電子辦公范文10篇

電子政務應用與一般的辦公自動化系統既緊密相關，又在應用側重點、用戶群體以及采用的技術等方面都有所差異，總的來說，前者在用戶的范疇上包含后者，電子政務是更廣義上的政府辦公自動化或者理解為“面向社會的政府辦公自動化”。

實施原則：

實用性原則；先進性及成熟性原則；可靠性原則；開放性及安全性原則；標準化原則；可擴充性原則；可維護性、可管理性原則；節約性原則

實施步驟

首先，在組織內部構建通信平臺（如電子郵件系統、電子論壇等），工作人員之間建立網上信息交流和初步的網上協同工作。

第二，在組織內部人員的計算機應用水平得以普遍提高，基本建立起網上協同辦公的意識之后，考慮在辦公網絡內進行一些日常工作流程如公文審批、常用申請、會議管理、檔案管理、信息采集審批與查詢，以及各部門的日常業務等。在這一階段，基本實現組織內部辦公自動化。

1身份認證技術分析

身份認證就是在計算機網絡環境中確認操作者身份的過程，負責驗證用戶身份的真實性和合法性。主流的身份認證技術有用戶名+密碼、短信密碼、動態令牌、USBKey數字證書、軟件密碼模塊和生物識別認證等。1.1用戶名+密碼。這是一種最簡單、最原始的身份認證方式。只要在登錄時輸入正確的用戶名和密碼，就認為操作者是合法用戶。這種靜態密碼容易被猜測，在傳輸中很容易被截獲造成泄密。它是一種不安全的弱身份認證方式。1.2短信密碼。應用系統發起請求，后臺身份認證系統通過短信發送隨機數密碼到用戶注冊的手機上。用戶在登錄或者交易認證時輸入此動態密碼來驗證身份。短信密碼的生成與使用環境是分開的，安全性較高。1.3動態令牌。采用專門的密碼算法生成一個不可預測的隨機動態密碼，與認證服務器計算出的有效密碼比對，相同則通過認證，一個密碼只能使用一次。由于每次生成的密碼是無法預知的、是一次性的，所以動態令牌具有較高的安全性，屬于強身份認證。手機令牌是移動互聯網時代的一種動態令牌系統，它是一種手機客戶端軟件，基于時間同步方式，每隔60秒產生一個隨機6位動態密碼，具有安全性高、使用簡單、無需攜帶令牌設備等優點，在電子商務、金融等行業應用較多。1.4USBKey數字證書。這是基于PKI/CA體系的高安全強度通用認證技術。采用軟硬件相結合、一次一密的強雙因子認證模式，證書及用戶的密鑰都存儲在這個USBKey硬件中。Key都用口令（PIN碼）來保護，該口令和硬件構成了身份認證的兩個必要因素，只有同時獲得Key和PIN碼才能通過認證，因此安全性很高。數字證書由第三方電子認證機構的CA系統簽發，能實現身份認證、傳輸加密和數字簽名等功能，廣泛應用于電子政務、電子商務和網上銀行等。1.5軟件密碼模塊。軟件密碼模塊是一款使用在移動端，用來保護信息系統的安全產品。現有商用密碼模塊都經過國家密碼管理局的測試，在技術合規性、算法安全性等方面能達到安全等級第二級要求。在移動終端應用場景下，無需借助額外的硬件設備即可實現身份認證、數字簽名、對稱及非對稱加密等密碼服務。可以在銀行、證券、互聯網金融、電子政務、移動辦公等場景中使用。1.6生物識別。它是通過生物個體唯一的、可自動識別和驗證的特征進行身份鑒別的一種新認證技術。將讀取的生物特征信息與數據庫中的用戶特征信息比對，如果一致則通過認證。主要有指紋識別、人臉識別、虹膜識別、視網膜識別、手掌靜脈識別等。生物識別在移動互聯網領域的應用逐漸增多，其中指紋識別和人臉識別使用最多。

2電子政務移動辦公身份認證面臨的問題

電子政務移動辦公是指通過無線通信網絡，利用智能移動終端，隨時隨地接入政務應用系統，進行網上辦公和事務處理。電子政務移動辦公面臨著用戶認證、傳輸和抗抵賴等安全問題。根據《GB/T35282-2017信息安全技術電子政務移動辦公系統安全技術規范》，需要對移動終端身份鑒別和接入認證采取安全可靠的身份認證方式。

3電子政務移動辦公的身份認證方式

基于上述身份認證技術分析和電子政務移動辦公的安全需求，傳統的“用戶名+密碼”方式已不滿足移動政務的安全要求。短信密碼雖然是較為安全的一種認證方式，但由于存在接收成功率不高、短信網關可能因為垃圾短信監管被意外關停等弊端，也不適用于移動政務的身份認證。動態令牌作為一種強認證方式在金融領域應用廣泛，但存在時間同步、統一性和通用性不好等問題，在移動政務領域應用有限。生物識別認證在安全性、便捷性方面有優勢，但生物特征信息數據庫在存儲和傳輸中存在用戶隱私泄露等風險，識別率問題也影響其在移動政務中的使用。根據國家規范要求，在訪問政務應用和數據之前應采用數字證書進行雙因子強身份認證。適合電子政務移動辦公的身份認證方式主要是USBKey數字證書和軟件密碼模塊。在移動互聯網環境下，傳統的硬件USBKey數字證書無法直接應用在移動終端上，目前出現了藍牙Key和TF卡等用來代替傳統USB-Key用于移動辦公的身份認證。它們都是將CA機構簽發的數字證書存儲在硬件Key中，并且支持國密算法，具有雙向認證機制及不可抵賴性，適合高安全性要求的移動政務。藍牙Key不僅可以用于智能手機、平板電腦等移動辦公終端還可以用于臺式電腦，結合移動辦公管控系統能夠實現對移動終端的強管控以滿足GB/T35282-2017對電子政務移動辦公的要求。藍牙Key不僅能夠實現數字身份認證，還適用于各種應用場景的加密、數字簽名等功能。在電子政務領域，采用國家政務CA系統簽發的國密算法數字證書，標準統一、安全性高、通用性好，但不便攜帶。TF卡Key是將數字證書加密存儲在手機TF上，用戶不必單獨攜帶USBKey，但在其他終端上使用則需要對應用系統做定制開發，與二維碼配合使用來完成身份認證。在插卡手機本身以外的其他終端上使用時加密、簽名等功能受限，且需占用手機的一個卡槽位。軟件密碼模塊具有與硬件Key相同的功能，能完成密碼運算并保證密鑰存儲和使用安全。只需在移動終端安裝密碼模塊就可實現硬件Key的功能，結合二維碼信息交互方式，能實現身份認證、加解密、簽名等。軟件密碼模塊擺脫了硬件的束縛，方便了用戶使用。由于這是一款新的安全產品，使用效果還有待驗證，在電子政務移動辦公領域應用還很少，但前景廣闊。

全球性的網絡化、信息化進程正改變著人們的生活方式，Internet技術應用以及電子商務的飛速增長給人們生活工作的各個層面帶來了深刻的影響。回顧我國政務信息化的進程，大致可分為三個階段：（1）以桌面字處理工具為典型的個人辦公工具軟件階段，計算機應用提高了個人工作效率。（2）基于關系型數據庫技術，以C/S體系結構應用為特征階段，這一階段基本實現了部門級的數據處理、公文處理等的自動化。（3）基于符合Internet/Intranet技術標準的平臺應用階段，這一階段，不僅在技術上有了很大進步，而且應用范圍已從部門內部、部門之間擴展到行業/系統內部，乃至跨部委跨系統。

在Internet應用方面，政府部門已陸續建立了自己的Web服務器和網站，有的還實現了一些簡單的網上業務。但由于各相關單位在信息化建設中的技術差異和經驗欠缺，電子政務并未在真正意義上得以實現，相反，不少政府站點在規劃建設、管理維護以及安全性方面還停留在較低的水平上，各級政府部門還有待建立和完善從頁面制作、審批、更新，流程管理，應用開發，安全性保證，與后臺應用系統（如OA和業務系統）集成的以及客互支持的一整套行之有效的管理模式、運營方法和技術平臺。

電子政務應用與一般的辦公自動化系統既緊密相關，又在應用側重點、用戶群體以及采用的技術等方面都有所差異，總的來說，前者在用戶的范疇上包含后者，電子政務是更廣義上的政府辦公自動化或者理解為“面向社會的政府辦公自動化”。

實施原則：

實用性原則；先進性及成熟性原則；可靠性原則；開放性及安全性原則；標準化原則；可擴充性原則；可維護性、可管理性原則；節約性原則

實施步驟

全球性的網絡化、信息化進程正改變著人們的生活方式，Internet技術應用以及電子商務的飛速增長給人們生活工作的各個層面帶來了深刻的影響。回顧我國政務信息化的進程，大致可分為三個階段：（1）以桌面字處理工具為典型的個人辦公工具軟件階段，計算機應用提高了個人工作效率。（2）基于關系型數據庫技術，以C/S體系結構應用為特征階段，這一階段基本實現了部門級的數據處理、公文處理等的自動化。（3）基于符合Internet/Intranet技術標準的平臺應用階段，這一階段，不僅在技術上有了很大進步，而且應用范圍已從部門內部、部門之間擴展到行業/系統內部，乃至跨部委跨系統。

在Internet應用方面，政府部門已陸續建立了自己的Web服務器和網站，有的還實現了一些簡單的網上業務。但由于各相關單位在信息化建設中的技術差異和經驗欠缺，電子政務并未在真正意義上得以實現，相反，不少政府站點在規劃建設、管理維護以及安全性方面還停留在較低的水平上，各級政府部門還有待建立和完善從頁面制作、審批、更新，流程管理，應用開發，安全性保證，與后臺應用系統（如OA和業務系統）集成的以及客互支持的一整套行之有效的管理模式、運營方法和技術平臺。

電子政務應用與一般的辦公自動化系統既緊密相關，又在應用側重點、用戶群體以及采用的技術等方面都有所差異，總的來說，前者在用戶的范疇上包含后者，電子政務是更廣義上的政府辦公自動化或者理解為“面向社會的政府辦公自動化”。

實施原則：

實用性原則；先進性及成熟性原則；可靠性原則；開放性及安全性原則；標準化原則；可擴充性原則；可維護性、可管理性原則；節約性原則

實施步驟

全球性的網絡化、信息化進程正改變著人們的生活方式，Internet技術應用以及電子商務的飛速增長給人們生活工作的各個層面帶來了深刻的影響。回顧我國政務信息化的進程，大致可分為三個階段：（1）以桌面字處理工具為典型的個人辦公工具軟件階段，計算機應用提高了個人工作效率。（2）基于關系型數據庫技術，以C/S體系結構應用為特征階段，這一階段基本實現了部門級的數據處理、公文處理等的自動化。（3）基于符合Internet/Intranet技術標準的平臺應用階段，這一階段，不僅在技術上有了很大進步，而且應用范圍已從部門內部、部門之間擴展到行業/系統內部，乃至跨部委跨系統。

在Internet應用方面，政府部門已陸續建立了自己的Web服務器和網站，有的還實現了一些簡單的網上業務。但由于各相關單位在信息化建設中的技術差異和經驗欠缺，電子政務并未在真正意義上得以實現，相反，不少政府站點在規劃建設、管理維護以及安全性方面還停留在較低的水平上，各級政府部門還有待建立和完善從頁面制作、審批、更新，流程管理，應用開發，安全性保證，與后臺應用系統（如OA和業務系統）集成的以及客互支持的一整套行之有效的管理模式、運營方法和技術平臺。

電子政務應用與一般的辦公自動化系統既緊密相關，又在應用側重點、用戶群體以及采用的技術等方面都有所差異，總的來說，前者在用戶的范疇上包含后者，電子政務是更廣義上的政府辦公自動化或者理解為“面向社會的政府辦公自動化”。

實施原則：

實用性原則；先進性及成熟性原則；可靠性原則；開放性及安全性原則；標準化原則；可擴充性原則；可維護性、可管理性原則；節約性原則

實施步驟

全球性的網絡化、信息化進程正改變著人們的生活方式，Internet技術應用以及電子商務的飛速增長給人們生活工作的各個層面帶來了深刻的影響。回顧我國政務信息化的進程，大致可分為三個階段：（1）以桌面字處理工具為典型的個人辦公工具軟件階段，計算機應用提高了個人工作效率。（2）基于關系型數據庫技術，以C/S體系結構應用為特征階段，這一階段基本實現了部門級的數據處理、公文處理等的自動化。（3）基于符合Internet/Intranet技術標準的平臺應用階段，這一階段，不僅在技術上有了很大進步，而且應用范圍已從部門內部、部門之間擴展到行業/系統內部，乃至跨部委跨系統。

在Internet應用方面，政府部門已陸續建立了自己的Web服務器和網站，有的還實現了一些簡單的網上業務。但由于各相關單位在信息化建設中的技術差異和經驗欠缺，電子政務并未在真正意義上得以實現，相反，不少政府站點在規劃建設、管理維護以及安全性方面還停留在較低的水平上，各級政府部門還有待建立和完善從頁面制作、審批、更新，流程管理，應用開發，安全性保證，與后臺應用系統（如OA和業務系統）集成的以及客互支持的一整套行之有效的管理模式、運營方法和技術平臺。

電子政務應用與一般的辦公自動化系統既緊密相關，又在應用側重點、用戶群體以及采用的技術等方面都有所差異，總的來說，前者在用戶的范疇上包含后者，電子政務是更廣義上的政府辦公自動化或者理解為“面向社會的政府辦公自動化”。

實施原則：

實用性原則；先進性及成熟性原則；可靠性原則；開放性及安全性原則；標準化原則；可擴充性原則；可維護性、可管理性原則；節約性原則

實施步驟

電子政務與辦公自動化初探

時間：2004-03-09作者：

全球性的網絡化、信息化進程正改變著人們的生活方式，Internet技術應用以及電子商務的飛速增長給人們生活工作的各個層面帶來了深刻的影響。回顧我國政務信息化的進程，大致可分為三個階段：（1）以桌面字處理工具為典型的個人辦公工具軟件階段，計算機應用提高了個人工作效率。（2）基于關系型數據庫技術，以C/S體系結構應用為特征階段，這一階段基本實現了部門級的數據處理、公文處理等的自動化。（3）基于符合Internet/Intranet技術標準的平臺應用階段，這一階段，不僅在技術上有了很大進步，而且應用范圍已從部門內部、部門之間擴展到行業/系統內部，乃至跨部委跨系統。

在Internet應用方面，政府部門已陸續建立了自己的Web服務器和網站，有的還實現了一些簡單的網上業務。但由于各相關單位在信息化建設中的技術差異和經驗欠缺，電子政務并未在真正意義上得以實現，相反，不少政府站點在規劃建設、管理維護以及安全性方面還停留在較低的水平上，各級政府部門還有待建立和完善從頁面制作、審批、更新，流程管理，應用開發，安全性保證，與后臺應用系統（如OA和業務系統）集成的以及客互支持的一整套行之有效的管理模式、運營方法和技術平臺。

電子政務應用與一般的辦公自動化系統既緊密相關，又在應用側重點、用戶群體以及采用的技術等方面都有所差異，總的來說，前者在用戶的范疇上包含后者，電子政務是更廣義上的政府辦公自動化或者理解為“面向社會的政府辦公自動化”。

實施原則：

全球性的網絡化、信息化進程正改變著人們的生活方式，Internet技術應用以及電子商務的飛速增長給人們生活工作的各個層面帶來了深刻的影響。回顧我國政務信息化的進程，大致可分為三個階段：（1）以桌面字處理工具為典型的個人辦公工具軟件階段，計算機應用提高了個人工作效率。（2）基于關系型數據庫技術，以C/S體系結構應用為特征階段，這一階段基本實現了部門級的數據處理、公文處理等的自動化。（3）基于符合Internet/Intranet技術標準的平臺應用階段，這一階段，不僅在技術上有了很大進步，而且應用范圍已從部門內部、部門之間擴展到行業/系統內部，乃至跨部委跨系統。

在Internet應用方面，政府部門已陸續建立了自己的Web服務器和網站，有的還實現了一些簡單的網上業務。但由于各相關單位在信息化建設中的技術差異和經驗欠缺，電子政務并未在真正意義上得以實現，相反，不少政府站點在規劃建設、管理維護以及安全性方面還停留在較低的水平上，各級政府部門還有待建立和完善從頁面制作、審批、更新，流程管理，應用開發，安全性保證，與后臺應用系統（如OA和業務系統）集成的以及客互支持的一整套行之有效的管理模式、運營方法和技術平臺。

電子政務應用與一般的辦公自動化系統既緊密相關，又在應用側重點、用戶群體以及采用的技術等方面都有所差異，總的來說，前者在用戶的范疇上包含后者，電子政務是更廣義上的政府辦公自動化或者理解為“面向社會的政府辦公自動化”。

實施原則：

實用性原則；先進性及成熟性原則；可靠性原則；開放性及安全性原則；標準化原則；可擴充性原則；可維護性、可管理性原則；節約性原則

實施步驟

全球性的網絡化、信息化進程正改變著人們的生活方式，Internet技術應用以及電子商務的飛速增長給人們生活工作的各個層面帶來了深刻的影響。回顧我國政務信息化的進程，大致可分為三個階段：（1）以桌面字處理工具為典型的個人辦公工具軟件階段，計算機應用提高了個人工作效率。（2）基于關系型數據庫技術，以C/S體系結構應用為特征階段，這一階段基本實現了部門級的數據處理、公文處理等的自動化。（3）基于符合Internet/Intranet技術標準的平臺應用階段，這一階段，不僅在技術上有了很大進步，而且應用范圍已從部門內部、部門之間擴展到行業/系統內部，乃至跨部委跨系統。中國論文聯盟

在Internet應用方面，政府部門已陸續建立了自己的Web服務器和網站，有的還實現了一些簡單的網上業務。但由于各相關單位在信息化建設中的技術差異和經驗欠缺，電子政務并未在真正意義上得以實現，相反，不少政府站點在規劃建設、管理維護以及安全性方面還停留在較低的水平上，各級政府部門還有待建立和完善從頁面制作、審批、更新，流程管理，應用開發，安全性保證，與后臺應用系統（如OA和業務系統）集成的以及客互支持的一整套行之有效的管理模式、運營方法和技術平臺。

電子政務應用與一般的辦公自動化系統既緊密相關，又在應用側重點、用戶群體以及采用的技術等方面都有所差異，總的來說，前者在用戶的范疇上包含后者，電子政務是更廣義上的政府辦公自動化或者理解為“面向社會的政府辦公自動化”。

實施原則：

實用性原則；先進性及成熟性原則；可靠性原則；開放性及安全性原則；標準化原則；可擴充性原則；可維護性、可管理性原則；節約性原則

實施步驟

一、檔案信息電子化管理

1、電子化的認識

所謂檔案電子化，就是以檔案資料紙質或機讀形式的為主要物質對象，用微機對檔案文獻進行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉化成為微機軟件形式的二次文獻信息供人們利用的過程。有以下幾個特點：

1.1、電子文件不再是直觀的紙質文件，它需要借助現代辦公設備才能閱讀利用；1.2、電子文件可以直接由計算機等現代辦公設備迅速地處理和傳遞；

1.3、電子文件的利用是可共享的，也不再受時間和距離的影響；

1.4、電子文件的保存條件和環境要求與紙質檔案不同，它對保存場地的面積要求不高，而對環境的溫濕度、防磁性等條件的要求很高。