公司商務審核先進個人事跡

時間:2022-08-03 09:57:00

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公司商務審核先進個人事跡

20**年xxx被分到商務做審核工作,別看只是審核,但需要工作人員的細心、耐心和責任心。車隊商務審核主要負責審核路橋費有沒有假票、審核場外加油報銷是否合理、審核票據內容、填寫報銷票據是否規范的等等。黃森通過自己的努力,細心、耐心、責任心在他身上得到了充分的展現。

說到細心,我們就拿油耗考核來說,他每天都要負責將車輛實際油耗錄入到臺賬上,并對司機每一次運輸進行考核,看該次運輸是否超油,如果超油就要根據臺賬記錄每個送貨、配活地點進行核對,最后在能決定是否罰款。如果罰款,有時一趟活是兩個司機共同出車,就要把罰款分成一半。如果兩趟業務一輛車,分別是兩個司機出車的,又要在司機各個加油點加油量進行衡量,看那個油量是上個司機加的,還是下個司機加的,處理好各個司機之間的罰款,如果稍有粗心,油耗考核就會不公平,但黃森用心做到了公平、公正,司機們也沒有一個因為油耗考核不正確來找他的。

說到耐心,我們就說說每次司機回來后要填寫的報銷單吧,因為司機素質良莠不齊,有點只有小學文化,為了減少司機財務報銷退票,只要司機回來報銷,他就耐心的向他們說明報銷填寫的內容、填寫的位置。有的司機告訴他一回他填寫對了,下回回來他又忘記怎么填了,黃森就自己做一個報銷模板,讓司機一目了然。因為司機人員流動性大,每月都又新招聘的司機,他還是不厭其煩的告訴新司機如何填寫。正是因為他的耐心,報銷票據送到財務重來沒有因為填寫問題而被退回。

說到責任心,那就要說說路橋費和罰款票據審核工作了。20**年,有個別司機通過違法途徑買來了一些假的路橋費、罰款票據混在報銷票據一起,來騙取公司報銷金。由于黃森工作認真,每次司機來報銷,他都將票據警察號、罰款地點、時間、罰款票代碼等等信息進行詳細登記,所有的假票在他的審核下都被剔除,有效的杜絕了司機投機倒把行為,挽回公司經濟損失。