高等教育及成人教育范文
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篇1
關鍵詞:成人高等教育;實驗教學;計算機科學
一、實驗教學的發展
實驗教學作為一種人類實踐活動,是由教學自身特有的嘗試性孕育和產生的,是教學中的重要一環。現代實驗教學產生于18世紀,在19世紀末、20世紀初,中國現代教育的先驅者們緊緊抓住了這一時機,積極參與國際合作和實驗教學研究,使中國在現代實驗教學發展中處于世界先進水平行列,并對現代實驗教學的發展做出了具有國際影響的貢獻。
實驗教學在發展的同時,仍然存在很多問題,特別是高等成人教育中,比如有一些實驗教學忽視了實驗的技術,不注意學習和使用先進的科學的實驗技術,實驗處于落后的狀況;也有一些忽視了實驗的藝術,不注意總結、領會各種靈活巧妙的富有創造性的實驗藝術,使實驗顯得呆板、枯燥,影響了學生的配合,從而也影響了實驗的效果。這些問題的存在已嚴重制約了成人教育教學改革的需要,影響了人才培養的質量。
二、成人高等教育計算機實驗教學存在問題
我國成人高等教育招生始于上世紀60年代初,經過近年的發展,已形成多層次、高規格、多渠道、有相當規模的辦學體系,并將在未來高等教育的普及過程發揮重要的作用。隨著社會主義市場經濟體制的不斷完善和競爭機制在社會各個領域進一步滲透,成人高等教育正面臨新的挑戰和機遇。加強和提高成人教育教學質量既是面向市場、服務社會的需要,也是高等學校深化改革的需要。
我國高校的成人學歷教育主要有函授部、夜大學和成人脫產班三種形式。成人高等教育對象的特點是:成人、在職、業余。學習形式為利用業余時間以自學為主,一般為在職職工, 特別是函授學員,分散在多個地區的多個部門。其教學管理難度較大,致使一部分混文憑的學生能夠如愿以償。被社會認為現在的成教政策是“嚴進寬出”。部分學生入學后,學習動力不足,靠考試之前的老師的重點輔導,劃定范圍,搞突擊。幾年下來,得到的只是一張畢業文憑,學到的知識很少。雖然這種現象是少數,但對我國成人教育的發展是極為不利的,必須要改革。
我們對廣東省多個成人計算機專業的學生調查后,發現他們具有以下共同特點:文化基礎不同,生活經歷不同,個性特征明顯,年齡差異較大。多數人對學習興趣不高,特別是對理論基礎知識的學習。生活自律能力、學習自控能力較差、心理承受能力弱。成人學生普遍存在理論知識不扎實、動手能力不強等特點。
多數成人高等學校教學手段還很落后,一些高等院校成人的教學手段還是采用老師板書、學生被動學習的方式進行的,從而造成學生的實踐能力、動手能力差,在學習中無法進行系統的、深入的學習和實踐,再加上學習時間短,無法提高成人高等學校的教學水平和學生的綜合素質;實驗教學設計不合理,常常是理論與實際脫鉤,無法跟上當今信息技術迅猛發展的步伐。如何轉變重理論、輕實踐,重理論教學、輕實踐教學的錯誤觀念,使實驗教學跟上改革步伐,特別是成人高等實驗教學,這些都需要教育人士共同努力。本文通過對計算機實驗教學進行研究,對成人高等教育計算機實驗教學的改革進行嘗試設計。
三、成人高等教育計算機實驗教學設計和特點
計算機專業實驗教學是計算機教學中最重要的環節之一,實驗教學質量的好壞,直接影響學生今后專業的發展前景。一個精心設計的實驗教學能極大地鞏固學生專業理論知識,拓寬學生專業操作能力。要學好這門課程,必須把理論與實踐緊密結合,才能取得較好的學習效果。
培養計算機專業學生的程序設計能力,是實驗教學的一個非常重要的目標。通過上機實驗,可以培養學生程序設計的方法和技巧,提高學生編制清晰、合理、可讀性好的程序的能力,加深對理論課程的理解。使學生更好地掌握理論課程的基本概念、基本原理及基本功能,具有分析實際系統、設計、構造和開發現代應用系統的基本能力。
在計算機實驗教學課程中,我們針對成人高等學校學生的特點、計算機專業學習的特點和計算機專業培養目標,設計的實驗必須具有以下特點:
①實驗內容具有價值性,可操作性
所選擇的實驗內容必須具有研究價值和實踐價值。通過實驗,學生可以提高實踐能力,提高實際工作能力以及對理論知識有更深的理解。實驗教學課程教學是根據現有的研究條件,包括實驗設備、實驗時間、學生技術水平等而設計的,是具有可操作性的。
②實驗教學相對獨立
計算機專業課程的實驗教學既依托理論教學,又具有相對獨立性,成為完整體系。應有專門的實驗教材和實驗大綱。實驗大綱中包括:實驗課程基本情況、實驗課程指導思想、實驗課程介紹、實驗項目介紹、實驗課程統計表等五部分。所有的實驗都需填寫實驗報告。實驗報告遵從同一設計格式,包括六部分:實驗目的;主要儀器設備;內容及流程;結果與分析;問題討論;源代碼。
③實驗具有層次性
計算機實驗教學分為兩部分,一部分是簡單的技能訓練,主要是通過對具體的知識點進行實驗教學,深入了解具體單一的知識點;第二部分屬于高級技能訓練,是在基礎實驗操作之上設計的提高實驗,要求學生在充分掌握具體知識點的基本概念、基本原理及基本算法的基礎上,實現相應的管理控制算法或模擬算法,針對成人高等教育的實際情況,一般結合學生的工作實際,與實際工作密切相關的一些領域進行綜合實驗的設計。通過這些實驗,使學生們的基本編程技術得到了進一步的提高,同時可以對以往所學習的專業課程進行全面的、系統的應用,既對專業理論知識進行了比較全面的認識和理解,又為以后的學習和工作打下了堅實的基礎。
④提高學生創新精神和實踐能力
實驗教學需要達到的重要的一點就是可以提高學生創新精神和實踐能力,針對成人高等學校的學生年齡較大,理解力高于記憶力,在實驗中盡量減少了驗證性實驗,加入了設計研究性的內容,實現實驗的層次化,使得不同要求的學生都留有足夠的思維空間。適當的拓展實驗內容,激發學生的學習興趣,促使他們在課外學習相關知識。為學生們提供運用所學知識解決實際問題的機會,盡可能發揮學生的能力,提供足夠的創新空間。在實驗過程中,采用啟發式、開放式,引導學生去思考。通過個人實驗方式,培養學生獨立思考,獨立解決問題的能力;通過小組實驗,鼓勵學生互相討論,團隊協作的能力。充分利用實驗條件,采用先進教學手段,促進教師和學生的互動。
⑤實驗結果考核方式多樣化
對于實驗教學的考核,針對成人高等學生的自身特點,采用多種形式,重平時成績、重動手能力、重創新思維、重創新意識。實驗完成后,采用成果驗收和單個答辯方式。對于簡單技能訓練實驗,一般要求學生課堂完成,每人必須將設計結果上交,以請老師逐項驗收,評價。對于高級技能訓練實驗,實驗時間比較靈活,一般要向全體同學(至少是老師)報告設計題目、方案構思以及項目背景、實驗完成情況、實驗特色、實驗中遇到的問題與解決的辦法、實驗中還存在的問題、下一步研究目標,并回答老師和同學們的相關提問。
成績考核采用優秀、良好、中等、及格、不及格五級記分制,學生考核成績及格以上者均取得學分。
四、小結
(1)實驗教學應具有相對獨立性。實驗教學作為教學的一部分,需要與理論教學相對分離,傳統的完全統一的做法,容易陷入重理論輕實踐中去。
(2)實驗教學中所設計實驗應具有相互關聯,具有整體性、層次性。實驗由淺入深,相互關聯,也符合學習習慣。
(3)實驗教學應該充分發揮學生學習積極主動性。有利于激發學生的學習熱情,提高學生學習興趣。
(4)成人計算機課程實驗教學應該多種形式(單個實驗和集中實驗)。不要拘泥于表面形式,更注重實驗的過程和實驗的創新思維和創新意識。
總之,需要充分認識實驗教學在成人高等教育教學中的地位和作用,以實驗能力培養為主線,努力構建包括基礎實驗、綜合實驗、設計實驗等不同能力層次,既與理論教學有機結合又相對獨立的實驗教學體系。
參考文獻:
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【關鍵詞】成人高等教育 職業技能 實踐教學 教學管理
【中圖分類號】G71 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2016)36-0247-02
成人高等教育作為我國高等教育事業不可或缺的一部分,是為成年人提供繼續教育機會的一種教育方式[1]。與普通高等教育相比,成人高等教育更加注重實踐性與操作性,其任務是培養既掌握一定的理論知識,又具有較強的實踐操作能力的應用型人才。但實際上,大多數成人高等教育過程中均采用普通高校的培養模式,致使培養出的學生不僅缺少工作崗位所必需的理論知識,更欠缺較高的專業技能, 遠不能達到成人高等教育的目的[2]。現階段,培養與提高成人高等教育學生的職業技能,培養出既具有基本的理論知識、熟練的操作技能又具備創新能力的高技能人才,是成人高等教育的當務之急。
一、提升成人高等教育教師的綜合能力
教師作為成人教育的重要組成部分,其是否具有較高專業理論水平及較豐富的專業實踐經驗,是成人教育職業技能的培養與提高的前提。
1.開展師資培訓,提高教師能力
目前,成人高等教育教師趨于年輕化,大多是剛畢業的學生,從學校到學校,實踐經驗及專業技能普遍不足。高校應全力開展教師師資培訓,提高教師的專業能力。
首先,對新進教師,要進行入職培訓。引導其完成從接受知識的學生到傳授知識的教師的角色轉變;還要敦促教師從傳統的傳授型轉變成新時代下的引路型,即不能只是傳統上的填鴨式教學,而是創新教學思路,掌握現代教育技術理念的新時代教師。
其次,提升信息化教學能力。信息化教學能力是指教師在進行教學設計、組織教學等教學活動時,利用信息化手段來完成的一N綜合能力[3]。針對成人高等教育教師的不同專業需求,圍繞基本信息技術能力、教學資源設計等內容分層次開展信息化教學能力培訓。
第三,大力培養“雙師型 ”教師。成人高等教育教師不僅要具有較扎實的專業理論知識,還要求具備豐富的實踐經驗及操作技能,即要培養“雙師”型教師[4]。目前成人高等教育教師普遍側重理論知識,不重視實踐技能的提升,必須及時更新教師觀念,積極到企業實踐鍛煉,從而提高自身專業及實踐技能等綜合素質,之后再把豐富的專業實踐經驗及良好的專業技能教授給學生,培養與提高成人高等教育學生的職業技能。
2.完善考核體系
為督促成人教育教師進行教學研究、改進教學方法、提高教學質量,高校應完善成人教育教師的考核體系[5]。通過改進現有的考評指標和績效評估方法,通過組織學生及學校評課、教師自評等多種方式,客觀準確地評價教師的教學成果。并根據教師的考核結果,對不足的教師針對性指導,表現突出的教師進行獎勵,以調動教師的教學積極性,提高成人高等教育的職業技能。
二、改革成人高等教育的實踐教學方案
隨著成人高等教育的逐漸普及,大多數成人高等院校只注重擴大學科設置和招生規模,往往忽視了對成人教育來說比較重要的實踐教學,致使培養出的學生動手能力較差,嚴重缺乏實操經驗及實踐技能,畢業后不能滿足社會對人才的要求[6]。故應在教學過程中,要貫徹理論聯系實際的原則,安排好實踐性教學環節,強化成人高等教育實踐技能的培養。
1. 購置校內實驗設備,建立實踐教學基地
當前成人高等院校的校內實驗條件有限,實踐教學基地的建設也比較薄弱,故想要更好地提高學生的實踐能力及操作技能,就需要各個院校依據自身的專業設置及其辦學規模,配備相應的校內實驗設備,建立實踐教學基地;同時還要拓展校外實驗及實踐教學基地,將企業、科研院所發展為學生實習和實踐教學的校外基地,補充校內實驗及實踐資源不足的問題,為成人高等教育的實踐教學有效運行提供充足的硬件保障。
2.改革辦學模式
對傳統的辦學模式進行改革,將多種辦學模式進行結合,比如定向委培、校企合作等形式。實施定向委培,在招生時即通過合同形式明確學生畢業后的工作單位和崗位需求。學校根據企業的要求組織教學活動;強化校企合作,從企業聘請有實踐經驗的專業技術人員作兼職教師,指導學生實踐教學活動,或是結合學生畢業后所從事崗位的實際工作內容,安排實習和畢業設計的具體內容,從而有效提高學生畢業后解決崗位實際問題的能力。
3.完善實踐教學環節各項制度
完善實踐教學環節的各項管理制度,是實踐教學能夠按照預定目標完成的保證。一方面要規范實踐教學環節,明確實踐教學的具體要求以及考核辦法,對實踐教學的各個環節進行嚴格管理;另一方面要積極開展多種形式的產學相結合的實踐教學活動[7]。考核的重點不要只是課本上的知識點,而是對專業理論知識理解與運用的能力。通過制定完善合理的考核制度,提高學生分析和解決問題的能力。
三、強化高等教育的教學管理力度
教學管理是指管理者通過某些有效的管理方法,從而使教學活動達到學校既定的人才培養目標的過程[8]。教學管理的質量直接或間接地影響教學效果以及畢業生的質量。
1.根據學生情況,合理分班
成人高等院校生源廣泛,個體之間的差異以及原有知識基礎參差不齊,不容易把握上課的重難點,可以,在分班時盡量縮小他們之間的差距,這樣任課老師才能有的放矢,根據學員的需要來教學,提高教學效果。
2.設計科學、合理的科目、教材
成人高等教育學生能學到什么與課程的安排關系密切,教學管理人員要根據崗位及學生的實際需求來編排課程,同時邀請專家對所編排的課程進行反復考評。另外將課程合理分類,可分為公共必修課、專業必修課、專業選修課、任選課等,并將課程種類進行優化組合、合理分配,全面提高學生的學習水平及拓寬學生的學習寬度;教材是進行教學的主要媒介,教材質量的高低關系到教學質量的高低。在教材建設方面,學校要精心挑選現有的教材資源,選擇知名度高、重點院校的教材,另外學校應組織專家、學者編寫適合成人教育特點的教材。
3.嚴格考試紀律,完善畢業制度
成人高等教學管理要制訂嚴格的考試紀律,并完善畢業制度。考試的形式要靈活,應針對成人的特點,將書面考試和實踐能力考試相結合;將平時檢測和期末測驗相結合,這樣可以更科學、合理地評估學生的成績;實施嚴進嚴出,從制度上提高成人教育的畢業要求,督促教與學的有效進行,提高社會對成人高等教育的期望值。
四、結語
為了培養與提高成人高等教育的職業技能,從提升成人高等教育教師的綜合能力、改革成人高等教育的實踐教學方案、構建成人高等教育網絡教學平臺、強化高等教育的教學管理力度等幾方面入手,培養出具有必需的理論知識、熟練的操作能力的高技能人才。
參考文獻:
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關鍵詞:成人高等學校;辦學;課程;教師
中圖分類號:G724.4 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2012)12-0170-03
一、引言
我國經濟社會的快速發展和經濟全球化進程的加快,以及我國高等教育對外開放程度的提高,特別是終身教育、終身學習、形成學習化社會的提出,對成人高等教育提出了更高的要求。改革開放二十多年來,我國成人高等教育得到了長足的發展,取得了輝煌的成就。為國家培養本、專科人才850萬人,對3500萬勞動者實施了各種形式的高層次的崗位培訓和繼續教育。成人高等教育已成為我國高等教育的重要組成部分,是“傳統學校教育向終身教育發展的一種新型教育制度”[1]。《面向21世紀教育振興行動計劃》早已把成人高等教育和普通高等教育放在同等重要的戰略地位。
然而,近年來,隨著我國普通高等教育的快速發展,普通高校招生規模不斷擴大,沖擊著成人高校的生源。高等教育的競爭會更加激烈,而成人高等教育本身長期存在的質量問題,以及長期依托高校的成人高等教育因其發展的“先天不足”,又使自己在競爭中處于不利地位,成人高等教育教學質量有明顯的下降趨勢[2]。影響成人高等教育教學質量的因素是多方面的,既有學校的,也有社會的;既有教師的,也有學生的;既有觀念認識上的,也有工作方法上的,等等。本文擬以成人高等學校為視角,論述成人高等學校自身在辦學、課程、教師方面存在的問題及發展的策略。
二、成人高等學校存在的問題
1.政府包攬辦學的一元辦學體制尚未打破。長期以來,政府辦成人高等教育的格局至今還“慣性”地起著支配作用。盡管近些年來有一些改革的舉措,但也沒有從根本上打破一元化辦學體制的歷史現狀,社會力量舉辦成人高等教育,只不過扮演著一個小角色而已。我們知道,成人高等教育的區域性、地方性、行業性強,而現有成人高等學歷教育都面臨著生源不足的困難,非學歷教育的招生和收益也很不穩定,因而社會各界辦學熱情不高,不愿意投資,社會力量辦學很少。企業舉辦的職工成人高等教育也不發達。據2000年中國教育事業發展統計表明,企業舉辦的職工成人高校466所,在校生33.2萬人,占全國獨立設置成人高校在校生數的26.7%,占全國成人高校在校生數的9.4%[3]。不僅如此,由于相當一部分國有大中型企業還沒有走出困境,效益欠佳,因而,它們舉辦的職工高等教育也面臨著生存和發展的困難。上述事實說明了一個實質性的問題,那就是政府包攬辦學,成人高等教育一元化的辦學體制還沒有得到根本性的改變,這種體制嚴重地束縛著成人高等教育的發展[4]。
2.課程體系片面求全。成人高等學校的教學對象與普通高校的教學對象在知識結構、心理年齡、社會經歷、學習動機等方面存在很大的不同,成人高等教育課程理應量體裁衣,理論聯系實際,適應教育對象的需求。但是諸多成人高等教育課程漠視了教育對象的特殊性與差異化,一味地追求體系大而全,內容多且廣,忽視成人的學習特點和規律,不適應成人高等教育目標的要求,沒有適合成人學生就業需求、工作需要的課程設置[4]。理論型的知識多,應用型的知識少,聯系現實不夠,課程內容缺乏實用性、合理性和可操作性。基礎教育課程與職業技能課程比例設置不恰當,后者所占比例偏低(有的學校甚至沒有),根本無從體現成人高等教育課程的職業性。
3.教師綜合素質不高。建立一支熟悉成人高等教育特點,掌握成人高等教育規律,熱愛成人高等教育事業,業務素質好,工作責任心強,教書育人的高素質的教師隊伍是提高成人高等教育質量的關鍵。與普通高等教育學生相比,成人高等教育學生的情況要復雜得多,而對教師來講教學的難度要大得多。為此,教師必須充分認識成人高等教育學生的復雜性、多樣性,必須熟悉學生多方面的情況。而現在成人高等學校的教師大多是從普通高校走出來的,對于成人教育學的原理掌握得不夠,很難做到很好地在教學過程中應用;有的教師只管把書本知識往學生頭腦里灌,學生完全處于被動地位的注入式教育狀況;而且大多數的教師沒有根據成人高等學校學生的實際情況開展靈活多樣的教學,因材施教;要做到教師既具有基礎知識,又具有專業技能,更是難上加難。
三、成人高等教育發展策略
1.加強辦學主體的多元化,實行開放性辦學。在建設和諧社會、實現小康社會宏偉目標的進程中,人們接受成人高等教育的學習需求會不斷增加,為成人高等教育改革和發展提供更加廣闊的空間。因此,必須打破政府獨家辦學的一統天下,建立民辦、合作制或股份制等合作辦學體制,按照市場經濟規律,本著“雙贏”原則,鼓勵社會力量參與辦學。在國家教育政策框架下,合理引進國外優質教育資源,促進成人高等教育適應經濟建設和社會發展需要,滿足人民群眾接受成人高等教育的多種需求。
加速成人高等教育事業的發展,就必須使成人高校適應社會發展的需要去辦學,要做到這一點,就要堅持開放辦學。在辦學形式上開放,打破過去那種只重視學歷教育、只抓計劃招生培訓的傳統做法,充分發揮成人高校在開展崗位培訓、繼續教育等方面的優勢,發揮一校多能的特色。教學方法開放,實現教學方法的多樣性、實踐性,加強應用型、操作性教學,使學生在成人高校的學習逐步由在課堂學習為主到在實訓基地學習和實習相結合為主,從學習專業理論為主到學習專業技能為主;教師的教學也逐步從理論教學為主轉向操作教學為主。在管理體制上開放,在成人高校的外部管理逐步實現由行政主導型管理向行業指導型管理轉變,政府部門逐步退出微觀辦學,給成人高校以較大的自,使之在競爭日益激烈的形勢下能夠生存和發展。
2.突出成人高等教育課程的職業性。成人教育課程建設是以成人學習者的實際需求為基礎的,這就需要充分融合成人獨特的社會生活經驗,培養成人學生的創造性思維和創新能力,徹底改變重理論、輕實踐的傾向。理想的成人教育課程設計應針對不同的成人學習者,視其自身水平和實際需要,分別設計難度適宜的學習目標,采取不同的學習起點、學習速度和學量,最大程度地尊重個性化特點,滿足個體化需求。
突出成人高等教育課程的職業型,需要建立與職業資格認證相結合的課程體系,將學歷教育課程與相關專業對應的職業資格證書統考課程進行有效的對接,這樣可以使學生在取得學歷證書的同時,按照國家有關規定獲得用人單位認可程度高的資格證書,提高學生的就業能力。同時成人高等教育課程要加大實踐教學力度,突出其實用性的職業教育課程,增開選修課程。美國成人教育家達肯沃爾特曾說:“成人學習者重視的是所學知識的實用性而不是學術性。”面對我國成人高等教育課程內容老齡化、注重理論化的現狀,我們要根據現代科學技術的發展和職業崗位不斷變動的需要,適當精簡純理論課程,加大職業實用性課程的比重,突出成人高等教育課程的職業性,以培養出更多的為社會需要、能廣泛就業的新型實用型人才。
3.建立高水平的專兼職教師隊伍。教師對學生具有重大的影響,由于成人高等學校的學生在專業知識、社會實踐等方面的獨特特點,成人高等學校教師的綜合素質一定要強。教師的職業道德在教育過程中對學生具有重大的影響力,它直接影響到教育教學的效果和質量,因此,提高教師的職業道德水平是非常必要的。近年來,隨著普通高等教育招生規模的不斷擴大以及人才市場競爭的加劇,成人高等教育學生呈現出一些新的特點,學生的文化基礎相對薄弱,整體水平相對較低,參差不齊。此外,在職學習干擾多、壓力大,學習時間不能得到充分保證也是一個突出的特點。教師必須具有較強的綜合素質,認識到成人高等學校學生的特點,因材施教。
建設符合人才培養模式要求的成人高校師資隊伍。目前,成人高等學校的師資都是普通高等學校培養出來的,大多沒有在工廠企業生產一線崗位任職的經驗[5]。要培養生產一線實用性、技能型的人才,就必須有懂生產一線實用技能的教師。對成人高等學校人才培養模式進行職業化改造,要對現有教師隊伍進行提高和改造,注重現有教師的繼續教育,提高其學術水平和實踐能力。對現有中青年教師要進行實踐鍛煉和專業技術培訓,逐步達到“雙師型”教師的標準。
另外,加強兼職教師隊伍建設,也是改變成人高校教師結構、適應人才培養要求和專業變化需要、加強成人高校與企業聯系的一項應該長期堅持的重要任務[6]。要選擇有一定成人教學經驗、善于與成人交往和對成人教育有一定研究的教師擔任成人教學任務。專業課和實踐課教學的教師應主要從生產、建設、管理和服務一線的專家、工程技術人員和管理人員中聘請,并通過做好規劃、制定政策、探索機制加以落實。
總之,從長遠來看,成人高等教育的發展需要我們堅持多元辦學理念,課程開發突出職業性以及引進“雙師型”教師隊伍等,這樣才能促進成人高等教育的內涵式發展。
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篇4
成人高等教育學籍管理表現為成人學生和學校之間的隸屬關系,是對成人學生從入學之日到畢業時的全過程加以記載與管理。它對提高教學質量,培養高層次全面發展的合格人才,維護學校的正常秩序具有重要的意義。所以成人學籍管理已經成為復雜的系統工程,有其自身的特點,突出表現為學籍管理的復雜性、變動性。
1.1學籍管理的復雜性
成人高等教育的學生來源比較廣泛,系分別來自各個不同單位的在職人員,涉及的專業門類多,且年齡層次跨度大,文化水平、個人素養、思想動態、學習動機都有較大的差異。這使得成人高校的學籍管理呈現出多樣化、復雜化的特點,而傳統的學籍管理工作量大、耗時長、手續繁瑣,效率低下,已無法滿足復雜多變的學籍信息管理。
1.2學籍管理的變動性
成人教育學籍具有變動性大的特點。成人學生有別于普通高等教育的學生,在學習的整個過程中夾雜著家庭生活和工作的瑣事,經常出現工作的調動、職務的升遷、突發事件等原因要求變更學籍的狀況,造成成人學生的流動性比較大。采用傳統的管理方式就有可能會出現學籍信息的丟失、出錯、重復,或者是學籍信息的不匹配的狀況。基于上述原因,與學籍相關的信息處理日趨繁重和復雜,在客觀上必須對學籍管理采用信息化管理的方式,以此來實現成人高等教育學籍管理信息化、網絡化,提高學籍管理的工作效率。
2學籍管理信息化的實踐
學籍管理工作是對學生從入學到畢業的整個學習過程進行跟蹤管理,主要對學生的信息采集、學籍注冊、學籍變動以及學生成績和思想品德、各項獎懲、畢業生信息采集、畢業資格審核、證書發放、歸檔資料等為主要內容對學生進行管理的一種手段。依照學籍管理的主要內容科學合理地制定信息管理的方法,是對成人高等教育實踐學籍管理信息化的關鍵所在。因此,學籍管理信息化要以實施電子注冊為基礎,把加強電子注冊管理作為學籍管理的有效手段。將學籍管理和學歷證書電子注冊有機結合起來,促進成人高校管理學籍管理的現代化建設。
2.1嚴查入口關,建立電子學籍檔案
成人教育在每學年新生報到入學后,對照成人高校《學生學籍管理規定》采集新生信息,包括考生準考證、錄取通知書、身份證、電子檔案照片等要與新生本人填寫的個人信息表格進行詳細核實,規范地采集好新生學籍信息,嚴格復查新生入學采集的學籍信息,從招生庫等其他數據庫導入相關學生資料,按不同校區、系、部、專業、學制編班編學號,建立全校學生的基本信息數據庫。并根據不同條件設計快捷地查詢學生學籍情況查詢的信息庫,準確建立每個學生的電子學籍檔案,確保新生數據正確、完整,從源頭上把好數據的入口關,這樣才能有效避免不規范和錯誤數據的產生。
2.2加強信息審核,注冊電子學籍信息
電子注冊和學籍管理是相輔相成、緊密結合的,電子注冊工作保證了學生數據真實而準確,是學籍管理工作的重要內容和任務。由于新生學籍電子注冊的結果是學生畢業時學歷證書電子注冊的重要審核依據,所以學籍管理人員要按照招生規定認真仔細復查新生入學資格,不符合招生條件的,立即取消其入學資格;對于符合入學條件的新生,按專業、班級為單位與注冊電子檔案進行信息化比對,通過學籍管理信息有關平臺傳輸到主管部門備案,將學生電子檔案轉化為注冊學籍信息。學籍管理人員在整理核實新生信息時,要快速、準確、熟練使用學籍信息管理系統,對新生進行學籍注冊,并要做到上報的數據格式要正確,同時要嚴格按照學籍管理規定對新生學籍加強管理,將學籍信息和電子注冊學歷管理有機結合在一起,實行同步管理。因此,新生電子注冊工作是學籍管理的重要環節,是維護學歷證書的公正性及保護畢業生合法權益的重要保證。
2.3健全管理制度,實行學籍動態管理
成人學生由于工作等原因提出學籍變更的情況很多,如轉學與轉專業、休學與復學、退學等,對此要嚴格按照規章制度辦理相關手續,及時更正學籍信息。同時按省教育廳有關精神,在規定時間內報批,以免出現遺漏或錯誤。學籍管理人員要認真規范地做好學籍管理工作,對學生實行動態化的學籍管理,在每一學期結束之前,對學生個人電子檔案進行補充,及時完善學生的基本情況、獎勵與處分情況、學習成績、畢業論文成績等重要材料和信息,同時進行審核,發現有問題的數據進行復核,保證學籍信息正確無誤。強化學籍管理的剛性約束,不得擅自更改、變動、刪減相關的學籍信息,如果確實有誤需要更改,則需上級主管部門批準方能修改操作。
2.4嚴把出口環節,審核學歷電子注冊信息
學歷電子注冊是電子注冊工作的出口。學歷證書電子注冊要保證全面準確反映學生學籍信息數據的準確性、完整性和可靠性。必須嚴格執行學歷證書電子注冊制度,嚴把出口環節,審核學歷電子注冊信息,明確學籍、學歷數據核對、審查、更正、上報的管理程序,杜絕錯報漏報、隨意更改、弄虛作假等現象,確保成人高等教育學籍學歷數據準確規范。在學生臨畢業之前,要查閱學生學籍信息和電子注冊的信息,在辦理學生畢業證書驗印注冊審核時,核對提供學生入學的錄取審批文件,對照電子注冊數據庫圖像和其他信息,與學籍信息進行一一比對和復查,并與教育部中國高等教育學生信息網學歷查詢系統及學歷認證系統相互對應,以保證學生學歷證書、電子注冊以及學生學籍的一致性,提供真實、完整、無誤的畢業生學歷證書注冊信息。因此,成人高等教育學籍管理的重中之重,實行學歷電子注冊制度是高等教育學籍管理改革的重要舉措,在證書管理科學化、提高工作效率方面產生了積極的效果,對學籍管理中其他工作起著有力的借鑒作用。
3學籍管理信息化的思考
成人高等教育學籍管理信息化是一項復雜的系統工程,要實現管理的科學化、規范化、程序化和信息化,必須在宏觀層面做出思考和籌劃,因此,如何真正實現成人高等教育學籍管理的信息化是當前學分制信息化建設的一項重要課題,必須轉變成人高等教育學籍管理的理念,進一步完善各項學籍管理科學化制度建設,強化學籍信息動態化過程管理,探索成人高等教育信息化管理的道路,加強信息平臺建設,使學籍管理規范化、制度化、人性化、高效化,以提高學籍管理的效能。
3.1強化學籍信息化的過程管理
成人高等教育學籍管理具有持續性、復雜性、繁瑣性的特點,學籍管理人員要有高度的工作責任心,明確電子注冊管理系統操作的要求,熟悉成人學籍管理實際操作的流程,嚴格按照管理流程和規定進行規范操作。根據管理流程實施具體的過程管理,將電子學籍檔案中的招生錄取、教育教學、學籍管理、畢業、結業、肄業及授予學位材料和學歷證書等有關材料中的文字、圖表、照片等材料,按照學籍檔案要求分類歸檔保存,加強檔案管理。學籍管理人員要定期核對,按照上級主辦高校對辦學點的要求,對學籍進行嚴格管理和規范操作,實現全程跟蹤,保證成人高等教育學籍信息的及時性和準確性。
3.2加強信息平臺建設
篇5
關鍵詞: 成人高等教育 教學質量 管理監督機制
成人高等教育作為高等教育的有機組成部分,經過多年的探索、實踐,逐漸形成了具有自身特色的體系,在國民經濟和社會發展中發揮著應有的作用。同時,它也強化了高等學校和社會的聯系,為高校的改革和發展提供了動力,注入了活力。但是,從成人高等教育的現狀看,它尚未完全發揮潛在的能量,和人們對它的期望值相比還有一定的差距,其中一個重要的表現是成人高等教育的教學質量不能說令人滿意,這是一個帶有普遍性的問題。現在社會上不乏消極言論,認為成人高等教育已經沒有存在的必要了,究其原因,是多方面的,但不可否認,質量是其中至為關鍵的一個因素。對于成人高等教育,學歷補償的性質已經漸行漸遠,科學研究本就不是成人高等教育的應有之義,成人高等教育要想在高等教育大眾化的趨勢之下爭得一席之地,必須發揮不對稱優勢,具有錯位競爭的戰略思考。與其他高等教育形式相比,成人高等教育可以說無優勢可言:與普通高等教育相比,成人高等教育疏于教學的系統性和全面性,缺乏層次性;與網絡教育而言,成人高等教育教學形式單一,教學內容單薄;與自學考試相比,成人高等教育有入學考試,有固定的學制,缺乏靈活性。夾雜其中,特別是與網絡教育和自學考試相比,成人高等教育只有在質量上進行突破,利用教師、管理人員、學員三者之間的直接聯系(其他兩種不具備或不完全具備),形成不對稱優勢,才有可能爭取獲得更大的發展空間。質量既是成人高等教育生存的基礎,也是發展的目標。提高成人高等教育質量決非朝夕之功,也非個人之力,質量的提高是個系統工程,從宏觀的公共政策層面到中觀的教育分型層面,直至最后微觀的教、管、學層面,每一個環節都能影響成人高等教育教學質量的改善與提高。我已從事成人高等教育教學管理多年,是一個成人高等教育的教學管理實踐者,在此通過對多年的基層工作實踐進行梳理、歸納和總結,嘗試著從微觀層面的教、學、管三個維度及其之間的關系提出成人高等教育質量改善思路。
一、成人高等教育質量低下的原因
成人高等教育主要是對在職人員進行高等文化科學基礎知識、專業知識和技術技能教育,培養和造就能盡快適應崗位需要的應用型或技藝型的高級技術人才和管理人才。因此,成人高等教育教學質量,將直接影響教學目標的實現。但是,由于成人高等教育和普通高等教育的特點不盡相同,缺乏相應的教學質量管理保障機制,管理難度更大,因此,在一定程度上,成人高等教育教學管理質量的保障主要還是依靠學生的自覺,以及任課教師的職業道德。由于缺乏有效的管理監督機制,純粹依靠柔性的約束機制,出現問題就成為必然結果了。
(一)“教”的方面。
教師的專業素質和敬業精神有待進一步加強。因為成人高等教育的學員大多是在崗在職人員,已經具有一定的專業知識和實踐經驗,與在校的學生對知識學習和技能培養的要求相比,其針對性要求更強。成人高等教育的教師在教學內容和方法上多數照搬普通高等教育的現成模式,這從高等教育的完整性和連貫性上講有其合理性。不過,也應該看到普通高等教育和成人高等教育在教育對象和培養目標及教學過程之間的具體的、豐富的差異性。這種差異性既體現了成人高等教育和普通高等教育的聯系,又顯示出它們的區別,它是教育活動的出發點。如果忽視這種差異性,不能把握成人高等教育的社會性、職業性等特點,它就會逐漸地失去特質,具體的教學效果也不見得好。實際情況也印證了這一點。部分教師在備課、授課、批改作業、考試等各個環節中表現出責任心不夠,從客觀講,這與成人高等教育的教學沒有凸現自身的新穎性和特質有關系。
(二)“學”的方面。
上面的情況反過來又影響到學員學習的效果和收獲。應當承認,大部分學員是抱著學有所長、更新知識、提高競爭能力的愿望而來的。然而也不可否認,一些學員抱有混文憑的想法,認為成人高等教育不像正規院校那樣令人信服,甚至有學員偏激地表示,接受成人高等教育學不到什么東西,如果不是為了評職稱、競聘上崗等原因,是根本不會來讀的。這樣的思想一旦產生,發生上述現象就不難理解了。他們的所思所為在一定程度上又對其他認真學習的學員造成了負面的影響,挫折了他們認真、努力學習的積極性。
(三)“管”的方面。
在“面授”期間,部分學員漫不經心,上課遲到早退,作業不做或者不按時交,直到考試才臨陣磨槍,作弊行為屢有發生。也有一些學員因這樣那樣的問題造成學習困難,有畏難情緒,最終導致教學進度難以按時完成。平時,學員與教師和管理人員的聯系,只限于“面授”期間,學員離校以后和學校、教師的聯系基本上處于游離狀態。學員“面授”期間存在的問題不能及時糾正,學員管理比較松散,學員不在校期間的教學管理更是無從談起,從而造成學員的學習質量得不到保證。教學管理人員對教學過程中學員反映的問題,因顧忌到與教師的關系和情面,往往不直接和教師進行面對面的溝通,而是通過其他的渠道反饋意見,這樣,問題的解決就顯得滯后,效果也不好,并且會引發其他的問題,影響到下一輪的“面授”。
管理監督是整個成人高等教育教與學之間的橋梁,居于整個成人高等教育的核心地位。日常教學質量的好壞沒有一個可行的量化標準,教學實際上處于無人監督的狀況。即使一些成人高等教育機構也設立了專門的督導人員,但因為其自身的關系(聘請的都是離、退休人員,沒有真正的權力和義務),其監督作用還不能夠令人滿意。再加上監督人員的關系是臨時的,對督導人員本身的監督還是一個問題。從嚴格管理的角度看,僅僅靠“人治”不行,必須靠“法治”,建立嚴格的完善可行的教學質量管理保障體系,從根本上解決成人高等教育的教學質量問題。
二、提高質量必須三管齊下
成人高等教育的教學質量問題不是一個新話題,上面羅列的現象不是孤立存在的,也不是成人高等教育所特有的,但發生在成人高等教育上所造成的后果和社會影響卻不可低估。許多從事成人高等教育工作的同志從各方面做過探討,并提出過許多好的建議,但具體實施起來效果卻不盡如人意。因此,透過現象看本質,準確地抓住問題的要害,找出解決問題的有效辦法,就顯得尤為重要。在我看來,這種情況是由多方面的綜合因素造成的,其中一個重要的原因是僅僅從“教”(教師)和“學”(學生)的角度談問題,而把“管”(管理人員)這一因素排除在外。
所以,我們認為,應該構建多向度的、立體交叉的教學管理監督機制:橫向的,即“教”、“學”、“管”三向監督機制;縱向的,即上級職能部門、督導小組和管理人員的三向監督機制(見圖1)。
1.“教”、“學”、“管”橫向監督機制。
圖1:教學管理監督機制示意圖
提高教學質量的關鍵在于建立“教”、“學”、“管”三向監督機制,主要是通過管理來提高教育的質量和學的主動性,嚴格管理,向管理要效益。
(1)對“學”實行“淘汰制”
以往,無論學員的知識水平、文化素質及學習態度如何,無論他是否能按時完成學業,基本上都要讓其畢業。這樣一來,學生學習失去了應有的壓力;同樣地,教師和管理人員也沒有動力。結果是,盡管人們常常說要提高成人高等教育教學管理質量,但真正做起來卻覺得乏力。因此,為了切實提高成人高等教育教學管理質量,實行“淘汰制”是必須的,也是必然的。成教工作者必須意識到,實行“淘汰制”能從根本上保證成人高等教育的教學質量,只有教學質量得到保證,社會聲譽才能提高。“淘汰制”實際上就是“嚴出”,要做到這一點,就要求教師和管理人員在平時把工作做細,加強對學生的“教”、“管”工作。每一個教學、管理環節都要一絲不茍,同時,嚴把考試關,健全嚴格規范的考試管理規章制度,堅決杜絕作弊現象,對不能畢業的學員,堅決不讓其畢業。“嚴出”對學員來說是一個壓力,他們只有努力學習才能提高知識水平,保證自己不被淘汰。而學員成績的好壞,除了他們自身的基礎和主觀努力之外,教師認真負責地傳授及管理人員的嚴格管理也起到非常重要的作用。相應的,學生對教師和管理人員必然提出更高的要求,反過來這又促進了教師和管理人員的工作。
當然,實行淘汰制是有一定風險的,可能會有來自外部的壓力,也可能會遭遇學員的集體抵制,但是只有犧牲部分學生的利益才能有警示作用,才能切實提高教育教學質量。另外,這一做法極有可能影響次年的招生規模,而且這一影響絕不是短期內可以消除的,這也是任何改革都必須經歷的一個陣痛過程,絕不能以質量的妥協來換取數量的發展,否則犧牲的將是整個成人高等教育事業。
(2)對“教”和“管”實行“記分制”
“教”和“管”作為教育大系統下的兩個子系統,理應建立相應的監督與協調機制。在現行的教學管理體制中,教師和管理人員沒有相互監督;學員對教師和管理人員也沒有適合的平臺履行監督的職責,三者基本處于游離的狀態。理論上,即使有相應的雙向監督機制,由于這種監督很可能在監督雙方形成一種交易性質的默契,現實中很難取得實效。因此,我建議在教師和管理人員中實行“記分制”,并通過學員和督導機制直接反饋到上級職能部門:一是學員對教師和管理人員進行評分:學員對教師的授課情況、教學效果(包括到課率、課程設計、實驗實習、輔導答疑、作業批改情況等)進行評分,對管理人員的工作態度、工作效率(包括學生管理、教學的組織安排、教材發放情況等)進行評分;二是教師對管理人員進行評分:教師對管理人員的業務素質、敬業精神(包括管理人員的工作態度是否積極、課程安排是否及時到位、組織協調是否良好、教材的征訂是否齊全等)進行評分;三是由督導小組對教師的授課情況、授課效果(包括到課率、點名情況、作業批改、學生的反映等)進行評分。最終的評分結果由上級職能部門和督導小組進行審核和監督,確保評分的公開、公正、公平,并且更重要的是把評議的結果和年終考核及獎懲直接掛鉤。這對教師和管理人員的工作,無疑是個很大的、直接的促進。
2.上級職能部門、督導小組和教學管理人員的縱向監督機制。
從實際情況看,僅僅靠學生“自下而上”的監督是不夠的,在成人高等教育教學管理監督機制中,上級職能部門“自上而下”的管理監督才最直接和最有效,把這“雙向”監督有機地結合起來,才能真正發揮其作用。但是,上級職能部門不可能也沒有必要對下面進行長期的不間斷的監督。因此,應建立相應的督導機制,賦予督導小組相應的權力和職責,發揮督導小組在上級職能部門和教管人員之間的橋梁和紐帶作用,使上級職能部門的督導職能能真正落實到基層組織。督導小組由教育教學水平高、經驗豐富的人員以及品學兼優的學員干部組成,其根本任務是對教師的教學過程、對管理人員的管理過程以及學員學習狀態進行全面的督導。督導小組須制定每學期的督導計劃,根據督導計劃進行督導活動,并定期將督導情況匯總,一方面向上級職能部門匯報,一方面和有關部門和人員溝通。在檢查和督導的情況下提出意見和建議,提高教育質量。與此同時,加強和教學院系的溝通,定期召開“教”“管”、“督”座談會,及時通報近期教師教學情況、管理人員的工作情況及學員的學習情況,制定詳細的、有針對性的教學管理計劃,做到有章可循。對已經制定的教管協調計劃,應嚴格執行,并根據實際情況定期檢查和修正。明確“教”“管”的職責和權利,使教師和管理人員都了解對方的職責范圍,做到心中有數。
參考文獻:
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篇6
關鍵詞:成人高等教育;學歷+技能;人才培養模式
中圖分類號:G726 文獻標識碼:A
成人高等教育“學歷+技能”人才培養模式借鑒了德國“雙元制”及國內“雙證教育、多證教育”等職業培訓教育模式,是一種將學歷教育、職業培訓以及職業資格認定三者相結合的人才培養體系,旨在解決成人高等教育人才培養的定位問題,成人教育的職業取向和學術取向問題,企業用人的訴求問題和培養中的“社會評價”缺失問題。“學歷+技能”人才培養模式不僅滿足了成教學生的需要以及當前社會對技能型人才的迫切需求,而且對國家實現成人高等教育的戰略轉型有著重要的引領和示范作用。本文分析了成人高等教育“學歷+技能” 人才培養模式在發展過程中存在的問題,并結合湖南農業大學在“學歷+技能”人才培養模式的創新基礎上提出了新思考。
一、成人高等教育“學歷+技能”人才培養模式發展過程中的問題
(一)辦學過程注重“效益”
部分助學機構只把成教當作其創收手段,把考試通過率當作衡量助學成效的唯一標準;還有部分成人高等教育管理者辦學指導思想落后,大多數職業技能培訓處于助學的邊緣化。
(二)培養計劃突出“學歷”
傳統的成人高等教育不重視市場規律,簡單復制普通高等教育的培養計劃;不注重成人的學習規律,忽視了學生的個性發展和技能培訓等問題。
(三)課程設置脫離“實際”
一是成人高等教育專業設置存在著課程內容重復,許多課程跟不上科學研究的最新進程,與社會實際需求脫離。二是課程結構體系設置存在不合理之處,學科之間的的滲透、融合度不高。
(四)教學方式缺乏“參與”
一是在課堂上教師不能依據教學諸元素的需要而選擇、整合各種教學模式,使課堂缺乏學生的參與度。二是以教師為中心的教學思想盛行,而不考慮學生的實際情況;三是仍然存在灌輸、填鴨式的教學方法,教學方法與教學內容脫節的現象。
(五)校企合作存在“困難”
一是成人高校與企業雙方沒有建立利益共同體,企業對建立教學基地的積極性也不高。二是缺乏激勵企業承擔社會責任的有效機制,企業只接收與指導學生,目前缺乏激勵企業參與人才培養的制度環境。
二、成人高等教育“學歷+技能”人才培養模式提出的新思考
根據成人高等教育“學歷+技能”人才培養模式,湖南農業大學提出了新思考。
(一)立足政策環境的實質性,實現助學與辦學的結合
強調助學與辦學的結合,是在保障考試通過率的同時,明確辦學理念和助學使命。通過二者的結合,通過積極實踐“學歷+技能”的人才培養模式,提升成人教育的辦學質量和培養學生服務社會的能力。學校開設了校企合作技能培訓課程,包括綜合技能培訓和職業技能培訓,旨在培養學生專業領域的實際操作能力, 提升學生的社會適應能力與就業競爭能力。同時探索出適合學校繼續教育改革與發展的“三分法”與“融合式”并舉的新模式:率先推出“三統一”(學管理、統一住宿安排、統一團學活動)全日制自考生源組織模式,率先實施“三分法”學生管理(分類、分層、分段)、探索成人教育“網絡化”(互聯網+教育)助學,推進繼續教育“融合式”(函授與自考融合、面授助學與網絡助學融合、科學教育與人文教育融合、企業內訓與學校培訓融合等)發展,創辦了“弘毅致遠”實驗班、提出“導師制”和“導學制”等特色項目,在助學過程中注重管理模式、管理方法,形成一套特色的制度體系。
(二)注重培養計劃的實用性,實現選才與育人的結合
1.突出“職業性”
為企業塑造專業的技術人才。學校以建立職業型新體系為目標, 根據設置該專業的目的和市場需求,制定和執行專業教學計劃。同時,重點強化應用型教學方式,提高專業知識的針對性與實用性,提升學生對知識理論和職業技能的掌握能力。
2.堅持“高等性”
實現與普高一致的育人目標。學校依據成教學生的特點,按照普通高校本科生標準,制定與實施培養方案,將提升他們的綜合素質作為重點培養目標。同時,積極探索基于“弘毅致遠”實驗班的專科、本科、研究生教育的“融合式”教育教學模式,開展成教學生的考研培訓導師制。
3.強化“成人性”
培養學生的社會責任和使命。成教學生的身心發展情況、學習動機等因素影響了他們的學習思維、學習目的、學習形式等方面。培養他們的社會責任、權利義務符合成人教育的成人性。
(三)突出課程設置的實際性,實現目標與過程的結合
1.開設“四大模塊”課程,整合課程價值取向、個體發展與社會需求
寧波大學樂傳永教授提出的四大課程包括“專業基礎課、考證考級課、職業素質課、實訓實習課”四大模塊課程,呈“基礎教育、專業教育、職業教育”三個梯度。這四大課程模塊把專業和技能結合起來,滿足了不同專業學生的社會需求。學校以就業崗位所需要的知識、素質和技能為培養內容,結合成人高等教育性質和學生特點,整合這幾者之間的關系,避免成人教育中出現“教非所需,學非所用”的問題。
2.開發“精品網絡”課程,整合課程平臺的多樣化與開放化
學校積極探索基于“互聯網+教育”理念的成人高等教育“網絡化”課程,特別是校企合作背景下的網絡平臺建設與管理、課程資源開發與推廣應用模式等。為此,學院將以全國自考學習服務中心為基礎成立網絡資源部,采取外引內聯、服務外包等形式,優先開發學校自考、成教主打成教專業的網絡課程,推進繼續教育的網絡化改造,啟動網絡教育聯盟的建設。
(四)加教學環節的實踐性,實現理論與技能的結合
1.推進以學生探究為主的課堂教學方式
課堂上特別注重學生的主觀能動性以及學生科研工作能力的培養。如讓實驗班學農的同學進行實驗科研基地種植、培育育苗等,啟發和引導學生,提高學生分析和解決問題的能力。促進創新型小組、班級或集體的建設,開展一些以學術交流為主要內容的學術活動,激發學生的創新熱情。
2.在實踐教學上開展課外研究和社會實踐項目訓練
為了提高實踐教學在人才培養計劃中的比重,學校加大了財力、物力的投入,走向社會,找到實踐教學相結合點,建立校內院系之間,學校與企業進行合作實踐教學的運行模式。重點抓好實驗基地教學、課程實習、社會實踐等專業實踐教學環節。例如,學校積極開展“名企行”活動,讓學生走進工廠、走進企業,從而拓寬社會實踐活動的渠道。
(五)提升校企合作的實效性,實現專業與職業的結合
1.建立企業、行業、區域等共同合作的人才培養新渠道
學校成人教育機構將人才培養的途徑從校內延伸到校外,借鑒成功案例,在成人高等教育的教學基地和研究基地上,實施方案共訂、資源共享,聯合企業進行符合實際需求的教育教學。同時,根據經濟社會的發展趨勢、行業企業的具體需求以及成人學習者全面發展的根本需要對教學內容不斷地進行更新,推進學習內容廣度、深度和結構設置的變革,將教學內容與學習者需求進行銜接。
2.創新合作辦學、委托培養、項目承辦等聯合培養新方法
這不僅是對成人高等教育實踐教學資源短板的填充,也促進了成人教育機制內外部的資源共享和優勢互補。同時,學校積極探索企業委培方式,委托企業直接培養學生,讓學生用實踐的方式檢驗所學的理論知識。
參考文獻
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[2]寧新文.寧波大學成人高教培養“灰領”人才[N].光明日報,2012-4-7.
篇7
【關鍵詞】成人高等教育 招生 對策
成人高等教育是高等教育的重要組成部分,屬于國民教育系列。經教育部核準的普通高校成人(繼續)教育學院、廣播電視大學、職工大學、管理干部學院等實行全國統一招生,分脫產、業余、函授三種學習形式,分高中起點專科、高中起點本科、專科起點本科三個層次。《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)》第八章單獨將繼續教育列出來,成人高等教育是構建靈活開放的終身教育體系中的重要組成部分。然而目前,成人高等教育的招生形勢已經從峰值逐漸下滑,如何在逆境中求生存、求發展,是擺在所有成教人面前亟待解決的問題。
一、普通高校成人高等教育招生形勢不容樂觀
造成這一現象的原因筆者認為有如下幾點:
1.成人高等教育與網絡遠程教育、自學考試的區別在于前者要通過全國成人高校招生統一考試,屬于嚴進;而后兩種教育形式則是屬于寬進嚴出。在多重教育形式并存的大背景下,這樣的入學條件使許多想通過成人高等教育提升自己學歷的考生望而卻步轉而選擇入學門檻較低的開放式教育形式。
2.普通高校擴招。從1999年至今,普通高等學校不斷擴招,很多以前需要通過別的形式招生考試來圓自己大學夢的應屆高中畢業生都可以進入高校學習,獲得畢業證書。這就使得成人高校招生失去了很大一部分生源。
3.適齡考生在不斷減少。因為計劃生育這項國策,2009年出現1977年恢復高考以來考生總量首次下降,考生總量為1020萬,全國有84萬應屆畢業生退出高考;2010年考生總人數下降到946萬人,棄考人數接近100萬;2011年,全國參加高考的人數繼續下降,報名人數只有933萬。適齡考生在不斷的減少,加之普通高校擴招,導致落榜考生越來越少。
4.教育部取消普通高校舉辦成人高等教育脫產班的資格。為堅持以業余、函授形式為主的成人高等教育辦學方向,從2008年起,普通高校成人高等學歷教育一律停止招收脫產學生。這使得許多高中落榜生在不想進入社會進入工作狀態的情況下失去了繼續在校學習的機會,影響了招生數。
二、如何改變這樣一種招生形勢
(一)增加成人高考報名優惠政策
從2011年江蘇省成人高考招生報名政策來看,免試入學的照顧條件有7個;增加50分投檔的招生政策有1個;考生享受30分、20分、10分的條件分別為2個、4個和1個。如此多的加分政策,使得更多符合照顧條件的考生選擇了成人高考。
(二)增加宣傳力度
高等教育自學考試是由縣區招辦放開宣傳,而成人高等教育則是由普通高校成人(繼續)教育學院進行宣傳。盡管不少高校本著“時時、處處、人人”招生的招生原則進行宣傳,但是有著日常教學管理任務的高校也感覺到心有余而力不足。只有不斷的通過網絡、報紙、電視宣傳,才能讓更多的人了解這項考試。
(三)延長成人高考報名時間
顧名思義,成人高考的絕大部分參考人群是已經工作的在職人員,僅僅2周的報名時間對于平時工作很忙或者說因為時間短沒有接觸到報名宣傳的考生來說顯得有點短。可以考慮通過延長報名時間的方法讓更多的考生能參與到這每年一次的考試中來。
(四)高校成人高等教育的專業設置要注意避免“大眾化”
各成人教育高校應對其招生進行宏觀調控,優化自身專業設置及合理布點,強化特色專業和品牌專業。專業特色是一種優勢,每個學校都要有各自辦學的側重點,尤其是社會急需并具有特色的專業要多開設。對于農科類院校而言,特色專業雖不少,但受經濟社會發展趨勢的限制,造成了招生困難的問題。[1]目前江蘇省已經對農林等特殊行業增加了優惠政策,高校這一憂慮可以解除。
(五)適當修改入學考試科目
目前大部分省份的普通高校招生已經實行自主命題、自行劃定分數線,而成人高考還是全國一張卷。對于面向在職人員居多的成人高考,筆者認為可以考慮有些實用性強的專業可以進行考試改革,公共基礎課可以削減分值,加試專業技能或者相關專業課考試。在職人員在生產一線,實用性知識、技能的掌握比較熟練,對知識的需求較大,這樣一來可以吸引相關人員報考。
(六)2011年,江蘇省已經在26所高職高專院校進行普通高考注冊入學試點,考生可以選擇2個學校填報,院校根據招生簡章錄取后考生選擇一個學校入學。普通高考注冊入學試點的成功使筆者認為成人高等教育招生也可以按照這種模式進行,考生根據生源地、專業等自身情況選擇院校。這樣可以進一步增加成人高等教育的優勢。
(七)深化機制體制改革,將市場化的運作模式引進到成人高等教育招生工作中來。原本高等院校招生是守株待兔式的,高校通過教育考試院在網上招生專業、招生計劃,由考生填報志愿。現在這種招生模式已經逐漸落后,在生源市場競爭如此激烈的今天,坐等明顯是不行的,尤其體現在成人教育招生市場。高校設立的函授站遍地都是,考生可以在生源地選擇相應學校,這時候區域優勢已經不存在了,高校只有將企業似的市場運作模式引入進來,拼服務,拼質量,才能吸引更多的生源。
結束語
成人高等教育的招生工作是所有普通高等學校成人教育工作的重中之重,是生命線,沒有生源,所有一切的教學管理活動只是空談。這也是社會對高校教學質量、管理質量、辦學信譽的集中反映。在生源市場不斷萎縮的今天,分析影響成人高等教育招生的因素,提出解決方法,對高等學校成人教育的發展會起到借鑒和指導作用。
篇8
摘要:世界已經進入教育信息化時代,成人高等教育應充分利用網絡等現代教育技術,用信息化、數字化技術改造傳統醫學成人教育,構建醫學成人教育網絡化教育模式。本文試從醫學成人高等教育網絡化教育模式改革的必要性及其建設方案等方面進行了闡述。
關鍵詞:教育信息化;網絡化教育模式;醫學成人高等教育
當前教育信息化迅速在全球普及,從根本上改變了傳統教育的傳播模式,為教學模式的更新開辟了廣闊的前景。我國醫學成人教育機構經過十余年的發展,各機構在校生人數日趨龐大,少則數千人,多則超過萬人。例如新鄉醫學院成人高等教育自1993年開辦以來已十余年,在校生人數已超萬人。在教育信息化時代,為進一步提高醫學成人高等教育教學質量,更好地為成人教育學員服務,緩解成人學員的工學矛盾,必須通過建設醫學成人網絡教學和管理平臺,輔助成人學員進行遠程網絡學習,有效的提高學員自學質量,以克服面授時間短,所學東西來不及消化以及自學缺乏指導等不足。
一、用信息化技術改造醫學成人高等教育的必要性
目前我院在面授教學期間已經廣泛采用了多媒體教學,大大提高了教學效率。但業余學員由于工學矛盾導致的到課率不高是無法用多媒體來解決的,迫切需要用信息化技術來改造傳統的教育模式。號召全體教師參與到醫學成人網絡課程的建設中來,調動全體教師的積極性,由學校調撥專項資金進行醫學成人網絡化教育教學模式改革。
(一)從醫學成人教育舉辦現狀看,實現網絡化教育有利于吸引較為穩定的生源,同時更好地開展聯合辦學,確保聯合辦學單位的教學質量
目前,醫學成人教育的生源競爭越來越激烈,生源數量和質量都大不如前,并且呈現年輕化趨勢。包括各種各類醫學網絡教育在內的院校紛紛使出各種手段爭取生源。網絡教學平臺的建設可以給廣大考生提供招生咨詢和試聽試學的平臺,有利于提高的知名度和辦學聲譽,以吸引更好更多的生源。在目前網絡普及率較高的情況下,成人教育教學網站的建立可以吸引大批年輕生源,提高成人教育質量,緩解學員的工學矛盾,更好地為學員的學習服務。例如新鄉醫學院為方便學員已經開展了聯合辦學,并取得了較為不錯的效果,2005年招生人數達到歷史新高為4416人,說明該院的社會聲譽較高,成人教育各項工作做的較好。但同時我們也要注意到這樣的問題:新鄉醫學院成教院管理人員共17人,而該院的聯合辦學單位就有十余所,各個聯合辦學單位學生人數少則幾十人,多則幾百人,盡管我們采取了各種措施來加以監管,以保證教育教學質量,但卻很難在實質上取得好的效果。采取網絡化管理和教學,所有的規章制度和課程內容等均可以通過網絡來進行了解和學習,不僅對廣大學員,對廣大聯合辦學單位的管理和教學人員也將提供很好的指導作用。同時有利于完善聯合辦學政策,提高各聯合辦學點的規范度,從而在保證教學質量的前提下最大限度的吸引生源。
(二)從醫學成人高等教育教學效果看,實現網絡化教學有利于最大限度地緩解成人學員的工學矛盾,從而提高成人教育的教學效率和教學質量
一方面醫學是非常適合用多媒體進行教學的學科,因為醫學中包含有大量的形態學、操作性和適合用動畫、模式圖表達的內容,圖片、視頻、聲音、動畫等多媒體素材可以很好的幫助理解抽象的醫學知識,實現網絡化教學能夠優化教學效果;另一方面,成人教育學員往往要同時照顧到事業、家庭和學習等多方面,實現網絡化教學,學員可以在非面授時間不受時空的限制,隨時隨地上網利用網絡教學平臺提供的共享、高效、多樣化的教學內容資源進行學習、交流,從而克服單純自學的盲目性和面授時間短而教學內容多的矛盾。
(三)從醫學教學資源共享方面看,實現網絡化教學,有利于打造名牌醫學成人教學平臺
目前很多院校注重網絡化教育模式,許多院校包括成人教育機構已投入資金進行了網絡化教育模式改革。實現網絡化教學可以通過資源共享的方式加強和更多的兄弟院校的橫向聯系,以便于互相學習經驗和共享教學資源,提高教學質量,最終提高我院的社會聲譽和社會影響力。
二、網絡教育模式構建和教育平臺建設方案
總體由成人教育機構全權負責前期調查和網絡教學平臺總體的構想等,同時通過招標選擇實力雄厚的公司進行網絡教學硬件的選配和軟件的設計,結合目前我國已經比較完善的校園網絡設施,打造醫學成人網上學習平臺,實現遠程網絡教學和自學學習。
(一)搭建網絡化教學教務管理系統,實現數字化管理
當前成人高等教育普遍信息化程度不高,日益增加的在校生人數使成教管理人員陷入“無事忙”的境地。應開發網絡化教育教學教務管理系統,實現現代化管理,減輕管理人員的負擔。可以包括各種教育教學管理政策文件,日常教育教學安排通知,在線管理等。可分別由各部門和科室上傳、下載通知和文件等。
(二)培養高素質創新型的教學及管理人員隊伍,滿足成人教育網絡化教育模式的需要。網絡教學中教師與學生的地位發生了變化,對教師的要求更高了。培養一批既懂教學業務又懂現代教育技術的教師和管理人員隊伍,是構建成人高等教育網絡化教育模式的關鍵。
(三)通過提供校本課程的網上服務或新開教育項目,開展網絡化課堂教學,同時加強網絡素材的搜集和網絡精品課程的建設
網絡上供學員自主學習的材料應當包括所開各專業、各層次的教學計劃、教學大綱等指導性文件;理論及實驗課程實況錄像的在線播放和下載;精品課程課件的在線瀏覽和下載;作業題、練習題、思考題、模擬試卷、參考答案等的在線瀏覽和下載,在線考試系統,繼續教育項目列表、內容介紹及具體開班時間、已開繼續教育項目開班錄像、課件及各種材料的瀏覽和下載等;學歷教育和繼續教育的在線咨詢和答疑工作等。
1.開發網頁型和網絡實錄等形式的網絡課程。爭取建設資金,開展醫學成人精品課程建設,爭取全體教師的積極參與,制作成精美網絡課程上傳至服務器并制成VCD光盤或多媒體光盤指導學員自學,同時編印各類紙介質輔導書和練習冊等配合面授和網絡教學。建立起校園視頻點播系統VOD,實現學員遠程登錄和點播網絡視頻教材,提高原有視頻教材的利用率。公共基礎課、專業課理論課的學習可以直接通過網絡在遠端多媒體教室或個人電腦上進行學習而不必到校參加面授,從而大大減少面授時間。由于實驗場地緊張,實驗學時有限,加上嚴重的工學矛盾,成人學員沒有更多的時間到學校實驗室進行實驗。所以實驗課可以面授的方式進行,也可開發網上虛擬實驗,進行遠程虛擬實驗室建設,為不能到校參與實驗的成人學員提供真實的虛擬空間。
2.建立基于校園網的BBS系統,搭建起教師與學員的異步交互系統,增進教師與學生交流的渠道。制作一個管理人員、教師、考生、學員相互之間進行管理及學習交流的平臺。提供學習經驗、各種音視頻及文字學習材料的交流,也為考生了解和咨詢我校招生及教育教學管理搭建了一個平臺,有利于吸引更多的生源,更好地促進學生自學和提高學習效率,從而提高我院的教育教學質量。
3.建設醫學教學資源和素材庫,廣泛搜集教學資源和教學素材。
建立優秀的相關學科的網絡教材課件、素材庫等,使學生自主學習成為可能。通過征集多媒體課件、拍攝授課錄像、利用教育技術中心教學資源庫錄相及光盤等資源、購買教學光盤(人民衛生出版社2005年投入200多萬元開展的項目—衛生部醫學教學素材庫招標制作項目,預計今年年底即將完成,將是國內最大最權威的素材庫。)以及采取和其它醫學院校進行交流等途徑廣泛搜集網絡教學素材。
參考文獻
[1] 侯惠敏等.在成人高等教育中發揮網絡遠程教育的優勢[J].中國醫學教育技術,2002,(5)
篇9
關鍵詞:成人教育;學籍管理;策略
黨和國家高度重視高等學校成人教育工作及學籍管理工作。在十六大報告中提出“構建終身教育體系”、“形成全民學習,終身學習的學習型社會,促進人的全面發展”,2001年教育部下發《高等教育學歷證書電子注冊管理暫行規定》,建立高等教育學歷證書電子注冊制度,實行計算機網絡管理學籍;2004年教育部下發《關于進一步完善高等教育學歷證書電子注冊制度》,開通學籍學歷信息管理平臺。
一、我國高等學校成人教育學籍管理存在問題
隨著我國社會經濟的發展,我國高等學校成人教育得到迅速發展:一是產業結構的調整及科技的進步使從業人員轉崗培訓需求增大;二是職業資格證書制度使社會成人培訓機構發展迅速;三是國外職業培訓機構進入我國使中外職業培訓得到發展。在成人教育發展的同時,成人教育學籍管理也面臨以下問題:
1.對成人學籍管理工作不夠重視。
大部分高校領導對成人學籍管理工作不夠關注和重視,成人學籍管理是高校學籍管理的一部分,工作人員地位低。一是伴隨招生規模擴大和學生人數增加,沒有給成人學籍管理配備足夠的人員,反而現有工作人員因壓力加大而流失;二是沒有制定出成人學籍管理、考核和激勵機制,導致現有工作人員工作積極性不高。
2.成人學籍管理制度不完善。
高校教育是一個具有完整體系和完善規章制度支撐的教育過程。目前,大部分高校還沒有制定針對成人教育的學籍管理規章制度,或制定的規章制度不嚴密、條款間相互矛盾,或制度執行不徹底。導致存在學生勒令退學時效規定不嚴密、休學學生復學時間不具體、在校生轉學轉專業程序不規范、發放畢業證管理不嚴密、畢業學生檔案資料缺失不全等問題。
3.成人學籍管理隊伍不穩定,管理人員隊伍素質不高。
高校普遍重視教學和科研,成人學籍管理處于輔助地位,成人學籍管理人員地位得不到重視。成人學籍管理人員工作繁瑣、職稱待遇晉升慢,換崗頻繁,導致隊伍不穩定;日常工作事務多、學習培訓機會少,理論水平、業務能力得不到提升,導致人員隊伍素質不高。
二、我國高等學校成人教育學籍管理策略研究
我國高等學校成人教育學籍管理存在的問題,提出在高校教學管理改革工作中重視成人教育學籍管理、完善管理制度與機制、提高人員素質、穩定隊伍等策略,全面提高成人學籍管理工作水平。
1.重視成人教育學籍管理工作。
成人教育學籍管理工作是高校教學管理和學生管理工作的重要組成部分,是保障高校教育質量的重要環節,學校要充分重視成人教育學籍管理工作。
2.加強學籍管理宣傳力度。
加大學籍管理政策的宣傳力度,將學籍管理政策宣傳到位,統一上下認識,學生在入學就能熟知學校的學籍管理,使教育管理達到事半功倍的效果。
3.學籍管理制度化和規范化。
籍管理工作是高校依法治校、治教的重要內容和手段,是保C教學秩序正常運行的措施,學籍管理必須其制度化和規范化。高校根據國家相關法律法規及教育部有關文件精神, 結合本校校情和學生實際情況, 修訂、完善和健全學籍管理制度, 逐步實現制度化管理。學籍管理立足“以人為本”規范管理理念,做到有章可循, 有法可依外,使學籍管理制度逐步趨于公正、合理、高效,促進學生全面發展[1]。
4.建立完善有效的管理和激勵機制。
創新學籍管理機制,制定以教學為中心的管理制度。通過制定導向性、激勵性政策,激發學籍管理人員工作熱情工作積極性習,全面引導學生專業學習和職業發展。
5.建立學籍管理責任制度。
建立和完善學籍管理崗位管理責任,加強工作人員工作責任心,堅持原則,嚴肅紀律,加強監督,強化服務,不斷提高學籍管理工作質量和水平。建立開放性的學籍管理制度,尊重學生的學習自由度,充分擺脫剛性管理,從而向以人為本的柔性過渡。
6.促進學籍管理的信息化建設。
定期參加網絡培訓和進修,開展形式多樣的培訓課程。利用計算機網絡技術建立和完善學籍管理系統,完成學生信息采集、信息、成績錄入等,實現院系、學管、教務、財務等部門之間信息共享,提高學籍管理工作效率、工作質量。
7.提高學籍管理人員素質, 加強管理隊伍。
成人教育學籍管理人員是成人教育學籍管理工作的主體和執行者,工作人員的素質直接影響著高校成人教學質量。高校要從以下方面做好人員和隊伍工作:一是選派事業心、責任心強、具有奉獻精神的教師到學籍管理崗位;二是加強學籍管理人員培訓;三是學籍管理人員提高自身文化水平、業務水平;四是穩定學籍管理工作隊伍,在職稱評定、職務晉升等方面給予重視,讓學籍管理人員感受崗位榮譽感,調動工作積極性。
三、結論
1.成人教育學籍管理在高校教學管理工作具有重要作用。高校領導要加強對成人學籍管理工作的關注和重視,以穩定學校教學秩序, 完成教學任務,穩定管理隊伍,提高人員素質,完善管理制度。
2.在高校教學管理工作中加強學籍管理。立足“以人為本”規范管理理念,尊重每一個人,凝聚全體師生的主動性、積極性、創造性,最大限度地挖掘人的潛能,實現高校依法治校、治教,做到有章可循, 有法可依。
3.學籍等教學管理關鍵要提高創新的廣度、深度和方向,深入研究學籍管理的戰略思想、體系、文化和方法,從而提高高等院校的知識管理戰略、知識創新戰略和智力資本戰略,構成多角度、多層次高等教育知識管理創新戰略體系。
4.各高校要堅持原則,嚴肅紀律,加強監督,強化服務,健全學籍制度、提升管理內涵建設, 創新學籍管理機制,不斷提高學籍管理工作質量和水平。
參考文獻:
[1]蘇文婧,楊敬雅.堅持以人為本教育理念改革成人教育學籍管理[J].繼續教育研究,2013(5):40-42.
篇10
關鍵詞:計算機操作;管理人員素質;硬件及配套設施;電子檔案
收稿日期:2007―10―05
作者簡介:陳娟(1966―),女,漢族,江蘇省淮安市人,大學本科,淮陰師范學院繼續教育學院教學科科長,中學高級教師,主要從事教育管理研究。
成人高等教育檔案是成人高校學生在學習期間反映各項教育管理實績的真實而又原始的記錄,也是衡量高校成人教育管理水平和教育質量的重要標志之一,還是高等學校發展成人教育和開展成人教育教學、科研的重要信息來源與決策的依據。因此,科學管理成教檔案,既是成人教育管理的重要內容,也是提高教學與學生管理水平的需要。作為專職成教管理工作者,科學、規范、嚴謹、及時地搜集和歸納各種成教檔案,是我們應盡的責任和義務,也是我國成教規模迅速擴大形勢下迫在眉睫的首要任務。
一、盡早從傳統的純手工操作狀態中解脫出來,實現成人教育檔案的現代化管理
近年來,雖然計算機的使用越來越普及,但在成教檔案管理領域,有些學校還未能擺脫或完全擺脫手工操作的狀態。隨著現代化進程的不斷邁進,很多成人高校已充分意識到運用現代化的計算機信息處理手段可以更準確、更系統、更及時、更省時地管理檔案,于是以計算機為核心的管理系統已逐步建立,成教檔案管理也將進入一個全新的境界,許多以前不可能或者難以辦到的事情,通過計算機信息處理后,就可以輕而易舉地解決。從某種意義上說,檔案管理的過程就是信息處理的過程,管理者及工作人員每天都在運用信息、加工信息、傳遞信息、儲存信息。所以,成教檔案管理工作要上新臺階,就要充分利用計算機來管理。
具體地說,運用計算機進行包括學籍在內的檔案管理,可以彌補純手工操作的書面材料易錯、易損、費時、費力等缺陷。比如說學籍檔案管理,必須以完整的原始信息、原始數據為依據,而原始材料的管理在學籍管理中一直是一件很令人頭疼的工作,既要防止出現手工的添加錯漏和人為的損毀,又要避免自然的損毀,如蟲蛀、霉爛、缺頁等,使用計算機管理以后就可以有效地避免這些問題。同時,為了防止原始材料的遺失,一般總要多備幾份以防不測,或者只需摘錄其中的部分信息以供不同人的需要,而完全靠工作人員手工抄寫。但使用計算機處理就不同了,它可以保證你隨時備份而前后材料完全統一,它也可以保證你篩選出所需要的信息而不需要花時間花精力去查詢、去核對。再如,成教生由于其特殊的工學性質常常需要變更學習材料,如轉學、轉專業、免修免考、休學退學等等,這就意味著我們要不停地改動學籍材料,書面上的修改固然必要,但它卻無法承受反復修改而造成的書面的涂改,一次又一次的重新排列組合。使用計算機就簡單多了,你只需輕點鼠標,或插入或刪除或拖拽或計算,一切在瞬間就實現了新的排列組合,清清爽爽,井然有序。又如年年要組織的英語計算機省級統考,本是一件相當繁雜的工作,從學員報名、考場安排、準考證制作到考試結果的查詢登記公布,單憑手工操作是又費時又費力,且極容易張冠李戴,但運用了一套計算機軟件自動生成系統則使一切問題迎刃而解。
二、盡快適應計算機操作的熟練化、專業化和規范化,提高成人教育檔案管理的現代化水平
盡管我們已充分意識到成教檔案工作要上新臺階必須利用計算機來管理 ,但也必須認識到,計算機畢竟是一個工具,它最終要由人來操作,它不可能代替人。具體地說,進入計算機的所有原始數據必須由人來提供和輸入,如果管理人員在操作過程中存在這樣那樣的不熟練或不專業的問題,導致在輸入或倒入過程中出現數據錯誤或數據丟失等問題,則會造成原始數據庫不真實、不準確,從而發生錯誤的連鎖反應,使現代化的手段不能發揮其應有的效用。另外,如果管理人員不懂計算機的操作知識,面對計算機手足無措、手忙腳亂,那再先進的科技手段到這里也只能是“英雄無用武之地”,延誤“戰機”不說,還勞民傷財。所有這一切,都會造成不能有效地發揮計算機效應反而給檔案管理工作帶來諸多不便的嚴重后果。所以,作為成教管理人員,必須盡快學會一整套計算機操作和管理的知識,并以科學、規范的態度對待計算機管理,以提高現代化管理水平。具體應做好以下幾方面工作:
1.定期組織有關工作人員參加系統的計算機辦公自動化的輔導和培訓,特別是加強計算機、信息、網絡等知識和技術的培訓以及電子檔案的接收、保管等方法和技術的學習,并明確提出要求,所有管理者必須通過相應的考核,取得相應的專業證書,持證上崗。
2.辦公室需配齊配足必要的計算機辦公系統,特別是一些新軟件的引進和開發要舍得投資,并要保證及時到位。
3.工作人員的科學意識要到位,不能過度依賴計算機。工作人員必須加強對計算機操作的監督和檢查力度,要反復核對每個信息項,保證做到準確無誤。
三、提高管理人員的綜合素質,提高成人教育檔案管理的專業化、規范化水平
一直以來,人們普遍認為高等院校中的成人高等教育只是普通高校的附屬品,盡管它在很大程度上滿足了大量成人再學習、再提高的需求,但與普通高校相比,它在師資條件、環境設備、經費投入上相差甚遠。也正因如此,一方面,成人教育成了普通高校創收的手段;另一方面,成人教育的檔案管理隊伍也良莠不齊。人們普遍認為,成教檔案管理工作者不需要太高的文憑和學識,這種觀念導致了一批缺乏專業知識和專業技能的人員涌進了成教隊伍,造成成教管理隊伍素質滑坡、知識水平落后、管理意識不強。而成教檔案管理畢竟是一項越來越重要的工作,沒有一支過得硬、高素質的專業管理隊伍顯然不能適應新形勢的需要。
過去人們一直認為成教檔案就是學籍檔案,比較單一,其實成教檔案的內容非常豐富、形式也多種多樣,這些都需要系統地搜集和整理,而且平時就要做好歸類立卷工作。其中有一部分材料是要交給學校綜合檔案室集中保管的,像學生的學籍卡、錄取名冊、驗印名冊、學位審批表、轉學轉專業材料,其他材料則需要由成教主管部門或系部自己保管。一些管理人員主動服務意識不強,管理方法欠缺,不失時機地收集整理檔案的意識淡薄,不懂得合理安排好填寫、搜集、歸類、立卷、造冊登記的流程,不懂得哪些材料應該歸檔、何時歸檔、歸在何處、歸檔期限,現有的材料不懂得及時歸類存放,甚至漫不經心地丟失材料,到了歸檔時才發現好多材料不完整,該收集的沒收上來,不該收的倒收上來了,結果是亂七八糟地堆在一起,那么檔案的錯漏缺損、亂七八糟的現象就在所難免了。特別是計算機處理信息的時代,對檔案管理人員的要求更高了,能否熟練操作教務管理的軟件,及時接收、保管電子檔案,是擺在我們面前的嚴峻的考驗。
綜上所述,成教檔案管理工作必須大量引進政治素質高、業務能力強的專業管理人才,對現有的參差不齊的人員要加強教育和培訓,認真宣傳《中華人民共和國檔案法》,要引進激勵機制,落實崗位責任制,要多鼓勵那些既熱心成教檔案事業又甘于寂寞、不計得失、不辭辛苦,既懂得檔案業務知識又熟悉信息處理技術的優秀檔案管理工作者。
四、加強檔案管理的硬件建設,改善配套設施,努力改善成人教育檔案存放的條件
運用現代化的計算機管理檔案的手段是今后成教檔案管理工作的主要手段,但同時有些檔案材料必須以紙質形式出現,比如加蓋印章的重要通知或文件、原始的查課記錄、學員的入學及畢業登記表、學位申報表、發給任課教師的教學任務書、教學進度表、班主任日志、原始的考勤表等等,都必須形成紙質檔案;有些材料是既需要歸電子檔案,也需要保存紙質檔案。所以,紙質檔案的分類立卷、裝盒入柜存放就顯得特別重要,而計算機硬件設備也更需優化。
建電子檔案最基礎的載體當然是一整套完善的計算機設備,還有信能優越的網絡系統,并要有開發程序用的正版軟件,這些都需要舍得投資去購置,才能保證大容量信息的集中保存,保證信息渠道的暢通無阻,才能促進成教檔案管理更加科學化、規范化、現代化。
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