團隊管理計劃范文

時間:2023-03-19 09:32:37

導語:如何才能寫好一篇團隊管理計劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

團隊管理計劃

篇1

(一)公司概況

四川華西集團有限公司(以下簡稱華西集團)成立于1950年5月,是四川省重要國有骨干企業、省政府重點培育的30家“迅速做強做大的大企業大集團”之一,持有國家建設部首批核準的房屋建筑施工總承包特級資質,享有外經、外貿經營權,擁有AAA企業資信等級?,F集團總資產100億元,年主營業務收入超過127億元,年利稅額5億元以上。

集團在冊職工20036人,其中:在崗14309人,未在崗5727人,離退休職工29536人。現有各類專業技術(經濟)管理人員近萬名,其中享受國務院政府特殊津貼的專家9人,四川省優秀專家6人,學術技術帶頭人1人,具有高中級技術職稱、一級項目經理、注冊建造師4000余人。

集團主業為建筑工程施工、房地產開發,具備“科研-設計-施工”一體化的工程總承包能力。集團公司直屬分支機構(含境外)23家,所屬子公司(含企業、事業單位)24家。

(二)公司生產經營狀況及榮譽

目前集團公司取得了快速發展,據公司統計部門統計,截止到2006年末,集團公司總資產95.74億元,總負債84.75億元,凈資產10.99億元,資產負債率88.2%;扣除含量工資節余和應付福利費后為78.98%主營業務收入127.62億元,實現利稅總額5.25億元,實現利潤4452萬元,承擔社會職能和負擔離退休職工等各項費用9100萬元;在崗員工年人均收入25934元。

集團先后榮獲:魯班獎及創魯班工程特別榮譽獎20項,國家優質工程銀質獎10項,184項國家和省部級科技進步獎,全國五一勞動獎章,全國先進施工企業,全國工程建設質量管理優秀企業,全國建筑安全生產先進集體,全國用戶滿意施工企業,“守合同,重信用”企業。2006年列中國500強企業第297位,中國企業信息化500強78位;2007年列“四川企業100強”第9位,“ENR中國承包商企業60強”第18位。

二、四川華西集團人力資源隊伍現狀及問題分析(一)四川華西集團人力資源隊伍現狀

集團現有職工20036人,包括實際在崗職工和仍與企業保留勞動關系的非在崗人員兩部分,其中實際在崗職工4034人。總體來說,集團的人才層次偏低,技術人員和具有高級職稱專業人才比例偏小,尤其是高級專業技術人才,僅占企業專業技術人員的8.1%;集團沒有國內國際知名的項目管理人才和建筑設計人才,缺乏高層的經營管理管理團隊。同時,企業長期以來主要經營房屋建筑等基礎性施工項目,培養了一批基礎性專業技術人才和中高級技術工人隊伍,建設施工經驗豐富,現場管理能力較強,在國內外的施工企業中具有較好的聲譽。

1.人力資源隊伍變化情況。自2002年開始,集團展開對二級以下的虧損企業和附屬單位進行剝離、改制。集團改制減員后,在冊人員由改革前的2萬多人減少為7000多人,8657人下崗出中心,7000多名退休人員中已有4000余人移交社區管理。2006年到2010年間,集團在崗人員人數每年減少26.4%,26%,26.6%和17%,企業歷史包袱大大減輕,經營效益明顯提高。2006年到2010年,集團總產值的年增長率分別為12.95%,37.8%,32.8%和46%,預計2015年集團的總產值可以達到45億元,同比增長35%,可見,集團改革改制,減員增效工作取得很大成效。

目前,集團仍有3500多名非在崗人員,非在崗人員包括:內退協保人員;在冊不在崗,但在單位拿生活費人員;在冊不在崗,不拿生活費,但和集團保留勞動關系人員。集團需要承擔這些人員的退休職工工齡工資等三項費用,以及內退、協保等人員的工資費用支出。因此,與民營企業和外資企業相比,集團仍有較大的人員負擔,在崗職工工資,福利大幅提高受到一定限制。

2.在崗員工人員結構。集團實際在崗員工4034人,其中經營管理人員2190人,占54.3%,專業技術人員1943人,占45.7%.作為欠發達地區的傳統國有企業,仍存在管理人員人數較多,專業技術人員老化等弊端。

(二)四川華西集團人力資源隊伍現狀中存在的問題四川華西集團長期以來,在人力資源管理方面的缺陷比較明顯,既有客觀因素也有主觀因素,這在很大程度上嚴重制約了公司的進一步發展,主要表現在以下幾個方面:

1.待遇過低

四川華西集團人才由于待遇過低,四川華西集團經濟效益較差,一些管理干部和技術骨干為四川華西集團吃了不少苦,而他們所得到的報酬與在其它部門、地區的同行相比懸殊較大。崗位不當,個人才能難發揮。有的專業不對口,用非所學,專長得不到利用;有的大材小用,心情抑郁,才能得不到發揮。住房得不到解決,四川華西集團內“山頭林立”,充滿人際沖突,使人感到“環境污濁”,發展無望。標準混亂,真假“人才”難分辨。企業存在個別人大權獨攬、唯我獨尊、憑個人好惡用人才的舊觀念,一些有識之士的才能不被認同,工作不被認可,對四川華西集團心灰意冷。有的大學畢業生對自己的才能評價和要求的收入標準較高,四川華西集團難于滿足,只好“跳槽”一走了之。

2.四川華西集團人員老化,文化素質偏低

勞動用工制度改革后,由于配套政策沒有跟上,施工四川華西集團需要的人員難進來,進來后留不住,不需要的人員退不出去,造成人員老化。由于論資排輩思想的影響以及用人機制的問題,一些只有初高中技校畢業、班組長出身的施工員、質安員在施工管理第一線當主角。他們雖有豐富的施工經驗,但隨著大量新技術新工藝新材料的推廣應用,顯得力不從心,管理效率低下,也壓制了年輕人的成長進步。人才結構不盡合理。表現在層次結構上,本科以上學歷人員少,中專大專學歷居多,在職稱和項目經理資質晉升中受到了限制。論文格式因缺少項目經理不得不放棄一些投標機會。在專業結構上,存在著重工程技術人員、輕管理專業人員的傾向,在缺少高素質的工程技術人員的同時,合格的項目經理等四川華西集團經營管理方面的人員更為缺少,影響了企業整體管理水平的提高。

3.職工培訓形同虛設

企業雖然每年開展幾次培訓,但由于培訓經費缺乏及職工的不重視,培訓還沒有從開發人的能力角度制定出符合四川華西集團未來發展需要的人才培養規劃。職工培訓多為短期行為,職工不能及時接觸新知識、新技術、新經驗和新思想,職工個人的價值取向與四川華西集團的經營理念、發展戰略不易形成一致。培訓工作往往講起來重要,做起來次要,忙起來不要。

三、對創新四川華西集團人力資源管理的建議

針對四川華西集團人力資源管理存在的問題,筆者認為應該采取如下對策:

(一)制訂崗位標準,提高員工待遇

1.提供有競爭力的薪酬。提供合理的薪酬和職位是吸引高素質人才的一個重要措施。在市場經濟條件下,貨幣己成為人們生存和發展的必要條件,也成為衡量人才個人價值和社會地位的重要指標。因此,合理的薪酬是留住人才的一個重要環節。建筑施工企業應該進行有效的分配制度改革,優化薪酬制度,為關鍵人才提供合理的薪酬。針對以往存在的建筑施工企業作業人員生活條件艱苦、工作環境惡劣等問題,企業應著手改善員工在外作業的生活條件和工作環境,使員工能夠在比較舒適的環境中生活和工作,改革企業的分配制度,給予其以適當的經濟補償,以此激勵員工的工作積極性。

2.寬帶薪酬制度

由于技術人員的晉升空間有限,導致很多技術人才為了提薪而對管理崗位趨之若鶩,這使得人不能盡其才。因此,應將企業的薪酬體系轉變為以勝任素質為針對人員老化、文化素質偏低的問題,要制訂崗位準入標準,設置崗位門坎。根據崗位制訂任職資格要求。對不符合要求的在崗人員要分期分批從崗位上退下來,并給予適當安排,或經過培訓合格后重新上崗。

所謂寬帶薪酬 (Broadbanding)是指對多個薪酬等級以及薪酬變動范圍進行新的組合,使原來很多的薪酬等級合并為等級較少但寬度增加的新的薪酬結構。實行寬帶薪酬后,員工更重視個人技能的增長和能力的提高,而不用再通過追求職位的晉升來達到加薪的目的。同時,員工也更樂于進行職位輪換。

將寬帶薪酬運用到建筑行業,打破了傳統薪酬結構所維護和強化的等級觀念,減少了工作之間的等級差別。因此,有利于企業提高效率以及創造學習型的企業文化,也有助于企業保持自身組織結構的靈活性和有效地適應外部環境的能力。以此來培育積極的團隊績效文化,可以大大地提升了企業的凝聚力和競爭力,使企業薪酬體系更具有公平性和競爭力。

3.績效考核

有效地實施績效薪酬制度對于任何企業都是一種嚴峻的挑戰。為成功實施績效薪酬制度,許多企業采用各種量化績效評估系統,通過公正、公開、合理的途徑來定義和評估業績,將個人績效與廣義的績效獎金、獎勵制度掛鉤。由此為確定員工報酬提供基礎,為人事調整提供依據,為人員培訓提供指導。當前企業的績效考核制度存在績效考核目的不明確、體系不健全等問題,加之領導層對考核不夠重視,使得當前企業的績效考核體系流入形式,失去了激勵的作用。因此,應該根據建筑企業的項目產品特點,建立基于KPI的績效考核體系。

關鍵業績指標,它是衡量企業戰略實施效果的關鍵指標。KPI的關鍵是將企業的戰略目標經過層層分解產生可操作性的量化指標,而企業的績效考核就是建立在這些量化指標基礎上的。

(二)打造優秀企業文化,提高員工素質

企業文化是一個企業信奉并付諸于實踐的價值理念,是企業的“靈魂立法”.企業文化反映了一個企業內部隱含的主流價值觀、態度和做事的方式。企業文化可以使公司形成凝聚力,增強競爭優勢,是企業可持續發展的關鍵因素之一。企業文化有廣義和狹義兩種理解。廣義的企業文化是指企業所創造的具有自身特點的物質文化和精神文化;狹義的企業文化是企業所形成的具有自身個性的經營宗旨、價值觀建和道德行為準則的綜合。

企業文化是在一定的社會歷史條件下,企業生產經營和管理活動中所創造的具有本企業特色的精神財富和物質形態。它包括文化觀念、道道規范、行為準則、歷史傳統、企業制度、值觀是企業文化的核心。是員工共同的精神支柱,企業文化內增凝聚力,文化環境、外樹形象,價值觀念、企業精神、企業產品等。其中,價是企業潛在的生產力,是企業基業常青的力量。

那么,如何使企業文化成為優秀的企業文化、強勢的企業文化、可持續發展的企業文化?可以從兩方面著手:

1.全面導入企業CIS戰略系統,特別強調是建立MIS理念識別系統和BIS行為識別系統,而不僅僅是VIS視覺識別系統;2.從領導開始一切制度規范以“培養員工的良好習慣和創造和諧有效的工作氛圍”為目標。通過營造良好的習慣氛圍,讓企業文化深深扎根于員工心靈深處,變成企業持久的競爭優勢和永恒的發展動力、源泉。培養了員工的良好習慣和創造了和諧有效的工作氛圍,就是可持續發展的企業文化,企業文化也就成為企業發展的動力。因此,一個企業的企業文化最終任務就是去培養員工的良好習慣和創造和諧有效的工作氛圍。

創建優秀企業文化的手段,就是把員工發展的欲望轉化成推動公司發展的動力,通過滿足市場的外需推動滿足員工內需的實現,再用滿意的員工去贏得更多滿意的客戶。是靠“管理制度與企業文化緊密結合”構成的管理體系。這一體系運行的具體模式是“提出理念與價值觀;推出代表理念與價值觀的典型人物與事件;在理念與價值觀指導下,制定保證這種人物與事件不斷涌現的制度與機制”.

(三)制定合理而有效的培訓與發展計劃

從公司的實際要求出發,積極探索和實踐,為公司發展和職工成長制定有效合理的培訓與發展計劃。這項工作需要做好如下幾個方面:

1.認真做好培訓與發展需要分析,這是決定培訓實施的關鍵一步。分析確定培訓與發展需求可以采取以下幾個辦法:(1)由公司領導根據公司的經營策略確定公司的人員要求,并由人事部門分析并確定相應的人員培訓與發展需求;(2)由部門和單位領導根據部門及個人的業績考評結果來分析和確定部門及個人的培訓與發展需求;(3)由人事部門對各部門各單位職工進行培訓與發展需要分析;四是由職工自己提出培訓與發展需求,并得到部門領導及人事部門認可。

篇2

[關鍵詞]企業集團 財務集約化管理 對策

引言

集約化財務管理要求企業在經營管理活動中,要針對各項費用開支,從立項、審批一直到資金的支付這一系列過程都要建立起一整套完整的審核制度,即把資金管理貫穿在生產經營管理全過程的各個環節。為達到這一目標,企業就需要對原有的財務管理流程進行合理優化,依托商業銀行的網絡系統,利用企業自身的資金結算系統,搭建包括組織機構、工作人員、投資立項、資金調度、資金支付、資金收入、信貸業務以及資金支付等七個環節的的資金集中管理模式從而能夠確保資金的有效管理以及財權的高度集中能夠順利實現。

一、集約化財務管理的內涵

集約化管理是現代企業集團以節儉、高效、約束為價值取向,通過對人、財、物、管理等生產要素的統一配置,從而達到降低成本、高效管理,獲得可持續競爭的優勢,目的在于提高企業生產效率與經營效益,因此,隨著現代信息技術的發展以及集團業務的不斷拓展,開展財務集約化管理是集團公司的必然選擇。企業集團集約型財務管理的優勢體現在以下幾個方面:一是為實現集團的整體財務戰略、財務目標和財務政策提供保證;二是促進資金的合理、高效利用和提高監督效能;三是有利于對子公司和相關分支機構進行有效監控,確保得整個企業集團的經營活動能夠得到有效的監控。與傳統財務管理模式相比,集約化財務管理的主要優勢體現在比前者更集中、精細和高效,具有務實而精煉的核心理念,這也是其先進性的具體體現。

二、集約化財務管理的主要特征

概括而言,集約化財務管理是以機構扁平化、財權集中化、業務流程化、手段網絡化、預算模型化、核算標準化、服務個性化、監控實時化為主要特征,具體可以歸結為以下三個方面。

第一,組織精干,機構規范。

從于集約化財務管理的組織方式和機構設置的角度來看,其規范和精干的特征非常明顯,并集中體現在組織機構扁平化和業務流程規范化兩個層面。

第二,工作流程集中高效,針對集約化財務管理的服務質量與工作效率而言,在充分利用現代信息技術的前提下,通過對原有業務進行流程改造,不僅能夠保證財權的集中化,還能夠實現監控實時化,從而為企業的利益各個相關方提供優質的和個性化服務。

第三,實施過程標準高效。集約化財務管理的方法與手段具有標準和高效的特征,這一特征主要通過預算模型化、核算標準化以及手段網絡化這三個方面來體現。

三、企業集團實施集約化財務管理的主要建議

1.建立合理的規章制度

企業建立的規章制度體系一般包括三個層次,即管理制度、崗位制度以及崗位分工制度。

第一,對于管理制度而言,應涵蓋以下三個主要層面:其一是會計制度,其中又包括基本規定、會計事務處理說明、會計分錄說明以及會計報表編制說明。其二是崗位制度,它可以看做是根據企業內諸如制定總賬、成本核算或費用報銷等各個崗位的實際工作內容和要求來制定的崗位操作手冊,以此明確各個崗位的職責、權限和工作程序,并建立相應的記錄。

第二,對于崗位分工制度而言,其主要目的在于避免由于存在一人多崗或一崗多人的現象而導致崗位制度出現不可操作性,因此,崗位分工制度的重點在于明確每一位財務人員的工作內容和工作要求,并建議相應的記錄。

2.進行企業業務流程重組

流程化重組是企業實現集團財務集約化的基礎工作。企業應在有效整合企業的財務部門、采購部門、倉儲部門、銷售部門等相關業務的前提下,精心制定系統內的核心業務流程。同時,為了使公司的全面實施流程管理提工作有一個良好的管理平臺,集團還需完成跨部門、跨單位的業務流程設置。具體操作方法如下。

第一,用流程負責制為主導代替原有的以科層制為主導,即對集團原有的會計機構進行扁平化改革,同時還要結合實際情況,對相應的管理制度進行動態修訂和不斷完善,目的在于確保每一個流程都有相應的管理制度作支撐。

第二,財務部以公司核心流程為目標流程,按照流程服從、流程負責、流程支持的原則對財務管理和會計核算工作進行業務重組。例如,為實現對生產成本的動態管理,財務部門可以根據實際情況,設置成本額度分析流程、內部結算價格管理流程、采購材料標準成本核算流程、中間產品標準成本流程以及輔助成本核算等流程。

3搭建網絡信息平臺

信息充分共享同樣也是集團公司財務集約化管理的基礎性工作。這一切都需要企業來搭建一個完善的集約化財務管理網絡運行平臺,從而確保會計核算給你哦工作以及其他具體工作實現網絡化運行。具體而言,第一步是內部局域網絡的搭建,企業要引進和實施ERP,并采用B/C結構和建立Oracle數據庫來建立企業內部局域網絡,從而實現資金流,人員流物資流和信息流能夠在局域網內實現信息傳遞和信息共享。第二步是實現外部互聯,企業可以通過網絡協議,使企業內部局域網絡連接到外部Intemet,從而更加廣泛地實現信息共享的目的。

4.建立實時監控體系

企業建立實時監控體系時,要結合自身的業務狀況。實時監控體系可以針對采購、生產、銷售以及資金管理四個過程。

第一,對于物資采購過程,財務部門一是要參與供貨商信息調查工作,并參與合格供貨商的取得定工作;二是制定符合市場需求的原材料采購標準價格以及原材料采購價格差異指標;三是開展詳細而深入的市場調查工作來,以此密切監控資源的供應渠道同應狀況、資源分布狀況以及資源的采購價格;四是積極參與大宗原料和燃料的招議標工作,并密切審視采購合同。

第二,對于生產過程,財務部門一是要組織制定中間產品和產成品的標準作業成本,再把相關信息及時向上一道工序進行反饋,以此為生產工藝的調整和優化提供快捷、可靠的信息依據;二是為了有效避免費用的超額,可以對超預算的費用嚴格實行跳閘控制制度。

第三,對于銷售方面,財務部門一是要密切關注客戶的基本信息,尤其是客戶的財務變動狀況,并以此來確定客戶的資信等級;二是對本行業產品的市場整體價格變動情況做出市場調查,并實時監控銷售部門是否在價格執行和價格調整方面能夠和市場價格變化保持同步變動;三是對駐外經營部的核算工作進行定期檢查,目的在于對駐外經營部定價是否合理進行監控。

第四,對于資金管理方面,應充分利用網絡技術,為了便于對各銀行賬戶余額及收付明細賬能夠實時查詢和監控,應在企業財務部和開戶銀行之間建立信息接口,保證各項資金支出的安全性和合理性。

5.通過現金池實現集團資金的集中統一管理

現金池(Cash Pooling)被認為是目前世界上最有效率,技術水平最高的一種現金管理方式,由一組形成上下級聯動關系的銀行賬戶和內部結算系統賬戶以及定義在這一組賬戶上的資金收、付、轉和相應記賬規則組成。目前,外很多跨國集團公司都普遍采取現金池對資金進行管理。在現金池模式下,企業集團的賬戶可分為外部賬戶和內部賬戶。外部賬戶主要包括兩類,一類是企業集團在銀行中開設的銀行總賬戶命令一類是集團下屬的成員單位在當地所在地銀行開設的分賬戶;內部賬戶的功能在于為企業集團記錄和清算總賬戶和分賬戶之間、各下屬單位分賬戶之間的債權債務關系。

從功能角度而言,集團現金池可以幫助集團實現以下功能:可以為非獨立法人單位開立虛擬賬戶、變外源融資為內源融資,減少利息支出、實現集團的集中理財、為集團提供便捷的收付款業務、降低集團的貸款利息、可以進行實時有力的資金監控、有效規避主賬戶風險。以上特征能夠充分說明現金池對集團公司財務集約化管理的重要意義。

集團現金池是企業集團資金集中管理的高級形式,是商業銀行幫助集團公司實現集團系統內資金的有條件共享的一項服務。集團公司可以借助“集團現金池”作為實現內部成員企業資金資源共享的平臺??傮w來看,集團現金池可以幫助集團實現以下主要目標:一是額度控制的個性化和多樣化,適應不同地區、不同分公司的額度控制要求。二是以分公司能自主、方便地進行額度設置為前提,實現自動化額度控制處理。三是能夠提高分公司額度控制的準確性和資金使用效率,并降低風險。

可見,集團現金池借助商業銀行現金管理服務以及現代網絡通訊技術,以集團內部資金集中管理為主導思想,由此對集團各子、分公司的資金進行實時監控、集中運作和統一調度的一種管理模式。有利于降低交易成本和融資成本,統籌配置資金,從而滿足集團公司對內部資金集權管理的要求。目前已有國內部分大型企業集團,通過設立財務公司,發揮財務公司的結算和融資功能,起到外部銀行進行現金池管理的作用。

四、結論

本文主要針對集團公司實施集約化財務管理的基本詛咒和一般程序進行了探討,實際上,對于具體企業而言,不能僅限于本文的探討,而是還應該對此開展創造性地構想和進一步的細化工作??傊?對于集團公司集約化財務管理的實施過程來說,建立合理的規章制度、進行企業業務流程重組、搭建網絡信息平臺、建立實時監控體系以及通過現金池實現集團資金的集中統一管理等步驟都是非常重要、環環相扣的環節,對于這些環節的具體實施,還需要在今后做出更加深入細致的探討?!?/p>

參考文獻:

[1]傅元略.公司財務戰略[M].中信出版社.2009年2月

篇3

Abstract: With the deepening reform of state-owned enterprises, the role of capital operation in strategic management is becoming more and more important. Orienting at the three major issues of equity investment of shareholding companies of large group enterprises: decision-making, operation and plan, operation and plan, relying on the advantage of the "capital tie" of large enterprise interest community, and taking the builders spirit of modern enterprise management as the core, four major measures in the reform of state owned enterprises are proposed: excellent early decision-making, fine process monitoring, strong after-effect assessment, and fine plan management, to promote large group enterprises' fine management of the participating companies.

關鍵詞: 股權管理;精細化;問題;建議

Key words: equity management;refinement;problem;suggestion

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2016)33-0049-03

0 引言

伴隨著國有企業深化改革的不斷推進,資本運營逐漸從財務管理層面晉升為企業戰略管理的一項重要內容。近年來,大型國有企業通過合資、兼并、收購等途徑,實現了經營網點的全球設置與布局。地理上的橫向增長、層級上的縱向延伸,使企業規模縱橫輻射快速增長。當前,央企正在實施全面深化改革開放、全面依法治企,正在全面推進由規模、速度型轉向質量、效益可持續發展型,在此情況下大型企業的集團總部如何有效控制分設各地、資本結構各不相同的子公司;如何有效參與并加強對參控股公司股權管理及其風險的識別與規避;如何應用現代國際化企業的股權管理規則,依法任免董事、監事,建立股權管理決策系統;如何進行參控股公司的重大決策,獲取資產收益,已成為國有企業增值保值、質量、效益管理的焦點。

黨的十八屆五中全會強調,以管資本為主加強國有資產監管。由此,股權管理在集團化管控中的重要地位更加凸顯。但是,目前不少集團化企業的股權管理制度仍處于起步階段,匠人精神的缺乏使管理水平“低位運行”。許多擁有多層級管理鏈條的集團化企業,或是被動的業務重組整合而來,或是主動地兼并收購而來,對參控股公司的管理和控制通常是以“人才、技術、信息”等生產要素為切入點和連接點,在一條價值鏈上進行松散地關聯,內部集成仍停留在聯合生產經營層面,“集而不團”成為這類企業的典型特點。股權關系不夠牢靠、缺少有機結合,使得資本的作用未能真正的發揮出來①。那么,大型集團化企業作為出資者(股東)應該如何凝聚力量并發揮資本的紐帶作用,規范股權管理就是其中的一項主要內容。

1 以“資本為紐帶”的股權管理

所謂“以資本為紐帶”,就是憑借投入資本金形成股權、產權連結,進而形成企業聯合體,并通過資本的運作和對股權的管理實現集團管控。集團成員之間是控股與被控股、參股與被參股之間的關系。“以資本為紐帶”相較于傳統的通過行政命令管理國有企業,主要有幾項優點:一是成員企業之間因產權連結而形成了“一榮俱榮,一損俱損”的利益共同體,企業內部的凝聚力和向心力明顯增強,有利于集團的鞏固和發展;二是通過控股、持股,核心企業通過資本的杠桿,具備了運用有限的資產更加靈活地支配更多社會資產的能力,達到“四兩撥千斤”的功效。

一般而言,股權管理主要包括以下幾個方面②:①委派股權代表參加參控股公司的股東大會或股東會,審議和表決股東大會或股東會議議程所列的各項內容;②根據所持股份或出資比例依法推選董事、監事,或者提出罷免董事、監事的議案;③建立股權管理決策支持系統,為行使股東權利提供全面的決策支持;④對股權信息進行系統的管理,與參控股公司保持密切的溝通聯絡,以便及時準確地掌握參控股公司的經營情況;⑤研究分析參控股公司的重大決策,確保出資公司按照所持股份或出資比例行使重大決策權;⑥根據所持股份或出資比例獲取資產收益;⑦對參控股公司的股權價值進行研究和分析,并采取必要的對策貫徹執行出資公司的發展戰略。

2 股權管理存在的主要問題

目前,集團化企業在股權管理的業務流程上的各個環節都存在不同程度的問題。許多企業的股權管理具有很強的時點性,管理活動體現于出席年度股東會、董事會等;同時也具有明顯的短期性,比如投資決策、分紅政策等,往往注重短期利益,而缺乏長久打算。細究其原因,往往是“不嚴謹”、“不關注細節”、“差不多就行”等問題,但這些不僅與精細化管理格格不入,不適宜培養“精益求精”的工匠精神,以上問題所隱藏的風險也為企業日后遭受不可挽回的損失埋下伏筆。結合股權投資的全生命周期理論,我們將問題劃分為三個主要大類,按照投資決策階段、運營管理階段、以及清算/退出預案的籌劃三個階段進行分析。

2.1 投資決策階段存在的問題

目前,大多數企業均已建立起了在投資決策階段開展可行性研究分析的管理制度,通過委托獨立的第三方進行盡職調查或組織公司內部人員開展調查的方式進行前期的信息分析,但除了在形式上完成一份完整的可行性研究報告外,如何確??尚行詧蟾娴馁|量和可靠程度是關乎未來投資質量的一個重大問題。第三方中介機構可能出于保證自身利益的訴求,為了促進投資的成功,高估投資收益,而低估潛在風險;企業內部多部門的聯合調研團隊可能存在著缺乏專業評估水平、缺少獲取真實可靠資料途徑、以及無法保證“無傾向性”客觀中立態度的困擾。而這一階段的調查工作好比建設地基,尤其是針對在海外市場出資成立參控股公司而言,缺乏真實、可靠、完善的信息,會給決策過程帶來極大的阻力,甚至誤導決策者,使投資暴露于風險中,并最終遭受損失。

緊隨其后的是有關協議的簽署和公司章程的擬定。這一過程中,如果出資企業缺乏相應的防范和風險控制意識,在簽訂協議時沒有充分考慮企業的自身實際情況和投資決策環境下的特殊要素,生搬硬套以往的制式文件,或者在與外方企業合資的過程中,僅按照對方起草的協議與章程簽訂協議,極有可能會使企業缺少及時有效獲得財務與經營數據的途徑,導致無法全面、完整的掌握信息,進而造成信息劣勢地位,或者在日后運營管理過程中無章可循,最終導致投資權益陷于難保的困境。

2.2 運營管理階段存在的問題

在控股公司日常運營管理中,首當其沖的是“人”的問題。投資決策后,執行人員的管理能力、決策執行力、責任意識等,都在很大程度上影響著投資的成敗。諸多案例顯示,派駐在參控股公司的高級管理人員往往表現出責任意識不足、對股東權益的維護意識較弱、在促進投資雙方溝通交流方面、沒有發揮充分作用等問題③。援引中國石油化工公司天然氣分公司幾年前的一項案例④,一方股東在股東會召開前發現當時擬建的管網規格不足以滿足未來市場的發展需要,并建議提升規格修建管網,但參股公司以“提升規格會大幅增加建設成本”及“未來可根據市場需求擴建”為由駁回了該建議,參會的各方股東代表都表示了同意。四年后,參股公司擬擴建,但由于各項成本費用的上漲,擴建的建設成本比早年提升規格的投入上漲多倍。那么,當時的股東代表是否充分與參股公司溝通了股東的意見及其依據,后期擴建所增加的成本是否可以被視為股東所遭受的損失,而這些損失應該由誰來承擔責任?縱觀全球企業發展失敗案例,不止一個企業由于忽略了對管理人員/股東代表的管理和約束,導致投資效果不理想,而后造成難以挽回的損失。尤其是在一些海外參股公司,由于參股公司影響力薄弱、控制力缺乏、管控地位被動,股東權益受到損失或被侵害時,反應時差明顯滯后,待到信息反饋回股東時,追回損失的時間已經錯過。

其次是關于“錢”的問題,也就是預算管理。大多數企業現行的全面預算管理投入了大量的精力推動編制工作,卻在后續的過程控制和工作考核上力度不足,也有部分企業對預算的認知不夠嚴肅,以主觀判斷和行政意志為出發點,使得編制計劃缺少客觀量化的評估、事中執行監控的意識淡薄、事后又缺少及時的審查分析和考評,進而導致預算管理流于書面計劃,無法真正落實到具體的責任人。同樣,對偏離預算的情況是否有定期、及時的分析匯報制度,預算執行的結果是否納入到參控股公司的全面考核中,這些問題都直接決定了全面預算管理對參控股公司經營業績的引導和約束效果,以及對集團戰略目標實現的支撐作用。

第三點是績效考核水平的問題。績效考核對于絕大多數公司而言并不是一個新鮮的概念,通過每年年底的績效考核,上至企業領導班子,下到每一個員工,都知道企業將通過績效考核評估公司的經營業績和個人的工作表現,并相對應的兌現績效獎勵。然而,績效考核并不僅是考核指標和實際完成情況這樣“兩列數”的橫向對比,經營條件的變化、管理團隊的經營能力、資源的有效利用等,都需要如實、量化的融入到績效考核體系內,充分地識別判斷出經營成果和過失。比如,某子公司年度實現凈利潤1.1億人民幣,完成年初設定指標1億元的110%,是否就應該向該子公司的領導團隊兌現績效獎?但如果真實的情況是,當年同期全行業的銷售價格上漲了30%,該子公司卻由于經營效率偏低,運營成本高于同業競爭者,只實現了10%的增長。在兌現績效還是扣減績效的背后,真正的核心在于考核能否真正激勵管理團隊全力投入企業經營,并不斷改善。成熟完善的績效考核體系應該具備甄別各類影響因素的能力,真實體現公司的效益水平和管理水平,并指引管理者意識到管理中的問題,通過不斷修正完善進而提升管理水平,達標績效考核。

2.3 清算/退出預案的籌劃問題

定期的減值分析是應對復雜多變經營環境時一個預警性的管理工具,股東通過對持有參控股公司的資產定期或不定期的減值測試,不僅能夠更加及時的進行賬務處理,更重要的是可以通過一系列的預警信號在財務狀況或經營環境開始惡化初期就有所準備。常見的觸發減值測試的要素包括重大的技術突破、顯著的利率或者匯率變化、宏觀經濟不穩定性增高等,企業需要建立起“環境要素變化會影響投資回報”的反應機制。對參控股企業減值預測和分析的缺失往往使股東處于被動地位,直到減值發生以后,才意識到自身利益的損失。

在“進入”時想好“退出”也是股權管理必要的管理環節。市場環境發生怎樣的變化時我們將出售參股公司的股權?是否盈利率低于2%時股東就將轉讓其對某下屬公司的控制?在沒有提前設置“投資清算”分界線的情況下,股東及參控股公司的管理團隊對重大事件的發生無法應急處理,往往使“投資退出”處于被動,錯過了使退出成本和投資損失最小化的退出時機與方式。

此外,由于對“項目后評價”的重要性缺乏認知,不僅使追溯造成損失責任人的力度極為有限,更對投資虧損出現的前因后果缺少深度分析,最終使得經驗總結流于形式,無法為股東進行下一次的股權管理提供有效的實踐認知。

3 針對企業積極開展股權管理的幾點建議

3.1 做優早期決策,為股權管理鋪墊基礎

在戰略層面,股東企業不論是出于擴大規模、優化資源配置、或是多元化發展的考慮,對參控股企業的投資應當與自身的戰略規劃保持高度的一致性。

在經營層面,要重視法律文件的簽署,對公司章程和投資協議做足功課,全局考慮后續的股權管理工作。公司章程和投資協議是后續股權管理的最根本依據,也是公司日常管理中最具有法律約束力的文件,需要充分斟酌考慮各方利益,為日后可能發生的問題設置盡可能明確的規范條款,消除潛在的管理漏洞和隱患,避免出現管理范圍真空從而造成公司投資權益難以得到保障。同時,在人員安排和崗位設置上充分考慮連續性,參與投資決策和執行的人員應該充分考慮日后的管理問題,并且在一定程度上能夠與投資決策活動結束后開始實施投資日常管理的人員進行充分交接,將前期積累的經驗、遺留的問題、可能存在的風險等如實傳遞給接班人員,以此確保投資項目能夠遵循投資決策時的既定方向執行,提高項目信息的準確性和連續性,保障投資目標的最終實現。

3.2 做細過程監控,注重夯實管理基礎工作

股權管理的基礎工作主要體現在對股權信息的文檔管理上,這看似簡單,但隨著公司規模的擴大、管理的復雜化,其重要意義不斷凸顯。企業對其所投資的每一家參控股公司都應該建立獨立的檔案,內容包括參控股公司投資前期的盡職調查報告、股權投資可行性分析研究報告、第三方提供的證明材料、公司章程、投資協議、公司營業執照、組織機構代碼、董事會監事會及高級管理人員的背景調查等文件。檔案在建立后需要定期更新完善,對重大變更等情況要及時、準確的予以體現。尤其是針對股東會、董事會、監事會的“三會臺帳”,“三會”反映參控股公司的重大經營決策,因此,有必要系統、詳細的記錄“三會”的時間、議案內容、決議過程及結果等信息,不僅將其作為日常管理的依據,也為后續主要管理人員的績效考核提供有力依據。

同時,要充分注重日常研究工作,對國家宏觀經濟政策、行業信息實時跟蹤,對子分公司的財務經營狀況要定期分析,將動態信息及時融入到管理決策過程中,為管理層提供及時有效的信息,為可能出現的問題提供預判的資源,同時也能夠更加主動地調整完善在快速變化的經營環境中股權管理的重點區間。

3.3 做強后效評估,推進全程評價、績效考核和責任追究制度

評價和考核應該伴隨著運營貫穿于投資管理的整個周期內,尤其應該引入項目后評價的理念,對投資決策的過程及成果予以充分分析和總結,比如投資的年現金凈流量、投資回收期、分紅情況等。在績效考核方面,要充分考慮到法規、政策、市場環境等經營條件在考核期間的變化,細致的拆分出導致成本、利潤與年初預計出現重大偏差的因素,并在考核時對部分因素進行追溯調整、指標還原,從而真實地反映出參控股企業的實際經營情況。

此外,企業還應建立責任追究制度,針對投資過程中不同的工作性質,明確決策者責任與實施者責任。如果企業損失是由于重大決策失誤而造成的,那么相關決策人員將被追究責任。如果是由于操作失誤或違規操作等造成損失的,那么具體實施人員將被追究責任⑤。

3.4 做精預案管理,建立減值、股權處置預案

在激烈的市場競爭中,諸多因素威脅企業的發展乃至生存。集團化企業的總部應定期或不定期對股權投資進行減值分析,及時進行帳務處理和應急預案的籌劃。同時,要及時處置不符合企業發展戰略以及沒有繼續持有價值的股權投資,避免投資損失不可挽回時的被動退出及損失。預案的設置旨在建立預防型的管理理念,讓企業預先調整方向或及時止損,化被動為主動,時刻走在趨勢的前沿。

4 結語

德國管理大師赫曼?西蒙在《隱形冠軍:21世紀最被低估的競爭優勢》中明確指出:德國的工匠是一群“隱形冠軍”,他們的一個共同特點就是具有令人尊敬的工匠精神。工匠精神是“德國制造”成功的動力支撐。

在企業管理中,所謂“工匠精神”是指要著眼于提高企業的精細化管理水平,將“精”和“細”兩個管理要點融合。股權管理管理鏈條長、時間跨度大、涉及資金巨大,在每一個管理節點上都要注重細節、專注、嚴謹、一絲不茍。只有將工匠般的職業精神融入到管理的思維模式里,才能杜絕管理上的漏洞,消除管理上的盲點,使工作順暢銜接。在國有企業深化改革的過程中,必須做優早期決策,做細過程監控,做強后效評估,做精預案管理,將工匠精神融入股權管理的鏈條中,追求精益求精,才能推動大型集團化企業對參控股公司精細化管理。

注釋:

①郭俊松:《加強對參控股企業的股權管理及風險管理》,載《時代經貿》,2013年,第23頁。

②劉傳輝:《集團公司對控股子公司實施股權管理存在的問題及對策》,載《西部經濟管理論壇 》,2011年第3期。

③何旭穎,王妍:《企業長期股權投資積極投資策略分析》,載《中外企業家》,2015年第35期。

④張印遠:《淺議我國參股股權管理存在的問題及對策》,載《經濟師》,2012年第9期.

⑤何旭穎,王妍:《企業長期股權投資積極投資策略分析》,載《中外企業家》,2015年35期。

參考文獻:

[1]劉武.從投資管理環節談國有企業股權管理體系再構[J].商業時代,2011(28):65-66.

[2]郭俊松.加強對參控股企業的股權管理及風險管理[J].時代經貿,2013,5(277):23.

[3]劉傳輝.集團公司對控股子公司實施股權管理存在的問題及對策[M].西部經濟管理論壇,2011,22(3).

篇4

關鍵詞:公司集團化 財務管理 問題分析 解決對策

什么是集團化?所謂集團化發展就是指通過資產、資本以及技術等等因素相連結的各公司實體,在整體控制,統籌安排協作的背景下,以集團的整體經營戰略目標作為導向;以集團的整體契約作為約束條件;以實現集團的整體資源優化配置作為行動綱領的一種具有多元化、多領域以及多業態發展特征的組織發展模式。由于公司集團化發展的多樣性,其財務管理的重要性不言而喻,然而,根據筆者的了解發現,目前我國的集團化公司的財務管理都存在著一定的問題,已經影響到了公司的進一步發展。現筆者就這些問題加以探討,并提出自己的解決措施,希望能夠拋磚引玉,為公司集團化財務管理的不斷完善盡綿薄之力。

一、公司集團化財務管理中存在的問題

(一)財務管理觀念落后,財務管理體制不完善

雖然我國的經濟體制改革在不斷的深入,國家的宏觀政策與社會經濟環境也發生了翻天覆地的變化,但是一些企業集團的財務人員卻沒有及時的掌握最新財務管理理念,依舊在固守著傳統的財務制度和財務理論。比如說,在進行籌資時往往沒有具體的考慮資本結構。另外,和西方國家相比,我國的集團公司在管理方面比較松散,導致其難以實施對整個企業集團的有效控制,無法站在整體的戰略高度來統一安排投資和籌資活動,不利于集團資源的最優化配置,實現集團利益的最大化。同時,過于分散的管理也將大大的削弱企業的內部凝聚力,各成員企業貌合神離,集團化的整體優勢以及綜合功能無法得到有效的發揮。

(二)在財務管理的模式選擇上存在著一定的問題

集權與分權的有效選擇是整個財務管理體制的核心??v觀全世界那些發展歷史相對較長以及經營良好的大型企業集團,其財務管理模式沒有一家是始終保持不變的,而是在不同的發展階段都有與之相適應的財務管理模式。一般的模式有集權模式、分權模式、集權與分權相結合的模式三種類型。筆者發現,如今我國很多的企業集團在財務管理模式的選擇上經常會陷入到一個誤區,也就是企業集團的財務管理過分集權,并試圖一步到位。正因為如此,企業集團財務管理與企業集團分權程度不匹配的問題一直得不到有效的解決。

(三)公司集團內的財務監管不到位

公司集團內的財務監管不到位主要表現在以下兩個方面:

1、集團內部的審計職能不夠健全

財務監督權通常是在集團各公司間分散獨立配置的,包括財務內部監督和約束以及集團各公司內部治理結構內部與財務相平行部門的監督和約束。而在現實中,一些集團各公司之間協同發生的不利于集團整體發展的不規范的活動形成了監控的盲區,導致監督的真空。

2、持續監督意識不強

集團各公司需要結合自身情況,在不同的時間針對不同的情況進行監督。它是隨著時間的推移而不斷變化的,然而,實際情況卻是,我國很多的集團財務監督走過場的情形數見不鮮,使得企業的監督機制沒有得到真正的貫徹實施,也不能夠很好的規避財務風險。

二、相應的解決對策

(一)徹底的轉變公司集團化的財務管理理念

首先,集團領導層一定要在企業內部樹立起以人為本的和諧企業文化觀念,同時,要督促財務人員努力轉變單一企業的傳統性以及習慣性做法的觀念,以達到集團化管理的要求。其次,企業集團的領導和財務人員要居安思危,時刻樹立市場風險觀念,提高市場占有率、降低成本以及注重投資回報。再次,集團化的財務管理要樹立起效益最大化的觀念。通過建立一整套行之有效的財務管理制度以及科學合理的,以銷售、利潤和資產收益率等等為主要考核標準的考核體系,從而實現經濟效益的最大化。最后,要樹立起財務管理核心地位的觀念。財務管理跟其他的管理工作有著很大的區別,因此,無論是采取哪種什么財務管理形式的企業集團,為了保證利益的最大化,都必須樹立財務管理核心地位觀念。

(二)選擇與企業發展相適應的財務管理模式

企業管理模式的選擇必須要以自身的實際情況為依據,綜合考慮各種內外部因素。因此,筆者認為,就我國集團公司的發展情況而言,應該采用相對集權的財務管理模式。一方面,集權管理要適度。雖然過分的集權能夠有利于對資金進行集中控制和統一調配,但卻會挫傷成員企業的積極性,相對集權則能夠較好的處理集團母子公司間的財權分割,統一管理、分級核算等等各種問題。另一方面,集權管理主要的控制點。毫無疑問,過分的分權可以充分的調動起成員企業的積極性,但與此同時,集團的整體優勢以及資源的聚集效應難以發揮出來。所以,在實際的操作中,要明確控制好財務管理的集權程度,科學制定分權的控制規范,防止過分的分權。

(三)制定一套科學合理的財務管理監督體系,強化集團內部的監控

首先,加強企業集團整體的內部審計規章制度的建設,要定期或不定期地對子公司的內部控制機制的有效性進行評估,監督和完善子公司的內部控制制度。其次,實行離任審計制度,對子公司責任主體的經濟責任履行情況進行審查和評價。最后,可以通過實行財務總監委派制,保證集團公司的財務會計政策制度能夠得到有效的實施,并積極推動企業集團的財務集中控制。

參考文獻:

[1]董長青.淺析企業集團化財務管理模式《現代商業》2010年29期

[2]李劍峰.淺談集團化財務管理《中國商界》2009年5期

篇5

[關鍵詞] 財務管理;信息化;建議

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 17. 012

[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)17- 0022- 02

隨著我國加入世界貿易組織,我國市場經濟的發展環境變得越來越大,國際化趨勢變得更加明顯,這為我國集團企業的發展帶來了更為廣闊的發展前景。但是隨著市場的擴大,來自國內和國外的雙重競爭越來越激烈,因此企業必須在激烈的競爭中壯大自身的實力。在現代企業管理中,財務管理的作用是無可替代的,伴隨著網絡的快速發展,企業的財務管理也必須加強自身信息化建設,只有通過財務管理信息化建設,才能將企業的財務管理進行完善,加強企業的運營能力,使企業具有更好的發展潛力。

1 財務管理信息化對企業集團的影響

(1)財務管理信息化能夠降低企業集團資金運作的風險性。企業集團財務管理信息化的一個重要方面就是建立網上銀行信息系統,實現網上支付,而不涉及現金,使得資金的使用效率大大提高。此外,網上支付使得資金使用過程中的各種繁瑣程序得到縮減,從而避免了資金運作中的各種損失,使得資金運作的風險性大大降低。

(2)財務管理信息化能夠及時地提供信息,有效提高了企業集團的資金使用效率。將信息化成功地應用于企業集團的財務管理,使得企業的領導者和管理人員能夠及時獲得企業財務方面的相關信息,能夠更加有效地進行宏觀控制。而信息的及時獲得能夠使得資金調動更加簡單化,有利于經營者對資金進行規劃,從而能夠提升企業的資金使用效率。

(3)財務管理信息化能夠大大拓寬企業集團的財管范圍。現代的企業集團信息化財務管理與傳統的財務管理相比,突破了傳統的空間和范圍限制,能夠及時地獲取財務管理的信息,從而使得范圍得到大大拓寬。比如企業可以有效地利用信息化平臺進行企業的遠程管理,不僅能夠簡化管理流程,還有利于企業財務管理效率的提高。

2 企業集團財務管理信息化存在的問題

目前,我國的大多數企業普遍存在攤子大、業務寬、地域廣的現象,使得企業無法及時地對相關財務信息進行匯總,不能有效利用企業的綜合財務信息,同時遠程財務管理也難以實現,企業管理人員根本不能有效利用財務信息,財務管理的信息化還普遍存在許多問題,主要有以下幾個方面:

(1)對財務管理信息化的認識不足。財務管理的最終目的是實現企業財務和業務的完美結合,從而有利于企業的進一步發展,而財務管理信息化建設則是財務管理的一個十分重要的部分,有利于企業財務管理最終目標的實現。而目前的情況則是企業領導和財務人員對財務管理信息化的認識嚴重不足,有的甚至是誤解信息化的真正含義,認為信息化就是將財務管理的相關工作在計算機上進行操作,是一種工作方式的變革。

(2)缺乏財務管理信息化專業人才。財務管理信息化是建立在網絡基礎之上的,這就要求相關財務和會計人員不僅要熟悉財務會計的專業知識,還要掌握計算機方面的知識,更要對二者進行結合運用。此外,還要掌握計算機的簡單維修以及提高應對突發問題的能力。而從當前企業財務會計人員的綜合素質來看,復合型人才嚴重缺乏,大多數對財會知識的掌握要遠遠高于對計算機知識的掌握,財會人員對于會計電算化等工作不能適應,嚴重制約了企業財務信息化的發展。

(3)財務管理信息化范圍較窄。財務管理信息化要求將財務管理貫穿于企業各部門之間,并且建立廣闊的信息平臺,使企業的財務管理融入到整個行業的大舞臺當中。而目前企業的財務管理信息化僅僅局限于財務業務的計算機操作和有限的部門操作,嚴重制約了財務管理信息化的建設范圍,從而阻礙了企業的發展。

3 企業集團財務管理信息化建設的建議

(1)制定相關規定,加強對財務管理信息化的認識。財務管理信息化建設應該以資金的控制和管理為重點,規范企業的財務管理。企業應當明確管理目標,并且制定相關制度和規定作為信息化建設的制度保障,從而形成企業財務與信息化建設的有效結合。此外,還應在企業各部門之間開展信息化知識的學習,加強各部門的溝通,使得企業各部門人員對財務管理信息化有一個全面正確的認識,從而為信息化建設打下堅實的基礎。

(2)提高企業財務會計人員的綜合素質。人才是企業發展的有力保障。財務管理信息化是現代企業管理理念的一種重要體現,它不僅涉及企業的各個作業流程,而且要求對企業的管理方式進行優化,其重要作用不單單是財務人員工作方式的轉變,更重要的是管理理念的改革。財會人員的綜合素質直接影響企業財務信息化的質量,這就要求企業財會人員既要熟練掌握財會專業知識,又要將信息技術與財會知識相結合,進行綜合運用。要根據企業財務會計人員的具體情況,結合信息化建設的要求,加強對企業財會人員綜合素質的培養,建立相應的人才管理機制,從而保障財務管理信息化建設的順利實施。

(3)進行深入調查研究,根據企業實際情況確定信息化平臺。企業財務會計人員要加強調查研究,通過對國內外財務管理信息化建設較為成功的企業進行深入調查,然后根據調查結果針對本企業的實際情況確定財務管理信息化平臺,并且制訂實施計劃,逐步穩健地進行財務管理信息化建設。

篇6

關鍵詞:集團總部;下屬企業;財務管理

進入二十一世紀以來,在社會經濟穩健發展的大背景下,我國企業財務管理水平已取得一定的進步發展。與此同時,為了滿足企業的發展需求,企業工作重心逐步向集團總部對下屬企業財務管理的強化策略轉變。其中,財務管理指以企業經濟利益為目標,開展購置資產、融通資本、營運資金及分配利潤的管理工作。作為企業管理的重要組成部分,財務管理以法律法規為基礎,以管理原則為依托,組織企業財務活動,處理企業財務關系的管理工作環節,其管理目標為相關方利益最大化、企業價值最大化、股東財富最大化、利潤最大化及產值最大化。鑒于此,本文針對集團總部對下屬企業財務管理強化策略的研究具有重要意義。

一、集團總部對下屬企業財務管理的內容

1.管理價值

集團企業的價值不僅體現于經濟效益,還與企業凝聚力、影響力、誠信力及信用等級相存在著密切聯系。因此在企業發展的進程中,集團企業應轉變傳統理念,提高企業信用等級,樹立行業誠信力,形成良好的外在形象,有利于企業長遠發展。集團企業做好下屬企業財務統一管理工作,以集團名義完成信貸活動,下屬企業無法單獨參與銀行信貸活動,銀行無法考慮下屬企業的償債能力,削弱集團企業的信用等級,客觀增加集團的信貸風險。

同時,保證下屬企業的融資處于正常運轉狀態,為集團企業長遠發展提供資金來源。集團企業必須積極與下屬企業溝通,完成信息資源共享,彌補集團企業信息資源不足,有利于提高集團企業的決策效率。值得注意的是,為了及時了解下屬企業的經營及財務概況,集團企業可適度放寬管理范圍,便于傳達集團企業決策,提高財務管理的工作效率。

2.管理風險

為了保證集團企業處于可持續性發展的狀態,減少集團總部及下屬子公司的務經營風險,采取財務統一管理的方法,促使企業加大對于下屬企業財務管理的重視程度,做好下屬企業的財務管理評估工作,嚴格規范下屬企業財務管理的工作流程,確保財務管理的安全性,進一步提高下屬企業的財務管理的工作效率。

同時,通過財務監督的方法,掌握下屬企業的投資及負債規模,有效預防財務風險。值得注意的是,集團總部應轉變傳統理念,加大對于下屬企業資金流動的控制力度,便于判斷下屬企業經濟活動的合理性及合法性,預防非法的財務活動,避免營私舞弊,減少集團總部的經營風險。

3.管理流程

集團總部應堅持實事求是的原則,逐步改變下屬企業的財務管理的工作流程,制定相應的管理制度,特別是運營、融資及投資等環節,制定詳細的管理條例,進一步規范財務行為,例如:針對對外投資項目,財務部門應做好項目提前考察工作,評估資產及財務概況,得出詳細的評估報告,完成審批流程。一旦投資項目結束或退出后,財務部門以文件為依托,開展審核資產、審計財務及回收款項等工作,登記資金流向、出資及驗資手續。值得注意的是,集團企業應堅持可持續性發展的原則,轉變傳統理念,定期審查下屬企業投資項目的財務風險,提出審查建議。

二、集團總部對下屬企業財務管理的強化策略探究

1.制度管理

集團總部應堅持實事求是的原則,結合下屬企業的發展情況,逐步構建具有企業特色的管理制度。有統計資料表明,我國集團企業的起步晚,發展迅速,理論機構基礎薄弱,特別是權責問題,尚不存在健全的財務制度,現有的法人制度利用董事會統一管理下屬企業的財務。因此在董事會決策的過程中,以公司利益為主,做好財務委員會的監管工作,保證財務委員處于正常運轉狀態,有利于下屬企業長遠發展。

2.資金管理

集團總部利用管理下屬企業的資金,監督下屬企業的資金流向,控制下屬企業的財務風險,實現統一財務管理,其具體措施為:集團總部逐步構建具有企業特色的信息財務管理體系,控制下屬企業的資金流轉周期,監督下屬企業的資金流動走向,便于及時解決財務管理的現存問題;集團總部加大對于下屬企業財務管理的管理力度,特別是在下屬企業經營規劃的過程中,做好相應的核算分析工作,能有效提高財務信息的利用率。

同時,集團企業對下屬企業的預算控制措施不拘于事前預算,更是涵蓋項目進行預算,便于解決在項目運作過程中所面臨的問題。最后,建立健全的計算機網絡系統,統計分析分享集團總部的資金運轉概況,了解下屬企業的財務信息,便于及時改變經營策略。值得注意的是,在下屬企業的發展進程中,集團總部適度放開管理職能,便于制定發展戰略,保證下屬企業處于正常運轉狀態,進一步規范下屬企業的財務行為。

3.人員管理

集團總部逐步構建具有企業特色的激勵機制,鼓勵下屬企業財務人員,激發其工作積極性,進一步增加企業經濟效益。其中,激勵機制包括精神激勵及物質激勵兩方面。物質激勵多為切實提高工作人員的薪資待遇,集團總部利用物質獎勵的方法,激發工作熱情,提高工作效率及質量;精神激勵,又稱內在激勵,指精神方面的無形激勵,例如:口頭表揚、授權及提供學習機會等,集團總部利用精神獎勵的方法,增強企業的凝聚力,營造輕松的工作氛圍,進一步形成企業文化。值得注意的是,集團總部改變原有財務管理的工作流程,彌補原有財務管理模式的不足,不僅有利于集團企業長遠發展,還優化財務管理模式。

篇7

關鍵詞:協同創新 高職高專 多元化 教學團隊

一、引言

協同創新是指創新資源和要素有效匯集,通過突破創新主體間的壁壘,充分釋放彼此間的“人才、資本、信息、技術、技能”等創新要素活力而實現深度合作。是以知識、技術增值為核心,是一項復雜的創新組織形式。

多元化是指任何在某種程度上相似但有所不同的人員的組合,多元化教學團隊是指高校、科研院所、企業、行業協會等為了實現重大科技創新而開展的大跨度整合的組織形式。是以專業、課程為基礎將教學隊伍劃分為不同的群體,將該群體作為相對獨立的團隊進行建設。

深化產教融合、校企合作,培養數以億計的高素質勞動者和技術技能人才的重任就落在優秀的高職高專多元化教學團隊身上。基于“校企行會”的協同創新的高職高專多元化教學團隊的建設能有效促進高職院校辦學特色的形成,加快適應國家經濟發展需要的現代職業教育體系的建立。

二、基于“校企行會”協同創新的高職高專多元化教學團隊建設的重要意義

基于“校企行會”協同創新的高職高專多元化教學團隊的成員包括高校的專家學者、本校及同類學校的教學名師及專業帶頭人、行業企業的工程師等。該多元化教學團隊承擔著教學資源整合與配置、專業設置和調整專業建設與發展,課程開發于實施、教學研究與改革、科學技術研究及科技成果轉化、社會培訓與服務等職能。是提高高職高專教學質量,提高高職教育對技術進步的反應能力,促進校企協同創新的技術技能的積累。

1.基于“校企行會”協同創新的高職高專多元化教學團隊建設是教學模式和人才培養模式改革的需要

基于“校企行會”協同創新的高職高專多元化教學團隊必然是高職高專教育人才培養模式改革的主要實踐者。就目前高職院校教師隊伍的整體狀況而言,普遍缺乏相應的實踐工作經驗,不具備專業實踐和專業技能的教學能力,不能掌握新技術、新工藝、新材料。不能很好的落實技術進步驅動課程教學改革的機制。雖然有些院校引進了一些具有企業經驗的專業技術人員和能工巧匠作為兼職教師,但存在層次低、比例少。不能夠從根本上解決實踐教學問題,尤其是技術創新和技術研發。這在一定程度上制約了辦學模式和人才培養模式的改革,只有形成一個高水平的基于“校企行會”協同創新的高職高專教學團隊,才能促使辦學模式和人才培養模式改革的有效實施。

2.基于“校企行會”協同創新的高職高專多元化教學團隊建設是課程改革的需要

課程建設與改革是提高人才培養質量的核心,也是教學改革的重點和難點。要在改革中取得突破,高職院校必須加強“校企行會”協同創新,在行業協會的指導下,與企業共同開發課程,尤其專業實踐技能課程。以生產服務的真實業務流程設計教學內容和課程模塊,要建立突出職業能力培養的課程標準,提高課程教學質量。推行項目教學、案例教學、工作過程導向教學等教學模式,加大實習實訓在教學中的比重,創新頂崗實習形式,強化以育人為目標的實習實訓考核評價。這些任務的完成,必須依靠教師,因此,加強基于“校企行會”協同創新的高職高專多元化教學團隊建設,增強多元化教學團隊與企業合作,才能更好地推動專業課程建設與改革。才能按照真實環境真學真做掌握真本領的要求開展教學活動,推動教學內容改革。按照企業真實的技術和裝備水平設計理論、技術和實訓課程,推動教學流程改革。根據生產服務的真實業務流程設計教學空間和課程模塊,推動教學方法改革,通過真實案例、真實項目激發學生的學習積極性。

3.基于“校企行會”協同創新的高職高專多元化教學團隊建設是實行開放式教學的需要

為了培養學生的自主學習能力,給學生自我發展,個性培養提供廣闊的空間,必須實行開放式教學,充分利用第二課堂的時間和資源。開放式教學高職教育教學模式的一個主要特點,它是以學生為主體的教學模式,學生可以通過MOOC、微課、精品課程資源平臺進行網上在線學習等。實施這樣的教學改革.需要建設高職院校自己的網絡教學資源庫,需要將行業的新技術、新標準和企業的新工藝、新方法融入教學資源庫,需要由基于“校企行會”協同創新的多元化教學團隊的合作來完成。

4.基于“校企行會”協同創新的高職高專多元化教學團隊建設是提升高職高專院校社會服務能力的需要

基于“校企行會”協同創新的高職高專多元化教學團隊具有很強的創新精神,能夠緊跟經濟發展和技術進步,所以,依靠多元化教學團隊的智力和技術支持,根據當地經濟社會發展的實際需要,廣泛開展職業技能技術培訓、技術咨詢、職業技能鑒定、科技推廣和產業開發等社會服務,為促進當地經濟社會的發展做出貢獻。

三、基于“校企行會”協同創新的高職高專多元化教學團隊建設與管理的基本措施

1.加強“校企行會”協同創新。加強多元化教學團隊專業技術技能的積累

高職院校必須和地方企業密切聯系,建立校企合作協同創新機制。 校企聯合共建實訓培訓中心,校企共建技術研發中心等真正做到了校企實質性合作。多元化教學團隊利用校企協同創新平臺開發適合專業特點的教學資源庫,以真實的生產項目為載體進行教學,在教學和科研中為企業技術改造和轉型升級提供智力和技術支持。所以,“校企行會”協同創新首先要搞好技術協同創新,促進技術技能積累和創新,行業、企業需要擁有掌握新技術新技能的人才來應對產業升級和競爭的壓力。二是搞好服務協同創新,行業專家、企業和學校的技術人員可以相互到對方的工作崗位上兼職,取長補短,使校企雙方能在競爭中保持活力。三是搞好發展協同創新,面對共同的機遇和挑戰,協同發展將帶來更多的機會和可能。 “校企行會”在技術、服務、發展協同創新的基礎上,以多元化的教學團隊為基礎,建立“名師工作室”、設立研究所、研發中心,提升教學質量,推動技術成果轉化,為科技型中小微企業創業提供人才、科技服務。

2.注重培養和選拔團隊帶頭人,加強教學團隊的教學和科研能力建設

專業帶頭人是教學團隊的領軍人物,一個團隊必須有一個高水平的團隊帶頭人。才能夠有效地推動高水平教學團隊的建設。因此,要加大團隊帶頭人的培養和選拔力度,注意引進優秀人才,造就一批站在專業前沿,掌握行業、企業最新技術動態的領軍人物。

通過內培外引措施加強教學團隊的教學和科研能力建設,一是選拔專業理論扎實、有豐富教學經驗和較強教科研能力的骨干教師,到行業、企業進行頂崗實習或“掛職”鍛煉.以豐富他們的企業實踐經驗,掌握企業技術最新動態.提高實踐教學能力。二是制定優惠政策引進企業專家和高級技術人員兼職教學,對引進的人才要進行教育教學方面培訓,使他們既能站在專業技術領域發展前沿,又具有較高的教學水平和較強的教育教學能力。三是學校要加強與行業、企業的協同創新。在協同創新中只有增強團隊意識,提升團隊能力,才能夠提高教學團隊的凝聚力和戰斗力。

4.創新管理體系,加強教學團隊內部管理,構建合理的運行、評價機制

教學團隊內部管理與運行考核機制是教學團隊能否健康發展的關鍵。通過建立教學團隊為主體的研究所、技術研發中心等教研、科研實體,給予一定的自。同時,教學團隊建設還應堅持開放、動態發展的理念,根據專業人才培養的規律和趨勢.不斷吸收教學改革的新思想、新方法。根據產業技術進步進行課程改革,適應經濟發展、產業升級和技術進步需要,為企業進行技術培訓和技術支持,從而創造社會效益。在教學團隊內部,制訂目標激勵和競爭激勵機制,充分發揮團隊成員的智慧和創造力,建立良好的協同創新機制,形成團隊的凝聚力和向心力。另外,教學團隊建設要同學生評教和企業反饋相聯系,教學改革及人才培養效果的優劣,學生和企業最有發言權,通過學生評教和企業反饋發現的問題有利于團隊工作的改進,推動團隊持續健康發展。再者,要堅持對教學團隊進行績效考核,采取公平、公正、競爭擇優的方式,將團隊成員崗位績效與津貼掛鉤。加強對教學團隊的管理和激勵,促進教學團隊健康發展和高效運轉,從而讓每個團隊成員發揮智慧和潛能。提高專業教學質量和社會服務能力,打造多元化教學團隊的核心競爭力。

基于“校企行會”協同創新的高職高專多元化教學團隊是中國特色現代職業教育體系建設的生力軍,有助于政府、學校、行業、企業的聯動和技術技能積累創新平臺的搭建,促進技術技能的積累和創新,促進新技術、新材料、新工藝、新裝備的應用,加快先進技術轉化和產業轉型升級步伐。

參考文獻

[1]鐘耀黎,高水平教學團隊建設與管理研究.國家教育行政學院學報,2010,02

[2]羅志,高職院校辦學特色形成機制研究[M].長沙:湖南大學出版社,2012,71.

篇8

關鍵詞:高校;科研團隊;績效管理

中圖分類號:G644文獻標識碼:A文章編號:16723198(2009)23006101

隨著社會的進步和經濟的發展,國家越來越重視建設創新型社會,越來越重視國家科研能力的提升,而作為主要創新平臺和科研基地的高等院校在很大程度上決定了我們國家的創新水平、甚至是綜合實力。而一個高校的科研水平和能力在很大程度上則要受到高??蒲袌F隊的影響,因此不少高校紛紛組建了自己的科研團隊,很多優秀的科研團隊更是取得了一系列重大的成果,為我國經濟的發展和社會的進步做出來貢獻。但從總體上來說,我國高??蒲袌F隊的建設還存在著一系列的問題,科研團隊的績效還不令人滿意,如何充分發揮團隊所有成員的作用,促進高??蒲袌F隊的快速發展已逐漸成為科研團隊建設的重中之重。

1高??蒲袌F隊的定義

“團隊”理論是在20世紀70年代日本的“質量管理小組”管理風行后才逐步建立起來的,而關于“團隊”的內涵不同的學者有不同的理解。喬恩•R•卡曾巴赫把團隊定義為有互補技能、愿意為了共同目標而相互協作的個體所組成的正式群體。斯蒂芬•羅賓斯認為,團隊是指一種為了實現某一目標而由相互協作的個體所組成的正式群體。

高校科研團隊也是就是一種進行科學研究的團隊,它是指在高等學校中由有著共同的愿景、技能互補、圍繞著共同的科研目標和任務并且擁有團隊精神的相互協作的科研人員組成的從事科學研究的群體。一般來說,科研團隊的組建是學校為了培育和發展科學研究領域的新興學科、交叉學科,吸引人才、凝聚人才,以培養高校科技隊伍的創新能力,培養科研工作的核心競爭能力為最終目的的。

2高校科研團隊的特點

2.1以重點實驗室為依托

一般來說,高校科研團隊都是以重點實驗室或者研究中心為依托的,例如湖南大學的汽車整車技術研究團隊就是以汽車車身先進設計制造國家重點實驗室為依托的。

2.2研究方向多為基礎和應用基礎研究

由于受到自身科研基礎和科研條件的限制,我國高校的科研團隊主要集中在生物、化學、物理等基礎和應用基礎領域。

2.3高校科研團隊成員之間比較熟悉

我國高校的科研團隊一般是由本校內的科研人員組成的,他們或者本來就屬于同―個領域并且已經使用共同的研究方法,或者彼此之間早已比較熟悉,因而能使高校科研團隊盡快地對科研目標或共同方法等達成共識,使科研團隊縮短成員之間的磨合期,從而能迅速地出成果、創佳績。

2.4高??蒲袌F隊以優秀中青年科學家為學術帶頭人和骨干

一般來說高??蒲袌F隊都是以國內優秀的中青年科學家為帶頭人或者骨干,并且有3-5名核心成員,他們有著合理的專業結構和年齡結構,使得科研團隊成員間能夠優勢互補,更好地完成科研任務。

3高??蒲袌F隊績效管理

一個好的績效管理體系對于提升高??蒲袌F隊的績效水平和科研能力至關重要,也是團隊健康良好運行必不可少的部分。建立高??蒲袌F隊的績效管理體系,其目的是通過對科研團隊進行績效指導、考核、獎勵和發展等一系列的活動來提高團隊的績效管理水平,從而提高高校科研團隊的科研能力和水平。一個完整的績效管理體系包括:設定績效目標、制定績效計劃、記錄團隊成員的績效表現、績效考評、績效考核結果的反饋及合理運用等內容,可以簡單地表述為績效計劃、績效實施、績效考核、績效反饋四個部分。

3.1績效計劃

績效計劃就是設定科研團隊的目標和工作計劃,通過目標設計來界定科研績效,對于高??蒲袌F隊來說的話績效計劃的設計可以是一個全員參與和討論的過程,通過這一過程可以將每一個科研人員的個人目標和科研團隊的總體目標結合起來。這其中最重要的是要明確科研團隊的總體目標,并把科研團隊的目標進行分解,分解到每一個團隊成員的實際工作和研究中,并由全體科研團隊成員進行相互的敦促。

3.2績效計劃的實施

高??蒲袌F隊在制定績效計劃以后,接下來最重要的是要對績效計劃進行實施,科研團隊的績效計劃其實質就是科研計劃,如何制定和實施科研計劃這是對高校科研團隊進行績效管理的基礎,高校科研團隊可以根據團隊的實際情況,承擔的各類資助項目等進行設計,在實際的實施過程中科研計劃也應該是一個動態的系統,它應該隨著科研工作的開展要進行不斷的調整和變更,以使績效計劃能夠趨于完善。

3.3績效考核

(1)明確考核主體和客體。在這里最容易出現的問題是在對高??蒲袌F隊進行考核時,僅僅是對團隊中的單個成員進行考核而忽視了團隊總體層面的考核,或者僅僅重視團隊的績效而忽視團隊成員中成員間的差別。因此高??蒲袌F隊在進行績效考核的時候一方面要考慮科研團隊的整體績效,又要考慮作為個體的團隊成員的績效。

(2)明確高校科研團隊績效考核的依據。要明確科研團隊績效考核的依據最重要的就是要制定科研團隊績效考核指標體系,指標體系要力求全面、量化、操作性強。筆者在閱讀相關文獻和實際工作高校科技工作中發現,要對高??蒲袌F隊的績效進行考核,其中有五大重要指標必須進行考核,它們分別是:隊伍建設、科研項目、科研成果、制度建設和平臺建設五個方面。高??蒲袌F隊可以從這五個方面來設計相應的考核指標來對科研團隊和個人進行績效考核。

(4)確定高??蒲袌F隊績效考核時間。一般來說,對于高??蒲袌F隊進行考核應該以科研團隊的科研項目周期為基礎,根據科研團隊的科研項目周期來確定考核時間,也就是每完成一個科研階段進行一次考核。當然在這其中,也可以進行月度或者季度考核,記錄科研團隊和團隊成員進行考核的所有信息,在過程中進行全程的監控與考核,從而提高科研效率。

3.4績效反饋

績效考核完成以后并不代表績效管理的終結,它還必須對團隊成員績效情況、考核結果反饋改科研團隊成員,使得被考核者認識自己的不足和需要加強與改進的地方,并重新制定自己的發展與科研規劃,從而提高團隊成員的科研效率。

一般來說績效反饋有助于被考核者提高工作技能和改進工作績效,也有助于有針對性地制定績效改進計劃。完成對績效考核結果的反饋以后,績效管理工作也還需要繼續,因為這個時候績效管理并沒有對績效考核結果進行運用,考核好的成員與考核不好的成員如果最后的結果都是一樣的話,那么整個績效考核都是失敗的,因此這個時候還有一個最重要的工作是對績效考核結果進行合理應用。

一方面要根據績效考核的結果制定合理的獎懲方案,使得績效考核的結果能夠得到強化的作用,獎勵考核成績好的團隊成員,處罰考核成績差的成員;另一方面要根據考核的結果重新制定科研團隊成員的發展計劃和科研計劃,甚至可以重新考慮科研團隊成員的人選。

總之,高??蒲袌F隊對于提升高校的科研能力和綜合實力意義重大,但是高??蒲袌F隊由于其本身所具有的特殊性,我們在高??蒲袌F隊進行績效管理時不能全盤的運用與企業中對工作團隊進行績效管理的辦法,在對高??蒲袌F隊進行績效管理時應該更加注重團隊所有成員的參與,注重設計出科學合理的科研團隊績效考核指標體系。

參考文獻

[1]尚水利.團隊精神[M].北京:時事出版社,2001.

[2]尼基•海斯.成功的團隊管理[M].北京:清華大學出版社,2002.

[3]陳春花,楊映珊.基于團隊運作模式的科研管理研究[J].科技進步與對策,2002,(4).

篇9

公司各單位:

2019年為圓滿完成XXX交給的光榮艱巨任務、以及順利實現設安公司全年環保目標、經營創效指標、冬季生產保運,保證設安公司“大干100天勞動競賽活動”穩健推進,現開展冬季培訓、專業技能培訓、“師帶徒”專項勞動競賽,具體事宜通知如下:

一、組織機構

競賽領導小組及考評組成員:

二、競賽內容

1.冬季培訓:各單位要根據各工種人員技能水平的現狀,結合本單位崗位需求,認真做好各個工種的技能培訓需求的調查和統計,確保冬季培訓計劃的實施和效果。。

2.講師團隊:各講師團隊應在團隊負責人的帶領下開展培訓工作。體系審核管理講師團隊由XXX負責,經營財務講師團隊由XXX負責,安全設備管理講師團隊由XXX負責,現場標準化作業講師團隊由XXX負責,施工技術質量講師團隊由XXX負責,項目管理講師團隊由XXX負責,技師講師團隊由XXX負責。

各講師團隊培訓的側重點:體系審核管理講師團隊側重體系審核問題及反饋,體系運行管理及體系文件編修,檢維修管理與體系管理的適應性。經營財務講師團隊側重成本控制,利潤指標分析,項目成本構成及盈虧平衡。安全設備管理講師團隊側重安全監督、構建安全格局,落實崗位安全責任及主體責任,找尋安全管理短板,落實承包商安全培訓?,F場標準化作業講師團隊側重標準化站隊建設、信得過班組建設、現場標準化管控。施工技術質量講師團隊側重施工質量管理、法蘭靜密封技術、施工技術。項目管理講師團隊側重項目統籌、科學化管理,管理要素分析。技師講師團隊側重專業技能、技術進步,特殊工法。

3.“師帶徒”:師帶徒雙方應簽定“師徒合同”,明確師傅、徒弟職責、培養計劃及目標、考核的方法等,并在技能培訓部備案,技能培訓部依據“師徒合同”對培養成效進行檢查和考核。

三、競賽工作的檢查、要求

1.冬季培訓及各講師團隊的培訓計劃、培訓課件、培訓實施情況、考試考核情況及培訓效果評價等是勞動競賽評比的第一手資料。

2.各職能科室、講師團隊負責人對競賽工作要有詳細的布置,明確培訓課件內容、時間及培訓和考核方式。

3.技能培訓部對勞動競賽全過程跟蹤檢查,并制定明確的檢查表和詳細的檢查記錄。

四、評比與獎勵辦法

1.每月由技能培訓部對培訓計劃實施情況進行匯總講評。

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關鍵詞:通用管理能力,培養,意義

 

長期以來,我國職業教育工作重心集中于職業特定技能的培養。相當多的職業(或工種)都制定了國家標準,并開展了職業技能鑒定工作。這些工作對于推進我國職業教育的建設有重大影響和意義。但是,另一方面,在過去的一段時間里,我們卻忽視對通用管理能力的培養。一、通用管理能力概念 通用管理能力是不同職業群體中體現出來,具有共性的管理技能和管理知識要求,超越了某個具體職業(市場營銷管理者,人力資源管理者)特定知識和技能,一切管理者應當共同具備的、最重要的、最基本的能力和才干。

實際上,通用能力的應用范圍,要遠寬于職業特定技能,它們是相同或相近職業群中體現出來的,具有共性的技能和知識要求。它們往往是人們職業生涯中更重要的、最基本的技能,因此具有更普遍的適用性和更廣泛的遷移性。二、通用管理能力體系構成(一)通用管理能力體系簡介 目前我們把通用管理能力歸納成四種主要功能模塊,即:自我發展管理、團隊建設管理、資源使用管理、運營績效管理。通用管理能力結構模塊體系正好契合了中國傳統社會中知識分子與士大夫階層的人生訴求的途徑。即:修身——個人——自我發展管理;齊家——團隊——團隊建設管理;治國——資源——資源使用管理;平天下——運營——運營績效管理。

(二)通用管理能力體系的結構模塊

1、自我發展結構模塊 無論作為一名管理者還是普通員工,首先應當提高自身的綜合素質,這樣才能夠勝任管理職責或崗位職責。在自我發展的模塊中提高自身的綜合素質就包括兩方面內容:其一方面是自我能力的提高,包括管理自我的能力和領導他人的能力;其二是與他人交往能力的提高,包括溝通能力和談判解決問題的能力。2、團隊建設結構模塊 管理者必須具備組織和號召團隊的能力,能夠帶動一個整體共同合作完成任務或目標。論文格式。而對于個人而言,應該感受到團對的重要性。該模塊的最終目的是幫助管理者更高速、有效地去實現團隊的目標。 3、資源使用結構模塊 具備基本素質并且建立了支持性工作團隊之后,組織是否能夠提供足夠的資源,管理者能否有效使用各種資源是決定工作效果的最重要因素。資源管理是企業管理重要的組成部分,是管理者提高管理能力必修的課程。該模塊首先強調資源配制在管理中的核心作用,然后講述資源管理中最重要的幾個方面:員工招聘(人)、財務管理(財)、工作環境(物)。4、運營績效結構模塊 作為企業中一名管理者,必須具有運營管理方面的能力。為了做好組織的運營,必須著眼于兩個方面:一是必須注重客戶和質量的,這是企業占領市場和成功的關鍵;二是必須注重企業的長期發展,即做好變革和創新的工作。做好這兩方面工作的關鍵是正確高效率的決策,在科學決策的基礎上把每個項目圓滿完成。

(三)整體模塊架構

以上幾個模塊之間既有相對獨立性又有著密切聯系,我們把它們整合在一起就形成了一個企業管理人員所必須具備的通用管理能力整體結構。包含一名求職、就業者所應具備的相關的通用能力。三、學習通用管理能力的意義

(一)學習自我發展結構模塊,培養自我管理能力(1)提高學習規劃能力,掌握有效利用時間的方法 自我管理能力是管理者綜合素質的基礎,也是管理者必須具備的職業素養。素質的提高離不開持續的學習,而能否學習到有利于自己職業發展的知識和經驗取決于對自我認識和自我發展規劃。有了正確的目標和計劃之后,還必須能夠正確高效地利用時間。因此,該部分內容更加注重個人的學習能力以及個人對于時間的管理能力規劃與培養。(2)培養商業意識,獲得有效領導能力

良好的綜合素質是管理者具備的,但即使具備不錯的管理經驗,如果不能完全融入組織中,不能領導和號召下屬完成任務,就不能說是一個合格的管理者。合格管理者必須是一個具有高超領導能力的人,為此他必須具備一定的商業和經營意識,也必須具備一定的領導能力,掌握一定的領導技能和領導方法。這一部分的目的在于幫助管理者具備并有效提高領導他人能力。

(3)掌握與他人溝通的技巧

良好的溝通能力是一個管理者取得事業成功的保證??陬^交流是日常生活的主要交流方式,在組織環境中,傳達信息的最主要手段和形式則是會議、書面交流和當眾演講。這幾種溝通形式是組織中信息交流和決策的基礎。論文格式。

(4)運用溝通能力解決工作中與人交往的問題

工作中與人的交往包括對外和對內兩個方面:其中對外交往中最重要的是談判;而對內交往中最重要的是解決問題。

(二)學習團隊建設結構模塊,培養團隊協作能力

1、理解團隊內涵,發揮團隊效能

管理者首先需要對團隊的概念有基本了解,需要幫助團隊成員學習和發展,這一切都是為了促使團隊成員共同合作以實現團隊的目標。在此過程中最重要的是:管理者必須掌握激勵團隊成員的方法和技能。只有有效的激勵,發揮團隊成員的潛力,才能夠使團隊成員的工作和表現更加出色,更好地實現團隊的目標。團隊管理的基礎是掌握關于團隊的基本的理論和概念。通過通用管理能力的學習對將幫助管理者了解團隊建設的基本知識,從內部和外部去了解團隊,認識團隊成員分別在團隊中扮演的角色。在熟悉和掌握團隊角色之后,能夠維護或提高團隊水平。只有掌握了關于團隊的基本知識,管理者才可以有效提高其團隊管理的能力。2、注重團隊學習,提高團隊水平

團隊只有不斷地學習,才可以得到發展。管理者應該掌握如何促進團隊學習的。團隊學習實際上是團隊成員學習的綜合體現,所以員工的學習及發展直接關系到團隊。除了通過員工自發的學習掌握一定的知識和技能之外,管理者還要積極地支持鼓勵學習和培訓,創造各種有利條件,提供更為實際的學習與機會,使員工的學習更具系統性,所學內容更具實用性。通過系統的有計劃的團隊學習,使團隊成員得到發展,從而提高團隊工作的能力和水平。3、確定團隊目標,完成團隊任務

管理者掌握團隊管理能力的根本目的是為了實現團隊目標,而團隊建設和團隊學習是實現團隊目標的基礎。為了更有效地實現團隊目標,首先必須學會如何確定團隊的目標,并按照實際情況制定確實可行的計劃,最后則需要弄清楚怎樣才能順利完整地執行實現團隊目標的計劃。從而實現管理者更加有效地在工作中幫助團隊成員有效實現目標,完成任務。4、激勵團隊成員,激發團隊潛能

團隊建設和實現目標需要團隊成員高度的投入。對于管理者來說,則需要掌握如何激勵團隊成員的方法。管理者應有效提高對激勵的認識,掌握激勵方面的一些方法及技巧。通過在實際管理工作中運用這些技巧,管理者將極大程度地提升一個優秀團隊的價值順利完成團隊任務。(三)學習資源使用結構模塊,培養使用資源的能力 1、學習資源配置的相關能力

我們都知道,一個企業要生存和發展,必須具有人、財、物三個基本條件,如何配置好這些資源是重中之重。資源配置是資源使用管理的核心。只有把人力、物力、財力進行合理的配置使用才能使資源運用效果最大化。論文格式。通過對資源配置的認識與學習,幫助管理者提高使用資源的能力,借助工作環境中的有利因素,順利完成管理任務。

2、提高管理人力資源的能力

企業發展的基礎是人力資源。人力資源管理是管理者必須具備的技能。管理者應該具備為企業挑選合適的人才、保證人員充足和使員工能力得到更好發揮能力。通過本部分的學習,管理者能夠掌握人力資源招聘中各種技巧和方法,提高管理人力資源的能力。3、獲得并掌握財務管理的相關知識

正確的財務預算和分析能夠降低組織的成本,減少資源浪費。管理者應具備基礎的財務知識。了解財務管理的基本概念和基礎知識,包括成本、預算和財務分析等。通過這些知識的學習,管理者能夠閱讀和使用工作中用到的各種基本財務報表,從而能夠做出更加科學有效的決策。4、重視工作環境,減少公司遭受損失的機會

重視職工的工作環境,將能夠減少公司遭受損失的機會,減少由于事故和風險對企業資源和員工造成的對工作的影響。管理者必須明確保證員工健康和安全的重要性,必須了解國家有關員工健康和安全生產的法律法規并能夠將其應用到實際的工作中。通過本部分內容的學習,提高管理者判斷事故、評估風險的能力,有效規避工作中可能遇到的風險,提高資源使用的效率。(四)學習運營績效結構模塊,培養科學決策的能力1、滿足客戶需求,改進產品質量

質量是組織生存的根本,因而質量管理也是一個管理者所必需的管理技能之一。運營管理的核心是質量。為了滿足客戶不斷變化的需求,組織必須不斷地改進和提高產品和服務的質量。2、具備創新意識,促使變革進行

變革與創新是企業長期發展的動力,所有的管理者都應該具備適應變革和不斷創新的素質。如何對變革做出正確反應,如何做出組織變革的計劃,并領導組織變革的進行是一個優秀的領導者所必須具備的能力。管理者應該能夠更好地應對環境提出的變革要求,為組織長期的發展奠定堅實的基礎。3、學會科學決策,提升管理能力

企業如果在質量管理和變革創新管理方面都具備了一定能力的話,就奠定了長期高效發展的基礎。但企業順利發展的關鍵和前提則需要管理者具備科學的決策頭腦和正確的決策過程。在企業運營過程中,決策正確與否直接影響到一個組織的發展,決策的重要性是顯而易見的。

4、學會項目管理,提高運營績效

科學的決策盡管重要,但更重要的是如何將決策落實到實際工作中去。而項目管理是一個管理者在運營管理過程中為了達到目標所采用的手段和工具。管理者應當學會如何通過項目管理來提高運營績效,更好地完成工作任務和計劃。項目管理的內容包括項目啟動、項目可行性分析、制訂項目計劃、項目控制監督等知識。通過這些知識的學習和掌握,管理者能夠有效提高項目管理的能力,從而提高組織的運營績效。

參考文獻:

1、Karen Holems Corinnel Leech等著天向互動教育中心 編譯 個人與團隊管理(上下冊)清華大學出版社 2003 年8月2、Karen Holems Corinnel Leech等著天向互動教育中心 編譯 資本與運營管理(上下冊)清華大學出版社 2004年1月