報銷審核范文10篇

【關鍵詞】高校財務;報銷審核;激勵機制;信息管理

【摘要】文章就目前高校財務報銷審核存在的一些問題,分析形成的原因,提出相關對策建議。隨著高等教育事業的蓬勃發展,學生規模的擴大,經費總量有較大幅度地增加,財務也承擔著越來越重的任務。高校財務的報銷審核作為高校財務的基礎性工作,面臨著許多新的挑戰。

高校財務的報銷審核工作也變得日趨重要,其工作水平的高低直接體現在高校貫徹執行黨和國家對財經法紀法規的執行力度,國家每一項經濟政策、法令、制度的頒布實施,都直接或間接地反映在日常的報銷審核中,因此,做好財務報銷審核是一項政策性很強的工作。高校財務報銷審核是高校財務管理中一項基礎性的工作。20世紀90年代以來,高等教育事業發展迅速、高校在校學生持續增多、事業經費逐年增長等這一系列的變化使得高校的經濟活動呈現多元化趨勢。

一、目前高校報銷審核存在主要問題及形成原因

(一)報銷審核工作人員的會計職業技能有待進一步提高

自“高校擴招”以來,我國高等教育已從“精英教育”過渡到“大眾教育”,高校發展戰略已從規模擴張為主的外延式發展轉變為優化結構、提高質量、提升層次為重點的內涵式發展,高等教育改革和發展實現了歷史性突破。隨之,高校財務管理的環境、工作內容、手段和方式方法等也在悄然發生變化,對高校財務報銷審核人員的從業素質提出了更高、更新的要求。會計職業技能是一切從事會計工作的人員必須具備的專業知識和經驗,以及運用這些知識和經驗處理會計具體問題的能力。

【關鍵詞】高校財務;報銷審核;激勵機制;信息管理

【摘要】文章就目前高校財務報銷審核存在的一些問題,分析形成的原因,提出相關對策建議。隨著高等教育事業的蓬勃發展,學生規模的擴大,經費總量有較大幅度地增加,財務也承擔著越來越重的任務。高校財務的報銷審核作為高校財務的基礎性工作,面臨著許多新的挑戰。

高校財務的報銷審核工作也變得日趨重要,其工作水平的高低直接體現在高校貫徹執行黨和國家對財經法紀法規的執行力度,國家每一項經濟政策、法令、制度的頒布實施,都直接或間接地反映在日常的報銷審核中,因此,做好財務報銷審核是一項政策性很強的工作。高校財務報銷審核是高校財務管理中一項基礎性的工作。20世紀90年代以來,高等教育事業發展迅速、高校在校學生持續增多、事業經費逐年增長等這一系列的變化使得高校的經濟活動呈現多元化趨勢。

一、目前高校報銷審核存在主要問題及形成原因

(一)報銷審核工作人員的會計職業技能有待進一步提高

自“高校擴招”以來,我國高等教育已從“精英教育”過渡到“大眾教育”,高校發展戰略已從規模擴張為主的外延式發展轉變為優化結構、提高質量、提升層次為重點的內涵式發展,高等教育改革和發展實現了歷史性突破。隨之,高校財務管理的環境、工作內容、手段和方式方法等也在悄然發生變化,對高校財務報銷審核人員的從業素質提出了更高、更新的要求。會計職業技能是一切從事會計工作的人員必須具備的專業知識和經驗,以及運用這些知識和經驗處理會計具體問題的能力。

目錄

論文摘要：………………………………………………………1

緒論………………………………………………………………1

1.醫院票據報銷事前審核的目的和意義………………………1

1.1醫院票據報銷事前審核的目的………………………………2

1.2醫院票據報銷事前審核的意義………………………………2

摘要：財務報銷工作量大、報銷流程繁瑣、報銷規則復雜是高校普遍面臨的問題。為了消除報銷人與財務人員之間的矛盾，提高報銷人的滿意度，本文分析了高校財務報銷存在的問題，并提出相關的建議。

關鍵詞：高校；傳統報銷；網絡報銷；銀校互聯

1高校財務報銷方式

現在高校報銷方式主要分為兩類，一類是傳統報銷方式，另一類是網絡報銷方式。傳統報銷方式一般分為四步：一是報銷人填寫紙質版報銷封面，整理好原始憑證，完成各種簽字和審批程序；二是報銷人將單據交至審核人員，審核人員審核無誤后，編制會計憑證；三是復核人員對已制憑證進行復核；四是將復核過的會計憑證交給出納，出納根據會計憑證上的支付信息支付。網絡報銷方式一般分為以下幾步：一是報銷人登錄網絡報銷系統，進入相關的報銷模塊，填寫相關報銷信息，生成帶有財務號碼的報銷單據后，將其打印，再找相關的負責人簽字；二是報銷人員將簽好字的報銷單據交給財務接單員，財務接單員初審單據，主要看簽字等手續是否齊全，報銷項目的開支范圍是否合規，以及其他票據是否合規；三是財務接單員將初審通過的單據交給審核員，審核員仔細審核全部原始憑證，審核無誤后編制會計憑證；四是復核人員對已制憑證進行復核；五是出納將復核過的會計憑證的支付信息與銀校互聯上的支付信息核對，無誤后將款項支付；六是出納完成支付后，報銷人可以在網上報銷系統實時查詢報銷進度。若收款人成功收到款項，就意味著報銷完結。若收款人未收到款項，報銷人要在核實情況后及時與財務部門聯系，共同找出支付信息中的錯誤，并及時改正。

2高校傳統財務報銷方式存在的問題

第一，報銷人實際報銷范圍與項目允許的開支范圍不符。不少報銷人在報完預算后，忘記了該項目允許的報銷范圍，所報銷的內容往往是該項目不允許開支的。而財務審核人員在審核原始憑證期間并不能得知項目的開支范圍，只有到了做賬步驟，進入財務系統后才能得知該項目的開支范圍。這就往往造成了報銷人花了錢，但是該項目無法報銷。財務審核人員做了大量無用的工作，耗費很多沒有必要的人力。第二，報銷人實際報銷的金額超出該項目余額或者該項目下某一類的額度。報銷人大部分不會記錄報預算時項目的總額和每一類的額度，也很少有人記錄每一次每一類的報銷金額。這就造成報銷人填寫的該項目報銷金額超出項目余額，審核人員往往是先審核原始憑證，然后登陸財務系統編制記賬憑證，只有到了這一步才能看見項目余額，這不免會造成大量無用工作。更麻煩的是在編制記賬憑證過程中，審核人員無法看到該項目下某一分類的余額有多少，只有到了保存這一步才能看到該項目下這一分類是否超支。超支不僅造成原始憑證審核步驟無用，也使審核人員編制記賬憑證步驟無效。審核人員要干大量完全無用的工作，造成報銷效率低下。第三，支付信息完全由財務人員輸入系統，易造成較高的錯誤率。傳統報銷模式下，支付信息是由財務人員輸入。但是，年底或者結賬期間工作量較大，容易使支付信息出錯。第四，傳統報銷模式是由報銷人自己在報銷封面上填寫聯系方式。報銷人往往忘記填寫聯系方式。審核人員在審核大量單據的情況下難免忘記囑咐報銷人填好聯系方式。這就造成審核人員一旦發現審核的原始憑據有問題，無法聯系到報銷人，只能將報銷單據壓在手里，而報銷人若不主動聯系審核人員，單據只能積壓。第五，項目負責人無法及時簽字。由于傳統報銷方式需要項目負責人在報銷封面上手簽，但是經常出現項目負責人不在單位，無法簽字的情況。第六，報銷單據處理速度慢。隨著我國高校的招生人數在不斷增加，經濟業務越來越多，報銷、收費業務也在逐年增加，財務工作量也在大幅增加，但是財務人員的數量，特別是審核人員的數量、出納崗位人員的數量增加的幅度卻遠遠趕不上業務量的要求，尤其是出納崗位人員的數量幾乎不變，導致會計人員需要加班加點工作，但還是很難及時完成工作。第七，報銷類型繁多導致報銷人往往搞不清需要填寫哪些具體的內容。報銷往往分為普通報銷、國內差旅報銷、國外差旅報銷、會議報銷等等。報銷人在進行每一類報銷時通常要填寫不同的報銷封面，極易弄混。而且每一類報銷都要有不同的報銷規則，不同的資金審批規則，例如會議報銷就要填寫會議預算表和會議決算表。例如報銷固定資產，報銷人經常忘記報增固定資產的流程。報銷人極容易搞混和忘記各種報銷規則。第八，經濟分類有誤解。辦公用品、打印耗材、專用材料這些經濟分類，報銷人往往搞不清之間的區別。報銷人喜歡將很多物品都歸為辦公用品這一類，導致在報銷的時候審核需要自己調整分類，并且很多報銷人花錢買了物品卻不能報銷。

摘要:當前，隨著社會生產力的不斷提高，高校各項事業得到了迅速發展，高校的財務管理壓力也越來越大，傳統的報銷模式或者老舊的財務報銷軟件已經制約了高校財務報銷的效率和質量的提升，不利于促進高校各項事業的良性發展。本文依照《高等學校會計制度》，結合標準軟件工程思路，通過系統需求分析和流程設計對高校財務報賬軟件進行了發展設計，以期盡可能使財務報銷過程得以簡化，有效減少報賬人員及財務人員的工作量，提高工作效率，達到事半功倍的效果。

關鍵詞:高校;財務報銷;軟件設計

當前，隨著社會生產力的不斷發展，高校事業突飛猛進，財務收支水平發生了翻天覆地的變化。但這些變化一定程度上也給高校的財務管理工作帶來了新的挑戰。很多高校會出現這樣的情況，教職工對財務報銷業務不滿意，認為報銷單據填寫困難，審批程序繁瑣，財務人員報賬效率低下等。所以適當改變傳統的報銷模式能夠提高財務報銷效率和公眾滿意度。而改變傳統的報銷模式首要的就是設計全新的適合時展需要，能夠滿足廣大教職工意愿，提高工作效率的財務報銷軟件。

一、需求分析

(一)用戶需求。這里的用戶指的是高校財務報銷管理系統即財務報銷軟件軟件的直接使用者和服務對象，具體包括系統管理員、財務處工作人員、普通報賬人員、各部門負責人、學校領導等。(1)系統管理員作為財務報銷軟件的最核心人員，負責整個系統的后臺處理。他的需求是能夠通過軟件后臺進行相關設置，包括設置賬套、添加人員、分類設置權限、科目、經濟分類科目設置、項目錄入、額度控制等一系列具體初始化工作。可以說好的財務報銷軟件本身設計是一方面，優秀的系統管理員做的初始化工作是關系將來財務報銷軟件執行好壞的另一個重要因素。(2)財務處工作人員指除了系統管理員以外的財務處一般工作人員，日常由他們具體負責接待財務報銷人員，認真審核報銷票據、報銷流程等是否規范，審核通過后根據網上填報信息及票據實際內容通過報銷軟件進行制單、辦理結算，審核不通過時則負責填制報銷問題匯總清單并及時反饋給報賬人員。(3)普通報賬人員指到財務處報賬的學校的普通教師、管理人員、教輔后勤人員等。這些人跟財務處人員直接接觸，活躍在報銷的第一線，他們的需求是根據系統管理員設置的工號等識別信息登錄網上報賬系統，在已分配的權限范圍內根據原始票據錄入報銷憑證，并提交財務審核，不再需要跑財務處報賬，款項直接存入報賬人員銀行卡。(4)各部門負責人根據系統管理員設置的級別具有相應的審批權限，從最低級的負責本部門經費簽批，到高級的負責全校某一類專項經費審批等，他們的需求是在自己職權范圍內可以查看使用自己負責審批經費的報銷單據，對符合規定的進行簽批，可以匯總或明細查看自己負責審批經費的具體使用情況等。(5)學校主要領導。這其中包括財務處領導及學校領導，他們的需求是根據系統管理員設置的權限可以查詢具體每一筆報銷內容，但更必要的是通過軟件可以獲得他們想要的強大的分析匯總功能，可以綜合查詢學校某一項目支出情況，匯總分析各類收支，針對性提供各種統計報表，以便能為學校整體決策提供財務依據。(二)業務流程分析。結合時展及財務知識更新，財務報銷系統的報賬流程應由傳統的手工審批向電子審核轉變。具體思路如下:首先，普通報賬人員根據購貨或購買服務時取得的發票、文件資料等，進行整理并順序粘貼工整;其次，報賬人員到財務網站或學校網站報賬系統中填制電子報賬單，并留下相關影像資料;再次，財務處工作人員對報賬人填的報賬單和影像資料進行初步審核;第四，報賬人員將已填寫完畢并經初步審核的報賬單通過網絡報至相關部門負責人，相關部門負責人根據系統中影像資料及報賬單進行審核，通過后進行電子簽批(以前這一步的實現需要報賬人員帶紙質憑證實地、挨個找部門負責人親筆簽字)，并加蓋電子印章，報賬人將紙質單據封袋投入報賬單搜集箱;第五，財務處人員定期搜集報賬單，通過財務報賬系統上再次審核已填制的電子報賬單據，無誤并簽批合格的直接導入賬務系統生成記賬憑證、辦理結算付款，打印單據裝訂，并通過微信、短信方式告知報賬人員具體付款信息，發現有誤則填寫問題清單，聯系并反饋給報賬人員。(三)報賬軟件功能分析。高校財務報賬系統需要實現三個主要功能:(1)報賬單錄入。報賬人員通過該節點進行報賬單的錄入。具體來講，該節點應包括報賬單錄入、報賬單管理(包括查看、修改、刪除、排序、送審、狀態查詢等功能)。(2)單據審核。對于已送審的報銷單據，在該節點進行審核，應包括審核通過、退回(附退回原因)、暫緩處理等功能。這里既包括財務人員對報銷單的初審，也包括職能部門負責人對報銷單據的簽批過程。(3)單據處理:對于完全審核通過的報銷單據在該節點進行制單、審批單打印等操作，該節點還應設置短信通知、單據狀態查看、問題清單填寫等功能。

二、流程設計

高校財務報銷審核是高校財務管理中一項基礎性的工作。20世紀90年代以來,高等教育事業發展迅速、高校在校學生持續增多、事業經費逐年增長等這一系列的變化使得高校的經濟活動呈現多元化趨勢。高校財務的報銷審核工作也變得日趨重要,其工作水平的高低直接體現在高校貫徹執行黨和國家對財經法紀法規的執行力度,國家每一項經濟政策、法令、制度的頒布實施,都直接或間接地反映在日常的報銷審核中,因此,做好財務報銷審核是一項政策性很強的工作。

一、目前高校報銷審核存在主要問題及形成原因

(一)報銷審核工作人員的會計職業技能有待進一步提高

自“高校擴招”以來,我國高等教育已從“精英教育”過渡到“大眾教育”,高校發展戰略已從規模擴張為主的外延式發展轉變為優化結構、提高質量、提升層次為重點的內涵式發展,高等教育改革和發展實現了歷史性突破。隨之,高校財務管理的環境、工作內容、手段和方式方法等也在悄然發生變化,對高校財務報銷審核人員的從業素質提出了更高、更新的要求。會計職業技能是一切從事會計工作的人員必須具備的專業知識和經驗,以及運用這些知識和經驗處理會計具體問題的能力。如今教學經費從單一的財政撥款發展到多渠道多形式籌集資金的格局,收支的形式也從初始簡單的行政財務收支到目前相對復雜的以部門、以院系為單位的經費收支核算,經濟核算變化很大。但高等院校在財務管理和核算方面沒有跟上,忽視高素質財務報銷審核人員的配備,財務管理仍然停留在簡單的收支核算上,財務報銷審核人員素質參差不齊,不按正確的會計科目歸集核算,造成會計資料不能如實反映會計信息,主要表現在以下幾個方面:

1.會計理論水平欠缺。會計理論包含很多方面的內容,除了會計,相關的還有審計、稅收、金融、證券、法律等方面的知識。高校財務報銷審核人員知識面狹窄,會計理論單一化。

2.會計實務能力不強。高校財務報銷審核人員業務不專,對會計電算化的處理不夠嫻熟。

機關各部門：

為了提高機關辦事效率和質量，保障出差人員更好地完成任務，結合各地物價水平，本著規范管理、勤儉節約的原則，特制定本辦法：

第一條、出差交通費

1、副縣級以上干部（含正高職稱）出差可乘坐火車硬（軟）臥、輪船二等艙、飛機普通艙位。

2、一般工作人員出差可乘坐火車硬座（臥）、輪船三等艙，因工作需要乘坐飛機、火車軟臥、輪船二等艙以上，應事先報分管領導同意，主任批準，否則由個人承擔飛機票、火車軟臥、輪船二等艙與火車硬臥、輪船三等艙的差價部分。

3、出差期間，每人每天補助市內交通費40元，包干使用，不再報銷市內各種交通費。對出差人員經批準乘坐飛機者，其往返機場的交通費用，可在出差人員市內交通費包干的范圍之外憑據報銷。特殊原因需要“打的”，經財經局審核，報主任批準后方可報銷，不再補助市內交通費。

第一條現金報銷需填制報銷憑證，按憑證內容要求在摘要處填寫報銷內容及金額，由部門經理、審核人員、總經理審核簽字后交財務核報。（附流程）。

第二條申購物品須事先填制物品申購單，經部門經理、辦公室簽字后交財務部，物品單價在300元以上（含300元）須總經理審核簽字，未經審批，擅自購買者不得報銷。財務人員審核時應對照已收到的申購單。購買物品原則上由辦公室辦理，專業用品自行購買后至辦公室辦理登記后財務核報。（附流程）

第三條員工因工作需要不能回公司就餐的，可憑發票每人每餐報銷10元。外出聯系工作，應乘坐公交車輛，按實報銷，若有特殊情況，經部門經理事先同意方可乘坐出租車輛，報銷時須在發票上寫明出發地、目的地。

第四條業務招待費：因工作需要招待客戶或贈送禮品，費用在1000元以上者應事先填制特批單，報總經理審核簽字后交財務部，財務人員審核時應對照已收到的特批單。員工因工作需要所支付的業務招待費在報銷時須向部門經理、審核人員主動說明，并由經辦人及部門經理在該張發票背后簽字。（附流程）

第五條市外差旅費：員工因公赴外省、市出差，路程超過六小時及需要過夜的可購買硬臥火車票，輪船票不超過三等艙位；遇有急事需乘飛機的，必須事先填制特批單，經總經理簽字后交財務部。財務人員審核報銷時須對照已收到的特批單。住宿費每日標準為150元，伙食補貼每日80元，上述兩項費用可累計使用。（附流程）

第六條員工參加有關于本職工作的進修需經部門經理、總經理同意，并至管理部登記備案，所發生培訓費用按公司制定有關規定予以報銷。公務員之家

一、總則

為了加強會計核算與監督，嚴格財務審批制度，節約費用開支，防止國有資產流失，提高資金使用效益，根據中華人民共和國《會計法》和有關財務制度規定，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于縣建設局機關。局屬企、事業單位可參照執行。

三、財務管理制度

（一）預算管理

20**年xxx被分到商務做審核工作，別看只是審核，但需要工作人員的細心、耐心和責任心。車隊商務審核主要負責審核路橋費有沒有假票、審核場外加油報銷是否合理、審核票據內容、填寫報銷票據是否規范的等等。黃森通過自己的努力，細心、耐心、責任心在他身上得到了充分的展現。

說到細心，我們就拿油耗考核來說，他每天都要負責將車輛實際油耗錄入到臺賬上，并對司機每一次運輸進行考核，看該次運輸是否超油，如果超油就要根據臺賬記錄每個送貨、配活地點進行核對，最后在能決定是否罰款。如果罰款，有時一趟活是兩個司機共同出車，就要把罰款分成一半。如果兩趟業務一輛車，分別是兩個司機出車的，又要在司機各個加油點加油量進行衡量，看那個油量是上個司機加的，還是下個司機加的，處理好各個司機之間的罰款，如果稍有粗心，油耗考核就會不公平，但黃森用心做到了公平、公正，司機們也沒有一個因為油耗考核不正確來找他的。

說到耐心，我們就說說每次司機回來后要填寫的報銷單吧，因為司機素質良莠不齊，有點只有小學文化，為了減少司機財務報銷退票，只要司機回來報銷，他就耐心的向他們說明報銷填寫的內容、填寫的位置。有的司機告訴他一回他填寫對了，下回回來他又忘記怎么填了，黃森就自己做一個報銷模板，讓司機一目了然。因為司機人員流動性大，每月都又新招聘的司機，他還是不厭其煩的告訴新司機如何填寫。正是因為他的耐心，報銷票據送到財務重來沒有因為填寫問題而被退回。

說到責任心，那就要說說路橋費和罰款票據審核工作了。20**年，有個別司機通過違法途徑買來了一些假的路橋費、罰款票據混在報銷票據一起，來騙取公司報銷金。由于黃森工作認真，每次司機來報銷，他都將票據警察號、罰款地點、時間、罰款票代碼等等信息進行詳細登記，所有的假票在他的審核下都被剔除，有效的杜絕了司機投機倒把行為，挽回公司經濟損失。