供應商合同管理范文
時間：2023-05-05 11:34:53
導語：如何才能寫好一篇供應商合同管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。
篇1
關鍵詞:電子商務供應鏈管理策略
作為網絡經濟的必然產物,電子商務掀起了經濟領域的一場革命。面對電子商務大潮,眾多企業最關心的是如何通過電子商務解決企業的供應鏈管理問題。
供應鏈是指從產品開發到售后服務過程中形成的各個環節縱向一體化網絡,是對整個供應鏈的各參與組織或部門之間的物流、資金流和信息流進行計劃、協調和控制等,其目的是通過優化提高所有相關過程的速度和確定性,使所有相關過程的凈增加值最大化,并提高組織效率和效益。供應鏈管理是基于供應鏈網絡上的各組織或部門具有一個共同的戰略目標基礎上的管理,它將整個供應鏈看成一個有機整體,體現了系統管理的思想。
電子商務為供應鏈的協調提供了機遇,同時也使供應鏈的協同管理面臨挑戰,關于在供應鏈內建立協調合作關系,有兩種觀點:觀點一認為,供應鏈各方以各種正式合同來保證合作,一旦合同擬定下來,各方只從自身利益出發以信任的方式開展合作;觀點二認為,由于供應鏈各方存在一系列相互作用的關系,信任和合作的關系建立在時間的基礎上,積極的相互作用加強了對方合作的信任。
在實際情況中,上述兩種觀點各有偏頗,不可能設計出一種能夠涵蓋未來發生的所有偶然事件的合同。因此,彼此尚不信任的雙方不得不靠建立信任關系,來解決合同內尚未涵蓋的問題。在多數有效率的合作關系中,兩種方案兼而有之。故應從兩個方面來完善供應鏈的協同管理,一是從供應鏈的硬環境建設方面,一是從軟約束方面,兩方面相輔相成,共同實現供應鏈的協調運行。
基于電子商務的供應鏈硬環境協同
供應鏈協同管理的硬環境建設包括兩方面,一是硬件基礎設施的建設,一是供應鏈成員必須遵守的硬性合同、制度。由于這兩方面都具有一旦建立就保持穩定或具有強制性、靈活性較差等特點,所以把兩方面共同努力達到的供應鏈協調稱之為供應鏈,即硬協同管理。硬協同是供應鏈最主要的協調管理工具,在供應鏈管理的初級階段也是最有效工具,要想實現供應鏈的最優化目標,是必不可少的。
硬件基礎設施建設
硬件基礎設施建設主要是為供應鏈協調提供技術支持,保證供應鏈上信息流、物流和商流等暢通。供應鏈上各企業的基礎設施必須跟上電子商務發展的步伐,能為供應鏈各階段之間的同步行動創造條件。
電子商務要求的基礎設施首先就是網絡設施,供應鏈上必須完善自己的網絡基礎設施,在企業內部建立起Intranet(企業內部網)和在企業之間建立外部網絡(Extranet)。使內部供應鏈與外部供應鏈連成一個整體,只有這樣,供應鏈上的信息才能同步傳輸,信息在出現的同時就能在供應鏈上得到共享。
供應鏈上的生產和物流設施必須滿足電子商務的需要,電子商務時代的運輸更多的是趨向于第三方物流,那么傳統供應鏈企業包攬一切運輸任務的狀況就得改變,許多不必要的物流設施完全可以省去。供應鏈上的各企業之間的設施不匹配會導致供應鏈不協調,必須進行優化。
另外,供應鏈上企業的管理系統必須能滿足供應鏈協調運營的需要,管理系統要能有效的把企業各功能模塊集成起來。目前,供應鏈管理的工具很多,應用范圍各不相同,應用最廣的主要是兩種系統,一是企業資源規劃系統(ERP系統),一是客戶關系管理系統(CRM系統)。兩種系統基本涵蓋了供應鏈的整個管理范圍,能夠滿足電子商務環境下供應鏈管理的需要。
ERP系統掌握了整個企業的原材料、訂貨、生產安排、成品庫存及其他信息,跨越了企業職能之間的界限,涵蓋財務、物流、生產、訂單完成、人力資源和供應商管理等功能模塊,這些模塊相互關聯,因而每一職能的使用者均能知道公司其他領域發生的情況。企業資源規劃系統不僅僅紀錄整個系統狀況,同時還幫助企業實現自動化、提高效率、減少失誤。此外,ERP系統的杰出之處在于實時提供廣闊視野。CRM系統是一種旨在改善企業與客戶之間關系的新型管理機制,具有收集、分析和利用各種關系獲得客戶信息的功能,從而幫助企業充分利用客戶關系資源,擴展新的市場和業務渠道,提高客戶滿意度和企業盈利能力。CRM與業務流程緊密結合,加強了各個環節之間的聯系,實現了業務流程的自動化,它一般由銷售、市場營銷、服務、電子商務和電話中心五個功能應用組件構成。
合同制度的建立
對供應鏈的協調起著關鍵作用的合同機制主要有以下幾方面:
信息共享機制供應鏈要通過聯合預測與規劃來實現協調,前提是必須要有共享信息,減少供應鏈上的波動,必須保證各階段決策的基礎數據如銷售量、需求量和庫存量等的一致性,制定一些合同與制度來要求各階段都能把自己掌握的數據與其他階段共享。許多企業認為,共享信息會泄漏自己的商業秘密,因而持消極態度,一旦信息共享的合同制度建立起來以后,這種行為就應該受到懲罰。
利益分配機制供應鏈的協調運營提高了整條供應鏈的盈利能力,但是各階段從這種協調中得到的利益是不均衡的,這就限制了一部分企業采取協調措施的積極性,把協調運營所增加的盈利在各階段之間進行再分配,做到風險共擔、利益共享。利益分配的比例只有通過強制的形式規定下來才能得到承認。由于很難區分各階段在協調管理中所付成本的大小,因而比例的確定是一件困難的事,唯一的辦法就是各階段之間的相互妥協。
沖突解決機制有效的沖突解決機制能夠顯著增強供應鏈的協調關系,任何供應鏈關系都難免會出現各種沖突,如果沖突解決得不能令人滿意,就會使合作伙伴關系惡化。為了促進交流,管理者及合作成員之間應該經常定期舉行例會,在矛盾轉化為沖突之前付諸討論,即便未能采取基本對策,也為矛盾的深入解決提供了一個基礎。詳盡的合同是有效解決爭端的有效工具,通過簽署合同,鼓勵供應鏈成員協商解決計劃外偶然事件的發生,以此增加彼此的信任。
基于電子商務的供應鏈軟約束協同
供應鏈的軟協同就是要在供應鏈成員之間建立一種信任的合作伙伴關系,各成員能夠自覺地維護供應鏈的整體利益,這是精神、文化、理念上的融合,又稱為“文化協同”。電子商務環境的虛擬性增加了供應鏈上相互信任的重要性,因為虛擬的供應鏈成員更容易做出短期的投機行為,從而破壞供應鏈的和諧關系。
篇2
為支持國營大中型企業轉換內部經營機制，鼓勵到社會待業的企業富余人員從事個體經營或到個體工商戶、私營企業就業，結合本市情況，特作如下通知：
一、各區、縣工商行政管理部門要為企業富余人員申請個體經營積極提供咨詢服務。對符合個體經營條件的，區、縣工商行政管理部門要積極為其辦理登記審批手續。
二、各區、縣公安交通管理部門和工商行政管理部門，在規劃安排個體經營場地和分配攤群市場的攤位時，依據有關法規進行審批，在不影響交通的前提下積極支持，給以方便。
三、各區、縣勞動局對符合領取待業救濟金條件并要求從事個體經營的企業富余人員，可以將應領取的待業救濟金，一次性發給本人。
四、各區、縣勞動局要嚴格控制個體工商戶和私營企業雇用外地做工人員數量，為企業富余人員就業創造必要的條件，對他們自愿到個體工商戶或私營企業就業給予優先安置。
篇3
關鍵詞：合同管理；三層C/S體系；信息化
中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3198（2009）03-0247-02
1 合同管理系統需求與功能分析
1.1 系統需求
面向大型制造企業，該系統應滿足如下要求：①用戶眾多，應盡量滿足各方需要，用戶界面應盡量直觀、美觀，操作應盡量簡單；②應方便擴展，企業建立信息化系統因時而異，應需求而變，為節省企業開發成本，降低實施難度，應考慮異構系統的集成；③面對大量數據，其響應速度應該比較快，執行效率應該高；④由于企業產品性質，系統安全性必須保證。
1.2 功能需求
合同管理系統的目的是對審批、簽訂后的合同，收集其基本信息并長期保存，提高查詢效率，便于進行統計和分析，對合同執行情況進行監督并提供預警催交項目。因而合同管理系統主要包括合同基本信息錄入、合同執行、合同查詢與統計、合同預警和催交等四個部分。
在合同到貨之后還需對貨物進行待驗，經過檢驗的貨物才能執行退貨、入庫操作，因而也是合同執行管理中必不可少的過程。同時對于一個系統而言，需要提供系統維護和數據接入以及系統擴展的接口，這樣有利于企業信息化建設，同時使該系統可以很好的擴展或被擴展，會降低開發成本。
1.3 功能模塊
根據以上分析，該合同管理系統由合同基本信息管理、合同執行管理、合同查詢統計管理、合同預警催交管理、供應商信息管理、系統管理等六個部分構成，如圖1所示。該系統主要實現錄入合同頭信息、錄入合同明細信息、合同發票付款處理、合同預付款處理、合同退貨處理、合同基本與綜合信息查詢和統計、合同到期預警、供應商信息與系統權限設置等功能，實現供應保障部門信息錄入的信息化、科學化。
各模塊功能說明：
①合同基本信息管理。該模塊數據是合同管理系統中的靜態信息之一，自合同簽訂審批開始，合同基本信息就固定不變，是合同其他管理模塊的根本。合同基本信息細化成合同頭與合同明細信息，是為了便于管理，節省數據空間。一旦合同基本信息確定，基本信息管理也就被凍結，只能進行查詢不能進行修改。
②合同執行管理。該模塊是合同管理中的核心，是合同管理系統中動態信息的集合。合同執行是對資金的掌控，供應商供貨之后就要進行付款，視情況進行發票付款與預付款操作。
③合同查詢統計管理。主要針對各種查詢統計，用來評估供應部門的績效，為計劃部門提供反饋信息，方便計劃部門對后續任務進行更合理的安排。
④合同預警催交管理。針對到期合同未完成交貨任務的進行提前預警，一來通知供應商盡快交貨，二來提醒生產部門以及計劃部門針對不可預知的問題做出對策，以免影響企業的生產。
⑤供應商信息管理。該模塊數據也是合同管理系統中的靜態信息之一，主要是保存供應商的基本信息，并且根據供應商的歷史交貨記錄進行定級評估，方便后續定貨時對供應商的選擇，更好的完成企業生產計劃中的物資保障。
⑥系統管理。其中系統權限管理負責對不同的操作人員身份進行驗證并規定其操作權限，系統基本信息維護用來對系統整體安全性已經穩定性進行的一系列管理。
2 合同管理系統數據流程
業務流程見圖2。
3 合同管理系統具體實現
3.1 體系結構
根據系統需求，我們采用基于CORBA的三層C/S體系結構。
人機交互層就是客戶端，是用戶與系統的接口，用戶通過此接口與系統進行交互。在身份驗證機制下，用戶輸入自己的用戶名、密碼登陸，或者掃描自己的編碼直接登陸此系統，在權限的嚴格控制下，進行查詢、錄入、管理、系統維護等等工作，最大程度保證了系統的安全性。
應用程序服務器層實則由多層組成：執行層、業務邏輯層和層，它們共同構成了應用服務器層，是該系統的核心。一層是提供了與客戶端的接口，二層是整個系統中的業務邏輯中樞，三層是數據庫的連接接口，三者的統一構成了該系統的通信中樞。執行層主要是利用連接池技術來管理數據庫的連接與斷開，用連接池來監視數據庫連接的數量和使用情況等，減少了數據庫的負擔，同時提高了查詢等操作效率。業務邏輯層主要用來承載系統功能的業務邏輯，該層有各種操作函數，作為客戶端的操作基礎，方便對數據庫的存取。最后一層為層，考慮系統異構與擴展、減少代碼的重復編寫、降低軟件的維護升級成本，在該層提供了各種接口，使用CORBA的組件VisiBroker Agent來提高對數據的存取速度，達到在本地存取的效果。
數據服務層為Oracle數據庫，是存儲數據的永久場所，根據功能需求，在該服務器上主要包含了合同基本信息庫、合同執行信息庫、供應商信息庫等多個數據庫。
3.2 應用實例
按照上述所言，該合同管理系統的程序采用Delphi7.0進行開發編寫，數據庫是Oracle9.0i。該系統納入了現代管理統計方法，將合同的各個階段都包含了進去。如圖4、圖5分別是該系統的應用服務器層的可視化界面和其中的發票付款界面。應用服務器層界面把在用的和空閑的連接池數清晰展示，給我們的管理帶來很大方便。發票付款界面主要用來錄入有發票的付款記錄，同時根據合同規定和實際操作需要進行沖減預付款，這里不僅刷新了發票付款明細表，同時更新了預付款明細表，而這一操作是通過放在數據庫的存儲過程來完成的，實現了數據的統一和財務的清晰，方便查詢管理。
此外，為了實現統計功能的標準化、科學化，在對合同信息進行統計處理時，一些合同標準應用如下：
同樣是考核供應商的重要標準，是對供應商品質進行評估的依據。
以上三項標準的量化，在很大程度上對系統進行了補充，為實現企業的信息化增色不少。
4 總結
本文針對某大型制造企業合同管理方面存在的問題，分析了合同管理系統的系統與功能需求，提出了合同管理系統的體系結構。根據該系統架構及實現技術開發了某大型制造企業合同管理系統，建立了生產部門與供應保障部門的有機聯系。該系統在某軍品研制生產過程中得到了成功應用，應用表明，該系統提高了供應保障部門的工作效率，為企業的資金投入加了道保險，明顯降低了企業生產成本，并為企業整體信息化做出重大貢獻。
本文創新點在于將合同整個流程納入到了管理系統之中，細化了各部門職責，跟蹤合同執行，掌握合同入庫數據及時反饋到計劃生產部門，采用三層C/S體系，結合CORBA技術，便于擴展企業信息化系統。
參考文獻
篇4
近年來，我國的電力行業發展速度逐漸加快，電力物資在市場上的需求量也在逐年增加。為了高效促進電力改革，實現電力企業自身管理水平的提升，必須對電力物資采購合同實施科學管理。本文對電力物資采購合同風險分析以及合同管理作用和管理流程都進行了深入研究。
關鍵詞：
電力物資；采購合同；管理流程
電力企業經營和發展的關鍵資源保障就是電力物資的及時供應，在電力行業的生產和經營以及管理的各個環節都離不開電力物資。在保障和實現市場經濟順利運營的同時為了實現電力企業經營模式改革，加強對電力物資采購合同的科學有效管理至關重要。電力企業通過實施一系列改革措施，實現電力物資采購合同的管理合理化發展，能夠更好的迎接外界的風險挑戰。
一、電力物資采購合同風險定義和分類
(一)電力物資采購風險定義電力物資作為一種有形物資采購，其采購方式多樣，有貸款采購、直接購買、租賃和交貨等等。物資采購的主要包括了購買技改或者電力生產，其中還包括電力資源設備和工具原料等。與此同時，包括需求以及項目計劃、合同以及招標和倉庫管理，再到后期的物資驗收和運輸和物資配送等環節都屬于電力物資購買的職能范圍。電力物資采購的實際結果和預期目標存在偏差的狀況下就容易出現電力物資采購的風險。電力物資采購風險會同時存在于采購合同管理和和實際采購操作整體過程之中，所以在電力物資采購過程中從合同制定到合同確立再到實際的電力物資的運輸管理各個環節都要做到嚴謹認真，工作人員要對管理工作足夠重視。
(二)電力物資采購合同風險分類本文對電力物資采購合同進行綜合歸納總結，得出了采購合同常見的幾種風險分類。首先是品質風險，電力物資采購企業衡量每一次的物資采購是否成功的主要依據就是能否準時收到采購的物資和企業接收到的電力物資品質和數量是否符合同標準，所以說電力物資的品質風險也是電力物資采購合同的主要存在風險之一，一旦出現電力企業采購的電力物資不符合質量標準將會對電力企業的生產和發展造成嚴重的負面影響，嚴重的可能造成企業經營危機，不利于電力企業的健康快速發展。第二種常見的采購風險就是服務風險，在電力物資采購過程的各個環節中，服務質量的低下也會嚴重引起一系列風險，其中的風險內容主要包括電力物資供應商在供貨和協調環節上的服務質量不佳引起的風險。第三種風險就是交期風險，確保物資交期準確性可以對物資采購方帶來很大的便捷和優勢，可以實現產品準確交期，從而提升產品的品質，也可以減少缺貨現象，降低運送損害性，從而實現電力物資運送成本的有效縮減。第四種是彈性風險，電力企業通常都會在電力物資使用前進行相關的產品檢測，從而保證生產運營的順利進行，電力企業向供應商訂貨的多少主要依據就是產品的檢測結果是否符合企業的使用標準。產品供應彈性問題也是供應商方面容易引發矛盾的關鍵所在。同時也存在產品采購完成之后面臨的臨時性價格調整和部分的產品修正由此容易引發的彈性風險。第五種風險就是存貨風險，電力企業也存在存貨過程中系統臨時出現問題和偶發性排成的問題，一旦出現支援調度問題和預測失真問題都可能嚴重危害電力資源供應鏈受阻，從而引發相關的資源存貨風險。
二、規避合同風險的應對措施
電力企業應該加強采購合同管理工作，同時優化物流協同合作[1]。電力物資采購管理工作的一個關鍵環節就是保障供應物資的連續性，避免可能出現的物資供應鏈斷裂，這也是電力企業實現企業自身健康快速發展的重要保障。電力企業內部采購管理工作的主要工作內容和工作重點就是對電力資源采購合同的管理工作，采購合同是通過協議的形式利用法律保護連接電力企業和電力資源供應商，實現供需對接，從而建立起雙方統一的采購管理體系。科學合理的電力資源供應體系無論是對電力企業還是電力資源供應商都有重要意義，對電力企業可以幫助減少企業成本，對供應商可以實現資源運作效率的提高。目前我國的物資采購環境較為復雜多變，對于電力企業提出了新的要求，首先就是要清楚采購管理系統的整體運作狀況，在了解的基礎上及時發現和調整可能存在的問題和薄弱環節，強化對各個環節的完善和管理。更加清楚的認識和了解采購過程中的風險誘因，防范物資的采購風險同時優化采購管理制度，加強對供應商的篩選。在通常情況下，物資采購市場方面主要是大型電力企業所占份額較多，所以制定的物資采購合同內容也會相應增加。此時就需要對合同管理的側重點有所明確，關于物資材料供應時間上是否及時和物資供應環節的服務質量加大關注。對于供應系統的穩固和科學以及物資供應時效性供應商要格外注意。最后，電力企業資源供應的有效保障就是要組建起高效合理的企業采購管理團隊。電力企業應該在供應程序上加強有效調整和積極建設，對于采購合同風險加大控制力度，同時做好供應資源的品質監管。
在電力企業與物資供應商的合作中經常會存在供應與需求的不確定因素影響，所以在物資的采購和管理中，應該主要注意物資采購方和供應方對于部分條件的彈性設計。保障在可能出現的外界因素的干擾和影響下，可以及時有效的實現影響的解除，從而實現良好供需關系在電力資源采購和電力資源供應商之間建立。大中型電力企業應該通過科學有效的管理手段保障供應鏈的管理順利實施。同時盡量減少電力企業的資源庫存，降低運營生產成本，實現利益最大化，避免發生物資需求波動較大和突發性狀況時，因為彈性不足導致運營模式不能有效符合現實情況，不利于矛盾的解決。所以電力企業應該及時做到自身各方面應變能力的提高，同時關注企業的生產效率和生產效益，所以保持物資采購的彈性管理至關重要。電力企業和資源供應商之間的合作和聯系越緊密就越有利于采購管理的有效運作。電力企業與資源供應商之間應該實現相互之間的資源共享和信息溝通，提高采購合同的規范性與合理性，這些都是建立長期合作伙伴關系的關鍵。只有在規范的合同體系的約束管理下，才能實現采購管理雙方的風險共擔和利益合理分配，從而促進和諧健康的合作和發展進步[2]。
三、電力物資采購合同管理出現的問題
(一)采購合同的管理和控制存在漏洞電力資源合同管理的有效性主要由采購合同管理和控制體系來保障和實現，但是目前的很多大中型電力企業都沒有根據實際要求來建立合同管理和控制部門，由此就會存在合同的管理與合同承辦的混亂現象，不同部門對合同管理的各個環節分工不明確，沒有清晰的界限，電力企業應該及時采取有效措施對合同進行分級式管理，在審查的基礎上實現各項規章制度的有效落實，建立起配套的合同管理評價體系，做到徹底控制和管理采購合同。
(二)對合同管理和控制的意識薄弱目前很多企業存在偏重關注物資的采購合同文本卻忽視對合同有效管理[3]。電力企業沒有在采購運營過程中運用有效措施管理合同，沒有結合實際的企業發展狀況來進行合同跟蹤，缺少合同管理風險意識。電力物資管理工作人員必須強化法律意識，加強對合同的管理，電力企業也應該及時制定針對合同管理工作人員的工作制度，約束合同工作人員的行為。
(三)信息傳達不明確電力企業物資管理的過程中存在諸多問題，在物資簽訂過程中沒有從電力市場的實際情況出發，沒有及時捕捉市場信息，沒有結合合理的招標方式進行完善，對價格波動的及時反映不敏感，對于運輸和包裝管理方面缺乏有效控制。很多物資采購合同制定過程中容易出現內容不規范，條款不嚴謹，引發合同雙方在供貨價格和供貨時間上存在矛盾，致使資源購買方和供應方出現問題。
(四)沒有實現封閉式合同管理合同雙方在合同簽訂和管理中不能完全按照規范流程，合同履行也沒有按照相關的法律程序，從而致使矛盾頻發。電力企業應該正視合同糾紛問題，重視潛在矛盾，避免糾紛升級，影響電力企業的經濟效益的提高。
(五)沒有明確的風險責任條款電力物資采購合同條款制定中，條款概念模糊，合同過于形式化，沒有發揮合同應有的約束力度，從而造成執行力的不足。物資無論是在生產還是在驗收環節都沒能實現有效的連接，影響合同的履行力，很多企業存在沒有收到物資就直接匯款的狀況，從而導致經濟損失的加大。
四、電力物資采購合同管理流程分析
(一)對電力物資采購合同的簽約流程分析上市企業在下發中標通知的同時進行技術協約的簽訂，剛投入使用的機械類材料需要按照部門管理和物質供應等相關部門進行技術設計，電力公司的物流管理人員應該在貨物運輸之前簽訂物資采購合同，公司的管理人員及時整理合同資料，并相應提出合同相關意見，公司的物流管理部門同時將物資采購相關合同進行歸檔整理。
(二)對電力物資采購合同的管理流程分析電力公司的資源管理人員應該及時根據設計的變更調整合同，同時根據項目的實際情況來對采購過程進行分析和補充說明，同時確保物資合同的供應方和購買方權利得到真正的保障，不能使隨意對采購內容進行調整，電力公司物流人員要在保障物資規格和價格穩定的基礎上變更合同審核，合同簽訂數量的增減需要根據實際情況來制定，電力公司的物流管理人員需要適時根據實際情況來對合同進行審核。電力公司專門部門的領導應該將審核通過的有效合同及時移交物資管理審核部門，電力公司的物流管理人員會將合同整理后進行合同分類和合同歸檔管理。
(三)電力物資采購合同在履行時的管理流程分析電力公司的物流管理人員需要按照相關規定來制定合理的采購合同以及物資的催繳政策，對于采購的大型電力機械應該做到準確及時了解供應商的整體生產環節和生產計劃和流程。應該定期專人追蹤供應商的生產進度情況，及時解決生產過程中可能存在的問題。供應商應該按照合同的交貨日期制定合理的生產技術，節約時間成本，重要物資及時追蹤管理，電力公司的物流管理人員應該做到及時有效的信息反饋，同時應該完善物資的配送管理制度，做到及時交貨，工作人員也應該及時與物資供應商聯系，隨時了解施工進程，及時與供應商協調配送時間，從而確保及時交貨。
五、電力物資采購合同管理的作用
電力物資采購合同管理流程主要分為三個步驟，首先是簽約，第二是數據的變更，第三是履行約定的內容。電力物資采購合同的主要制定原則就是要維護合同雙方的利益，同時具有法律約束效力。電力物資采購合同的有效管理作用明顯。
(一)明確采購任務內容電力企業物資采購的主要內容可以通過采購合同來明顯體現，配合管理合同可以實現對電力物資采購任務的有效管理。電力企業的具體物資采購任務的確定主要依據電力物資采購合同的制定。可以通過采購合同的具體管理內容明確采購的物資型號、物資技術含量、物資采購成本、具體數量和物資的交貨驗貨方式。
(二)約束簽約雙方的行為準則對電力物資采購合同的有效管理可以實現對簽約雙方行為準則的約束。通過對電力物資采購合同的有效管理可以更加明確合同雙方的經濟和法律關系，使合同雙方對自身任務和責任有更加明確的認識，確保了一旦出現合同簽約雙方違約狀況，一概按照合同規定內容來承擔責任。
(三)解決采購中的矛盾電力物資采購的很多部門采購計劃并不能固定，隨時可能發生變化，主要影響因素就是原材料的價格波動引起的，在對合同理解方面合同簽訂雙方都會因為自身法律知識的限制而產生理解偏差，物資短缺等因素也會導致供應商供貨拖延。以上諸多問題都是引起電力企業和電力物資供應商之間出現供需矛盾的主要因素，只有嚴格按照合同的相關問題條款來解決問題才能實現問題的及時有效解決。物資采購過程中只有保證各個環節的合理運作才能實現物資采購的預期目標，在物資采購過程中經常會存在多種隱含風險，所以企業雙方應該共同努力加強物資的合同管理工作，用此種方法來規避風險，使運營成本降低經濟效益提高。
六、結語
近年來，市場競爭越來越激烈，施工企業迫切需要加強管理，提高資金利用效率，實現企業資金的利用最大化，保障實際運轉過程的合理有序，這樣才能實現施工企業的更好更快發展。電力物資采購管理合同的有效管理是建立在合同的有效執行上。只有不斷完善管理監控流程才能確保管理落實到位。
參考文獻：
[1]董付梅.電力物資采購合同管理流程探討[J].中國電力教育,2012,33:118-119.
[2]馬驕.電力物資采購合同管理流程探討[J].財經界(學術版),2014,18:54+59.
篇5
[關鍵詞] 交叉混合型合同；管理與核算要求；科目與流程設置
[中圖分類號] F275
[文獻標識碼] A
[文章編號] 1006-5024(2007)03-0146-03
[作者簡介] 黃水平，南昌工程學院副教授，研究方向為會計電算化。(江西 南昌 330029)
從多年的財務實踐中，筆者體會到：施工企業的項目與合同一般是交叉混合型的，運用傳統的財務方法對交叉混合型合同管理下的財務數據結果很難回答以下幾個問題：(1)每個項目對應的合同總成本是多少?(2)每個合同對應的項目總成本是多少?(3)每個項目對應的單個合同已付款是多少?應付款是多少?(4)每個合同對應的單個項目已付款是多少?應付款是多少?因此，尋求一種新的賬務設置方法切實解決上述問題，具有一定的實際意義。
一、交叉混合型合同
1.交叉混合型合同的定義。施工企業的經濟合同一般有施工材料方面的經濟合同、施工隊人工方面的合同、其他方面的經濟合同。當施工企業同時進行幾個施工項目時，材料的供應商往往同時準備幾個項目的材料，施工隊伍也同時進行幾個項目的施工。這樣，在合同簽訂時，往往出現交叉現象，即：幾個項目的某種材料或某工種的人工共同簽訂一份經濟合同；幾份經濟合同同時針對一個項目的某種材料或某工種的人工簽訂供應或使用合約，由此就造成了項目的材料、人工與合同之間的多對多現象，即本文所稱的交叉混合型合同。
2.交叉混合型合同的案例。為進一步說明交叉混合型合同，現就筆者經歷的一個施工工地業務舉例：
某施工隊(簡稱乙方)與建設單位(簡稱甲方)有一份施工合同，該合同有三個單體項目工程(總部大樓、廠房、科研大樓)，在材料供應商中有沙石、機磚、水泥、鋼筋等供應商，在人力使用上有泥工工種(包工不包料)、木工工種(包工包料)、鋼筋工工種等。其中，為引入競爭機制，沙石供應商采用A、B兩家供應商，機磚采用C、D兩家供應商，水泥、鋼筋供應商均采用一家(E、F)供應商，泥工使用一包工隊(G)負責全部項目的施工，木工用H、I兩家施工，木工具體施工項目根據施工進度和情況對某項目的部分結構簽訂施工合同，在實際執行中，并經常出現先施工后簽合同情況，即合同滯后現象。
3.交叉混合型合同的特點。一個項目成本對應多個供應商；一個供應商同時又對應多個項目成本，即形成了項目成本與合同存在多對多關系。在實際工作中，此種合同往往在一份合同中分項目同時簽訂。
二、管理與核算要求
1.管理要求。對管理層而言，要嚴格執行工程預算，確保工程質量，就必須對簽訂后的施工合同進行跟蹤管理，對各種材料供應商供應的材料品種、質量、時效及付款情況及時掌控；對各施工隊伍的施工進度、施工質量、付款進度進行及時了解，同時對合同的執行情況與合同的條例情況進行對比，歸納起來就是：(1)材料供應商是否按時按質按量按品種供貨；(2)施工隊是否按時按質按施工要求完成工程施工任務；(3)單項工程成本按成本項目發生的累計成本；(4)單份合同每個項目的進度款支付情況；(5)每個供應商的總欠款和需付款情況；(6)每個供應商需付款的項目分布狀況；(7)每個施工隊按工程進度應付款狀況和已付款狀況；(8)每個施工隊按工程進度應付款狀況和已付款在每個項目上的分布狀況；(9)已完單項工程的成本項目構成狀況和總成本狀況；(10)已完單項工程的成本項目成本和總成本對合同的對比情況及合同的歸檔保管情況。
按現行做法，以上材料分別由施工部完成(1)(2)(4)(5)(6)項，由財務部提供(3)(6)(9)項資料，其余由各部門分散提供資料。由于施工部和財務部對施工過程各管一塊，最終導致各自為政，提供資料不全或所提供的資料數據不相同的結果，并且上述數據很難提供全面，導致工程完工后，不知道工程對供應商和施工隊的資金結算情況，給企業帶來不必要的損失。
2.核算要求。對財務核算而言，依據現行做法，一般只反映真實的現金流，導致最終只能提供各單項工程的累計發生成本和對每個供應商的實際付款情況，對每個供應商付款和欠款在項目上的分布狀況很難提供財務數據。從財務管理上講，既然合同管理涉及到財務核算和財務分析的全過程和各方面，就應當把合同管理歸口到財務進行全面管理，并做到上述(3)到(10)項的要求。為此，財務在核算方面對合同有如下要求：(1)全過程參與經濟合同的簽訂工作；(2)全面收集合同文檔，會同施工部共同做好合同分項分類整理工作，并形成分類文檔；(3)全面改進現行的財務會計對合同的處理方法，要做到財務數據上及時反映合同情況、已付款情況、單項工程成本情況和欠款情況；(4)全面滿足管理層對合同的要求。
三、科目與流程設置
1.現行的核算科目與核算流程
(1)現行的核算科目體系。在現行手工賬下，會計核算一般都只要求提供施工項目的真實成本和各往來單位的已付款情況，對預算成本在會計賬戶中一般不予反映，合同的管理一般由合同管理員進行單獨管理，其往來金額主要由施工部來解決。在此種情況下，會計科目的設置相對簡單，下面列示現行會計核算的部份科目(見表1)：
(2)現行科目的核算流程。由于現行會計核算一般不在賬面上反映預算成本，故核算流程一般為核算真實成本服務，具體見圖1。
從上圖賬戶間關系及核算流程圖可以看出.現行會計核算體系僅提供各項工程的真實成本和對各施工單位及材料供應商提供真實的結算應付款和已付款.對合同成本的管理基本不涉及.這就突顯了財務對交叉混合型合同管理的薄弱與不力，財務數據無法滿足管理的要求。
2.改進的核算科目與核算流程
針對現行財務核算不能滿足合同管理需要的情況，重新規劃會計科目體系和賬務流程程序，以滿足管理層和財務層面的要求。
(1)改進后的會計科目體系(見表2)
改進后的會計科目體系同現行會計科目相比，具有如下不同點：(1)把現行成本類工程施工科目第三級明細科目調為第二級明細科目；(2)取消現行成本類工程施工科目第二級明細科目；(3)增加成本類工程施工科目合同成本和實際成本作為第三級明細科目；(4)增加成本類工程施工科目項目和往來核算功能；(5)取消現行負債類科目應付賬款的第二、三級明細科目；(6)增加負債類科目應付賬款的合同應付款科目和實際成本科目；(7)增加負債類科目應付賬款的項目、往來核算功能；(8)啟用項目多欄賬來登記賬本；(9)改進后科目體系更簡潔，特別是更適合在會計電算化下使用。
(2)改進后的賬務核算流程
改進后的科目設置中單獨分項目、分往來單位設置了合同應付款、已付款明細科目，且在工程施工科目下按成本項目按合同價進行成本核算的同時又以實際成本進行成本核算，很顯然，各科目之間存在以下平衡關系。
YFij=ZCij+ZRij ……平衡公式(1)
∑YFij=∑(ZC+ZR)ij
……平衡公式(2)
WFij=YFij-SHij ……平衡公式(3)
式中：i為某工程項目.如本例中的總部大樓、廠房大樓、科研大樓；J為某往來單位，如本例中的A、B、C、D、E、F、G、H、I；ZC為工程施工賬戶的直接材料；ZR為工程施工賬戶的直接人工；YF為應付賬款賬戶的合同應付款；SF為應付賬款賬戶的合同實際已付款；WF為對某項目某單位的實際應付未付款。
依據上述平衡公式，可以得到下面的會計賬務流程，見圖2(僅列示直接材料、直接人工部分圖，其余可參照畫圖)。
圖中“應付賬款”科目下實際已付款科目應嚴格執行科目結構，其借方登記實際已付給某施工隊的材料款(人工)工程款，貸方登記材料入庫(人工結算)時計算的是應付給供應商(施工隊)的非合同應付款價格，其貸方余額表示實際應付給供應商(施工隊)的材料價格，借方余額表示超付的實際價款，貸方合計數與“應付賬款――合同應付款”的貸方合計數差額表示合同履行的供料(人工)差額。圖中“工程施工”下的“直接材料”、“直接人工”的“實際成本”借方表示實際發生的工程材料(人工)成本，其合計數與“合同成本”的差額表示合同尚未完成的工程量。
3.改進后的核算科目與核算流程所能提供的數據功能
改進后的核算科目與核算流程能準確回答前面管理層和財務層所要求回答的問題，具體見表3。
結論：按本文提出的科目體系和會計流程，配合會計電算化的核算，可以對復雜的施工企業合同進行有效的管理，從財務上解決施工項目財務數據與合同管理財務數據的同步核算問題。
參考文獻：
[1]孟寧剛，等.《建造合同》會計核算在項目法施工中的運用[J].交通財會，2003，(7).
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關鍵字 EPC；核電設備采購；項目管理
中圖分類號TM623 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2014）116-0056-02
1 EPC模式特點分析
EPC即為Engineering，Procurement and Construction的英文簡稱，翻譯為總承包，其核心思想是讓專業的人做專業的事。EPC指的是在工程項目承包的過程中，項目所有的工作包括項目可研分析、策劃方案、前期籌劃、工程設計、物資供應、工程施工、日常管理等全部由一個承包商完成。在工程施工、項目管理的過程中，總承包商承當全部責任，為業主方提供一籃子計劃。EPC模式下，業主方只需派相關人員進行宏觀的管理與監督，而總承包商承當相當大的風險，不僅需要對項目的設計、采購、施工、安裝/調試及內部日常工作進行科學管理，還需要周密的選取涉及承包商、采購供應商和施工安裝承包商等。EPC模式在我國大型設備裝置或是工藝較為復雜的核心技術的工程建設領域中廣泛使用，例如大型核電站、石油開采、石油化工、鋼鐵制造等。因為這些大項目工藝復雜、設備昂貴、采購物資種類繁多、安裝工序復雜，而較少有業主方具備這一系列的專業知識，因此一般采取EPC模式。
EPC模式最大優點是減少了業主方因不專業而帶來的風險，成功了解決了工程項目的連續施工與項目的分階段管理之間的矛盾，可以極大程度的縮短工程建設的工期、節約投資、創造收益。因為總承包商在該領域的專業性與市場性，使得總承包商可以憑借自身優勢更好的進行資源整合、采購談判、商業融資等，從而降低工程總造價，節約社會資源，為業主和自身創造收益。對于業主方來說，只需要選擇好總承包商，然后把項目的事情都外包出去，這樣可減少其項目管理的繁瑣工作，可以把核心的資源用于自己更擅長的領域，獲取更大的利潤。
設備采購在EPC模式下發揮極其重要的作用，工程項目的施工建設離不開采購，采購過程中成本控制的好壞、采購設備質量的優劣將會直接影響最終的工程成本，從而決定項目工程的最終利潤，采購是EPC模式的核心與關鍵。
2 EPC模式下核電設備采購面臨的問題
EPC模式下，承包合同一般是固定總價模式，總承包商提供一攬子計劃，因此其承擔的風險相對較大。EPC模式下，核電設備采購面臨的問題主要來自兩個方面，一是核電設備采購過程中所出現的問題，二是伴隨EPC模式而發生的采購問題。
2.1 核電設備采購過程面臨的問題
1）核電設備采購質量難以控制。核電設備的質量對于整個核電項目工程至關重要，其占據這個電站投資比例也較高。設備質量的好壞直接關系到工程質量、工期、使用壽命、投資等問題。核電設備質量既受到當前制造及材料等技術水平的限制，核電設備又有特殊的設計和質量要求，又受限于合格設備供應商的選取及其素質。現在因設備設計和制造能力的制約，有的設備面臨僅有1～2家供應商可選擇的情況，或者有的設備其供應商多，但魚龍混雜，良莠不齊，難以挑選；為保證核電設備采購質量，總承包商在核電設備采購過程中需嚴格把關，精挑細選，付出更多的努力；
2）核電設備采購進度難以掌控。核電工程項目的工序復雜，設計要點眾多，安全擺在第一位。一旦前期計劃工作未做好，籌劃不完備、工程設計不充分、項目施工準備時間較短，便會使得采購進度難以掌控，施工用各種物資、材料、設備等如不能按期到位，從而影響工程進度。此外，總承包商若采購時間很短，便會使得供應商所供物項難以在短時期內供應，從而帶來一連串的負面反應，進而使得核電項目的整體施工進度受阻，延長施工工期，增加項目成本；
3）核電設備采購成本難以預算。EPC模式對總承包商的統籌規劃能力要求相當高，一旦總承包商對項目總體進度控制不嚴格，便會導致項目延期，設備采購追加，從而增加不必要的資源與投入，這會使得電站建造的整體成本上升。此外，部分設備采購成本還和原材料的價格波動密切相關，市場環境的變化會導致原材料價格波動，從而帶來核電設備采購價格的變化，進而使得其采購成本難以控制。
2.2 EPC模式所帶來的核電設備采購問題
從上文對EPC模式特點的分析我們可以發現，EPC對業主方提供建設、采購、施工、安裝及調試等計劃，承當項目的全部工作，所承當的風險極大。在這種模式下，總承包商不僅要關注設備采購問題，還需要關注項目設計、施工、安裝、調試進度等多方面的問題，勢必會導致總承包商在設備采購上付出的精力有限，從而導致采購可能出現難以控制的問題。此外，EPC模式下，總承包商一般與業主簽訂的是固定合同價，而設備采購價格會隨著市場行情的變化而變化，尤其是像核電建設這樣的大項目，工期較長、技術要求高，其采購面臨的不確定性更多，成本更加難以控制。如何嚴格的控制項目成本、確保工程質量、降低承包費用、節約社會資源成為EPC模式下，設備采購項目管理的重點關注點。
3 EPC模式下核電設備采購項目管理分析
核電設備采購是核電項目管理的重要組成部分，核電設備的采購受現代技術、市場環境、供應商選擇以及采購時期等方面的限制。EPC模式下總承包商管理事項繁多，不僅要做好企業內部的管理工作、采購組織管理，而且需要進行周密的合同管理，此處的合同管理包含兩個方面的內容，一是總承包商和上游業主的合同管理，二是總承包商和下游分包商的合同管理。EPC模式下，核電設備的采購雖然有其獨特性，但和一般的制造業采購又有很多的相似之處。總承包商一般會借鑒和吸收制造業優秀的采購管理經驗。在EPC模式下，總承包商是項目的全權負責者，是項目設備的采購者、項目施工的管理者、項目進度的監管者，需要統籌考慮與各供應商之間的關系，需要深入細致的進行內部管理，合同管理，施工管理，采購管理等。
3.1 供應商管理
為確保核電設備采購順利實施，總承包商需要選擇合適的供應商，并對供應商進行合理的管理。核電項目龐大，涉及到的物資產品眾多，一般包括電站一回路主設備、汽輪機、發電機、除氧器、凝汽器、汽水分離再熱器、高低壓加熱器、主給水泵、燃料轉運裝置、凝結水泵、主變壓器、循環水泵、閥門、消防系統等等。這些設備與原材料供應不可能由一個供應商來完成，那么總承包商就需要精確挑選合適的供應商，并對供應商進行管理，包括其提供的采購設備與材料、采購周期的跟蹤和監督、采購成本的控制。根據目前我國核電工程的建設情況，還有相當數量的設備和原材料都需要進口，最顯著的全廠DCS數字化系統的設備基本依靠國外技術和設備供應，這就要求總承包商需要對國外的采購商進行成熟可靠的管理，以確保核電設備采購的順利進行。
3.2 物資采購合同管理
EPC模式下，總承包商一般與業主簽訂合同，劃清權利與責任。合同簽訂之后，總承包商就需要按照合同規定的施工進度、采購計劃、質量控制等方面嚴格執行。合同對總承包商的工程建設起到了很大的約束作用，一旦違反合同規定，總承包商就要會遭受風險進而帶來損失。所以總承包商要時時的依據合同來進行工程進度管理，采購實施的監管等。總承包商在對項目進行整理管理的過程中，也會把項目拆解為幾個小項目來完成，例如科研項目、設計項目、現場施工項目、設備采購項目、安裝和調試項目等，而這些子項目的順利實現會密切關系到整個項目的順利實施。總承包商可依據此小項目與供應鏈下游簽訂合同，例如核電項目總承包商與汽輪機設備供應商簽訂采購合同，總承包商可將總包合同內的一些條款和要求傳遞至下游方，依據設備采購合同對供應商進行管理。所以，EPC模式下，核電設備采購供應項目的合同管理不僅包括總承包商與業主的合同管理，還包括與下游供應商的合同管理。
3.3 內部管理
EPC模式下，核電設備總承包商應按照成熟的項目管理模式，可以參考平衡矩陣式管理，用PDCA循環的方法展開采購的內部管理工作，把設備（原材料）需求分析、組織模式、溝通計劃、采購流程、采購周期、供應商選型等工作安排到組織內部管理之中。由于其事物的繁雜性，總承包商需要搭建專門的組織結構，建立暢通的內部溝通機制，明確接口流程，做到組織管理效率的高效化。只有這樣，總承包商才能切實降低采購成本，提高項目成功的幾率。在信息技術發展的今天，總承包商可以開發適合管理的計算機軟件，加強和提高內部管控能力，以確保核電設備采購項目的良好實施。
參考文獻
[1]謝銣鴻，基于EPC模式下的核電建設項目進度管理機制研究[D].南華大學碩士學位論文，2011，12，1.
篇7
[關鍵詞]物資管理；流程；Web；數據庫
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.047
[中圖分類號]F270.7；TP315 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）02-0061-02
1 開發背景
生產單位在物資供應管理及庫存管理方面比較繁瑣，若仍然采用人工記賬的方式，必然不能滿足企業需求，需要利用計算機來進行庫存管理，因此需要構造一個物資供應管理系統。開發此系統主要是便于該廠物資采購、材料統計、庫存管理在整個采購到使用的各個環節統一管理提供信息化、系統化、規范化的管理、以便提高物資供應方面的工作效率，節約勞動成本減輕生產支出。
1.1 業務流程
1.2 系統分析（圖2）
系統基本資料管理流程如圖2所示。
系統開發目的：
系統采用人機交互方式，界面簡單，信息查詢靈活、統計方便、
存儲安全可靠；方便了解供應商信息，加強對商品資料的管理；能夠方便的輸入和查詢物資進貨及實際價格的查詢；準確了解庫存動態，統計物資消耗情況及時調整管理策略；物資庫存情況查詢、統計及庫存預警功能；實現報表功能能夠方便的將數據打印成文檔；做好數據的安全工作，實現數據的備份和恢復；系統最大限度的實現易維護性和易操作性；提高物資供應工作效率，降低勞動成本。
1.3 系統結構及主要功能
本系統是基于 Framework的B/S庫存管理系統，SQL Server 2012建立后臺數據庫，系統包括了以下常見功能：
基本信息管理：添加物品、添加類別、物品類別管理、物品信息、物品信息管理、供應商信息的添加管理、合同管理、倉庫信息管理；
入庫管理：物品入庫、入庫記錄查詢、物品退回、退貨記錄查詢、供應商管理；
庫存管理：庫存查詢、庫存調撥、調撥記錄查詢、庫存報警；
出庫管理：車間領料出庫、出庫記錄查詢、出庫退貨、退貨記錄查詢、產品報廢、報廢記錄查詢；
統計報表：入庫統計、出庫統計、退貨統計、車間退貨統計、報廢統計；
合同管理：添加合同、合同管理、合同組管理、合同到期提醒；
系統管理：基本信息設置、員工管理、員工部門管理、倉庫管理、產品大類管理、產品小類管理、計量單位管理、數據備份、數據還原、壓縮數據庫、系統登錄日志查詢。
1.4 系統主要操作流程
管理員登錄成功后進入系統主頁面，對系統主要功能進行操作，登錄失敗后，重新登錄（見圖3）。
2 系統功能模塊設計
物資供應管理系統主要有基本信息管理、出入庫管理、供應商管理、合同管理、庫存管理等七大功能模塊，系統的七大功能模塊如圖4所示。
3 系統的實現與說明
3.1 系統登錄界面（圖5）
以下是順和選煤廠物資供應管理系統登錄界面，管理員輸入正確用戶名、密碼和驗證碼，單擊登錄，進入系統主頁面，系統登錄頁面如圖5所示。
3.2 管理系統的主界面
成功登錄后，進入物資供應管理系統的主界面。在主界面可以瀏覽物資供應管理系統的基本信息及功能導航。
3.3 產品的入庫管理
主要分為已有物品的入庫和新物品的入庫，如圖6所示。
單擊左側入庫管理，在已有物品入庫中單擊選擇物品，即彈出已有的庫存記錄并羅列顯示在頁面中可供查詢，對已找到的物品雙擊進行確認選擇，并填入入庫數量，及對應倉庫，同時可選擇10個以上物品，然后可以選擇在供應商管理中，已添加的供應商列表其中的廠商，同時可選擇入庫時間、經辦人及相關問題的備注。
在此頁面下半部分是對庫存中沒有的物品進行添加，也就是新物品入庫，其主要內容包括：所屬大類、所屬小類、物品名稱、物品貨號、生產廠家、所加入倉庫、入庫數量、物品單位、物品出入庫價格、規格型號、最低庫存報警數量、經辦人、供應商選擇、以及物品類型、物品備注等。
3.4 庫存管理
包括庫存查詢、庫存調撥、調撥記錄查詢及庫存報警；其中庫存查詢及分類篩選可對所屬倉庫、所有大類、所有小類以及單個物品名或者可根據物品編號進行搜索查詢。
3.5 出庫統計
根據各車間管理員賬號登錄，在出庫管理中選擇領料出庫，可根據相應的物品進行領料出庫并產生記錄；供車間月底進行材料核算及記錄查詢。使用單位對物品的使用過程中，在出庫管理列表中可選擇出庫退貨；同時，此物品在質保期的范圍內出現質量問題，在選擇出庫退貨。在出庫管理列表中可選擇產品報廢，針對物品使用年限過期老化及損壞的且無法修復，可對該物品時行報廢處理。
3.6 統計報表
主要功能包括入庫記錄的統計查詢及入庫數量和出庫次數、物品單價及總金額，也根據時間段查詢、所在倉庫查詢、輸入物品名稱查詢、輸入物品編號查詢；同時包括采購退貨統計、車間退貨統計、報廢物資統計。
3.7 供應商管理
添加刪除修改有業務往來的廠商單位，聯系人、電話、聯系方式、聯系地址及詳細交易記錄。
3.8 合同管理
對采購招標的中標單位簽訂的商務合同進行錄入、其內容包括，合同類別、合同編號、供方商家、合同性質、委托人、聯系方式、合同金額、經辦人及簽訂日期以及合同截止日期（可作為合同到期提醒）。
3.9 系統設置
基本信息設置、員工管理及部門管理、倉庫管理、產品大類管理、產品小類管理、計量單位的管理、數據的備份恢復壓縮及系統登錄日志查詢。
篇8
【關鍵詞】電力建設；物資管理；現代化管理
電力建設中物資的管理是一項非常重要的工作，若是資產管理的得當，也能夠直接的反應出企業在發展過程中的情況，為了確保企業能夠不斷的出現可持續增長的形態，電力建設企業應該做好針對物資方面的管理，在以科學方式降低成本的同時，也加大對企業的整體管理，這樣對企業的發展是非常的有意義的。
一、電力物資管理的總體概況
現在電力企業中關于電力物資管理主要包含采購、合同、庫房。而采購管理系統有包含了采購計劃、和審核計劃管理。合同管理主要包含與供應商簽訂的合同、與廠家簽訂的合同，對于這兩種的管理。而庫存的管理，主要就是庫房內部材料的清點、和入庫出庫管理。在現在電力建設物資管理的過程中，很多企業采用的都是ERP系統，在系統運行的過程中實現了現代化一體的管理方式，并利用先進的數據整理和分析，了解了物資管理的全過程，并結合現代管理手段，加強針對物資的管理過程。
二、電力建設的物資管理模式
1.采購管理模式
在電力建設物資管理的模式上，需要適應經濟市場的發展形式，采用一體化管理的方式，將采購的整體管理與企業管理相結合。而采購中物資管理的方式，也只是原材料變成成品的一個環節。在管理的過程中加強供應鏈中與其他部門的合作，這樣才能夠真正的發到管理的目的。
首先，在供應鏈下的電力建設物資的采購管理模式。采購管理是供應鏈管理中的一項，所以在物資管理的過程中需要針對采購管理加以重視。在電力建設物資管理方面，采購部門所需要負責的就是針對物資的控制和協調，并將物資管理與企業中其他部門連接起來。而在電力建設施工的過程中，需要針對現場方案和設計的情況，制定物資的總量，并與采購部門下達采購的訂單，采購部門則需要根據訂單的需求與供應商聯系制定合作契約，所以訂單的下達是驅動采購部門活動的重要組成部門[1]。
其次，針對采購管理中信息的傳達與交流。在采購部門信息和數據比較繁瑣和復雜，而且采購管理中信息數據都是非常重要的，是關系企業利益的重點數據。采購管理中信息的傳達主要就是內部和外部兩個部分。內部信息指的就是采購系統中針對信息的管理和處理，企業中服務器會針對采購管理進行篩選，將屬于采購的數據、信息進行匯總，轉入到物資管理的信息庫中，并生成相應的訂單，在訂單中能夠查到需要采購物資的單價、數量、規格、以及相應的供貨要求。而對外信息傳達處理方面，采購部門的信息數據都有外部得到而傳導到內部系統中，所以采購部需要針對外部信息進行系統的管理，避免出現外部信息錯誤或是數據不準確，導致內部信息的紊亂。
2.庫存管理模式
針對物資管理中的庫存管理方面，主要針對的是存貨的地點、方式、以及如何對庫存種類進行搭配等內容。在庫存管理中需要達到針對物資進行合理的應用確保將成本將到最低。而現在的電力建設工程方面針對庫存管理的要求越來越高，不僅需要保證企業對物資供應的需求，也需要確保電力建設物資在周轉的過程中能夠完整與快速。在電力建設施工的過程中，由于工期的時間都比較短，為了能夠保證工期的順利進行，這就需要電力企業能夠配備大量的庫存，而加大庫存量的同時也會讓人力和物力加大，這也會出現不能夠降低成本的主要原因，加大庫存量也會導致讓物資出現疊加的情況，出現資周轉不開，物資過剩，這些都不利于企業的整體發展[2]。
現在電力企業在針對庫存管理方面都采用了零庫存的方式，電力企業與供應商達成了管理材料物資的合約，針對材料供應方面確保能夠及時的供應到原材料，并將材料直接送往庫房，這樣就能夠減少庫存的儲存量，也能夠減少因為庫存過剩而占用的資金。這種就類似于將庫存寄存在供應商的倉庫中，只要資金到位，供應商就會直接供貨，這樣的零庫存的方式是現在電力建設施工中比較常見的方式，也協調了供應商與企業之間的存在的矛盾。而針對零庫存的管理方式主要有一下幾種：
（1）長期與電力企業合作，并代為保管物資，按照電力企業的要求進行物資的保存，在接受到貨款之后為其進行配送。這樣的零庫存屬于長期保管的物資庫存。
（2）針對施工的2、3類材料物資進行保存，可以按照單位的計劃隨意的采購并送貨，徹底達到電力單位零庫存的物資。
（3）對施工現場進行先送貨，后結賬的方式，達到零庫存。
3.合同管理模式
針對現在物資方面的管理，最重要的一點就是合同管理，而有效的合同管理就需要了解合同的具體內容，以及電力建設的基本情況和運輸情況，并了解電力建設中材料的運輸狀況，這樣就能夠充分有效的利用合同。再者需要對合同采用多種保管方式，利用先進的設備和專業的人員對合同進行保存，任何人在使用或是查看合同的時候都需要進行登記，而且物料的管理人員需要及時的了解合同中備料的情況，以及合同中材料的運輸情況，確保材料能夠及時到達現場[3]。合同管理人員也需要針對合同中材料的運輸進行追蹤，定期了解廠家的運轉情況和配送情況，對廠家進行分析和評估，確保廠家能夠在供貨方面達到持續發展，也能夠讓企業放心的與廠家進行合作，達到穩定的合作關系，在這樣的合作關系中達到降低采購成本的目的。
結語
電力建設的發展是社會必然的產物，而在電力建設的過程中，物資的管理是一項非常重要的項目，這不僅關系到電力建設的質量安全問題，也關系到電力企業的成本問題。在物資管理的采購管理中，采購部門應該及時的了解供應商的價格和市場的價格；針對庫房倉儲方面也需要及時的管理，盡量達到零庫存的方式，及能夠減輕庫存，也能減少資金的使用；針對合同管理，需要專業人員對供應商及時的跟蹤，并了解供應商的情況，這樣就能夠確保電力建設施工穩定的發展，也能夠保證施工能夠正常的進行。
參考文獻：
[1]陳小云.如何加強電力企業物資集中采購管理[J].中國管理信息化，2011（10）：75
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合同管理指合同當事人為實現訂立合同的目的，根據本單位的實際情況，依據《合同法》等有關法律法規，開展的與合同的簽訂、履行、救濟、完成等一系列民事法律行為相關的管理。為更好的進行合同全面的管理，筆者認為應注重以下合同管理關鍵環節的內部管理與控制：
1.上級機關下達的科研任務類合同。因此，對于科研類合同的評審，應有科研主管部門、財務審計部門的參與。而此類合同的條款多數比較固定少有改動，通常根據政府、上級機關、軍隊的模板簽訂，法律條款的審核工作略微簡單。
2.科研任務分包、技術外協類合同。因此，需要有科研主管部門、財務審計部門、質量管理部門的參與。該類合同還要重視合同的起草工作，注意合同條款的約定應嚴于承接的科研任務合同或橫向技術服務合同。
3.采購合同。科研事業單位采購類合同可分為儀器設備等固定資產采購和原材料采購，根據國家相關規定，科研事業單位固定資產購置需要在中央政府采購網完成，超過一定金額的，需要采取招投標方式完成，相關的采購流程完善，合同條款統一制定，對于此類合同可以相對簡化內部評審流程，并由單位資產采購部門參加評審。原材料采購類合同，因采購次數多，形式比較固定，建議制定適合本單位采購要求的合同模板，簡化評審。
4.合作協議等框架類合同。簽訂此類合同一般為進行長期戰略合作，合同權利義務條款比較寬泛概括，多數未規定金額條款。此類合同如為科研協作類，重點關注合作的總體戰略規劃，各部門的協調配合工作，應由科研管理部門參與評審。如為對外技術服務類，則應注意合同條款的起草，技術服務的內容、知識產權歸屬、付款方式等條款的規定。因該類合同履行時間長，項目一般較大、甚至關系單位的未來發展，建議由單位相關負責人參與評審工作。
5.其他維持單位日常運作類合同。此類合同涉及范圍廣，但對單位的總體運作經營的影響偏小，主要注意合同的起草審批工作，對于需要經常簽訂的合同可以制作合同模板，簡化審批流程。
6.重視合同授權簽字審批及用印程序。合同自雙方當事人簽字、蓋章之日起生效。日常工作中，經常發生由未經法定代表人授權的經辦人簽字，并加蓋無法人資格的業務部門章的現象，此類合同雖不致無效，但屬于效力待定合同，需要其法人追認后方生效。
7.重視合同執行的監督管理。很多單位在簽訂完合同后便覺得萬事大吉，不再重視合同的后期履行情況。而簽訂合同的最終目的在于實現合同履行、獲得履行成果。因此，應重視合同的執行情況，定期對合同執行情況進行檢查，遇到合同履行異常，組織有關部門聯合調查攻關，避免風險、減小損失。
8.合同檔案管理。合同執行過程中，應及時對合同從簽訂到履行完成過程中產生的相關資料進行備案、歸檔。以便出現糾紛時，盡快收集取證及時維護自身權利，避免、減小不必要的損失。
二、完善科研事業單位合同管理的幾點建議
筆者結合實際工作中發現的問題，提出以下幾點關于科研事業單位合同管理內部控制的建議，以供合同管理工作的參考。
（一）加強、完善全周期合同管理制度
合同訂立的過程涉及供應商的選擇、合同的起草、審批簽訂、履行等較多環節，風險防范工作有一定的難度，只有規范合同管理制度流程，有章可循，才能達到風險控制的目的，減少不必要糾紛或損失的發生。建立健全全周期合同管理制度應包括以下幾個方面。
1.建立合格供應商管理制度。合同管理部門應根據本單位對外簽訂合同的性質，涉及的產品或服務的質量要求，制定相應層級的供應商管理評審程序，對有意合作的供應商的主體資格、資信財政狀況、研發生產供貨能力等進行全方位評價。并建立合格供方名錄，完善入庫評審、復審、出庫、比選等制度程序。
2.建立合同審批評審制度。合同管理部門應對本單位的合同進行分類管理，制定不同審批層級的合同評審流程，抓大放小，優化管理流程，重大合同應多部門聯合會簽或會議評審，并明確各參與評審部門的職責，只有建立層次清晰、分工具體、職責明確、程序規范的合同審批評審制度，才能使合同的簽訂、履行、監督、糾紛處理等各個環節處于有效控制的狀態。
3.合同授權簽字及用印管理制度。合同授權簽字制度意在規避越權簽署合同的情形，應根據本單位的實際情況，分類制定合同的授權簽字程序，對于重大合同由法定代表人簽署，科研合同可授權分管科研的所領導或科技管理部門負責人簽署，一般事務性合同或數額較小、數量多的技術服務合同可授權業務部門負責人簽署。合同印章管理人員應嚴格審核合同簽署人權限，禁止在空白合同上加蓋公章或合同章，加蓋騎縫章防止合同內容、頁碼被替換的現象發生，并妥善保管印章，做好用印登記工作。
4.建立合同履行監督、糾紛處理制度。建立合同履行臺賬，及時跟蹤合同履行的進展，監督合同的執行情況，并建立合同履行異常的報告機制，及時應變履行異常，第一時間搜集取證，避免合同糾紛的發生。
（二）加強合同管理信息化系統建設
運用信息化系統的便捷、高效、智能的特點，可以節省紙質審批的人力物力資源，提高合同管理的效率。合同管理信息系統可涵蓋合同管理的全過程，建立從供應商管理、合同臺賬管理、合同審批評審程序、合同履行監督程序的全生命周期管理。并應包含統計分析功能，便于相關部門統計數據，監督檢查。另外，還應建立預警機制，監督合同執行的進度、合同分期付款時間節點的預警。
（三）重視合同管理信息系統與其他管理系統的對接科研事業單位的合同管理信息系統應與科研管理系統、資產采購管理系統、財務管理系統、質量管理系統等相對接，實現資源、數據共享，信息有效融合，以合同貫穿整個項目審批全過程。避免各個管理信息化系統互為孤島，造成業務流程被分割，重復審批現象的發生。
三、結語
篇10
【關鍵詞】項目管理 招標采購 合約管理
項目管理中的招標采購是項目工作的重點，將招標采購工作做好關系到工程項目的整體發展。但在實際的項目管理過程中，存在各種問題，這就要求項目管理部門采取科學的措施，合理解決工作中遇到的問題，促進項目管理中的招標采購及合同管理工作有序進行
一、招標采購的優勢
招標采購具有公開性的特點，其面向社會，極大地擴大了物資的采購來源，使挖掘市場潛力的概率達到最大。招標采購，是要把采購的信息、宗旨、要求公布于眾，使所有的人和單位都有機會參加這一活動，從而達到拓寬采購渠道的目的。招標采購也是避免企業采購腐敗的重要措施之一，使物資采購的各個程序走向公開化，監督和管理有的放矢，而且招標采購把以往的事后審計、檢查變成事前預防，提高了工作效率。同時，招標采購可以使供應成本大幅度降低，降低項目成本，不斷提升項目的整體經濟效益。
二、招標采購計劃及方式的制定
（一）招標采購計劃的制定
招標采購計劃，采取三級計劃管理系。首先、根據項目的總控計劃節點要求，結合公司采購流程的時間，排出滿足總控計劃節點的招標采購整體計劃，在此基礎上，制定年度招標采購計劃目標，在每項采購啟動時，再編制詳的專項采購計劃，實施過程中，不斷加強計劃的檢視與跟蹤，專人跟進落實，來保證項目計劃的達成。這過程同時需考慮市場情況尤其是超高層建筑的特性，如大型動臂式塔吊M1280就需在總包進場前，提前采購，因為市場上沒有這種現成的大型塔吊，塔吊的訂貨、生產又需要一定周期。只有提前策劃好，才能滿足現場施工要求。
（二）招標采購方式的制定
針對招標采購項目的性質、標的額度、潛在供應商情況、市場環境等因素，招標采購方式主要分為邀請招標、議標、單一來源、詢價等方式，不同的采購方式對采購結果會有不同的影響。
（三）供應商的篩選
（1）來說，要根據工程建設的實際需求，采取公開招標采購方式，利用供應商之間的競爭來壓低物資價格，在保證貨物質量的前提下，以貨物的最低價格與供應商簽訂合同。本項目建筑高度超過600m，市場上有類似項目經驗的供應商并不多，一方面，我們要廣泛收集信息及資料，嚴格預審及通過深入考察，確保入圍供應商的綜合素質及能力，寧缺毋濫，另一方面，我們要使入圍的供應商能形成有效競爭，只有通過市場充分和有效的競爭，業主才可能找到最合適的供應商。
（2）招投標過程組織與中標單位的確定。嚴格按照公司的采購制度及流程，對發標、答疑、回標、開標、商務技術澄清、項目團隊答辯、標書分析報告等環節進行認真組織，按批準的評標辦法或評定分離的評標辦法，組織專家評委評標，確定中標首選單位與備選單位。
三、完善和改進物資招標采購管理的具體措施
（一）加強物資招標采購機構設置與人員配備，充分發揮物資專業隊伍作用
一是建立專業招標采購機構集中招標，并選派具有豐富的現場管理經驗的物資人員從事項目物資招標采購工作，要做到思想品德高、業務技術過硬、遵章守紀、嚴于律己。嚴禁非物資專業人員、不合格人員從事物資管理的關鍵崗位工作；二是對于專業招標采購人員要不斷鍛煉，增加其行業經驗、現場經驗，對于現場物資采購管理人員要組織培訓，增加其招標工作理論知識及經驗，不斷提高招標采購工作人員業務技術和采購工作的基礎水平，正確理解和運用操作要領，全面；隹確掌握有關法律、法規和政策，系統地掌握招標采購工作重點和方法：三是參與物資招標采購人員要發揚科學嚴謹、求實求是的工作作風，把大事做好、小事做細、細節做精。自覺加強學習，不斷優化知識結構，實施精細化管理，履行好工作職責。
（二）加強組織監督和風險防控，確保物資業務健康發展
推進物資精細化管理工作，必須要加強組織監督，在物資招標采購上全程監控，對招標各環節進行監督，確保合法合規。監察部門要c職能管理部門密切配合，對采購招標管理相關制度的貫徹落實等事項加大監督檢查力度，堅決對認識不到位、行動不積極、工作不達標的單位和相關人員進行處理。不斷強化項目現場物資管理，提升項目物資精細化管理水平。堅決杜絕未按規定程序采購、加工制作的物資進入施工現場；嚴禁項目規避招標、明招暗定行為，堅決杜絕人情采購、關系采購。 “陽光是最好的防腐劑”，要把每一項采購行為都置于制度的籠子里，確保采購過程依法合規。
（三）強力推進采購電子商務平臺的推廣應用
隨著互聯網信息技術的迅速發展和廣泛應用，電子商務已經成為推動社會經濟發展方式轉變的一個重要手段。電子商務采購突破了時空限制，減少了很多中間環節，降低了管理和物流成本，是生產方式、流通方式和消費方式的一場革命。電子商務平臺的推廣和應用是企業經營方式的一項重大變革，是對傳統采購及供應流程進行重新再造的過程，不僅涉及采購部門內部機構和人員的崗位設置，而且還涉及其他相關部門的職能調整，也會觸及到各層級、各部門的采購權限和既得利益。平臺推廣應用將對企業經營管理產生巨大推動，激發更大活力，產生諸多積極作用。應用電子商務有利于信息的溝通，促進采購管理定量化、科學化，為決策提供更多、更；隹確、更及時的信息，使決策依據更充分，以消除在物資采購、供應鏈管理等方面的低效率。
（四）加快采購資金結算，保障物資招標采購健康運行
資金及時結算與支付是提升物資集中招標采購質量的根本保障，確保物資集中招標采購得以持續健康發展的前提條件。拖欠采購資金并不能解決項目資金問題且會產生更多副作用，得不償失。
（五）制定科學的招標采購管理方案
強化對招標采購過程的控制，合理協調招標采購項目的時間性與功能性，重視招標采購工作的總結、跟蹤和評價工作。在項目物資招標采購過程中，有些項目不重視招標采購后的跟蹤和后評價工作，導致整個項目在管理過程中有頭無尾，無法實現閉環管理的要求。
四、運用合同管理手段
工程項目建設中，合同是保證招標人和投標人各自利益的法律保障，因此，合同管理在工程項目管理中具有十分重要的作用。合同管理有利于規范工程項目各方的市場行為，維護合作雙方的合法權益，將項目風險降到最低。合同管理中要堅持以下幾個原則：流程管理原則、預防為主原則、分類管理原則、綜合管理原則。要采取相關措施把這幾個原則應用到合同管理的過程中去。
（一）建立健全合同實施保證體系
為了確保合同實施中各項工作的有序進行，更好的控制工程項目的合同事件，就要求建立健全合同實施保證體系。
（二）建立合同管理的具體程序
項目工程實施過程中，合同管理涉及的事物多且雜，既要根據不同時間和要求安排協調制度，又要權衡各種相關因素，訂立具體工作程序，使工程管理人員有章可依，從而保證工程項目合同的正常實施。
（三）建立健全合同文檔系y
建立健全合同文檔系統是保證合同有序履行的基礎。合同文檔系統的主要作用是：作為因一方失約造成損失的賠償依據，是保護正當利益的武器；有利于工程項目進度的監控，對工作進行總結和報告。
（四）合同交底，實施目標管理，明確合同責任
在正式簽訂合同后，一般由項目部人員具體的執行，這就提高了項目部人員的要求，項目管理人員要努力學習合同條款，全面了解合同規定的相關內容，同時，合同管理人員應該與項目部門負責人進行合同交底，從而更好的了解合同責任，及相關法律責任。在當代市場經濟不斷發展的環境下，工程項目要及時調整管理措施，用合同確保雙方利益，做好合同交底工作，完善合同管理系統能夠促進工程項目的發展。
（五）強化合同實施過程控制
強化合同實施過程控制有利于保障合同規定內容的切實實施，在合同實施的過程中要加強合同雙方間的溝通、交流，要把各種安排落實到位，運用現代信息技術，實行信息管理，確保合同順利實施。
（六）合同爭議及糾紛管理
在履行合同要求的過程中，難免會遇到各種爭議和糾紛事件，如：招標中計價爭議，黑白合同，以他人名義簽訂合同，實際情況與合同規定不符等問題，解決這類問題就要運用合理的方式和有效的法律手段，預防和避免糾紛的出現，對糾紛做好管理，積極面對索賠。索賠的主體是雙向的，造成索賠的原因也是多方面的，部分風險難以避免，需要對風險進行識別、規避，將風險降到最低，預防、控制損失，保證利益的最大化。
五、結束語
總之，工程招標采購作為工程項目管理的重要環節，其直接關系到工程項目質量、進度、投資目標的實現。因此，我們務必要做好工程招標采購的策劃管理工作，編制合理的招標方案策劃文件，優選供應商，加強招標采購中合同管理，同時還要做好招標采購的事后管理工作，這樣才能提高招標采購管理水平，確保采購質量和進度，降低采購成本，實現建筑工程項目管理目標。
參考文獻：
