會(huì)計(jì)電算化的作用范文

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一、會(huì)計(jì)電算化的概念

會(huì)計(jì)電算化是指通過相關(guān)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用，運(yùn)用相關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備對(duì)難度較高的手工會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效替代。會(huì)計(jì)電算化有效提升了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的效率。

二、醫(yī)院藥品核算會(huì)計(jì)電算化的作用

在醫(yī)院藥品核算中，會(huì)計(jì)電算化的作用主要表現(xiàn)在以下幾方面：

1、會(huì)計(jì)電算化在藥品入庫工作中的作用

在醫(yī)院以往的藥品入庫工作中，藥庫管理人員需要將所有藥品的名稱、價(jià)格以及相關(guān)信息詳細(xì)記錄下來，這種紀(jì)錄方式造成了時(shí)間、人力等資源的浪費(fèi)，不利于藥品入庫工作的良性發(fā)展，因此需要將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在藥品入庫工作中。在應(yīng)該這種方法的過程中，藥庫管理人員只需要將需要入庫的藥品代碼掃描至計(jì)算機(jī)軟件中，即可完成對(duì)藥品各項(xiàng)信息的快速記錄。這種方式有效減輕了藥庫管理人員的工作壓力。除此之外，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用還可以對(duì)同一種藥品的多次購入價(jià)格進(jìn)行對(duì)比，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)藥品價(jià)格的有效控制，保證醫(yī)院獲得一定的經(jīng)濟(jì)利潤。

2、會(huì)計(jì)電算化在藥品出庫工作中的作用

在醫(yī)院以往的藥品核算工作中，藥品出庫環(huán)節(jié)是引發(fā)相關(guān)問題的主要因素之一。為了減少由藥品出庫工作引發(fā)的問題，提升藥品出庫管理質(zhì)量，可以將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在該工作中。藥房工作人員領(lǐng)用藥品時(shí)，藥庫管理人員需要將藥房工作人員需要領(lǐng)用的藥品實(shí)際數(shù)量和種類代碼輸入到電算化軟件中，當(dāng)輸入工作結(jié)束之后，其他相關(guān)信息會(huì)自動(dòng)生成，當(dāng)出庫單生成之后，藥庫管理人員需要對(duì)出庫單進(jìn)行蓋章確認(rèn)，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用有效減少藥品出庫環(huán)節(jié)的時(shí)間，且有效降低問題的發(fā)生概率。

3、會(huì)計(jì)電算化在藥品庫存管理工作中的作用

在醫(yī)院以往的藥品庫存管理工作中，管理人員通常使用高低限量法進(jìn)行管理。在應(yīng)該這種方法的過程中，醫(yī)院需要結(jié)合藥品的實(shí)際情況選擇恰當(dāng)?shù)母叩拖蓿ǔＧ闆r下，醫(yī)院會(huì)將藥品的最低限量設(shè)定為20天，并將藥品的最高限量設(shè)定為30天，實(shí)踐表明，這種設(shè)定模式具有一定的合理性。為了保證藥品的及時(shí)、充足供應(yīng)，需要對(duì)具有較強(qiáng)季節(jié)變化性特點(diǎn)的藥品加強(qiáng)管理。需要將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在藥品核算和管理中，提升藥品核算和管理工作的合理性。從藥品購入時(shí)對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)記錄，這種做法可以為之后的藥品庫存盤點(diǎn)等工作提供有效依據(jù)。在對(duì)藥品進(jìn)行核算管理的過程中，應(yīng)該防止藥品庫存變動(dòng)現(xiàn)象的發(fā)生。醫(yī)院可以通過藥品庫存的定期核算，使得藥品核算工作更好地促進(jìn)醫(yī)院的正常運(yùn)行。

4、會(huì)計(jì)電算化在藥品調(diào)價(jià)工作中的作用

在醫(yī)院的正常運(yùn)行過程中，有時(shí)需要根據(jù)物價(jià)局的相關(guān)文件對(duì)藥品價(jià)格進(jìn)行調(diào)整，為了防止該過程中出現(xiàn)藥品價(jià)格在不同時(shí)間發(fā)生不同步現(xiàn)象，需要將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在調(diào)價(jià)工作中，通過調(diào)價(jià)損益報(bào)表的制定，加強(qiáng)醫(yī)院相關(guān)人員對(duì)藥品價(jià)格的了解，使得藥品調(diào)價(jià)工作變得更加合理。

三、促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院藥品核算中應(yīng)用的措施

1、對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行完善

會(huì)計(jì)電算化軟件的完善是促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的主要途徑。對(duì)此，醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合自身藥品核算工作的特點(diǎn)和需求，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化軟件的完善，使得藥品核算工作更加合理。

2、提升醫(yī)院藥品會(huì)計(jì)的實(shí)際軟件操作水平

醫(yī)院藥品會(huì)計(jì)操作會(huì)計(jì)電算化軟件的水平是決定會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用程度的主要因素之一。為了更好地應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，促進(jìn)藥品核算工作質(zhì)量的提升，醫(yī)院應(yīng)該對(duì)藥品會(huì)計(jì)進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，促進(jìn)藥品會(huì)計(jì)相關(guān)電算化軟件的實(shí)際操作水平的有效提升。

3、配備合理的硬件設(shè)備

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用建立在配備相應(yīng)硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上。為了保證會(huì)計(jì)電算化軟件的正常運(yùn)行，醫(yī)院應(yīng)該對(duì)所配備硬件設(shè)備的質(zhì)量和合理性加以重視，使得藥品核算工作更加符合醫(yī)院的實(shí)際要求。

4、促進(jìn)醫(yī)院相關(guān)人員會(huì)計(jì)電算化觀念的調(diào)整

影響會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用效果的主要因素是醫(yī)院相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的不合理觀念，為了促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在藥品核算中的應(yīng)用，應(yīng)該對(duì)人員的觀念進(jìn)行合理調(diào)整，并結(jié)合各個(gè)科室配合程度的提升，顯著提升會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用效果[4]。

5、加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院的藥品核算工作的規(guī)范

對(duì)藥品核算工作的規(guī)范主要表現(xiàn)在以下幾方面：

（1）藥品核算工作方面

就藥品核算工作而言，應(yīng)該按照購進(jìn)價(jià)對(duì)其進(jìn)行進(jìn)出存核算。在管理藥品核算的過程中，應(yīng)該注重對(duì)精神藥品、麻醉藥品等特殊藥品的管理，根據(jù)這些藥品的購入過程、領(lǐng)用過程等工作進(jìn)行詳細(xì)記錄。在核算藥品儲(chǔ)存、銷售的過程中，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置藥品支出、藥品收入、藥品進(jìn)銷差價(jià)以及藥品四個(gè)總賬科目，通過這種方式使得藥品核算工作更加清晰[5]。

（2）藥品儲(chǔ)備工作方面

在進(jìn)行藥品儲(chǔ)備時(shí)，應(yīng)該保證儲(chǔ)備的藥品數(shù)量能夠保證正常供應(yīng)，并按照醫(yī)院日常使用需求制定有針對(duì)性的計(jì)劃，結(jié)合計(jì)劃要求完成采購工作，并對(duì)儲(chǔ)備藥品進(jìn)行定額管理，注重藥品的周轉(zhuǎn)速度。

（3）藥品領(lǐng)用和采購方面

應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際藥品領(lǐng)用情況和采購情況，建立合理的入庫和出庫手續(xù)。針對(duì)藥品領(lǐng)用過程建立合理的審批程序，通過這種方式對(duì)藥品領(lǐng)用過程進(jìn)行規(guī)范。除此之外，藥房和藥庫應(yīng)該定期進(jìn)行藥品盤點(diǎn)，提升藥品核算和管理質(zhì)量。

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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理

會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物，是現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)的重要組成部分，是一門研究計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)理論與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)實(shí)踐的一門邊緣學(xué)科。同時(shí)隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，醫(yī)院的管理決策對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求量越來越大，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的要求越來越高，財(cái)務(wù)人員只有借助計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用來開展會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作，才能適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的需求。為使醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理更加科學(xué)化和規(guī)范化，近幾年大多醫(yī)院相繼購置了計(jì)算機(jī)軟件，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)療收費(fèi)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理電算化。

一、會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的作用

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)一般由藥品管理系統(tǒng)，收費(fèi)管理系統(tǒng)，住院收款系統(tǒng)等組成。各系統(tǒng)獨(dú)立完成各自的工作，又互相監(jiān)督牽制。在藥品管理系統(tǒng)中，采用電算化管理，對(duì)購入藥品辦理入庫手續(xù)，將購入藥品的品名、規(guī)格、劑量、購入價(jià)、批發(fā)價(jià)、數(shù)據(jù)、有效期等相關(guān)信息一并錄入計(jì)算機(jī)，能使醫(yī)院財(cái)務(wù)部門及管理者能夠?qū)︶t(yī)院的藥品銷售及庫存情況進(jìn)行掌握，指導(dǎo)藥品儲(chǔ)備，保證臨床用藥，防止藥品積壓，降低藥品損耗，提高資金使用效率。在收費(fèi)管理系統(tǒng)中，收費(fèi)人員依據(jù)處方輸入藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量，計(jì)算機(jī)自動(dòng)劃價(jià)并計(jì)算出金額，打印出收費(fèi)收據(jù)。這樣明顯地減少了病人排隊(duì)、詢問及等待結(jié)果的時(shí)間，體現(xiàn)以病人為中心的宗旨。在住院收款系統(tǒng)中，住院收款系統(tǒng)的建立，提高了收費(fèi)工作人員的工作效率，方便患者在計(jì)算機(jī)中隨時(shí)查閱收費(fèi)情況，方便病人打印住院費(fèi)用清單。有利于執(zhí)行物價(jià)政策，規(guī)范醫(yī)療收費(fèi)，所有的收費(fèi)項(xiàng)目、價(jià)格對(duì)病人透明，保護(hù)了病人的合法權(quán)益。同時(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，電子計(jì)算機(jī)就代替人工，實(shí)現(xiàn)記賬、算賬、報(bào)賬、查賬以及部分由人工完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷以及提供決策的全過程。節(jié)約了大量的人力、物力和財(cái)力，并贏得了寶貴的時(shí)間。會(huì)計(jì)電算化的使用，具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報(bào)表簡單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn)，從而使收集、整理、傳輸、反饋的會(huì)計(jì)信息更準(zhǔn)確、更及時(shí)，提高了會(huì)計(jì)分析和決策的能力，更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)參與管理和決策的職能，從而推進(jìn)會(huì)計(jì)管理制度的改革，推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化進(jìn)程。

二、醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化存在的問題

(一)醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性和保密性存在安全隱患

目前，醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化存在的風(fēng)險(xiǎn)主要有兩種，第一種是在實(shí)際操作中存在的風(fēng)險(xiǎn)，第二種是在計(jì)算機(jī)維護(hù)中存在的風(fēng)險(xiǎn)。第一種風(fēng)險(xiǎn)存在的原因主要是因?yàn)獒t(yī)院自身會(huì)計(jì)制度不健全及相關(guān)的內(nèi)控措施不到位造成的。第二種風(fēng)險(xiǎn)存在的原因是醫(yī)院缺少會(huì)計(jì)軟件使用過程必要的防病毒意識(shí)及控制措施，在會(huì)計(jì)電算化使用過程中由于沒有及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份，也沒有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的檢查，也給醫(yī)院的會(huì)計(jì)電算化帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化增加了利用計(jì)算機(jī)犯罪的可能

現(xiàn)行的醫(yī)院管事中，多數(shù)都采用了網(wǎng)絡(luò)化管理，有些會(huì)計(jì)資源也得到了共享。因此，給一些略懂計(jì)算機(jī)知識(shí)而且別有用心的人給了機(jī)會(huì)，使他們有機(jī)會(huì)利用計(jì)算機(jī)犯罪。另外，加上環(huán)境等因素，造成計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)信息出錯(cuò)，出現(xiàn)信息丟失情況。

三、在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中加快實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的措施

(一)重視會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的作用

醫(yī)院應(yīng)重視會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的作用，在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的過程中，要不斷完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化軟件，給予人、財(cái)、務(wù)等方面的支持，加大醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化水平的不斷提高。

(二)醫(yī)院應(yīng)選擇技術(shù)上已經(jīng)成熟的會(huì)計(jì)電算化軟件

醫(yī)院在選擇會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)應(yīng)考慮它的適用性，通常對(duì)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)電算化軟件的人員，他們并不懂會(huì)計(jì)知識(shí)、相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)知識(shí)及財(cái)務(wù)管理等，因此，所設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)電算化軟件對(duì)會(huì)計(jì)處理流程的中間環(huán)節(jié)會(huì)考慮不周，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息處理不順。所以，醫(yī)院在購買會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)應(yīng)充分考慮軟件設(shè)計(jì)部門的實(shí)力，所購買的軟件必須經(jīng)過電算化軟件管理部門或有資質(zhì)機(jī)構(gòu)的認(rèn)定，并通過性能測(cè)試，結(jié)合醫(yī)院自身的財(cái)務(wù)管理實(shí)際來選擇適合自己的電算化軟件。另外，醫(yī)院還應(yīng)提倡軟件設(shè)計(jì)人員開發(fā)一些“復(fù)合型”網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。

(三)規(guī)范醫(yī)院的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

醫(yī)院應(yīng)必須清楚的認(rèn)識(shí)到擁有良好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)才是會(huì)計(jì)電算化得以順利開展的基礎(chǔ)和保證，一般會(huì)計(jì)電算化軟件是預(yù)先按規(guī)范的會(huì)計(jì)操作程序設(shè)計(jì)好的，醫(yī)院要想充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的作用，就必須規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，確保計(jì)算機(jī)輸入的正確性。因此，要求醫(yī)院必須做好各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作，規(guī)范內(nèi)部控制措施。首先要規(guī)范會(huì)計(jì)科目。從會(huì)計(jì)制度、報(bào)表等基礎(chǔ)核算工作出發(fā)，結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，設(shè)置明確的、直觀的會(huì)計(jì)科目。如醫(yī)院各項(xiàng)往來科目中應(yīng)設(shè)置個(gè)人明細(xì)，可以方便的查詢并核對(duì)。其次，醫(yī)院還應(yīng)制定規(guī)范的財(cái)務(wù)管理的制度，以保證會(huì)計(jì)電算化能夠得到安全、準(zhǔn)確實(shí)施，建立有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，明確責(zé)任，規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用。

(四)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

目前，從事醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的人員都是以往的會(huì)計(jì)或者出納，對(duì)會(huì)計(jì)電算化沒有經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，只是經(jīng)過了短期的崗前培訓(xùn)，只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理，不能充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的水平。因此，需要醫(yī)院加大對(duì)會(huì)計(jì)人員電算化知識(shí)的培訓(xùn)，使其熟練掌握，并懂得簡單操作與維護(hù)。醫(yī)院在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)時(shí)應(yīng)注意以下問題：首先，在人才選擇上要分層次進(jìn)行，要聘請(qǐng)高級(jí)人才的同時(shí)也要向社會(huì)招聘一些普通的人員，如會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)管理人員、系統(tǒng)維護(hù)人員及各類操作人員。其次，要充分考慮會(huì)計(jì)電算化人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，聘請(qǐng)的人員即要有懂財(cái)務(wù)又要有懂計(jì)算機(jī)的，培訓(xùn)內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)及操作應(yīng)用，還有現(xiàn)行醫(yī)院的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和建立目標(biāo)系統(tǒng)的培訓(xùn)。

(五)充分發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督作用

一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作的好壞一方面受到電算化質(zhì)量的影響，另一方面也受到審計(jì)監(jiān)督的作用。醫(yī)院也同樣要重視審計(jì)監(jiān)督的作用，當(dāng)醫(yī)院在采用電算經(jīng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后加大了審計(jì)人員的工作難度，對(duì)審計(jì)人員的工作能力是個(gè)考驗(yàn)。因此，要求審計(jì)人員要提高自身的素質(zhì)，審計(jì)中首先要通過國家相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)，對(duì)醫(yī)院提供的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行直接審查，并找到不合理的地方；其次通過審核和評(píng)估內(nèi)部控制系統(tǒng)，對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行充分的檢測(cè)，找到軟件的不足之處，并提請(qǐng)整改，以預(yù)防和防范計(jì)算機(jī)舞弊行為。

總之，進(jìn)入新世紀(jì)信息發(fā)展迅猛，國家會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)等不斷推陳出新。因此，醫(yī)院的會(huì)計(jì)電算化工作也在面臨著各種機(jī)遇與挑戰(zhàn)。需要醫(yī)院各方及相關(guān)人員不斷的努力來提升它在醫(yī)院的發(fā)展速度，以此來跟上信息時(shí)代的步伐。

參考文獻(xiàn)：

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[2]榮桂芬.現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理探析，2010

[3]李貞，會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，《中小企業(yè)管理與科技(上旬刊)》-2010

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關(guān)鍵詞：醫(yī)院 會(huì)計(jì) 電算化 作用 問題

0 引言

會(huì)計(jì)作為醫(yī)院信息的提供者，自從計(jì)算機(jī)代替人類的記賬、算賬、報(bào)賬等會(huì)計(jì)信息的處理以來，會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)就轉(zhuǎn)向了事先預(yù)測(cè)、規(guī)劃；事中控制監(jiān)督；事后分析、決策，為醫(yī)院管理者提供一種全新的服務(wù)，以適應(yīng)衛(wèi)生事業(yè)，高速度、超常規(guī)的發(fā)展。

1 應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化管理的作用

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)既各自獨(dú)立完成各自的工作，又互相有著各種各樣的經(jīng)濟(jì)往來。醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化是醫(yī)院發(fā)展的客觀要求，會(huì)計(jì)人員通過計(jì)算機(jī)可以把過去復(fù)雜繁瑣的財(cái)務(wù)分析，變化輕松、準(zhǔn)確、及時(shí)，為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理帶來了極大的便利，其明顯的作用有如下幾點(diǎn)：

1.1 減輕會(huì)計(jì)人員手工勞動(dòng)的強(qiáng)度

采用會(huì)計(jì)電算化管理后，會(huì)計(jì)人員在辦理購入藥品入庫手續(xù)時(shí)，可以將購入藥品的品名、規(guī)格、劑量、購入價(jià)、批發(fā)價(jià)、數(shù)據(jù)、有效期等相關(guān)信息一并錄入計(jì)算機(jī)，下次購入藥品相同時(shí)，則可不再重復(fù)錄入，減輕了會(huì)計(jì)人員的手工勞動(dòng)的強(qiáng)度，提高了工作效率。

1.2 為醫(yī)院向科學(xué)管理要效益提供了必要和前提

會(huì)計(jì)人員將購入藥品入庫情況錄入計(jì)算機(jī)，醫(yī)院財(cái)務(wù)部門及管理者能夠?qū)︶t(yī)院的藥品銷售及庫存情況進(jìn)行掌握，及時(shí)指導(dǎo)藥品儲(chǔ)備，保證臨床用藥，防止藥品積壓，降低藥品損耗，提高資金使用效率。

1.3 為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層提供了科學(xué)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)指標(biāo)

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，電子計(jì)算機(jī)記賬、算賬、報(bào)賬，醫(yī)院領(lǐng)查賬時(shí)，可以通過計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)計(jì)進(jìn)行分析、判斷和決策，推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化進(jìn)程。

2 存在的問題

醫(yī)院財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性和時(shí)間性很強(qiáng)的工作。會(huì)計(jì)電算化是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施，但醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化還存在不容忽視的問題。

2.1 數(shù)據(jù)的保密性和安全性，存在許多安全隱患

目前，我國醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化面臨以下風(fēng)險(xiǎn)：一是實(shí)際操作中存在風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)在制度措施不全，或缺少有效內(nèi)部控制制度。二是計(jì)算機(jī)維護(hù)過程中存在風(fēng)險(xiǎn)。如缺少必要的防病毒意識(shí)各措施，缺少相應(yīng)的控制措施，在工作過程中存在風(fēng)險(xiǎn)，如沒有及時(shí)備份，備分?jǐn)?shù)據(jù)沒有定期檢查、憑證、帳等沒有及時(shí)打印等。

2.2 財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化使得利用計(jì)算機(jī)犯罪成為可能

實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理化，單位會(huì)計(jì)資源實(shí)現(xiàn)共享，這就給某些通些網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，且別有用心的人利用計(jì)算機(jī)犯罪。另外，計(jì)算機(jī)對(duì)磁場(chǎng)、灰塵、過度高或過低的溫度十分敏感，也可能會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)出現(xiàn)錯(cuò)誤，出現(xiàn)丟失等破壞數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，如果不對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)施特別的安全監(jiān)控措施，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性和完整性就無從談起。

3 會(huì)計(jì)電算化要有領(lǐng)導(dǎo)和建設(shè)者大力支持

醫(yī)院要想實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，只有醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)重視電算化建設(shè)，才能攜同建設(shè)者不斷完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算軟件，加大支持政策、制度、資金、人才等方面的支持力度。

3.1 領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)重視程度

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要從思想上大力支持，使財(cái)會(huì)人員要積極學(xué)習(xí)和努力投入。同時(shí)，還要選擇成熟的電算化軟件，會(huì)計(jì)軟件作為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的基礎(chǔ)，直接影響會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)展程度，提高會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的功能和質(zhì)量，是將來醫(yī)院計(jì)算機(jī)發(fā)展的方向。

3.2 提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

采用多種形式培養(yǎng)多層次人才，目前，許多會(huì)計(jì)人員也接受了一定的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)知識(shí)，只是能簡單的使用計(jì)算機(jī)，但與實(shí)際對(duì)機(jī)器的要求還有較大差距，要想人人都能通過正規(guī)的教育來實(shí)現(xiàn)對(duì)微機(jī)的使用和維修等，這也是不現(xiàn)實(shí)的，我建議對(duì)這部分人要定期地進(jìn)行培訓(xùn)，辟如每半年進(jìn)行一次，只有這樣才能適應(yīng)新形式，跟上時(shí)展的步伐。

3.3 開發(fā)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)

醫(yī)院會(huì)計(jì)人員在醫(yī)院中掌握著絕大部分的經(jīng)濟(jì)信息，又通這些信息的分析和利用，因此應(yīng)當(dāng)將精通和具有管理技術(shù)的醫(yī)院會(huì)計(jì)人員與計(jì)算機(jī)專業(yè)人員聯(lián)合起來，共同開發(fā)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，使醫(yī)院的一些UBS接口等發(fā)揮出最好的作用，沒有會(huì)計(jì)人員參與，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是很難發(fā)揮好它的決策和支持作用。

3.4 充分發(fā)揮審計(jì)人員的監(jiān)督力度

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算管理質(zhì)量有賴于電算化，但也取決于審計(jì)的監(jiān)督作用。審計(jì)人員傳統(tǒng)的工作方式已不能應(yīng)對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，對(duì)付計(jì)算機(jī)舞弊成為審計(jì)人員必須面對(duì)課題。審計(jì)人員既要根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)，通過對(duì)會(huì)計(jì)資料的直接審計(jì)查找會(huì)計(jì)信息錯(cuò)弊，更要審核和評(píng)估內(nèi)部控制系統(tǒng)，檢測(cè)數(shù)據(jù)處理的重要環(huán)節(jié)和流程，如果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的弱點(diǎn)和不足，要提請(qǐng)審計(jì)單位修改系統(tǒng)，達(dá)到完善內(nèi)部系統(tǒng)，通過防漏和堵漏來預(yù)防計(jì)算機(jī)舞弊行為。

4 完善電算化管理系統(tǒng)

醫(yī)院電算化管理系統(tǒng)一般由藥品管理系統(tǒng)、收費(fèi)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等組成。

4.1 藥品管理系統(tǒng)

對(duì)病區(qū)藥房藥品管理、藥品申領(lǐng)、藥庫領(lǐng)用、其他入庫、藥庫退藥、出庫處理和盤點(diǎn)管理，接及病區(qū)傳來的藥品醫(yī)囑，并進(jìn)行擺藥管理（生成擺藥單，支持按日期、科室、藥品類等多種擺藥方式）藥品費(fèi)用信息自動(dòng)化送到住院結(jié)算系統(tǒng)，自動(dòng)扣除住院押金等。提供住院收藥、手術(shù)收藥和醫(yī)囑沖減操作。系統(tǒng)由以下操作組成，住院收藥操作，藥品申領(lǐng)操作，藥庫領(lǐng)用明細(xì)操作，藥品盤點(diǎn)操作，高低儲(chǔ)藥品，藥品查詢系統(tǒng)，可使醫(yī)院的財(cái)部門及管理者就可以在第一時(shí)間對(duì)醫(yī)院的藥品銷售及庫存情況進(jìn)行掌握，加強(qiáng)藥品的管理。

4.2 收費(fèi)系統(tǒng)管理

該系統(tǒng)支持權(quán)限設(shè)備，按照工作和職權(quán)分配系統(tǒng)權(quán)限的資源，使整個(gè)組織的管理和職務(wù)授權(quán)更加清晰完整，支持一卡通功能。病人只需要一張磁卡，即可完成掛號(hào)、劃價(jià)、數(shù)量整個(gè)流程操作。支持正規(guī)發(fā)票打印、收費(fèi)憑證打印和清單打印功能，各種報(bào)表可自定義支持醫(yī)生開處方，電子處方打印功能醫(yī)生、科室業(yè)績報(bào)表查詢，統(tǒng)計(jì)、打印、讓病人明明白白就醫(yī)，收費(fèi)時(shí)語音自動(dòng)報(bào)價(jià)功能。院長查詢統(tǒng)計(jì)功能，讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地通過本系統(tǒng)隨時(shí)掌握醫(yī)院業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，各科室業(yè)務(wù)情況，財(cái)務(wù)查詢功能，各種財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能，如日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表，各科室收入報(bào)表等，都可以通過系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，收費(fèi)優(yōu)惠折扣自由設(shè)置，滿足醫(yī)院業(yè)務(wù)操作需要，暢銷藥品統(tǒng)計(jì)功能，系統(tǒng)根據(jù)收藥情況統(tǒng)計(jì)最暢銷藥品，進(jìn)藥、購藥做到心中有數(shù)。

4.3 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

它主要依據(jù)當(dāng)時(shí)醫(yī)院會(huì)計(jì)制度設(shè)定，包括門診掛號(hào)系統(tǒng)、門診劃價(jià)收費(fèi)系統(tǒng)、住院劃價(jià)收費(fèi)系統(tǒng)、藥品庫房管理系統(tǒng)、院長綜合查詢系統(tǒng)等。

總之，經(jīng)過醫(yī)院管理思想的轉(zhuǎn)變，醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化，在醫(yī)院的發(fā)展和管理中發(fā)揮了具大的作用，大大提高了財(cái)務(wù)管理水平，他們正在從會(huì)計(jì)信息的核算分析，發(fā)展到了預(yù)測(cè)分析階段，這種變化，提高了信息的前沿性，強(qiáng)化了會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能，提高了整個(gè)醫(yī)院的管理水平，可以促使醫(yī)院管理的和諧，促進(jìn)醫(yī)院事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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篇4

關(guān)鍵詞：企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 審計(jì)工作 發(fā)展

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率，提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。但是會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用利弊結(jié)合，所以，要盡量避免企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的弊端，就必須做好與企業(yè)審計(jì)工作的對(duì)接。因此，筆者結(jié)合自身的工作實(shí)踐，從企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀出發(fā)，論述了會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用后審計(jì)工作發(fā)展的要求以及發(fā)展對(duì)策。

一、淺析會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀主要從取得的成績與存在的不足兩個(gè)方面進(jìn)行分析。會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)用的成績主要是在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將傳統(tǒng)記賬方式與會(huì)計(jì)電算化相結(jié)合，滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的要求；高校每年都為企業(yè)輸送大量的會(huì)計(jì)專業(yè)人才，為會(huì)計(jì)電算化專業(yè)專業(yè)人才的培養(yǎng)奠定了基礎(chǔ)；會(huì)計(jì)電算化能夠?qū)⒂涃~、算賬與報(bào)賬等功能一體化，提高了財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)電算化也有不足之處，會(huì)計(jì)電算化的失真現(xiàn)象更加的隱蔽，影響原始記錄的真實(shí)性；在職的財(cái)務(wù)人員阻礙會(huì)計(jì)電算化改革；會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的缺乏直接影響會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用；企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位，阻礙了其作用的發(fā)揮。

二、探討會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用后審計(jì)工作發(fā)展的要求

（一）發(fā)展審計(jì)工作內(nèi)容

會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)用之后，審計(jì)工作的內(nèi)容也要隨之發(fā)展，以滿足企業(yè)發(fā)展的需求。審計(jì)內(nèi)容由以往的審計(jì)手工記賬的賬簿和原始會(huì)計(jì)憑證發(fā)展到全面核查企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中記錄的內(nèi)容，將電子記錄的信息與原始信息憑證對(duì)比，找出非真實(shí)記錄的環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題。

（二）提高審計(jì)工作的技術(shù)水平

企業(yè)審計(jì)工作的技術(shù)水平要求較高，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)用之后，其審計(jì)工作的技術(shù)難度也相應(yīng)的增強(qiáng)，所以，企業(yè)要提高審計(jì)工作的技術(shù)水平，以滿足應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后企業(yè)發(fā)展的需求。企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后，采用電子方式記錄財(cái)務(wù)信息，如果有心人要修改相關(guān)的信息，審計(jì)人員很難憑借肉眼發(fā)現(xiàn)其中的端倪，因此，審計(jì)人員要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的操作，提高自身的工作技術(shù)水平，保證審計(jì)的精確性。

（三）加快審計(jì)專業(yè)人才的發(fā)展

企業(yè)的審計(jì)人員的專業(yè)水平?jīng)Q定著審計(jì)工作的質(zhì)量。隨著會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，加大了審計(jì)工作的難度，提高了審計(jì)人員的要求。原有的審計(jì)工作方法、流程與套路不再適用于應(yīng)用電算化后的審計(jì)，因此，要更新審計(jì)的方法和流程。審計(jì)專業(yè)人才的缺乏直接影響會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，企業(yè)要加快審計(jì)復(fù)合型人才的發(fā)展，以利于開發(fā)研究有效的審計(jì)技術(shù)和方法，同時(shí)審計(jì)人才的專業(yè)素養(yǎng)與審計(jì)行業(yè)的技術(shù)水平、國家的可持續(xù)發(fā)展和上市公司的規(guī)范等各個(gè)方面息息相關(guān)，所以，企業(yè)要重視審計(jì)專業(yè)人才的發(fā)展，以促進(jìn)行業(yè)的跨越式發(fā)展。

三、論述企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用后審計(jì)工作發(fā)展的對(duì)策

（一）完善企業(yè)的審計(jì)制度

審計(jì)工作開展的依據(jù)是審計(jì)制度，目前，我國大部分企業(yè)的審計(jì)制度并不完善，隨著企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，企業(yè)要從宏觀和微觀兩個(gè)角度去不斷完善審計(jì)制度。在宏觀角度，企業(yè)要將實(shí)際工作與《審計(jì)法》等相關(guān)法律對(duì)接，明確審計(jì)問題處理相關(guān)規(guī)定，建立明確的責(zé)任制，提升審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)，增強(qiáng)其自覺意識(shí)。在微觀角度，企業(yè)要找到傳統(tǒng)手工記賬與會(huì)計(jì)電算化的結(jié)合點(diǎn)，確保二者審計(jì)結(jié)果的一致性，不斷完善企業(yè)審計(jì)制度。

（二）建立統(tǒng)一的審計(jì)信息平臺(tái)

建立統(tǒng)一的審計(jì)信息平臺(tái)，有利于實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息的共享，實(shí)現(xiàn)審計(jì)機(jī)構(gòu)與企業(yè)的對(duì)接，確保審計(jì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。同時(shí)，有利于國家政府部門了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況和審計(jì)發(fā)展進(jìn)程。因此，國家要為企業(yè)建立統(tǒng)一的審計(jì)信息平臺(tái)提供政策和資金的支持，加快審計(jì)發(fā)展速度。企業(yè)要重視審計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng)，加強(qiáng)審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作水平和財(cái)務(wù)軟件的管理水平，將審計(jì)人員培養(yǎng)成復(fù)合技能人才，以提高企業(yè)審計(jì)工作技術(shù)水平，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與審計(jì)工作在企業(yè)發(fā)展中相輔相成，二者的結(jié)合有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作效率。因此，企業(yè)要重視會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)工作的對(duì)接，在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的環(huán)境下，加強(qiáng)審計(jì)內(nèi)容、技術(shù)和人才的發(fā)展，不斷完善審計(jì)制度，建立統(tǒng)一的審計(jì)信息平臺(tái)，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展，使其更好的服務(wù)于國家的整體利益。

參考文獻(xiàn)：

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篇5

【關(guān)鍵詞】電算化；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制

會(huì)計(jì)電算化是發(fā)展會(huì)計(jì)工作的必然趨勢(shì)。電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展使企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)生了改變，同時(shí)也對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制提出了新的要求。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，加強(qiáng)制度建設(shè)及程序開發(fā)中的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)，將傳統(tǒng)的對(duì)人的控制，轉(zhuǎn)變成對(duì)人和計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的控制，才能達(dá)成企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)，給企業(yè)帶來了更大的效益。因此，如缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的了解，就會(huì)產(chǎn)生許多問題。

1.比較電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)

1.1內(nèi)部控制制度有了新的內(nèi)容。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作逐漸與以往傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)一定的差異性，同時(shí)，也大幅度的增加了較多的新內(nèi)容在會(huì)計(jì)工作中，其內(nèi)部的相應(yīng)控制范圍也開始普遍。直接將以往會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)之中所沒有控制的內(nèi)容進(jìn)行了添加，從這方面能夠明顯的看出，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之下的內(nèi)部控制制度本身，也必須要有相應(yīng)新內(nèi)容。

1.2內(nèi)部控制的重點(diǎn)有了新的轉(zhuǎn)移。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移是，將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)移到電子數(shù)據(jù)處理部門，且控制的要求也更加嚴(yán)格。

1.3內(nèi)部控制的方式有了新的改變。一方面，在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下的總賬、明細(xì)賬核對(duì)、科目匯總表等，在實(shí)施電算化后就不用存在了。排除受計(jì)算機(jī)病毒的影響、數(shù)據(jù)受損和非法操作等情況，計(jì)算機(jī)自動(dòng)匯總基本不會(huì)出錯(cuò)。另一方面是原手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)下的一些內(nèi)部控制措施，在電算化后就轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)內(nèi)部。即控制的方式將從人工轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂?jì)算機(jī)控制為主，與人工控制相結(jié)合。

2.電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容

2.1一般控制的主要內(nèi)容

系統(tǒng)開發(fā)控制。其目的是為了保證電算化系統(tǒng)開發(fā)階段的不出現(xiàn)錯(cuò)誤和偏差，確保系統(tǒng)開發(fā)過程及內(nèi)容符合內(nèi)部控制的要求和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

系統(tǒng)的維護(hù)控制。系統(tǒng)維護(hù)主要的內(nèi)容是調(diào)整、擴(kuò)充和完善電算化系統(tǒng)功能，包括修改升級(jí)軟件、維修或更新計(jì)算機(jī)硬件和通訊設(shè)備的等。

系統(tǒng)安全控制。訪問授權(quán)是計(jì)算機(jī)技術(shù)中重要的控制手段，它能夠保證會(huì)計(jì)信息只能由授權(quán)人訪問，以防止非授權(quán)者的訪問、復(fù)制、修改和破壞。

為了能夠最大限度的確保數(shù)據(jù)在進(jìn)行處理之后所具有的安全性、精確性，務(wù)必要針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)來制定和執(zhí)行更加完善的管理規(guī)程，以此來避免舞弊的可能性。

2.2電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制

輸入控制。目前，電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入手段有：鍵盤手工輸入、軟盤轉(zhuǎn)入和網(wǎng)絡(luò)傳送等，其中鍵盤手工輸入應(yīng)用得最廣泛，也容易出錯(cuò)。因此只有輸入的數(shù)據(jù)正確，才能保證處理的正確。

輸出控制。為了保證計(jì)算機(jī)輸出結(jié)果的正確性、可靠性、及時(shí)性，保證輸出的接觸人員是僅限授權(quán)的人員。

處理控制。處理控制的目的是保證數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和可靠性。還要設(shè)置處理控制措施，利用多種技術(shù)手段檢驗(yàn)輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

3.電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題

3.1管理和監(jiān)督不到位。計(jì)算機(jī)代替手工記賬的單位必須經(jīng)上級(jí)主管部門及有關(guān)財(cái)政部門的審批，還要到當(dāng)?shù)毓簿诌M(jìn)行登記。但是就各方面實(shí)際操作情況調(diào)查來看，有相當(dāng)一部分單位都是在未獲得任何審批的情況下，各個(gè)方面都未成熟的情況下，就使用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行記賬，完全摒棄手工記賬形式。

3.2數(shù)據(jù)缺少安全性。因電算化系統(tǒng)是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化及集中化，會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的安全性能差。電算化系統(tǒng)自身都有著極為明顯的財(cái)務(wù)分工，并且不同操作員自身所使用的全線口令以及工作權(quán)限都有著較大的差異性，如此才能夠保障安全。但是在實(shí)際工作過程中，部分單位即便是對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行了分工，卻依然一個(gè)操作員來掌控大量的數(shù)據(jù)，并且身兼數(shù)職。大多地資料都保存在磁性材料中，這些磁性材料對(duì)外界環(huán)境的溫度要求也很高，如果發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等事件，就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失和毀損。

3.3出現(xiàn)差錯(cuò)易反復(fù)且結(jié)果嚴(yán)重。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)由于在對(duì)多個(gè)環(huán)節(jié)處理的過程中，直接將多方面工作分散在了不同的部門、員工之中，如此以來，如果出現(xiàn)了任何差錯(cuò)，那么都可以直接在多個(gè)不同的環(huán)節(jié)中來進(jìn)行糾正和發(fā)現(xiàn)。而電算化系統(tǒng)本身的數(shù)據(jù)處理過程則呈現(xiàn)出了集中化、自動(dòng)化、高速性、重復(fù)性，一旦在這一過程中出現(xiàn)了任何錯(cuò)誤，都會(huì)在短時(shí)間范圍之內(nèi)出現(xiàn)蔓延的狀況，最終使得反復(fù)出現(xiàn)的差錯(cuò)讓大量的賬簿、文件、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等出現(xiàn)失真的現(xiàn)象。所以，在使用電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、處理環(huán)節(jié)、系統(tǒng)硬件設(shè)施等幾個(gè)方面數(shù)據(jù)的過程中，應(yīng)當(dāng)要針對(duì)控制進(jìn)行槍換，

4.加強(qiáng)和完善電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制

4.1加強(qiáng)對(duì)人員的控制。人員控制是電算化系統(tǒng)管理的根本，會(huì)計(jì)電算化人才的缺乏制約了我國會(huì)計(jì)信息化工作發(fā)展的步伐。因此，一定要提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水平。

4.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)制度能更好的保障內(nèi)部控制，利用內(nèi)部審計(jì)的方式，能夠明顯的發(fā)現(xiàn)部分內(nèi)部控制措施實(shí)際上能否滿足運(yùn)行需求以及預(yù)期目的。在電算化系統(tǒng)本身在運(yùn)行的過程中，審計(jì)人員本身務(wù)必要經(jīng)過嚴(yán)格的對(duì)于其是否達(dá)到預(yù)期目的進(jìn)行審核。

4.3完善電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制規(guī)范。近年來，我國財(cái)政部門已經(jīng)陸續(xù)將一些對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制起到規(guī)范作用的文件頒布出來，例如內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范的基本規(guī)范，但是僅僅就總體上來說，我國的電算化政策法規(guī)依然較少。要切實(shí)有效的實(shí)施電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的相應(yīng)系統(tǒng)單位，能夠直接利用與自身相結(jié)合的特性，來制定出相應(yīng)的能夠符合內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作需求的制度、措施。財(cái)政部門、主觀部門本身也應(yīng)當(dāng)要對(duì)于單位的電算會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制工作，提出相應(yīng)的意見。

4.4加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的審批和驗(yàn)收工作。各級(jí)財(cái)政部門和業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)使用電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的單位進(jìn)行審批，確保使用會(huì)計(jì)電算化的單位都有良好的內(nèi)部控制制度，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)軟件的評(píng)審管理。

4.5增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。同手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有自身的特點(diǎn)，但也有不同于手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)，因此，必須建立更加嚴(yán)密系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。樹立風(fēng)險(xiǎn)防范從我做起的正確的思想認(rèn)識(shí)。社會(huì)中越來越多的計(jì)算機(jī)犯罪行為，使我們更應(yīng)意識(shí)到電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要性。強(qiáng)化系統(tǒng)的內(nèi)部控制，既能減少差錯(cuò)也能預(yù)防電腦犯罪的發(fā)發(fā)生。

5.結(jié)語

會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)和運(yùn)用，使會(huì)計(jì)計(jì)算技術(shù)飛速前進(jìn)。隨著智能化會(huì)計(jì)管理信息系時(shí)代的到來，會(huì)計(jì)電算化的迅猛發(fā)展，在給企業(yè)內(nèi)部控制制度帶來新變化的同時(shí)，也給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]葛瑤.會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制制度創(chuàng)新研究[J].市場(chǎng)周刊.財(cái)經(jīng)論壇，2004年05期

篇6

一、會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的關(guān)系

會(huì)計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息約占企業(yè)全部信息的70%，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中占有十分重要的位置。如果把管理信息系統(tǒng)比作大腦，那么會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)就好比神經(jīng)中樞系統(tǒng)，控制著整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行，會(huì)計(jì)電算化是整個(gè)企業(yè)信息化的重要保證。

會(huì)計(jì)電算化就是采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬、報(bào)賬及對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行電子化分析和綜合利用的現(xiàn)代記賬手段，是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的簡稱。

企業(yè)信息管理的核心是企業(yè)資源計(jì)劃（ERP），它以供應(yīng)鏈管理（SCM）為重點(diǎn)，以財(cái)務(wù)成本控制為目標(biāo)，通過精心設(shè)計(jì)的物流、資金流、信息流，把從原材料開始到產(chǎn)品服務(wù)整個(gè)過程企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理。

如果一個(gè)企業(yè)真正建立起信息管理平臺(tái)，那么基于模擬人工業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程，與實(shí)時(shí)發(fā)生業(yè)務(wù)處理、管理控制相分割的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化，無論是從技術(shù)上，還是內(nèi)容上都將發(fā)生一次質(zhì)的飛躍。建立在企業(yè)信息管理化的嶄新的會(huì)計(jì)電算化——“會(huì)計(jì)化系統(tǒng)”將是一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的信息系統(tǒng)，是一個(gè)能與業(yè)務(wù)協(xié)同處理，能實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，實(shí)時(shí)管理控制的系統(tǒng)，是一個(gè)信息高度集成和共享的系統(tǒng)。它能隨時(shí)查看各種成本費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生情況，變事后反映為事前分析，事中控制，隨時(shí)利用賬本一體化產(chǎn)生業(yè)務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層正確決策提供準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)。

二、企業(yè)信息化管理對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)電算化的影響

1.對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入形式的影響

在企業(yè)信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入形式發(fā)生了很大變化，一是書面形式的原始憑據(jù)在很多情況下被電子數(shù)據(jù)所代替，如電子商務(wù)產(chǎn)生的交易憑證、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)自動(dòng)記錄的生產(chǎn)數(shù)據(jù)等。二是原始憑證的輸入點(diǎn)在大多數(shù)情況下不在財(cái)會(huì)部門，而在產(chǎn)生數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)部門（如采購部門、銷售部門）。三是大多數(shù)記賬憑證將由會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入形式的改變將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置、數(shù)據(jù)處理流程、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的生成與管理帶來一系列的變革。

2.對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理內(nèi)容的影響

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理圍繞會(huì)計(jì)要素展開，會(huì)計(jì)信息主要是價(jià)值信息，最后形成若干通用會(huì)計(jì)報(bào)表傳遞給信息使用者。會(huì)計(jì)的主要目的是確定資本價(jià)值和最佳收益，信息使用者通過資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等數(shù)據(jù)就可確定決策模式。這種會(huì)計(jì)方法的特點(diǎn)是提供的會(huì)計(jì)信息對(duì)所有不同信息使用者都是統(tǒng)一的、事先確定的、綜合性的、單一計(jì)量的。在企業(yè)信息化環(huán)境下，數(shù)據(jù)庫信息為整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)共享，它存放的是企業(yè)最基本的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)的數(shù)據(jù)，而不是按會(huì)計(jì)要素進(jìn)行貨幣計(jì)量并分類、歸并和綜合化的數(shù)據(jù)。利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力，使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中的綜合系統(tǒng)地位得到加強(qiáng)，由原來的以提供日常核算資料為主，發(fā)展到對(duì)企業(yè)的各類管理人員提供信息。

三、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理一體化存在的問題

1.人才問題

會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息系統(tǒng)相融合，對(duì)相應(yīng)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求也較高，要求會(huì)計(jì)人員即懂得會(huì)計(jì)、又懂得管理，不僅熟悉會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，又熟悉網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，既掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)，又能解決實(shí)際工作存在的各種問題。但目前相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)人員不能適應(yīng)這種發(fā)展的要求，因此人才問題成為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的一大問題。這就需要學(xué)校注意加強(qiáng)培養(yǎng)這方面的人才。

2.安全性問題

安全性問題是順利實(shí)施網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的重要因素。在網(wǎng)絡(luò)化迅速發(fā)展的今天，垃圾文件泛濫成災(zāi)，網(wǎng)絡(luò)黑客充斥其間，安全性問題已成為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的生死攸關(guān)的問題。會(huì)計(jì)信息是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要機(jī)密信息，不得隨意泄露、破壞和遺失。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，大量的會(huì)計(jì)信息通過開放的互聯(lián)網(wǎng)傳遞，存在被截取、篡改、泄露機(jī)密等安全問題，很難保證其真實(shí)性與完整性。所以必須將企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建成一個(gè)獨(dú)立的局域網(wǎng)，并建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)防火墻，保證系統(tǒng)內(nèi)信息數(shù)據(jù)的安全。

3.預(yù)防應(yīng)對(duì)突發(fā)事件問題

篇7

1會(huì)計(jì)電算化在我國中小企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)是隨著以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的信息技術(shù)發(fā)展出現(xiàn)并且獲得發(fā)展的，會(huì)計(jì)電算化較傳統(tǒng)會(huì)計(jì)而言，在提高會(huì)計(jì)工作效率、準(zhǔn)確率，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化方面有著重要的作用。對(duì)于我國的中小企業(yè)而言，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的時(shí)間并不長，從當(dāng)前的應(yīng)用普及率，也并不大，很多中小企業(yè)還沒有對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行應(yīng)用。

2中小企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化中的問題

2.1對(duì)于會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不夠

在我國的中小企業(yè)中，普遍存在對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不夠的問題，這種認(rèn)識(shí)上的不夠主要體現(xiàn)在對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的核心概念沒有正確理解，也沒有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用。對(duì)于中小企業(yè)而言，完善的企業(yè)管理，特別是財(cái)務(wù)管理能夠有效降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于保障企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的作用。

2.2存在信息安全風(fēng)險(xiǎn)

信息安全問題也是我國中小企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化中的一個(gè)重要問題，在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中，一些企業(yè)由于資金有限、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有限等原因，在計(jì)算機(jī)信息安全方面做的很不到位。在會(huì)計(jì)電算化中，計(jì)算機(jī)信息安全是非常重要的一個(gè)問題，如果不能做到良好的安全保障，那么應(yīng)用實(shí)施會(huì)計(jì)電算化甚至?xí)?duì)企業(yè)的發(fā)展造成反作用。在網(wǎng)絡(luò)病毒泛濫的今天，計(jì)算機(jī)信息安全收到了很大的威脅，一些會(huì)計(jì)電算化操作人員由于操作不規(guī)范，使得計(jì)算機(jī)感染病毒，造成信息泄露。或者在計(jì)算機(jī)安全管理方面不嚴(yán)格，造成計(jì)算機(jī)信息丟失等問題，這些對(duì)于中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用都是極為不利的。

2.3缺乏高素質(zhì)的相關(guān)人才

另一方面，在我國的中小企業(yè)中，缺乏具有較高會(huì)計(jì)電算化操作技能素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員也是一個(gè)非常普遍的問題，這一問題就導(dǎo)致很多中小企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化中“巧婦難為無米之炊”。對(duì)于中小企業(yè)而言，在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化中，需要會(huì)計(jì)人員熟練的掌握會(huì)計(jì)電算化技能，包括會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)、會(huì)計(jì)操作技能、計(jì)算機(jī)操作技能等等。因而在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中，具有較高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才是重中之重，對(duì)于很多企業(yè)來說，進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化相應(yīng)的硬件設(shè)備投資并不大，而在相關(guān)人才引進(jìn)以及保障上的投資卻是巨大的。

3中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用策略

3.1提高對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

對(duì)于中小企業(yè)來說，應(yīng)當(dāng)首先提高對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，特別是在企業(yè)的管理層，應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到在企業(yè)中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的重要性，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的核心概念有一個(gè)正確的了解。作為中小企業(yè)的管理者，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到，在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展環(huán)境下，進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的企業(yè)管理是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。

3.2加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全建設(shè)

中小企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化中應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)信息安全的重要性，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全建設(shè)，這就要求在企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理首先要建立一套完善的安全保障制度。在這個(gè)制度中應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)操作人員進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定，包括會(huì)計(jì)工作操作流程、計(jì)算機(jī)操作流程、信息安全保障工作等等。

3.3積極引進(jìn)高素質(zhì)會(huì)計(jì)電算化操作人才

在中小企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過程中，人才保障是非常重要的，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)于會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求也是較高的，在這一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大在人才引進(jìn)方面的投入力度，積極引進(jìn)具有較高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才。同時(shí)，對(duì)于許多中小企業(yè)而言，也可以對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，提高其在計(jì)算機(jī)操作方面的知識(shí)和能力，結(jié)合會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)，能夠較為熟練的掌握會(huì)計(jì)電算化操作，這種方式對(duì)于企業(yè)而言也是一種成本較低的人才培養(yǎng)方式。

篇8

1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其不重視

站在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的角度分析會(huì)計(jì)電算化，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化缺少準(zhǔn)確的認(rèn)知和了解，尤其是一些中小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用更是缺乏重視，進(jìn)而阻礙會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用。其次，由于部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思維無法跟上時(shí)代的步伐，盡管為企業(yè)引入會(huì)計(jì)電算化，在應(yīng)用的過程中卻只停留在表面上，缺少實(shí)際使用，這樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就很難帶領(lǐng)企業(yè)員工發(fā)展企業(yè)、建設(shè)企業(yè)，并致使會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的應(yīng)用中無法發(fā)揮真正的作用。另外，從購置會(huì)計(jì)電算化的配套設(shè)施來看，企業(yè)在引進(jìn)相關(guān)的設(shè)備時(shí)，需要加大資金投入成本，并重新制定相關(guān)的管理體制，這對(duì)一些中小型企業(yè)而言，無非是增加了其財(cái)務(wù)壓力。

2.企業(yè)缺乏專業(yè)的人才

目前，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)依然發(fā)揮作用，但其作用卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)電算化通過改善會(huì)計(jì)核算的環(huán)境，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作人員的核算效率，使企業(yè)能夠準(zhǔn)時(shí)的完成銷售預(yù)測(cè)、人力資源規(guī)劃等工作。然而，由于企業(yè)缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才，導(dǎo)致企業(yè)只能應(yīng)用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)，這使得會(huì)計(jì)的工作更加煩瑣復(fù)雜。

3.企業(yè)缺乏完善的規(guī)章制度

完善的規(guī)章制度在企業(yè)中的應(yīng)用，能有效地激勵(lì)工作人員，讓工作人員認(rèn)真完成工作任務(wù)。這也就說明，企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過程中，應(yīng)完善相關(guān)的規(guī)章制度，并將其落實(shí)到會(huì)計(jì)工作人員的身上，但由于大部分企業(yè)為了獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤，對(duì)于會(huì)計(jì)工作這一方面，缺乏合理的管理和監(jiān)督，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作人員缺乏良好的職業(yè)道德精神和責(zé)任感。

4.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的影響

會(huì)計(jì)人員在工作的過程中，需要接觸大量的資金，因而，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性對(duì)會(huì)計(jì)而言具有十分重要的影響，會(huì)計(jì)人員需要精準(zhǔn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并合理的管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，才能減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。但工作人員在利用會(huì)計(jì)電算化對(duì)其數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的過程中，一旦儲(chǔ)存信息錯(cuò)誤，則會(huì)影響會(huì)計(jì)工作，并給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在問題的解決措施

企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)，應(yīng)做到實(shí)事求是，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，合理的引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的設(shè)施，并制定相關(guān)的管理方案，構(gòu)建一個(gè)完整的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展體系，增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提升整體員工的工作素質(zhì)，這樣才能提高會(huì)計(jì)電算化的使用效率，并促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的增長。以下幾點(diǎn)則是針對(duì)會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展中存在問題提出的解決措施。1.提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和負(fù)責(zé)人，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，跟隨時(shí)代的步伐，接受當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展現(xiàn)狀。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極主動(dòng)的參與一些發(fā)展會(huì)議和活動(dòng)，從中獲取豐富的信息資源，為企業(yè)的發(fā)展做出良好的基礎(chǔ)保障。這樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)才能接受會(huì)計(jì)電算化，并為企業(yè)提供充足的發(fā)展條件，合理的引入會(huì)計(jì)電算化。此外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在利用會(huì)計(jì)電算化時(shí)，要從主觀方面分析會(huì)計(jì)電算化的重要性，對(duì)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生準(zhǔn)確的認(rèn)知，提升自身對(duì)其的認(rèn)知水平，這才有利于會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中發(fā)展。2.加強(qiáng)培訓(xùn)和指導(dǎo)，構(gòu)建一支專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化隊(duì)伍

盡管會(huì)計(jì)電算化屬于先進(jìn)的工作手段，但會(huì)計(jì)電算化仍需要人來操作，才能發(fā)揮其主要的作用。因此，企業(yè)要秉承著以人為本的發(fā)展理念，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)，將創(chuàng)新的工作理念灌輸?shù)焦ぷ魅藛T的思想中，使其了解會(huì)計(jì)電算化的工作性質(zhì)，并讓其意識(shí)到自身工作的重要性，這樣會(huì)計(jì)工作人員才能提升自身的素質(zhì)和職業(yè)道德精神。另外，企業(yè)在指導(dǎo)會(huì)計(jì)人員的過程中，要讓工作人員掌握會(huì)計(jì)電算化操作技術(shù)，提升會(huì)計(jì)人員的工作技能，從而使會(huì)計(jì)人員在工作時(shí)降低錯(cuò)誤率。

3.構(gòu)建完整的監(jiān)督體制

為了保證會(huì)計(jì)人員能合理有效的完成相關(guān)的工作，在引入會(huì)計(jì)電算化之前，企業(yè)應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)操作要求，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的情況，制定相關(guān)的應(yīng)用方案，構(gòu)建一個(gè)完整的管理監(jiān)督體制，建立健全相關(guān)的規(guī)章制度，從而使會(huì)計(jì)人員能有針對(duì)性和規(guī)范性的操作會(huì)計(jì)電算化。其次，企業(yè)要對(duì)員工明確責(zé)任制度，將其落實(shí)到每一個(gè)工作人員的身上，這樣就能激發(fā)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí)。此外，企業(yè)應(yīng)定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行考核，從而及時(shí)地發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作人員存在的問題和缺陷。只有企業(yè)從根本上發(fā)現(xiàn)問題，才能提出科學(xué)的解決對(duì)策，并有效地解決工作人員的問題。

4.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的控制

企業(yè)在控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的過程中，首先，企業(yè)應(yīng)選擇正規(guī)的商家，購買財(cái)務(wù)軟件，并保證軟件的功能和資料齊全，例如：會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中應(yīng)具有自動(dòng)儲(chǔ)存和記錄信息的功能，在出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)時(shí)，能及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改等，這些功能不僅能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，同時(shí)，也為會(huì)計(jì)工作人員提供了便利性，提升了會(huì)計(jì)人員的核算效率。其次，設(shè)置崗位制，對(duì)企業(yè)員工明確自身的工作職責(zé)，使員工知道應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么。進(jìn)而使會(huì)計(jì)工作人員按照使用會(huì)計(jì)電算化的流程完成核算工作。在此過程中，企業(yè)一定要設(shè)置密碼，以防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失。最后，在利用會(huì)計(jì)電算化時(shí)，要盡量減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入輸出的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)都應(yīng)進(jìn)行分析和研究，并提前做好預(yù)防錯(cuò)誤的措施，會(huì)計(jì)人員在完成一份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，要對(duì)其進(jìn)行整理、備份，以避免影響其它工作。

篇9

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；問題；解決策略

一、會(huì)計(jì)電算化相關(guān)概念解析

會(huì)計(jì)電算化也可以稱之為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，它主要指的是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

二、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化存在的問題

我國正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，而作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的關(guān)鍵人物－會(huì)計(jì)，則顯得更為重要。眾所周知，我國屬于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，隨著其不斷發(fā)展和日趨完善，會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的主要?jiǎng)趧?dòng)者，他們的作用和地位被越來越多所認(rèn)可。與人們傳統(tǒng)觀念中的會(huì)計(jì)職位不同，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展讓會(huì)計(jì)這個(gè)行業(yè)也發(fā)生了翻天覆地的變化。提高會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量、構(gòu)建更為完善的會(huì)計(jì)管理體系已經(jīng)成為會(huì)計(jì)工作面臨的一項(xiàng)十分緊迫的任務(wù)。而會(huì)計(jì)電算化就為實(shí)現(xiàn)這一任務(wù)提供了一條方便而快捷的途徑。然而從目前的情況來看，我國會(huì)計(jì)電算化工作仍然存在較多的問題。比如:

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)

很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)雖然知道做好各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作對(duì)于企業(yè)未來發(fā)展的必要性和重要性，但是卻并沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化工作在這個(gè)過程中所扮演的角色，降低了會(huì)計(jì)電算化工作的地位。正是由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)存在局限性，才使得會(huì)計(jì)電算化工作始終都處于一個(gè)比較尷尬的位置，既不同于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)部門，也與一般的財(cái)政管理部門有著較大的區(qū)別，其作用和存在的價(jià)值并沒有充分體現(xiàn)出來。甚至有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)居然會(huì)把會(huì)計(jì)電算化工作看成是簡單的對(duì)公司賬目進(jìn)行管理，把它當(dāng)成是一個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的小工具。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能給會(huì)計(jì)電算化工作正確地定位，不僅給會(huì)計(jì)電算化工作帶來了極大的危害，同時(shí)還極大地影響到了會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的進(jìn)程。

（二）國內(nèi)很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用深度和廣度存在較大的提升空間

與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作功能有很大的不同，會(huì)計(jì)電算化的作用明顯要大很多。然而，很多企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化解決實(shí)際問題時(shí)往往會(huì)因?yàn)閷?duì)它的認(rèn)識(shí)不夠全面、系統(tǒng)，使得會(huì)計(jì)電算化工作的很多功能都被掩蓋掉了，使其功能只簡單地停留在財(cái)務(wù)核算等領(lǐng)域。比如:給企業(yè)員工發(fā)放工資、對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤存、進(jìn)行報(bào)表編制等，卻并沒有將更多的資源應(yīng)用到更重要的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容上，比如對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資金的管理、對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)以及流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行分析、對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本進(jìn)行分析以及存貨分析、財(cái)務(wù)分析等上面，使得會(huì)計(jì)電算化工作不能為企業(yè)科學(xué)地分析提供可靠的分析數(shù)據(jù)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展。

三、解決當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化存在問題的策略

針對(duì)目前國內(nèi)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作存在的這些問題，我們有必要采取相應(yīng)措施去解決這些問題，進(jìn)一步推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域的健康發(fā)展，為提高我國企業(yè)國際競(jìng)爭(zhēng)力和影響力奠定基礎(chǔ)。在這個(gè)過程中，我們不僅要深入研究會(huì)計(jì)電算化，提高對(duì)它的認(rèn)識(shí)，同時(shí)還要完善企業(yè)人才培養(yǎng)制度，壯大企業(yè)人才隊(duì)伍，為企業(yè)未來發(fā)展保駕護(hù)航。

（一）提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)

要想進(jìn)一步發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化工作的作用和存在價(jià)值，首先應(yīng)該讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到它的重要性，提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展讓我們所賴以生存的環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化，而我們完全可以將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)節(jié)，用強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)替代原有的人工記賬方式，不僅要提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，同時(shí)還要降低人工成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。事實(shí)上，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)不僅讓我們獲得了一個(gè)功能更強(qiáng)大、應(yīng)用更智能的現(xiàn)代化核算工具，同時(shí)還讓我們掌握了一種新的核算方法，使相關(guān)人員的分工更明確、責(zé)任更具體。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化也完成了會(huì)計(jì)管理制度創(chuàng)新改革的目標(biāo)，可以說是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

（二）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化綜合型人才的培養(yǎng)

會(huì)計(jì)電算化對(duì)于人才的要求要比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)領(lǐng)域要求更高，而一般的人才培養(yǎng)主要圍繞在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)型人才的培養(yǎng)，并沒有將核心和重心放在會(huì)計(jì)電算化綜合型人才培養(yǎng)，從而使得我國會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域發(fā)展步伐非常緩慢，影響了企業(yè)的未來發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化工作不僅要求他們要具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)基礎(chǔ)，同時(shí)還要有計(jì)算機(jī)知識(shí)和基本的財(cái)務(wù)軟件使用能力，這就要求我們應(yīng)該大力推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程，同時(shí)大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。

四、結(jié)束語：

一言以蔽之，從當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀來看，我國會(huì)計(jì)電算化工作仍然存在較多的問題，這些問題的存在不利于推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域的健康發(fā)展。為促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域的健康發(fā)展，就必須針對(duì)其存在的問題認(rèn)真探析，對(duì)癥下藥，從而制定其有效措施來將其問題進(jìn)行有效解決。由此可知，《探究當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化存在的問題及解決策略》這一課題具有重要的研究意義。

參考文獻(xiàn)：

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篇10

    一、各種各樣的宣傳和發(fā)動(dòng)

    為推動(dòng)我國的會(huì)計(jì)電算化,使其能夠適合我國國情健康地發(fā)展,財(cái)政部和地方各級(jí)財(cái)政部門下大力氣開展了多種形式的宣傳和發(fā)動(dòng),并采取了很多措施,如向全國普及會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)等。

    1991年,由財(cái)政部會(huì)計(jì)事務(wù)管理司、中國財(cái)政雜志社《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》編輯部、北京用友電子財(cái)務(wù)技術(shù)有限公司聯(lián)合舉辦的“會(huì)計(jì)電算化知識(shí)普及有獎(jiǎng)讀書活動(dòng)”,歷時(shí)六個(gè)月,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)普及和提高,增進(jìn)廣大財(cái)會(huì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),共收到答卷7088份。

    1994年9月21日到9月25日,由財(cái)政部、中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)、中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)聯(lián)合舉辦的首屆會(huì)計(jì)電算化成果展覽會(huì)在北京民族文化宮隆重舉行。參展單位共100多個(gè),觀眾達(dá)數(shù)百萬人次,是檢閱我國會(huì)計(jì)電算化豐碩成果的一次盛會(huì)。參展單位既有管理會(huì)計(jì)電算化的財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門和實(shí)際應(yīng)用的基層單位,也有為會(huì)計(jì)電算化服務(wù)的軟件、硬件公司和從事會(huì)計(jì)電算化科研、教學(xué)的單位。展覽會(huì)比較集中展示了會(huì)計(jì)電算化技術(shù)、應(yīng)用、管理單位和部門的豐碩成果。為了推廣這些成果,鼓勵(lì)先進(jìn),展覽會(huì)組委會(huì)組織了“會(huì)計(jì)電算化事業(yè)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)和鼓勵(lì)獎(jiǎng)”評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)。山東省財(cái)政廳、廣州市財(cái)政局、上海市財(cái)政局、萬能公司、用友公司、遠(yuǎn)方公司、安易公司等16家單位獲得貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。大連市財(cái)政局、金蝶公司等獲得鼓勵(lì)獎(jiǎng)。展覽會(huì)上,中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)中青年會(huì)計(jì)電算化分會(huì)同時(shí)舉辦了會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)研討會(huì),10名會(huì)計(jì)電算化專家報(bào)告了他們最新的研究成果。展覽會(huì)上鑒定的財(cái)務(wù)軟件銷售合同200多萬元,意向性協(xié)議2000多萬元。

    從這次展覽會(huì)的全面勝利召開并取得豐碩成果來看,我國企事業(yè)單位已經(jīng)普遍意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企事業(yè)單位發(fā)展的重要性,實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意識(shí)得到了極大的增強(qiáng),在財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)方面有新的突破。從這次展覽會(huì)上,我們也看到了國外的財(cái)務(wù)軟件公司正憑借自己雄厚實(shí)力虎視眈眈的緊盯著中國巨大的財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)。

    1995年3月15日,中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)中青會(huì)計(jì)電算化分會(huì)與計(jì)算機(jī)世界報(bào)在在北京聯(lián)合召開《財(cái)務(wù)軟件技術(shù)發(fā)展研討會(huì)》,與會(huì)代表圍繞我國財(cái)務(wù)軟件技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)的問題,從軟件開發(fā)平臺(tái)的選擇、財(cái)務(wù)軟件功能和技術(shù)的發(fā)展等方面進(jìn)行了討論。對(duì)于提高財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量,不斷進(jìn)步,起到了很好的推動(dòng)作用。

    同年11月24日,財(cái)政部會(huì)計(jì)司組織向全國推薦的安易、萬能、華正、用友等15個(gè)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)培訓(xùn)教學(xué)軟件和6本會(huì)計(jì)電算化初級(jí)培訓(xùn)教材。

    1996年4月北京召開的“會(huì)計(jì)電算化發(fā)展研討會(huì)”上,與會(huì)者一致同意,在進(jìn)一步提高我國“核算型”財(cái)務(wù)軟件水平的基礎(chǔ)上,大力發(fā)展我國“管理型”財(cái)務(wù)軟件,并就開發(fā)和運(yùn)用“管理型”財(cái)務(wù)軟件中的各個(gè)方面提了一些具體意見和建議,會(huì)后一些財(cái)務(wù)軟件專業(yè)公司和大中型企事業(yè)單位都為開發(fā)和應(yīng)用“管理型”財(cái)務(wù)軟件投入了一些力量,并取得了一定的成果。

    1999年4月在深圳召開了有各省市財(cái)政部門管理會(huì)計(jì)電算化工作的同志參加的會(huì)議,會(huì)上提出了財(cái)政部和各省市財(cái)政廳(局)不再組織商品化財(cái)務(wù)軟件的評(píng)審和替代手工記賬驗(yàn)收等建議,并形成了“關(guān)于改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化管理工作的意見”。會(huì)后,進(jìn)一步醞釀和建立在新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化管理體制,推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)向規(guī)范化、制度化、市場(chǎng)化方向發(fā)展。

    二、政策與法規(guī)

    作為財(cái)務(wù)軟件管理部門,財(cái)政部從20世紀(jì)80年代開始,就對(duì)會(huì)計(jì)電算化作出了政策指導(dǎo)和支持。1987年,財(cái)政部下發(fā)了《關(guān)于國營企業(yè)推廣應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)工作中若干財(cái)務(wù)問題的規(guī)定》,文件規(guī)定:“凡企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化需要購置的微型電子計(jì)算機(jī),應(yīng)盡量先用企業(yè)發(fā)展基金解決,確有困難的,經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門批準(zhǔn),對(duì)單個(gè)系統(tǒng)價(jià)值在5萬元以下,可分項(xiàng)攤?cè)肷a(chǎn)成本。”在當(dāng)時(shí)國營企業(yè)成本支出管理嚴(yán)格,計(jì)算機(jī)價(jià)格又相對(duì)較高的情況下,這一規(guī)定無疑對(duì)于推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展起到了舉足輕重的作用。

    1988年在上海召開了會(huì)計(jì)電算化工作會(huì)議,對(duì)制定各省(市)計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用規(guī)劃、實(shí)施對(duì)財(cái)務(wù)軟件的評(píng)審等工作作了統(tǒng)一部署。隨后,又把會(huì)計(jì)電算化列入我國“會(huì)計(jì)改革綱要”,作為今后一段時(shí)期會(huì)計(jì)改革的重要內(nèi)容。可以說,這次會(huì)議極大地推動(dòng)了我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

    1988年8月在吉林市召開了“首屆會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)研討會(huì)”「注3,會(huì)上提出了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件通用化的幾項(xiàng)措施。后來實(shí)踐證明這套方案是可行的,不久按這些方案開發(fā)設(shè)計(jì)出了一批適用于不同類型企事業(yè)單位的通用化財(cái)務(wù)軟件,并相繼成立了幾百家專門開發(fā)與營銷商品化財(cái)務(wù)軟件的專業(yè)公司,形成了龐大的財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng),促進(jìn)了我國財(cái)務(wù)軟件水平的不斷提高和計(jì)算機(jī)在我國會(huì)計(jì)工作中的推廣應(yīng)用。

    1990年,財(cái)政部正式成立了會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審委員會(huì)。按照規(guī)定,我國企事業(yè)單位在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的同時(shí),必須使用通過財(cái)政部門評(píng)審的軟件。由于境外軟件的本地化偏弱,因而要通過評(píng)審并不容易,這無形中就形成一個(gè)壁壘,這也在一定程度給了我國財(cái)務(wù)軟件一個(gè)成長壯大的時(shí)間。「注2

    1994年,財(cái)政部又下發(fā)了《關(guān)于大力發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》,對(duì)培訓(xùn)、長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)提出了要求。「注4

    2000年7月1日開始生效的新《會(huì)計(jì)法》,更是對(duì)計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)作出了明確的規(guī)定,為各企業(yè)單位使用財(cái)務(wù)軟件提供了法律依據(jù)。

    以上這些政策、法規(guī)的推出,都在社會(huì)輿論方面形成了一定的推動(dòng)力,為財(cái)務(wù)軟件業(yè)提供了極好的發(fā)展契機(jī)和較好的外部環(huán)境。

    同樣,我國會(huì)計(jì)電算化管理制度也經(jīng)歷了一個(gè)從無到有,從不完善到完善的過程。從1989年起,財(cái)政部先后了《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》(1989年)、《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審問題的補(bǔ)充規(guī)定(試行)》(1990年)、《關(guān)于加強(qiáng)對(duì)通過財(cái)政部評(píng)審的商品和會(huì)計(jì)核算軟件管理的通知》(1991年)、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審規(guī)則》(1994年)、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》(1994年)等法規(guī)。這些法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)、管理起到了重要的作用。但由于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展非常快,使得會(huì)計(jì)電算化管理制度常處于不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化形勢(shì)發(fā)展需要的情形,管理制度也就面臨著經(jīng)常修改與變換的過程。

    三、大力開展會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)

    發(fā)展我國的會(huì)計(jì)電算化離不開大量的會(huì)計(jì)電算化人才。會(huì)計(jì)電算化人才,大致可以分為管理型人才、操作型人才和技術(shù)型人才。1994年5月,財(cái)政部在《關(guān)于大力發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》中提出了會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的初、中、高三級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃。擬到2000年,大中型企事業(yè)單位和縣級(jí)以上國家機(jī)關(guān)的會(huì)計(jì)人員有60%—70%接受初級(jí)培訓(xùn),有10%—15%接受中級(jí)培訓(xùn),5%接受高級(jí)培訓(xùn)。在財(cái)政部文件的指導(dǎo)下,各地的培訓(xùn)工作發(fā)展迅速。1995年年底,北京、上海、天津、重慶、西安、大連、哈爾濱、沈陽、深圳、廣州、寧波、武漢、成都等各市財(cái)政局共審批電算化培訓(xùn)點(diǎn)215個(gè),培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員17萬。「注5

    在對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理人員培訓(xùn)方面,主要由財(cái)政部會(huì)計(jì)司牽頭舉辦。例如1995年4月由財(cái)政部會(huì)計(jì)司和全國財(cái)政干部培訓(xùn)中心聯(lián)合舉辦了第三次會(huì)計(jì)電算化管理人才培訓(xùn)班。同年12月,會(huì)計(jì)司又在重慶市召開會(huì)計(jì)電算化管理工作座談會(huì),對(duì)電算化審計(jì)方面的知識(shí)、各地開展會(huì)計(jì)電算化的情況和經(jīng)驗(yàn)、會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)具體做法以及今后會(huì)計(jì)電算化管理工作的計(jì)劃和任務(wù)等進(jìn)行了學(xué)習(xí)和交流。

    同時(shí),為了使各地的電算化培訓(xùn)規(guī)范化,1995年4月27日,財(cái)政部印發(fā)了《會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)管理辦法(試行)》共14條,對(duì)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的具體實(shí)施作出了明確的規(guī)定。

    隨后,財(cái)政部會(huì)計(jì)司又公布推薦了會(huì)計(jì)電算化初級(jí)培訓(xùn)上機(jī)實(shí)習(xí)教學(xué)軟件,包括安易、萬能、華正、用友、潤嘉、益和、四方、金蝶、華興、遠(yuǎn)方、新星、匯理等共15個(gè)財(cái)務(wù)軟件。

    截止1998年年底,我國1200萬會(huì)計(jì)人員中已經(jīng)有200萬人接受了比較正規(guī)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)并取得了合格證書。事實(shí)證明,通過培訓(xùn)和發(fā)放會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)合格證書的形式使得大多數(shù)會(huì)計(jì)人員了解和掌握了會(huì)計(jì)電算化基本知識(shí)和基本技能,無疑對(duì)加快我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展起著巨大的作用。

    四、會(huì)計(jì)電算化資料的出版

    自1990年以來,財(cái)政部為了便于開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位和使有關(guān)人員了解和掌握會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)制度、理論動(dòng)態(tài)、工作規(guī)劃、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、國外信息等以及為幫助廣大的會(huì)計(jì)人員全面理解和掌握財(cái)政部1989年65號(hào)文件及1990、1991年有關(guān)商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審的補(bǔ)充規(guī)定的精神實(shí)質(zhì),由會(huì)計(jì)事務(wù)管理司分別編寫了《會(huì)計(jì)電算化資料選編》第1、2輯、《會(huì)計(jì)電算化管理制度講解》和《基層單位會(huì)計(jì)電算化》等書。

    同時(shí),財(cái)政部會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審委員會(huì)工作組為了系統(tǒng)介紹商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審工作的方法、步驟、組織程序等,推動(dòng)這項(xiàng)工作更好的開展,并且讓廣大的會(huì)計(jì)人員更好的了解會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審工作,也于1992年7月編寫了《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審方法與實(shí)踐》。