供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)報(bào)告范文

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篇1

【關(guān)鍵詞】政府采購(gòu) 供應(yīng)商 評(píng)價(jià)

為了加強(qiáng)政府采購(gòu)供應(yīng)商管理，建立供應(yīng)商誠(chéng)信檔案，進(jìn)一步規(guī)范供應(yīng)商遴選管理，促進(jìn)供應(yīng)商依法誠(chéng)實(shí)經(jīng)營(yíng)和公平競(jìng)爭(zhēng)，

本文將從對(duì)政府采購(gòu)供應(yīng)商的后續(xù)評(píng)價(jià)角度出發(fā)，論述政府采購(gòu)入圍供應(yīng)商的評(píng)級(jí)管理工作的可行性和執(zhí)行路徑。

一、政府采購(gòu)入圍供應(yīng)商的條件和范疇

首先，政府采購(gòu)入圍供應(yīng)商應(yīng)滿(mǎn)足從事相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資質(zhì)、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、具有履行合同所必需的設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力、有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄和參加采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄的條件。

滿(mǎn)足上述前提條件后，只有下列供應(yīng)商可列入政府采購(gòu)入圍供應(yīng)商范疇，參與評(píng)價(jià)工作：

本年度已中標(biāo)政府采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商、年度未中標(biāo)但參與投標(biāo)的供應(yīng)商、未參與過(guò)政府采購(gòu)活動(dòng)但在業(yè)內(nèi)口碑較好的供應(yīng)商，由政府采購(gòu)實(shí)施部門(mén)負(fù)責(zé)開(kāi)展供應(yīng)商資源調(diào)查后審核合格的供應(yīng)商。

二、政府采購(gòu)入圍供應(yīng)商的評(píng)價(jià)主體

政府采購(gòu)實(shí)施部門(mén)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的資源調(diào)查工作，采購(gòu)需求部門(mén)協(xié)助調(diào)查。采購(gòu)實(shí)施部門(mén)組織成立供應(yīng)商資源調(diào)查小組，以打分制形式確定供應(yīng)商最終是否入圍合格供應(yīng)商信息庫(kù)。

政府采購(gòu)的實(shí)施部門(mén)，在確立好入圍供應(yīng)商之后，負(fù)責(zé)每年開(kāi)展對(duì)中標(biāo)產(chǎn)品最終用戶(hù)進(jìn)行產(chǎn)品使用調(diào)查并形成調(diào)查報(bào)告，以此作為入圍供應(yīng)商的評(píng)價(jià)依據(jù)；負(fù)責(zé)每年對(duì)上年度中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，將評(píng)價(jià)結(jié)果和供應(yīng)商黑名單提交政府采購(gòu)管理委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)管委會(huì)）。

管委會(huì)辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)管委辦）每年組織政府采購(gòu)的實(shí)施部門(mén)和相關(guān)部門(mén)對(duì)上年度中標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，將評(píng)價(jià)結(jié)果提交管委會(huì)決議；對(duì)入圍黑名單的供應(yīng)商信息進(jìn)行初步審核，報(bào)管委會(huì)審議。

管委辦每年二月份組織對(duì)上年度參與本單位采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商的評(píng)審工作。管委辦隨機(jī)抽取采購(gòu)需求或使用部門(mén)、采購(gòu)實(shí)施部門(mén)、政府采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家?guī)斓拇?-7人組成評(píng)審小組，召開(kāi)評(píng)審會(huì)議，評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)管委會(huì)審批。

管委會(huì)每年對(duì)上年度的中標(biāo)供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果和供應(yīng)商黑名單進(jìn)行審議和決定。

內(nèi)審、紀(jì)檢部門(mén)對(duì)供應(yīng)商資源調(diào)查和年度評(píng)價(jià)工作進(jìn)行監(jiān)督。

政府采購(gòu)入圍供應(yīng)商的評(píng)價(jià)內(nèi)容。

評(píng)審小組參考采購(gòu)實(shí)施部門(mén)提供的年度產(chǎn)品使用調(diào)查報(bào)告，結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果以百分制計(jì)算，按得分劃分為A、B、C、D四個(gè)等級(jí)，得分大于等于90分評(píng)定為A級(jí)；得分大于等于80分、小于90分評(píng)定為B級(jí)；得分大于等于70分、小于80分評(píng)定為C級(jí)；得分小于70分評(píng)定為D級(jí)。

評(píng)價(jià)結(jié)果為A級(jí)的供應(yīng)商可繼續(xù)錄入供應(yīng)商庫(kù)，并可享受優(yōu)先入圍采購(gòu)活動(dòng)的待遇。評(píng)價(jià)結(jié)果為B級(jí)的供應(yīng)商可繼續(xù)錄入供應(yīng)商庫(kù)。評(píng)價(jià)結(jié)果為C級(jí)的供應(yīng)商可繼續(xù)錄入供應(yīng)商庫(kù)試用一年，若一年后的考核仍為C級(jí)，直接劃入D級(jí)。評(píng)價(jià)結(jié)果為D級(jí)的供應(yīng)商兩年之內(nèi)不得參與政府采購(gòu)活動(dòng)。

篇2

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)商評(píng)價(jià) 供應(yīng)商管控 績(jī)效管理

2012年以來(lái)，全球經(jīng)濟(jì)持續(xù)低迷，我國(guó)經(jīng)濟(jì)增速減緩，鋼鐵企業(yè)效益大幅下滑，全行業(yè)遭受新世紀(jì)以來(lái)最為困難的時(shí)期。在如此嚴(yán)峻的市場(chǎng)環(huán)境下，鋼鐵企業(yè)不斷加大降成本的力度，努力提高管理水平和工作效率。由于鋼鐵行業(yè)是資金密集型行業(yè)，采購(gòu)的物資種類(lèi)繁多，物資采購(gòu)涉及的方面較廣，與生產(chǎn)、工程建設(shè)、質(zhì)量、成本等多個(gè)環(huán)節(jié)有著密切的聯(lián)系，所以采購(gòu)管理是鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)。為了保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行，采購(gòu)環(huán)節(jié)一方面繼續(xù)加強(qiáng)采購(gòu)成本的 控制管理，另一方面把高效管控供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)開(kāi)展。

在企業(yè)采購(gòu)中，設(shè)備采購(gòu)由于設(shè)備分類(lèi)復(fù)雜，專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)，設(shè)備的采購(gòu)質(zhì)量決定了企業(yè)的生產(chǎn)情況。所以，做好供應(yīng)商的管理，有利于保障企業(yè)所需的設(shè)備備件以合適的時(shí)間、合適的質(zhì)量以及適宜的價(jià)格得到穩(wěn)定的供應(yīng)。2010年之前，供應(yīng)商管理相對(duì)比較粗放，對(duì)供應(yīng)商的年度評(píng)價(jià)也沒(méi)有具體的數(shù)據(jù)支撐，僅憑借各生產(chǎn)部門(mén)的印象給予評(píng)價(jià)，造成供應(yīng)商供貨的業(yè)績(jī)好壞、供貨質(zhì)量的優(yōu)劣、技術(shù)服務(wù)的高低無(wú)法區(qū)分，也降低了供應(yīng)商的供貨積極性及服務(wù)熱情。目前，對(duì)供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)進(jìn)行高效管控，通過(guò)研究供應(yīng)商的選擇與評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則、方法和步驟，形成一個(gè)動(dòng)態(tài)的、優(yōu)化的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，從而優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，建立信息共享的平臺(tái)，形成科學(xué)的供應(yīng)商管理體系，保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的正常運(yùn)作，和對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)需求的快速響應(yīng)及滿(mǎn)足，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

1.供應(yīng)商管理的方法

1.1重新修訂供應(yīng)商評(píng)價(jià)細(xì)則

重新制定了各部門(mén)評(píng)價(jià)項(xiàng)目及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商績(jī)效考評(píng)采取量化評(píng)價(jià)的方式，全面、客觀(guān)地反映了供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)制造能力、供貨能力、設(shè)備備件質(zhì)量及服務(wù)技能等各方面的情況。

1.2在日常的設(shè)備采購(gòu)工作中加強(qiáng)供應(yīng)商的管控

1.2.1時(shí)時(shí)跟蹤原材料市場(chǎng)價(jià)格，對(duì)采購(gòu)價(jià)格實(shí)施動(dòng)態(tài)控制

在設(shè)備、備件采購(gòu)中采用市場(chǎng)考察、業(yè)務(wù)分析和模板價(jià)格控制等方法，在談判、招標(biāo)、詢(xún)價(jià)過(guò)程中對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行分析和控制。

例如：風(fēng)口小套是高爐生產(chǎn)關(guān)鍵的工藝備件，它擔(dān)負(fù)著將熱風(fēng)送進(jìn)高爐的任務(wù)。其前端是近2000℃的高溫環(huán)境，渣鐵熔體溫度1400℃以上，從風(fēng)口小套通過(guò)的熱風(fēng)溫度也在1000℃以上，其工作環(huán)境是極其惡劣的。風(fēng)口小套材質(zhì)選用上采取前端Cu≥99.95%，用純銅板鍛壓成型，并經(jīng)過(guò)氬弧保護(hù)焊接完成制作，可有效提高銅的致密度，增強(qiáng)耐高溫、耐磨損性能。 風(fēng)口小套本體Cu≥99. 5%，所以，在采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)人員密切關(guān)注銅的市場(chǎng)價(jià)格變化，根據(jù)原材料市場(chǎng)情況，動(dòng)態(tài)調(diào)整銅套的采購(gòu)價(jià)格。

例如：規(guī)格為320×300×105的風(fēng)口小套采購(gòu)價(jià)格變化情況：見(jiàn)下圖。

1.2.2戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的增加與合作模式的完善和成熟

與國(guó)內(nèi)行業(yè)龍頭企業(yè)簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，做到強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，在企業(yè)近年工程和生產(chǎn)中發(fā)揮了重要的作用。

2011年與瓦房店軸承股份有限公司簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議。首先，公司所需國(guó)產(chǎn)軸承全部由瓦軸供貨，從源頭進(jìn)行采購(gòu)，減去商中間環(huán)節(jié)，選用國(guó)內(nèi)一流軸承廠(chǎng)家，在保證了國(guó)產(chǎn)軸承的供貨渠道及提高貨物質(zhì)量的同時(shí)，大大降低了采購(gòu)成本；第二、瓦軸在公司附近建立軸承庫(kù)，實(shí)行按要求、按時(shí)間配送，實(shí)現(xiàn)了真正意義上的無(wú)庫(kù)存；第三、與國(guó)內(nèi)知名企業(yè)合作，進(jìn)行進(jìn)口件國(guó)產(chǎn)化轉(zhuǎn)換、試用，現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)使用情況出具試用報(bào)告，在滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的情況下，有效降低了采購(gòu)成本；第四、減少了供應(yīng)商的數(shù)量，與戰(zhàn)略供應(yīng)商建立互惠關(guān)系的同時(shí)也降低供應(yīng)商的管理成本。

1.2.3對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量異議、交貨期延遲等違約的處理

為了加強(qiáng)設(shè)備備件采購(gòu)質(zhì)量的管理，控制不合格品的產(chǎn)生和對(duì)下道工序的影響，采購(gòu)環(huán)節(jié)參照相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，制定不合格品處理管理辦法，細(xì)化各個(gè)環(huán)節(jié)的管理職責(zé)，明確各職能管理部門(mén)的管理內(nèi)容和要求，詳細(xì)了解不合格品產(chǎn)生的原因、時(shí)間、過(guò)程、數(shù)量以及影響范圍，堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩的原則，對(duì)不合格品進(jìn)行合理地處置，并認(rèn)真記錄。

例如：2010年12月5日燒結(jié)機(jī)頭部齒板出現(xiàn)斷裂，采購(gòu)人員立即同相關(guān)部門(mén)技術(shù)人員趕到現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)齒板斷裂部位進(jìn)行檢查，分析斷裂的原因，并及時(shí)通知供應(yīng)商到現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。同時(shí)，根據(jù)事故出現(xiàn)給公司帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失，對(duì)供應(yīng)商給予相應(yīng)的處罰。

對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量異議，嚴(yán)格按照管理規(guī)定進(jìn)行處理，做到仔細(xì)核實(shí)公正處理，認(rèn)真記錄，在供應(yīng)商年度考核中量化評(píng)價(jià)。

對(duì)交貨期延遲，按照合同約定進(jìn)行處理，對(duì)屢教不改的進(jìn)行開(kāi)除或暫停其業(yè)務(wù)，并在供應(yīng)商年度考核中量化評(píng)價(jià)。

1.2.4綜合評(píng)標(biāo)法的試用和推進(jìn)

在設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)中推行綜合評(píng)標(biāo)法，要求采購(gòu)員按照采購(gòu)設(shè)備的特點(diǎn)起草評(píng)標(biāo)細(xì)則，最終目的不能讓性?xún)r(jià)比高的供應(yīng)商落選，遏制低價(jià)質(zhì)次的供應(yīng)商，讓質(zhì)優(yōu)、性?xún)r(jià)比高的供應(yīng)商得到鼓勵(lì)和發(fā)展。

評(píng)標(biāo)過(guò)程中，首先用各投標(biāo)方標(biāo)書(shū)中商務(wù)響應(yīng)表的商務(wù)條款進(jìn)行復(fù)核；在商務(wù)條款滿(mǎn)足的條件下，再進(jìn)行主要技術(shù)指標(biāo)評(píng)議匯總表復(fù)核；商務(wù)條款和主要技術(shù)指標(biāo)都達(dá)到要求的前提下，對(duì)一般技術(shù)指標(biāo)打分。各專(zhuān)家和業(yè)主打完分后，再要求投標(biāo)方報(bào)價(jià)并做權(quán)重匯總。根據(jù)報(bào)價(jià)和標(biāo)書(shū)要求各投標(biāo)方答疑后，以權(quán)重匯總的最低價(jià)格為預(yù)計(jì)中標(biāo)價(jià)。

通過(guò)這種綜合評(píng)議、量化計(jì)分的評(píng)標(biāo)方法，能夠選中綜合實(shí)力較強(qiáng)、投標(biāo)報(bào)價(jià)較合理的投標(biāo)人為中標(biāo)單位。

1.3加強(qiáng)供應(yīng)商考察工作

通過(guò)考察供應(yīng)商的組織機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)力量，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝流程、生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)，以及供應(yīng)商質(zhì)量控制的方法與措施，才能保證設(shè)備備件采購(gòu)質(zhì)量提升、供貨穩(wěn)定的需要。

1.4積極組織技術(shù)交流和培訓(xùn)

例如：國(guó)電南京自動(dòng)化股份有限公司產(chǎn)品優(yōu)化升級(jí)，由于公司電力供配電系統(tǒng)較大規(guī)模使用其產(chǎn)品，為確保現(xiàn)場(chǎng)正常維護(hù)、使用及準(zhǔn)確申報(bào)備件，采購(gòu)單元組織廠(chǎng)家專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，到現(xiàn)場(chǎng)與專(zhuān)家技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)交流及培訓(xùn)。針對(duì)目前公司電力系統(tǒng)越級(jí)跳閘的綜保參數(shù)設(shè)定、綜保系統(tǒng)的報(bào)警故障的排除等進(jìn)行了更深層次的交流。通過(guò)技術(shù)交流和培訓(xùn)，加強(qiáng)了供需雙方的溝通，增進(jìn)了供需雙方對(duì)生產(chǎn)、質(zhì)量等情況的了解。

2.供應(yīng)商績(jī)效數(shù)據(jù)的整理、收集

為了保證指標(biāo)體系中的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠， 以及評(píng)價(jià)結(jié)果的真實(shí)性和可比性，每月對(duì)供應(yīng)商的合同履約情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)已存在的問(wèn)題及時(shí)糾正，并采取預(yù)防措施避免類(lèi)似情況重復(fù)發(fā)生。對(duì)于采購(gòu)供應(yīng)中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，由采購(gòu)單元聯(lián)合使用部門(mén)及供應(yīng)商，對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量情況共同進(jìn)行判定并及時(shí)進(jìn)行處理。對(duì)上述供應(yīng)商的績(jī)效情況每月將記錄備案，作為年度供應(yīng)商評(píng)審的依據(jù)。同時(shí)，積極推行供應(yīng)商績(jī)效公開(kāi)制度，每月公示供應(yīng)商的到貨率，質(zhì)量異議的處理意見(jiàn)和反饋情況，以及年度供應(yīng)商的評(píng)審結(jié)果，提高供應(yīng)商的積極性。

3.對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)后的分析和處理

3.1 對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果的分析

因?yàn)橛辛炕臄?shù)據(jù)作為支撐，評(píng)價(jià)結(jié)果基本能反映供應(yīng)商真實(shí)情況，但也有需要改進(jìn)和優(yōu)化的方面，如存在因統(tǒng)計(jì)、匯總等原因造成評(píng)價(jià)時(shí)間較長(zhǎng)，應(yīng)考慮采購(gòu)系統(tǒng)網(wǎng)上信息化處理，提高評(píng)價(jià)效率。

3.2 對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)后的處理

對(duì)不符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行清除，保證供應(yīng)商在采購(gòu)系統(tǒng)中有進(jìn)有出的動(dòng)態(tài)管理；建立約談機(jī)制，針對(duì)個(gè)別供應(yīng)商出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)約談，以達(dá)到專(zhuān)項(xiàng)管控供應(yīng)商的目的。

4.實(shí)施供應(yīng)商管控的成效

通過(guò)供應(yīng)商管控的實(shí)施，提高了采購(gòu)管理水平，保證了企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的正常運(yùn)作， 促進(jìn)了企業(yè)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的獲得。

作者簡(jiǎn)介：

篇3

關(guān)鍵詞：供應(yīng)商 管理 審批

一、加強(qiáng)供應(yīng)商準(zhǔn)入管理

(1)供應(yīng)商準(zhǔn)入程序

供應(yīng)商的準(zhǔn)入按以下程序報(bào)批：業(yè)務(wù)員推薦供應(yīng)站主任（或副主任）審簽分管領(lǐng)導(dǎo)審簽商務(wù)科審簽并匯總部辦公會(huì)研究通過(guò)報(bào)采購(gòu)管理委員會(huì)。批準(zhǔn)后，進(jìn)行公示，公示時(shí)間不少于一周，公示后無(wú)異議的納入為預(yù)備供應(yīng)商。

(2)供應(yīng)商具備條件

1)依法設(shè)立的法人或具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

2)注冊(cè)資金原則上與部制定的物資采購(gòu)目錄相適應(yīng)；

3)商或特約經(jīng)銷(xiāo)商應(yīng)為市級(jí)或縣級(jí)（含）以上；

4)生產(chǎn)企業(yè)原則上應(yīng)通過(guò)質(zhì)量管理體系認(rèn)證

5)遵紀(jì)守法，有良好的商業(yè)信譽(yù)和履約記錄；

6)資金、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)狀況良好，管理規(guī)范；

7)具備完善的生產(chǎn)、供貨、提供服務(wù)的能力；

8)提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并通過(guò)國(guó)家相關(guān)質(zhì)量、安全等強(qiáng)制性認(rèn)證，特殊行業(yè)的需取得相關(guān)資格(資質(zhì))證書(shū)；

9)提供的產(chǎn)品在市場(chǎng)上使用反映良好；

(3)供應(yīng)商提交的主要材料

1)供應(yīng)商準(zhǔn)入審批表；

2)有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證；

3)CCC強(qiáng)制認(rèn)證、MA證書(shū)、生產(chǎn)許可證、質(zhì)檢報(bào)告（準(zhǔn)入產(chǎn)品需要以上該證的必須提供）；

4)商或特約經(jīng)銷(xiāo)商需提供有效的證書(shū)或經(jīng)銷(xiāo)證明；

二、建立供應(yīng)商考核制度

(1)評(píng)估考核范圍：準(zhǔn)入供應(yīng)商和預(yù)備供應(yīng)商

(2)評(píng)估考核方式：動(dòng)態(tài)考核、年度評(píng)估、符合性審查

1)動(dòng)態(tài)考核：由公司有關(guān)部門(mén)、物資貿(mào)易部各科（站）及使用單位，將年度內(nèi)發(fā)生業(yè)務(wù)（發(fā)票入賬或暫估入賬），且在物資管理信息系統(tǒng)中在冊(cè)的準(zhǔn)入和預(yù)備供應(yīng)商，在文明經(jīng)商、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、履約能力、綜合實(shí)力等方面的信息反饋商務(wù)科，由商務(wù)科會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行核實(shí)。

2)年度評(píng)估：由公司有關(guān)部門(mén)、物資貿(mào)易部各科（站）及使用單位，將年度內(nèi)發(fā)生業(yè)務(wù)（發(fā)票入賬或暫估入賬），且在物資管理信息系統(tǒng)中在冊(cè)的準(zhǔn)入和預(yù)備供應(yīng)商，對(duì)照“供應(yīng)商評(píng)估考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行評(píng)估考核。商務(wù)科對(duì)各參評(píng)單位和部門(mén)報(bào)送的“供應(yīng)商考核記錄表”和“供應(yīng)商考核評(píng)分表”匯總，報(bào)評(píng)估考核領(lǐng)導(dǎo)小組研究確定。評(píng)審結(jié)果報(bào)公司采購(gòu)管理委員會(huì)辦公室備案。

3)符合性審查:對(duì)年度內(nèi)未發(fā)生業(yè)務(wù)（無(wú)發(fā)票入賬或無(wú)暫估入賬），且在物資管理信息系統(tǒng)中在冊(cè)的準(zhǔn)入和預(yù)備供應(yīng)商的資信等進(jìn)行審查。

(3)評(píng)估考核等級(jí)：分A、B、C、D四個(gè)等級(jí)

綜合評(píng)分在90分及以上的為A級(jí)供應(yīng)商；

綜合評(píng)分在80分以上90分以下的為B級(jí)供應(yīng)商；

綜合評(píng)分在65分以上80分以下的為C級(jí)供應(yīng)商；

綜合評(píng)分在65分以下的為D級(jí)供應(yīng)商。

(4)處理方式

有下列行為之一的供應(yīng)商予以淘汰，

1）提供虛假申請(qǐng)材料，騙取準(zhǔn)入的；

2）在采購(gòu)過(guò)程中提供虛假材料的；

3）采用不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商，或采取“圍標(biāo)、陪標(biāo)”等欺詐手段；

4）中標(biāo)或成交后無(wú)正當(dāng)理由不簽訂合同的，或簽訂合同后無(wú)故不履行的；

5）向有關(guān)采購(gòu)人員行賄或提供其他不正當(dāng)利益的；

6）與采購(gòu)單位、有關(guān)采購(gòu)人員違規(guī)串通的；

7）提供的產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量不合格或不能按期履行合同，經(jīng)警告后仍不改正的；

8）有其他嚴(yán)重違反公司采購(gòu)規(guī)定或觸犯國(guó)家法律情形的

三、深層次分析供應(yīng)商管理

(1)進(jìn)一步完善供應(yīng)商評(píng)估考核指標(biāo)體系，同時(shí)將供應(yīng)商評(píng)估考核指標(biāo)體系與本公司物供ERP系統(tǒng)整合，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商做出動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)。

(2)供應(yīng)商評(píng)審工作應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)和采購(gòu)工作需要經(jīng)常性的開(kāi)展，促進(jìn)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理。

篇4

一、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程

圖1列示的采購(gòu)流程適用于各類(lèi)企業(yè)的一般采購(gòu)業(yè)務(wù),具有通用性,企業(yè)在實(shí)際開(kāi)展采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí),可以參照此流程,并結(jié)合自身情況予以擴(kuò)充和具體化。

二、各環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及管控措施

(一)編制需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃

編制需求(采購(gòu))計(jì)劃環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:需求或采購(gòu)計(jì)劃不合理、不按實(shí)際需求安排采購(gòu)或隨意超計(jì)劃采購(gòu),甚至與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃不協(xié)調(diào)等。

主要管控措施:第一,生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目建設(shè)等部門(mén),應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需求準(zhǔn)確、及時(shí)編制需求計(jì)劃。需求部門(mén)提出需求計(jì)劃時(shí),不能指定或變相指定供應(yīng)商。第二,采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的一部分,在制定年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)實(shí)際需要,結(jié)合庫(kù)存和在途情況,科學(xué)安排采購(gòu)計(jì)劃,防止采購(gòu)過(guò)高或過(guò)低。第三,采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)納入采購(gòu)預(yù)算管理,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,作為企業(yè)剛性指令嚴(yán)格執(zhí)行。

(二)請(qǐng)購(gòu)

請(qǐng)購(gòu)是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)際需要,提出的采購(gòu)申請(qǐng)。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:缺乏采購(gòu)申請(qǐng)制度,請(qǐng)購(gòu)未經(jīng)適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批,可能導(dǎo)致采購(gòu)物資過(guò)量或短缺,影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

主要管控措施:第一,建立采購(gòu)申請(qǐng)制度,依據(jù)購(gòu)買(mǎi)物資或接受勞務(wù)的類(lèi)型,確定歸口管理部門(mén),授予相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)權(quán),明確相關(guān)部門(mén)或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)程序。第二,具有請(qǐng)購(gòu)權(quán)的部門(mén)對(duì)于預(yù)算內(nèi)采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù),并根據(jù)市場(chǎng)變化提出合理采購(gòu)申請(qǐng)。對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)先履行預(yù)算調(diào)整程序,由具備相應(yīng)審批權(quán)限的部門(mén)或人員審批后,再行辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。第三,具備相應(yīng)審批權(quán)限的部門(mén)或人員審批采購(gòu)申請(qǐng)時(shí),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注采購(gòu)申請(qǐng)內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整,是否符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,是否符合采購(gòu)計(jì)劃,是否在采購(gòu)預(yù)算范圍內(nèi)等。對(duì)不符合規(guī)定的采購(gòu)申請(qǐng),應(yīng)要求請(qǐng)購(gòu)部門(mén)調(diào)整請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容或拒絕批準(zhǔn)。

(三)選擇供應(yīng)商

選擇供應(yīng)商,也就是確定采購(gòu)渠道。它是企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中非常重要的環(huán)節(jié)。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:供應(yīng)商選擇不當(dāng),可能導(dǎo)致采購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高,甚至出現(xiàn)舞弊行為。

主要管控措施:第一,建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入制度,對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)信譽(yù)情況的真實(shí)性和合法性進(jìn)行審查,確定合格的供應(yīng)商清單,健全企業(yè)統(tǒng)一的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)新增供應(yīng)商的市場(chǎng)準(zhǔn)入、供應(yīng)商新增服務(wù)關(guān)系以及調(diào)整供應(yīng)商物資目錄,都要由采購(gòu)部門(mén)根據(jù)需要提出申請(qǐng),并按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)后,納入供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。第二,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照公平、公正和競(jìng)爭(zhēng)的原則,擇優(yōu)確定供應(yīng)商,在切實(shí)防范舞弊風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。第三,建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)和供應(yīng)商淘汰制度,對(duì)供應(yīng)商提供物資或勞務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格、交貨及時(shí)性、供貨條件及其資信、經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行實(shí)時(shí)管理和考核評(píng)價(jià),根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果,提出供應(yīng)商淘汰和更換名單,經(jīng)審批后對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇和調(diào)整,并在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中作出相應(yīng)記錄。

(四)確定采購(gòu)價(jià)格

確定采購(gòu)價(jià)格環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:采購(gòu)定價(jià)機(jī)制不科學(xué),采購(gòu)定價(jià)方式選擇不當(dāng),缺乏對(duì)重要物資品種價(jià)格的跟蹤監(jiān)控,引起采購(gòu)價(jià)格不合理,可能造成企業(yè)資金損失。

主要管控措施:第一,健全采購(gòu)定價(jià)機(jī)制,采取協(xié)議采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、詢(xún)比價(jià)采購(gòu)、動(dòng)態(tài)競(jìng)價(jià)采購(gòu)等多種方式,科學(xué)合理地確定采購(gòu)價(jià)格。對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化程度高、需求計(jì)劃性強(qiáng)、價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定的物資,通過(guò)招標(biāo)、聯(lián)合談判等公開(kāi)、競(jìng)爭(zhēng)方式簽訂框架協(xié)議。第二,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期研究大宗通用重要物資的成本構(gòu)成與市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì),確定重要物資品種的采購(gòu)執(zhí)行價(jià)格或參考價(jià)格。建立采購(gòu)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù),定期開(kāi)展重要物資的市場(chǎng)供求形勢(shì)及價(jià)格走勢(shì)商情分析并合理利用。

(五)訂立框架協(xié)議或采購(gòu)合同

框架協(xié)議是企業(yè)與供應(yīng)商之間為建立長(zhǎng)期物資購(gòu)銷(xiāo)關(guān)系而作出的一種約定。采購(gòu)合同是指企業(yè)根據(jù)采購(gòu)需要、確定的供應(yīng)商、采購(gòu)方式、采購(gòu)價(jià)格等情況與供應(yīng)商簽訂的具有法律約束力的協(xié)議,該協(xié)議對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任等情況作出了明確規(guī)定。

主要管控措施:第一,對(duì)擬簽訂框架協(xié)議的供應(yīng)商的主體資格、信用狀況等進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;框架協(xié)議的簽訂應(yīng)引入競(jìng)爭(zhēng)制度,確保供應(yīng)商具備履約能力。第二,根據(jù)確定的供應(yīng)商、采購(gòu)方式、采購(gòu)價(jià)格等情況,擬訂采購(gòu)合同,準(zhǔn)確描述合同條款,明確雙方權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任,按照規(guī)定權(quán)限簽署采購(gòu)合同。第三,對(duì)重要物資驗(yàn)收量與合同量之間允許的差異,應(yīng)當(dāng)作出統(tǒng)一規(guī)定。

(六)管理供應(yīng)過(guò)程

管理供應(yīng)過(guò)程,主要是指企業(yè)建立嚴(yán)格的采購(gòu)合同跟蹤制度,科學(xué)評(píng)價(jià)供應(yīng)商的供貨情況,并根據(jù)合理選擇的運(yùn)輸工具和運(yùn)輸方式,辦理運(yùn)輸、投保等事宜,實(shí)時(shí)掌握物資采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程的情況。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:缺乏對(duì)采購(gòu)合同履行情況的有效跟蹤,運(yùn)輸方式選擇不合理,忽視運(yùn)輸過(guò)程保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn),可能導(dǎo)致采購(gòu)物資損失或無(wú)法保證供應(yīng)。

主要管控措施:第一,依據(jù)采購(gòu)合同中確定的主要條款跟蹤合同履行情況,對(duì)有可能影響生產(chǎn)或工程進(jìn)度的異常情況,應(yīng)出具書(shū)面報(bào)告并及時(shí)提出解決方案,采取必要措施,保證需求物資的及時(shí)供應(yīng)。第二,對(duì)重要物資建立并執(zhí)行合同履約過(guò)程中的巡視、點(diǎn)檢和監(jiān)造制度。對(duì)需要監(jiān)造的物資,擇優(yōu)確定監(jiān)造單位,簽訂監(jiān)造合同,落實(shí)監(jiān)造責(zé)任人,審核確認(rèn)監(jiān)造大綱,審定監(jiān)造報(bào)告,并及時(shí)向技術(shù)等部門(mén)通報(bào)。第三,根據(jù)生產(chǎn)建設(shè)進(jìn)度和采購(gòu)物資特性等因素,選擇合理的運(yùn)輸工具和運(yùn)輸方式,辦理運(yùn)輸、投保等事宜。第四,實(shí)行全過(guò)程的采購(gòu)登記制度或信息化管理,確保采購(gòu)過(guò)程的可追溯性。

(七)驗(yàn)收

驗(yàn)收環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不明確、驗(yàn)收程序不規(guī)范、對(duì)驗(yàn)收中存在的異常情況不作處理,可能造成賬實(shí)不符、采購(gòu)物資損失。

主要管控措施:第一,制定明確的采購(gòu)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合物資特性確定必檢物資目錄,規(guī)定此類(lèi)物資出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告后方可入庫(kù)。第二,驗(yàn)收機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)合同及質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)出具的質(zhì)量檢驗(yàn)證明,重點(diǎn)關(guān)注采購(gòu)合同、發(fā)票等原始單據(jù)與采購(gòu)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等核對(duì)一致。第三,對(duì)于驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,比如無(wú)采購(gòu)合同或大額超采購(gòu)合同的物資、超采購(gòu)預(yù)算采購(gòu)的物資、毀損的物資等,驗(yàn)收機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)當(dāng)立即向企業(yè)有權(quán)管理的相關(guān)機(jī)構(gòu)報(bào)告,相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)查明原因并及時(shí)處理。對(duì)于不合格物資,采購(gòu)部門(mén)依據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果辦理讓步接收、退貨、索賠等事宜。對(duì)延遲交貨造成生產(chǎn)建設(shè)損失的,采購(gòu)部門(mén)要按照合同約定索賠。

(八)付款

付款環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:付款審核不嚴(yán)格、付款方式不恰當(dāng)、付款金額控制不嚴(yán),可能導(dǎo)致企業(yè)資金損失或信用受損。

主要管控措施:企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)采購(gòu)付款的管理,完善付款流程,明確付款審核人的責(zé)任和權(quán)力,嚴(yán)格審核采購(gòu)預(yù)算、合同、相關(guān)單據(jù)憑證、審批程序等相關(guān)內(nèi)容,審核無(wú)誤后按照合同規(guī)定,合理選擇付款方式,及時(shí)辦理付款。要著力關(guān)注以下方面:第一,嚴(yán)格審查采購(gòu)發(fā)票等票據(jù)的真實(shí)性、合法性和有效性,判斷采購(gòu)款項(xiàng)是否確實(shí)應(yīng)予支付。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視采購(gòu)付款的過(guò)程控制和跟蹤管理,如果發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)當(dāng)拒絕向供應(yīng)商付款,避免出現(xiàn)資金損失和信用受損。第二,根據(jù)國(guó)家有關(guān)支付結(jié)算的相關(guān)規(guī)定和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際,合理選擇付款方式,并嚴(yán)格遵循合同規(guī)定,防范付款方式不當(dāng)帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn),保證資金安全。除了不足轉(zhuǎn)賬起點(diǎn)金額的采購(gòu)可以支付現(xiàn)金外,采購(gòu)價(jià)款應(yīng)通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬。第三,加強(qiáng)預(yù)付賬款和定金的管理,涉及大額或長(zhǎng)期的預(yù)付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行追蹤核查,綜合分析預(yù)付賬款的期限、占用款項(xiàng)的合理性、不可收回風(fēng)險(xiǎn)等情況,發(fā)現(xiàn)有疑問(wèn)的預(yù)付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施,盡快收回款項(xiàng)。

(九)會(huì)計(jì)控制

會(huì)計(jì)控制環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:缺乏有效的采購(gòu)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,未能全面真實(shí)地記錄和反映企業(yè)采購(gòu)各環(huán)節(jié)的資金流和實(shí)物流情況,相關(guān)會(huì)計(jì)記錄與相關(guān)采購(gòu)記錄、倉(cāng)儲(chǔ)記錄不一致,可能導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)未能如實(shí)反映,以及采購(gòu)物資和資金受損。

主要管控措施:第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,詳細(xì)記錄供應(yīng)商情況、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)合同、采購(gòu)?fù)ㄖⅡ?yàn)收證明、入庫(kù)憑證、退貨情況、商業(yè)票據(jù)、款項(xiàng)支付等情況,做好采購(gòu)業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的記錄,確保會(huì)計(jì)記錄、采購(gòu)記錄與倉(cāng)儲(chǔ)記錄核對(duì)一致。第二,指定專(zhuān)人通過(guò)函證等方式,定期向供應(yīng)商寄發(fā)對(duì)賬函,核對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款等往來(lái)款項(xiàng),對(duì)供應(yīng)商提出的異議應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)有權(quán)管理的部門(mén)或人員批準(zhǔn)后,做出相應(yīng)調(diào)整。

篇5

【關(guān)鍵詞】生產(chǎn)型企業(yè)；物料采購(gòu)；完善措施

1、背景簡(jiǎn)介

A公司于2004年在蘇州工業(yè)園區(qū)注冊(cè)成立，是世界知名的專(zhuān)業(yè)醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)藥產(chǎn)品以及手術(shù)周邊產(chǎn)品的生產(chǎn)制造商在中國(guó)投資的第三家公司。A公司目前運(yùn)行著兩大項(xiàng)目：大輸液廠(chǎng)和手術(shù)器械廠(chǎng)，其中大輸液廠(chǎng)主要生產(chǎn)臨床營(yíng)養(yǎng)液、血漿代用品及普通輸液等產(chǎn)品，手術(shù)器械廠(chǎng)主要生產(chǎn)各類(lèi)外科手術(shù)器械，如手術(shù)剪刀、夾鉗和鑷子等，并提供相關(guān)的維修服務(wù)。

2、公司物料采購(gòu)業(yè)務(wù)現(xiàn)況

A公司的物料采購(gòu)主要分為兩大類(lèi)：庫(kù)存管理物料和非庫(kù)存管理物料。其中庫(kù)存管理物料包括生產(chǎn)原料、包材和生產(chǎn)性消耗物料；非庫(kù)存管理物料包括非生產(chǎn)性物料、化學(xué)品、設(shè)備及備件和固定資產(chǎn)。

其采購(gòu)流程可以通過(guò)以下來(lái)描述：庫(kù)存管理物料的所有采購(gòu)申請(qǐng)和采購(gòu)單必須在SAP系統(tǒng)中進(jìn)行操作和批準(zhǔn)才有效，不允許手工單證。計(jì)劃員負(fù)責(zé)創(chuàng)建成品的獨(dú)立需求，SAP每晚自動(dòng)運(yùn)行MRP以產(chǎn)生物料的相關(guān)需求，并在PR（Purchase Request）建立前在產(chǎn)能及庫(kù)存的基礎(chǔ)上核實(shí)并確認(rèn)。采購(gòu)人員負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的編制與輸出，將采購(gòu)訂單發(fā)送給供應(yīng)商和追蹤采購(gòu)訂單到貨。從PR轉(zhuǎn)換成PO（Purchase Request）的時(shí)間不能超過(guò)3個(gè)工作日。SAP系統(tǒng)中PO由高級(jí)供應(yīng)鏈經(jīng)理批準(zhǔn)。倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)貨物的接收（包括物料短缺和貨物質(zhì)量問(wèn)題）、發(fā)放、保管與外包裝目檢，并打印入庫(kù)單。質(zhì)量部人員負(fù)責(zé)生產(chǎn)性材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定，貨物的取樣與檢驗(yàn)，對(duì)貨物進(jìn)行放行。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按時(shí)對(duì)外付款。

對(duì)于非庫(kù)存管理物料的采購(gòu)，請(qǐng)購(gòu)人在收到采購(gòu)人員提供的報(bào)價(jià)后，申請(qǐng)創(chuàng)建非庫(kù)存管理物料的SAP PR，并確保PR的每個(gè)項(xiàng)目都有財(cái)務(wù)科目；確認(rèn)購(gòu)買(mǎi)物料是否為固定資產(chǎn)，根據(jù)PR在SAP中創(chuàng)建PO；追蹤PO的批準(zhǔn)釋放；追蹤PO的到貨情況；申請(qǐng)付款。

3、公司物料采購(gòu)管理的問(wèn)題分析與完善措施

3.1供應(yīng)商的選擇與評(píng)估

A公司產(chǎn)品都要有藥品級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)，因此對(duì)采購(gòu)物料的要求非常高，但往往有時(shí)候采購(gòu)的物料達(dá)不到預(yù)訂的標(biāo)準(zhǔn)，退貨重新?lián)Q貨便會(huì)影響生產(chǎn)進(jìn)度，如果降低標(biāo)準(zhǔn)，產(chǎn)品的質(zhì)量也會(huì)下降。要保證產(chǎn)品的質(zhì)量就要先選擇合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商的好壞是是否能獲得好的采購(gòu)物料的重要因素。為了能選擇好的供應(yīng)商，A公司確定了如下供應(yīng)商選擇流程：

面對(duì)如此繁雜的供應(yīng)商選擇流程，需要各部門(mén)的配合，所以可以建立一個(gè)供應(yīng)商評(píng)價(jià)委員會(huì)來(lái)控制和實(shí)施供應(yīng)商評(píng)價(jià)，組員來(lái)自供應(yīng)鏈部、質(zhì)量部、生產(chǎn)部等，必須具有一定的專(zhuān)業(yè)技能和團(tuán)隊(duì)合作精神。質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商所交付的物料進(jìn)行年度質(zhì)量回顧；供應(yīng)鏈部負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)供應(yīng)商的表現(xiàn)；供應(yīng)商評(píng)價(jià)委員會(huì)根據(jù)年度質(zhì)量報(bào)告和供應(yīng)商表現(xiàn)評(píng)估（質(zhì)量指標(biāo)、供應(yīng)指標(biāo)、價(jià)格指標(biāo)和配合度指標(biāo)等）決定供應(yīng)商狀態(tài)（保留或撤銷(xiāo)）。

3.2采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)制訂

輸液廠(chǎng)的產(chǎn)品較少，需采購(gòu)的物料比較明晰，物料消耗也比較穩(wěn)定，采購(gòu)物料的數(shù)量時(shí)間相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較好把控的。但手術(shù)器械廠(chǎng)的物料雜多，物料消耗不穩(wěn)定，只依賴(lài)SAP系統(tǒng)的話(huà)，便可能出現(xiàn)缺料風(fēng)險(xiǎn)。以庫(kù)存管理物料為例，所有采購(gòu)申請(qǐng)都是在系統(tǒng)里進(jìn)行操作和批準(zhǔn)的，SAP每晚自動(dòng)運(yùn)行MRP以產(chǎn)生物料的相關(guān)需求，采購(gòu)員只要每天將生成的PR轉(zhuǎn)成PO即可。但是生產(chǎn)時(shí)的不確定因素和顧客的需求變化帶來(lái)實(shí)際的消耗量不穩(wěn)定，需要及時(shí)的制定和完善采購(gòu)計(jì)劃。生產(chǎn)部應(yīng)及時(shí)提線(xiàn)物料消耗狀況，根據(jù)月消耗量（MC）和交貨時(shí)間（L/T）制定安全庫(kù)存（Safety Stock），國(guó)內(nèi)Safety Stock=MC/26*L/T+10%MC，國(guó)外Safety Stock=MC/26*L/T+MC。除此以外每周一次物料分析，主要分析哪些物料具有風(fēng)險(xiǎn)：實(shí)際庫(kù)存小于安全庫(kù)存的，結(jié)合MC、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存、產(chǎn)線(xiàn)上的庫(kù)存來(lái)計(jì)算實(shí)際用完的日期，將有風(fēng)險(xiǎn)的物料標(biāo)注出來(lái)。

3.3采購(gòu)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升

采購(gòu)人員對(duì)系統(tǒng)不熟悉、對(duì)產(chǎn)品不了解、與其他部門(mén)配合度低等等，這些都會(huì)導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)采購(gòu)到合格的原材料，導(dǎo)致生產(chǎn)停滯，影響生產(chǎn)進(jìn)度。首先把好采購(gòu)人員選聘關(guān)，重視對(duì)采購(gòu)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)操守的考察，慎重篩選，保證招聘進(jìn)來(lái)的員工滿(mǎn)足A公司的用人需求，不會(huì)因?yàn)橛萌瞬划?dāng)給企業(yè)造成資源損失和浪費(fèi)。招聘新員工前，招聘部門(mén)與用人部門(mén)協(xié)商好對(duì)所需人員的具體要求，對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能評(píng)估。其次有針對(duì)的對(duì)物料采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，了解整個(gè)公司運(yùn)作。定期對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)，更具實(shí)際情況來(lái)選擇培訓(xùn)的內(nèi)容，例如對(duì)于有潛力的采購(gòu)人員可以采用輪崗方式培訓(xùn)。

4、結(jié)語(yǔ)

據(jù)統(tǒng)計(jì)，生產(chǎn)型企業(yè)至少需要銷(xiāo)售額50%來(lái)進(jìn)行原材料件采購(gòu)，企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到采購(gòu)管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要性，了解采購(gòu)活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行有效的控制，無(wú)論是供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)計(jì)劃還是人員的管理，都應(yīng)不斷地完善管理。通過(guò)對(duì)采購(gòu)與供應(yīng)的有效管理和控制，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，為整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做鋪墊，使企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)力得到提高。

參考文獻(xiàn)

[1]王鐿霏.關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)管理的探討.現(xiàn)代商業(yè)，2011年2期

篇6

關(guān)鍵詞：材料采購(gòu)計(jì)劃；物資供應(yīng)；重要性；炸藥廠(chǎng)

采購(gòu)計(jì)劃是開(kāi)展產(chǎn)品生產(chǎn)的開(kāi)始，在炸藥廠(chǎng)日常運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮著巨大的作用，科學(xué)合理的材料采購(gòu)計(jì)劃有助于保障炸藥廠(chǎng)物資供應(yīng)的充足，從而推進(jìn)炸藥廠(chǎng)健康可持續(xù)發(fā)展。材料采購(gòu)計(jì)劃對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升具有積極的促進(jìn)作用，企業(yè)可以通過(guò)制定科學(xué)合理的材料采購(gòu)計(jì)劃，降低采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，避免出現(xiàn)重大經(jīng)濟(jì)損失，從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。本文重點(diǎn)分析材料采購(gòu)計(jì)劃在炸藥廠(chǎng)物資供應(yīng)中的作用，以及探討如何發(fā)揮采購(gòu)計(jì)劃對(duì)炸藥廠(chǎng)物資供應(yīng)作用的措施分析。

一、材料采購(gòu)計(jì)劃的編制分析

采購(gòu)計(jì)劃的編制工作所包含的內(nèi)容較多，并且這也是整個(gè)采購(gòu)工作開(kāi)展的基礎(chǔ)，因此炸藥廠(chǎng)在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)必須高度重視其可行性經(jīng)濟(jì)性，這樣才能夠保證后期采購(gòu)活動(dòng)的正常高效的開(kāi)展。同時(shí)設(shè)計(jì)人員在編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)還需要對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有一個(gè)大體的了解，其中具體包括資金的周轉(zhuǎn)、成本的降低、提升原料利用率等指標(biāo)，這樣可以為其編制采購(gòu)計(jì)劃提供依據(jù)。此外采購(gòu)計(jì)劃的編制工作還與企業(yè)的規(guī)劃密切相關(guān)，這就需要工作人員詳細(xì)解讀企業(yè)本年的預(yù)算計(jì)劃以及戰(zhàn)略規(guī)劃，以保證采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容詳細(xì)的記錄采購(gòu)物資的名稱(chēng)、數(shù)量、質(zhì)量要求、金額等標(biāo)準(zhǔn)，這樣可以為后期采購(gòu)活動(dòng)提供強(qiáng)有力的指導(dǎo)。

1.編制采購(gòu)資金計(jì)劃

采購(gòu)資金計(jì)劃的編制工作在材料采購(gòu)計(jì)劃中占據(jù)重要地位，因?yàn)橘Y金是保證企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，如果出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況很容易導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)倒閉，因此在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)工作人員必須將采購(gòu)資金計(jì)劃納入到整體的考量標(biāo)準(zhǔn)之中，并且通過(guò)制定科學(xué)合理的采購(gòu)資金計(jì)劃來(lái)提高炸藥廠(chǎng)資金的利用效率，提高資金的周轉(zhuǎn)率，保證企業(yè)的日常運(yùn)行，從而為企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

2.編制采購(gòu)物資計(jì)劃

炸藥廠(chǎng)應(yīng)該根據(jù)物資供應(yīng)的實(shí)際情況編制采購(gòu)物資計(jì)劃，其具體內(nèi)容應(yīng)該報(bào)告材料采購(gòu)的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格等內(nèi)容，必要時(shí)還應(yīng)該考慮材料供應(yīng)商。為了確保物資采購(gòu)計(jì)劃編制的科學(xué)性和合理性，炸藥廠(chǎng)必須針對(duì)物資的使用和儲(chǔ)存情況開(kāi)展詳細(xì)的調(diào)查，具體內(nèi)容應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面：首先調(diào)查往年炸藥廠(chǎng)物資的使用情況和物資采購(gòu)的數(shù)量，為編制采購(gòu)計(jì)劃提供一定的依據(jù)；其次工作人員還應(yīng)該對(duì)物資的現(xiàn)有庫(kù)存開(kāi)展調(diào)查，并且保證安全庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)合理，如果物資出現(xiàn)庫(kù)存不足的情況，這應(yīng)該及時(shí)補(bǔ)充；最后在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中必須要各個(gè)部門(mén)之間相互協(xié)作溝通，加強(qiáng)部門(mén)間信息溝通的效率水平，從而避免出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的情況，這也是提高物資采購(gòu)計(jì)劃科學(xué)性的重要依據(jù)。

二、編制采購(gòu)計(jì)劃的具體內(nèi)容

在編制采購(gòu)計(jì)劃之前，必須做好充分的準(zhǔn)備工作。采購(gòu)準(zhǔn)備的重要內(nèi)容之一是進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)調(diào)查和市場(chǎng)分析，從而熟悉市場(chǎng)，掌握有關(guān)項(xiàng)目所需要的產(chǎn)品和服務(wù)的市場(chǎng)信息。炸藥廠(chǎng)物資供應(yīng)中采購(gòu)計(jì)劃的編制工作涉及到的內(nèi)容較多，并且各個(gè)內(nèi)容還具有密切的聯(lián)系，因此編制人員應(yīng)該對(duì)材料采購(gòu)計(jì)劃編制內(nèi)容有一個(gè)全面的掌握，這樣才能保證工作人員編制出符合實(shí)際情況的物資采購(gòu)計(jì)劃。材料采購(gòu)計(jì)劃主要包括了以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：第一，市場(chǎng)調(diào)查，材料的采購(gòu)價(jià)格會(huì)隨著市場(chǎng)供需情況出現(xiàn)波動(dòng)，在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)工作人員必須開(kāi)展相應(yīng)的市場(chǎng)調(diào)查，并且還應(yīng)該對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)的記錄，這樣可以為后期的采購(gòu)計(jì)劃的編制工作提供依據(jù)，能夠準(zhǔn)確的把握各種材料的價(jià)格走勢(shì)，從而降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。第二，采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃，在開(kāi)展采購(gòu)計(jì)劃編制時(shí)必須對(duì)采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行深入分析，采購(gòu)預(yù)算主要內(nèi)容為材料采購(gòu)所需要花費(fèi)的資金，為了確保整個(gè)物資采購(gòu)工作的效率，保證采購(gòu)資金的利用效率，炸藥廠(chǎng)就必須編制科學(xué)合理的采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃，同時(shí)在后期還應(yīng)該對(duì)各項(xiàng)采購(gòu)資金進(jìn)行跟蹤調(diào)查，以確保各項(xiàng)配置資金真正落實(shí)到實(shí)際的物資采購(gòu)，進(jìn)而保證炸藥廠(chǎng)物資采購(gòu)的效率和質(zhì)量水平。第三，供應(yīng)商選擇，炸藥廠(chǎng)在制定物資的采購(gòu)計(jì)劃時(shí)必須充分考慮到供應(yīng)商的選擇問(wèn)題，一般情況下可以通過(guò)招標(biāo)的方式進(jìn)行，但是必須考慮到供應(yīng)商的社會(huì)信譽(yù)，以及供應(yīng)商材料的質(zhì)量和技術(shù)規(guī)格是否滿(mǎn)足炸藥廠(chǎng)日常運(yùn)行的需要，防治出現(xiàn)材料質(zhì)量不合格的問(wèn)題。同時(shí)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)材料運(yùn)輸和儲(chǔ)存的管理，進(jìn)而為企業(yè)日常運(yùn)行提供質(zhì)量可靠的物資供應(yīng)。

三、建立供應(yīng)商檔案管理，確定準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)

為了提高炸藥廠(chǎng)物資供應(yīng)的質(zhì)量和提高材料采購(gòu)計(jì)劃編制的科學(xué)性，炸藥廠(chǎng)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，具體可以建立供應(yīng)商誠(chéng)信檔案管理，并且嚴(yán)格落實(shí)準(zhǔn)入管理制度，對(duì)于誠(chéng)信缺失的供應(yīng)商應(yīng)該剔除，這樣可以保證供應(yīng)商提供材料的質(zhì)量水平。炸藥廠(chǎng)在對(duì)供應(yīng)商開(kāi)展誠(chéng)信檔案管理工作時(shí)應(yīng)該重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面開(kāi)展：首先對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià)，這樣可以確保其產(chǎn)品質(zhì)量滿(mǎn)足相應(yīng)的技術(shù)要求；其次還應(yīng)該對(duì)材料進(jìn)行定期抽樣檢測(cè)，一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的問(wèn)題應(yīng)該及時(shí)向上級(jí)反映，并且記錄到檔案之中；再次炸藥廠(chǎng)應(yīng)該安排專(zhuān)人對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)時(shí)的追蹤評(píng)價(jià)，這樣可以保證評(píng)價(jià)結(jié)果的實(shí)時(shí)性和科學(xué)性；最后炸藥廠(chǎng)需要保證三家以上的穩(wěn)定供應(yīng)商，這樣可以保證物資供應(yīng)渠道，避免出現(xiàn)物資供應(yīng)緊張的情況，同時(shí)還可以防治供應(yīng)商過(guò)度提高價(jià)格現(xiàn)象的發(fā)生，從而確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、探究炸藥廠(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀，推動(dòng)炸藥廠(chǎng)材料采購(gòu)成本控制的對(duì)策

1.我國(guó)炸藥廠(chǎng)的發(fā)展現(xiàn)狀分析

近年來(lái)，炸藥廠(chǎng)在得到快速發(fā)展的同時(shí)，越來(lái)越多的問(wèn)題也逐漸暴露出來(lái)。炸藥廠(chǎng)生產(chǎn)工藝滯后就是比較突出的問(wèn)題。主要體現(xiàn)在炸藥廠(chǎng)生產(chǎn)工藝智能化、機(jī)械化、自動(dòng)化等方面水平很低。炸藥廠(chǎng)在以往的發(fā)展過(guò)程中過(guò)于重視經(jīng)濟(jì)效益，忽視了技術(shù)層面上的創(chuàng)新，導(dǎo)致炸藥廠(chǎng)技術(shù)創(chuàng)新能力不足，無(wú)法做到與時(shí)俱進(jìn)，炸藥廠(chǎng)缺乏高新科技產(chǎn)品的支持，所以很難打造出全國(guó)都知名的品牌，這不僅使得炸藥廠(chǎng)服務(wù)質(zhì)量被降低，還使得炸藥廠(chǎng)逐漸向勞動(dòng)密集型企業(yè)發(fā)展。科技是第一生產(chǎn)力，炸藥廠(chǎng)的技術(shù)創(chuàng)新能力在很大程度上體現(xiàn)著炸藥廠(chǎng)的發(fā)展?jié)摿ΓS著時(shí)代的不斷進(jìn)步，炸藥廠(chǎng)的不斷發(fā)展，技術(shù)創(chuàng)新能力的重要性愈發(fā)突顯，這就使得國(guó)家也相繼出臺(tái)了關(guān)于技術(shù)創(chuàng)新方面的進(jìn)步指導(dǎo)意見(jiàn)，所以，炸藥廠(chǎng)要想得到更好的發(fā)展，就必須做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新發(fā)展觀(guān)念，重視技術(shù)的創(chuàng)新，積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，加大新技術(shù)、新工業(yè)的推廣和應(yīng)用力度。與此同時(shí)，為了促使產(chǎn)品更新?lián)Q代速度的加快，提高產(chǎn)品的使用性和安全性，還應(yīng)不斷提高民爆產(chǎn)品質(zhì)量，這樣還能在一定程度上起到環(huán)保作用，進(jìn)一步提高炸藥廠(chǎng)效益。此外，炸藥廠(chǎng)還應(yīng)具有前瞻性，成立企業(yè)內(nèi)部研發(fā)機(jī)構(gòu)并加大資金投入，加強(qiáng)同行之間的技術(shù)交流與合作，重視技術(shù)層面的創(chuàng)新，以此促使企業(yè)科研水平與技術(shù)創(chuàng)新能力得到有效提高，積極借鑒國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，進(jìn)一步完善企業(yè)自身。

2.炸藥廠(chǎng)物資供應(yīng)中企業(yè)材料采購(gòu)成本的控制措施

（1）加強(qiáng)原材料儲(chǔ)存與分類(lèi)管理加強(qiáng)原材料存儲(chǔ)與分類(lèi)管理能夠避免不必要的原材料損耗。特別是炸藥廠(chǎng)的原材料，屬于特殊性質(zhì)的化學(xué)材料，價(jià)格昂貴且危險(xiǎn)性很高。在原材料入庫(kù)存儲(chǔ)之前，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對(duì)原材料進(jìn)行合理分類(lèi)，對(duì)于接觸后容易發(fā)生化學(xué)反應(yīng)的原材料應(yīng)分開(kāi)進(jìn)行存儲(chǔ)，對(duì)于易燃易爆的原材料必須嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)范進(jìn)行合理安置。不同原材料，所具有的特性也不同，所以在選擇存儲(chǔ)方式和區(qū)域時(shí)應(yīng)根據(jù)原材料特性來(lái)選擇。具體應(yīng)該是，在入庫(kù)儲(chǔ)存前要根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行基本的分類(lèi)，易發(fā)生化學(xué)反應(yīng)的原材料應(yīng)分別存儲(chǔ)，避免原材料在存儲(chǔ)過(guò)程中在一些特殊條件下如光照、高溫等條件下相互接觸發(fā)生化學(xué)反應(yīng)造成損耗。易燃易爆的原材料還應(yīng)按相關(guān)安全要求的規(guī)定進(jìn)行安置。其次，根據(jù)不同原材料的特性選擇合理存儲(chǔ)地點(diǎn)和方式。（2）加強(qiáng)材料采購(gòu)控制加強(qiáng)材料采購(gòu)控制是降低材料成本的重要途徑。采購(gòu)人員在選擇材料供應(yīng)商時(shí)做到貨比三家，優(yōu)中選優(yōu)，選擇資質(zhì)實(shí)力雄厚、市場(chǎng)信譽(yù)高、能夠長(zhǎng)期供貨的材料供應(yīng)商。確定材料供應(yīng)商后，應(yīng)與其多加溝通，爭(zhēng)取建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，而后就材料價(jià)格方面進(jìn)行商議，盡量降低采購(gòu)材料價(jià)格，即便不能低于市場(chǎng)材料均價(jià)，也必須與市場(chǎng)材料均價(jià)保持一致。原材料的采購(gòu)資金量較大，在結(jié)算時(shí)宜采用承兌匯票的結(jié)算方式，這有利于節(jié)約材料成本。在編制原材料采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，編制工作人員必須對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況有充分了解，例如企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)能力、原材料使用量等情況。編制好材料采購(gòu)計(jì)劃后應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)證，確保材料采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容符合企業(yè)需求。在材料采購(gòu)時(shí)，要求采購(gòu)人員必須嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)工作。材料采購(gòu)計(jì)劃與企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃有著密切關(guān)聯(lián)，若是企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)生變化，則應(yīng)根據(jù)變化后的生產(chǎn)計(jì)劃和材料庫(kù)存情況，重新制定材料采購(gòu)計(jì)劃。材料庫(kù)存量與生產(chǎn)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián)，為了保證生產(chǎn)進(jìn)度，應(yīng)定期對(duì)材料庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果予以通報(bào)。材料管理人員應(yīng)做好管理工作，充分發(fā)揮工作職能，避免出現(xiàn)材料浪費(fèi)或丟失現(xiàn)象。一旦發(fā)現(xiàn)有上述情況必須及時(shí)進(jìn)行制止，并上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。依據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度采取相應(yīng)的處罰措施與力度。另外，還應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控市場(chǎng)原材料價(jià)格，若是市場(chǎng)原材料價(jià)格呈上漲趨勢(shì)，則應(yīng)減少采購(gòu)量，以此控制好采購(gòu)成本，若市場(chǎng)原材料價(jià)格呈下降趨勢(shì)，則應(yīng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃和材料庫(kù)存量情況，盡量加大采購(gòu)量。（3）制定科學(xué)的材料成本管理制度制定科學(xué)的材料成本管理制度，能夠有效提高企業(yè)材料成本管理水平，對(duì)材料預(yù)算、采購(gòu)到入庫(kù)、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，促使企業(yè)各部門(mén)做到有規(guī)章制度可依循。在制定材料成本管理制度時(shí)應(yīng)對(duì)企業(yè)各部門(mén)實(shí)際情況進(jìn)行充分全面的考慮，以此確保制定的管理制度具有針對(duì)性、可操作性。同時(shí)，還應(yīng)建立監(jiān)督考核機(jī)制，從而正確評(píng)價(jià)工作成果。建立專(zhuān)職部門(mén)，采取定期或不定期抽查的方式對(duì)材料管理工作進(jìn)行檢查，建立指標(biāo)考核體系，通過(guò)考核實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，以此提高工作人員的工作積極性。（4）重視預(yù)算管理，實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)管理一是通過(guò)預(yù)算能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供方向指導(dǎo)，其重要性不言而喻，所以企業(yè)必須重視預(yù)算管理。企業(yè)應(yīng)結(jié)合去年企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況在年初就合理制定出可行性高的年度計(jì)劃，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃與規(guī)模以及工作人數(shù)等方面的因素進(jìn)行全面考慮，從而科學(xué)制定出企業(yè)業(yè)務(wù)收入和成本預(yù)算計(jì)劃，同時(shí)充分考慮企業(yè)成本變化因素，結(jié)合預(yù)算可操作性，從而有效分解企業(yè)的全年預(yù)算。企業(yè)各部門(mén)以企業(yè)制定的總年度計(jì)劃為基礎(chǔ)依據(jù)，合理制定部門(mén)自身年度計(jì)劃，然后將企業(yè)全年預(yù)算分解融入到企業(yè)各部門(mén)制定的年度計(jì)劃中，與此同時(shí)，企業(yè)各部門(mén)再將年度計(jì)劃分解到月計(jì)劃中。二是在預(yù)算監(jiān)督控制中融入過(guò)程檢驗(yàn)。企業(yè)通過(guò)年度考核、季度分析、月計(jì)劃等方式來(lái)控制成本，促使企業(yè)做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，迅速采取有效方法進(jìn)行解決。三是在年初除了制定年度計(jì)劃外，還應(yīng)確定統(tǒng)一招標(biāo)項(xiàng)目，實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)管理。通常情況下最少宜選擇兩到三家中標(biāo)單位，然后對(duì)供應(yīng)商情況進(jìn)行評(píng)估，從而選擇最佳的供應(yīng)商。（5）重視內(nèi)部管理，落實(shí)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制一是實(shí)施分級(jí)控制。企業(yè)必須重視內(nèi)部管理，促使管理部門(mén)對(duì)自身的職能有充分明確，這有利于提高管理人員的工作積極性，充分發(fā)揮管理工作的真正效用，從而促使企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)均根據(jù)其性質(zhì)有效分解，并落實(shí)到各部門(mén)及各個(gè)工作人員中，做到分級(jí)控制。二是加強(qiáng)費(fèi)用審批控制。企業(yè)所有成本費(fèi)用在支出前都必須進(jìn)行嚴(yán)格的審批，只有通過(guò)審批后才能支付費(fèi)用，以此保證成本費(fèi)用的合理性。三是加強(qiáng)庫(kù)存成本控制，加強(qiáng)庫(kù)存管理，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的科學(xué)化和信息化，確保庫(kù)存量始終處于合理范圍內(nèi)，避免庫(kù)存量過(guò)大而占用資金，從而保證庫(kù)存工作的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，炸藥廠(chǎng)物資供應(yīng)中對(duì)材料采購(gòu)計(jì)劃的依賴(lài)性較強(qiáng)，因此必須確保材料采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性和可行性，其中在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)工作人員必須確保提高采購(gòu)資金的利用效率，不僅僅要采購(gòu)炸藥廠(chǎng)日常運(yùn)行過(guò)程中所需要的物資，而且還應(yīng)該確保資金的周轉(zhuǎn)率，提高采購(gòu)工作的效率和質(zhì)量水平，這都需要制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃。因此炸藥廠(chǎng)物資供應(yīng)中應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況組織專(zhuān)業(yè)人員制定材料采購(gòu)計(jì)劃，以保證炸藥廠(chǎng)健康持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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篇7

【關(guān)鍵詞】企業(yè)社會(huì)責(zé)任 財(cái)務(wù)績(jī)效 案例研究

一、新和成、華潤(rùn)三九承擔(dān)社會(huì)責(zé)任解讀

新和成公布的企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告從對(duì)股東和債權(quán)權(quán)益保護(hù)、對(duì)職工權(quán)益保護(hù)、對(duì)供應(yīng)商、客戶(hù)和消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)、環(huán)境保護(hù)和可持續(xù)發(fā)展、公共關(guān)系和社會(huì)公益事業(yè)五個(gè)方面分類(lèi)敘述了企業(yè)社會(huì)責(zé)任承擔(dān)類(lèi)別。華潤(rùn)三九社會(huì)責(zé)任報(bào)告則從股東和債權(quán)人權(quán)益保護(hù)、職工權(quán)益保護(hù)、供應(yīng)商與客戶(hù)權(quán)益保護(hù)、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)、環(huán)境保護(hù)與可持續(xù)發(fā)展、公共關(guān)系與公益事業(yè)這六個(gè)方面來(lái)敘述。

通過(guò)分析社會(huì)責(zé)任報(bào)告可知，兩者在社會(huì)責(zé)任承擔(dān)方面都非常全面，但新和成更側(cè)重于員工的社會(huì)責(zé)任保護(hù)方面，華潤(rùn)三九更側(cè)重于公共關(guān)系與公益事業(yè)。兩家企業(yè)均未在失業(yè)員工的安置方面考慮。在計(jì)劃性方面，華潤(rùn)三九優(yōu)于新和成，但在實(shí)際行動(dòng)力方面新和成卻顯得更加有力。新和成的社會(huì)責(zé)任承擔(dān)方面每一年都有較大進(jìn)步，而華潤(rùn)僅在社會(huì)公益方面有所加強(qiáng)。2011年度，華潤(rùn)三九社會(huì)責(zé)任報(bào)告更是一反常態(tài)表得非常空泛，無(wú)法顯示更具體的社會(huì)責(zé)任承擔(dān)情況，不免讓人懷疑其社會(huì)責(zé)任承擔(dān)的行動(dòng)力。

二、我國(guó)醫(yī)藥行業(yè)上市公司的社會(huì)責(zé)任與財(cái)務(wù)績(jī)效的關(guān)系分析

（一）影響因素。

首先，從影響藥品消費(fèi)的三大因素——人口、收入、醫(yī)療體制出發(fā)進(jìn)行探討我們可以發(fā)現(xiàn)，中國(guó)仍然處于人口老齡化的進(jìn)程中，醫(yī)療保健等在消費(fèi)結(jié)構(gòu)中的比例將保持持續(xù)上升。中國(guó)全民醫(yī)保正在實(shí)施，政府投入對(duì)居民醫(yī)療保健消費(fèi)也將形成長(zhǎng)期支撐。其次，中國(guó)醫(yī)藥企業(yè)幾乎全部以仿制為主，和其他多數(shù)制造業(yè)一樣，產(chǎn)品大多處于低端，產(chǎn)能過(guò)剩，缺乏核心技術(shù)。目前改變外資單獨(dú)定價(jià)的呼聲漸高，從長(zhǎng)期發(fā)展看，最具有成長(zhǎng)為行業(yè)中優(yōu)勢(shì)企業(yè)的潛力。

（二）社會(huì)責(zé)任績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)分析。

本文選取如下與社會(huì)責(zé)任相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)作為對(duì)新和成、華潤(rùn)三九這兩家企業(yè)分別對(duì)各利益相關(guān)者履行社會(huì)責(zé)任的定量評(píng)價(jià)。

從對(duì)投資者的責(zé)任來(lái)看，新和成與華潤(rùn)三九的利息保障倍數(shù)在2007-2009年都較高，2009年以前華潤(rùn)三九均高于新和成，但在2010年，新和成穩(wěn)步提升的同時(shí)華潤(rùn)三九跌幅較大。在兩家企業(yè)首次披露社會(huì)責(zé)任報(bào)告的年份2008年中，兩家企業(yè)在各項(xiàng)指標(biāo)都有了較大的提升。在對(duì)員工的責(zé)任來(lái)看，新和成的員工薪酬福利率在2008-2009下降的原因?yàn)閱T工薪酬增幅小于公司凈利率增幅，而華潤(rùn)三九2010年看似有所提升卻是因?yàn)閮衾麧?rùn)的下降導(dǎo)致應(yīng)付職工薪酬所占比例上升。對(duì)供應(yīng)商的權(quán)益保護(hù)方面，兩個(gè)企業(yè)都保持在較穩(wěn)定的水平上，而新和成的周轉(zhuǎn)率還穩(wěn)中有升，說(shuō)明其良好的償債能力。在對(duì)消費(fèi)者的權(quán)益保護(hù)方面，新和成的銷(xiāo)售收入增長(zhǎng)率在2009年轉(zhuǎn)正為負(fù)，且2007-2010波動(dòng)較大。華潤(rùn)三九在2010年度也變?yōu)樨?fù)數(shù)。在對(duì)社區(qū)與環(huán)境的權(quán)利保護(hù)方面，兩家企業(yè)均有所涉及，但卻未在社會(huì)責(zé)任報(bào)告中披露出每年具體的數(shù)字，對(duì)我們的分析產(chǎn)生了一定影響，但根據(jù)僅有的幾個(gè)數(shù)據(jù)，我們也能看出新和成與華潤(rùn)三九在環(huán)境與社區(qū)保護(hù)方面能算得上是行業(yè)頂尖。

綜上，雖然新和成與華潤(rùn)三九資產(chǎn)規(guī)模相當(dāng)，兩者在社會(huì)責(zé)任履行方面都非常全面，但新和成在細(xì)節(jié)與全面性上更優(yōu)于華潤(rùn)三九，企業(yè)社會(huì)責(zé)任承擔(dān)情況新和成強(qiáng)于華潤(rùn)三九。

（三）履行社會(huì)責(zé)任后財(cái)務(wù)趨勢(shì)分析。

查看兩家企業(yè)2007-2010的年度財(cái)務(wù)報(bào)告，可以明顯看出，新和成的營(yíng)業(yè)收入總是在華潤(rùn)三九水平之下的，在2009年行業(yè)遇到經(jīng)濟(jì)不景氣、下游消費(fèi)行業(yè)增速放緩的情況下，華潤(rùn)三九的短期抗壓能力高于新和成，但新和成卻顯示了其獨(dú)有的恢復(fù)能力。在利潤(rùn)方面，新和成僅在2007年時(shí)低于華潤(rùn)三九，但從2008年度開(kāi)始新和成便全面超過(guò)華潤(rùn)三九，即便在2009年銷(xiāo)售收入下降的情況下也高于華潤(rùn)三九，見(jiàn)表5。可見(jiàn)，在凈利潤(rùn)方面，新和成比華潤(rùn)三九實(shí)現(xiàn)得更好。

三、結(jié)論和局限

本例中社會(huì)責(zé)任承擔(dān)方面浙江新和成在2008年開(kāi)始優(yōu)于華潤(rùn)三九，兩者主營(yíng)業(yè)務(wù)成本與營(yíng)業(yè)外支出波動(dòng)幅度均較小，可見(jiàn)企業(yè)凈利潤(rùn)減少并不是因?yàn)槌袚?dān)過(guò)多的社會(huì)責(zé)任引起。新和成的凈利潤(rùn)由2007年低于華潤(rùn)三九，到2008-2010年持續(xù)領(lǐng)先華潤(rùn)三九，可以看出浙江新和成與華潤(rùn)三九的社會(huì)責(zé)任與財(cái)務(wù)績(jī)效存在一定的正相關(guān)關(guān)系。

結(jié)合本文的案例以及以往學(xué)者的實(shí)證研究，我們可以看出，企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任與財(cái)務(wù)績(jī)效之間存在著一定的正相關(guān)關(guān)系。

參考文獻(xiàn)：

篇8

【關(guān)鍵詞】電力物資；集約化；管理

一、細(xì)化需求計(jì)劃管理

物資計(jì)劃工作是物資集約化管理的基礎(chǔ)和龍頭，其全過(guò)程工作流程涉及物資計(jì)劃的編制、申報(bào)、審批和執(zhí)行等要素，為了保證物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，其關(guān)鍵在于對(duì)電力物資計(jì)劃管理基礎(chǔ)工作的細(xì)化，可以從以下幾個(gè)方面開(kāi)展實(shí)施。首先，提高計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性。各部門(mén)或項(xiàng)目單位需按照規(guī)定流程，加強(qiáng)物資需求計(jì)劃的內(nèi)部初步審核，特別注重規(guī)格數(shù)量、交貨時(shí)間、技術(shù)參數(shù)等計(jì)劃要素的審查，以保證計(jì)劃編制的準(zhǔn)確、規(guī)范，并通過(guò)ERP系統(tǒng)報(bào)送與流轉(zhuǎn)。其次，保證計(jì)劃報(bào)送的嚴(yán)肅性。統(tǒng)籌兼顧工程項(xiàng)目建設(shè)周期和設(shè)備生產(chǎn)周期，合理安排全年招標(biāo)項(xiàng)目，重點(diǎn)做好年度招標(biāo)計(jì)劃、批次招標(biāo)計(jì)劃的報(bào)送工作。再次，強(qiáng)化計(jì)劃執(zhí)行的高效性。作為電力物資管理部門(mén)也要加強(qiáng)物資需求計(jì)劃執(zhí)行的監(jiān)督、考核管理，確保計(jì)劃執(zhí)行的剛性約束，提高物資采購(gòu)、簽約、履約等后續(xù)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量和效率，以保障電力建設(shè)物資供應(yīng)的持續(xù)性。

二、嚴(yán)格物資供應(yīng)商管理

首先，建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制。構(gòu)建由供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)價(jià)、績(jī)效評(píng)估、分類(lèi)分級(jí)管理等因子構(gòu)成的供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，按戰(zhàn)略供應(yīng)商、優(yōu)選供應(yīng)商、一般供應(yīng)商和預(yù)控供應(yīng)商等級(jí)別進(jìn)行分類(lèi)性和個(gè)性化管理，并建立準(zhǔn)入、退出機(jī)制。其次，嚴(yán)格控制供應(yīng)商質(zhì)量。通過(guò)供應(yīng)商是否通過(guò)相關(guān)的國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，供應(yīng)商貫徹全面質(zhì)量管理概念的深度和廣度，供應(yīng)商是否已具備檢驗(yàn)和測(cè)試所購(gòu)物資原材料的方法和步驟，供應(yīng)商在質(zhì)量方面采取什么樣的統(tǒng)計(jì)管理和控制方法等指標(biāo)來(lái)嚴(yán)格的篩選供應(yīng)商，保證物資供應(yīng)商的整體質(zhì)量。

三、健全設(shè)備監(jiān)造管理

首先，健全質(zhì)量監(jiān)督體系，落實(shí)管控責(zé)任。轉(zhuǎn)變?cè)O(shè)備質(zhì)量管控模式，建立安監(jiān)、生產(chǎn)、基建、營(yíng)銷(xiāo)、物資等專(zhuān)業(yè)齊抓共管的設(shè)備質(zhì)量監(jiān)督體系。其次，加強(qiáng)設(shè)備監(jiān)造抽檢，優(yōu)化全程管控。加強(qiáng)關(guān)鍵設(shè)備監(jiān)造管理，加大產(chǎn)品質(zhì)量抽檢力度，實(shí)現(xiàn)監(jiān)造、抽檢結(jié)果與其他業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)。建立質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)機(jī)制，健全動(dòng)態(tài)分析報(bào)告制度，充分利用監(jiān)造及抽檢數(shù)據(jù)分析，提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控能力，變被動(dòng)應(yīng)對(duì)為提前預(yù)測(cè)、主動(dòng)管控。

四、優(yōu)化采購(gòu)管理

首先，完善集中規(guī)模招標(biāo)運(yùn)作機(jī)制，形成全程主導(dǎo)管控、相關(guān)單位深度參與，上下協(xié)同、各司其職的工作模式。其次，建立尋源-采購(gòu)的“兩段式”采購(gòu)管理模式，實(shí)現(xiàn)由單一的戰(zhàn)術(shù)采購(gòu)轉(zhuǎn)向?yàn)閼?zhàn)術(shù)采購(gòu)與戰(zhàn)略采購(gòu)的相融合。再次，引入及時(shí)化采購(gòu)（JIT）、快速響應(yīng)（QR）、有效客戶(hù)反應(yīng)（ECR）等多種采購(gòu)方法，探索戰(zhàn)略采購(gòu)、框架采購(gòu)、協(xié)議采購(gòu)等多種模式。最后，基于設(shè)備的價(jià)值和重要程度、市場(chǎng)集中度、技術(shù)含量等因素，優(yōu)化物資分類(lèi)模型，對(duì)不同類(lèi)別的物資采取差異化的采購(gòu)方式。

五、整合倉(cāng)儲(chǔ)管理

首先，整合現(xiàn)有倉(cāng)儲(chǔ)資源，建立現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。對(duì)現(xiàn)有倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行整合，統(tǒng)一倉(cāng)庫(kù)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建與“大物資、大物流”體系變革相配套的倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。引入條形碼、射頻識(shí)別、移動(dòng)終端等現(xiàn)代物流技術(shù)，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)管理的智能化、可視化。其次，利用社會(huì)倉(cāng)儲(chǔ)資源，建立聯(lián)盟倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。建立“虛擬”和“實(shí)體”倉(cāng)庫(kù)相配合，供應(yīng)商和自有資源相協(xié)同的庫(kù)存物資共享調(diào)配機(jī)制，引入寄售、物資超市、聯(lián)合儲(chǔ)備、供應(yīng)商管理庫(kù)存等儲(chǔ)備模式，建立聯(lián)盟化倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。

六、完善配送管理

首先，設(shè)立物流配送調(diào)控中心。優(yōu)化物流配送調(diào)控管理系統(tǒng)，引入配送作業(yè)智能終端，應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、高效、可視的配送作業(yè)管理。其次，構(gòu)建統(tǒng)一配送管理體系。結(jié)合倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)布局，建設(shè)快捷、高效的配送網(wǎng)絡(luò)，增強(qiáng)物流服務(wù)中心的配送能力，最大限度地及時(shí)滿(mǎn)足基層物資需求。再次，實(shí)行分類(lèi)配送管理模式。基建類(lèi)和生產(chǎn)運(yùn)行類(lèi)物資根據(jù)物資分類(lèi)采用一次配送和二次配送相結(jié)合的模式；辦公用品采用一次配送方式，由供應(yīng)商直接配送到使用現(xiàn)場(chǎng)或終端庫(kù)。最后，實(shí)現(xiàn)多元配送管理方式。充分利用社會(huì)資源，整合多種配送方式，實(shí)現(xiàn)第三方配送、自有資源、供應(yīng)商配送等多種資源的有效銜接，建立多元化配送網(wǎng)絡(luò)，提高配送效率、降低成本。

文章結(jié)合筆者認(rèn)識(shí)提出了電力物資集約化管理相關(guān)方法，具有一定的參考價(jià)值，由于電力物資集約化管理涉及諸多環(huán)節(jié)內(nèi)容，加上電力物資種類(lèi)的多樣化，還需結(jié)合電力物資實(shí)情，從制度、人員、方法等方面進(jìn)行綜合性的管理。

參 考 文 獻(xiàn)

篇9

行業(yè)信息化

創(chuàng)新產(chǎn)品獎(jiǎng)

中電普華電子商務(wù)平臺(tái)是基于供應(yīng)鏈管理理念構(gòu)建的企業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)，依托數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)了從計(jì)劃、采購(gòu)到廢舊物資處理的物資全壽命周期管理。

一、產(chǎn)品簡(jiǎn)介

中電普華電子商務(wù)平臺(tái)是基于供應(yīng)鏈管理理念構(gòu)建的企業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)，依托數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)了從計(jì)劃、采購(gòu)到廢舊物資處理的物資全壽命周期管理。平臺(tái)涵蓋業(yè)務(wù)模塊：

1.采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)管理：構(gòu)建采購(gòu)模板庫(kù)、采購(gòu)目錄庫(kù)和產(chǎn)品目錄庫(kù)，并與物料主數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)文件和投標(biāo)文件自動(dòng)生成。

2.采購(gòu)管理：實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全過(guò)程電子化管理，支持招標(biāo)采購(gòu)、詢(xún)價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等多種采購(gòu)方式，滿(mǎn)足多種采購(gòu)業(yè)務(wù)場(chǎng)景。

3.合同管理：自動(dòng)生成采購(gòu)合同，提供合同簽訂、訂單、履約和結(jié)算等一站式服務(wù)。

4.專(zhuān)家管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)專(zhuān)家分類(lèi)分級(jí)動(dòng)態(tài)管理，強(qiáng)大的評(píng)標(biāo)專(zhuān)家抽取功能提高了采購(gòu)過(guò)程規(guī)范化和評(píng)標(biāo)公正性。

5.配送管理：實(shí)現(xiàn)配送計(jì)劃管理、配送資源管理和配送線(xiàn)路優(yōu)化功能，基于GPS、條碼和GIS等技術(shù)的在途監(jiān)控功能實(shí)現(xiàn)配送過(guò)程實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)控。

6.廢舊物資管理：基于廢舊物資再利用與報(bào)廢管理、廢舊物資網(wǎng)上拍賣(mài)等功能強(qiáng)化廢舊物資處置規(guī)范化管理。

7.質(zhì)量監(jiān)督管理：統(tǒng)一監(jiān)管重大關(guān)鍵設(shè)備生產(chǎn)過(guò)程，有效監(jiān)督設(shè)備生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量，與供應(yīng)商管理、采購(gòu)管理、合同管理有機(jī)結(jié)合，提升物資供應(yīng)和質(zhì)量保障能力。

8.供應(yīng)商管理：通過(guò)供應(yīng)商業(yè)績(jī)、績(jī)效/誠(chéng)信管理和供應(yīng)商網(wǎng)上服務(wù)大廳等功能實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的全面評(píng)價(jià)和關(guān)系協(xié)同。

二、產(chǎn)品在其獲獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)

電子商務(wù)平臺(tái)基于“架構(gòu)先進(jìn)、自主創(chuàng)新、安全高效”的建設(shè)思路，具備以下優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)：

1.架構(gòu)先進(jìn)：平臺(tái)采用JavaEE規(guī)范和面向服務(wù)的架構(gòu)（SOA），結(jié)合構(gòu)件化技術(shù)，滿(mǎn)足系統(tǒng)靈活部署和多級(jí)管理。

2.自主創(chuàng)新：在國(guó)內(nèi)外先進(jìn)供應(yīng)鏈管理理念的基礎(chǔ)上，結(jié)合《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》和《中華人民共和國(guó)電子簽名法》要求，滿(mǎn)足招標(biāo)“公開(kāi)、公平、公正”的前提，實(shí)現(xiàn)工作透明、高效；產(chǎn)品擁有4項(xiàng)計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記、5項(xiàng)國(guó)際新技術(shù)鑒定（鑒定報(bào)告ISO9001編號(hào)：JL-7.5-02-XXZ）。

3.安全高效：嚴(yán)格遵循“等級(jí)保護(hù)，縱深防御”的信息化安全要求，實(shí)施主動(dòng)、綜合性的安全措施。

三、用戶(hù)反饋

國(guó)家電網(wǎng)公司向國(guó)務(wù)院辦公廳匯報(bào)電子商務(wù)平臺(tái)應(yīng)用情況的評(píng)價(jià)：

電子商務(wù)平臺(tái)作為國(guó)家電網(wǎng)公司總部一級(jí)部署的信息系統(tǒng)，通過(guò)與ERP系統(tǒng)橫向應(yīng)用集成，助國(guó)家電網(wǎng)公司首次實(shí)現(xiàn)了總部、網(wǎng)省兩級(jí)的采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)過(guò)程管理等的無(wú)縫銜接，全面提升了國(guó)家電網(wǎng)公司的物資管理水平。

篇10

一、2019年度物資設(shè)備管理工作情況

1、成貴鐵路的物資招標(biāo)采購(gòu)情況

成貴鐵路自購(gòu)物資共計(jì)81個(gè)包件，2018年已完成招標(biāo)采購(gòu)10.82億元。甲供物資共計(jì)50個(gè)包件，2018年已由建設(shè)單位主持完成招標(biāo)采購(gòu)13.2億元。2019年11月份我項(xiàng)目部迎接了股份公司對(duì)局集團(tuán)董事長(zhǎng)離任審計(jì)，經(jīng)審計(jì)物資從招標(biāo)采購(gòu)、合同簽訂、合同執(zhí)行、資金支付、廢舊物資處理等資料審計(jì)，未發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。

2、物資供應(yīng)情況

成貴鐵路云貴段施工任務(wù)繁重，工期緊張。為實(shí)現(xiàn)成貴鐵路云貴段四電系統(tǒng)集成工程節(jié)點(diǎn)工期目標(biāo)。物資人員緊扣中心，不等不靠，秉承“兵馬未動(dòng)、糧䓍先行”的戰(zhàn)略思想，在確保物資供應(yīng)保障工作中，各級(jí)物資、技術(shù)人員精心組織、科學(xué)管理、團(tuán)結(jié)協(xié)作，克服設(shè)計(jì)圖紙嚴(yán)重滯后、設(shè)計(jì)變化大等諸多困難，物資到貨對(duì)內(nèi)采取勞動(dòng)競(jìng)賽、月度考核等提高物資人員工作積極性，對(duì)供應(yīng)商采取電話(huà)電報(bào)催貨、約談供應(yīng)商主管領(lǐng)導(dǎo)、駐廠(chǎng)催貨監(jiān)造、按合同條款考核、供應(yīng)商信用評(píng)價(jià)考核以及付款獎(jiǎng)懲等方式，想盡一切辦法促使四電物資按要求時(shí)間到貨，有效保證了現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng)，確保了施工生產(chǎn)有序開(kāi)展，有效地解決了物資供應(yīng)急難問(wèn)題。

3、物資進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)及質(zhì)量情況

我們嚴(yán)格按照鐵總物資【2015】116號(hào)第三章甲供物資第二十二條、第四章自購(gòu)物資三十五條對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，即對(duì)物資的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行認(rèn)真清理外，還對(duì)各供應(yīng)商提供物資設(shè)備的原材料的材質(zhì)證明文件、出廠(chǎng)合格證、出廠(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告、第三方檢測(cè)報(bào)告等質(zhì)量證明文件嚴(yán)格審查，根據(jù)招標(biāo)文件、技術(shù)規(guī)格書(shū)、設(shè)計(jì)文件、技術(shù)聯(lián)絡(luò)會(huì)紀(jì)要、物資采購(gòu)合同等對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資設(shè)備進(jìn)行自檢、報(bào)檢、第三方抽檢。我們對(duì)高鐵接觸網(wǎng)不銹鋼材質(zhì)零部件的進(jìn)貨檢驗(yàn)尤為關(guān)注，成貴鐵路使用的接觸網(wǎng)零部件全部是中鐵建電氣化局集團(tuán)軌道交通器材有限公司和洛陽(yáng)鑫迪鐵道電氣化有限公司生產(chǎn)的，我們吸取了其它客專(zhuān)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，高鐵接觸網(wǎng)不銹鋼材質(zhì)零部件到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，首先查驗(yàn)檢測(cè)中心出具的本批次檢驗(yàn)報(bào)告，檢驗(yàn)結(jié)果合格后才允許發(fā)放使用。還重點(diǎn)檢查了不銹鋼銷(xiāo)釘、螺栓等受力部件和承力金具的檢驗(yàn)報(bào)告結(jié)果和外觀(guān)質(zhì)量，從源頭上杜絕隱患產(chǎn)品上道使用，保證了物資質(zhì)量和施工質(zhì)量。

為了確保物資質(zhì)量，首先從進(jìn)貨源頭入手，對(duì)驗(yàn)收不合格、不滿(mǎn)足要求的物資設(shè)備建立了臺(tái)帳，一律封存或退貨。對(duì)于驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)有8個(gè)廠(chǎng)家所供的13種物資存在質(zhì)量問(wèn)題，我們及時(shí)召開(kāi)了質(zhì)量分析會(huì)，要求質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品一律封存或退換貨，整改完成后經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理和站段現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督確認(rèn)后，方可認(rèn)為整改完成，保證了供貨物資質(zhì)量。成貴鐵路2019年7月和10月兩次迎接鐵總質(zhì)量安全紅線(xiàn)檢查，檢查組2次檢查都未發(fā)現(xiàn)任何進(jìn)場(chǎng)材料存在的質(zhì)量問(wèn)題。這都是我們物資、技術(shù)、安質(zhì)人員對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料嚴(yán)格履行自檢和報(bào)檢，從源頭上保證了進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量問(wèn)題。

4、及時(shí)辦理貨款結(jié)算和物資資料歸檔整理工作

截止當(dāng)前，成貴鐵路全線(xiàn)物資供貨完畢，落實(shí)自購(gòu)物資集中付款和甲供物資的簽收，對(duì)自購(gòu)物資付款根據(jù)各分部已簽認(rèn)點(diǎn)發(fā)料單和供應(yīng)商提供發(fā)票，及時(shí)為供應(yīng)商按《物資采購(gòu)合同》條款辦理了70%付款。對(duì)于甲供物資簽收我們依據(jù)《供貨合同》、《發(fā)貨通知單》、《廠(chǎng)家銷(xiāo)售清單》對(duì)所到物資設(shè)備品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀(guān)、質(zhì)量包裝和有關(guān)技術(shù)條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、證明文件等進(jìn)行數(shù)量核對(duì)、質(zhì)量驗(yàn)收，核對(duì)無(wú)誤方可對(duì)甲供物資辦理簽收手續(xù)，截止目前已辦理90%甲供物資結(jié)算簽收。同時(shí)，我們按業(yè)主單位要求，根據(jù)四電甲供物資設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃資料、甲供物資設(shè)備驗(yàn)收資料、進(jìn)場(chǎng)物資質(zhì)量記錄、不合格物資處理記錄、甲供物資設(shè)備安裝使用說(shuō)明、維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)等進(jìn)行資料歸檔，共整理裝訂128冊(cè)，并移交業(yè)主單位歸檔。

二、物資設(shè)備管理工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、典型事例

常用采購(gòu)方式有：公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、議標(biāo)，而具體操作中就存在選擇哪種方式的問(wèn)題。⑴公開(kāi)招標(biāo)充分體現(xiàn)了“公正、公平、公開(kāi)”的原則，但采購(gòu)周期長(zhǎng)，采購(gòu)選擇缺乏彈性，也因?yàn)椴豢筛淖冃裕赡苤袠?biāo)者不一定是最佳選擇。（2）邀請(qǐng)招標(biāo)即有針對(duì)性邀請(qǐng)滿(mǎn)足資格條件的數(shù)家供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)，從中選擇中標(biāo)單位，采購(gòu)周期短，較容易選擇到理想單位，但供應(yīng)商容易出現(xiàn)串標(biāo)，成本難以控制。（3）詢(xún)價(jià)采購(gòu)：存在報(bào)價(jià)程序不嚴(yán)密，再就是如果投標(biāo)人與招標(biāo)人之間進(jìn)行相互溝通，容易排擠競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。（4）單一來(lái)源采購(gòu)，即對(duì)單一產(chǎn)品通過(guò)談判采購(gòu)，由于缺乏足夠競(jìng)爭(zhēng)，采購(gòu)方處于不利地位，報(bào)價(jià)容易突破設(shè)計(jì)概算。

三、物資設(shè)備集中采購(gòu)工作管理情況、存在的問(wèn)題、應(yīng)對(duì)措施

（1）提高物資集中招標(biāo)采購(gòu)工作認(rèn)識(shí)。物資集中招標(biāo)采購(gòu)、依法招標(biāo)是集團(tuán)公司的一項(xiàng)基本制度，項(xiàng)目部個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)業(yè)人員對(duì)物資集中招標(biāo)采購(gòu)重要性認(rèn)識(shí)不足，思想不重視，認(rèn)識(shí)不高，在工期緊張的情況下存在不想招或規(guī)避招標(biāo)的問(wèn)題。應(yīng)加大物資設(shè)備集中招標(biāo)采購(gòu)宣傳力度，加強(qiáng)集中招標(biāo)采購(gòu)工作業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。

（2）自購(gòu)物資線(xiàn)上合同審批及付款流程太繁鎖，牽涉審批領(lǐng)導(dǎo)較多、審批時(shí)間長(zhǎng)，不利于及時(shí)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。尤其是委托集團(tuán)公司付款的各公司簽訂的物資采購(gòu)合同，一旦工程結(jié)束、分部撤點(diǎn)，如果再通過(guò)原分部的人員申請(qǐng)付款，付款的時(shí)間更長(zhǎng)、難度更大，最怕的是找不到、找不齊各付款環(huán)節(jié)的人員，建議項(xiàng)目結(jié)束后簡(jiǎn)化付款流程。

（3）甲供物資招標(biāo)與工程實(shí)施有些脫節(jié)，造成工期時(shí)間有所滯后：①甲供物資編制招標(biāo)文件一般委托設(shè)計(jì)院，招標(biāo)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)工作，他們對(duì)實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)，施工現(xiàn)場(chǎng)重難點(diǎn)工程、中心料庫(kù)、施工隊(duì)伍分布不能有效的動(dòng)態(tài)掌握。施工現(xiàn)場(chǎng)條件和施工工序直接決定各類(lèi)物資的進(jìn)場(chǎng)順序，物資采購(gòu)與現(xiàn)場(chǎng)施工安排脫節(jié)，造成急需的物資不能及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，制約工程進(jìn)度的推進(jìn)。②不利于協(xié)調(diào)供貨和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試，供貨協(xié)調(diào)難度大。因施工單位與中標(biāo)單位無(wú)合同關(guān)系，在供貨時(shí)間、到貨地點(diǎn)、售后服務(wù)方面、技術(shù)對(duì)接等方面不利于與供應(yīng)商對(duì)接，或者是供應(yīng)商要求建設(shè)單位出具書(shū)面函件要求，增加過(guò)多的協(xié)調(diào)工作。③甲供物資計(jì)劃提報(bào)需要需施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)指揮部、建設(shè)單位技術(shù)、物資簽字蓋章，因四電施工線(xiàn)路長(zhǎng)，物資種類(lèi)及規(guī)格型號(hào)復(fù)雜，各施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、建設(shè)單位駐地分散，提報(bào)計(jì)劃手續(xù)復(fù)雜、流程過(guò)多，造成了材料計(jì)劃不能及時(shí)下達(dá)，不利于供應(yīng)商及時(shí)排產(chǎn)、現(xiàn)場(chǎng)供貨。

四、2020年度物資設(shè)備管理工作要點(diǎn)

雖然成貴鐵路全線(xiàn)已正式開(kāi)通運(yùn)營(yíng)，保駕護(hù)航是項(xiàng)目部2020年工作重點(diǎn)，為此明年應(yīng)重點(diǎn)做好以下工作：

1、再次清理甲供物資和自購(gòu)備品備件、非安裝設(shè)備、設(shè)備質(zhì)保期的易損件移交情況，防止移交少交和漏交，防止運(yùn)營(yíng)線(xiàn)路出現(xiàn)故障而影響搶修。

2、加強(qiáng)剩余和廢舊物資管理，嚴(yán)格執(zhí)照集團(tuán)公司關(guān)于印發(fā)《中國(guó)鐵建電氣化局集團(tuán)有限公司剩余物資回收利用管理辦法(試行)》的通知執(zhí)行。及時(shí)清理剩余和廢舊材料，壓減材料庫(kù)存、減少資金占用、降低項(xiàng)目的工程成本。同時(shí)抓緊時(shí)間清理和退還閑置租賃周轉(zhuǎn)材料和設(shè)備，降低工程成本。

3、按合同約定比例進(jìn)行自購(gòu)物資集中付款，對(duì)供貨不及時(shí)、產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題、售后服務(wù)不到位的供應(yīng)商嚴(yán)格按照合同索賠條款執(zhí)行。

4、根據(jù)施工總承包合同中設(shè)備數(shù)量、設(shè)備金額與采購(gòu)設(shè)備數(shù)量、金額，配合工程、計(jì)財(cái)部門(mén)進(jìn)行認(rèn)真清理設(shè)備量差和價(jià)差，同時(shí)認(rèn)真清理甲供物資施工圖數(shù)量、變更數(shù)量以及各分部計(jì)劃數(shù)量、到貨數(shù)量以及結(jié)算數(shù)量和金額，減少建設(shè)單位對(duì)甲供物資超量使用不必要的扣款。

5、對(duì)后期即將實(shí)施的設(shè)計(jì)變更新增物資設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)和補(bǔ)充合同簽訂。

五、鐵建商城業(yè)務(wù)開(kāi)展情況：成貴鐵路四電物資采購(gòu)工作于2018年5月已全部結(jié)束，因此鐵建商城上未開(kāi)展業(yè)務(wù)。

六、對(duì)集團(tuán)公司、股份公司物資設(shè)備管理工作的意見(jiàn)和建議

1、建議集團(tuán)公司對(duì)高鐵項(xiàng)目上采購(gòu)量大、競(jìng)爭(zhēng)激烈的單一來(lái)源物資設(shè)備（化學(xué)錨栓、計(jì)算機(jī)聯(lián)鎖、列控、ZPW-2000軌道電路、信號(hào)繼電器、電液轉(zhuǎn)轍機(jī)等物資設(shè)備）由集團(tuán)公司統(tǒng)一辦理戰(zhàn)略協(xié)議采購(gòu)。