會計電算化管理規范范文

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關鍵詞：企業會計核算；存在的問題；規范化管理；建議

中圖分類號：F230 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）08-0191-01

一、前言

會計核算作為會計的一個基本職能，既是會計工作的重點，又是會計工作的核心。隨著市場經濟和國家經濟的發展與完善，企業在面臨機遇的同時也面臨著越來越多的挑戰。所以，要想使企業在挑戰中獲得發展的機遇，就應該對企業會計核算實施規范化管理。與傳統意義上的會計核算相比，現代會計核算已經不再是單純的對過去發生過的經濟活動進行事后核算，還包括事中核算和事前核算。所謂事中核算，就是在計劃的執行過程中隨時監督管理計劃的執行情況，使其按照預期的計劃進行。而事前核算就是說在經濟發生之前作出預算，從而為管理者進行決策提供依據。因此，要想實現企業的快速發展，首先要做到的就是實現企業會計核算的規范化管理。然而，基于我國的國情與現狀，大多數企業在企業g--～+核算這方面做得并不到位，存在著諸多相當嚴重的不規范現象，針對這些問題我們應該提高對會計核算規范化管理的重視。

二、會計核算管理在企業中存在的問題

2.1 企業會計從業人員沒有較高的職業素質

近年來，擁有會計證的人員越來越多，而這些人中的一部分只是通過自己努力或者參加培訓機構的培訓獲得了從業資格證書，很少接觸甚至沒有接觸過會計方面的專業知識。相對于那些擁有大專以上會計學歷或者已經取得助理會計師職稱的從業人員來說，他們更容易進入企業進行工作，從事企業的會計工作。因此，這就導致了企業會計從業人員的素質普遍低下。除此之外，有些企業的會計人員是由外來人員兼職擔任的，對企業的會計核算的質量和效率不負責，這也是導致企業會計從業人員沒有較高職業素質的原因。

2.2 建立的賬冊不符合會計制度的規定

目前，大多數企業不建立自己的賬冊，就算建立了賬冊也基本不符合會計制度的規定，而設立賬本的目的主要是為了應付相關部門的檢查，并不是考慮到自身管理的需要。在設置會計科目時也沒有按照國家會計制度的規定使用會計科目，更不會遵循企業核算的一般原則。同時，收入和費用也存在許多的問題，經常發生實際情況與賬本不符的現象，使得賬本形同虛設，加大了會計核算的難度。

2.3 從業人員和會計機構不按規定配置

企業在經營管理時，為了減少經營成本，大多數企業采取不建立專門的會計機構的措施。在招聘會計從業人員時，有些小型企業并不按照統一的招聘方法面向社會招聘，而是將自己的親戚朋友或是親戚的一些親戚朋友安排在會計的工作崗位上，不僅使會計核算的及時性和準確性得不到保障，還影響了會計核算的質量。因此，無論是會計人員還是會計機構都沒有按照會計制度的相關規定進行配置。

2.4 內部監督機制不健全

由于在定額管理、財務清查、成本核算、計量驗收等方面存在問題，導致企業內部監督機制不健全，沒有充分發揮會計核算監督和反映的職能。產生這一現象的主要原因是企業的管理者利用自己的地位或權利非正常干預企業的會計工作，或者對企業的會計人員施以經濟利益方面的誘惑，使得會計職能的作用下降，更使得會計核算失去了對企業經營管理監督的效果。

三、對企業會計核算規范化管理的建議

3.1 加強財會人員的管理及教育培訓

首先，企業應該按照相關的會計制度，根據自身業務的多少建立相應大小的會計機構，再為其配置具有較高職業素質和專業技能的優秀會計人員。其次，會計人員作為企業的一名職工，企業的管理者應對其工作和生活等方面進行關系和幫助，做到不對其工作進行非正常干預。對兼職的會計提出基本的會計核算要求，從而保證會計質量的提高。此外，對會計從業人員要進行定期的教育培訓和考核，保證會計學習并掌握新的會計和稅法方面的知識。只有不斷的學習新的知識并熟練的運用到實際工作中去，才能提高自己的業務水平，才能滿足會計核算的需要。

3.2 建立健全的企業內部監督管理機制

對于一個企業來說，企業的內部監督室企業管理的一個組成部分，擁有健全的內部監督管理機制至關重要。內部監督管理機制對企業財務信息的真實性和可靠性、財產的完整性和安全性、經濟活動的合法性和合規性提供保障，對企業的日常生存與發展具有重要意義。因此，通過建立健全的企業內部監督管理機制不僅能為企業的會計核算提供便利，更能保障會計核算的實施。

3.3 發揮外部監管的作用

影響企業會計監督職能發揮的主要原因是內部監督管理制度的不健全，因此，企業可利用中介機構等外部監管部門對企業的會計和稅務事項進行監管，從而起到幫助企業實現會計核算規范化管理的作用。同時，很多企業都有違規、違法進行會計管理操作的現象，而稅務機關并不能對這些情況進行完全查處。因此，可以結合多個部門對違法行為進行檢查并處罰，加強企業的管理，杜絕違規、違法行為的出現，達到企業會計核算規范化管理的目的。

四、總結

由此可見，規范化管理能使會計核算工作有效的進行，把一個企業即將發生或者已經發生財務收支和經濟活動轉換為有價值的信息資料，為日常經營管理和決策提供依據。企業會計核算規范化管理是一項長期而艱巨的任務，對企業長期發展具有十分重要的意義。在實施企業會計核算規范化管理的過程中，企業將注意把理論與實際相結合，制定科學有效、合理可行、積極正確的措施，只有這樣才能真正實現企業會計核算管理規范化。

參考文獻：

[1]明文婷.企業會計核算規范化管理探究.商情，2013（28）.

[2]王文華.企業會計核算規范化管理措施.現代經濟信息，2011（8）.

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1.對會計電算化認識不足我國電算化起步時間是20世紀70年代末期；在長時間的發展中，也具備了較多的實踐經驗。雖然會計電算化在我國已實施時間較長，但仍然有大多數的企業人員對其認識上存在不足，總認為會計電算化只是能幫助人們記賬的工具，這種認識導致在日常實際工作容易發生較多問題。在電算化實施初期階段，很多企業對電算化了解程度為零；再加上企業只注重電算化核算能為其帶來最大化的經濟收益價值，而忽視了電算化的主體功能效益。在具體工作中，電算化也只是被人們看做節約會計工作時間，提高工作效率的實用工具；不能全面的認識到電算化在為企業提供系統完整的會計信息整合的同時，幫助企業做出合理有效的分析決策。從而導致企業沒有充分利用會計信息技術優勢為其自身帶來及時有效的收益。

2.會計人員職業能力差雖然會計電算化是以計算機為主的賬務處理工作形式，但其實際工作中仍然需要人工錄入原始的數據信息，且許多關鍵的過程操作也需要人工完成。針對我國當前許多中小企業的會計從業人員，許多在參加會計資格考試時還未實行會計電算化考試規定，導致實施會計電算化系統工作后，需要接受相關的培訓工作。但是短期的培訓仍然不能有效的提升會計人員的會計電算化水平，不能使其熟練的掌握會計電算化系統的具體操作流程及相關控制原則。再加上許多人員對計算機知識了解過少，導致在日常工作中計算機發生故障無法得到及時修繕，造成會計工作連續性得不到保障，嚴重阻礙企業日常工作運行。會計電算化系統安裝前，企業會對會計電算化操作人員做短時間的簡單培訓講解工作，在此過程中，應加強許多以前未接觸國計算機或會計電算化的人員培訓工作，開采取長時間針對性培訓，直到其在虛擬操作訓練中達標才能讓其去進行實務操作。只有這樣才能保證企業會計數據信息的完整準確。

二、中小企業實施會計電算化系統的應用策略

1.完善企業會計電算化管理制度建立健全會計電算化管理制度體系結構，不僅是企業會計日常工作系統程序化開展的有效措施，更是促進會計電算化有效開展的重要保證。當企業單位在實施會計電算化后，其會計信息數據的表現形式、會計核算工具和過程、及會計檔案保管都發生較大的改變。建設會計電算化管理制度規范，既要考慮到會計工作基本管理制度規范，也要和會計電算化系統具體特點相結合；建設企業會計電算化制度規范，促進其內控制度環境更加完善。

2.加強企業人員對會計電算化的認識程度企業及時全面的轉變內部各級工作人員的傳統思想觀念，加強企業領導和會計工作人員對會計電算化內涵意義的認識，同時還要不斷加強自身學習，應明白會計電算化系統的實施是傳統手工記賬的全面改革發展，能夠對企業各項業務實施及時系統的控制。與傳統手工賬務處理工作比較而言，不僅是核算方法發生轉變，數據存儲方式及其處理手段和程序也相應的發生變化、；另外，企業的會計內控制度及財務分析方法等也有較多的轉變。

3.提升會計工作人員職業能力當前會計電算化工作仍然離不開人工操作控制；會計電算化對其工作人員及領導的職業知識技能要求較高，不僅要具備基礎的會計知識，還要企業管理和計算機方面的知識有所了解，以復合型會計人才為主要的標準要求。實際工作中通過對自身企業的基本特點，建設和企業特點相符的電算化管理規范制度，使其基礎效用得到全面的發揮，有效促進企業對未來發展的分析決策能力。企業應強化會計電算化工作人員的培養力度，使其充分掌握會計電算化工作基礎工作知識技能，推動財務軟件應用積極和主動性，以此加強財務分析、預測能力。和電算化系統供應商保持良好關系，使其幫助企業進行系統的人員培訓及軟件維修技術幫助。

三、結束語

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[關鍵詞]會計電算化；互聯網；操作管理；電子數字證書

一、互聯時代會計電算化發展和風險

隨著計算機技術和互聯網技術的高速發展，會計電算化結合先進技術的優勢，大大提高了會計工作效率，為單位的經營管理和決策提供更全面可靠的數據。手工工作環境下的會計內部控制原則是：權力分隔、合理分管、審批稽核、責任明確、憑證控制、例行核對、簽名控制。會計電算化條件下的控制原則是：授權控制，根據口令取得相應權力，在會計電算化系統里處理授權范圍內的業務。內部控制形式由制度控制轉變為制度控制和程序軟件控制。互聯時代會計電算化打破了地域和時空的界限，會計操作人員可以在任何時間、任何地點進行會計軟件操作和管理，甚至在無線條件下進行操作應用。會計電算化的這種發展極大地方便了會計人員的工作，大大提高了會計工作效率和管理水平，同時使會計操作管理造成極大困難。會計電算化的內部管理控制已經從有形的簽字控制轉變為無形的授權口令和電子簽名，輸出形式從原來的手工簿記到軟件備份與機器打印，管理程序和制度都必須進行徹底的改革。

互聯時代會計電算化風險既來自單位內部，如管理控制不規范，產生數據差錯，數據丟失的可能；又來自外部，網絡“黑客”無處不在，計算機病毒大量存在，只要與網絡相連，就很難避免受到侵害。會計系統數據存在被非法修改、越權操作的可能，會計資料可能泄漏。引起單位資源的嚴重損失。

二、會計電算化軟件

目前國內所使用的會計電算化軟件以國產商用軟件為主，國內的財務軟件主力供應商有用友、金蝶、金算盤等。國外財務軟件很少國內使用。只有外資企業使用，如SAP在較大型的合資企業才會使用。

大部分單位的財務會計軟件以核算型的會計軟件為主，主要由財務會計部門進行購買和使用。但現在許多大型企業和單位都采用電子商務和政務管理模式，如ERP(enterpriseresorveplan)得到廣泛應用，會計核算是其中的很小部分。管理型財務軟件才能適應互聯網的發展，功能已大大擴展。會計電算化使會計從煩瑣、單調、機械、效率低下的核算工作變成計算機方式下的高效、簡單、全面的信息處理和決策輔助工作。因此，會計人員除了要掌握會計知識的基本能力外，更要掌握計算機硬件知識以及網絡技術知識。

(一)會計電算化軟件的來源及使用條件

目前，會計電算化軟件來源有兩種：單位自行開發的會計軟件和由專業軟件公司開發的商用會計軟件。單位自行開發的會計軟件必須進行系統性測試，其功能模塊要與會計法律法規的規范相適應，要運行穩定，并保證其會計核算數據處理正確，核算符合國家財務會計制度。商用會計軟件必須通過財政部門的評審，并取得合格證書。有些會計軟件只適合在單臺計算機上使用，但目前大部分的會計軟件都可以在多臺計算機上聯網使用，而且能在網絡條件下進行遠程操作和控制。因此，會計軟件的商業秘密就顯得格外重要，操作管理既要能使會計人員便于操作，又要防止無關人員進行竊取和篡改資料。這要求在會計軟件的開發設計中進行必要的密碼防護，更重要的是應用中進行適當和安全的操作管理控制，完善管理控制制度。單個操作人員不能使用太多的功能，并設置多重密碼保護。

(二)會計電算化軟件的功能及特征

會計電算化軟件從功能上分為核算型財務軟件和管理型財務軟件。隨著會計電算化發展和企業管理要求的逐步提高，只能進行記賬、結賬和報賬的核算型財務軟件已不能適應現代企業管理的要求。因此，結合財務會計核算和企業管理系統的管理型財務軟件(包括ERP軟件)已逐步取代核算型財務軟件，成為主流的會計電算化軟件。核算型財務軟件的特征主要是解決基本會計核算問題，只能進行事后記賬、結賬和報賬。管理型財務軟件的特征是在解決會計核算問題的同時進行全面的預測、計劃、控制、分析和決策，集合了物流、資金流、信息流與價值流的全面管理功能。

三、會計電算化人才

(一)會計電算化人員的知識面要求

在會計電算化時代，財務會計人員除了應具備基礎會計知識，掌握會計法律法規、國家的財務會計制度外，還要掌握計算機和網絡相關技術。互聯時代的會計電算化人才應該是復合型人才，明顯比手工會計時代要掌握的知識多，甚至要掌握企業管理方面知識，并要具有國際視野。從目前財務會計人員的人員結構和知識結構發現，財務會計人員以女性為主，學歷以本科以下為主，職稱以會計師及以下為主。因此，在互聯網時代，必須對現有會計人員進行知識更新和知識面拓寬，重點進行計算機知識培訓，包括計算機硬件知識和互聯網技術的掌握，以解決電腦及網絡出現故障時無法進行工作的問題。

(二)會計電算化人員專業結構要求

傳統的財務會計部門的人員，主要是財務會計專業畢業生或具有會計從業資格的會計人員。而會計電算化時代的財務會計部門人員的專業要求有會計、法律、電子、計算機、軟件開發、網絡應用等。但財務會計部門人員占單位總人數只能在一定比例范圍內，不可能每個專業的人員都安排。所以只能以現有財會人員進行知識補充，進行計算機和網絡知識的系統學習，結合崗位工作需要，再適當招聘個別綜合知識全面的畢業生或在職人員，以完善財務部門人員專業知識結構，適應互聯時代會計電算化的知識和技能要求。四、互聯時代會計電算化硬件設備、軟件及操作環境

(一)硬件設備要求

要滿足互聯時代的會計電算化要求，首先在硬件配置上要能滿足會計電算化軟件所要求的計算機硬件最低配置，特別是服務器要求要運行穩定的產品，網絡工作站最理想的是用主流的計算機型號，在性價比方面達到最優，其次要滿足互聯網的上網要求，而且要配置上網的其他輔助設備，如網卡、集線器、UPS電源、打印機。如目前的計算機基本配置為CPU為2.4G雙核，2G的內存，硬盤240G。DVD—ROM等。

(二)軟件要求

除會計電算化軟件外，還要有服務器軟件，如SQLSERVER2000，操作系統軟件，辦公軟件，IE軟件，殺毒軟件，防火墻軟件，文字輸入法軟件，打印軟件等。這些軟件要求用正版軟件，以避免系統運行出現故障。

(三)會計電算化操作環境

在會計電算化的運行中，操作環境要能保障系統安全、正確地運行，其中包括機房環境和網絡環境。機房環境要保證與外部相對隔離，防止無關人員進入，保持機房的恒溫恒濕，保持機房整潔，適當通風、防火、防塵、防鼠、防蟲。隔絕各種干擾源，設置防雷、防強磁場設施，保證供電正常。網絡環境要求與內部局域網相聯，如要進行遠程控制，還必須通過集團網或通過互聯網相通，最好采用加密技術管理，防止數據泄漏或被非法操作，并使用防火墻和殺毒軟件，使用電子數字證書，設置多重有效密碼。

五、會計電算化操作管理

(一)會計電算化崗位設置

1硬件維護員

會計電算化系統的硬件包括電腦主機、顯示器、打印機、網卡、集線器、電源等。硬件維護人員要保證會計電算化硬件設備的正常運作，要求具備豐富的計算機知識，能快速診斷硬件的普通故障并進行相應處理，保證硬件的正常工作環境條件。

2網絡員

互聯網時代，網絡發揮著關鍵性作用，離開網絡可能在工作中是無法想象的，就好像是人失去了神經。網絡的正常連接保證了各個崗位的工作成果的共享，同時網絡員還要保證局域網的安全，預防非法用戶進人，對“黑客”攻擊進行防御，防止非法修改會計電算化數據。

3軟件維護員

軟件維護員負責系統軟件和會計電算化軟件的安裝和調試，保證軟件正常運行，管理數據庫，排除會計軟件發生的功能性錯誤，并進行修復，防止其他人員對數據庫進行直接操作。

4系統管理員會計電算化系統管理員是最關鍵的崗位，要求具備計算機知識、熟悉財務會計工作和豐富的財務會計管理經驗。要負責會計電算化中長期發展規劃，制定會計電算化日常管理制度，建立本單位的會計電算化體系和核算方式，進行會計科目的設置，對上機人員進行權限設置，對系統密碼進行設置。

5系統操作員

由系統管理員進行授權，有權對會計電算化的部分功能進行操作。輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表，并進行會計數據備份。要求具備會計基本知識、計算機知識和具有會計電算化軟件操作能力。可以一崗一人，一崗多人，也可以多崗一人。根據單位的業務量而定，但輸入人員不能同時兼任審核人員。

6數據審核員

負責對輸入會計電算化軟件的數據(包括記賬憑證和原始憑證)進行審核，操作會計核算軟件登記機內賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認。包括合法性、合理性和規范性審核。審核員可以由專職人員擔任，也可由系統管理員兼任。

7系統分析員

針對單位會計電算化系統的運行情況進行分析，提出對系統的改進意見和建議，促進會計電算化處于良性循環狀態，使會計電算化系統和單位其他管理系統相結合，發揮會計電算化系統的整體功能。

8電算審查員

負責監督計算機及會計軟件的運行，防止利用計算機進行舞弊。可由會計審核人員兼任，也可單獨設立專職人員。

9會計電算化檔案員負責保管會計電算化財務成果信息，包括紙質憑證、賬本、報表，也包括以磁盤、磁帶、激光盤等形式存儲的程序文件和數據文件。對磁盤化會計檔案應復制三份，分不同地點妥善存放，防止被盜、被磁化，并注意防火、防輻射。

(二)會計電算化崗位授權和控制

互聯時代的會計電算化，系統處于完全開放狀態，遠程操作功能雖然為單位的管理提供了方面，但由此帶來的風險也非常高，使會計電算化系統受到嚴重威脅。因此，崗位授權和控制非常關鍵，制度要求會計電算化操作人員必須取得財政部門的上崗資格。會計電算化崗位授權既要有利于各崗位的工作相互協調，又要保證會計不相容業務的互相牽制原則，每一步驟都要有控制和監督，類似手工會計，下一步驟對上一步驟要有復核和檢查的功能，防止錯誤多重發生。

1會計電算化操作管理制度

會計電算化單位要制訂完善的操作管理制度，把每個操作人員的操作內容進行具體化，對每個操作人員的權限進行設定，除此之外還要對操作密碼的管理、非法操作的防范措施、審核流程管理、登記賬簿管理、系統操作日志管理等進行明確。

2會計電算化崗位授權

由會計電算化系統管理員對各操作員的權限進行指定，系統操作員包括數據錄入員、輸出操作員、專項模塊操作員、報表系統操作員等。審核人員應單獨設立，不能兼任上述操作人員。系統管理員由主管領導授權，主管領導由軟件管理員授予查詢功能和系統管理員授權功能。

3會計電算化控制

對系統操作員設立操作監督員，使操作員的操作在有效的監督下，防止越權操作引起的數據差錯和數據丟失。引入電子商務的數字證書，在會計軟件中設定操作員數字證書，即使在網絡上應用也不容易被非法入侵。設立自動備份功能。服務器上數據與系統管理員的工作站進行實時數據備份。操作日志也備份到系統管理員和主管領導的電腦中，以方便了解系統的運作情況。會計電算化工作崗位禁止非授權人員操作，操作人員必須填寫紙質操作日志記錄，配合計算機機器操作日志。定期進行會計電算化系統內部審計，及時發現系統運行中出現的問題，進行及時糾正，及時解決。

4網絡時代的會計電算化應用實例

某單位財務部門共有8位財務人員，在同一辦公樓的同一層有4間辦公室，共有8想電腦，配置一般，1想萬全服務器，使用用友8.60版財務軟件，共設8個許可。使用100M的局域網進行內部會計電算化網絡連接，工作站與外網相連。軟硬件設備清單見表1：

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一、會計電算化發展中存在的問題

1．管理職能不健全。會計電算化發展初期側重核算職能，隨著發展的深入，逐步過渡到“管理型”和“決策型”職能階段，當今與企業整體管理決策支持系統相統一的ERP階段是會計電算化發展的一個主流趨勢。但現階段，我國的企業中采用“管理型”和“決策型”財務軟件的較少，采用ERP的企業更少。我國現在企業電算化的發展階段距離會計電算化的最終功能實現還有一段不小的距離。總體來說尚處于會計電算化發展的初級階段。

2．建立與會計電算化相適應的工作體系。我國財政部在1994年相繼頒布《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》、《會計電算化管理辦法》等文件，但由于規章的級別和執法力度不夠，致使相當一部分的會計人員并不知道這些法規的具體內容，發生的違法違規行為也缺乏相應的監督監管條例和專門的監管部門進行約束和管制。隨著會計電算化的高速發展，會計電算化犯罪也逐漸顯現，如何防范和規治這種高科技、新技術新型犯罪成為我國普及電算化進程中不應忽視的一個問題。

3．培養復合型人才隊伍。會計電算化對實際操作人員的業務水平要求較高，既要有良好的會計素養，又要熟練掌握計算機基本操作。但實際情況是大多數單位的電算化人員是由過去的會計人員經過短期培訓上崗的。他們對會計業務較熟悉但對電腦知識普遍缺乏，一旦計算機出現故障，便束手無策，很難再進一步進行的對系統分析、設計、維護等更為復雜的工作。

4．轉變觀念，提高認識。現今的會計電算化處理系統大多還存在一些漏洞，致使企業財務信息系統的安全性、保密性、可靠性較差。目前市面上的軟件制造企業真正著力于研究數據保密、防盜竊問題的廠家寥寥無幾。我國多數會計電算化軟件的數據保護存在隱患，缺乏操作記錄功能，問題出現時無法追究責任。

5．網絡化程度有待提高。目前我國會計電算化網絡化已經取得初步進展，但仍要看到，企業和企業之間無法聯網，企業與財政、銀行等綜合管理部門的聯網也尚需完善。可以說，建立一套服務于企業，惠及全社會的財務信息傳輸網絡，提高數據的及時性，節約中轉成本，成為當前會計電算化發展的當務之急。

二、對策探討

1．電算化工作有章可循、有法可依。電算化會計是一套關于會計信息處理的有機系統，電算化軟件是其中的主要組成部分，除此之外，還需要相配套的規章制度來保證會計信息的安全準確，充分發揮電算化信息處理的優點。有關部門應借鑒發達國家電算化管理經驗和規則條例，加大對會計電算化監管制度的研究，盡早建立起一套適合我國國情并富于操作性、實用性的監管法律法規體系，切實保障我國會計電算化工作朝著健康方向發展,使會計電算化工作有章可循、有法可依。

2．重視電算化教育，實行競聘上崗。培養一大批懂財務并精技術的會計電算化復合型人才是我國會計電算化持續發展的根本。人才的培養，必須從學校教育和崗位培訓上雙管齊下。對于學校教育中電算化課程的開設，往往存在學時較少，課程安排過于基本，軟件單一的問題。因此要在實際工作中全面發揮會計電算化的管理功能，在課堂教學中就應鍛煉學生們利用會計電算化軟件管理分析數據的能力，而不僅僅局限于基本的核算操作。對于正在從事著會計工作的會計人員，應對他們進行經常性的短期培訓，使他們不斷更新自己的知識結構以適應日新月異的電子信息處理技術的發展。

3、加強財務安全、保密性。從外部來看，需要會計軟件生產企業在開發設計新軟件的同時加強對數據保護模塊的研究；從內部來看，需要企業自身加強財務安全意識，建立內部控制制度。實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任。建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。從電算化網絡軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能。建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。建立進入網絡環境的權限制。對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。

4．加強軟件的友好性和易用性。為了使會計軟件更加易于操作、易于學習，就需要軟件開發人員能夠設身處地為使用會計軟件的從業人員考慮，讓開發出來的會計軟件界面親和、易懂易用。

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（一）高校財務信息管理系統概述

高校財務信息管理系統的內容實現了從單項應用向綜合財務處理轉變，通過核算手段和管理手段的現代化，提高了會計信息搜集、整理、傳輸、反饋的速度、靈敏度和準確性，提高會計的分析決策能力，提升現代管理水平。

（二）基于高校財務信息管理系統的會計基礎工作特點

高校財務信息管理系統的應用不僅是會計發展的需要，同時也對高校會計基礎工作提出了新的要求。高校會計基礎工作在原有基礎上必須進一步做到崗位權限嚴格管理、業務處理程序規范、會計檔案保障安全、監督檢查內部完善。其中人員組織管理不僅要明確會計崗位職責，還應適應信息管理要求嚴格設定并遵守系統功能使用權限；業務處理程序增加了計算機處理與傳遞環節，規范的業務處理程序保障了會計核算過程的規范化；信息管理系統的應用增加了電子檔案保管的不安全因素，因此會計檔案的安全保障工作更加突出；此外，傳統的內部控制機制與事中、事后的監督檢查要適應信息化的特點，不斷完善人機管理系統。

二、面向高校財務信息管理系統的會計基礎工作規范的主要內容與基本原則

為了適應財務管理信息化要求，高校會計基礎工作需要做到會計崗位責任制度規范、會計業務處理程序規范、會計檔案管理規范以及內部控制機制規范。首先，會計崗位責任制度規范是指高等院校要加強財務稽核及資金的宏觀管理，明確各類人員的崗位職責，遵循財務信息管理系統相關人員權責對等的原則，通過口令驗證管理規范系統使用權限，做到業務審核與計算機操作相分離、數據輸入輸出與數據審核相分離、系統維護人員與計算機操作人員相分離、系統數據文件的保管與計算機相分離。其次，會計業務處理規范要嚴格執行會計資料電算化處理程序，減少管理漏洞。原始的會計資料經各級領導批準核銷并經會計人員審核無誤后，應首先由會計進行計算機處理，然后再傳遞到其它環節，規范的會計核算傳遞程序應該是：簽字及審核過的原始憑證→會計編制記賬憑證→稽核→出納付款→會計主管→計算機記賬→會計檔案，如果其中一個環節發現問題，必須返回到上一個環節，以規范會計核算程序。再次，會計檔案管理規范不僅要按照會計檔案有關規定保管紙質檔案，還要通過完善的會計電算化檔案管理的歸檔和保管、查閱、復制登記、立卷、分權限調用等制度，加強數據輸入輸出管理、備份數據管理、保密管理等，做好數據檔案保管工作。最后，內部控制機制規范要加強財務管理內部控制制度建設，將會計系統中不相容的職責進行分離，職責與權限相關聯，制定相應的制度與之配套，設立相互稽核、相互監督和相互制約的機制來防止舞弊，保障會計信息的真實、可靠。

三、當前會計基礎工作規范存在的主要問題

高校財務信息管理系統已經廣泛應用于高等院校的會計核算、預算管理、會計報告、工資核算、決策分析等會計活動，很多院校在使用過程中積累了豐富的經驗，與會計財務信息管理系統有關的會計制度也日益完善，但在信息管理過程中會計基礎工作規范仍然存在以下問題。

（一）與高校財務信息管理系統相關的制度不健全

許多單位會計電算化實施后，只注重軟件的使用和滿足日常工作的需要，在相關的制度建設方面幾乎是空白，對電算化后的崗位責任、操作流程、計算機軟硬件的管理維護和數據信息管理方面尚未形成完整的制度體系。

（二）會計電算化檔案管理不完善

許多單位實行會計電算化的時間較短，對會計電算化檔案的具體內容不甚了解，缺乏管理經驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，或者已經歸檔的內容不完整。

（三）忽視電算化條件下的制約機制

許多部門的領導并沒有把會計的制約機制提到日程上來，有的甚至不了解其應有的作用，如有些單位將計算機系統的維護、數據的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給一個人完成，大大增加了差錯和舞弊的可能性。

四、會計基礎工作規范的改進措施

（一）健全制度體系保障規范化管理的實施

建立健全基于電子信息管理系統的崗位責任制度、操作流程制度、軟硬件管理維護制度是信息化會計工作規范化管理的制度基礎，是規范化管理的根本保障。改進和加強會計基礎工作必須完善會計基本工作制度，在《會計法》、《會計基礎工作規范》、《會計電算化管理辦法》等基本規章制度的基礎上改進原有的會計制度，確保會計基礎工作規范不斷完善。崗位責任制度必須擺脫以前以記賬、算賬、報賬為主的會計崗位設置模式，應以管理、分析、決策為重點，加強應收應付款管理、投資風險管理，明確會計人員的崗位職責權限，提高電算化條件下會計人員的服務意識。數據流程制度需要強調人機系統的結合點，嚴格執行國家財經法規和各項規章制度，保證輸入會計數據的合法性；輸入會計要素數據要具有規范性，并隨著電算化的發展而不斷細化；利用事中和事后復核工作規范，對輸入數據進行再次審查，確保輸入會計數據的真實性和準確性。軟硬件維護制度要完善硬件環境，不斷升級軟件，實現備用盤與儲存盤分離，做好防磁、防火、防潮、防壓、防塵、防光、防腐蝕工作，按照國家檔案局規定的庫房管理制度標準建立專門的會計電算化檔案保護措施，確保信息的完整和安全。

（二）完善檔案管理夯實規范化管理基礎

完善的信息化檔案管理包括歸檔和保管、查閱登記、檔案立卷等方面。與傳統管理模式相比較，電子信息系統條件下歸檔的檔案包括系統開發和使用的全套文檔資料及軟件程序、定期打印輸出并簽字蓋章的報表；針對會計電算化檔案易被修改且不留痕跡的特點，查閱登記需要對硬盤上的會計檔案，進行相應的安全保密、要有加密的機內操作日志管理、數據存取權限限制并設置相應的使用范圍，以保證電子檔案的安全性，減少人為修改的可能；建立會計電算化檔案的立卷制度需要將各單位每年形成的會計檔案整理立卷明確歸檔范圍，將包括存儲在計算機硬盤中的會計數據以及其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來的書面等形式的會計數據編制會計檔案保管清冊，確保會計檔案管理工作順利進行。

（三）加強內部控制實現規范化管理制衡

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關鍵詞：會計；電算化；網絡系統

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）02-0-01

一、建立醫院會計電算化網絡系統的必要性

由于單機系統在會計核算與分析時會延長信息的傳送周期，因而在一定程度上也使數據處理的出錯率增加；也不能共享相關的會計數據資料，沒有完成大業務量會計事項的處理能力。而計算機網絡系統作為計算機技術與通信技術結合發展的產物，其所具有的信息快速傳遞、信息集中處理和實現信息共享三個主要特點克服了單機系統的不足，可以充分發揮會計電算化的相關功能。

計算機網絡系統下的會計電算化具有以下功能：1.信息傳輸速度的加快，建立了良好的通信通道；2.增加了信息和設備的共享功能；3.實現了數據庫資源的共享；4.實現了相關會計信息的代碼化及規范化。

而且會計管理工作作為醫院日常管理工作中的核心，因為在其以往傳統的管理模式中由于技術量不高致使管理工作不理想，還對醫院的運轉造成了不良影響，而通過會計電算化網絡系統的建立，借助于計算機網絡的技術優勢，來進行會計管理工作，大大的提高了管理工作效率，保證醫院業務的發展處于良好的運行狀態，是實現醫院現代化管理的前提。

綜合會計電算化網絡系統的優勢及現實的技術的發展要求，醫院建立會計電算化網絡系統是十分必要的，它是時展的客觀要求，是醫療機構會計管理發展的必然趨勢。

二、醫院會計電算化網絡系統模式的選擇

計算機科技的發展非常迅速，因此需要對網絡基礎結構的充分了解，才能正確選擇合適的計算機網絡模式，常用的網絡模式有主機處理、文件服務器、客戶機/服務器和瀏覽服務器四種模式。

主機處理模式，它的功能主要表現在網絡系統中通過主機來帶動終端用戶的信息處理，負責網絡數據所有出入的處理工作。其優點是經濟、便捷和數據的保密性和安全性高，一般適合中小型企業單位。

文件服務器模式是一種局域網系統，它將多個獨立的PC機通過網絡連接起來。其服務器負責硬盤所需文件的查詢與發送，所有的處理工作都由PC機獨立的完成的，PC機的性能決定了處理能力。其優點是耗資少，有較好的數據共享性，容易拓展，而且操作很方便；缺點是區域性的要求較高。

客戶機/服務器模式則是目前較先進的兩層結構系統，它能充分利用相關的系統資源，并對其負載進行合理的分配。其優勢在于所運用的TCP/IP網絡協議具有較高的網絡性能，支持多種機型不同網絡結構的互聯，能在大范圍內實現數據的傳輸和共享；缺點是隨著規模的增大耗資也多。

瀏覽服務器模式，是面向因特網的，是當前最先進的以web的n層分布模式。它的優勢便現在對信息有較好的及時性和準確性，主要被一些區域上較分散的集團型企業應用，但是前提條件是需要對因特網有深入的了解。

綜上所述，前兩種模式在實際中使用的很少，第三種模式被普遍使用，而第四種模式是會計電算化未來發展的主流方向。在對醫院的實際選擇時，需要充分考慮自身的財力、應用范圍的實際情況，已選擇最合適的網絡模式。

三、醫院實施會計電算化網絡系統時需要注意的問題

1.網絡軟件的選擇

實施會計電算化網絡系統時，對相關的網絡選擇遵循各個方面的相關指標，即網絡軟件的擴充性和兼容性、網絡數據庫的共享性和控制性、相關的業務處理能力、網絡本身的先進性和可靠性、網絡軟件的可維護性等，通過以上各相關數據的參考，考慮具體的現實情況，還要結合市場的發展要求，從而選擇最適合自身需要網絡軟件。

2.標準和規范化管理

由于信息資源種類繁多數據量大，為了方便管理，需要對所有進入到網絡上的會計信息資源從相關的各方面制定統一的標準，包括信息格式、信息內容等方面，以實現規范化的會計信息管理。

由于會計實行職責分離等各種崗位的設置要求，為實現管理上的相互牽制關系，因此需要在相關的人員分工、數據的設置和備份、數據庫的共享控制措施等方面實施嚴格的網絡管理規范。

3.安全性的管理

會計電算化網絡系統的安全性管理問題主要表現在以下幾個方面：

(1)黑客的入侵。所謂的黑客就是指未經授權，非法入侵相關網絡系統中盜取他人秘密信息的用戶或機構。電腦黑客在會計領域的對象只要是企業競爭的對手與一些專門以盜取商業機密為目的的相關機構。它們入侵網絡的方式，通過查卡、電子郵件轟炸等非法方式，給人們在網絡系統中的工作帶來了威脅，因此，會計電算化的網絡系統的建立維護中必須得有相關的一些防范措施。

(2)病毒的存在。電腦病毒是一種電腦程序，主要通過光盤、磁盤的途徑傳播。在網絡環境中隱蔽性極高、破壞性也極大，加快了傳播的速度，不但會毀滅會計的相關數據信息，還會破壞電腦的硬件，因此，對病毒更要警惕。

(3)內部控制的必要性。在無紙化的會計操作上，一些惡意的、無意的醒悟都會破壞信息的安全性，所以建立其相關的內部控制制度是相當有必要的。可以通過對用戶實行權限分級進行授權管理，對空間信息資料進行備份管理等方法來施行內部控制管理。

4.數據庫的維護

對于網絡環境下的數據庫，主要通過網絡管理員的工作站來進行管理和維護。當數據庫疏于管理維護時，如果發生系統事故，必定會導致大量的數據失真等嚴重問題的發生，從而影響工作的進度。

四、結語

隨著會計電算化從單機系統向網絡系統過渡發展的必然趨勢，如何建立和有效實施醫院會計電算化網絡系統是不就的將來必須要面臨的問題。對其進行實際操作時，必須要充分考慮系統對軟件的需求，與自身的實際情況結合，使會計電算化網絡系統充分發揮相應的作用。

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一、會計電算化應用的現狀

我國實現會計數據處理的電算化，始于20世紀70年代末，而教育事業單位運行更晚些，因此在實踐工作中存在一些亟需解決的問題。主要表現在以下幾個方面：

1. 會計電算化的意識淡薄。一些學校校長重視教學及科研，認為只要把升學率搞上去，就是最重要的目標；而對財務工作不夠重視，對會計電算化的重要性認識不夠。他沒有從時代變革的大氣候中意識到開展會計電算化是社會進步的必然。有的甚至膚淺地認為教育資金來源是財政，怎么計算和管理也就那么回事，支出大數都在腦子里，不用細算。這種老式腦筋還存在不少學校的領導中，它制約著學校會計電算化的發展，同時也存在一些財務負責人由于年齡等條件限制，習慣于手工記賬，不熟悉會計電算化工作，對會計電算化持懷疑的態度和不能勝任的狀況。

2. 會計電算化基礎管理工作薄弱。會計電算化的應用依賴于良好的會計基礎管理和內控制度，而許多學校的會計電算化工作管理依然薄弱，電算化的操作人員、系統維護人員等崗位分工不合理，沒有設置會計電算化的工作流程和崗位責任制及管理工作制度。實際工作中為了工作方便，電算化操作人員之間的工作權限界定不清，與系統維護人員等崗位缺乏必要的限制措施，其安全性存在隱患。另外，教育單位的會計檔案管理也存在一些問題。例如，許多學校把傳統會計資料歸檔，而電子類的磁盤和資料未能歸檔，導致以后查找工作出現問題，造成學校財務信息泄密。還有，會計基礎薄弱導致手工帳轉向電算化帳的過程中，遲遲甩不了帳，好多學校是手工帳與電算化帳并行，運行效率低下，增加了財務人員的工作量。

3. 會計電算化復合型人才短缺。會計電算化工作需要既精通財務知識，又熟悉計算機操作的復合型人才，能把二者有機地聯系起來，為單位財務活動提供分析。目前的現狀是：學校的財務人員本身就有許多人是轉崗而來，會計專業知識不全面，事業單位會計人員年齡偏大，對計算機了解甚少，動手能力差；年輕的會計人員計算機能力尚可，但會計工作經驗欠豐富。雖有一部分是專業的會計人員，也經過計算機專業知識培訓，但學習的速度跟不上日新月異的計算機更新的速度，在實際工作中計算機水平還有待提高，而單位的計算機維護人員只熟悉軟硬件，不了解會計軟件的特點，因此很難解決實際工作中出現的問題。

4. 會計軟件重日常核算，輕財務管理。目前學校使用的會計軟件大部分是用友軟件和天財軟件。很多人認為，在單位應用電算化就是簡單地取代了手工計算，忽視了計算機在分析數據、整合信息等方面的強大功能。會計電算化目前在學校主要停留在日常業務的核算，比如工資的發放、固定資產的核算、報表的編制等方面，大體負責記賬算賬等會計業務的處理，并沒有參與到學校的全面財務管理中，如學校的年級成本分析、財務分析等需要的詳實數據提煉不出來。在財務分析、績效考評工作中應用有限，沒能很好地發揮其應盡的作用。應提高會計電算化的利用水平，提高學校的財務管理水平。

二、會計電算化應用問題的對策

會計電算化對財務工作是一個重大的變革，我們廣大財務人員應該對發現的問題及出現的漏洞及時解決，并根據實際工作積極提出對策及建議。

1. 學校領導應重視會計電算化。重視學校的財務工作繁瑣且工作量大，傳統的手工記賬已經適應不了新的財務管理要求。計算機記賬取代手工記賬導致了一系列的變化，從會計的核算方式、會計數據的儲存形式到財務數據的處理都有很大變化，而且改變了學校內部控制的方法，會計電算化不僅革新了相關核算的方法，而且也造成會計工作組織和會計人員日常工作分工的改變，大大減輕了教育系統會計人員的工作量，這種翻天覆地的變化首先應取得學校領導的支持，財務人員應讓領導了解電算化、接觸電算化并逐漸接受它，這樣才能事半功倍。同時，應用會計電算化在加強日常核算的同時，為領導的決策提供詳細真實的數據依托，讓領導逐漸認可，財務人員的工作才能提高效率。

2. 夯實會計電算化的基礎工作。學校的會計核算基礎工作，是學校會計電算化基礎工作開展的保障。一個學校的會計制度是否全面、會計數據是否準確、會計票據的管理是否嚴格、會計工作是否規范、會計保存及單位內控設立及執行的情況會直接影響會計電算化的工作。會計電算化工作在傳統會計工作的基礎上進行提純、分析數據，為單位的管理提供財務數據及輔助領導決策。因此，在重視傳統的會計核算基礎工作的同時，應更加重視電算化的基礎工作。首先，重視單位會計電算化人員的培訓；其次，建立并完善符合自己單位的一系列內部控制制度；第三，建立科學的會計電算化管理方法及制度。目前，由于很多單位沒有嚴格的管理制度或者有章不循，因而使得會計電算化不能正常健康運轉。

3. 培養教育系統既懂會計又懂計算機的復合型人才。傳統的會計工作越來越不適應新形勢下對財務信息的要求，由于電子計算機技術在傳統會計工作的逐漸應用，大大提高了財務人員的工作效率，要求財務人員摒棄傳統的手工帳轉而適應會計電算化，然而大部分學校的財務人員年齡偏大，對計算機的操作很難上手，即使參加培訓在實際工作中也很難有立竿見影的效果，但他們的財務知識豐富；而年輕的大學畢業的財務工作者計算機操作水平較高，但財務知識和實際工作能力卻有待加強，因此在工作中老同志應該做好對新人的培養，使之在實踐中不斷磨練，逐漸增加閱歷，成為會計知識和計算機知識兩手均過硬的復合型人才。因此，要經常培訓電算化管理人員，并選拔積極進取、職業道德良好的有計算機知識的會計人員進行有針對性的培訓，久而久之，就會培養出一批既熟悉會計法規，又懂得計算機操作的復合型人才，以推動教育單位會計電算化工作的發展。

4. 會計軟件的質量有待提升。目前的會計電算化軟件沒有國家統一的軟件標準，各自為了自身的經濟利益，軟件開發商生產的軟件品種多、軟件數據格式及模塊劃分不一致、數據接口不兼容、質量參差不齊等等。首先，國家應出臺管理規范的政策法規，各家的軟件可以互相兼容、降低社會成本，并加強軟件質量管理和強化商家售后服務。同時，應注重軟件開發人員的綜合素質，以提高軟件的開發水平。其次，是軟件的安全性問題，財務數據是一個單位的機密，應保證其數據不被黑客和其他侵入者竊取，在軟件開發利用上減少隱患和漏洞。第三，開發的軟件應有意識地從“核算型”向“管理型”轉變，需要打破這種局限性并為單位的全面財務管理提供必要的支撐。

會計電算化雖然經過二三十年的漫長發展，但我國的會計電算化仍然處于初級階段，隨著我國財政政策改革的不斷深入，對事業單位的會計信息數量和質量的要求也越來越高。學校會計是國家經濟管理活動的一個重要組成部分，教育系統的會計人員也應從幕后走向臺前，通過先進的計算機技術、網絡技術，將學校財務的工作重點從事中記賬、算賬，事后報賬，轉向事先預測、規劃，事中控制、監督，事后分析、決策的一種全新的積極的模式，以適應教育改革的迅猛發展。

參考文獻：

[1]劉語成.中國會計電算化的實踐分析[M].北京：海洋出版社，2003.

[2]王鑫則.會計電算化之研究[M].北京：北京大學出版社，2003.

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關鍵詞：工業企業，會計電算化，對策

 

所謂會計電算化,是指計算機技術在會計工作中的應用,即采用電子計算機替代人工記帳、算帳、報帳,以及對會計信息進行分析和利用的工程。利用電子計算機進行會計核算和會計管理,實現會計電算化,是規范會計工作及會計工作現代化的重要組成部分,是深化會計改革、貫徹新《會計法》、進一步提高會計工作水平和質量的迫切需要。

一、目前工業企業電算化存在的問題

1、會計電算化軟件存在的問題

會計電算化軟件可以分為專用軟件和通用軟件兩種。專用軟件是指在一定范圍僅適用于個別單位會計業務的會計軟件,通用軟件是指在一定范圍內適用的會計軟件。相比較而言,專用軟件比通用軟件更具有較好的適應性,也比較容易掌握和學習,但這種軟件需要有較強的技術力量、開發時間、耗費比較大,軟件的維護也具有一定的困難,因而只有實力較強的大型企業才適用。通用軟件具通用性強,安全性好、穩定性高、準確性強的性能,但也有不足:軟件越通用,個別用戶的會計核算工作的細節就越難被兼顧。畢業論文，對策。

2、網絡化會計存在的問題

網絡會計,是指在互聯網環境下,對各種交易中的會計事項進行確認,計量和披露的會計活動。畢業論文，對策。信息傳遞過程中的真實性、完整性安全性在網絡環境中,財務信息的傳遞完全借助網絡完成,網頁數據成了主要的會計數據。畢業論文，對策。由于電子符號代替了會計數據,而傳統的財務數據流動過程中的各章等確認手段也不再存在,信息的真實性就沒有了切實保障。再有,隨著計算機網絡的日益龐大和信息交換速度的日漸提高,數據的流動性大大增強。故此,機密信息對外開放、而且在通訊網中被很容易地竊取和篡改。最后,由于網絡信息共享,所以,在企業網上進行交易時,易處于風險之中,一些商業機密可能被泄露,會計數據也可能受到網上黑客的攻擊和病毒影響。

3、電算化會計系統存在的問題

未能設立行之有效的管理信息系統。電算化系統是由會計信息系統和管理信息系統組成,目前,大多數企業均為核算型的會計信息系統,但僅據財務會計信息是很難作出全面合理的決策,另外,即使建立了管理信息系統的企業,采取的也是基于企業職能部門角度提出的信息管理系統,而很少由企業采用基于企業流程再造思想的管理信息系統,例如管成本想了解價格信息和稅務信息,管價格的想了解成本信息,不同崗位想相互了解信息等只能建立在相互詢問或翻閱資料等效率較低的手段上,各二級單位的人員想相互了解會計成本核算信息幾乎是不可能的,現在,就缺乏一個有效的管理信息系統,在規定的權限內,你想了解最新的財務信息都快速而準確。

二、工業企業會計電算化應用的對策

1、以商品化軟件為契機,開發更具實用性的會計軟件

充分利用計算機技術和財務會計知識,建立一套科學的財會綜合管理體系和會計電算化軟件發展規劃,采用在行業內部或同行業之間選拔優秀的計算機人才,建立行業計算機技術開發公關小組,開發適合行業內部管理需要的會計電算化軟件,在企業各財會部門推廣應用。達到集中開發共同使用的目的,縮短軟件開發應用的周期,同時在應用管理上也可縱觀全局,從長遠利益出發,制定一套完整的會計電算化工作的長遠發展規劃。走出僅限于統計報表管理和數據存儲管理的初級探索階段,向大規模數值計算的專用軟件、面向問題和過程分析及判斷推理的高層次軟件綜合開發階段邁進。由單機單用戶、聯機終端網絡向標準化網絡體系結構發展。充分利用計算機的網絡結構,更大程度地共享計算機的硬件、軟件及數據資源,建立一套完善的計算機輔助管理專家系統和智能系統,使計算機在財務管理工作中的應用向更廣泛更深層次發展。為企業領導和決策者提供準確可靠的信息情報,編制出合理的企業生產經營計劃報表及財務報表。有效地控制企業生產經營中的資源浪費,加快資金流通,降低資金占用消耗和產品生產成本,提高企業經濟效益。開創以商品化軟件為契機,以自己的軟件開發隊伍為中心,實現企業自己的智能化信息與專家系統的會計電算化發展新路子。畢業論文，對策。

2、搞好計算機技術培訓工作,走“全員化管理”的道路

會計電算化工作的關鍵是應用,特別是從事具體管理工作的人員,他們的會計電算化水平決定本企業會計電算化管理的水平,他們中有多少人會使用計算機,能夠利用計算機進行輔助管理工作,甚至有多少人會進行簡單的計算機軟件編程工作都對會計電算化的順利實施起著至關重要的作用。畢業論文，對策。所以說會計電算化工作要得到全面的發展,必須走全員化管理的道路。畢業論文，對策。

全員管理就是動員企業內部從事各項管理工作的工程師、會計師、管理師、統計師、會計員,技術員及一般管理人員等在搞好本職工作的同時,協同從事計算機程序設計的人員一起研究學習計算機技術基礎知識和其它管理科學的知識,應用計算機去從事各項管理工作。把計算機同現代化的管理科學融合在一起,培養出大批能種工作的復合型人才,形成一個企業內部全體上下相互協作,同心協力的全員學電腦、用電腦的局面,讓更多的人去學習計算機知識,用學到的知識去為管理服務,提高管理工作的水平和質量。

3、建立“企業ERP系統”

會計電算化發展到今天,已不是單純的會計與計算機的簡單結合,而是已經發展成為一門延伸到通信學、企業管理學、市場運籌學等學科的綜合性學科;它的推廣應用不再是單純的財務管理系統,而是正朝著企業資源計劃管理系統(ERP)方向發展,甚至發展成為不同企業之間跨地區、跨行業相互鏈接的大網絡系統。通過幾年來在基層從事會計電算化工作所積累的經驗,要想實現真正的財務管理現代化,必須在企業內部建立以財務為中心的“企業ERP系統”。通過把企業內部相關部門的計算機連接起來,建立企業內部綜合信息管理網絡系統,在業務量比較大的幾個部門建立獨立的資源子網。比如:財務管理信息子網、物資管理信息子網、生產管理信息子網等。各子網要以財務資源子網為中心,通過網間聯合與財務管理局域網相連接,其它部門可采用電信線路用單機掛接方式或者通過光纜與財務管理局域網連接。同時,制定一套“財務管理局域網管理規范”,規范各資源子網的數據結構、操作規范,安全規范、職業道德規范等一系列管理制度,確保“企業ERP系統”運行暢通無阻,實現網上信息資源在各部門之間的相互溝通和資源共享。

只有認真按照財政部的《會計電算化工作規范》來管理、使用、維護計算機,才能真正做好單位內部信息資源的共享,充分發揮會計電算化從事多的快捷、方便,保障會計電算化工作的順利、全面展開,有機地將會計核算、物資管理工作及系統安全有效地長期運行提供可靠的數據保障,從而促進黃河系統財會電算化網的數據共享長期有效,穩定地發展下去,使財會人員真正擺脫繁瑣、單調、機械的手工操作,提高會計核算與物資管理的準確性,規范性和工作效率,更好地為單位的經營決策、財務管理以及整個治黃事業服好務,保障會計電算化會計工作的順利開展。

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摘要：財務管理和會計電算化應用軟件不斷升級，這些都促使會計檔案向技術化、知識化和信息化發展。會計電算化的普及應用，對會計檔案管理工作提出了更高的要求，它推動了會計檔案管理工作的進一步發展。關鍵詞：電算化；會計檔案；管理中圖分類號：G271

文獻標識碼：A

文章編號：16723198(2009)19019902

根據財政部、國家檔案局財會字(1998) 32號文件，1999年1月1日起施行的《會計檔案管理辦法》規定，采用電子計算機進行會計核算的單位，不僅要保存電子會計數據，而且應當保存打印出的紙質會計檔案，這在制度上確立了電算化會計檔案是雙重的會計檔案載體，即傳統意義上的會計檔案與包括存儲在計算機硬盤、光盤以及其他磁性介質內的會計數據等形式的電子會計檔案。1　會計電算化檔案的內容1.1　計算機系統檔案計算機系統檔案包括下列內容：(1)計算機硬件型號、存貯空間大小、外部設備類型；(2)計算機操作系統(或網絡操作系統)型號；(3)會計軟件系統的編程語言、數據庫系統類型；(4)軟件系統名稱、版本號；(5)與軟件系統相配套的各說明書與使用手冊。1.2　機制會計檔案機制會計檔案包括從會計電算化系統打印輸出的會計憑證、會計賬薄、財務會計報告等紙介質檔案，也包括應當依法保存的會計檔案移交、保管、銷毀清冊等其他類檔案。1.3　機讀會計檔案機讀會計檔案包括以計算機硬盤、軟盤等磁性介質或光盤等其他介質存儲的、只能以電子數據狀態保存的會計數據，包括會計憑證、會計賬簿、會計報表(包括報表格式與計算公式)等數據和會計數據庫。2　會計電算化會計檔案的特點(1)實行電算化的時間越長，會計檔案與財務軟件的版本數越多，即會計電算化檔案更需要科學地管理。(2)會計電算化檔案不僅保留了傳統意義上的會計檔案，而且還包括存儲在計算機硬盤中的會計數據、其他磁性介質或光盤存儲的會計數據。(3)傳統的會計檔案具有直觀可視性，而存儲在磁性介質上的會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統環境中才可以使用，也才具有生命力。(4)會計電算化檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統意義上的紙張，更主要的是磁性介質或光盤。(5)會計電算化檔案具有易遭破壞，難留痕跡的特點，同時他們又受載體的質量、載體存放環境、載體存儲信息的有效期等條件的影響，即對會計電算化檔案的安全性、完整性要求更高。3　電算化會計檔案管理存在的問題(1)會計電算化檔案管理制度落后。會計電算化已經步入網絡時代，網絡技術應用領域的拓寬使電算化系統出現許多新的特征，過去的電算化檔案在管理內容、方法及管理目標上都顯得較為狹隘，影響了會計電子文檔的收集、管理和利用，導致電算化檔案管理出現簡單化、形式化的現象。(2)會計人員的電子檔案管理意識較弱，計算機操作能力較低。會計電子檔案從收集到歸檔的過程，離不開計算機操作。由于會計人員的電算化操作能力較低，對電算化檔案的重視不足，以及操作人員的時間觀念不強等原因，以致不能及時按規定將財務系統中的會計資料備份到外儲器中保存，有時又不能正確進行電子文檔的備份和檢查，造成會計資料的假備份，人為錯誤致使系統數據的丟失、破壞，就不能在最短時間、最小損失下恢復原有的會計資料，影響電算化系統的正常工作。(3)會計電子檔案尚未真正納入檔案管理范疇。會計電子檔案的管理缺乏明確的規章制度。檔案部門目前所執行的仍是《會計檔案管理辦法》和2003年5月開始實施的《電子文件歸檔與管理規范》，缺乏針對電算化會計檔案管理的制度規范。由于企業各部門之間的分工不同，相互交流、協調不夠，會計電子方案往往都是由財務軟件的系統管理員自行保存，由于財務人員不是專業的檔案管理人員，在保管過程中易使電子檔案處于一種無序的、不連貫的管理狀態。由于財務人員實行輪崗制，在頻繁的更換中更易造成電算化會計檔案的丟失。4　電算化會計檔案管理的措施4.1　建立電算化會計檔案的歸檔制度會計電算化系統開發和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應視同會計檔案加以保管；電算化會計數據在打印之前，應妥善保管并保留副本，記賬憑證、總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬等應打印輸出，并按照稅務、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關賬簿、報表。(1)現金日記賬和銀行存款日記賬應每天登記并打印輸出，做到日清月結。如果每天業務較少，不能滿頁打印的，可按旬打印輸出。(2)一般賬簿可以根據實際情況和工作需要按月、季或年打印；如果業務較少，可滿頁打印。(3)如果所有記賬憑證數據和明細分類賬數據都存儲在計算機內，總分類賬可用“總分類賬本期發生額及余額對照表”替代。(4)在保證賬簿清晰的條件下，打印輸出的賬簿中表格線可適當減少。4.2　嚴格按照財政部和國家檔案局的有關規定，管理和保存電算化會計檔案對電算化會計檔案要做好防磁、防火、防潮和防塵工作；對采用磁性介質保存的檔案，還應定期檢查，定期復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽回的損失。電算化會計檔案必須與對應的財務軟件版本一致，因為不同的版本可能會使會計檔案不能被調閱，或產生某些預料之外的錯誤。除了備份之外，還應收集和保存以下相關信息：計算機硬件系統的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等；計算機操作系統、網絡操作系統以及漢字操作系統；財務軟件的編程語言、數據庫系統類型；財務軟件的系統名稱、版本號；財務軟件的銷售與維護公司的名稱、地址、電話與聯系人，以及與會計電算化軟件系統相配套的各種說明書及使用手冊。4.3　采取安全保密措施，防止存儲在硬盤中的會計檔案被修改常用的安全保密措施有：(1)用戶識別控制：防止非法用戶接觸會計檔案。(2)操作日志管理：由系統自動進行操作登記，建立加密的機內操作日志，監督系統操作，留下審計線索。(3)數據存取權限限制：對于安全保密程度不等的數據，應賦予不同的使用人員以不同的操作權限，防止越權使用。4.4　應對計算機環境中形成的會計檔案實行多重備份(1)在專用計算機上進行電子檔案備份。(2)在磁盤、光盤上進行電子檔案備份。(3)對電子檔案進行異地備份，以防止因事故而使電算化會計檔案遭受損失。(4)必須用優質光盤刻錄備份所有的電子檔案數據，以保證數據的實體和信息安全。年終要將當年形成的所有財務檔案信息整理歸類，并標明日期、內容目錄、備份人姓名等內容，用于存檔的盤片由系統管理員和財務處長簽名。4.5　加大對電算化會計檔案管理的投入(1)注重硬件配置、軟件購買環節。優良的計算機硬件配置是實現會計軟件高效運作、信息共享、數據交換、良性循環的必備物質條件。(2)存放電算化會計檔案的場所應具有防塵、防磁、防潮等必備的硬件條件，接收入庫的電算化會計檔案要裝入特制的軟件盒中，軟件盒須放在特制的防磁檔案柜內。強化系統的安全防護功能，并就信息的歸檔、立卷、查詢等建立明確的程序和授權批準制度。為保證電算化會計檔案信息的安全，要制定防范計算機病毒的措施，防止計算機病毒損壞電算化信息。定期進行補丁維護，避免因電腦或網絡安全隱患導致會計檔案泄密或被人為惡意修改。加強計算機系統管理，一般操作人員的計算機不應安裝軟驅和光驅，所有需安裝的軟件都必須由系統管理員執行，從根本上消除病毒的威脅。〖HS1*3/4〗參考文獻[1]董瑞芬.地方性高校電算化下會計檔案管理研究[J]蘭臺世界，2009，(2).[2]王俊慧.淺談電算化會計檔案的綜合利用[J].甘肅科技縱橫，2008，(6).[3]陳曉靜.對加強電算化會計檔案管理工作的思考[J].中小企業管理與科技(上旬刊)，2008，(8).

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    1.1 原始數據在錄入中計算機對其準確性無法進行

    判斷

    會計電算化是使用專用的會計軟件,利用計算機進行數據的輸入,計算機是在應用程序的控制下進行工作的,這樣然后對輸入完成的數據進行整理和加工,然后進行數據的存儲工作。在會計電算化中,所有的記賬、編制會計報表和財務分析工作都是在計算機程序中自動進行的。因此,在會計電算化中只要保證財務軟件是穩定運行的,在記賬方面就不會出現差錯。但是,要實現計算機對數據進行處理和分析就一定要將原始的數據輸入到計算機中,在輸入原始數據的時候出現錯誤,計算機是無法進行識別的,這樣就會導致以后的工作中都會出現錯誤,從而導致會計信息出現失真的情況。為了更好的保證會計信息的真實性和準確性,在進行原始數據輸入的時候一定要做到真實并完全復核。同時,要在事后對原始數據和錄入數據進行經常性的復查和審核工作,確保錄入數據的真實性和準確性。只有這樣才能保證會計信息的質量,為會計評價結果的實效性提供

    保障。

    1.2 操作人員的權限設置或權限分配不夠明確

    會計電算化在進行操作的時候,對操作人員的權限一定要進行嚴格的設置,很多的會計軟件在操作的過程中都是有無痕化操作風險的,這樣就會使得一些人員在進行操作的時候出現錯誤的操作也很難發現。在傳統的會計系統中,對經濟業務的每個環節都是有相關的人員進行審核和簽章的,這種情況下,會計的信息都是以紙質的形式進行保存,對會計憑證和賬簿進行修改是可以從不同的筆跡進行責任的劃分的。但是在實行了電算化以后,傳統的手工記賬方式就被會計軟件取代了,憑證、賬簿和報表都是計算機自動完成的,在任何人對計算機軟件進行操作的時候,都會影響計算機輸出的結果,而且通過輸出的結果是很難對責任進行劃分的。為了更好的保證電算化的準確性,對不同的人員要授予不同的權限,這樣可以更好的明確責任,同時也可以更好的對會計電算化工作進行管理,在人員權限設置上可以更好的實現企業的內部控制,對每個操作人員的權限進行設定,這樣就可以更好的避免系統中的數據被篡改,同時也可以避免操作人員對使用的程序技能型數據庫的更改。因此權限的嚴格設置和合理的分配才是保證會計結果真實性的重要手段。

    1.3 會計檔案保管方面存在缺陷

    現在,很多的企業都實現了會計電算化,企業在進行會計資料保管的時候都是存在著一些問題的,比如將計算機中的會計資料使用打印機打印出來,打印出來的資料在一段時間后就會出現字跡逐漸模糊的情況,這樣的資料在保管中根本就無法達到保存的期限。目前很多的企業都是采用這種做法對企業的會計檔案進行保管的,對計算機中的電子檔案不進行備份,這樣會導致檔案保存中出現不完整的情況。現在對會計檔案進行保管,可以通過數據備份的方式來進行,可以實現在保存時間上相對長久。要對數據備份方式的檔案管理提出更高、更規范的要求,同時要多份多點備份,以免因硬件的問題,而帶來不可逆轉的損失。

    1.4 會計分工模式存在著問題

    很多的企業在實行了會計電算化后,對會計人員的分工還是停留在原有的分工模式上,這樣就使得電算化工作中無法得到保證。在實行了電算化后,很多的財務部門沒有對實際的工作內容進行調整,這樣就使得電算化系統在實行中,系統的維護和管理工作也是由會計人員來擔任的,這對會計電算化的發展是非常不利的,由于分工不明確,或是權限交互控制做得不到位,致使會計人員在工作中可能會出現舞弊的情況,而且這種舞弊更具隱蔽性和無痕性。因此必須有獨立的系統管理與維護部門,來維持軟件及硬件的正常運轉,使會計電算化的強大功能和無比的優勢得以充分的發揮。

    2 解決的具體措施和辦法

    2.1 合理設置并調整組織機構及人員分工

    企業實現了會計電算化后,應對原有的組織機構進行適當的調整,以適應計算機會計系統的要求。財務內部控制的關鍵在于不相容職務的分離,計算機會計系統與手工會計系統一樣,對每一項可能引起舞弊或欺詐的經濟業務,都不能由一個人或一個部門經手到底,必須分別由幾個人或幾個部門承擔。企業用于計算機會計系統的計算機應盡可能是專用的,企業應對計算機的使用要建立一整套管理制度,以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應該做的事情。有了明確的分工,才能保障會計信息的安全,因為計算機的運行和更改的無痕性,合理的分工和相互的制約就更顯重要,以減少差錯的舞弊。計算機會計系統有關的資料應及時存檔,同時要建立起完善的硬件保障與系統維護體系,加強檔案管理與文件備份工作。

    2.2 完善各項制度建設,保障會計信息安全

    制訂嚴格的機構和人員崗位管理制度、系統操作的各項制度和相應的控制措施、健全檔案管理制度。

    對各類操作人員必須制定崗位責任制,重點工作崗位必須實現職權分離,有效地限制和及時發現錯誤違法行為,杜絕舞弊現象發生。嚴格制訂系統操作的各項制度和相應的控制措施。對于系統操作環境,必須制訂一套完整而嚴格的操作規定。操作規定應明確職責、操作程序和注意事項,形成一套電算化系統文件,和具有可操作性的管理規范。同時建立健全檔案管理制度,這些檔案主要是指各種賬簿、報表、憑證和其他會計資料等。系統開發時就要對這些資料進行不同的存檔和安全保管、保密工作。檔案管理一般通過制定與實施嚴格的檔案管理制度來實現。

    2.3 加強會計人員隊伍的培訓及選擇合適的財務軟件

    會計電算化要求財務人員不僅要扎實掌握會計基礎知識,熟悉本單位經濟工作運行的模式、規范、要求和規律,要對本單位財務工作的具體要求和所要達到的目的和成果了如指掌,同時還要對計算機和財務管理知識有深刻的了解。只有掌握了比較豐富的財務技能和管理知識,才能根據本單位的自身特點,利用電算化會計的優勢和特點,為單位經濟預測、決策和控制等管理工作服務。所以,在是常工作中,企業就應該注意培養“會計計算機管理”型的復合型人才,以促進會計電算化的順利發展,滿足電算化會計對人員素質的要求。與此同時,在選擇會計管理軟件時也要特別注意,選擇那些系統能力強、具有良好的二次開發功能便于突出本行業本單位工作特點、與其他的相關的軟件兼容性好、升級方便快捷的電算化軟件。計算機會計系統應在開發階段就要對使用該系統的有關人員進行培訓,提高這些人員對系統的認識和理解,以減少系統運行后出錯的可能性。