經濟責任審計問題整改方案范文

時間:2023-07-18 17:34:55

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經濟責任審計問題整改方案

篇1

一、審計工作主要做法及成效

(一)抓好領導干部和科室負責人經濟責任告知承諾制,確保兩級負責人經濟責任的正確履行

貫徹落實衛生局關于領導干部和科室負責人經濟責任審計的規定,實施領導干部和科室負責人兩級經濟責任告知承諾制。由法人親自主持召開全體領導干部和科室負責人會議,由審計人員為教員集中學習領導干部經濟責任有關文件,統一思想,形成共識。法人簽署所內文件,告知負責人任期內經濟責任的內容,應承擔的經濟責任,應履行經濟責任的工作目標,經濟責任審計程序,經濟責任審計需提供的資料,并針對職能科室和業務科室所管轄的職責的不同,要求對所負經濟責任做出承諾,分別簽訂年度兩級負責人經濟責任告知承諾書。強化事前告知,增強負責人遵守財經法規意識,明確自身履行的經濟職責,使內部監督和管理落到人和崗位,包括法人在內的兩名領導和16個科室負責人簽署了承諾書,責任人對內審工作的認識逐步提高。通過執行經濟責任告知承諾制,有效促進和完善經濟責任審計監督職能,有力地推進了經濟責任制度化、規范化進程。

(二)認真落實領導干部經濟責任項目臺賬制度

根據津衛審〔2011〕517號文件精神,按照“臺賬”建立要求,指導有關職能科室建立審計“臺賬”所需資料,包括領導班子會議記錄、工作方案規劃、專家論證記錄、招標文件、設備采購合同、竣工驗收記錄等,并按照“臺賬”規定的內容,對資產負債、預算執行、基建項目、醫療設備采購、專項資金等方面,都逐一記錄,使“臺賬”全面反映經濟業務發生開始直至業務結束全過程。便于發現問題,及時整改,促進了領導干部經濟責任的正確履行,保證經濟活動健康運行。例如,我所的科研課題經費,由科技辦提供科研項目預算書,在“臺賬”記錄過程中,發現發生項目與預算項目不吻合的情況,及時糾正,并指導科研管理部門加強預算執行的監督,同時也強化了專項資金的專款專用管理。通過實施“臺賬”管理,加強了與各相關部門的溝通,實現全過程實時監督,也強化了經濟運行中的風險控制。

(三)全程參加并監督政府采購工作,保證采購行為公開、公平、公正

所黨委高度重視審計工作,注重審計工作在各項管理中的突出作用,特別在涉及資金使用,各項采購工作中,都主動邀請審計人員作為小組成員參加。近年來參與完成了所里供暖系統及給排水管網改造工程和實驗區維修改造等八項工程項目政府采購招標工作,我都作為工程領導小組成員,從項目審批程序、造價控制,合同管理等方面入手,對上報的項目內容、工程量計算是否準確進行審查,會同有關部門組織事前檢查,糾正不規范行為,起到了積極的有效的控制和監督作用。具體招標監控: (1)審核招標文書是否規范。例如,有無合理、規范的招標文件,投標文件是否符合招標文件要求;投標單位是否達到規定的數量。(2)審核招標審批程序的合規性。中標單位是否最大限度滿足招標文件規定的各項評價標準,評標過程有無書面記錄材料;有無相關人員簽字。(3)審核合同簽約的有效性。合同簽訂過程是否真實、可控,有無單位領導審批。(4)審核付款的合規性。付款是否按合同執行,是否經過審批;財務記錄是否完備;是否經過工程決算審計。審計人員在施工前把好合同關,施工中抽查合同履行情況,完工后對增減和更改的工程進行審計。例如,無菌室改造工程的增項部分,對增項內容進行審查,剔除不合理部分,并提出按規定簽訂增項補充合同,現場核查,對工程審計進展情況進行跟蹤調查,積極聯系外審單位,加強信息交流,內、外審相結合,避免經濟利益損失,做到嚴格按照政府采購規定的范圍和標準執行,嚴格執行政府采購程序,加強了政府采購行為的監督,提高了政府采購支出的透明度。保證了我所工程項目的合法有序順利完成。

(四)按照衛生局經濟責任審計文件精神,接受對我單位的定期經濟責任審計,積極落實審計整改工作

按衛生局的統一部署,向審計處組成審計組入所對領導干部進行任期經濟責任審計,在審計過程中,真實、完整提供會計及相關資料,積極主動配合審計組的工作,收到審計報告和整改通知書后,我單位立即召開了專題會議,部署落實整改措施,并成立了由賀書記為組長,由相關部門負責人為成員的審計整改領導小組,對審計報告進行了認真的學習,對管理中存在的薄弱環節逐一分析原因,制定整改方案,嚴格按照審計報告中的建議,對存在問題認真自查、整改,全面落實整改方案各項措施,進一步健全和完善了相關管理制度,防止國有資產流失。例如,《債權債務管理制度》,還在原有固定資產報廢申請審批制度的基礎上,制定出臺了《已報廢固定資產及廢舊物資處理的有關規定》,使之形成閉環式的管理鏈條,規范了工作程序,強化了內部管理。對于暫時不具備解決的歷史遺留問題,及時向主管部門匯報,取得理解和指導,由法人親自督促相關部門,積極創造條件盡力解決或說明情況,確保領導干部經濟責任審計收到實效。

二、工作經驗及體會

(一)領導重視與支持是搞好內審工作的關鍵

領導的重視程度越高,內審工作就越有依靠,發揮的作用也就越大。我們在做好工作的同時,注重及時向上級主管部門領導的匯報,從而得到很大的指導和支持。我所領導對內審工作倍加關注,對審計文件和報告認真批閱,及時提出意見和要求,為內審工作的順利實施提供了保證。

(二)內審要樹立服務意識

內審工作的性質決定了審計工作必須堅持監督與服務并重,內部審計歸根到底是一種內部管理行為,它的目標是為了加強內部管理,為管理者服務。結合單位實際,內部審計工作的監督、評價、控制職能都必須著眼于單位經濟發展服務,把服務意識融于整個審計過程中,做好監督的同時,為領導提供可靠的決策依據。

(三)審計成果的落實和運用是審計工作不斷提高的動力

審計人員認識到審計不但會提問題,而且能就存在問題產生原因,提出從制度上、措施上加以改進的方法,督促整改,提高制度化、管理化水平,只有這樣,才能真正體現審計監督的價值和意義,才能實現管理有效和長效。

三、存在問題及今后努力方向

篇2

一、強化農村財務管理監督機制

有權力就要有監督,農村財務管理過程中出現眾多問題與財務監督機制的不健全和落實不到位有重大關系。在實踐中出現諸如:對農村財務管理的監督多為內部監督、鄉鎮政府的監督沒有獲得足夠的重視、專業的農村審計沒能有效的發揮作用等現象,均對農村財務管理產生不利的影響。

針對以上監督缺位和監督不利現象,結合工作中積累的經驗,筆者認為要從如下幾個方面有效的規范監督機制并落實監督效果。第一,加強宣傳教育,進一步提高廣大干部群眾的思想認識。針對村干部素質不高及財務管理未達到系統化、制度化的現狀,要加強教育培訓。要真正落實村民自治權,組織學習有關“村帳制”的財經紀律、財務制度以及農村政策法規等,提高基層干部的綜合素質,讓村干部自己有效的約束自己的行為,實現農村財務管理的自我監督。第二,通過村民大會或村民代表會議以“民主理財”形式,讓村民直接參與村級財務管理,決定經濟發展事項,體現廣大村民群眾的根本利益,維持農村社會穩定,從而保證廣大村民的知情權和參與權,以實現農村財務管理的群眾監督。第三,加強農村審計監督。縣級農業行政主管部門要積極開展對村集體經濟組織的經濟責任和專項審計,切實做到“三年一輪審”。要按照三年一輪審的要求,重點圍繞村級財務收支審計、村干部經濟責任審計與離任審計、土地征用補償費、村級重大項目建設以及問題專項審計,確實強化對村干部管理使用資金的審計監督,充分發揮審計的教育、警示、規范和懲處功能,各鄉鎮要根據審計整改意見制訂整改方案,并按時上報上級農經管理部門,以此實現農村財務管理的審計監督。第四,有效發揮鄉鎮經管站的作用,充分發揮農經部門對農村財務管理工作的指導和監督作用。經管站要組織業務指導和工作督促,建立健全檢查督導制度,每年檢查督促不少于2次。

二、提高農村財務管理人員水平

農村財務管理過程中,人的要素必須給予重視,這里主要涉及2個方面的問題。一是部分村干部素質不高。極少數村干部貪污、挪用集體資金。有的村干部擅自出借、無償占用村集體資金,使大量借款一時無法收回。有的村干部違反財務規定,公款私存,牟取利息;或違規為企業或親友提供經濟擔保,導致村集體資產流失。有的村采用虛增被征土地、花木、大棚獲得補償款等辦法,合伙私分、挪用征地補償款。收入不交賬,多收少交,重報開支,多領補助,亂發誤工補貼,甚至合伙巧立名目私分公款以及造假發票報賬等。二是村會計素質不高,會計人員作為基層的財務管理工作者,文化程度不高、工作責任感不強,無證上崗,對新會計制度不熟悉,難于適應當前農村財務管理要求,從而造成干群關系緊張,影響農村社會穩定。

對此,農村領導干部要提高對新農村財務管理重要性的認識,把財務管理工作落到實處。同時,農村基層領導要以身作則,帶頭示范,堅決不說違反農村財務管理政策規定的話,堅決不做違反農村財務管理政策規定的事。村領導不應該違規違紀插手管理財務。另外,提高農村財會人員素質,切實提高理財水平。首先是要廣泛開展農村財務人員思想品德教育、職業道德教育,使他們樹立高度的工作責任感,敢于照章辦事。其次,理財業務能力也是十分重要的方面。財會人員作為特殊從業人員,要有良好的業務素質,應定期組織開展農村會計知識競賽活動和農村會計實務培訓工作,重點抓好新規定、新制度的培訓以及財會人員的上崗培訓和后續教育。各鄉鎮也要加強對村干部、村民主理財小組成員的財務知識培訓,增強其依法行使民利、保障合法權益的意識與能力。

三、結論

篇3

陜西省審計廳堅持把理論學習擺在思想政治建設的首位,以貫徹落實科學發展觀為主線,以“實踐科學審計、強化監督服務、促進富民強省”為載體,注重抓好學習要素的落實、學習內容的拓展和學習成果的轉化,推動理論學習向深度和廣度延伸,使審計事業步入了快速發展的軌道。

一是把學習成果轉化為謀劃科學發展的正確思路。近年來,陜西省審計廳緊緊圍繞構建和諧陜西和建設西部強省、貫徹科學發展觀、樹立科學審計理念等問題,深入進行課題研究,取得了現實性成果。提出要始終把促進發展作為審計監督的第一要務,把促進實現好、維護好、發展好最廣大人民的根本利益作為審計監督的最高目標,把促進各項事業全面協調可持續發展作為審計監督的基本要求,把統籌兼顧作為開展審計監督的根本方法,在解決矛盾和問題中推動審計事業科學發展;確立了以“四個重點”為主要內容的總體思路:把審計工作的重點,放在保證黨和政府重大決策的貫徹落實上,放在為推進改革開放、加快陜西經濟社會發展服務上,放在加強對權力的監督、加大反腐敗斗爭力度上,放在推進民本審計、促進和諧社會建設上;確定了“三個轉變”的發展方向:審計觀念要實現從重審計監督向監督與服務并重轉變,從重真實性合法性審計向真實、合法、效益審計并重轉變,從重治標輕治本向標本兼治、重在預防轉變;明確了審計工作“六項目標”:以推動完善公共財政管理體制為目標、進一步強化財政預算執行審計,以落實惠民政策和構建和諧社會為目標、進一步強化民生資金審計,以堵塞漏洞和規范財務管理為目標、進一步強化財務收支審計,以促進強化對權力的監督與制約為重點、進一步強化經濟責任審計,以為反腐敗斗爭服務為目標、加大對重大違法違紀問題的查處力度;提出了強化審計管理的“三個著力點”:創新審計方法、提高審計效能,嚴格質量控制、防范審計風險,強化審計手段、降低審計成本等等。對于審計事業發展,起到了有力的推動作用。

二是把學習成果轉化為促進科學發展的對策措施。堅持把理論學習的著眼點放在解放思想、更新觀念上,不斷創新體制機制。在推行審計外勤經費自理、報送審計工作模式方面,完善了相關制度,改進管理運行辦法,對保持審計執法的獨立性、公正性和廉潔性,保證審計質量,防范審計風險,起到了十分重要的作用;在強化對審計權力的監督制約機制方面,對廳內部機構調整后改設的計劃統計和審理稽核兩個處,經過一年多運行,不斷改進工作,建章立制,初步形成了審計立項、審計實施與審計處理既相互關聯,又相互制約的公權運行機制,從制度和源頭上杜絕管理漏洞和腐敗問題的發生;在改進審計業務管理和組織方式方面,對原有的多項業務制度進行了修訂完善。實行審計工作量定額管理,修訂了《審計工作量定額管理辦法》,積極推廣計算機輔助審計和對審計過程進行質量管理,有效提高了工作質量和效率。積極探索利用社會審計力量參與工程項目審計,并組建了審計專家庫,將某個領域具有一定權威的專家、學者、專業人員選入專家庫,充分利用社會審計資源,緩解審計力量嚴重短缺、人員知識結構單一的現狀,更好地服務于審計工作。在加強審計監督方面,積極推行審計結果公告制度,今年的審計公告由去年的9個增加到20個,外資項目也首次向社會公告。加強了與被審計單位的溝通,今年在安排行業和專項資金審計前,分別召集有關管理部門和被審計單位召開審計前布置會,講明情況,聽取建議,審計后召開情況通報會和問題整改會,聽取被審計單位的意見,積極采納建議,改進工作,贏得了被審計單位的理解支持與配合,保證了審計工作有序開展。為了有效擴大審計覆蓋面,今年起首次開展了預算執行部門內審自查工作,參與自查的36個省級部門單位已取得明顯效果。為促進審計問題的整改,堅持實行整改情況報告、通報制度。中央深入學習實踐科學發展觀官方網站、《陜西日報》等多家媒體載體,轉發了省廳創新體制機制、加強審計監督的做法。

三是把學習成果轉化為領導科學發展的實際能力。堅持把理論學習的過程轉化為解決問題、推動工作、狠抓落實的過程。著眼審計事業的長遠發展,按照科學審計理念,制定和完善了《陜西省審計廳2008年至2012年審計工作發展規劃》,圍繞審計工作各項職能任務,制定了22項加強和改進工作的具體意見。著眼加強制度化、規范化建設,認真清理了2003年以前制定的6個方面59項制度規定,對需要補充的進行了修改和改善,對內容重復的作了合并和刪除,修訂和完善制定了《陜西省審計廳工作規則》等17項新的制度規定。為了解決審計能力與審計任務不相適應、審計作風和職業道德建設、審計機關基礎設施建設薄弱、基層審計機關審計能力相對較弱、干部職工工作生活條件等方面的問題,廳黨組結合深入學習實踐科學發展觀活動,梳理出31條需要整改的問題,對照整改方案,認真進行整改落實,收到了較好的效果。廳機關制定的抓落實工作暫行辦法,分別被省政府和省目標責任考核領導小組作為學習經驗,轉發到了省直各部門。

(機關黨委)

篇4

目前一些大型企業建立財務稽核部或稽核崗,對總部財務部門和下屬單位的財務工作進行檢查、監督,行使財務稽核職能。但由于財務稽核在理論上尚不成熟,制度上不健全,稽核手段單一等原因,財務稽核制度沒有形成完整有效的方式方法。有鑒于此,本文主要對集團公司如何建立財務稽核制度進行探討。

一、財務稽核與內部審計關系

1. 檢查依據不同。內部審計有比較完善的法規或規定,如《審計法》、《審計署關于內部審計工作的規定》、《內部審計基本準則》、《內部審計人員職業道德規范》、內部審計具體準則、內部審計準則實務指南等。對財務稽核規定較少。《會計法》第三十七條規定,會計機構內部應當建立稽核制度。

2. 檢查范圍不同。內部審計側重于檢查經營成果的真實性,財務收支的合規性,內部控制的有效性,以及對公司戰略、經營計劃和預算的執行情況等。

財務稽核側重于對財務基礎工作規范和財務內部控制的檢查,更深入、細致,但寬不及內部審計。

3. 管理主體不同。公司內部審計機構通常向公司風險管理委員會負責。財務稽核負責人對會計機構負責人如首席財務官、財務總監、總會計師負責,直接向會計機構負責人匯報工作。

二、財務稽核的意義與作用

1. 有利于集團財務管理。改革開放以來,我國經濟獲得了突飛猛進的發展,一些大型企業集團應運而生。為加強對下屬企業的管理和控制,集團總部往往派駐關鍵崗位如財務總監,對財務工作進行垂直管理,實現財務關鍵崗位的集中管理,資金的集中管理和投資的集中管理等。但由于各國家會計準則不盡相同,稅收制度更是千差萬別。不同的行業對會計政策的具體運用也不一致。

2. 有利于提高財務管理水平。國有企業還承擔著國有資產保值增值的責任,面臨政府審計的檢查。盡管企業有內審部門,但內審部門主要向公司審計風險委員會負責,審計范圍主要是經濟責任審計和離任審計等,對會計政策和公司財務制度的執行審計涉及較少。而注冊會計師的審計基于重要性原則的考量和時間性的限制,為了擁有客戶有時迫于被審單位的壓力,對審計報告的結論不產生實質性影響的財務會計問題往往會忽略。因此建立財務稽核制度是加強財務管理,特別是下屬單位財務管理的重要手段。加強財務稽核可以促進會計語言的統一,提高會計信息的準確性,完善財務內部風險控制,強化財務隊伍的純潔性,從而提高整體財務人員專業素質;可以首先在財務戰線構筑風險防火墻,有效防范或降低財務內控風險,樹立財務隊伍的權威性,為公司的健康穩健發展保駕護航。

三、財務稽核的現狀與缺陷

1. 財務稽核機制不健全。目前有一些大中型企業財務內部稽核制度不完善。有的單位財務稽核制度流于形式。多數企業的稽核都停留在狹義的內容上。財務稽核工作沒有形成規范的工作機制。有些單位稽核崗位與實際業務相脫離,造成對實際業務中存在的風險及其解決反映不靈敏。之所以會出現這種情況,客觀上是由于有的單位會計人員配備不足;主觀上是對稽核制度的重要性認識不足,內部分工不盡合理。特別是一些單位領導和會計負責人認為,內部和外部的審計機構每年都要進行例行審計,所以財務部門沒有必要再花精力對財務進行稽核,這種錯誤觀點對建立會計稽核制度妨礙較大。

2. 財務稽核手段單一。財務稽核人員素質參差不齊,財務稽核手段落后。稽核方法主要參考外部注冊會計師的審計手段和內部審計的方法。以賬、表、證的檢查為主,檢查賬實、賬證、賬表、表表相符情況,即主要是審核會計核算、會計基礎工作及財務收支數據的合規性與合理性。事實上財務稽核還應包括對財務制度執行情況的檢查、預算管理工作的審核和對有關財務會計內部控制的核查。

四、財務稽核的流程與環境

1. 編制財務稽核年度計劃。財務稽核要緊密切合公司戰略和公司年度預算,結合部門資源,包括年度費用預算,部門稽核人員和本年度需要稽核的單位,制定年度稽核計劃,稽核項目的時間、人員安排等,確定重點稽核及最少需要稽核單位等。

2. 下達稽核通知書。按照年度稽核計劃,稽核部門下達稽核通知書和財務稽核紀律,包括稽核事項和稽核區間等。目的是保障稽核人員的獨立性,稽核人員除正常的工作餐外不得接受被稽核單位宴請、禮品、娛樂、旅游等,不得在被稽核單位報銷費用等與稽核無關的要求。

3. 收集稽核前期資料。在前期準備階段,應要求被稽核單位提供相關資料,包括戰略規劃、經營計劃、預算批復、各董事會決議、重要會議紀要、運營報告、經營分析、納稅申報資料、籌資和理財資料、財務報表、財務賬冊、會計憑證等。被稽核單位組織架構,各財務崗位說明書或績效計分卡等。被稽核單位制度、流程、主要會計政策等。被稽核單位前期外審、內審及稽核報告等。

4. 制定稽核方案。稽核小組根據檢查單位提供的稽核資料,進行初步電話訪談或現場訪談,結合常規稽核底稿,制定稽核方案。擬定稽核時間計劃,確定重點稽核方向,分析稽核要點、制定稽核策略,明確小組成員分工等。

5. 進行現場稽核。在現場稽核階段,首先依據稽核底稿進行全面稽核,然后依據重點稽核方面進行仔細檢查。各小組成員注意收集稽核證據,稽核項目負責人隨時跟蹤各稽核人員的時間進度和完成質量,現場指導稽核工作。各小組成員撰寫自己的稽核底稿,最后由稽核小組負責人匯總、分析再檢查。

6. 撰寫稽核報告。首先由各稽核小組成員完成各自分部稽核報告,最后由稽核項目負責人匯總、分析撰寫稽核報告初稿,稽核報告做到論點正確、論據充分、論證嚴密。

7. 溝通稽核報告。稽核報告完成后,需與被稽核單位現場或以電話、郵件等形式溝通。并強調一次性溝通,不得反復溝通,否則會造成稽核報告被有意修改,稽核報告的真實性或完整性被削弱。

8. 稽核報告。稽核報告要努力以數據說話,以法律條文或公司規章制度為依據,并陳述造成的結果。根據稽核報告的情況,增加原因分析以便于整改。對于稽核發現的重大問題,在第一時間向公司總部財務負責人匯報。

9. 稽核整改跟蹤。稽核報告后,應要求被稽核單位在規定時間內制定稽核整改計劃和整改方案。整改方案要明確整改事項、具體整改辦法,整改責任人、整改時間等,以便進行整改跟蹤。

10. 樹立正確指導思想。企業管理以財務管理為核心,有效的財務管理是公司戰略推進的重要保障,財務管理的指導思想對財務稽核有很大影響。財務稽核需關注財務管理的指導思想。如資金管理,首先是為業務的發展提供資金支持,防止流動性風險和利匯率風險等,但過于強調理財,把理財收益作為資金管理部門的重要業績體現,一方面可能會無意中妨礙業務的發展,另一方面可能會為做大業績而承擔一定的財務風險。

11. 建立合理財務組織架構。一些大中型企業的財務分工越來越細,有的財務部門包括會計部、稅務部、資金部和分析評價部等。分工精細體現了較強的專業性,但也由此造成部門之間缺乏信息溝通,造成部門壁壘或管理盲區。財務稽核需關注實際執行中的管理盲區,防止存在管理死角。公司所有經濟活動最終體現在財務報表上,財務稽核應以會計核算為基礎,分析財務部各部門內部的工作銜接,總部財務部和下屬單位財務部的工作銜接,財務部與采購部、生產部、銷售部、的工作銜接等。如會計核算與納稅申報的一致性,資金管理與會計核算的一致性,分析評價與會計核算的統一性等。

12. 制定科學的制度流程。公司文化是公司的靈魂。文化積淀影響人們的價值觀和行為,制度是冰尖,文化則是冰尖下的冰山。有的公司其制度或流程非常全面,但對有些制度相關人員并不熟悉或理解,造成制度手冊更多的是用于應付檢查,而實際執行和制度規范“兩張皮”。流程操作主要靠傳、幫、帶,加以人員不穩,實際執行可能越來越脫離制度。一些公司的制度或流程往往只能約束中下層員工,對于公司的高管人員無法約束。財務稽核需要關注公司的系統性管理風險,對制度或流程進行重新審視,是否存在制度或流程缺失,現有制度或流程是否存在漏洞或瑕疵,規范的制度或流程是否有效執行。

13. 建立有效信息系統。目前大中型企業大都建立起了比較完整的erp 系統,大型企業運用SAP、ORACLE 等ERP 軟件,運行成本較昂貴,較小的企業采用國產ERP 系統,運行成本較經濟。一些海外機構,采用當地通行的財務信息系統,與國內系統差別更大。同一集團下屬各單位規模不一,業態不一,經濟效益不一,ERP 系統各不相同,造成公司總部對財務風險難以集中監控。財務稽核需關注信息系統對財務工作的影響。

14. 建立穩定財務隊伍。隨著公司的蓬勃發展,一些單位財務負責人深感高端財務人員緊缺,盡管公司引進了大量的財務專業人員。但另一方面,一些優秀的財務人員也在學得一技之長后離開。造成離職的原因可能一方面是薪酬待遇不如人意,未來職業前景不明朗,更重要的可能是與直接主管的管理風格、行為等存在一定的關系。財務人員的不穩定,將極大地影響財務工作的連續性或穩定性,也影響會計基礎工作的質量。財務稽核需關注財務人員的工作交接是否完整,是否存在漏洞等。有的財務機構負責人將主要精力放在投資并購、資金管理、稅務籌劃和分析評價等財務高端領域,會計核算上往往配置新員工。事實上會計核算是財務管理的基礎,會計核算應配置相應比例的骨干員工,否則會干擾財務分析、資金管理等一系列財務管理工作,進而影響投資并購等重大經濟決策。而且會計核算越來越貼近業務,核算人員必須有綜合素質和專業判斷,才能更好地服務業務的發展。財務稽核需關注財務負責人的管理風格。

五、財務稽核管理的對策建議

1. 加強財務稽核工作機制。首先要成立財務稽核部門,較小的單位可以建立財務稽核崗位,部門直屬企業財務負責人如總會計師、財務總監等。財務稽核部門要建立以專職稽核人員為主,非專職人員為輔的隊伍,非專職稽核人員包括新聘用的儲備經理和潛在的財務骨干人員。

所有儲備經理和后備培養對象必須在財務稽核部學習、輪崗,特別是一些即將外派的財務負責人,必須首先領會公司的企業文化和經營理念,熟悉公司的規章制度,深入了解主要子公司的財務管理狀況,才能適應外派需要。如經過財務稽核部的鍛煉,這些畢業生才會在各自的財務部門知道如何加強財務基礎工作或內部控制,從而有利于財務團隊能力的系統提升,有利于財務制度的統一和規范。否則到具體的單位后,會逐步偏離公司的管理風格。儲備經理一般會以以前單位的工作經驗為基礎,審視現在企業的做法,這樣相互碰撞,有利于發現新的問題。專職稽核人員一般由有培養前途的財務骨干選派,有比較成熟的稽核方法,也熟悉公司的各項管理制度、流程,這樣專職稽核人員和非專職稽核人員相互取長不短,有利于提高稽核質量。同時人力資源部對所有專職稽核人員和非專職稽核人員需有相對長遠的職業規劃,并作為重點培養對象,大大發揮財務稽核的職能。

專項稽核和全面稽核相結合,現場稽核和非現場稽核相結合。對于初次稽核的單位或長期未進行稽核的單位,應采用全面稽核的方式,對被稽核單位財務工作進行體檢,逐項排查。待被稽核單位相對制度、流程相對完善后,可采用專項稽核的方式。對于重大稽核項目,可采用現場稽核的方式。

建立與內審、外審的協同機制。財務稽核需要借鑒和吸收內部審計和外部審計的某些方法,可以努力建立和內部審計、外部審計的協同機制。一方面財務稽核人員可以與內審人員、外審人員相互學習、借鑒和分享,提高檢查能力,可以有針對性地進行專項檢查,避免重復工作,提高檢查效率;另一方面可以減少總部出差頻率,降低差旅費,避免被檢單位多次準備迎檢工作,被檢單位可以把更多的精力專注在經營上。

2. 加強財務稽核隊伍建設。稽核團隊的專業性是財務稽核的基礎。沒有一定的專業能力,稽核質量根本不可能得到保障或提高,更無法從歷史的高度揭示存在的問題,提出整改的建議。稽核團隊既要加強自身的專業學習,也要加強非專業的學習,稽查成員之間也要相互多學習、交流。不斷豐富和完善稽核方法或流程,隨著公司業務的發展,組織架構的變遷,制度流程的改變,稽核人員需要持續地學習,不斷地補充新知識。財務稽核工作底稿要持續不斷地完善。實現現場稽核與非現場稽核相結合,全面稽核和專項稽核相結合,抽樣稽核和詳細稽核相結合,事后稽核與事中和事前稽核相結合。

注意財務風險的體現在財務環節,而發生的源頭在商務或業務等部門。由簡單的基礎工作檢查到財務流程、財務制度、稅務風險和資金風險的檢查。由賬、表、證的檢查到預算、計劃及評價等的檢查。

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經理工作部

(一)主任崗位職責

⒈負責經理工作部全面工作,不斷提高部室管理人員素質,促使部室工作全面完成;

⒉組織實施各項行政管理工作,提高行政管理水平;

⒊牽頭組織實施各部室、二級單位經濟責任和管理責任考核工作;

⒋落實部室費用計劃,嚴格控制支出;

⒌督促分管副主任抓好文秘、宣傳、規范化管理工作;

⒍督促后勤服務中心抓好物業管理及后勤保障工作;

⒎主持擬定內部考核辦法及實施工作;

⒏協助公司領導處理日常事務,協調公司內部各單位之間工作的開展;

⒐組織部室考核小組成員總結上月工作,安排當月工作,對部室人員進行量化考核評分;

⒑做好各級來文、來電擬辦工作;

⒒完成領導臨時交辦的其他工作。

(二)副主任崗位職責

⒈完成公司半年、年度工作總結、會議報告等綜合文字材料的起草、核稿工作;

⒉做好公司公文的發文把關工作,提高辦文質量;

⒊督促宣傳人員搞好對外宣傳工作;

⒋督促搞好文書檔案管理工作;

⒌起草公司綜合性會議的會議紀要;

⒍對分管工作人員進行考核和工作評價;

⒎做好會務工作;

⒏建立健全公司管理標準、工作標準、工作流程和考核辦法;

⒐依據國電系統和公司的要求,指導各單位做好基礎資料管理、安全管理、生產管理、經營管理、企業民主管理、優質服務管理和窗口建設工作;

⒑做好公司各種專項計劃的組織實施和督辦落實工作;

⒒督促做好機關考勤工作;

⒓完成領導交辦的其他工作。

(三)文秘、宣傳專責崗位職責

⒈負責草擬公司公文,并進行初步校核;

⒉確定擬發公文的發文字號,做好印發登記并存檔,確保無差錯;

⒊參與會務組織工作,確保會議材料及時準確印發;

⒋保管公司會議記錄;

⒌做好公司職代會、經濟工作會等大型會議的宣傳報道工作;

⒍做好公司各項專項活動的跟蹤報道工作;

⒎負責做好《宣恩電力》的稿件采編和組稿工作;

⒏制定各單位兼職通訊員的考核辦法并實施;

⒐做好兼職通訊員的培訓工作;

⒑組織通訊員投稿;

⒒制定宣傳工作計劃并進行總結,下達各單位宣傳工作任務;

⒓完成領導交辦的其他工作。

(四)檔案、收發管理專責崗位職責

⒈貫徹執行有關法律、法規和國家有關方針政策,建立健全本單位的檔案管理工作規章制度;

⒉指導本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作;

⒊統一管理本單位的檔案,并按照規定向有關檔案館移交檔案;

⒋負責公司文書檔案管理及 保密工作,提供檔案資料的借閱、查詢服務,對各單位檔案管理進行檢查指導;

⒌做好來文、來電登記,根據部室主任的擬辦意見,及時送達領導閱示和部門閱辦;

⒍做好報刊的分發工作;

⒎協助做好會務工作;

⒏完成領導交辦的其他工作。

(五)統計、文印專責崗位職責

⒈負責每月按時收集各單位關于發電量、廠用電量、供電量、售電量、線損、平均電價、購電量、上網電量、電力銷售等經濟指標的基礎報表;

⒉負責按照程序,及時準確上報報表;

⒊監督檢查各項計劃、政策執行情況,每月進行經濟指標分析,及時公布生產經營情況,為領導決策提供依據;

⒋做好統計資料的保管工作;

⒌負責保守公司商業秘密,拒絕提供不合要求的統計數據;

⒍嚴格執行公司公文打印規定、程序,打好的稿件經改正無誤并由校對者簽名后方可印刷;

⒎負責公司公文及各類書面材料的打印、制作,做到所打文件美觀、大方、整潔,印刷字跡清晰、格式得體,保證文件質量;

⒏節約紙張及其他文印用品,愛護設備,做到經常清理、維護;

⒐協助做好會務等事務性工作;

⒑完成領導交辦的其他工作。

(六)基建專責崗位職責

⒈負責基建工程預算審核工作;

⒉負責項目立項申報等前期工作;

⒊負責辦理指定工程的預決算、參與工程驗收工作;

⒋負責基建工程管理、施工、督辦;

⒌負責審定基建工程單位資格和工程設計資格,并建立檔案;

⒍負責基建工程技術檔案資料的收集整理工作;

⒎配合擬訂公司年度基建計劃,并監督實施;

⒏配合完成基建資料統計管理;

⒐完成領導交辦的其他工作。

政治工作部

(一)主任崗位職責

⒈對公司黨委決議、決定及工作安排的督查催辦要做到及時、認真,并向有關領導匯報;

⒉經常深入基層調查研究,了解員工思想動態、二級單位領導班子建設、公司黨委各項決議的貫徹落實情況,做好信息收集工作,當好黨委的助手;

⒊積極主動、認真負責地協助黨委書記處理日常黨務、干部教育管理及后備干部的培養、教育工作;

⒋認真籌備黨委會議前期工作并提出相關建議;

⒌加強本部門的自身建設,提高部室人員的政治業務素質;

⒍定期聽取本部室各崗位人員工作匯報,檢查落實各項工作,安排下一階段工作并提出指導性意見;

⒎認真接待群眾來信來訪,積極督辦有關事項;

⒏完成領導臨時交辦的其他工作。

(二)副主任崗位職責

⒈協助主任對公司黨委決議、決定及工作安排的督查催辦要做到及時、認真,并向有關領導匯報;

⒉經常深入基層調查研究,了解員工思想動態、二級單位領導班子建設、公司黨委各項決議的貫徹落實情況,做好信息收集工作;

⒊積極主動、認真負責地做好日常黨務、企業文明創建工作;

⒋按規定認真辦理黨員干部任免和黨員調動手續;

⒌搞好入黨積極分子的培訓工作;

⒍按有關管理制度和規定擬定獎懲方案;

⒎認真接待群眾來信來訪,積極督辦有關事項;

⒏按規定做好勞動用工的管理工作;

⒐完成領導臨時安排的其他工作。

(三)黨務、紀檢專責崗位職責

⒈學習黨的方針、政策,傳達上級黨委指示,接受黨委安排的各項任務,負責日常黨務工作;

⒉堅持原則,管好、用好黨委印章;

⒊認真撰寫黨務方面的各項文字材料;

⒋配合上級部門及公司做好干部隊伍培訓等方面的具體工作和各項統計表冊的收集整理工作;

⒌認真做好與來客接待工作;

⒍按規定對紀檢監察對象進行監督檢查,發現問題及時糾正并向主管領導匯報;

⒎結合公司實際,認真開展紀檢監察工作,提高辦事效率和辦案水平;

⒏督促有關部門兌現服務承諾,搞好優質服務工作;

⒐認真接待群眾來信來訪,積極督辦有關事項;

⒑完成領導交辦的其他工作。

(四)勞資、勞保、福利專責崗位職責

⒈負責下達年度工資計劃,加強對工資基金管理,提高勞動生產率;

⒉擬定公司內部分配及各種津貼、補貼方案;

⒊負責對勞動人事、工資、保險、職稱等各類報表的審核工作;

⒋做好勞動合同管理工作,建立健全用工檔案;

⒌負責做好職工基本養老保險、工傷、失業等保險工作,建立臺帳,并對準確性負責;

⒍負責做好各類保險金額的交納和支付工作;

⒎負責做好職工退休的上報審批、待遇計算工作;

⒏負責做好職工各類保險關系的轉移與終止工作;

⒐負責處理好職工有關保險的咨詢和解釋工作;

⒑完成領導交辦的其他工作。

(五)人事、職稱、職教、檔案 管理專責崗位職責

⒈負責本單位職工檔案的整理、管理、轉遞及審核工作;

⒉負責掌握好職工檔案材料的完整性,嚴格細心的收集應歸檔的全部材料;

⒊負責定期辦理職工檔案材料整理歸檔工作;

⒋負責協助作好人力資源信息系統的開發工作;

⒌負責了解本企業發展及職工對技能培訓的需求,做好培訓的教案制定工作;

⒍負責做好職工技能鑒定的組織工作;

⒎負責做好培訓工作的各項統計和上報工作;

⒏完成領導交辦的其他工作。

(六)人力資源管理專責崗位職責

⒈負責了解公司人才需求,做好相關的預測工作;

⒉負責按規定做好勞動用工的管理工作;

⒊協助落實年度培訓計劃;

⒋負責分析研究公司現有人力資源現狀,擬定公司緊缺人才招聘計劃,并組織實施;

⒌完成領導交辦的工作。

(七)工會副主席崗位職責

⒈負責工會組織建設工作;

⒉負責工會會員管理及女工工作;

⒊負責工會宣傳、文秘工作;

⒋負責組織開展豐富多彩的文體活動;

⒌負責公司計劃生育管理工作;

⒍負責職工住院費的核實、報銷工作;

⒎負責公司離退休職工的日常管理工作;

⒏負責檢查指導各單位工會經費管理工作;

⒐負責維護職工合法權益,配合公司調解勞動爭議;

⒑完成領導交辦的其他工作。

生產技術部

(一)主任崗位職責

⒈負責生產技術部的全面工作,布置安排和協調生產與技術管理工作;有計劃、有組織、有創造性地開展公司生產工作;

⒉負責組織擬訂公司的年度生產計劃,報批后組織實施;

⒊負責基建工程的招投標工作的組織工作,參與標書的制作、審定;

⒋負責開展生產質量管理,加強生產技術監督和控制,保證電能質量;

⒌組織擬訂電力生產中、長遠發展規劃;

⒍提出生產部門的考核主要指標、考核標準及考核辦法,并配合搞好單位考核兌現;

⒎完成領導交辦的其他工作。

(二)主任工程師崗位職責

⒈負責公司生產技術管理工作;

⒉負責編制電力發展規劃、計劃;

⒊擬訂和審核生產單位大、中修計劃和技改工作計劃;擬定各單位年度設備的維護、改造等生產費用計劃;

⒋負責工程建設項目的概預算、質量監督管理工作;

⒌參與工程建設項目招投標管理工作;負責公司的基建工程的管理、施工及維護;

⒍完成領導交辦的其他工作。

(三)副主任崗位職責

⒈協助主任搞好生產技術部的全面工作;

⒉負責審核公司各類檢修計劃,督促大修和檢修計劃的完成;組織設備驗收工作,把好檢修質量關,指導解決設備檢修技術難題;

⒊協助主任提出考核主要指標、考核標準及考核辦法,并配合搞好單位考核兌現;

⒋負責管理公司的設備評級、檢修計劃的安排部署、運行分析;負責各單位的防汛預案,指導開展防汛工作;

⒌負責公司的生產設備的日常運行維護工作,配合進行“兩措計劃”的落實和安全事故應急救援預案的落實;

⒍負責生產運行分析、水動設備、資料檔案,協助網絡、基建、繼電保護、物資管理;

⒎完成領導交辦的其他工作。

(四)電氣一、二次專責崗位職責

⒈負責修訂和修編運行規程,并組織實施;

⒉負責準確掌握設備的運行狀態,建立設備臺帳,搞好設備評級工作,提高設備完好率;

⒊參加事故及異常情況的調查分析,督促有關部門實施反事故措施;

⒋負責解決生產中出現的問題,及時推廣、引進新技術、新工藝;

⒌配合職教部門搞好培訓工作;

⒍配合擬訂公司年度生產計劃;

⒎負責審核繼電保護整定方案、運行說明、定值通知單和保護動作統計報表;

⒏負責繼電保護及自動裝置的規劃和管理工作;

⒐負責電網的潮流計算、運行方式的審定工作;

⒑完成領導交辦的其他工作。

(五)可靠性管理專責崗位職責

⒈貫徹國家、電力行業有關可靠性管理的法規、制度、標準及國家電網公司有關電力可靠性管理各項規定,制定適合本公司實際的可靠性管理實施細則和獎懲辦法等;

⒉按照電力可靠性管理有關規程及規章制度,統計可靠性數據,計算、分析本企業各類可靠性指標,并按時向有關單位報送,確保數據的準確性、完整性、及時性;

⒊參與公司設備檢修計劃的安排工作,提出可靠性指標目標規劃,并將可靠性指標的變化作為評價檢修質量及技術改造的重要依據;重要技術改造項目的立項,設備的更改和選型,電網規劃和改造等,應提供可靠性理論依據;

⒋運用可靠性(來源:文秘站 )分析、評價理論,定期對公司設備的可靠性水平進行評價,并根據可靠性評價結論,提出提高公司電力可靠性指標的建議;

⒌定期開展可靠性分析,全面分析設備制造、施工安裝、運行維護、檢修管理等因素對設備可靠性的影響,制定年度可靠性管理的目標和措施,并加以實施;

⒍組織開展可靠性管理與技術培訓;準確判斷電力設施和所轄電網的可靠性狀態,正確填寫可靠性記錄;熟練運用可靠性信息系統進行統計、分析;

⒎負責及時跟蹤分析重大的非計劃停運、停電事件,在事件定性后將詳細的分析材料逐級報送;

⒏完成領導交辦的其他工作。

(六)資料檔案管理專責崗位職責

⒈維護檔案資料完整與安全,對重要的技術資料要保證不泄密;

⒉負責文件的收發管理以及文字的處理工作;

⒊負責生產方面的統計工作;

⒋負責設備季度的評級整理;

⒌負責檢修計劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作;

⒍負責本部室的考勤記載和管理;

⒎負責技術資料的收集整理和歸檔;

⒏完成領導交辦的其他工作。

(七)中低壓網絡管理專責崗位職責

⒈貫徹執行國家有關安全生產的各項政策和法規,嚴格執行有關安全規程,抓好中低壓配網的安全生產;

⒉負責抓好中低壓配網的運行維護工作,提高設備完好率;

⒊負責制訂中低壓配網建設規劃,合理解決線路負荷布局;

⒋負責督促營銷各單位完成中低壓線路和設備的巡視檢查,制定整改方案,提高供電可靠性;

⒌負責業擴報裝的審批、施工、驗收等營銷業務管理工作;

⒍負責營銷各單位嚴格執行“兩票三制”工作的監督實施;

⒎負責與各營銷單位共同建立客戶側需求管理,合理安排計劃停電檢修;

⒏重大業務及時向主任匯報,共同 研究解決;

⒐完成領導交辦的其他工作。

市場營銷部

(一)主任崗位職責

⒈負責市場營銷部的全面工作;

⒉組織制定公司經營策略,資產經營責任方案并負責組織實施和考核,參與公司制訂企業發展規劃;

⒊深入基層,走訪客戶,了解電力市場動態,開展經營分析,注重需求側管理,為公司可持續發展提供可行性意見和建議;

⒋負責綜合線損管理,大宗用戶的用電管理;

⒌負責設備的安全管理,做到安全、可靠、經濟供電;

⒍督促檢查配網維護、農電管理工作,審查計劃和落實情況;

⒎負責經營目標任務完成和月、季、年度完成情況的分析、總結工作;

⒏負責組織制定營銷系統優質服務實施方案,并對各單位進行考核和考評;

⒐及時上報和處理公司營業責任和重大事故;

⒑完成領導交辦的其他工作。

(二)副主任崗位職責

⒈協助主任抓好營銷人員的業務培訓,提高人員基本素質;

⒉負責公司月、季、年度經營情況的統計分析、上報工作;

⒊負責綜合線損的統計分析、上報工作,監督線損管理措施的落實和執行;

⒋負責起草《供用電合同》范本,規范營銷系統合同管理;

⒌負責及時上報和協調處理營銷單位營業差錯、違約用電、電量電費的退補業務;

⒍建立健全營銷臺帳、資料、記錄等,完善基礎管理;

⒎負責完成年度電價測算工作;

⒏完成領導交辦的其他工作。

(三)營銷管理專責

⒈負責組織、協調和指導公司電力營銷及線損管理工作;

⒉負責組織完成公司電力營銷考核指標;

⒊負責公司電力營銷經濟指標的分解,經審批后下達;

⒋負責公司電力營銷的抄、核、收業務;

⒌負責國家電價政策的貫徹執行及有關電費電價政策的咨詢解釋工作;

⒍定期組織開展營業普查和供電所“三化”管理、“三公開”、“四到戶”、“五統一”執行情況的檢查工作;

⒎定期召開經營分析會,對存在的問題提出改進意見;

⒏定期組織對供電所營銷資料的檢查工作;

⒐負責公司低壓電網理論線損計算工作;

⒑負責對供電所經營指標的完成情況進行考核;

⒒按時統計各種營銷報表并上報;

⒓完成領導交辦的其他工作。

(四)計量專責崗位職責

⒈負責全公司綜合線損管理工作;

⒉負責對全公司關口計量進行抄核、校檢;

⒊負責每月對公司所轄母線電量平衡分析,并及時反饋;

⒋負責接收外部工作單和各供電所反映計量裝置故障及客戶反映計量故障,業擴報裝工作單等的處理;

⒌負責每月對各單位進行營銷質量考核;

⒍完成領導交辦的其他工作。

(五)電費管理及統計專責

⒈負責公司實收電費的統計、核對工作,跟蹤考核供電所電費日終業務;

⒉負責欠費數據、實收數據的匯總、核對;

⒊負責直管大戶的電費收取工作;

⒋負責對營銷經營指標分類統計、分析,并及時匯總上報;

⒌負責對全公司分壓、分線、分臺區的線損率的統計考核,每月完成各供電所線損完成情況的統計、分析和總結并制定相應措施;

⒍負責每月對變電站及關口表進行統計;

⒎負責業務帳務處理,填制各類業務報表,建立各種業務臺帳;

⒏完成領導交辦的其他工作。

財務審計部

(一)主任崗位職責

⒈負責組織公司的財務管理、會計核算和內部審計工作,力求實現收入最大化和利潤最大化;

⒉負責組織制訂公司財務管理辦法和內部會計控制規范,建立科學的核算體系;

⒊負責組織編定財務收支計劃、各項預算,對執行情況進行檢查,對財務核算進行審核;

⒋負責組織目標成本及成本費用的控制、分析和考核;

⒌負責做好財務分析,并提出分析報告;

⒍負責與財政、稅收、銀行等部門的聯系,執行國家財政、稅收、金融等法律法規,靈活運用有關政策,維護公司的合法權益;

⒎負責銀行的負債的管理工作;

⒏負責部室工作調配、協調基本建設項目資金的管理;

⒐配合有關部室搞好電價的測算與監督工作;

⒑完成領導交辦的其他工作。

(二)副主任崗位職責

⒈具體組織建立公司的會計核算體系及會計核算,及時、全面、準確的提供會計信息;

⒉負責總分類帳管理和會計報表的編制;

⒊負責檢查記帳憑證;

⒋負責檢查出納現金的日清月結情況;

⒌負責電價測算,并對二級單位電價執行情況進行監督;

⒍負責組織對公司各二級單位財務收支內部審計工作;

⒎負責組織對公司各二級單位主要負責人經濟責任審計工作;

⒏負責組織做好財物清查工作;

⒐負責組織做好財務人員培訓工作;

⒑負責公司基建工程委托外部審計協調工作;

⒒協助主任搞好各項收入管理、成本預算控制等管理工作;

⒓完成領導交辦的其他工作。

(三)主管會計崗位職責

⒈努力學習和遵守國家法律法規和公司的各項規章制度、政策文件;

⒉負責組織制定財務管理制度并督促貫徹執行,及時總結,不斷完善;

⒊負責制訂成本費用計劃、消耗定額,及時報告財務狀況和經營成果;

⒋負責審核公司的財務收支,保證報銷憑證真實、合理、合法;

⒌負責編制財務情況說明書,按時報送會計報表;

⒍負責定時做好有關數據備份,保證數據安全完整;

⒎完成領導交辦的其他工作。

(四)審計專責崗位職責

⒈協助完成對公司各二級單位財務收支內部審計工作;

⒉協助完成對公司各二級單位主要負責人經濟責任審計工作;

⒊協助做好公司的財物 清查工作;

⒋協助做好財務人員的培訓工作;

⒌協助完成二級單位財務管理工作;

⒍完成基建工程委托外部審計協調工作;

⒎負責辦理會計人員從業證件年檢、換發等工作;

⒏負責辦理公司稅務登記證等證件的年檢、換發等工作;

⒐負責公司職工住房公積金登帳、核交、退發等工作;

⒑負責公司固定資產的管理和核算工作;

⒒完成領導交辦的其他工作。

(五)出納專責崗位職責

⒈負責公司貨幣資金收付及有價證券管理,做到日清月結;

⒉負責編制公司本部工資發放表,協助二級單位搞好工資發放;

⒊負責登記、催收各單位應交的電話費、水電費等;

⒋負責代扣個人所得稅;

⒌完成領導交辦的其他工作。

(六)票據、檔案管理專責崗位職責

⒈負責公司增值稅專用發票、電費發票及其他各種票據的購買、領用、繳銷及檢查工作;

⒉負責會計憑證的裝訂工作;

⒊負責會計檔案的立卷、整理和歸檔工作;

⒋負責保管各種會計證件;

⒌完成領導交辦的其他工作。

(七)核算員崗位職責

⒈負責各單位的會計核算,嚴格控制成本費用,節約開支;

⒉負責各單位成本費用核算和核對工作,及時提供成本費用報表;

⒊負責往來帳目的核算、核對、檢查和清算工作;

⒋完成領導交辦的其他工作。

安全及法律事務部

(一)主任崗位職責

⒈負責主持本部室全面工作,做到有計劃、有安排、有落實;

⒉負責安全監察工作,對公司安全生產的有關規定制度的執行情況進行評價;

⒊負責組織每年春季、秋季安全生產大檢查和日常不定期的安全生產檢查,組織安全性評價工作,在檢查后寫出總結材料報有關領導審核后下發,并監督被檢查單位限期整改;

⒋負責寫出半年、全年工作總結,分析全年事故及不安全情況;

⒌負責組織召開安全生產例會,提出會議議題及研究討論內容,匯報上次會議內容落實情況;

⒍參與新建、擴建、改建工程項目的設計、審查、竣工驗收和外承包工程的資質審查;

⒎及時處理各類安全事故或問題,并形成事故材料;

⒏負責公司范圍內的人身和財產保險理賠工作,每年年底對保險理賠情況進行匯總并報公司領導;

⒐負責重大安全活動的具體安排和組織工作;

⒑配合做好職工的安全教育工作;

⒒經常深入生產現場,調查了解設備運行情況,對《安規》的執行情況進行檢查、監督、考核;

⒓完成領導交辦的其他工作。

(二)副主任崗位職責

⒈負責分管范圍內的工作,做到有計劃、有安排、有落實;

⒉配合組織每年春季、秋季安全生產大檢查和日常不定期的安全生產檢查,組織安全性評價工作,在檢查后寫出總結材料報有關領導審核后下發,并監督被檢查單位限期整改;

⒊參與新建、擴建、改建工程項目的設計、審查、竣工驗收和外承包工程的資質審查;

⒋及時處理各類安全事故或問題,并形成事故材料;

⒌負責處理本部門和消費者投訴的調查,權限內的處理和提出處理意見;

⒍經常深入生產現場,調查了解設備運行情況,對《安規》的執行情況進行檢查、監督、考核;

⒎配合做好重大安全活動的具體安排和組織工作;

⒏主任外出時受委托主持本部室全面工作;

⒐完成領導交辦的其他工作。

(三)安全監察專責崗位職責

⒈負責宣傳國家的電力安全生產方針,監察下級安全監察員和安全員對安全生產方針政策執行情況;

⒉經常深入現場檢查作業現場的安全狀況及設備的安全運行情況,制止與處罰違章指揮、違章作業、違反勞動紀律的現象;發現不安全隱患,有權發出安全監察通知書,要求限期整改;對有嚴重事故危險的作業現場,有權責令停止作業或撤出人員;

⒊放生事故后,要求保護事故現場,進行必要的調查,了解與事故有關的情況;在事故調查中,及時索取、查閱與事故有關的原始資料;

⒋對安全生產中存在的和發生的重大問題隱瞞不報時,應及時向上級或越級直接反映;

⒌歸口管理事故統計報告工作,做到及時、準確、完整,并按規定審查上報;

⒍及時處理各類安全事故或問題,并形成事故材料;

⒎負責本部室資料的及時整理、歸檔工作,做到整潔、完整;

⒏完成領導交辦的其他工作。

(四)法律專責崗位職責

⒈負責起草法律工作計劃和工作總結;

⒉負責按時填報報表;

⒊負責公司法律事務工作,指導、協調、參與法律事務活動;

⒋負責做好普法工作,加強職工法律知識教育;

⒌負責審查公司公司的經濟、技術合同;

⒍負責做好綜治、供用電秩序整頓、安全事故處理、電費電價執行、供用電合同簽訂、勞動爭議與仲裁工作;

⒎完成領導交辦的其他工作。

(五)電力設施保護專責崗位職責

⒈負責起草電力設施保護工作計劃與總結;

⒉負責檢查電力設施保護情況,落實“鄉包片、村包段、戶包桿”的三級管理模式,起草檢查情況通報和工作匯報;

⒊負責提出電力設施隱患整改方案并督辦落實;

⒋負責做好電力設施保護人員的業務培訓;

⒌完成領導交辦的其他工作。

技改辦公室

(一)技改辦主任崗位職責

⒈全面負責公司生產技術改造、設備挖潛工作。

⒉負責擬訂公司年度大修技改計劃,報批后監督實施。

⒊負責技改項目立項申報等前期工作。

⒋負責技改工程的預決算、參與工程驗收工作。

⒌完成領導交辦的其他工作。

(二)技改辦技術專責崗位職責

⒈協助主任搞好年度大修技改計劃編制工作。

⒉監督實施技術改造工作。

⒊負責完成技改相關設計工作。

⒋負責生產設備大修、技改計劃的落實。

⒌完成領導交辦的其他工作。

物資管理中心

(一)主任崗位職責

⒈根據公司下達的生產計劃,組織物資采購招標工作,簽訂采購合同,并檢查合同執行情況;

⒉負責審核年度各單位呈報的采購計劃,清理庫存后按需采購,減少庫存積壓,保證物資供應;

⒊了解市場行情,檢查和監督控制采購價格,做好購價、比價、議價工作,采購的物資必須質優價廉;

⒋掌握公司所需物資的名稱、型號、規格、單價、用途及代用品和生產廠地,對公司購進的物資質量負責;

⒌制定本部門工作 計劃,并定期檢查和總結;

⒍負責檢查和監督物資進、銷、存,做到帳帳相符,帳物相符;

⒎做好廢舊物資的回收,利用工作;

⒏負責本部室人員的思想教育、業務培訓,開展職業道德觀念教育;

⒐完成領導交辦的其他工作。

(二)物資保管員崗位職責

⒈負責物資驗收、入庫保管與發放工作;

⒉嚴格履行物資驗收入庫手續,拒絕入庫數量、質量、票據與合同不相符的物資;

⒊負責根據“領料單”出庫物資;

⒋負責物資分類別、性能擺放,保證倉庫整潔;

⒌負責材料設備的質檢報告、合格證等證書的復印及發放工作;

⒍做好倉庫的防水、防盜、防潮工作,定期檢查、維護消防器材,保障倉庫和物資財產的安全;

⒎掌握材料、設備的主要性能,妥善保管庫存物資;

⒏做到物資合理庫存,避免物資積壓式供應短缺,確保生產正常運行;

⒐按時清倉盤點,做到日清月結;

⒑完成領導交辦的其他工作。

(三)物資采購員崗位職責

⒈負責公司物資的采購工作;

⒉按公司下達的物資計劃,核對倉庫庫存,擬訂采購方案,及時采購所需物資;

⒊采購物資時,根據市場行情波動,做好購價、比價、議價工作,采購的物資必須質優價廉;

⒋辦理物資入庫手續,在保證數量相符的情況下,持產品的合格證、資質證、發票、合同等四證交保管員驗收;

⒌掌握公司各部門物資的需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場行情,與物資供應方建立良好的關系,按照《合同法》的規定簽訂購貨合同;

⒍熟悉掌握各類物資的名稱、規格、型號、用途和生產產地,及有關材料性能、質量、標準;

⒎加強法制學習,樹立法制觀念,自覺抵制不良之風;

⒏完成領導交辦的其他工作。

(四)材料會計崗位職責

⒈負責物資材料、設備的核算工作;

⒉負責物資出、入庫的票據開具及管理工作;

⒊負責核對工作帳目的核對,做到帳帳相符,帳物相符;

⒋掌握物資合同執行進度,發現問題及時反映;

⒌負責物資定期盤存,做好物資的盤盈、盤虧申報工作;

⒍根據生產計劃,核對帳面庫存余額,準確開具出庫單;

⒎負責按時上報有關報表及帳目;

⒏掌握公司生產物資需求及消耗情況,加強物資成本核算與控制;

⒐完成領導交辦的其他工作。

信息中心

(一)主任崗位職責

⒈認真執行上級有關信息化建設工作的方針、政策、電子信息技術的有關標準、規范,搞好信心保密工作;

⒉主持信息中心日常工作,側重對各網絡管理員、系統管理員的工作分配和指導;

⒊負責實行信息業務歸口管理,規劃組織系統的發展,側重總體方案擬訂,項目的指導實施;

⒋負責計算機整體正常運行,側重于核心數據庫維護、代碼維護,各網段的邏輯劃分、路由關系、網絡安全,系統集成、網絡集成的核心設備維護工作;

⒌負責核心數據庫服務器、核心交換機、主防火墻的日常維護工作;

⒍負責各單位計算機專責的技術指導工作;

⒎負責信息中心內外的聯系工作,協調信息中心與職能部室之間的關系;

⒏負責各單位計算機應用技術培訓工作,提高信息應用技術水平;

⒐完成領導交辦的其他工作。

(二)網絡管理專責崗位職責

⒈負責計算機網絡的軟硬件配置、運行、開發、使用情況的統計工作和考核工作,主要管理網絡交換設備、樓層交換機、結構化布線、防火墻等;

⒉負責計算機網絡的運行、維護和管理工作;側重網絡系統結構化布線、ip地址、網絡安全、二級交換設備遠程管理、網絡設備的外部維護和管理、故障檢修、易損件更換、設備功能擴展等;

⒊負責服務器的系統軟件維護、運行、開發、使用情況的統計與考核工作,主要管理:web服務器、應用服務器、公共數據庫服務器、e-mail服務器和其他待建服務器;

⒋參與各項管理信息系統規劃、標準的制訂;

⒌負責公司計算機及外設的日常維護及與經銷商售后聯系工作;

⒍參與計算機設備硬件安裝、軟件調試工作;

⒎負責服務器數據和日志的定期備份工作及計算機管理子系統的數據整合處理工作;

⒏負責公司內部和外部網頁的日常維護;

⒐負責公司計算機管理系統相關的設備臺帳管理;

⒑參與機房內日常事務管理,搞好信息保密工作;

⒒完成領導交辦的其他工作。

(三)用電系統管理專責崗位職責

⒈負責電力營銷系統的日常維護和故障處理,做好軟件系統的升級、程序更新;

⒉負責做好系統建設、開發的相關工作;

⒊負責信息系統應用人員的技術培訓工作;

⒋負責電力營銷系統相關數據的轉接與定期維護;

⒌負責定期對系統日志進行清理,保證系統正常運行;

⒍負責系統統計查詢并按要求形成一些臨時性的數據報表;

⒎負責全公司營銷業務系統管理,及時完成一般業務處理和協助解決疑難問題;