會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程范文
時(shí)間:2023-11-24 17:19:06
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篇1
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;管理;問(wèn)題;對(duì)策
會(huì)計(jì)電算化是在1981首次提出來(lái)的,目前關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的研究文獻(xiàn)很多,但是其主要集中在研究會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用,而關(guān)于會(huì)計(jì)電算化管理方面的文獻(xiàn)則比較少,在結(jié)合大量相關(guān)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)的分析,為進(jìn)一步完善我國(guó)會(huì)計(jì)電算化管理提出有針對(duì)性的建議與對(duì)策。
一、會(huì)計(jì)電算化的概述
蔡傳勛和王效忠編著的《會(huì)計(jì)電算化》一書(shū)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的概念定義為:以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡(jiǎn)稱,是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用到傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式中,并且代替人工計(jì)算的一種具有現(xiàn)代化大生產(chǎn)的一種必然產(chǎn)物。由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展起點(diǎn)比較高,但是與國(guó)外先進(jìn)國(guó)家相比還存在不少的差距,結(jié)合我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程,其主要分為四個(gè)方面:一是嘗試階段。從財(cái)政部以長(zhǎng)春第一汽車(chē)制造廠進(jìn)行的電算化試點(diǎn)開(kāi)始,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入了發(fā)展歷程,并且在1981年提出了會(huì)計(jì)電算化的概念,有少數(shù)的單位開(kāi)始進(jìn)行單項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)電算化;二是自發(fā)階段。會(huì)計(jì)電算化在少數(shù)單位的應(yīng)用使得人們意識(shí)到了會(huì)計(jì)電算化的重要性,為此不少單位自發(fā)的組織本系統(tǒng)的人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化軟件的研發(fā)與應(yīng)用,使得會(huì)計(jì)電算化軟件的發(fā)展取得了不錯(cuò)的成績(jī);三是商品化階段。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,一些專門(mén)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的公司逐漸的增多,國(guó)產(chǎn)會(huì)計(jì)電算化軟件的市場(chǎng)占有率也得到普及,并且我國(guó)政府部門(mén)也制定了相關(guān)的法律法規(guī);四是管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,以記賬、算賬等內(nèi)容的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)不能滿足財(cái)務(wù)工作的需要,因?yàn)楣芾硇蜁?huì)計(jì)軟件開(kāi)始被人們所熟知,并且經(jīng)過(guò)研發(fā),取得了不錯(cuò)的成就,有效地促進(jìn)了企業(yè)的信息化管理。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化管理的問(wèn)題
自70年代以來(lái)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展取得了很大的成就,但是就當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的效果來(lái)看,所帶給企業(yè)的效益并不明顯,尤其是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)沒(méi)有帶來(lái)較大的效果,其主要表現(xiàn)在以下幾方面。
(一)會(huì)計(jì)電算化在推行過(guò)程中存在的問(wèn)題
一是會(huì)計(jì)電算化在推行的過(guò)程中缺乏企業(yè)管理者的支持。會(huì)計(jì)工作與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)項(xiàng)目有著密切的聯(lián)系,尤其是會(huì)計(jì)管理工作只夠?qū)挝坏馁Y金活動(dòng)進(jìn)行全面的監(jiān)督,同時(shí)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展涉及企業(yè)各個(gè)部門(mén),因此,需要企業(yè)管理者的支持,由此可見(jiàn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展離不開(kāi)企業(yè)管理者的支持,但是由于企業(yè)管理者受到自身專業(yè)素質(zhì)不高、認(rèn)識(shí)不全等方面的影響,使得他們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的支持力度不夠,甚至一些管理者認(rèn)為實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以后,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息會(huì)被外界所獲悉,不利于企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制。同時(shí)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用需要大量的資金以及技術(shù)人員,而企業(yè)出于節(jié)省經(jīng)濟(jì)成本因素的考慮,他們不愿意投入大量的資金用于建設(shè)會(huì)計(jì)電算化。二是企業(yè)的管理基礎(chǔ)比較差,不利于實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。企業(yè)的管理水平?jīng)Q定著會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用程度,如果企業(yè)采取傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理模式,是不可能對(duì)會(huì)計(jì)電算化有過(guò)大的需求的,同時(shí)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與應(yīng)用必須要建立在完善的管理模式的基礎(chǔ)上,只有這樣才能保證會(huì)計(jì)電算化所進(jìn)行的分析與判斷的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,比如會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用必須要經(jīng)過(guò)預(yù)先的編制,這就要求編制前的相關(guān)數(shù)據(jù)要科學(xué),如果企業(yè)的管理基礎(chǔ)比較差,那么其很難保證軟件程序的科學(xué),為此會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也必然會(huì)受到影響。
(二)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用具體表現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過(guò)程中,因此,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施決定著會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施主要包括不同軟件的實(shí)施,比如結(jié)合軟件的來(lái)源分為:自行開(kāi)發(fā)軟件的實(shí)施、委托開(kāi)發(fā)的軟件實(shí)施以及商品化軟件的實(shí)施。由于商品化軟件的實(shí)施是由專業(yè)的人員進(jìn)行管理,因此,不需要企業(yè)進(jìn)行過(guò)多的管理,重點(diǎn)從自行開(kāi)發(fā)的軟件實(shí)施過(guò)程中所存在的問(wèn)題入手分析:一是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過(guò)程存在誤解。有些人將會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)單的定義為對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算,而忽視會(huì)計(jì)電算化的分析、決策職能,這樣研發(fā)出來(lái)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不能滿足使用單位的要求,最終會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能的不完善,不能滿足企業(yè)內(nèi)部條件的變化。二是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)研發(fā)的人員分工不合理。會(huì)計(jì)電算化軟件的研發(fā)需要不同程序模塊之間的配合,因此,在研發(fā)的時(shí)候,需要根據(jù)不同的模塊進(jìn)行人員分工,但是在研發(fā)的實(shí)踐中,很難對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行合理的分工,比如:計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)人員與財(cái)務(wù)專業(yè)人員共同對(duì)某一板塊進(jìn)行研發(fā),結(jié)果使得研發(fā)出來(lái)的軟件存在一定的程序犯罪漏洞。
(三)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后存在的問(wèn)題
會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后所存在的問(wèn)題比較多,其主要表現(xiàn)為:一是會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)信息安全不容樂(lè)觀。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化工作模式相比,會(huì)計(jì)電算化是依賴于計(jì)算機(jī)工具而進(jìn)行開(kāi)發(fā)的,而由于計(jì)算機(jī)本身就存在一定程度的危險(xiǎn)性,因此,在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后其必然會(huì)存在安全問(wèn)題,比如由于計(jì)算機(jī)沒(méi)有及時(shí)地進(jìn)行殺毒處理,結(jié)果導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的相關(guān)信息被病毒所破壞或者被黑客所竊取。二是會(huì)計(jì)電算化的人員比較缺乏。會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)綜合性的實(shí)踐學(xué)科,其不僅需要會(huì)計(jì)人員具有專業(yè)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),還需要相關(guān)人員掌握一定的管理學(xué)、信息學(xué)等,而在實(shí)踐中具備這些知識(shí)的人數(shù)則少之又少,造成這些問(wèn)題的原因比較多,其中主要的原因是由于當(dāng)前的會(huì)計(jì)培訓(xùn)沒(méi)有針對(duì)性,雖然我國(guó)建立了會(huì)計(jì)人員定期培訓(xùn)制度,但是這些培訓(xùn)只是針對(duì)某一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)而言,而沒(méi)有將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用與會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)相結(jié)合,結(jié)果造成專業(yè)人才數(shù)量的不足。三是會(huì)計(jì)軟件的通用性比較差。會(huì)計(jì)電算化軟件生產(chǎn)廠家在研發(fā)軟件時(shí),一般不會(huì)考慮應(yīng)用企業(yè)的特殊情況,結(jié)果導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在使用過(guò)程中仍然需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行一些必要的手工操作,這也是造成會(huì)計(jì)電算化不能普遍應(yīng)用于實(shí)踐的根本原因。 三、解決會(huì)計(jì)電算化管理中存在問(wèn)題的對(duì)策
(一)提高與完善會(huì)計(jì)電算化體系的設(shè)計(jì),規(guī)范企業(yè)的管理
解決會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施前所存在問(wèn)題的主要措施:一是要提高企業(yè)管理者的思想意識(shí),增強(qiáng)他們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)程度。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施必須要依賴于企業(yè)管理者的支持才能獲得發(fā)展,尤其是會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施的過(guò)程中需要涉及不同的部門(mén)利益,因此,更需要企業(yè)管理者的協(xié)調(diào)作用,所以我們應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),積極增加對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的資金投入,并且鼓勵(lì)相關(guān)人員進(jìn)行在職培訓(xùn),加快自身專業(yè)素質(zhì)的提升。二是要站在企業(yè)全局的角度,對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì),要做好會(huì)計(jì)電算化的規(guī)劃工作。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,需要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展及時(shí)的調(diào)整,因此,在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之前一定要做好相關(guān)的規(guī)劃工作,明確會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展方向,以此有步驟地實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。三是規(guī)范企業(yè)的管理,改造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程關(guān)系到會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用模式,換句話說(shuō)就是會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用需要企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,比如:應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)核算崗位就會(huì)消失,為此需要企業(yè)進(jìn)行相關(guān)崗位的調(diào)整。同時(shí)也要選擇合適的軟硬件平臺(tái)系統(tǒng),企業(yè)需要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需要選擇合適的軟硬件平臺(tái),比如:企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)一定要本著企業(yè)未來(lái)發(fā)展的需要選擇具有前瞻性的軟件系統(tǒng)。
(二)建立會(huì)計(jì)電算化研發(fā)人員分離制度
為避免會(huì)計(jì)電算化與財(cái)務(wù)人員利用研發(fā)契機(jī),進(jìn)行程序犯罪的概率,我們應(yīng)該建立研發(fā)人員崗位分離制度,即軟件研發(fā)人員一定要與企業(yè)財(cái)務(wù)人員相分離:一是計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)人員與財(cái)務(wù)人員分離。在具體的研發(fā)過(guò)程中,計(jì)算機(jī)研發(fā)人員不得與財(cái)務(wù)人員共同承擔(dān)某一程序模塊的研發(fā),避免他們利用模塊開(kāi)發(fā)的機(jī)會(huì),通過(guò)預(yù)存漏洞進(jìn)行職務(wù)犯罪。二是計(jì)算機(jī)相關(guān)人員要進(jìn)行崗位分離。計(jì)算機(jī)人員是會(huì)計(jì)電算化軟件的直接開(kāi)發(fā)人員,如果不對(duì)他們進(jìn)行內(nèi)部控制就會(huì)導(dǎo)致他們利用研發(fā)平臺(tái),進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)信息的犯罪。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)人員的管理工作
無(wú)論功能多么完善的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)都離不開(kāi)人員的操作,因此,在會(huì)計(jì)電算化的使用過(guò)程中一定要建立完善的人事制度:一是要進(jìn)行合理的職能劃分。對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員與審核人員的職能進(jìn)行劃分,以此強(qiáng)化企業(yè)所提供財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。將系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員與系統(tǒng)維護(hù)人員的職能進(jìn)行劃分,以此保證系統(tǒng)人員利用職能優(yōu)勢(shì)篡改會(huì)計(jì)程序的資料。二是要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的在職培訓(xùn)教育。會(huì)計(jì)電算化對(duì)人才的需求要求企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行在職培訓(xùn),培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的綜合能力,比如:會(huì)計(jì)人員在現(xiàn)有知識(shí)水平的基礎(chǔ)上,還要懂得企業(yè)的銷(xiāo)售信息、銀行基本業(yè)務(wù)知識(shí)以及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略等等。三是加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育。由于應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化以后,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息會(huì)直接以計(jì)算機(jī)為工具進(jìn)行計(jì)算,而計(jì)算機(jī)的隱蔽性相比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式要更強(qiáng),這樣為一些不法分子提供了可乘之機(jī),因此,需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德素質(zhì)教育,通過(guò)職業(yè)道德教育提升會(huì)計(jì)人員的道德素質(zhì)。
(四)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)管理
電算化的使用離不開(kāi)日常的維護(hù),實(shí)踐證明,合理的維護(hù)能夠大大提高會(huì)計(jì)電算化的工作效率,同時(shí)會(huì)計(jì)電算化維護(hù)產(chǎn)生的費(fèi)用要占到整個(gè)系統(tǒng)成本的70%,因此,需要我們從各個(gè)方面入手,提升對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)工作:首先,會(huì)計(jì)電算化的硬件維護(hù)。硬件維護(hù)的內(nèi)容主要包括對(duì)系統(tǒng)硬件的日常維護(hù)、對(duì)系統(tǒng)有時(shí)發(fā)生故障后要及時(shí)地進(jìn)行故障排除工作以及進(jìn)行系統(tǒng)的恢復(fù)、系統(tǒng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的適應(yīng)性工作。其次,軟件的維護(hù)工作。軟件是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)工作量的重要部分,對(duì)軟件的維護(hù)要以嚴(yán)格的程序進(jìn)行。最后,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境的管理。比如:計(jì)算機(jī)工作的環(huán)境一定要做到防火、防水等措施,并且對(duì)進(jìn)入機(jī)房的人員進(jìn)行嚴(yán)格的審查,實(shí)施資格審查制度,并且要定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒處理。
(五)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化理論研究
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展之所以落后于世界先進(jìn)國(guó)家的原因很大程度上與當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的理論研究相關(guān),據(jù)筆者對(duì)于目前相關(guān)文獻(xiàn)的研究發(fā)現(xiàn):碩士研究生文獻(xiàn)資料中涉及到會(huì)計(jì)電算化理論方面的非常少,尤其是會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)與計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)相結(jié)合的理論研究則更少,如各種類型企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的基本模式、財(cái)務(wù)信息化與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系、企業(yè)財(cái)務(wù)流程對(duì)財(cái)務(wù)信息化的影響等這些都是影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息化乃至決定企業(yè)信息化能否成功的關(guān)鍵,由此可見(jiàn)理論研究必須加強(qiáng),是能夠?yàn)樨?cái)務(wù)信息化奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ),將是未來(lái)我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)。
四、結(jié)語(yǔ)
在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程中仍然存在不少的問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在阻礙了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的發(fā)展,因此,需要我們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),從多方面入手,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化所存在的問(wèn)題,提出具體的解決措施,以此促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1] 蔡 娟.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J]. 改革與開(kāi)放,2010(7).
[2] 陳 璐.淺析我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的問(wèn)題及對(duì)策[J].青春歲月,2012(13).
篇2
一、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)概述
會(huì)計(jì)電算化是信息技術(shù)發(fā)展到特定階段并在會(huì)計(jì)影響下產(chǎn)生的產(chǎn)物。從其本質(zhì)來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化是指使用電子計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理和分析的領(lǐng)域,也就是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)代替人完成會(huì)計(jì)計(jì)算的工作。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)起步較晚,在近兩年快速發(fā)展,但與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化在規(guī)模和水平上仍有較大差距,特別是中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)建設(shè)面臨著更大困難。
1.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的意義
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用可以有效簡(jiǎn)化一些會(huì)計(jì)核算工作,提高會(huì)計(jì)工作的效率,同時(shí)還能確保數(shù)據(jù)具有更高的準(zhǔn)確性。在傳統(tǒng)的工作方式下,會(huì)計(jì)核算工作都是通過(guò)人工計(jì)算完成的,面對(duì)大量的數(shù)據(jù)信息,人工計(jì)算的結(jié)果難免出現(xiàn)一些誤差,效率也難以得到提升。但通過(guò)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的引入,大多數(shù)的核算工作都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成,會(huì)計(jì)人員只需使用一定的程序就可以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算、分析等,極大地節(jié)約了人工成本和核算時(shí)間。對(duì)于一些工作量較大的項(xiàng)目,還可以根據(jù)要求建立一定的數(shù)據(jù)處理模板,將所有流程都整合到一起。采用一些先進(jìn)軟件還可以將數(shù)據(jù)根據(jù)時(shí)間順序進(jìn)行展示,工作人員隨時(shí)可以調(diào)用所需數(shù)據(jù)。
2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展歷程也是信息技術(shù)的發(fā)展歷程,其具體的階段主要可以劃分為四個(gè),分別是理論研究和設(shè)計(jì)階段、軟件開(kāi)發(fā)階段、應(yīng)用推廣階段和綜合開(kāi)發(fā)階段。當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)涵是通過(guò)現(xiàn)代科技與信息技術(shù)的結(jié)合,使用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行綜合分析和處理。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用有效減少了對(duì)人工的需求量,使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)了最大限度的應(yīng)用,并對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行有效整合與分類,為企業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的會(huì)計(jì)信息基礎(chǔ),有利于促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。
3.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作得以應(yīng)用后,可以從根本上改變企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方式,使得會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和工作方式也發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高,減少會(huì)計(jì)工作的時(shí)間,提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率。此外,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),相比傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì),有著更準(zhǔn)確的信息處理特點(diǎn),不僅能夠減少會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程中的錯(cuò)誤,而且還能借助電算化系統(tǒng)來(lái)保障會(huì)計(jì)信息保存的長(zhǎng)期穩(wěn)定性。
二、我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問(wèn)題
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)和要求,起到提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率提高的作用。要達(dá)到這些要求,我國(guó)當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)還需要進(jìn)一步完善和發(fā)展,當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中還存在一些明顯的缺陷。
1.會(huì)計(jì)電算化制度不夠完善
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用面臨的主要問(wèn)題就是沒(méi)有建立起科學(xué)完善的制度,對(duì)電算化過(guò)程中的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范。會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式存在明顯差異,相應(yīng)的,在管理制度上也需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。在傳統(tǒng)的管理制度下,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的許多功能和價(jià)值無(wú)法得到有效發(fā)揮。但我國(guó)企業(yè),尤其是中小型企業(yè)尚未對(duì)會(huì)計(jì)工作制度進(jìn)行改革,在許多企業(yè)中仍然以人工處理為主,在會(huì)計(jì)工作方式上沒(méi)有進(jìn)行根本轉(zhuǎn)變,之前制定的新的制度也沒(méi)有得到有效執(zhí)行。還有一些企業(yè)存在內(nèi)部會(huì)計(jì)制度與國(guó)家要求不符的現(xiàn)象。造成這一現(xiàn)象的主要原因是企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的把握存在問(wèn)題,對(duì)會(huì)計(jì)電算化這一概念的把握也存在偏差,導(dǎo)致在進(jìn)行制度建設(shè)時(shí)無(wú)法把握正確方向。
2.企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程是從20世紀(jì)70年代后期開(kāi)始的,盡管發(fā)展過(guò)程中在理論和實(shí)踐上都取得了一定成效,但許多企業(yè)還存在對(duì)這一概念認(rèn)識(shí)不足或出現(xiàn)偏差的現(xiàn)象。許多員工將會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)單地看做用計(jì)算機(jī)完成記賬工作,事實(shí)上,這兩個(gè)概念存在很大區(qū)別。而這種認(rèn)識(shí)上的偏差則容易在會(huì)計(jì)工作過(guò)程中產(chǎn)生很多問(wèn)題。在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展前期,絕大多數(shù)企業(yè)都沒(méi)有對(duì)電算化這一概念進(jìn)行充分了解,再加上大多數(shù)企業(yè)只關(guān)注會(huì)計(jì)工作是否能夠給企業(yè)帶來(lái)足夠的經(jīng)濟(jì)收益,而忽視了對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作流程的優(yōu)化。很多時(shí)候,會(huì)計(jì)電算化被看做是節(jié)省計(jì)算時(shí)間的一種工具,其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析整理能力被長(zhǎng)期忽略,會(huì)計(jì)電算化的真正功能沒(méi)有得到發(fā)揮,是對(duì)資源的極大浪費(fèi)。事實(shí)上,合理應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)更好地分析和處理會(huì)計(jì)信息,幫助管理者制定更為科學(xué)合理的決策,將企業(yè)在會(huì)計(jì)信息上的資源和優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而幫助企業(yè)獲得更多經(jīng)濟(jì)效益。
3.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)不到位
企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享、提高會(huì)計(jì)工作的效率、建立會(huì)計(jì)管理網(wǎng)絡(luò)等。但在實(shí)際工作過(guò)程中,許多企業(yè)都面臨著會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的瓶頸,軟件功能的開(kāi)發(fā)不到位,電算化功能薄弱,無(wú)法滿足實(shí)際工作的需要。許多企業(yè)現(xiàn)階段采用的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理,無(wú)法將這些數(shù)據(jù)應(yīng)用到實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,更無(wú)法建立模型對(duì)企業(yè)的運(yùn)行情況進(jìn)行合理的分析和評(píng)價(jià)。
4.會(huì)計(jì)從業(yè)者專業(yè)素質(zhì)不高
盡管會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以較好地實(shí)現(xiàn)電算化工作的自動(dòng)化管理,但在實(shí)際工作過(guò)程中仍需要人工參與,尤其是一些關(guān)鍵信息,需要進(jìn)行檢查和核對(duì),還需要人工輸入原始的數(shù)據(jù)。這對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)操作能力和信息整合能力提出了更高要求。但當(dāng)前的會(huì)計(jì)從業(yè)考試還沒(méi)有將電算化操作能力納入考試范圍中,與實(shí)際工作要求產(chǎn)生脫節(jié),導(dǎo)致大多數(shù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員缺乏基本的電算化操作能力,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的操作流程和原則都沒(méi)有充分掌握,更無(wú)法將相關(guān)的要求落實(shí)到日常工作中。這一問(wèn)題在中小型企業(yè)中尤其嚴(yán)重。大多數(shù)中小型企業(yè)中的會(huì)計(jì)從業(yè)人員并沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的篩選和崗前培訓(xùn),掌握的計(jì)算機(jī)知識(shí)也十分匱乏,一旦在工作過(guò)程中設(shè)備出現(xiàn)故障或程序出現(xiàn)問(wèn)題,工作人員無(wú)法進(jìn)行及時(shí)維修,將導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作受到很多阻礙,工作效率下降,影響企業(yè)的正常運(yùn)行。企業(yè)要真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就必須對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行有效的崗前培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作技能。在工作過(guò)程中,也要定期組織對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),使其掌握最先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化操作技能,為企業(yè)的會(huì)計(jì)工作提供一定的技術(shù)保障。
5.資金短缺
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)等都需要一定的資金支持,但由于中小型企業(yè)自身在資金上的缺陷,導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)無(wú)法得到良好的維護(hù)和開(kāi)發(fā),給信息處理造成了一定阻礙。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)起到了信息存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)傳輸?shù)裙δ埽渲邪罅康钠髽I(yè)機(jī)密,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題,或者出現(xiàn)安全隱患,就會(huì)出現(xiàn)信息泄露的危險(xiǎn),造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。再加上系統(tǒng)的外在威脅和操作人員在維護(hù)能力上的不足,企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)際上十分脆弱,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息時(shí)刻面臨著泄露的危險(xiǎn),給不法分子以可乘之機(jī)。
三、中小企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用策略
我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)建設(shè)還存在許多問(wèn)題,會(huì)計(jì)信息的處理尚不完善。提高會(huì)計(jì)信息處理的質(zhì)量有利于提高會(huì)計(jì)核算的效率,減少數(shù)據(jù)處理誤差。其次,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用還能促進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整體建設(shè)和發(fā)展。
1.完善企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理制度
企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度,對(duì)每一個(gè)階段的工作流程進(jìn)行詳細(xì)的制定和劃分。每一天的核算工作完成后,都應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)前的信息做好詳細(xì)記錄,做好信息備份,并對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行確認(rèn),防止系統(tǒng)受到侵入和破壞。在日常工作過(guò)程中也要對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)和檢查,嚴(yán)格防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。為提高數(shù)據(jù)的安全性,應(yīng)當(dāng)做到雙重備份,多渠道保存,對(duì)于一些數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)化保管。管理制度建立應(yīng)當(dāng)建立在分工明確的原則上,數(shù)據(jù)的輸入人員和管理人員應(yīng)當(dāng)做好職能劃分,并各自設(shè)置好登陸系統(tǒng)的密碼和權(quán)限,以確保信息的安全性。對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)做好定期刪減和調(diào)整,減少系統(tǒng)維護(hù)的工作量,確保系統(tǒng)中有充足的存儲(chǔ)空間。在數(shù)據(jù)保存后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn),確保數(shù)據(jù)的完整性。
2.加強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
要加強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)就應(yīng)當(dāng)將這一概念融入到企業(yè)的文化建設(shè)中,使其成為企業(yè)文化的一部分。對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和重視應(yīng)當(dāng)自上而下展開(kāi)。首先,企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化引起高度重視,加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的投入力度,在企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)中設(shè)置專門(mén)的會(huì)計(jì)電算化管理部門(mén)和相應(yīng)的監(jiān)管人員,并對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作人員實(shí)行完善的考評(píng)制度,以提高會(huì)計(jì)人員的工作效率和質(zhì)量。會(huì)計(jì)工作人員自身也要加強(qiáng)思想覺(jué)悟和專業(yè)能力,充分熟悉和掌握企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作流程,嚴(yán)格按照制度的相關(guān)規(guī)定展開(kāi)工作,并定期學(xué)習(xí)、接受培訓(xùn),不斷提高專業(yè)能力,為企業(yè)發(fā)展打好基礎(chǔ)。
3.開(kāi)發(fā)專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的,因此,提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的軟件功能是提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能的有效途徑。要達(dá)到這一目標(biāo),首先要提高計(jì)算機(jī)軟件的安全性,降低系統(tǒng)軟件運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn),排除會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中的安全隱患,從而防止企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化工作中出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)損失。財(cái)務(wù)軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作中最主要的設(shè)備,要確保其工作效率,在配置上應(yīng)當(dāng)注重品質(zhì)和水平,同時(shí)也要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)能力考慮經(jīng)濟(jì)性。企業(yè)在系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中還要根據(jù)技術(shù)發(fā)展和工作需求,定期進(jìn)行軟件升級(jí)和更新,管理人員則要做好系統(tǒng)的日常維護(hù)工作,對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)做好及時(shí)的備份和處理。為增強(qiáng)系統(tǒng)對(duì)病毒的抵御能力,應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)中安裝一定的殺毒軟件,并采用加鎖程序?qū)υO(shè)備進(jìn)行保護(hù),設(shè)置防火墻對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全預(yù)防。隨著我國(guó)信息技術(shù)水平的不斷提高,在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)上也將有更大進(jìn)步,將進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息建設(shè)。
4.對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)者定期展開(kāi)培訓(xùn)
在會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程下,會(huì)計(jì)工作人員的重要性有一定程度的下降,但在會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和能力仍對(duì)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量產(chǎn)生較大影響。要提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的整體素質(zhì),就要展開(kāi)定期培訓(xùn),從計(jì)算機(jī)操作能力、數(shù)據(jù)的分析處理、會(huì)計(jì)電算理論等方面展開(kāi)教學(xué),使會(huì)計(jì)人員充分掌握會(huì)計(jì)工作過(guò)程中應(yīng)有的技能。會(huì)計(jì)人員還應(yīng)具備一定的管理能力,對(duì)工作過(guò)程中出現(xiàn)的各種意外情況進(jìn)行合理有效的處理,使得專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)更加完善,綜合素質(zhì)不斷提高。
5.加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化的投資力度
任何制度的建立、實(shí)行和完善都需要一定的資金支持,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立也不例外。企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變過(guò)于關(guān)注短期經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展方式,將更多注意力放在內(nèi)部系統(tǒng)的建立和完善上,只有確保內(nèi)部工作體制的完善,才能提高企業(yè)的綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,才能在長(zhǎng)遠(yuǎn)的競(jìng)爭(zhēng)中樹(shù)立優(yōu)勢(shì),從而獲得更好發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)電算化建設(shè)中投入更多資金,加強(qiáng)系統(tǒng)的升級(jí)和完善,引入先進(jìn)的技術(shù)和程序加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和高效性。
四、結(jié)語(yǔ)
近年來(lái),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在我國(guó)的中小型企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用和推廣,并且取得了良好的應(yīng)用效果,但當(dāng)前中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)建設(shè)還存在較多問(wèn)題,尤其是安全隱患的存在給系統(tǒng)應(yīng)用帶來(lái)了阻礙。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)建設(shè)的重要性,制定合理的管理制度,提高從業(yè)人員的整體素質(zhì),為企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化建設(shè)提供保障。
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篇3
會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)了諸多便利,使得企業(yè)內(nèi)部控制的工作效率得到了大幅度的提高,但與此同時(shí)也帶來(lái)了一些新的問(wèn)題。本文主要介紹了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程及其在企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮的作用,分析了會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)的影響,并以此為基礎(chǔ)對(duì)會(huì)計(jì)電算化視角下如何強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行了探討,并提出了針對(duì)性的建議。
[關(guān)鍵詞]
互聯(lián)網(wǎng);會(huì)計(jì)電算化;企業(yè)內(nèi)部控制
21世紀(jì)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)唯有通過(guò)內(nèi)部控制不斷提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本,才能在殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,立于不敗之地。會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制是一次巨大的變革,使得原有的企業(yè)內(nèi)部控制的工作方式和內(nèi)容都產(chǎn)生了較大的改變,但是也必須清楚認(rèn)識(shí)到,會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)便利的同時(shí),也給企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)了諸如系統(tǒng)安全性風(fēng)險(xiǎn)、檔案管理系統(tǒng)不規(guī)范等一系列的問(wèn)題。在今后的發(fā)展過(guò)程中唯有對(duì)存在的問(wèn)題不斷進(jìn)行完善,才能最大限度地發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部控制中的優(yōu)勢(shì)。
1會(huì)計(jì)電算化發(fā)展概述與作用分析
1.1會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制中的發(fā)展主要經(jīng)歷了以下兩個(gè)階段:第一個(gè)階段從20世紀(jì)90年代到21世紀(jì)初期,該階段計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)迅速普及,在企業(yè)的日常生產(chǎn)中發(fā)揮了重要的作用。該階段的會(huì)計(jì)電算化主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)完成原本由人工完成的記賬、算賬、報(bào)賬、查賬、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等方面的內(nèi)容,尚未形成完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系。第二階段為21世紀(jì)初期至今,該階段會(huì)計(jì)電算化發(fā)展迅速,已經(jīng)從最簡(jiǎn)單的數(shù)字計(jì)算發(fā)展為全方面的數(shù)字核算和具有人工智能的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng),為企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)了更大的便利,使得企業(yè)內(nèi)部控制體系變得更加合理與完善。
1.2會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮的作用會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)了巨大的變化,總而言之,其主要在以下幾個(gè)方面發(fā)揮了重要作用:一是提高了會(huì)計(jì)審核的效率和質(zhì)量。計(jì)算機(jī)的引入大大減少了會(huì)計(jì)人員的工作量,也降低了會(huì)計(jì)核算過(guò)程中的出錯(cuò)率,提高了數(shù)據(jù)的可靠性和審核工作的工作效率,這一點(diǎn)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制尤為重要。二是為信息共享與傳輸創(chuàng)造了更加便利的條件。在傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制中,會(huì)計(jì)人員得到的數(shù)據(jù)要通過(guò)多次傳輸才能到達(dá)決策者手里,信息及時(shí)性較差,而通過(guò)引入會(huì)計(jì)電算化技術(shù),建立信息共享網(wǎng)絡(luò),將極大提高信息傳輸?shù)男剩瑸槠髽I(yè)內(nèi)部控制提供更加強(qiáng)有力的依據(jù)。三是使得企業(yè)原有的內(nèi)部控制模式得到了優(yōu)化。會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展使得企業(yè)內(nèi)部控制原有的弊端不斷凸顯,也督促著企業(yè)不斷探索與改革,使得企業(yè)內(nèi)部控制朝著高效、全面、及時(shí)、優(yōu)質(zhì)的方向不斷發(fā)展,建立更加科學(xué)、合理的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系。
2會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)的新問(wèn)題
計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,使得其在企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮更加重要的作用。但是任何事物都有兩面性,會(huì)計(jì)電算化在給企業(yè)內(nèi)部帶來(lái)諸多便利的同時(shí)也對(duì)其產(chǎn)生了一些不利影響,其主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。
2.1網(wǎng)絡(luò)安全性難以保證隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)內(nèi)部控制中所發(fā)揮的作用正在變得更加重要,但是由于互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)開(kāi)放的系統(tǒng),它的安全性難有保障,從而也會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)形成巨大的威脅。現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制大部分集中在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),假如企業(yè)不重視公司計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的管理與維護(hù),缺乏安全意識(shí)或疏于管理監(jiān)控,一旦計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)突發(fā)癱瘓,將會(huì)嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的整體利益。所以企業(yè)只有對(duì)遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、信息共享平臺(tái)等需要用到互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)不斷進(jìn)行升級(jí)改造,提高它的安全性,內(nèi)部控制系統(tǒng)才能更加安全地運(yùn)行。
2.2對(duì)初始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提出了更高的要求在會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中,很多環(huán)節(jié)的工作是由計(jì)算機(jī)完成,并沒(méi)有人的參與,這大大地降低了會(huì)計(jì)人員的工作量。但是也帶來(lái)了一個(gè)新的問(wèn)題,那就是假若初始數(shù)據(jù)存在問(wèn)題,其在后續(xù)的處理過(guò)程中更加難以被發(fā)現(xiàn)。計(jì)算機(jī)雖然是一種智能化的產(chǎn)物,但是也具有“愚蠢”的一面,它只能唯命是從,不能自主地發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,一旦出錯(cuò)它只會(huì)按部就班地進(jìn)行,從而得出錯(cuò)誤的結(jié)果。所以會(huì)計(jì)電算化在這個(gè)方面存在的缺陷使得其對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提出了更高的要求,只有初始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有了保障,會(huì)計(jì)電算化的“高效”才有意義。
3在會(huì)計(jì)電算化條件下強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策
3.1加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn),提升技術(shù)水平雖然會(huì)計(jì)電算化使得企業(yè)內(nèi)部控制的自動(dòng)化程度得到了極大的提高,但是其主要工作還是得靠人來(lái)完成,要想解決會(huì)計(jì)電算化在當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題,根本途徑還是要通過(guò)加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)與專業(yè)學(xué)習(xí)來(lái)提升會(huì)計(jì)管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。組織培訓(xùn)與考核,首先可以讓會(huì)計(jì)管理人員對(duì)電算化會(huì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有更加全面的了解,有助于其更好地運(yùn)用相關(guān)財(cái)務(wù)管理軟件。其次還可以讓會(huì)計(jì)管理人員掌握更多的專業(yè)知識(shí),了解會(huì)計(jì)電算化背景下企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展趨勢(shì),從而有利于督促其學(xué)習(xí)相關(guān)方面的知識(shí),為今后的工作需要提前做好準(zhǔn)備。
3.2強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)人員職能控制強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)人員職能控制主要從以下兩個(gè)方面入手:①對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的各項(xiàng)工作進(jìn)行明確分工,將責(zé)任細(xì)化到個(gè)人。只有對(duì)每一個(gè)工作環(huán)節(jié)的責(zé)任進(jìn)行細(xì)分,才能讓會(huì)計(jì)管理人員充分地意識(shí)到自己的責(zé)任與義務(wù),由此督促其更加認(rèn)真負(fù)責(zé)地工作。②加強(qiáng)監(jiān)督管理。企業(yè)內(nèi)部控制涉及的內(nèi)容眾多,特別是在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用背景下,很多工作是由計(jì)算機(jī)完成,對(duì)該過(guò)程的監(jiān)督更加困難。在今后的發(fā)展過(guò)程中,只有不斷提高財(cái)務(wù)信息的透明度,自覺(jué)接受監(jiān)督,才能最大限度地保障內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和效率。
3.3對(duì)現(xiàn)有的檔案管理制度進(jìn)行完善會(huì)計(jì)電算化對(duì)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提出了更高的要求,因此對(duì)現(xiàn)有的檔案管理進(jìn)行完善就是一項(xiàng)十分緊迫的工作。這可以從以下兩個(gè)細(xì)微之處開(kāi)始做起:一是加強(qiáng)對(duì)初始數(shù)據(jù)的審計(jì)與核查。在將數(shù)據(jù)錄入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之前一定要對(duì)初始數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的核查,最大限度地保證它的真實(shí)性,與此同時(shí)還要做好存檔工作,以備不時(shí)之需。二是對(duì)現(xiàn)有的檔案管理程序不斷進(jìn)行優(yōu)化。通過(guò)對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新改革,提高檔案管理系統(tǒng)的科學(xué)性和合理性。
3.4提高控制系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)的安全性網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)行存在著許多安全隱患,時(shí)常會(huì)因?yàn)橐恍┮蛩刂率闺娔X系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤,要避免出現(xiàn)類似問(wèn)題需要做好環(huán)境保護(hù)、安全控制以及接觸控制工作。環(huán)境保護(hù)是為了減少外部原因所出現(xiàn)的電腦故障,保護(hù)電腦系統(tǒng)不受外部侵害;安全控制包含了安全供電系統(tǒng)的安裝、機(jī)房環(huán)境保護(hù)和保護(hù)性設(shè)備配備等。接觸控制是為了避免未經(jīng)授權(quán)的人擅自使用和修改企業(yè)電腦系統(tǒng)信息,確保各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確。它的控制措施有:①建立企業(yè)內(nèi)部管理制度,拒絕外來(lái)人員操作企業(yè)計(jì)算機(jī);②設(shè)置系統(tǒng)人員的權(quán)限限制;③操作人員身份的密碼識(shí)別;④分離數(shù)據(jù)的處理與存儲(chǔ);⑤建立完善的工作日志。
4結(jié)論
總而言之,會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)了諸多好處,在今后的發(fā)展過(guò)程中通過(guò)采取有效的措施來(lái)規(guī)避其帶來(lái)的不利影響,必將為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]安強(qiáng),郭立新.談會(huì)計(jì)電算化下的內(nèi)部控制問(wèn)題[J].財(cái)會(huì)月刊(理論),2014(2).
篇4
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)工作;方法;影響
會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在我國(guó)經(jīng)歷了長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展歷程,信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)同樣在發(fā)展過(guò)程中取得了非常不錯(cuò)的效果,在企業(yè)管理過(guò)程中,也逐漸出現(xiàn)一些新思想、新模式、新方法,幫助會(huì)計(jì)電算化做到更好的滿足不同的企業(yè)提出的需求。會(huì)計(jì)的各方面反映都在漸漸的淡化,并積極的參與在經(jīng)營(yíng)和決策中,財(cái)務(wù)使用的核算型軟件在功能范圍,以及在信息容量方面都顯現(xiàn)出一些局限性的特點(diǎn),還沒(méi)有滿足企業(yè)管理工作方面的需求。這種新的變化滿足了現(xiàn)代社會(huì)向前全面發(fā)展的要求指向,代表著管理工作和會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向。會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量有一定的提升作用,并降低會(huì)計(jì)工作的強(qiáng)度。
一、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)
1.內(nèi)部控制管理程序化
計(jì)算機(jī)通過(guò)內(nèi)部程序進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制方式提出程序化的要求。同時(shí),因?yàn)閿?shù)據(jù)處理的是人與機(jī)器相互結(jié)合,將內(nèi)部的控制程序化,讓系統(tǒng)控制變得復(fù)雜化,控制點(diǎn)從手工會(huì)計(jì)對(duì)人進(jìn)行控制轉(zhuǎn)向人與機(jī)器雙方面的控制,控制的內(nèi)容包含硬件的維護(hù)、職能分離和計(jì)算機(jī)軟件、人員分工,還有會(huì)計(jì)檔案、會(huì)計(jì)信息的管理以及保存。
2.數(shù)據(jù)處理效率高
計(jì)算機(jī)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后對(duì)原始數(shù)據(jù)采取編碼的方法進(jìn)行處理,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的效率和速度有所提高。會(huì)計(jì)電算化在輸入會(huì)計(jì)憑證后自行開(kāi)始記賬、結(jié)算、匯總、出報(bào)表等著一系列的工作。對(duì)于出現(xiàn)的重復(fù)業(yè)務(wù),可按照相應(yīng)模式自動(dòng)將記賬憑證生成,對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作、編制會(huì)計(jì)報(bào)表工作,會(huì)計(jì)電算化可按照既定的程序,運(yùn)用計(jì)算機(jī)計(jì)算,及時(shí)的抽取數(shù)據(jù),隨時(shí)進(jìn)行報(bào)表輸出,將會(huì)計(jì)的核算工作,從復(fù)雜變得迅速而簡(jiǎn)單。
3.信息處理的規(guī)范化
電算化會(huì)計(jì)要在規(guī)范化的會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)之上進(jìn)行建立,對(duì)數(shù)據(jù)處理也可以按照程序規(guī)劃進(jìn)行。從會(huì)計(jì)電算化自身的特點(diǎn)來(lái)看,對(duì)會(huì)計(jì)工作具有深層次、多方面的影響。
4.數(shù)據(jù)處理工作自動(dòng)化
電算化會(huì)計(jì)信息處理,必須把分散在每一個(gè)核算單位的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一收集之后再集中輸入到計(jì)算機(jī)中,計(jì)算機(jī)自動(dòng)對(duì)輸入的數(shù)據(jù)行進(jìn)過(guò)賬、轉(zhuǎn)賬以及編表處理,其中間環(huán)節(jié)在計(jì)算機(jī)內(nèi)自動(dòng)進(jìn)行操作。
二、會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作的方法中的影響
1.對(duì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方法帶來(lái)的影響
傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì),在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作時(shí),大多運(yùn)用手工的作業(yè)方法,利用這種傳統(tǒng)的模式記錄數(shù)據(jù)。在企業(yè)內(nèi)部的信息以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等,通常用儲(chǔ)存為紙質(zhì)的材料,而且企業(yè)必須將這些紙質(zhì)的材料妥善的保管起來(lái)。會(huì)計(jì)電算化就是在以上基礎(chǔ)上面,增加計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存以及網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)存的先進(jìn)方法,這樣的方法不但提升儲(chǔ)存容量,并且在儲(chǔ)存成本方面的資源投入也明顯減少了。借助計(jì)算機(jī)開(kāi)展的數(shù)據(jù)處理的工作,利用計(jì)算機(jī)可以快速不斷的運(yùn)行的特點(diǎn),從而提升了數(shù)據(jù)處理的效益。額外,利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作能將實(shí)時(shí)性和持續(xù)性的特點(diǎn)充分的體現(xiàn)出來(lái),其中實(shí)時(shí)性很好的規(guī)避計(jì)算機(jī)在操作方面的滯后性缺點(diǎn),保障了及時(shí)的反饋和利用信息。持續(xù)作業(yè)的提升更好的解決了會(huì)計(jì)工作人員,在長(zhǎng)時(shí)間持續(xù)性中工作產(chǎn)生的疲勞,以及反應(yīng)遲鈍的現(xiàn)象。
2.對(duì)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容產(chǎn)生的影響
實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,從根本上擴(kuò)展了會(huì)計(jì)工作的范圍,,會(huì)計(jì)的工作通常是以企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)作為對(duì)象,因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化帶來(lái)的影響,從而工作對(duì)象逐漸開(kāi)始拓展,包含傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的賬簿、報(bào)表、憑證等有關(guān)內(nèi)容。并且將儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的硬盤(pán)和軟盤(pán)都納入其中。其次,常規(guī)的分析及核算方法,在會(huì)計(jì)電算化中產(chǎn)生改變,一些工作只需要借助計(jì)算機(jī),就可以完成。但是,數(shù)據(jù)審核和會(huì)計(jì)信息仍然需要人工來(lái)完成。運(yùn)用計(jì)算機(jī)的新處理方式,只需要通過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)這種簡(jiǎn)單的操作方式,就可以超越傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作效率,將分析數(shù)據(jù)等項(xiàng)目,變得非常的簡(jiǎn)單。再次,會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)項(xiàng)目,都因電算化帶來(lái)的影響,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的會(huì)計(jì)報(bào)表編制、算賬、記賬這些內(nèi)容不再是工作的重點(diǎn)。大量的借助計(jì)算機(jī)來(lái)完成復(fù)雜的工作,簡(jiǎn)化了繁重的會(huì)計(jì)工作,監(jiān)督工作成為了工作重點(diǎn)。審核原始數(shù)據(jù),對(duì)各種憑證和票據(jù)進(jìn)行檢查同樣是重要的工作內(nèi)容。
3.對(duì)會(huì)計(jì)信息審計(jì)方面帶來(lái)的影響
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的審計(jì)方式逐漸被信息系統(tǒng)審計(jì)所替代。在傳統(tǒng)的審計(jì)中,所有的工作都依賴于會(huì)計(jì)人員手工登記和記錄的賬務(wù),不利于審計(jì)的開(kāi)展。而信息系統(tǒng)審計(jì)的方法比較多樣化,如數(shù)據(jù)測(cè)試與平行模擬數(shù)據(jù)測(cè)試、抽樣測(cè)試、嵌入式審計(jì)等。但是隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行電子化存儲(chǔ),也致使部分手工記錄、紙質(zhì)資料等逐步消亡,導(dǎo)致部分有價(jià)值的傳統(tǒng)審計(jì)線索缺失。因此,隨著會(huì)計(jì)電算化的逐步發(fā)展,在設(shè)計(jì)相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)要考慮到這種變化所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),需綜合應(yīng)用傳統(tǒng)方式和會(huì)計(jì)電算化方式的優(yōu)勢(shì),將二者結(jié)合應(yīng)用,保障一切工作都有章可循。
4.財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)處理自動(dòng)化、一體化
會(huì)計(jì)電算化的自動(dòng)化使數(shù)據(jù)能夠達(dá)到同一性的標(biāo)準(zhǔn),保障數(shù)據(jù)共享。與此同時(shí),會(huì)計(jì)電算化以低成本、高速度、自動(dòng)化、精確地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,不僅打破了手工會(huì)計(jì)的局限性,還提高了財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和可靠性。這種方式讓大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率和經(jīng)濟(jì)信息的使用價(jià)值。會(huì)計(jì)電算化使得會(huì)計(jì)職能由傳統(tǒng)的核算職能向監(jiān)督、管理職能轉(zhuǎn)變,因此與企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理融合為一體的會(huì)計(jì)電算化將成為發(fā)展趨勢(shì)。三、結(jié)語(yǔ)綜上所述,會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)會(huì)計(jì)工作中帶來(lái)深層次和全方位的影響。隨著會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和普及,對(duì)會(huì)計(jì)工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化起到良好的促進(jìn)作用,為會(huì)計(jì)工作帶了了巨大的改革。
參考文獻(xiàn):
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篇5
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r卻不盡如人意,表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面
(一)會(huì)計(jì)電算技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。
(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。
(三)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式的局限性。
(四)會(huì)計(jì)電算化人才嚴(yán)重遺乏。
(五)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。
二、越來(lái)越多的中小企業(yè)也已緊跟大企業(yè)的腳步,開(kāi)始配置財(cái)務(wù)軟件實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化中應(yīng)當(dāng)注意以下一些問(wèn)題
(一)搞好手工會(huì)計(jì)向會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)換工作
一是改進(jìn)相關(guān)會(huì)計(jì)制度。從手工會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向電算化時(shí),一般應(yīng)當(dāng)對(duì)原有企業(yè)的財(cái)會(huì)制度進(jìn)行修改或者重新制訂。二是作好數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換工作。無(wú)論從存儲(chǔ)安全性、取用快捷性上還是從進(jìn)行相關(guān)分析報(bào)告的需要上考慮,將歷史數(shù)據(jù)輸入新的電算化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)都是十分必要的。
(二)培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才
滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求的“會(huì)計(jì)-- 計(jì)算機(jī)-- 管理”型的復(fù)合型人才,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。
(三)建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度
完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度是會(huì)計(jì)電算化高效實(shí)施的前提,內(nèi)容主要包括:
1.人員管理制度。主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。
2.操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、代碼設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度及內(nèi)部制度。
3.數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。
4.系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù),系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度和軟件修改的手續(xù)。
(四)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)文檔資料、會(huì)計(jì)檔案管理
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的全套文檔資料,視同會(huì)計(jì)檔案保管。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的檔案管理主要是指打印出的各種帳簿、報(bào)表、憑證、存貯會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序的軟盤(pán)及其他存貯介質(zhì),系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會(huì)計(jì)資料。
三、隨著會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的快捷、高效日益為眾人所知,財(cái)務(wù)軟件也以驚人的速度普及和發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)以下幾個(gè)方面闡述
(一)會(huì)計(jì)電算化將向物流、資金流和信息流的一體化方面發(fā)展
目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流一體化管理。在這種發(fā)展趨勢(shì)下,傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)電算化將不復(fù)存在,取而代之的是在全面企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)管理模塊,原有的單一財(cái)務(wù)軟件已不能滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。企業(yè)管理材料的采購(gòu)、銷(xiāo)售、存貨的管理到會(huì)計(jì)核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理,以及企業(yè)固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金和成本費(fèi)用的管理,財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)等實(shí)現(xiàn)一體化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的規(guī)劃,所以,將現(xiàn)有的財(cái)務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)、成本分銷(xiāo)系統(tǒng)、報(bào)表、資金管理系統(tǒng)等軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,保障各軟件系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)方便進(jìn)行交換與重組,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。
(二)電算化會(huì)計(jì)將向管理會(huì)計(jì)電算化發(fā)展
在我國(guó),管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用并不廣泛,其主要原因之一就是分析手段的落后。管理會(huì)計(jì)是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)、以數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法為手段的,面向企業(yè)內(nèi)部為管理者提供決策信息的管理活動(dòng)過(guò)程。在實(shí)際工作中,常常會(huì)碰到大量的數(shù)據(jù)需要分析、歸類,還會(huì)涉及到較為復(fù)雜的計(jì)算。因此,許多企業(yè)往往主觀上希望通過(guò)管理會(huì)計(jì)解決一些決策與控制問(wèn)題,但客觀上顯得有些力不從心。由于管理會(huì)計(jì)與成本會(huì)計(jì)有著緊密的聯(lián)系,管理會(huì)計(jì)的許多資料來(lái)源于成本會(huì)計(jì)。因此,如能解決成本核算軟件的通用性問(wèn)題,將有助于管理會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
(三)財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)將實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)
現(xiàn)在單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開(kāi)發(fā)商購(gòu)買(mǎi)的,甚至有的軟件開(kāi)發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪膰?guó)外情況看,在某些會(huì)計(jì)電算化搞得好的國(guó)家,基本上是通過(guò)行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn),甚至某些國(guó)家就直接通過(guò)政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件。這樣國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)督部門(mén)就可以很方便地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、專用和專項(xiàng)資金使用情況分析,單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送等。
(四)電算化會(huì)計(jì)將向知識(shí)處理、智能型方向發(fā)展
計(jì)算機(jī)應(yīng)用經(jīng)歷了數(shù)值計(jì)算和數(shù)據(jù)處理兩個(gè)階段,現(xiàn)在正向知識(shí)處理的新階段發(fā)展。作為會(huì)計(jì)電算化這門(mén)新興學(xué)科,需要在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上與計(jì)算機(jī)科學(xué)、控制論、信息論、系統(tǒng)論等多種學(xué)科相互滲透,研究和發(fā)展其自身的新的理論和新的方法。會(huì)計(jì)電算化有四種模式電子數(shù)據(jù)處理EDPS、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)AIS、管理信息系統(tǒng)MIS、決策支持系統(tǒng)DSS,如何有效地把它們結(jié)合起來(lái)應(yīng)用,是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的方向。
篇6
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì);電算化;信息化
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.02.094
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)化以及科技化發(fā)展的不斷深入,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及數(shù)字化技術(shù)迅猛發(fā)展,我國(guó)已全面步入信息化時(shí)代。與此同時(shí),會(huì)計(jì)領(lǐng)域?yàn)榱隧槕?yīng)社會(huì)發(fā)展潮流,開(kāi)始廣泛應(yīng)用并大力推廣信息技術(shù)。信息化技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的蓬勃發(fā)展在很大程度上降低了會(huì)計(jì)人員的工作量,不僅促使會(huì)計(jì)工作效率大幅度提升,還促使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量越來(lái)越好。由此可見(jiàn),信息化必將是會(huì)計(jì)電算化的必然發(fā)展趨勢(shì)。探究會(huì)計(jì)電算化向信息化過(guò)渡的進(jìn)程十分重要且必要。
1會(huì)計(jì)電算化過(guò)渡到信息化的社會(huì)環(huán)境
隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷完善與創(chuàng)新,我國(guó)社會(huì)已全面步入信息化時(shí)代,信息化技術(shù)已滲透到人們生活與生產(chǎn)的一切活動(dòng)中,毋庸置疑,會(huì)計(jì)領(lǐng)域?qū)π畔⒒夹g(shù)也存在一定程度的依從性。現(xiàn)階段,我國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的信息化建設(shè)還不完善,正處于電算化―信息化的過(guò)渡時(shí)期。由于多重因素的制約,例如,物資供應(yīng)、人員配置以及社會(huì)環(huán)境仍存在較大程度的缺失,加之一些人并沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性形成明確的認(rèn)知,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展面臨著極大的挑戰(zhàn)。許多人認(rèn)為,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)可以滿足會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展需求,雖然會(huì)計(jì)信息化利用信息化技術(shù),深層次拓展了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展空間,但實(shí)際上,二者之間并沒(méi)有顯著的差異,改革并不具有必要性。除此之外,在宏觀環(huán)境方面,我國(guó)現(xiàn)在處于發(fā)展時(shí)期,對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要意義只有淺薄的認(rèn)知,且沒(méi)有將理論認(rèn)知轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng),基于此,我國(guó)相關(guān)人員需要加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化的宣傳力度,讓人民大眾普遍認(rèn)知會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)點(diǎn),大力支持且全面投入會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,只有這樣,才能促使我國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域在未來(lái)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得立足之本,實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。
2會(huì)計(jì)電算化與信息化的內(nèi)涵
首先,會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化作為信息操作系統(tǒng),其主要應(yīng)用技術(shù)為計(jì)算機(jī)技術(shù),具體運(yùn)行原理為:利用信息技術(shù)、電子技術(shù),有效核算企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)領(lǐng)域相關(guān)內(nèi)容的增減變化情況。例如,會(huì)計(jì)要素、財(cái)務(wù)收支等。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域合理化應(yīng)用電算化技術(shù),可以在很大程度上降低會(huì)計(jì)人員的工作量,促使會(huì)計(jì)工作效率大幅度提升,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量也越來(lái)越好。其次,會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化即在會(huì)計(jì)領(lǐng)域日常工作中,積極引進(jìn)大量現(xiàn)代化信息技術(shù),例如,通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等,對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的工作模式進(jìn)行全面重構(gòu),然后對(duì)會(huì)計(jì)信息資源進(jìn)行有效挖掘,在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建一個(gè)完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),這樣可以促使會(huì)計(jì)信息資源實(shí)現(xiàn)最優(yōu)配置,進(jìn)而有效提升其應(yīng)用效率。
3會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不足之處
雖然會(huì)計(jì)電算化為會(huì)計(jì)人員的日常工作提供了較大的便捷性,但隨著我國(guó)社會(huì)的快速發(fā)展,科技建設(shè)的深度與廣度越來(lái)越大,社會(huì)需求越來(lái)越高,會(huì)計(jì)電算化的弊端也逐漸顯現(xiàn),已經(jīng)難以滿足會(huì)計(jì)領(lǐng)域的社會(huì)發(fā)展需求。
3.1會(huì)計(jì)電算化兼容性不足
隨著社會(huì)發(fā)展需求越來(lái)越多,很多企業(yè)為了在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)中取得立足之本,多致力于發(fā)展企業(yè)個(gè)性。正因如此,很多企業(yè)在開(kāi)發(fā)軟件的過(guò)程中,也普遍注重個(gè)體風(fēng)格。而我國(guó)會(huì)計(jì)市場(chǎng)由于缺失完善性,并沒(méi)有出臺(tái)相關(guān)法規(guī)文件,統(tǒng)一規(guī)范會(huì)計(jì)領(lǐng)域相關(guān)軟件的具體標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致會(huì)計(jì)領(lǐng)域軟件千差萬(wàn)別,不同企業(yè)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域所應(yīng)用的核算軟件也不同,會(huì)計(jì)軟件之間沒(méi)有實(shí)現(xiàn)良好的兼容性,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息資源無(wú)法順利實(shí)現(xiàn)廣泛共享,這在很大程度上制約了會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展。
3.2會(huì)計(jì)電算化人員不具備良好的素質(zhì)
隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷完善與發(fā)展,社會(huì)知識(shí)化建設(shè)程度日益加深,單純的專業(yè)性人才已經(jīng)難以滿足社會(huì)發(fā)展需求,各個(gè)領(lǐng)域?qū)θ瞬盘岢隽烁叩囊螅瑥?fù)合型人才已成為企業(yè)大力尋求對(duì)象。對(duì)于會(huì)計(jì)領(lǐng)域而言,復(fù)合型人才是會(huì)計(jì)電算化順利發(fā)展與應(yīng)用的基本保障,會(huì)計(jì)電算化人員不僅需要具備良好的計(jì)算機(jī)操作技能,還要具有一定的會(huì)計(jì)專業(yè)理論知識(shí)。而我國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域自從步入電算化發(fā)展歷程后,所應(yīng)用的工作人員多是傳統(tǒng)核算模式下的會(huì)計(jì)人員,此類會(huì)計(jì)人員往往會(huì)計(jì)理論知識(shí)與計(jì)算機(jī)技能均較差,只是經(jīng)過(guò)企業(yè)短期培訓(xùn)便上崗,這在很大程度上制約了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。例如,某企業(yè)為了節(jié)約人力資源成本,在會(huì)計(jì)領(lǐng)域步入電算化歷程后,并沒(méi)有及時(shí)聘請(qǐng)復(fù)合型人才,而是對(duì)原有會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行了短期的計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn),便繼續(xù)由其負(fù)責(zé)日常的會(huì)計(jì)工作,由于會(huì)計(jì)電算化工作的種類存在較強(qiáng)的復(fù)雜多樣性,日常工作過(guò)程中,不可避免地會(huì)遇到各種問(wèn)題,加之傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員思想觀念不具有先進(jìn)性,難以適應(yīng)全新的電算化工作,導(dǎo)致該企業(yè)的會(huì)計(jì)工作與社會(huì)實(shí)際發(fā)展需求相悖,不僅該企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化無(wú)法成功過(guò)渡為會(huì)計(jì)信息化,還在很大程度上阻礙了該企業(yè)的發(fā)展。
4會(huì)計(jì)電算化過(guò)渡到信息化的策略
會(huì)計(jì)電算化過(guò)渡到會(huì)計(jì)信息化,根本目標(biāo)是促使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用功能實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步完善,提高會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)核算的精準(zhǔn)性,為企業(yè)相關(guān)發(fā)展決策以及管理提供有效且高價(jià)值的參考數(shù)據(jù),進(jìn)而全面提升企業(yè)的信息化水平。
4.1企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變自身觀念
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化要想成功過(guò)渡為會(huì)計(jì)信息化,基礎(chǔ)保障便是企業(yè)管理者的大力支持,因此,企業(yè)管理者必須轉(zhuǎn)變自身觀念,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的信息化發(fā)展給予高度重視。首先,企業(yè)管理者要深入了解會(huì)計(jì)信息化,明確認(rèn)知到會(huì)計(jì)信息化的重要意義以及價(jià)值,轉(zhuǎn)變自身的管理理念;其次,要將會(huì)計(jì)信息化發(fā)展決策貫徹落實(shí)于實(shí)際工作中;最后,企業(yè)管理者要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的信息化培訓(xùn)力度,提高會(huì)計(jì)人員的信息化專業(yè)性。
4.2提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)
企業(yè)要想促使會(huì)計(jì)電算化成功過(guò)渡到會(huì)計(jì)信息化,關(guān)鍵在于是否具有復(fù)合型人才。隨著企業(yè)的發(fā)展,會(huì)計(jì)人員不僅要具備良好的會(huì)計(jì)理論性知識(shí),還要具有較高的現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用技能。高校作為我國(guó)人才培養(yǎng)基地,為了確保所輸送人才符合社會(huì)發(fā)展需求,應(yīng)大力建設(shè)會(huì)計(jì)信息化專業(yè),培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才。除此之外,企業(yè)還要在高校培養(yǎng)的基礎(chǔ)上,對(duì)人才進(jìn)行進(jìn)一步完善,例如,崗前培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)等,提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)能力與綜合素質(zhì)。
4.3促使企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化
很多企業(yè)雖然會(huì)計(jì)電算化已過(guò)渡為會(huì)計(jì)信息化,但由于其他業(yè)務(wù)建設(shè)力度缺失,并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化,或是整體規(guī)劃不具備合理有效性,信息會(huì)計(jì)化所具備的能效無(wú)法在實(shí)際應(yīng)用中充分發(fā)揮,應(yīng)用價(jià)值大打折扣,會(huì)計(jì)信息不具備良好的實(shí)效性,難以實(shí)現(xiàn)全面共享,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展決策與管理缺乏有效的數(shù)據(jù)保障,不利于企業(yè)健康發(fā)展。面對(duì)這種情況,企業(yè)應(yīng)促使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展,開(kāi)展一體化建設(shè),只有這樣,才能促使會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)全面健康發(fā)展,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造良好的整體效益。
5結(jié)論
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì),會(huì)計(jì)信息化可以促使會(huì)計(jì)信息更具時(shí)效性,從而促使會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)全面共享,提高企業(yè)發(fā)展決策與管理的有效性,最終引領(lǐng)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。
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篇7
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 信息處理 管理
中圖分類號(hào):F275.2
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2012)11-142-02
隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛,其發(fā)展問(wèn)題也越來(lái)越引起人們的關(guān)注。以適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的思路及目標(biāo)為依據(jù),順應(yīng)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展潮流,面向未來(lái)社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展要求是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的方向。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
1.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程。(1)實(shí)驗(yàn)科研階段。1983年以前,企業(yè)的電算化基本上屬于緩慢發(fā)展階段,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化主要處在理論研究和實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備階段。在此期間,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化主要是進(jìn)行工資核算的單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算。1979年長(zhǎng)春一汽大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施,是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的一個(gè)里程碑。(2)自發(fā)發(fā)展階段。這個(gè)階段大致從1983年到1989年左右。這一時(shí)期正是新技術(shù)革命浪潮遍及時(shí)期。然而,在此期間企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在理論、經(jīng)驗(yàn)、人員培訓(xùn)等方面還很不成熟,大部分單位采用自己開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),造成了許多盲目性、低水平重復(fù)開(kāi)發(fā)現(xiàn)象的存在。為此,我國(guó)開(kāi)始進(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和理論研究工作。1989年12月,財(cái)政部頒布了第一個(gè)會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)性文件《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》。使得會(huì)計(jì)電算化事業(yè)開(kāi)始沿著一條規(guī)范化的道路前進(jìn)。
2.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)顩r。(1)由事后核算向綜合管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)軟件由簡(jiǎn)單的數(shù)值計(jì)算發(fā)展到全面數(shù)值核算進(jìn)而到具有人工智能的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段,已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步。通過(guò)財(cái)政部評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件有40余種,加上各省財(cái)政部門(mén)認(rèn)可并使用的,總計(jì)達(dá)200多種,已經(jīng)出現(xiàn)了一系列的實(shí)用、高效、商品化程度較高的會(huì)計(jì)軟件。(2)現(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化水平仍處于低水平狀態(tài)。具體表現(xiàn)為:首先傳統(tǒng)的手工賬與會(huì)計(jì)電算化處理手段兩種核算形式中仍在相當(dāng)多的單位并存,真正實(shí)現(xiàn)甩賬的單位并不多,會(huì)計(jì)核算效率低。其次會(huì)計(jì)軟件管理功能開(kāi)發(fā)不足或沒(méi)有開(kāi)發(fā),且多數(shù)單位雖采用了具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件但只應(yīng)用了其中的一些核算功能,相當(dāng)一部分的管理功能則處于閑置狀態(tài),系統(tǒng)資源浪費(fèi)極大。
二、目前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題
1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的思想認(rèn)識(shí)不夠。首先,由于企業(yè)電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。一些人認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是編程序的過(guò)程,是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬,是會(huì)計(jì)部門(mén)的責(zé)任。其次,多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí),不同的企業(yè)有不同的管理要求和運(yùn)行模式,但企業(yè)沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)做個(gè)性化的調(diào)整和設(shè)置。再次,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受,對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。
2.財(cái)會(huì)專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)欠缺。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而一般會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí)、理論只能滿足手工會(huì)計(jì)核算,雖業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富,但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)卻很匱乏,難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練, 對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)有局限性,對(duì)軟件運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)的排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個(gè)問(wèn)題已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙。
3.會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞。許多會(huì)計(jì)電算化單位沒(méi)有嚴(yán)密的基礎(chǔ)管理工作制度。首先,在人員分工上,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位沒(méi)有嚴(yán)格權(quán)限限制措施,操作員密碼公開(kāi)或不設(shè)密碼,為越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。特別是一些中小企業(yè)內(nèi)部控制十分不完善,使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。其次,從檔案資料管理上,許多單位對(duì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤(pán)和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整,導(dǎo)致不少的會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞,以至于造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄密。
4.財(cái)務(wù)軟件的使用混亂。由于財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開(kāi)發(fā)商購(gòu)買(mǎi)的,甚至有的軟件開(kāi)發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>
三、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)
目前會(huì)計(jì)電算化規(guī)模和管理能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展的需要,還應(yīng)向縱深方向發(fā)展。今后發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)包括以下幾個(gè)方面。
1.會(huì)計(jì)電算化獲得普遍推廣和應(yīng)用。一方面,以機(jī)代賬單位將逐步增多。現(xiàn)在計(jì)算機(jī)替代手工記賬已經(jīng)成了一個(gè)自發(fā)的要求,各單位在開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作后,一般在3個(gè)月后大都能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)算機(jī)替代手工記賬。另一方面,會(huì)計(jì)電算化信息處理,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對(duì)電子技術(shù)認(rèn)識(shí)的加深,它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用;同時(shí),隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,大范圍的會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。
2.加強(qiáng)“人機(jī)系統(tǒng)”,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng),僅有一個(gè)良好的軟件是不夠的,必須有一套與之緊密結(jié)合的組織措施,同時(shí)需要會(huì)計(jì)人員的準(zhǔn)確運(yùn)用,才能充分發(fā)揮其效用,保證會(huì)計(jì)信息的安全與可靠。在會(huì)計(jì)電算化的初期,重點(diǎn)放在軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用上,隨著會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步深入,應(yīng)該把工作中心放在培養(yǎng)擁有專業(yè)知識(shí)和一定的操作能力的人才方面,將高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū),在實(shí)踐中逐步完善起來(lái)。
3.做好會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作。會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、保存是否完整等。為了做好會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作,首先,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度,制定崗位責(zé)任管理制度、操作管理制度、維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度、檔案管理制度、財(cái)務(wù)管理制度和計(jì)算機(jī)病毒的防治等制度;其次,要做好財(cái)務(wù)信息檔案管理工作,包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。也就是要求實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,應(yīng)及時(shí)做好備份硬盤(pán)數(shù)據(jù),并且每次備份至少兩套,每年至少進(jìn)行一次清除過(guò)期數(shù)據(jù)等工作。
4.會(huì)計(jì)電算化逐漸向標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展與管理將向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。首先,標(biāo)準(zhǔn)的賬表文件格式將逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,以解決各種會(huì)計(jì)軟件之間的接口問(wèn)題、會(huì)計(jì)信息的相互傳遞問(wèn)題、會(huì)計(jì)工作電算化后的審計(jì)問(wèn)題,從而為更充分和更廣泛地利用會(huì)計(jì)信息服務(wù)。其次,隨著宏觀管理工作的逐步開(kāi)展,經(jīng)驗(yàn)的積累,以會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)、驗(yàn)收規(guī)范,各種標(biāo)準(zhǔn)賬表文件為主體的電算化管理制度體系將逐步形成與完善。
綜上所述,從會(huì)計(jì)電算化發(fā)展來(lái)看,會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐,并取得了一定成就。在信息時(shí)代,要使會(huì)計(jì)電算化工作能夠持續(xù)健康的發(fā)展,還必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)一步探討。總之,21世紀(jì)的會(huì)計(jì)是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì)計(jì),應(yīng)該抓住這一良機(jī)來(lái)促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的革新,推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學(xué)化。
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篇8
摘要:隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用成為時(shí)展的必然產(chǎn)物。盡管會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)會(huì)計(jì)界算不上一個(gè)新鮮事物,但就目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用來(lái)看,仍舊存在很多問(wèn)題。本文首先分析了工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題,通過(guò)對(duì)這些問(wèn)題的分析提出相應(yīng)的完善建議,期望能夠?qū)δ壳肮I(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用起到一定的促進(jìn)作用。
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 建議
一、引言
會(huì)計(jì)電算化指的是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及分析會(huì)計(jì)信息,做出預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程,會(huì)計(jì)電算化是經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程,據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,目前我國(guó)有將近幾百萬(wàn)的企事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算工作中使用計(jì)算機(jī),約占全部企事業(yè)單位的26%,而且這個(gè)數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長(zhǎng)。
在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中,大部分企業(yè)建立了完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),已經(jīng)能夠完全依靠計(jì)算機(jī)的有效運(yùn)行來(lái)完成本單位的會(huì)計(jì)記賬、報(bào)賬等基本會(huì)計(jì)核算任務(wù)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率,有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,帶來(lái)一系列會(huì)計(jì)工作方面的有利變化。但是在充分享受會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的好處的同時(shí),不可避免的在各企事業(yè)單位應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)存在一些問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化作用的發(fā)揮。基于此,本文將以工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化為例,圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討。
二、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
2.1未能設(shè)立有效的管理信息系統(tǒng)
完善的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)包括兩個(gè)組成部分:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前,大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),很少能夠建立相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是滿足個(gè)別職能部門(mén)的要求,幾乎沒(méi)有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問(wèn)題造成的后果是,在只有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會(huì)計(jì)信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中,忽略了整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息共享,經(jīng)常存在負(fù)責(zé)成本的人員若是想要了解價(jià)格信息和稅務(wù)信息、負(fù)責(zé)價(jià)格的人員若想要了解成本信息時(shí),只能通過(guò)最原始的查閱資料或者相互詢問(wèn)的方式,顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會(huì)計(jì)電算化軟件存在的問(wèn)題
目前會(huì)計(jì)電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點(diǎn)。通用軟件的優(yōu)勢(shì)在于使用成本低、安全性好、穩(wěn)定性較高、準(zhǔn)確性強(qiáng),但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設(shè)計(jì)時(shí)存在難以兼顧具體企業(yè)細(xì)節(jié)的問(wèn)題;專用軟件是指適用于專門(mén)企業(yè)的軟件,在設(shè)計(jì)的時(shí)候往往是針對(duì)具體的企業(yè)設(shè)計(jì)的,因此專業(yè)軟件的研究開(kāi)發(fā)成本較高、需要的時(shí)間、人力、物力方面的投入相對(duì)較大。因此,專業(yè)軟件只有實(shí)力強(qiáng)大的企業(yè)才有能力使用,中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。
2.3網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題
在實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化之后,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞,網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)帶來(lái)的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中各個(gè)審核過(guò)程的迷失以及相關(guān)監(jiān)控確認(rèn)手段的消失,信息在網(wǎng)絡(luò)中主要是傳遞沒(méi)有確保信息真實(shí)性的保障措施。此外,隨著企業(yè)的發(fā)展,在網(wǎng)絡(luò)中流動(dòng)的數(shù)據(jù)也在增加,大量的數(shù)據(jù)流動(dòng)極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問(wèn)題。最后,整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的信息是共享的,因此在企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的網(wǎng)上交易時(shí),極易受到來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)的威脅,例如:商業(yè)機(jī)密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的建議
3.1 在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)ERP系統(tǒng)”
要解決當(dāng)前工業(yè)企業(yè)內(nèi)部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問(wèn)題,當(dāng)前最為可行的辦法即為在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)ERP系統(tǒng)”,ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱。當(dāng)今社會(huì)的會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)涉及通信學(xué)、管理學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等等學(xué)科的綜合性技術(shù)。要應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,必須引入先進(jìn)的企業(yè)整體資源管理計(jì)劃,這里的ERP系統(tǒng)無(wú)疑是最有選擇。通過(guò)引入ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立起以財(cái)務(wù)管理為核心的信息管理系統(tǒng),而且對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)較大的部門(mén)如:財(cái)務(wù)部、物資管理部等建立獨(dú)立的資源子網(wǎng)——財(cái)務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理理息子網(wǎng)。
篇9
關(guān)鍵詞:ERP;會(huì)計(jì)電算化;靈活教學(xué);發(fā)展
近幾年,計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的科技技術(shù)越來(lái)越符合人們的日常生活需要,科學(xué)在發(fā)展,技術(shù)在進(jìn)步,為此,現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化教學(xué)面臨著要進(jìn)行一場(chǎng)重要而必不可少的創(chuàng)新改革。而在現(xiàn)階段,會(huì)計(jì)電算化教學(xué)存在著某方面的問(wèn)題,例如:教學(xué)目標(biāo)不明確、講課內(nèi)容落后、教學(xué)的課程體系存在不合理性、授課方法單一等。在當(dāng)今信息化的時(shí)代,ERP已經(jīng)深入到我們的日常生活當(dāng)中去,對(duì)于一些會(huì)計(jì)從業(yè)人員,若他們?nèi)狈?duì)ERP的了解和操作能力是難以在會(huì)計(jì)行業(yè)立足的。所以,在為社會(huì)培養(yǎng)精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的人才的同時(shí),也要注重培養(yǎng)學(xué)生練習(xí)ERP的操作,使其適應(yīng)ERP時(shí)代下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,成為ERP時(shí)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)精英。對(duì)于作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)占有必不可少的地位,為此,對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化教學(xué)進(jìn)行一場(chǎng)創(chuàng)新的變革的目的是為ERP時(shí)代培養(yǎng)一批不可多得的ERP人才。現(xiàn)階段,人們已經(jīng)注意到了存在于高職會(huì)計(jì)電算化的一些問(wèn)題,例如:教學(xué)目標(biāo)不明確、講課內(nèi)容落后、授課方法單一、師資問(wèn)題等,但是對(duì)于這些問(wèn)題尚未有人提出一些良好的解決方法,因此,現(xiàn)今的ERP體系仍未很好的融入到會(huì)計(jì)電算化課程當(dāng)中。為此,筆者對(duì)如何在ERP時(shí)代提高會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的質(zhì)量水平提出幾項(xiàng)建議。
一、ERP與會(huì)計(jì)電算化的基本介紹
Enterprise Resource Planning即企業(yè)資源計(jì)劃,簡(jiǎn)稱ERP。ERP軟件是20世紀(jì)90年代一家美國(guó)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)公司針對(duì)當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)的發(fā)展需求和基本信息以及企業(yè)內(nèi)部管理工作的需求而設(shè)計(jì)的,而且此軟件可以就現(xiàn)有信息對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)。ERP軟件在企業(yè)當(dāng)中擔(dān)任對(duì)企業(yè)的各種信息集成一體化處理的角色,這些信息主要是包括有物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財(cái)務(wù)資源管理(財(cái)流)、信息資源管理(信息流)方面的信息。ERP既然是技術(shù)時(shí)代下的一種產(chǎn)物,必有它不同于其他軟件的特點(diǎn),ERP軟件除了有一般的功能外,還有品質(zhì)、過(guò)程運(yùn)作管理以及調(diào)整報(bào)告等特點(diǎn)。
會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù),簡(jiǎn)稱會(huì)計(jì)電算化。在過(guò)去,人們是手工記賬、算賬、報(bào)賬的,隨著科技水平的提高,人們已經(jīng)善于利用計(jì)算機(jī)去進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的工作。而且計(jì)算機(jī)不僅是對(duì)企業(yè)的信息進(jìn)行分類、整理、統(tǒng)計(jì),而且在關(guān)鍵的時(shí)刻,計(jì)算機(jī)會(huì)利用其在企業(yè)內(nèi)部得到的信息而做出一些較正確的決策。在這社會(huì)不斷發(fā)展和技術(shù)不斷改革的大時(shí)代,會(huì)計(jì)電算化騰空出世,它不僅可以提高人們處理信息的效率,最重要的是它會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)這一門(mén)學(xué)科產(chǎn)生重要的作用。
二、會(huì)計(jì)電算化在高職院校的設(shè)置
當(dāng)今社會(huì),國(guó)民經(jīng)濟(jì)不斷地快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)以其前所未有的速度迅速的發(fā)展,使得其在世界各國(guó)各領(lǐng)域普及使用,而且使人們的日常生活都離不開(kāi)計(jì)算機(jī),這一點(diǎn)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域尤為的突出。現(xiàn)階段,會(huì)計(jì)已經(jīng)成為一門(mén)高校必不可少的學(xué)科,它包括電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)、管理科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)等幾門(mén)課程,是一門(mén)邊緣的學(xué)科。由于處理信息快、準(zhǔn)確、網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)等方面的特點(diǎn),計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域都擔(dān)負(fù)著重要的任務(wù),為此計(jì)算機(jī)讓會(huì)計(jì)行業(yè)不斷地向現(xiàn)代電算化的方向前進(jìn)。企業(yè)引用ERP系統(tǒng)來(lái)管理企業(yè)的內(nèi)部信息,使得企業(yè)人員的工作壓力大大減少,大大的提高了會(huì)計(jì)工作人員的工作效率和工作的積極性,從而提高了企業(yè)的工作質(zhì)量,而且在ERP系統(tǒng)運(yùn)用的同時(shí),企業(yè)會(huì)建立一套完善的相關(guān)的制度來(lái)規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的ERP操作從而使企業(yè)的信息操作達(dá)到合理化和合法化,進(jìn)而使得企業(yè)在迅速發(fā)展的時(shí)代不斷地提升自己的社會(huì)地位。在這日新月異的時(shí)代,每天都會(huì)有舊的事物被新的事物所取代,而對(duì)于會(huì)計(jì)傳統(tǒng)手工的記賬、算賬、報(bào)賬方式也已經(jīng)逐漸被會(huì)計(jì)電算化所取代,企業(yè)想持續(xù)發(fā)展就要聘用技術(shù)性的人才,為滿足此需求,就必須著手培養(yǎng)一批素質(zhì)高、計(jì)算機(jī)操作能力有一定水平的會(huì)計(jì)從業(yè)人員。因此,《會(huì)計(jì)電算化》作為會(huì)計(jì)學(xué)科的一門(mén)主要課程,它主要包括了高等職業(yè)院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)體系和技能結(jié)構(gòu)體系。
三、如何利用ERP強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化教學(xué)質(zhì)量所能采取的措施
1.明確教學(xué)任務(wù)
院校教師講授會(huì)計(jì)電算化這門(mén)課程時(shí),可以把課程分為幾方面,例如:知識(shí)教育、素質(zhì)培養(yǎng)、技能傳授等,分別向?qū)W生講解,逐一完成教學(xué)任務(wù)。具體表現(xiàn)以下方面:
知識(shí)教育方面:講解會(huì)計(jì)電算化的含義和基本情況;理解會(huì)計(jì)電算化的操作流程;明白會(huì)計(jì)電算化的操作說(shuō)明及要求;熟悉會(huì)計(jì)電算化基本知識(shí)。
素質(zhì)培養(yǎng)方面:通過(guò)對(duì)學(xué)生講授課程,培養(yǎng)學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化的興趣,讓學(xué)生形成認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度;培養(yǎng)學(xué)生認(rèn)真遵守會(huì)計(jì)電算化操作要求,規(guī)范性地對(duì)待會(huì)計(jì)類工作。教育學(xué)生在平時(shí)操練當(dāng)中要實(shí)時(shí)的訓(xùn)練自己抗壓能力,鍛煉好自身的業(yè)務(wù)操作水平以提高競(jìng)爭(zhēng)能力;養(yǎng)成良好的溝通能力和應(yīng)變能力,善于與別人相互協(xié)調(diào)、互相合作。
技能傳授方面:教育學(xué)生要遵守時(shí)間觀念,在企業(yè)當(dāng)中工作要及時(shí)的完成工作業(yè)務(wù)并且正確地運(yùn)用財(cái)務(wù)核算軟件;學(xué)生要學(xué)會(huì)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化課程來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行分析,并且學(xué)會(huì)維修系統(tǒng)以確保企業(yè)內(nèi)部信息的安全;要從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的工作必須有財(cái)政部門(mén)頒發(fā)的會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)。
2.對(duì)會(huì)計(jì)電算化學(xué)科分具體課程
根據(jù)對(duì)大多院校的三年制教育的研究和分析會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程,可以把會(huì)計(jì)電算化的課程開(kāi)設(shè)在一年級(jí)的第二學(xué)期和二年級(jí)的第一學(xué)期。那么當(dāng)教師開(kāi)展電算化的教學(xué)課程時(shí),有利于學(xué)生可以在熟悉課程后更好地考會(huì)計(jì)證和會(huì)計(jì)電算化證。學(xué)生主要在一年級(jí)第二學(xué)期學(xué)習(xí)用友ERP-NC管理軟件,此管理軟件主要要求學(xué)生熟悉會(huì)計(jì)電算化理論、總賬管理系統(tǒng)、報(bào)表管理系統(tǒng)等;而對(duì)于二年級(jí)第一學(xué)期,學(xué)生要學(xué)習(xí)金蝶,與用友ERP-NC管理軟件相比較,金蝶更加趨向于學(xué)習(xí)具體的業(yè)務(wù)操作系統(tǒng),比如:總賬管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理和庫(kù)存核算管理系統(tǒng)等。對(duì)于這兩個(gè)軟件,教師要根據(jù)自身的授課需要和軟件的實(shí)際應(yīng)用需求,對(duì)軟件的講解時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,理論課和上機(jī)操作應(yīng)控制比例,盡量是1:1或者是1:2,甚至讓實(shí)際上機(jī)操作所占的比例要更大。
3.合理化地對(duì)課程進(jìn)行整合
為了讓會(huì)計(jì)電算化能更早地在高職院校建立課程,高職院校要加快工作步伐,盡快實(shí)現(xiàn)把會(huì)計(jì)課程和電算化課程合并的目標(biāo)。會(huì)計(jì)電算化課程主要是包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念、計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)知識(shí)、管理思想、會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用這5個(gè)科目。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際上機(jī)操作的教學(xué)分四方面:計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)電算化教學(xué)、將計(jì)算機(jī)融入各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域、實(shí)例訓(xùn)練。這四方面的教學(xué)涵蓋的內(nèi)容都是一環(huán)扣一環(huán)的,具體的表現(xiàn)以下幾方面:
第一、計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ),這部分由計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用三方面組成。
第二、會(huì)計(jì)電算化教學(xué),用友ERP-NC管理軟件、金蝶等軟件,都是關(guān)乎企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的應(yīng)用軟件,而會(huì)計(jì)電算化教學(xué)就是讓學(xué)生學(xué)會(huì)靈活運(yùn)用這些軟件,以便于整理、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
第三、將計(jì)算機(jī)融入各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域,不管是任何一個(gè)專業(yè)都是需要運(yùn)用到計(jì)算機(jī)這一技術(shù)產(chǎn)品,而如果把計(jì)算機(jī)引入到了會(huì)計(jì)課程當(dāng)中,就有利于操作人員計(jì)算數(shù)據(jù),甚至可以把數(shù)據(jù)結(jié)果整合成表或者圖,進(jìn)而便于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后做出最優(yōu)化的決策。
第四、實(shí)例訓(xùn)練,經(jīng)過(guò)前三方面的學(xué)習(xí),學(xué)生會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化有相當(dāng)熟悉的了解,在現(xiàn)階段,學(xué)生可以利用之前所學(xué)到的知識(shí)進(jìn)行實(shí)例訓(xùn)練,加強(qiáng)操作技能,規(guī)范操作流程,而學(xué)生實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目有《ERP沙盤(pán)對(duì)抗》、《審計(jì)電算化》、《綜合實(shí)訓(xùn)》等。
4.將ERP軟件融入到各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域
現(xiàn)階段,會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)操作技術(shù)都集成到了ERP軟件當(dāng)中,而且越來(lái)越商業(yè)化。其實(shí)這是不科學(xué)的,對(duì)于一門(mén)會(huì)計(jì)學(xué)科的所有知識(shí)模塊都被使用。而且,對(duì)學(xué)生來(lái)說(shuō),這樣的設(shè)計(jì)是非常難學(xué)習(xí)的,課程的設(shè)置可以把ERP軟件與其它專業(yè)知識(shí)分開(kāi),等掌握了專業(yè)知識(shí)后再對(duì)相關(guān)的知識(shí)進(jìn)行ERP軟件的實(shí)例操練。再者,教師想提高教學(xué)質(zhì)量和提高教學(xué)效率,可以對(duì)于某些科目當(dāng)中一些較為空乏的知識(shí)選擇不講或者略講,有一些較為重要的知識(shí)點(diǎn)可以較重點(diǎn)講,例如:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)當(dāng)中的財(cái)務(wù)程序和財(cái)簿設(shè)置可以選擇不講或者略講。
5.根據(jù)不同的職業(yè)需求對(duì)會(huì)計(jì)電算化課程進(jìn)行調(diào)整
為適應(yīng)不同職業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)操作人員的需求不同,要對(duì)會(huì)計(jì)這門(mén)課程建立會(huì)計(jì)電算化課程這個(gè)體系,而建立這個(gè)體系要遵循四步驟:
第一、分析不同工作崗位的的需求,從能力、知識(shí)、素質(zhì)和幾個(gè)方面入手。
第二、對(duì)教學(xué)的內(nèi)容、任務(wù)進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)社會(huì)上的需求,具體表現(xiàn)在專業(yè)證書(shū)所要需求的專業(yè)知識(shí)和該崗位所最需求的核心能力這兩方面。
第三、講解專業(yè)知識(shí)的同時(shí)也要教育學(xué)生注意要有與人合作的意識(shí),養(yǎng)成多涉及多方面知識(shí)的習(xí)慣,不要一味地只接受一方面的課程。
第四、把對(duì)崗位的分析結(jié)果、教學(xué)內(nèi)容、實(shí)訓(xùn)注意點(diǎn)三方面整合成一個(gè)教學(xué)方案,形成一個(gè)優(yōu)化的會(huì)計(jì)電算化課程。
在這經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的時(shí)代,如果企業(yè)不引入ERP軟件而對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理,則此企業(yè)難以在社會(huì)留一席之地。因?yàn)椋瑳](méi)有ERP軟件,企業(yè)的工作效率會(huì)大大降低,效益大大減少,逐步走向破產(chǎn)。所以,現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化教學(xué)更應(yīng)加快把ERP軟件融入到教學(xué)當(dāng)中,有利于為社會(huì)培養(yǎng)多批會(huì)計(jì)技術(shù)型人才,從而促進(jìn)社會(huì)更好地發(fā)展。(作者單位:烏海職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
[1]鄧滿娥.高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革研究[A].經(jīng)濟(jì)發(fā)展與管理創(chuàng)新――全國(guó)經(jīng)濟(jì)管理院校工業(yè)技術(shù)學(xué)研究會(huì)第十屆學(xué)術(shù)年會(huì)論文集[C].2010
篇10
[關(guān)鍵詞] 電算化;信息質(zhì)量;控制
電算化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)在提高會(huì)計(jì)核算速度,簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作的同時(shí),很大程度上確保了會(huì)計(jì)信息的反映及時(shí)性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完整性。企業(yè)在用浪潮、用友等會(huì)計(jì)軟件核算后,對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的依賴與信賴超過(guò)了手工賬。因此擺在會(huì)計(jì)人員面前的一大難題是怎樣來(lái)保證會(huì)計(jì)電算化后的信息質(zhì)量。
1 會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量特征
會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量從不同的角度詮釋有不同的意義。從信息使用者的角度來(lái)理解,它是指多大程度滿足信息使用者的需求;從會(huì)計(jì)工作人員的角度來(lái)理解,它是指符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或制度的程度。因此,我們可以用是否滿足人們的需求和滿足的程度大小來(lái)度量會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量,主要包括相關(guān)性、可靠性、真實(shí)性、及時(shí)性、可比性、有用性等。
相關(guān)性要求企業(yè)做到會(huì)計(jì)信息要滿足不同使用者比如股東、經(jīng)營(yíng)管理者、政府部門(mén)等的需要。會(huì)計(jì)信息既要能反映過(guò)去的財(cái)務(wù)狀況,也要能預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)趨勢(shì)。可靠性要求數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,確認(rèn)和計(jì)量會(huì)計(jì)要素要符合各自的定義。例如銷(xiāo)售材料的收入按規(guī)定要計(jì)入“其他業(yè)務(wù)收入”而不是計(jì)入“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”。對(duì)企業(yè)影響重大的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)該單獨(dú)進(jìn)行核算、反映。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)編制,來(lái)真實(shí)地反映資產(chǎn)負(fù)債表日的財(cái)務(wù)狀況和會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果。及時(shí)性要求企業(yè)盡快編制、報(bào)送年度的財(cái)務(wù)報(bào)表。企業(yè)要在會(huì)計(jì)年度終了審計(jì)后盡快報(bào)出各類財(cái)務(wù)報(bào)表。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展讓管理者更需要及時(shí)獲取財(cái)務(wù)信息,一年一度的財(cái)務(wù)報(bào)告已不能滿足這個(gè)要求。企業(yè)實(shí)時(shí)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是不斷變化的,因此會(huì)計(jì)人員編制的信息也需要實(shí)時(shí)變化。
會(huì)計(jì)的真實(shí)特性要求會(huì)計(jì)信息能正確反映實(shí)時(shí)發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的所有內(nèi)容。若會(huì)計(jì)信息不具有真實(shí)的特性,就會(huì)損害到國(guó)家和社會(huì)公眾的利益。企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和會(huì)計(jì)方面的準(zhǔn)則制度、處理信息的程序方法也會(huì)影響到信息的真實(shí)性。具有不同職業(yè)道德水平的財(cái)務(wù)人員會(huì)對(duì)信息的真實(shí)性做出不同程度的保證。財(cái)務(wù)人員根據(jù)實(shí)時(shí)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)過(guò)一定的程序和方法處理形成會(huì)計(jì)信息。數(shù)據(jù)的處理過(guò)程也會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
2 對(duì)電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行質(zhì)量控制的意義
信息是人們應(yīng)用會(huì)計(jì)核算軟件加工處理后得到的對(duì)使用者有用的數(shù)據(jù)。它會(huì)影響使用者的決策或行為,這種影響可能是現(xiàn)實(shí)的,也可能是是潛在的。會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)人員將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分類到相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行科目匯總、計(jì)算、解釋和報(bào)告后產(chǎn)生的信息,會(huì)影響到投資者、債權(quán)人等信息使用者的決策。會(huì)計(jì)信息失真會(huì)使企業(yè)遭受財(cái)務(wù)損失或是影響聲譽(yù),嚴(yán)重時(shí)可能會(huì)使企業(yè)面臨破產(chǎn)的困境。會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量控制一直是會(huì)計(jì)財(cái)經(jīng)法規(guī)的一項(xiàng)基本要求。將電算化引入會(huì)計(jì)工作后,會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表等都是由固定的程序生成的,會(huì)計(jì)人員的工作只是錄入會(huì)計(jì)憑證。
為了保證電算化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,《會(huì)計(jì)法》做出了兩方面的規(guī)定:會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)與會(huì)計(jì)制度的規(guī)定相符,電腦生成的會(huì)計(jì)信息必須符合財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定。但是由于軟件技術(shù)、電腦設(shè)備、系統(tǒng)管理及財(cái)務(wù)人員的原因,尤其是目前我國(guó)會(huì)計(jì)人員的綜合水平不高,專業(yè)知識(shí)不過(guò)硬,所以最后自動(dòng)生成的會(huì)計(jì)資料可能不太符合要求,存在會(huì)計(jì)信息失真。會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)不同于存儲(chǔ)在紙質(zhì)憑上的數(shù)據(jù),對(duì)其更改(如對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改)一般不會(huì)留下痕跡。會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的特點(diǎn)使一些不法分子進(jìn)行違法操作有了可乘之機(jī)。
3 電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息控制的手段與措施
(1)首先是財(cái)務(wù)辦公系統(tǒng)。購(gòu)買(mǎi)一套質(zhì)量好的硬件系統(tǒng)和適合企業(yè)的會(huì)計(jì)核算軟件。硬件由電腦、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及打印機(jī)等構(gòu)成,是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。一套好的硬件及有安全保護(hù)措施的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為產(chǎn)生、輸出會(huì)計(jì)信息提供了保證。會(huì)計(jì)核算軟件是進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的基本系統(tǒng)。企業(yè)一定要購(gòu)買(mǎi)正版軟件,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)多或者業(yè)務(wù)復(fù)雜的公司盡量配置性價(jià)比高的電腦,可以和大型數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接的會(huì)計(jì)核算軟件;經(jīng)濟(jì)內(nèi)容比較少的企業(yè)可選擇可鏈接小型數(shù)據(jù)庫(kù)的會(huì)計(jì)核算軟件。在為企業(yè)選擇會(huì)計(jì)核算軟件時(shí),還要注意軟件是否可擴(kuò)充、軟件使用者是否比較多、售后服務(wù)質(zhì)量如何等。企業(yè)可以讓財(cái)務(wù)部門(mén)比較細(xì)致地分析軟件的各個(gè)模塊,并現(xiàn)場(chǎng)演示一套賬的操作。企業(yè)也可咨詢已使用這個(gè)軟件的其他企業(yè)的會(huì)計(jì)人員。企業(yè)在綜合考慮此核算軟件可滿足企業(yè)目前及未來(lái)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要后方可使用。古人言“凡事預(yù)則立”,對(duì)于會(huì)計(jì)軟件而言,就是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置 。設(shè)置的方面有企業(yè)用到的各級(jí)會(huì)計(jì)科目、初始數(shù)據(jù)的錄入、核算工資的程序、壞賬的計(jì)提比例、累計(jì)折舊的計(jì)提方法、存貨的成本核算方法等。
(2)崗位的職責(zé)劃分明確,相互牽制。電算化系統(tǒng)下會(huì)計(jì)工作是由會(huì)計(jì)人員按照崗位不同分工合作共同操作完成。會(huì)計(jì)電算化后財(cái)務(wù)人員的工作基本可以分為會(huì)計(jì)主管、出納、銀行業(yè)務(wù)、檔案的保管、審核等,所有的財(cái)務(wù)人員都要承擔(dān)系統(tǒng)的管理與維護(hù)工作。在電算化環(huán)境下,信息的更改、傳輸不易被發(fā)現(xiàn),所以會(huì)計(jì)主管要做好授權(quán)工作。各個(gè)崗位之間相互牽制,主管只對(duì)每個(gè)崗位授予相應(yīng)的職權(quán)。每個(gè)軟件使用者都有自己的操作號(hào),每個(gè)操作號(hào)只能在相應(yīng)的權(quán)限范圍內(nèi)作業(yè)。比如出納不能同時(shí)還做記賬和審核的工作,做審核的財(cái)務(wù)人員只能審核,不能修改會(huì)計(jì)信息,若審核過(guò)程發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)讓相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員做修改。主管在崗位劃分時(shí)應(yīng)盡量把關(guān)鍵的、核心的工作授予能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員,這樣能提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(3)制定嚴(yán)格的審核和監(jiān)督程序。要想提高電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,做好信息的審核工作是關(guān)鍵。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的主要內(nèi)容是所有相關(guān)的輸入、輸出會(huì)計(jì)資料(會(huì)計(jì)憑證、賬表等)。因此審核過(guò)程中涉及的內(nèi)容非常廣泛,企業(yè)應(yīng)當(dāng)安排有會(huì)計(jì)工作閱歷的、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)熟練的人員負(fù)責(zé)審核工作。審核工作可劃分分為事前的、事中的和事后的審核3類。應(yīng)根據(jù)不同的目標(biāo)進(jìn)行審核,既能提高效率又能提高質(zhì)量。還可以建立二級(jí)審核制度,由外聘的或內(nèi)部的審計(jì)人員和會(huì)計(jì)主管分別進(jìn)行初審和再審。這樣可以避免人為的錯(cuò)誤。審核人員不僅要做好信息的審核工作,還要做好相關(guān)作業(yè)的監(jiān)督和指導(dǎo)。如監(jiān)督工作人員的工作進(jìn)度;對(duì)工作人員在工作中的不足應(yīng)予以指導(dǎo),幫助他們找出原因。只有這樣才能有效避免類似的錯(cuò)誤發(fā)生,提高信息審核工作的質(zhì)量。與此同時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)也應(yīng)做好部門(mén)內(nèi)的檢查工作,如各個(gè)崗位的工作是否符合會(huì)計(jì)制度和相關(guān)管理規(guī)定;解決問(wèn)題是否徹底,即是否存在尚未解決或解決不徹底的問(wèn)題;各項(xiàng)工作是否按計(jì)劃進(jìn)行等。同時(shí)應(yīng)及時(shí)做好會(huì)計(jì)工作的總結(jié),堵塞漏洞。
(4)加強(qiáng)電腦的安全控制及對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育工作。為保障電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全有序運(yùn)行,要做好以下各個(gè)步驟的內(nèi)控工作; 首先登錄賬套必須經(jīng)授權(quán)人員明確同意,每臺(tái)電腦應(yīng)設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼、操作員號(hào)及其登錄賬套的密碼。每個(gè)上機(jī)人員都要設(shè)置個(gè)人的登錄密碼,并不定期更換 。離開(kāi)電腦時(shí)應(yīng)徹底退出會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),關(guān)閉電腦。嚴(yán)禁插入外來(lái)的U盤(pán)等插件和安裝與會(huì)計(jì)工作無(wú)關(guān)的運(yùn)行軟件 。財(cái)務(wù)人員要不定期用殺毒軟件對(duì)系統(tǒng)查殺病毒。比較重要的會(huì)計(jì)信息要在兩臺(tái)電腦上進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,若必要企業(yè)可用光盤(pán)刻錄機(jī)進(jìn)行光盤(pán)備份,以防止系統(tǒng)受到病毒攻擊導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失 。此外,要對(duì)硬盤(pán)進(jìn)行不定期的檢查,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修復(fù),嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的規(guī)定,為電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)營(yíng)造一個(gè)安全穩(wěn)定的硬件環(huán)境。
從會(huì)計(jì)工作的發(fā)展歷程來(lái)看,由手工做賬進(jìn)行數(shù)據(jù)的核算發(fā)展到電算化核算,不僅要求從業(yè)人員具有與時(shí)俱進(jìn)的會(huì)計(jì)知識(shí),還要具備相應(yīng)的電腦基礎(chǔ)常識(shí)。企業(yè)不僅要培訓(xùn)會(huì)計(jì)從業(yè)人員關(guān)于會(huì)計(jì)軟件的知識(shí),而且培訓(xùn)軟件日常維護(hù)工作所需要的技能,同時(shí)還可以為會(huì)計(jì)從業(yè)人員提供去使用會(huì)計(jì)核算軟件的企業(yè)參觀學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),經(jīng)常舉辦會(huì)計(jì)知識(shí)的比賽和技能拓展等,以此來(lái)提高財(cái)務(wù)工作人員的各方面的能力。除此之外,會(huì)計(jì)人員還應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和政治素質(zhì),企業(yè)應(yīng)在這些方面對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行教育,以強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的工作責(zé)任心,以防止為謀私利作假賬的行為發(fā)生。對(duì)大型企業(yè)來(lái)說(shuō),可以通過(guò)聘用會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化方面的專家和教授作為企業(yè)的顧問(wèn)來(lái)解決。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,對(duì)會(huì)計(jì)信息的審計(jì)難度也相應(yīng)加大,產(chǎn)生了新的問(wèn)題,會(huì)計(jì)信息的審計(jì)程序和手段也需發(fā)生改變。同會(huì)計(jì)工作的發(fā)展歷程一樣,審計(jì)也由原來(lái)的手工審計(jì)過(guò)渡到手工和電腦相結(jié)合的審計(jì)。在審計(jì)時(shí)不能僅對(duì)其結(jié)果進(jìn)行審計(jì),而且還要對(duì)其過(guò)程進(jìn)行審計(jì),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。
綜上所述,在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)環(huán)境中,由財(cái)務(wù)人員和會(huì)計(jì)核算軟件來(lái)完成會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量控制也演變成人和核算軟件的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。因此企業(yè)要加強(qiáng)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)工作的規(guī)章制度建設(shè),有效地提高會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量。
主要參考文獻(xiàn)
[1]王金惠.會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中存在的風(fēng)險(xiǎn)及其防范[J].洛陽(yáng)大學(xué)學(xué)報(bào),2006(3):7-9.
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