固定資產管理要點范文

時間:2023-09-15 17:32:18

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固定資產管理要點

篇1

關鍵詞:電力企業 固定資產 問題 完善制度

1、加強電力企業固定資產管理的必要性

1.1、加強固定資產管理是電力資產特點的要求

電力資產使用部門多,包括運行、搶修、調度等直屬部門、農電部門;使用地點范圍大,從市區到郊區,從平地到山坡,遍及轄區的每一個角落;結構分類復雜,覆蓋面大,可以分為輸電線路、變電設備、配電線路及設備等十幾大類;另外電力資產通常數量多、金額大、更新快,管理上要求及時準確反映這些變化,所有這些都對電力部門資產管理提出了挑戰。

1.2、加強固定資產管理是電力企業發展的保障

隨著國民經濟的不斷發展,社會對電力的需求越來越大,必須對電網進行改造、建設。電網要擴展,就要加大投資。投資恰當,能保證社會用電需求,反之,則會造成資金浪費、設備閑置。固定資產投資管理是固定資產的源頭管理,只有加強規劃,才能使投資合理有序,使電力企業健康發展。

1.3、加強固定資產管理是保證電網安全穩定運行的基礎

前任總理說過“管電就要管網,管網就要管穩定”,電網安全穩定是電力行業的永恒主題。電網穩定離不開技術進步,設備要向智能型、自動化方向發展。在固定資產購置過程中要注重對性價比的研究,保證設備的先進性、科學性、經濟性。在預定資產日常管理中要加強對大修理計劃的制定和實施,對設備進行科學的維護保養,這些都是電網正常運行的保證。

2、電力企業固定資產管理中存在的一些問題

2.1、部分投資不合理

固定資產投資是社會固定資產再生產的主要手段,通過建造和購置固定資產的活動,企業能增強核心競爭力、促進戰略發展,為擴大再生產打下基礎。投資過剩會使資產收益率降低,增加企業經營風險;投資不足又會阻礙企業發展,進而影響社會經濟發展。

2.2、資產實物變動與記錄脫節

為了適應經濟發展,電網需要不斷更新,電力系統的固定資產不斷在發生變化,比如變電站的新建、改擴建,線路的遷移、改道,電纜人地等等。實物部門所進行的技術改造、資產報廢等業務記錄只有在其流轉至財務部門時才能得以反映,而這種記錄的傳遞存在著相當的滯后,因而使一部分資產賬、卡、物不符。賬、卡、物不能同步變化,導致了賬外資產的產生。對這部分賬外資產缺乏管理,就有可能使資產流失。另外,資產使用部門對報廢資產管理不嚴。有的資產已報廢但沒有記錄,導致了賬面資產虛增,同時也少計了一塊資產清理收入。

2.3、資產增加環節存在漏洞

固定資產應當按其取得時的實際成本入賬。其增加方式包括購入、自建、接受投入、融資租人、接受捐贈、盤盈等。電力部門輸電線路和變電設備的建造過程涉及的設備多、工序復雜,管理不善就容易產生漏洞。導致企業資產在不健全的各類制度下不顯山、不露水的悄然流失。

3、建立和完善固定資產管理制度

3.1、建立固定資產投資預算控制制度

對固定資產投資編制計劃,根據計劃制定預算,并對相關指標考核,是有效控制投資,增加資產使用效率的重要手段。計劃和預算的編制可防止投資的盲目性,使投資既適應企業發展的需要,同時又有資金保障。電力部門應根據經濟發展對用電的需求,由電力銷售部門、生產技術部門、計劃部門、財務部門等共同參加制定固定資產投資計劃,編制資本支出預算。計劃經認真研究、反復協商、綜合平衡修訂后,由財務部門審核,最后由單位的最高管理層批準后執行。

3.2、實行不相容職務相互分離制度

固定資產的管理人員要實行不相容職務的相互分離制度,合理設置相關的工作崗位,職責分明、相互制約,確保資產安全完整。

3.3、實行固定資產歸口分級管理制度

歸口指財務部門為固定資產價值的管理部門,生產技術部門是固定資產實物動態管理和技術管理的職能部門,資產使用部門為資產實物保管部門。資產使用部門保證資產的完整、安全;配合生產技術部門和財務部門做好固定資產的清查、報廢、停用、轉移等工作,做到卡、物一致。

4、加強管理中關鍵環節控制

4.1、資產設備驗收控制

由于電力部門購人和自行建造的固定資產數量大、種類多、技術要求高,所以在人賬前必須對其進行檢查驗收。企業應設立專職工程師對設備作全面和綜合的測試驗收檢查工作,并對檢查結果做出書面報告,審計部門再對工程項目竣工決算進行審計。只有根據專職工程師簽字同意的收貨報告單和審計部門對竣工決算的審計報告,資產使用部門才能人庫,財務部門才能人賬。這一控制環節可保證設備的質量和資產的價值,堵塞招投標過程、采購過程和建設過程的漏洞。

4.2、資產維修保養控制

企業對設備維修保養不及時,容易造成設備故障,進而導致電網不穩定,產生安全隱患。但是,如果不按實際情況任意實施維修,使設備維修費用過高,則會虛列支出,影響利潤。所以,企業應設置專門的機構制定維修計劃、實施維修計劃、監督使用部門對設備的使用情況,對資產使用、維修和保養的結果進行記錄并由審計部進行審計。目前電力部門實施的“狀態檢修法”是對固定資產檢修管理的極大改善。

4.3、折舊控制

隨著電力工業的現代化,電網設備的技術水平不斷提升,原有的折舊年限可能太長。企業應以財務部門為主,廣泛征求有經驗的工程技術人員,收集類似先進設備的各種資料,參照有關規定、標準,合理預計資產使用年限及殘值。對于已步人世界先進行列的調度自動化裝備等,企業可申請采用加速折舊法,當然要經過有關部門的批準。有關折舊計提的變化應是合理的,且在變化期間應以數量表明和揭示它的影響,并說明變更的原因。

參考文獻:

篇2

一、企業財務會計制度下加強固定資產管理的要點

《財政部國家稅務總局關于簡并增值稅征收率政策的通知》(財稅[2014]57號)的相關規定,自2014年7月1日起,固定資產處置采用簡易辦法計稅的,名義稅率由4%降為3%,改動前后實際都是減按2%稅率。此處看來,實際的稅負水平沒有改變,如某項動產的不含稅處置價為10000元,那么不管名義稅率是4%還是3%,實際的稅負率都是2%,此處的稅負水平均為200元。但是此處規定會影響到增值稅的發表開具、納稅申報與財務處理,進而還會影響到企業的所得稅稅負。企業固定資產管理制度的設置需要考慮企業預算管理和財務管理的要求,另外在實際管理工作中也需要結合實物管理和價值管理,在固定資產管理中不斷健全日常維護制度、內部調撥制度、清查盤點制度、檔案管理制度以及成本績效評價制度等,以此不斷促進企業不同環節固定資產的管理,保證管理過程的規范性,嚴格保證整個固定資產管理工作。

(一)設置專門管理固定資產的部門

現階段企業對于固定資產的管理缺乏統一的管理部門,實際情況往往是企業的行政部門主要管理不同類型的設備,而在實際登記固定資產設備時行政部門并沒有及時向財務部門匯報資產的變更情況,這種管理方式會產生一定缺點,比如說管理工作上一些內容重復操作;實際盤點過程中工作分配不細致,所以具體表現比較混亂,而這些問題都會給企業資產管理工作帶來一定的障礙。在當前企業財務管理會計制度下,需要徹底改變固定資產存在多個管理部門的現狀,在具體核算固定資產的折舊支出時,要考慮到實際使用部門和該資產的資金來源,設置統一管理固定資產的部門,在該部門對企業固定資產進行統一的管理和統一的核算。具體來說,無論是固定資產的采購,還是固定資產的修理、報廢,都需要經過該固定資產管理部門的審批。另外該管理部門還需要對不同固定資產定期進行盤點,設置專門的盤點人員和監盤人員,記錄固定資產的使用情況。在登記固定資產時,需要盡可能詳細列示固定資產的清單,對不同固定資產的名稱、類別、規格、數量、金額等項目都需要進行記錄,根據固定資產的不同類別設置相應的管理方式。保證固定資產的采購、管理以及后期的維護工作相互獨立但是又存在緊密聯系。在企業財務部門,主要負責全面的核算工作和相應的監督工作,由財務人員建立固定資產以及其累計折舊的總賬,向財產物資會計提供相應的業務指導。而對于財產物資會計來說,主要負責的工作內容有:建立固定資產以及其累計折舊的一級明細賬,全面控制企業固定資產以及其累計折舊管理工作,保證企業不同部門對固定資產的合理使用,另外還需要登記固定資產卡片,保證所有固定資產上都粘貼著相應的標簽。

(二)提倡信息化管理固定資產的方式

在企業建立全面的網絡管理系統,有助于企業固定資產管理部門工作效率的提高。在該網絡管理系統中可以實現對固定資產增加減少變化的及時登記,有效的避免了固定資產的重復購置現象,另外還能對企業現有的固定資產進行合理的調配,避免了固定資產浪費現象的產生。現階段信息化社會不斷深入,而在企業實現科學網絡化管理已經成為了企業的目標,這就需要企業整合相關財務軟件系統網絡資源,構建管理固定資產的信息網,在該網絡系統中錄入固定資產的相關信息。一方面,固定資產管理部門需要明確不同部門固定資產的負責人,屬于該負責人管理范圍內的固定資產制作相關卡片,及時向管理部門匯報固定資產的使用情況;另一方面,可以嘗試使用條形碼進行管理,對于固定資產的出庫、入庫或者盤點等內容,直接通過掃碼完成,掃描信息直接反饋到網絡系統中。這些方式都可以提高固定資產管理工作的效率,也保證了固定資產管理工作的準確性。

(三)不斷加強固定資產的使用效率

在提高固定資產使用效率方面,需要從加強固定資產的成本核算處入手,具體需要按照使用固定資產的部門對固定資產折舊成本進行列支,在部門成本中核算相應內容。另外需要按照固定資產的折舊年限,在制作固定資產卡片時結合固定資產分類情況、設置合理的折舊年限和折舊方法,每月進行一次固定資產的折舊計提。所以在不同部門的成本中除了企業的基本事物經費和實際的運行費用,還增加了固定資產的折舊成本,這在一定程度上是核算固定資產和固定資產績效評價相關數據的支持依據。不同部門在對其管理范圍內的固定資產記錄分析后,不僅能不斷優化固定資產的管理,而且還能保證企業正常的運轉。對于已經提足折舊的資產則不需要進行成本的列支,但是一旦發現設備出現問題或者已經報廢,及時申請相應的修理或者報廢處置,保證企業工作的正常進展。在成本核算下,企業不同部門能高度重視管理和利用固定資產,了不斷提升自身的現代化程度,不同程度設置了購置新型固定資產的計劃,但是如果在購置資產時不注重對成本的控制,無疑會給企業帶來更多負面的影響。所以需要企業固定資產管理部門引入相關的配置管理方式,編制科學采購固定資產的預算,對采購固定資產的工作進行細致的規劃,在固定資產的需求和存量數據之間進行合理的配置。把固定資產的管理工作當成一個項目來做,事前對項目的必要性及可行性進行研究;在管理項目過程中關注其經濟性以及存在的社會效益;事后要關注項目的績效,保證達到實際的使用需要。總之在固定資產管理的過程中前提條件必須保證充足的資金需求,必要條件是滿足企業實際的要求,從而保證整個管理工作的效率。

二、結束語

篇3

關鍵詞:效能管理;醫院,固定資產,流失

醫院固定資產是指醫院占有或者使用的、單位價值在規定標準以上,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。其范圍包括房屋建筑物、醫療器械、機電設備、機械設備、儀器、制劑專用設備、辦公用具、交通運輸工具、通訊文化設備、圖書資料等。醫院的固定資產是醫院賴以生存和發展的重要資源,是醫院開展醫療、科研、教學等各類活動必不可少的物質基礎。醫院固定資產的管理,就是利用價值形式,對固定資產的購置、使用、調撥、報廢、出售等方面進行控制監督和考核,提高使用效率。加強醫院固定資產的管理,對于充分發揮固定資產的效能,保障醫院各項業務活動的順利進行,提高醫院經濟效益和社會效益,保證醫院國有資產保值增值,保護國家財產的安全具有重要作用。

一、效能管理下的績效問題

績效管理基礎工作有待完善。由于運行時間短,從三位一體向績效管理的模式轉變還沒有完全適應,以績效管理促進績效提升的氛圍有待提高。同時,直屬局與分支局的績效考核存在信息不對稱、時間不統一等問題,分支局的績效激勵制度和個人績效考評等基礎工作還要加快推進,各單位(部門)對績效管理實施的工具和技巧還不熟練,管理部門加分難扣分也難,績效管理工作持續改進能力也有待于進一步檢驗。提升績效管理效能尚需多管齊下:

加強績效溝通??冃Ч芾韽娬{管理者和被考核部門的互動,強調管理者和職工形成利益共同體,為績效計劃的實現而共同努力。因此,直屬局和分支局各行業管理部門、管理層首先需要掌握各部門工作狀況,首先,在目標制定和執行過程中反復溝通,加強調查研究,避免出現一刀切和無法執行的績效目標,適時對工作進行評價、輔導和支持,必要時,對績效計劃進行調整。其次,組織開展績效管理培訓、教育,使職工能夠接受績效管理理念,自覺實施績效管理。

制定合理目標。在制定目標時,避免過于追求完美或急于求成,要按照循序漸進、持續改進的方法。第二,要制定量化的管理標準??己说臉藴室陀^,量化是最客觀的表述方式,很多時候績效考核不能推行到位,主要是因為標準模糊,彈性大,如工作要點和大事的考核。第三,精簡目標??兛寄繕藨怀鲋攸c,抓住大事要事,實施關鍵性績效目標(KPI)考核,建議合并工作要點和績效考核指標。

處理好績效管理和質量管理體系的關系。質量管理體系作為保障各單位(部門)規范有序開展行政執法工作、穩定地提供檢驗檢疫服務的基礎能力要求,績效管理可以作為在質量管理體系正常運行的基礎上,通過關鍵性績效目標的制定、考核,促進關鍵崗位、重點目標的業績提升。因此,要夯實質量體系的基礎工作,應用質量體系的過程方法管理,逐步適應績效管理模式,共同促進業績的持續改進。

二、醫院固定資產管理問題的原因分析

(一)管理機制不健全

我國醫院核算的相關法律法規不夠健全,沒有形成一整套完善的約束機制,并且醫院的體制改革也相對滯后。同時,現行制度還規定,醫院的固定資產不計提折舊,這就造成資產負債表在任何時點只反映固定資產原始價值,使得會計報表上反映不出固定資產的凈值,固定資產使用期內各會計期間的成本低估,結余虛增,造成會計核算的不準確性。

(二)內部控制制度的缺失

醫院內部控制制度不完善,沒有建立一整套完整的相互制約的固定資產管理制度對固定資產購置、保管、使用、維護、調撥、報廢和盤存等各環節進行控制,造成固定資產管理的混亂,浪費嚴重。

(三)責任不明確

醫院沒有固定資產相應的考核指標,僅是將固定資產的管理作為履行任務,并不關心固定資產的使用效益。各個科室或部門很少甚至沒有設立專門的資產管理人員,固定資產的管理責任沒有落實到人,致使責任不明確,資產丟失后也沒有人負責。

(四)管理執法不嚴格

盡管有些制度規定固定資產流失要追究有關責任人的責任,但在實際工作中真正發生固定資產破損、遺失等現象時,絕大多數責任人卻很少受到應有的處罰。

三、優化醫院固定資產管理的辦法

(一)提高認識,領導重視,全院職工共同參與

固定資產的管理是一個系統的工作,龐大的資產僅僅依靠財務部門、資產管理部門進行管理是不夠的,需要實施全員和全過程管理,才能管好用好固定資產,發揮應有的效率。領導干部對固定資產的重視程度是管好固定資產的關鍵。因此,醫院領導必須更新觀念,提高認識,改變以往重錢輕物的思想。同時,加強全院職工愛護醫院財產、醫院固定資產管理重要性和必要性的思想教育工作,使全院職工共同參與到管好、用好醫院固定資產的工作中來,才能真正的使固定資產物盡其用,為醫院的發展提供物質保障。

(二)加強固定資產的內部管理制度并嚴格執行

強化內部控制意識,建立健全內部控制機制,嚴格落實各項控制措施,確保內部控制體系有效運行。固定資產的價值與實物管理部門要經常相互溝通,做到對醫院的資產心中有數。建立健全固定資產的購買、驗收、出入庫、保管、領用制度,建立固定資產盤庫制度,定期地進行固定資產盤點清查工作。通過清查,及時發現問題,對盤盈、盤虧、損毀等情況進行及時處理。特別是對固定資產的報廢,要組織專人從技術方面進行論證,對貴重的固定資產要采取集體審批,不能由一個或者幾個人就對固定資產進行報廢或處置。對使用過程中的調出、出售、報廢和毀損的資產按規定程序及時處理,明確責任,做到賬實相符。建立固定資產使用責任制,責任人要保證資產的安全完整,遇到調動、變換使用責任人時,必須辦理實物交接手續,并到固定資產管理部門進行賬物簽字移交手續。

(三)加強會計核工作

嚴格執行有關財經法規、規范和完善賬務處理,做好固定資產管理基礎工作,將資產視同資金管理,及時與資產部門核對,對固定資產增減事項要及時入賬,特別是在盤點工作中發現的盤盈、盤虧、毀損等,要查明原因,按規定程序及時向上級主管部門申報、審批,并及時下賬,徹底消除“有賬無物、有物無賬”的現象,保證賬賬相符、賬實相符。并可參照企業會計制度,建立醫院固定資產折舊制度,采用平均年限法等折舊方法計提折舊,真實準確地反映現存固定資產的實際價值。

(四)引入計算機等先進管理手段來管理固定資產

由于醫院固定資產品種多,數量大,價格相差較大,使用地點分散,人工管理難以做到及時準確,固定資產狀態的跟蹤、盤點等工作性質和工作量并沒有得到良好的改變和改進,因此可建立計算機網絡系統,實行資源共享。同時可引入條碼技術來對固定資產進行管理。每一件新購入資產的相關數據輸入計算機后,都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼,條形碼上包括固定資產名稱、購入時間、使用部門、維修時間等,將條形碼貼在固定資產實物上,既明顯地區分使用部門,又給盤點工作帶來極大方便,同時可避免重復盤點或錯盤,讀入條形碼后,將條碼識別器與計算機相連接,可迅速地獲得資產的實際情況。

醫院的固定資產是衡量醫院綜合實力的重要指標,是各項工作順利進行的重要物質保證。隨著市場經濟的不斷深入和發展,在國家財政補助逐年減少的情況下,醫院要適應市場求生存,就必須重視固定資產的管理。醫院固定資產得到有效的管理,必然可以提高固定資產的使用效率,減少資金的支出,降低成本費用,保證固定資產的保值增值,保障資產的安全與完整,并可將醫院從加強固定資產管理中所得的利益,讓利于人民,節約病人費用,使醫院的社會效率與經濟效率得到提高。

參考文獻:

[1]于樹彪.最新醫院領導管理創新百科全書[M].吉林:延邊人民出版社,2001 :1262-1270

篇4

【關鍵詞】 醫院 財務管理

醫院財務管理工作是一種綜合性的管理,是醫院管理中最重要的組成部分。我國新的《醫院財務制度》今年已經實施,新的《醫院財務制度》強化醫院的財務管理,完善了醫藥的內部控制機制,對整體效益的提高,具有十分重要的意義。醫院要把握住機遇,不斷深化內部機制改革,通過逐步完善財務制度促進財務管理水平的提高,促進醫院又好又快發展。

1. 強化醫院的全面預算管理

1.1要成立預算管理組織機構,建立預算管理制度。醫院要建立預算管理委員會來組織全面預算的實施,院長作為第一責任人對醫院總體預算負總責,各科室負責人對本科室預算負責。要保證預算管理的權威性,只有建立一整套的預算管理制度,才能保意性和主觀性。

1.2制定好醫院的經濟發展目標,這是預算管理成功的關鍵。醫院的經濟目標既要服從于市場經濟的客觀規律,又要準確把握國家宏觀經濟政策、衛生改革方向,并要考慮當地醫療市場資源配置情況、本地經濟發展情況、市民醫療消費需求、醫療服務價格的變化等重要影響因素,認真研究,制定出醫院的總體預算目標,并將預算目標層層分解落實到科室。

1.3要保證預算執行的嚴肅性。醫院預算一經通過就要嚴格執行。全院職工都要有參與預算管理的意識和參與管理的積極性及自覺性,確保預算目標實現。醫院應注意通過預算的執行加強預算控制,根據國家政策積極增加收入,嚴格控制支出。對于預算內的資金支付,應按照授權審批程序執行;對于預算外的項目支出,則應嚴格按預算管理制度規范支付;對于無合同、無憑證、無手續的項目支出,一律不予支付。

1.4要加強設備采購的預算管理。醫院下一年度需要購買的設備,使用科室必須提出預算申請并作出可行性報告,遞交院預算管理委員會審議,由預算管理委員會對全院總的采購計劃按輕重緩急進行排序后確定是否安排進入醫院預算。原則上不能超預算采購設備。

1.5醫院預算管理的成功必須有強有力的信息支持,預算管理不僅要有財務信息,還要有大量的非財務信息,不僅要求有醫院整體信息,還要求有職能部門及科室的詳細信息和相關的外部信息,而且這些信息還要有前瞻性和時效性。要滿足全面預算管理的信息要求,必須有一套規范的制度化的信息保障體系。因此,在醫院內部建立一套運行良好的信息收集保障系統,是實行全面預算管理的基礎,只有通過不斷提高醫院管理信息化水平,才能強化全面預算的管理職能,提高醫院的管理水平。

1.6醫院推行全面預算管理還必須有電子化信息處理軟件的支持,通過軟件整合醫院信息。全面預算管理要做到對醫院經濟活動事前、事中、事后控制,預算軟件使用后可以及時將財務科、藥劑科、物流中心、行政倉庫以及HIS提供的報表匯總后自動計算出各科室收入支出以及科室報銷情況,并能監控預算執行,按月、按季、按年進行監控,如若采購、報銷金額超出預算金額會自動予以報警,這樣就可以有效防止超預算現象的發生。

1.7要將各科室預算執行情況與績效考核聯系起來。每月由經管辦或財務科定期對預算執行情況進行檢查,對實際發生額與預算差異進行分析,找出原因,以便調整及進行重點控制,保證醫院預算與實際執行結果的一致。同時,將預算檢查結果與獎懲制度掛鉤,對于支出超預算的予以處罰,反之獎勵;對收入完成較好,超過預算目標的科室予以獎勵,反之予以處罰。只有這樣才能提高各科室負責人及科室成員對預算的重視,保證預算目標順利實現。

2. 強化全成本核算,提高醫院經濟效益

新醫院財務制度對成本核算做了明確要求,要求醫院將業務活動中所發生的各種耗費以科室為核算對象進行歸集和分配,計算出科室成本。為了做好全成本核算,有效降低醫療服務成本,應注意以下幾個要點:

2.1要建立成本核算管理組織。由于醫院成本管理涉及醫院各部門、各個職工的切身利益,是全院、全員的成本管理,所以,院長應親自抓,具體核算工作由財務科配備專職成本核算員執行,各部門積極配合,形成自上而下、全員參與、相互配合的成本管理組織。其次要摸清家底,劃分各種費用的界限。

2.2醫院要調節與控制科室成本,提高醫院整體效益,還必須實現定編定崗,嚴格控制計劃外用工,節省工資福利支出,對科室實行增人不增工資,降低人力資源成本。

2.3要嚴格各種物資的領用、核對制度,通過對衛生材料實施定額管理來控制醫院衛生材料成本過快增長。由經管辦依據近幾年科室收入衛材配比率進行加權平均制定各種衛生材料消耗定額,由消耗定額乘以下一年度科室預算收入確定各種衛材消耗,這也是科室預算支出測算的重要依據。按照預算管理制度節約獎勵,超支處罰,消耗定額根據物價政策及醫院內部核算政策每年調整一次。

2.4要加強對水電費等變動成本的控制。水電的控制一直都是醫院的薄弱環節,若要醫院職工重視節約水電,必須將水電完全計入科室成本,與科室效益工資掛鉤。只有這樣才能控制水電費的過快增長。具體核算方法:能獨立安裝水電表的科室按實際消耗直接計入科室成本;沒有獨立安裝水電表的科室,可以按照床位數進行分攤,這樣的核算政策可以鼓勵科室多收病人,增加病床使用率。

3. 加強固定資產管理,挖掘醫院發展潛力

舊醫院財務制度規定按照固定資產原值的一定比例提取修購基金,并計入當期費用。這種核算方法一定程度上體現了權責發生制下真實的收支結余成果。但由于計提的修購基金未通過“累計折舊”科目遞減固定資產的價值,導致固定資產期末賬面價值以原值列示,存在資產虛增現象。新制度針對此問題進行了修改,將修購基金改為計提折舊或攤銷,從而真實反映了資產價值。為與新制度很好地銜接,加強醫院固定資產管理應注意以下幾個要點:

3.1要切實摸清家底,對固定資產進行全面、徹底的清查,并對價值較大,易出管理漏洞、屬于關鍵部位的地方重點清查,做到賬實相符,提高清查質量。

同時要將固定資產資金來源核實清楚,要區分醫院固定資產是自有資金購入還是財政補助、科教項目撥款資金購入,以便新舊制度銜接后進行會計處理。

3.2固定資產管理辦公室具體負責建立健全各項固定資產管理制度,對固定資產的使用、保管、處置和清理進行經常性的核算和檢查,嚴格固定資產的毀損、報廢手續。固定資產管理人員應具備較高的會計專業素質,熟悉會計業務流程,確保醫院固定資產資料的準確性和完整性。

3.3要按新制度要求,進一步完善“三賬一卡”制度。財務處(科)負責總賬和一級明細分類賬,同時協助固定資產管理部門(固定資產管理辦公室、物流中心、總務科等)設置二級明細分類賬,按資產類別、名稱、規格設置賬戶,登記固定資產的數量和金額,并按資產使用科室分類管理。還要協助和督促各科室負責人和護士長建立固定資產臺賬,記錄本科室領用的固定資產規格、名稱、數量等信息。固定資產管理部門要運用管理軟件對固定資產實行電子信息化管理,定期與財務處(科)核對,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。

3.4醫院處置、轉讓、報廢固定資產或者發生固定資產毀損時,要按國有資產管理規定處理。固定資產管理辦公室要經常與衛生主管部門和財政部門聯系,加快審批進度,使醫院固定資產的處置合理、合法、合規。

結束語

完善的財務管理能促進醫院整體實力的提升,使醫院在適應市場經濟,在激烈的競爭環境中處于不敗之地。在新的《醫院財務制度》的指導下,醫院財務管理不斷深化改革、創新、拓展、完善,醫院才能保持持續發展。

參考文獻:

[1] 侯常敏,程薇,劉建民.新《醫院會計制度》解讀與銜接[M].北京:經濟科學出版社,2011(5).

篇5

〔關鍵詞〕醫院;資產管理;風險控制

現階段醫院資產的數量非常龐大,包括日常醫療活動中的必需材料、藥品等,以及日常診斷中的辦公地點、醫療設備等[1]。而在當下的醫院管理中,存在管理不規范與重視度低等問題,致使醫院在資產管理方面存在著各種問題,如相關部門間協調溝通不暢、知識資產大幅度金額虧損,造成實際資產與賬面資產存在很大差距。這些問題的本質都是由于醫院資產管理制度存在一定的不足,同時責任不夠明確所導致的。因此,加強醫院資產管理風險控制勢在必行。

1醫院資產管理中存在的問題

1.1醫院資產的價值失真

現階段醫院的管理方面仍存在很多的問題與缺陷,如不夠規范的管理行為,缺乏專業的資產管理重視度等。醫院資產管理中的各大部門也存在著一定的溝通不暢的現象,造成了最終的資產盤點只能是一種盈虧數額較大差距的局面,例如,財務工作部門的資產審核一直處于虛增的現象、實物資產的丟失與損壞,以及醫院自身也無法明確實際的資產數量等。由此可知,在對醫院的資產進行管理時,只有準確掌握財務數據的準確性,才能為醫院在最終的資產數據管理風險的控制中營造一個相對完整、安全的環境。

1.2醫院資產的管理制度不健全及責任不明確

醫院資產管理中存在的問題之一就是醫院資產的管理制度不健全及責任不明確[2]。我國醫院一直采用多頭式的資產管理方法。與此同時,不同部門之間的賬單既不明確也不健全,還缺乏專業的人員管理,致使醫院的資產管理等方面一直都沒有嚴格的管理制度。由于工作人員在實際的工作中有很多不明確的問題,不但造成管理職責不到位、管理責任無法落實的現象,還影響了醫院定期檢查的工作,進而導致賬目和實際資產不符。

2解決對策

2.1提高領導的重視度,形成有效的管理控制體系

建立健全有效的管理體系制度,需要從上至下確保醫院管理的每一個環節的管理和控制都有嚴格的要求。首先,在進行相關部門負責人的選拔時,就要不斷強化其責任意識,通過強調部門管理者的管理能力和對賬目管理的重視程度,進而保證各部門與各科室之間的賬目更加詳細化,以此完善與明確各部門之間的職能,以及提高工作效率[3]。其次,在管理的實踐過程中,還要設立專業人員來管理資產卡片,在對醫院資產進行維修、領用等需要將資產移出庫房的行為時,都要保證有專業人員進行監督與簽字,從賬目上明確資產的流向。最后,在進行資產的賬目核對與定期性盤點時,還要保證在工作人員工作變動的同時也要進行及時、準確地移交。

2.2明確管理環節的控制點,完善控制措施的裝備

對于現階段醫院資產的管理而言,在進行藥材的存貨與耗材的管理中,有必要從驗收標準到實際操作都建立起一個規范的程序來確保操作的準確性,進而制定一個專業的驗收表格,來完成專業操作[4]。只有在驗收和定期檢測合格之后,驗收人員才能夠在表格中簽字,為藥品的質量、技術的規格及實際的數量奠定堅實的基礎,確保發票與驗收的表格同時進賬并具有一致性,令驗收人能夠對實際驗收庫的貨品負責。醫院在建立與完善貨物的保管制度時,也可以確定相關負責人對實際的貨物進行定期檢查,尤其是在日常的管理工作中,更要嚴格制止不相關人員接觸貨物,由此保證能夠最大程度上避免由于接觸人的操作不當導致出現問題。另一方面,醫院在進行領用審批權限與貨物發出時,也需要對具有價值的貨物與危險性極強的貨物額外采取更加嚴格的管理措施,而藥房或其他相關的器械部門更加需要嚴格地審批,保證貨物能夠順利發出。同時,醫院還要嚴格地對清查與盤點的管理工作進行監督,確保財務人員能夠順利完成整個盤點工作。

2.3加強固定資產的管理控制,為工作效率提供保障

對于醫院的實際管理工作而言,相關賬目的真實性是最重要的管理要點之一。固定資產的管理過程中,需要確保物資的實際狀況與目錄或報告中的內容完全一致,還要依據真實的資產狀況填寫資產卡片中的內容,尤其是針對各部門的會計信息工作,更加需要進行詳細地記錄。如果在實際的管理工作中出現問題,可以利用條形碼的方式,對醫院中的各類物資分門別類地進行管理,利用條形碼進行固定資產的管理,能夠起到顯著的作用,而條形碼管理方式也能夠作為固定資產的清查奠定堅實的基礎[5]。同時,醫院的醫藥器械管理部門還要加強固定資產的維修與維護等工作,確保某些損耗度高的資產可以在日常工作中正常使用。而對于大型的儀器設備的操作而言,則需要保證操作人員的專業性,促使工作人員持證上崗,同時定期對操作人員的專業能力進行測試,才能減少技術操作中的失誤,并避免機器設備的損壞。由此可知,只有不斷地加強固定資產的管理控制,才能為工作效率提供保障。綜上所述,對于醫院資產的管理過程而言,只有對專業人員的管理層及其設置情況進行充分的認識,才能促進醫院工作的正常運行。不斷地加強對信息管理的綜合系統利用,為資產管理的風險控制奠定堅實的基礎,以及不斷降低資產管理中的難度,既可以加強資產管理方面的完整性與安全性,又可以提高醫院資產管理的效率。

[參考文獻]

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[2]王紅霞.醫院固定資產管理存在的問題及加強措施[J].科技信息,2012,29(35):463.

[3]劉燕,樓建波.企業并購中的資管計劃—以SPV為中心的法律分析框架[J].清華法學,2016,6(7):63-83.

[4]張潤蘭.醫院固定資產管理中存在的問題及對策[J].醫藥前沿,2012,2(30):362.

篇6

根據本局**8年的工作要點精神,計財科在**8年度,本著服務基層,服務教育事業發展的宗旨,以規范、合理、高效使用教育經費、為本區教育事業發展提供物質保障為目標,認真細致開展工作,在“創新”、“落實”、“協調”上下功夫,圍繞局**8年的工作要點精神,扎實做好計劃、財務、審計、基建等各項工作,為完成本局**8年工作任務作出努力。

工作目標:

1.全面完成我區新一輪的小學和幼兒園的布局調整規劃。

2.做好學校的基本建設工作。新校建設力爭加快建設步伐,維修改造工程突出重點,保證質量。

3.依法保證“三個增長”,全面合理安排各項教育經費,為教育發展提供財力支撐。

4.開展內部審計工作,規范各單位收入與支出,使教育事業健康有序地發展。

主要工作:

一、加強三項管理

㈠財務管理

1.認真貫徹《義務教育法》,積極落實義務教育經費保障機制,繼續按政策實施免費義務教育,免收的費用于3月和9月及時、足額下撥到各校;生均公用經費逐年增長,08年增加到每生350元,繼續分兩次下撥到學校。指導學校規范、合理使用好生均公用經費,出臺管理細則。退協活動經費納入學校統一管理。

2.充分發揮內審機構的作用,進一步加強學校財務的內審工作。今年,審計工作重點對各校的學年預算執行情況開展專項審計與調查,為下一學年度預算提供依據。同時,做好校長離任審計、工程審計及07年度的學校財務收支審計等常規工作。

3.開展學校自辦食堂情況的調研。

㈡固定資產管理

根據《**區教育文體局固定資產管理辦法》,指導學校加強對固定資產的保管、使用和維護。繼續對全區各校的固定資產進行點驗與核查,對制度的制定情況進行檢查,做到建制度,抓落實。

㈢環境衛生管理

重視校園環境衛生的常規管理,指導學校制定完善學校管理制度,切實落實《江蘇省中小學管理規范》要求,建設安全、文明、衛生、和諧的校園環境。

二、推進兩項重點工程建設

㈠基建工程

加快新校建設步伐,抓好重點工程建設。上半年完成陽光城小學幼兒園的建設,協助學校做好開辦前的教學設備的采購工作,保證秋季開學正常運轉的需要;配合**新城規劃、建設好**新城小學、幼兒園,09年2月完成小學、幼兒園、宿舍的主體建設;08年4月完成培智學校的擴建工程,配合學校創建特殊教育現代化學校;落實區實小和閶西幼兒園易地新建的選址工作。

㈡維修工程

1.落實**8年校舍維修項目,2月份對學校暑期維修項目現場辦公。

2.進一步推進“三改”工程,改建廁所工程年內實施城西中心小學、彩虹小學、彩香實驗小學本部、留園中心小學湖田分部等4所學校。

3.維修工程注重過程管理,探索行之有效的施工管理方法,使維修工程效益最大化。

三、切實做好兩件實事

㈠學生課本免費工作

1.今年是我省第一次實施全覆蓋的學生課本免費發放,我們在做好政策的宣傳與解釋工作的同時,協助學校做好所免課本費用結算流程的操作工作,使得政府實事工程順利完成。

2.探索課本循環使用的有效方法,協助有關科室做好此項工作。

㈡改善教師辦公條件

改善教師辦公條件,在對各校進行調研的基礎上,集中資金,為我區教師配備辦公電腦,使我區教師的師機比達到1:1。

四、抓好兩支隊伍

㈠計財科工作人員隊伍建設

1.加強學習、提高素質。定期組織全體科室成員共同學習有關教育文件和計財專業理論,研討工作方法,細分工作計劃,共同協作,完成本部門的工作任務。

2.加強對教育結算中心的管理。充分發揮其集中核算、財務監督的職能,為指導學校科學合理開支、提高資金使用效益做好服務工作。

㈡學??倓罩魅侮犖榻ㄔO

1.抓好總務主任的培訓工作,提高總務主任隊伍的業務素質和工作能力,采用以會代訓和以主題討論、研究相結合的方法,加強全區總務主任隊伍建設,逐步建成一支具有科學管理能力的后勤隊伍。

2.總務主任培訓內容為基建管理知識和資產管理的有效管理方法,采用培訓與考核相結合,書面考查和實踐操作相結合,并把總務主任的考核成績納入學??己酥?。

五、做好計財科常規工作

1.省、市小學圖書館、科學實驗室管理人員培訓(暑期);

2.市、區科學自制教具、學具評比;

3.做好各類教育基建、設備、財會等各類統計、年報工作;

4.做好教職工醫療費用統計、匯總、上報等工作;

5.做好學校、幼兒園等單位收費的管理和監督工作;

6.做好各類票據的購買、領用、核銷等常規工作;

7.協助學校完成省、市綠色學校的創建工作;

8.做好學校食品衛生安全的管理工作;

9.協助做好校園安全工作;

10.協助工會做好住房補貼發放的掃尾工作。

具體安排:

二月份

1.總務主任會議

2.各校暑期基建維修項目現場辦公

三月份

1.總務主任會議

2.根據學生數劃撥預算內生均公用經費

3.免費教育經費審核下撥

4.陽光城小學室外工程建設招標

5.學校固定資產點驗核查(一)(留園)

6.學校自辦食堂情況的調研

7.學校財務年度收支審計開始

四月份

1.陽光城小學開學工作籌備

2.總務會議

3.配合辦公室對各校進行安全工作檢查

4.第一季度醫藥費報銷。

5.學校固定資產點驗核查(二)(山塘)

6.教師辦公條件調研

7.培智學校擴建工程完成

五月份

1.準備各校暑期維修項目的前期工作

2.總務會議

3.學校固定資產點驗核查(三)(八一)

4.出具審計報告

六月份

1.總務會議

2.各?;ňS修隊組確定

3.固定資產登記、資產核銷申報

4.暑假前學校安全工作檢查

5.第二季度醫藥費報銷

6.區科學學科自制教具、學具評比

7.學校固定資產點驗核查(四)(新莊)

七、八月份

1.暑期改造、維修工程

2.省、市小學圖書館、科學實驗室管理人員培訓

九月份

1.學校學年預算執行情況、部分校長離任審計開始

2.08~0年度的預算制定

十月份

篇7

【關鍵詞】 固定資產 核算與管理 思考

隨著市場經濟的發展,社會對真實、透明的會計信息的需求越來越大,會計信息的需求者也從過去的政府幾個部門擴展到廣大微觀層面,如:企業管理者、債權人、投資人等;并且會計信息涉及到諸多利益問題,因此,準確、透明、負責愈加顯得重要。 為適應時展,2001年11月9日財政部在《企業會計制度》之后又頒布了《企業會計準則——固定資產》(以下簡稱為《準則》),并規定從2002年1月1日起首先在股份有限公司施行,同時鼓勵其它企業先行施行,作為對固定資產會計核算和相關信息披露的規范性要求,它保持與《企業會計制度》(2000年12月29日頒布)一致的同時,在定義、折舊等方面內容作了修改,擴大了企業選擇的余地,但筆者認為它同時也帶來了固定資產核算與管理方面的弊端。對于施工企業,由于其固定資產使用地分散等因素,而企業卻要節省管理中所耗費的人力、物力、財力,使得問題也顯得更加突出。目前,施工企業固定資產核算與管理中存在的常見問題有:

一、會計信息方面的問題

《準則》將固定資產定義為具有以下特征的有形資產:1、為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,2、使用年限超過一年,3、單位價值較高;同時附加了兩個確認條件:1、該固定資產包含的經濟利益很可能流入企業;2、該固定資產的成本能夠可靠地計量?!稖蕜t》不再強制要求企業執行同樣的固定資產價值判斷標準(比如,單位價值2000元以上),也不再采用列舉的方式來對固定資產核算范圍進行限定;這樣,盡管《企業會計制度》仍然有固定資產價值判斷標準,但企業在實務中可根據不同固定資產的性質和消耗方式,結合本企業的經營管理特點,具體確定固定資產的價值判斷標準;從而導致了不同企業相同時期的會計信息不再具有可比性,甚至同一企業不同時期的會計信息也不再具有可比性。

此外,《準則》在固定資產折舊年限、折舊方法及減值準備等方面的規定雖然也做了明確、詳細的規定,強調用實質重于形式原則來要求企業進行會計核算與管理;但此舉實際為某些企業人為控制利潤創造了條件,增加了會計信息失真的風險。

二、資產流失現象嚴重

由于企業可以自己確定固定資產的價值判斷標準,使部分企業不完全合理地提高了固定資產的價值判斷標準,使部分本應該進入固定資產核算的資產不再按固定資產進行核算(尤其是部分金額較小的輔助經營設備,如:辦公設備、通信工具、生活用具等),此類資產的管理程序、方式變得粗糙、簡單,使得該部分設備遠未到達使用年限,便被企業當作“廢品”提前處理,使企業資產流失現象加劇。在施工企業這種現象尤其發生的頻繁,通常有的輔助經營設備在一個工程項目(通常為18-24個月)結束后便被變賣、處理,嚴重導致了資產流失現象的發生。

三、影響固定資產使用者的價值體現

由于施工企業生產的特殊性,同一設備在不同項目部、不同使用者之間經常變動;而對于同一設備來說,購置使用初期明顯生產能力高、維修費用低,使用后期則剛好相反,對于使用直線法折舊的企業來說,同一設備前、后期的使用者卻承擔著相同的折舊費用,這就在使用者價值體現時顯失公允、形成了明顯的偏差。隨著施工企業機械化程度的提高,機械使用費在工程造價中的比重也不斷提高(目前,機械使用費在工程造價中通常占18-25%),這種偏差必將愈加突出。

針對施工企業固定資產核算與管理出現的上述問題,筆者考慮能否通過采取以下措施來予以解決:

一、由于《準則》沒有明確固定資產的價值判斷標準,而《企業會計制度》規定的固定資產價值判斷標準似乎已經落后于現在的經濟發展現狀,各企業為了核算的一貫性,勢必自己制定并提高固定資產的價值判斷標準,由于各企業管理者思路的差異,固定資產的價值判斷標準有區別,造成會計信息的不可比性,為消除這種現象的發生,筆者認為可以由施工行業主管部門根據施工行業的生產特點,生產設備、輔助設備的使用特點等因素,由主管部門制定一個固定資產的價值判斷標準、并在經濟環境變化不大時保持相對穩定,使施工企業行業內部的固定資產的價值判斷標準一致,確保施工企業內固定資產的核算與管理保持一致,從而保證行業內部的會計信息具有可比性,保證相當時期施工行業內同一企業會計信息的可比性。

二、為防止企業善意行為導致固定資產會計信息失真,會計人員應加強相關知識的學習和經驗的積累,提高職業判斷力。由于《準則》和相關會計制度中“可選擇性”的范圍擴大,這就要求會計人員必須提高職業判斷能力,使其在對不確定性的事項進行估計和判斷時,力求客觀和公正,避免主觀隨意性。會計職業判斷是會計人員一項重要而富于挑戰性的工作,職業判斷能力的強弱是一個會計人員綜合素質的反映,它不僅需要會計人員對會計理論知識和會計方法的全面理解與準確把握,也需要對企業客觀經濟環境與經營管理目標進行透徹的了解,良好的會計職業判斷能力要求會計人員應具有合理的知識結構和廣泛的知識面,既要精于專業又要有一定廣度,并要熟悉本單位的實際情況,有關部門也應當積極宣傳新的會計準則和各項法規制度,對其要點、難點問題有針對性地進行闡釋和開展討論,同時組織、動員社會力量對會計人員進行全方位、多層次的業務培訓和指導,以便創造良好的外部條件供會計人員學習以有利于提高會計人員的職業判斷力。

三、為防止企業隨意調整固定資產減值準備、折舊方法、折舊年限,惡意造成會計信息失真,財政部門可否頒布相關規定,在會計師事務所對企業進行審計時,不再出具簡單的審計報告,增加一項針對會計信息的等級評估報告或者將審計報告直接改成會計信息評估等級報告;會計師事務所對企業每年的會計信息進行評估,針對會計信息評估結果的等級劃分予以細化,使會計信息使用者能更加清楚、明了地通過會計信息評估等級報告來判斷該企業會計信息的可信程度,而社會有關部門則可以對會計信息評估結果差的企業加強監督,對連續會計信息評估結果差的企業則進行相關處罰、直至停業整頓等。此外,還應加強會計人員職業道德規范教育,使會計人員客觀、公正、合理地處理各方面經濟利益關系的要求,防止會計人員為某些局部利益所誘惑,會計人員良好的職業道德有時還可以對有關制度的缺陷起到部分修正作用。

四、在施工企業主管部門制定固定資產的價值判斷標準后,企業在實務中不能再將金額相對較小的輔助經營設備作為當期費用項目進行賬務處理,企業的固定資產必定變得繁多,管理變得更加費時、費力,為避免企業在固定資產管理方面耗費過多的資源,企業可以將固定資產從購建、使用、再到報廢、變價處理建立一套嚴格的管理制度加以約束,對固定資產進行則進行分級管理,比如:大型、關鍵的固定資產由公司總部核算與管理;項目部管理小金額的、對經營不會產生太大影響的輔助設備,但此類設備的核算與管理必須遵循公司規定的固定資產核算原則,公司總部對此類設備的核算與管理進行監督(如:建立臺賬,在報廢、變價處理此類設備時予以審核、監督),從而有效地避免資產的任意流失。企業為防止固定資產流失的發生,還應加強盤點工作的實施,盤點工作最好由資產管理部門、資產使用部門、財務部門共同參加,全面盤點工作則保證每年進行一次。

五、目前對于施工企業來說,其固定資產核算若采用加速折舊法,基本不符合有關規定的各項條件和要求;然而,如果固定資產采用直線法計提折舊,那么同一固定資產前、后期使用者的價值體現顯然有失公允,而且施工企業的設備使用情況具有較強的季節性,多數設備有冬歇期,這樣更加重了固定資產使用者價值體現的失衡。筆者認為解決這個問題可以采用下列方法來處理:固定資產(由公司總部管理的大型、關鍵設備)的折舊由公司總部每月計提,但公司根據設備的新舊程度參照折舊金額每月對項目部收取租金而不是按折舊金額收取費用,以此來平衡同一設備前、后期實現效益的差異。

例如:某公司20x2年購入一臺設備價值1000萬元,不考慮殘值,按10年期、直線法進行折舊,使用者為各項目部。

按照直線法,那么每年項目部應承擔的折舊為100萬元。但是前期該設備能帶來的收益通??赡艽笥?00萬元,其使用者明顯占用較大的優勢,能創造較大的利潤,而給后期使用者帶來的收益則通??赡苄∮?00萬元,使后期使用者在業績方面喪失了機會。

如果采用上述向項目部收取租金的方法,則可以避免這個問題,具體賬務處理如下:

每年計提折舊時:公司總部賬務處理:

借:其它應收款 100萬元

貸:累計折舊 100萬元

假設該設備20x3年由項目部a使用,每年實際應可為項目部a帶來收益120萬元,則向項目部a列轉租金時,公司總部賬務處理:

借:內部往來 120萬元

貸:其它應收款 100萬元

營業外收入 20萬元

項目部a賬務處理:

借:工程施工 120萬元

貸: 內部往來 120萬元

假設該設備20x9年由項目部b使用,每年實際可為項目部b帶來收益70萬元,則向項目部b列轉租金時,公司總部賬務處理:

借:內部往來 70萬元

營業外支出 30萬元

貸: 其它應收款 100萬元

項目部b賬務處理:

借:工程施工 70萬元

貸: 內部往來 70萬元

篇8

大家都深知財務工作是學校各項工作能順利開展的重要組成部分,是學校正常運營的基礎。財務工作服務于學校教育教學第一線,服務于全體師生,更好的為教學作貢獻,對學校的資金無浪費,要做到資金都利用在刀刃上。下面就讓小編帶你去看看2021學校財務出納年度工作計劃報告范文,希望能幫助到大家!

學校財務出納年度工作計劃(一)

一、樹立正確服務思想:

根據我學區的具體情況,嚴格執行財務法律、法規,加強財務管理,進行實度調控,勤儉節約,科學合理使用資金,以最大限度的爭取資金,改善辦學條件,使之達到新的辦學標準,為學校的教育教學提供良好的物質保障。

二、認真抓好常規工作:

財務管理力求科學化,核算規范化,費用控制合理化,強化監督度,細化工作,低調做人,高調做事。切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。

1、準確做好學校年度預算和收支計劃,并嚴格執行。全面做好年終的決算工作,為學校教育決策提供可靠的數據。

2、加強過程管理,及時統計教育經費使用情況,做到底碼清楚,信息準確,每月向學區校長匯報,為領導合理使用資金提供依據。年底向職工匯報資金使用情況,加強財務監督。

3、積極參加財會繼續教育的培訓工作,提高業務水平,做好財務年審、換證工作。

4、做好寄宿生生活補助的發放和減免教科書費的工作。

5、建立健全學校固定資產管理制度,做好固定資產的登記和檢查工作。新購物及時上帳,做到帳帳相符,帳實相符,年終認真完成清產核資工作。

6、結合實際情況,制定合理可行的五年發展規劃,使學校的發展有章可循。避免重復投資。

7、圍繞規劃,集中使用資金,打造造亮點學校,使其達到普九標準。

三、抓住重點力求創新:

1、抓好隊伍建設,提高業務素質,為各項工作的開展提供可靠保障。

2、結合新的辦學標準,提高各學校后勤管理水平。

3、虛心聽取建議,提高各校后勤人員的服務意識和服務質量。

4、組織后勤人員學習文化知識,豐富頭腦;創造機會,走入課堂,了解現代教育教學,更快地提高服務水平和服務技能。

四、其他工作:

1、配合學校搞好人防、技防、物防工作。

2、配合學校搞好學生的教育工作。

3、完成各項臨時性和計劃外工作。

五、主要活動安排

二月

1、 檢查開學情況

2、 制定財務工作計劃。

3、 完成20xx年經費預算編制

三月

1、 配合物價局做好收費檢查

2、 春季義務教育免費教科書統計上報

3、 建立學校財會人員檔案

4、 固定資產檢查

四月

1、 寄宿生生活補助發放

2、 學習財務管理辦法

五月

1、 校舍安全檢查

2、 積極參加報賬員培訓

六月

1、 建立健全學校固定資產管理制度

2、 賬外欠款清查統計

七月

1、 積極參加報賬員培訓

八月

1、 聽取各校校長報賬員對財務工作意見、建議

九月

1、 寄宿生生活補助發放

2、 秋季義務教育免費教科書統計上報

十月

1、 分配取暖費

2、 配合教育局做好義務教育經費執行情況的檢查

十一月

1、 積極參加報賬員培訓

2、 固定資產檢查

十二月

1、 編制財務決算年報

2、 財務工作總結

3、 賬外欠款清查統計

學校財務出納年度工作計劃(二)

作為學校的財務出納工作人員,自然是做好本職工作在先,為學校節約每一分成本為己任。為再次出色的完成上級交給的工作,特制定出出納工作計劃 : 財務出納工作計劃對加強財務管理、推動規范管理和加強財務知識學習教育,有著非常重要的作用。為了做到財務工作長計劃,短安排,使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用,特作出計劃 。

一、積極參加上級組織的各種培訓。

積極參加財務人員培訓,提高認識,不斷加強自身的業務水平。了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關賬簿的登記。

二、加強規范資金管理。

1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務

核算,做好財務工作。

2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系.

3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為學校提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳。

4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。

5、完成領導臨時交辦的其他工作。

三、財務管理力求科學化,核算規范化,費用控制合理化,強化監督制度,細化工作,切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合學校發展的步伐。

學校財務出納年度工作計劃(三)

一、組織財務人員參加上級組織的各種培訓。

組織財務人員參加財務人員培訓,提高認識,不斷加強自身的業務水平。了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。

二、進一步做好預算工作探索基層學校預算管理規律

按照上級財政部門的要求,總結大口徑預算工作的規律,提高預算工作的預見性、***性和科學性,做好學校部門預算的編制和落實工作。編制好年度預算,并力求切合實際。

三、加強規范資金管理。

1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。

2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系.

3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為學校提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳。

4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。

5、完成領導臨時交辦的其他工作。

四、財務管理力求科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。要嚴格學校的硬件管理,學校的課桌、凳及教學儀器設備要管好用好,及時修補,嚴禁外借。確有正常損壞要按照報損程序予以報損。各教室、儀器室、處室要嚴格管理人員,轉換要有手續,損壞丟失要照價賠償。管好固定資產帳。

五、繼續做好收費工作

學校收費工作是高壓線,上級部門三令五申,故今年學校仍要加大這方面的管理力度,不收學生的任何費用。

1、按照上級要求停收住宿學生住宿費。雖然物價局允許收取,但為了農民利益,立停。

2、教育班主任、教師不得以任何理由收取學生的任何費用。

3、教育學生使用正版讀物。

4、新華書店(基礎訓練)或保險公司(學生保險)上門服務,允許學校提供便利條件,但領導、教師嚴禁介入。

篇9

關鍵詞:固定資產 審計風險 識別 要點

固定資產對企業的經濟運行有著重要的影響,占用資金多,是經濟活動中的主要因素,同時產生錯弊的情況也多。對于企業固定資產的審計分析,是對會計信息和相關的信息進行檢查,可以了解企業資產的流通運營和盈虧的狀況。可以確定其經濟業務是否符合法律法規,通過查賬可以看到企業是否欺詐隱瞞帳務,查處有關違法行為,可以有針對性地進行調整和更正,維護企業自身和相關方面的利益。企業在運營中要結合自身情況,注意識別固定資產審計風險。

一、識別固定資產審計風險

在企業中對于固定資產的審計,必須了解產生風險和錯誤的原因。由于相關會計信息包括隱瞞虛報、漏報等重大錯誤,如果審計師檢查的信息的時候,不能發現原因,就會給出錯誤的審查結論,造成審計分析錯誤。

一般來說,固定資產產生錯弊的原因主要體現在:

1、企業對資產私自轉移,帳目上有帳無實。比如,個人私自借用企業的固定資產,或者企業以各種名義將固定資產分配給個人,但是賬面上列作固定資產并計提折舊。

2、資產錯誤計價,增加和減少的錯弊,沒有及時記賬。

資產增加包括:企業給固定資產新計入固定資產的價值或者計價范圍出錯。比如,將不屬于固定資產的產值也列入固定資產,或者將固定資產的價值錯列為非固定資產;變動更改固定資產的價值,沒有及時結帳已經成為固定資產的價值。

資產減少包括:一些人為了個人從企業中得利,對于企業對于固定資產處理價格低,帳務處理不及時,照提折舊或者作作廢處置。

3、資產折舊的錯弊。對于固定資產的折舊計算中,帳務處理出錯,折舊方法沒有按照國家規定而私自計算,折舊計提沒有按照稅法規定作調整等。

4、減值準備計提的錯弊。企業中對于固定資產的減值準備狀態不同,調節和已經計提,但是信息按照原來的范圍折舊,造成記錄不對。

5、固定資產后續支出的錯弊。企業將固定資產的記錄不準確,后續支出不按規范處理,混淆資本支出和收益支出的界限,或者虛增虛減企業利潤,減少費用。

二、固定資產審計要點

對于固定資產的審計就是要確定相關項目信息是否準確,手續是否完整,對于帳目檢查是否屬實,確定固定資產的企業所有權。

1.審查固定資產的實存數。通常進行的審計程序如下:

(1)按照固定資產的類別填寫,匯總固定資產分類的表格,審計固定資產綜合分析表的首稿。

(2)分析信息的變化趨勢,對于帳務實行分析性的復核審計,確定帳目處理是否正確、固定資產相關信息是否屬實、變動信息是否符合趨勢。

(3)對于固定資產的各種帳目的核對,對于總帳和報表信息的核對,總帳和明細賬的核對,對于固定資產卡片和相關細賬的核對,查明不符合的原因,需要對原始憑證和明細賬進行核對,進行調整錯誤信息。

2.企業需要審核新增固定資產的手續和會計處理的合理性,對于固定資產的增加、生產利潤和資產負債進行核算,會計信息尤為重要,對于固定資產的審計就是對會計信息的審計,確立固定資產的增加和計價。

3.企業需要審查固定資產減少、賬存實亡的原因,根據實際情況作出以下審計:

(1)固定資產減少的原因,引起固定資產減少大致包括:報廢、出售、轉讓、虧損等情況,根據職能部門的報告分析鑒定其合法性,經過審批處理。

(2)根據不同情況,檢查固定資產卡片、資產明細賬和報廢憑證,核算固定資產減少。

(3)結合有關賬戶抽查相關固定資產賬面的轉銷額度。

(4)確定對減少的固定資產業務的記錄,分析企業運營的收支賬戶,是否有新的固定資產替代物,是否有未處理的固定資產的情況,是否有固定資產的報廢或者出售的收入記錄。有關人員應通過這些處理情況對于固定資產的減少查詢會計信息。

4.對于固定資產減值準備的審查。

(1)對于固定資產的計提,審計計提數量、相關會計處理、信息的一致性,是否依據相關的會計制度規定去處理。

(2)通過分析復核期初和期末的固定資產值,計算固定資產減值占原值的比率查明固定資產變動的合理性和原因。

(3)對于固定資產折舊計提,是否在合理范圍內恢復原計提減值準備。

三、固定資產核算錯弊的原因及存在形式

固定資產核算存在這錯別的形式包括:

1.關于固定資產的計價核算,是根據固定資產的來源,審核相關會計單據,核算有關記載信息,發現錯誤。這包括:固定資產計價問題,由于固定資產來源不同導致不同的計價方式,用相應的計價方法,準確記錄原值。但是如果計價方法運用錯誤將會導致固定資產值的錯誤反映,影響累計成本和折舊費用。

篇10

隨著我國農業結構體制的不斷深化,由于農機管理部門和其它部門的合并,使農機管理與安全監理的建設體制也在不斷地發生變化,各個地區以及行政管理都發生了深刻的改革,農機管理部門在隸屬關系上界線不清楚,使農機專業人員大量流失,人員管理混亂,固定資產損失嚴重,責任不清,產權不明的現象較為突出,檔案失去原有的意義,造成固定資產嚴重流失,給國家造成不可估量的損失。

我們之所以要把農業機械管理部門的財務檔案管理工作這一新研究課題進行系統化研究,對加強我國農業機械在新形勢下,農業機械推廣及安全監理相關部門的流動資金管理以及農業機械管理部門的固定資產管理都有非常重要的現實意義。

1我國農業機械管理的現狀

建國以后,我國對農業的現代化發展制定了明確的發展方向,發展科教興農、農業機械化成為我國農業發展的新課題。20世紀80年代初期,我國農業機械推廣和業務監理還處在發展初期,在管理制度以及人員分配上仍十分薄弱。近幾年來,農機化管理在建設數量以及專業技術人員上都在成倍增加,由過去的單一技術推廣擴大到技術、物資、信息咨詢、企業協同發展、技術培訓以及經營服務等方面,辦公場所在不斷地更新、擴大,活動陣地也伸展到農業生產的各個領域。管理范圍的擴大,相應農民經濟收人也在不斷地提高,固定資產和流動資金也初具規模,在一定的時期內形成具有中國特色特定性質的經濟實體,為我國城鄉建設,特別是在糧食安全上,作出了不可磨滅的貢獻。農機化事業的良好發展勢頭便會相應的需要系統的財務管理制度來維持。但是,由于現階段發展變化速度較快,財務管理在體制上仍存在與之不相適應的現象。農機管理部門財務人員的專業素質仍然有待提高、管理制度在科學規范上需要進一步的完善,少數單位財產管理、資金運用上仍然存在很多問題,漏洞百出,是發生刑事案件的重災區。加強農機管理部門的財務檔案管理水平,對推動我國農機化事業的健康發展,振興農業機械化事業都有重要的作用。實踐證明,加強財務管理,可以從管理水平、效益上提高農機化建設的質量,不斷地增強其管理運作能力,促進地域經濟與各項生產活動大踏步的發展,從而加速新技術、新知識的推廣,增加農民收人,推動我國農業現代化健康穩步發展。

2農機管理部門財務檔案管理工作要點

財務檔案管理信息記錄包括對農機部門日常工作預算、財務狀況、收人與支出、財務管理制度、經濟核算信息、農業機械在使用及管理中的費用、流動資產分配方案等,固定資產建檔記錄對加強國有資產管理、防止資金的流失、完善與監督有著重要的信息參考、管理、方案制定與修改指導價值。其中對農業機械的財務信息管理尤為重要,也是農業化體制、財務管理的主要服務目的,其包含以下幾個方面:

2.1財務檔案信息管理

農機化管理指的是對農業機械根據其不同的設備種類和設備型號進行分類具體化檔案歸類管理。每一單一機械以及型號設置單獨的數據庫,分別記錄機械的價值變化、具體使用單位、機械運行情況以及維修信息等。價值變化的記錄,應當包括機械的采購信息、機械使用產生的價值損耗以及價值的恢復(維修)。實用參數變動對比記錄方式,對機械的具體使用日期、使用的單位信息、機械操作負責人統一錄入。對設備修理的具體日期,產生的費用以及修理次數都詳細的歸檔在農業機械信息庫中,并定期的根據跟蹤信息及時更新,反映出機械的最新使用狀況,以合理的分配經濟預算并計算經濟投人所對應的價值變化。檔案信息應做好備份,一份為固定資產明細由會計保管,一份為隨機更新資料庫,由具體負責人進行信息的跟蹤和更新。

2. 2機械保養信息檔案管理

機械保養是保證機械完整和延長使用壽命的必要措施。保養工作雖然是機務人員的職責,但是,財會人員應當進行必要的監督。按照機務操作規程,定期考核機務人員的保養記錄信息,一方面可以促進機械保養工作,另一方面,通過了解機械保養中的原材料和工時的消耗,有利于促進人力和物力的節約。

2. 3預算財務檔案管理

單位預算檔案管理是指對農技推廣站根據事業發展計劃和任務編制的年度財務收支計劃進行統一檔案管理。要根據當地政府、上級業務主管部門的要求和本站肩負的新技術試驗、示范、培訓、推廣以及技術承包、經營服務等工作任務的需要,編制單位預算。財政補助額度一經確定,單位預算規模則由單位根據資金來源、事業發展和工作任務的需要自行確定,并自求預算平衡。預算檔案管理對于整合分析農機站的資金投入分配,協助上級單位和農機站本身的整體規劃提供了指導分析價值,從而保障農機站能夠長期良好的運營。

2. 4資產檔案管理

資產檔案管理是指對鄉鎮農技推廣站占有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源進行信息數據庫統一管理,其中包括各種財產、債權和其他權利信息。資產包括流動資產、固定資產、無形資產和對外投資等。單位應當根據國家和地方有關規定精神,建立健全現金、存款、存貨等流動資產的內部管理制度,并對各種款項及存貨進行定期和不定期的清查盤點,保證賬實相符。農機站占有和使用的房屋和建筑物、專用設備、一般設備、圖書等固定資產要計價建賬,登記注冊,明確權屬,加強管理,應當定期和不定期地對固定資產清查盤點,借助計算機信息管理軟件,建立信息可檢索和分析數據庫,監督資產的流人與流出。

2. 5材料及電子歸檔檔案管理

檔案一般是完成了文書處理程序,完成了傳達和記述使命而備查的歷史文件。因此將以上各種檔案類型發生在工作中的相關文件、資料、報表、照片、錄像、等材料進行整理并且用電子檔案歸檔是以后檔案發展的方向。相關文件主要有紅頭文件請示、報告、申請、通知等,將本單位與相關單位的各類收、發公文分別放置,并做成臺賬統一管理。本單位工作中的各類工作報表及要求存檔的資料包括本縣農機購置補貼實施方案、政策公示材料也要分門別類,按時間、類型分別放置。還有國家政策性文件及省、市下發的通知、公告,全縣各鄉鎮購機補貼匯總表、明細表、公示明細表,全年農機化工作內容等,對這些電子信息檔案分別建立各自的文件夾,實行專門電腦保存管理,進行備份,確保電子檔案的安全。