固定資產(chǎn)的處理意見范文

時間:2023-04-28 08:43:05

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固定資產(chǎn)的處理意見

篇1

關鍵詞:固定資產(chǎn);準則;差異;國際會計準則

中圖分類號:F230文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2008)05-0074-02

一、新固定資產(chǎn)準則的優(yōu)點

1.體例結構更加簡潔

舊準則分為引言、定義、確認、初始計量、折舊、后續(xù)支出、減值、處置、披露等。新準則將定義與確認合并為確認,折舊和后續(xù)支出合并為后續(xù)計量,取消減值,調(diào)整為總則、確認、初始計量、后續(xù)計量、處置、披露等。通過調(diào)整,使新準則在結構上更加簡潔。

2.重新確定了固定資產(chǎn)的概念和范圍

在固定資產(chǎn)的概念上,取消了定義固定資產(chǎn)的價值標準,引用了“使用壽命超過一年”的說法,認為固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度。明確固定資產(chǎn)應同時滿足下列兩個條件才能予以確認:一是與該固定資產(chǎn)有關的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);二是該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠的計量。并且規(guī)定,與固定資產(chǎn)有關的后續(xù)支出,符合固定資產(chǎn)確認條件的,應當計入固定資產(chǎn)成本;不符合固定資產(chǎn)確認條件的,應當在發(fā)生時計入當期損益。

在范圍上,將作為投資性房地產(chǎn)的建筑物和生產(chǎn)性生物資產(chǎn)排除在固定資產(chǎn)核算的范圍之外。企業(yè)的這兩類資產(chǎn)將不再通過“固定資產(chǎn)”科目進行核算,而是適用《企業(yè)會計準則第3號――投資性房地產(chǎn)》和《企業(yè)會計準則第5號――生物資產(chǎn)》。

3.明確了固定資產(chǎn)的初始計量

新準則規(guī)定,固定資產(chǎn)應當按照成本進行初始計量,并且提出了公允價值的概念,對于抑制投資各方特別是關聯(lián)企業(yè)之間投資的惡意操縱和利潤轉移具有重要意義。并分別規(guī)定了不同情況的計量依據(jù):

外購固定資產(chǎn)的成本,包括購買價款、相關稅費、使固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務費等。

自行建造固定資產(chǎn)的成本,由建造該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出構成。

投資者投入固定資產(chǎn)的成本,應當按照投資合同或協(xié)議約定的價值確定,但合同或協(xié)議約定價值不公允的除外,企業(yè)與固定資產(chǎn)有關的后續(xù)支出,符合新準則確認條件的,應當計入固定資產(chǎn)成本。確定固定資產(chǎn)成本時,應當考慮棄置費用因素,增設“固定資產(chǎn)―預計棄置費用”明細賬戶,用于核算固定資產(chǎn)的預計棄置費用。確定固定資產(chǎn)成本時,應當考慮預計棄置費用因素,為了全面核算預計的棄置費用,除增設“固定資產(chǎn)―預計棄置費用”明細賬戶外,還需增設“預計負債―預計的固定資產(chǎn)棄置費用”明細賬戶。

新準則對于以一筆款項購入多項沒有單獨標價的固定資產(chǎn),規(guī)定要按照各項固定資產(chǎn)公允價值比例對總成本進行分配,分別確定各項固定資產(chǎn)的成本。

新準則認為購買固定資產(chǎn)的價款超過正常信用條件延期支付,實質(zhì)上具有融資性質(zhì),固定資產(chǎn)的成本應當以購買價款的現(xiàn)值為基礎確定。實際支付的價款與購買價款的現(xiàn)值之間的差額,應予資本化的以外,應當在信用期間內(nèi)計入當期損益。

4.固定資產(chǎn)后續(xù)計量方面更加具有指導性

在后續(xù)支出方面,新準則規(guī)定,固定資產(chǎn)發(fā)生后續(xù)支出時,其確認原則與初始確認固定資產(chǎn)的原則相同,即該固定資產(chǎn)包含的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè),該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠的計量。發(fā)生的后續(xù)支出只要符合以上兩個特征,則應將其計入該項固定資產(chǎn)的入賬價值。

新準則只規(guī)定固定資產(chǎn)應當按月計提折舊,并根據(jù)用途計入相關資產(chǎn)的成本或者當期損益。并規(guī)定,企業(yè)應當根據(jù)與固定資產(chǎn)有關的經(jīng)濟利益的預期實現(xiàn)方式,合理選擇固定資產(chǎn)的折舊方法,主要有年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法等。

固定資產(chǎn)減值規(guī)定,可收回金額的計量結果表明資產(chǎn)的可收回金額低于其賬面價值的,應當將資產(chǎn)的賬面價值減記至可收回金額,減記的金額確認為資產(chǎn)減值損失,計入當期損益,同時,計提相應的資產(chǎn)減值準備。并規(guī)定資產(chǎn)減值損失一經(jīng)確認,在以后會計期間不得轉回。這意味著固定資產(chǎn)減值一旦確認為損失即不能再轉回了。

新準則規(guī)定,企業(yè)應當根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況,合理確定固定資產(chǎn)的使用壽命、預計凈殘值和折舊方法。一經(jīng)確定,不得隨意變更。并且固定資產(chǎn)使用壽命、預計凈殘值和折舊方法的改變應當作為會計估計變更,即這些改變應當采用未來適用法,不需要進行追溯調(diào)整。但是,企業(yè)在每年年度終了,對固定資產(chǎn)的使用壽命、預計凈殘值和折舊方法進行復核時,使用壽命預計數(shù)、預計凈殘值預計數(shù)與原先估計數(shù)有差異的,應當調(diào)整固定資產(chǎn)使用壽命、調(diào)整預計凈殘值,不作為會計估計變更。

5.增加了固定資產(chǎn)處置的新規(guī)定

新準則規(guī)定了固定資產(chǎn)終止確認的條件:一是該固定資產(chǎn)處于處置狀態(tài);二是該固定資產(chǎn)預期通過使用或處置不能產(chǎn)生經(jīng)濟利益。同時規(guī)定:企業(yè)持有待售的固定資產(chǎn),應當對其預計凈殘值調(diào)整。

6.減少了固定資產(chǎn)披露方面的規(guī)定

舊準則規(guī)定對于已承諾將為購買固定資產(chǎn)支付的金額,暫時閑置的固定資產(chǎn)賬面價值,已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)賬面價值,已退廢和準備處置的固定資產(chǎn)賬面價值進行披露。新準則未作上述披露要求。

二、差異

1.關于固定資產(chǎn)的定義

舊會計準則中沒有涉及固定資產(chǎn),而是將不動產(chǎn)、廠房和設備視為固定資產(chǎn),認為不動產(chǎn)、廠房和設備是指企業(yè)為了在生產(chǎn)或供應商品或勞務時使用、出租給其他人,或為了管理的目的而持有,并且預期能在不止一個期間內(nèi)使用的有形資產(chǎn)。

2.范圍的差異

舊會計準則中的不動產(chǎn)、廠房和設備,既包括價值大、多次使用的不動產(chǎn)、廠房和設備,也包括企業(yè)期望在不止一個期間內(nèi)使用的主要配件和備用設備。而在我國是將這些主要配件和備用設備列作“包裝物及低值易耗品”核算的。

3.固定資產(chǎn)減值的差異

我國新會計準則規(guī)定,固定資產(chǎn)減值損失一經(jīng)確認在以后會計期間就不得轉回。而舊準則規(guī)定當資產(chǎn)的可收回金額低于其賬面價值時,應當將資產(chǎn)的賬面價值減記至可收回金額,減記的金額即為資產(chǎn)減值損失。如果有跡象表明以前期間據(jù)以計提固定資產(chǎn)減值準備的各種因素發(fā)生變化,使得固定資產(chǎn)的可收回金額大于其賬面價值,則以前期間已計提的減值準備應當轉回,但轉回的金額不應超過原已計提的固定資產(chǎn)減值準備。

4.折舊方面的差異

舊會計準則要求對于固定資產(chǎn)的每一重要組成部分都要單獨計提折舊,我國新的準則中沒有這樣明確的規(guī)定。在折舊范圍方面,舊準則指出土地不計提折舊,除此以外沒有其他的范圍規(guī)定。在折舊方法方面,舊準則提出了直線法、余額遞減法和工作量法,我國新準則規(guī)定了年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法及年數(shù)總和法。

5.關于披露方面

新準則規(guī)定,固定資產(chǎn)應當按月計提折舊,并根據(jù)用途計入相關資產(chǎn)的成本或者當期損益。取消了舊準則“當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資產(chǎn),當月仍提折舊,從下月起停止計提折舊”的規(guī)定。新準則規(guī)定,確定固定資產(chǎn)成本時,應當考慮預計棄置費用因素,而舊準則沒有涉及到,因此,新準則在計提折舊時,應加上預計的棄置費用一起計算計提折舊。新準則規(guī)定,企業(yè)應當在附注中披露與固定資產(chǎn)有關的下列信息:(1)固定資產(chǎn)的確認條件、分類、計量基礎和折舊方法。(2)各類固定資產(chǎn)的使用壽命、預計凈殘值和折舊率。(3)各類固定資產(chǎn)的期初和期末原價、累計折舊額及固定資產(chǎn)減值準備累計金額。(4)當期確認的折舊費用。(5)對固定資產(chǎn)所有權的限制及其金額和用于債務擔保的固定資產(chǎn)賬面價值。(6)準備處置的固定資產(chǎn)名稱、賬面價值、公允價值、預計處置費用和預計處置時間等。

三、幾點建議

盡快建立和國際會計準則一致的固定資產(chǎn)準則:

1.在固定資產(chǎn)的定義和范圍上,建議將“包裝物及低值易耗品”項目中的企業(yè)期望在不止一個期間內(nèi)使用的主要配件和備用設備作為固定資產(chǎn)項目。事實上,在我國企業(yè)中,大部分的低值易耗品使用期限都超過一個期間,其計入損益項目的辦法是采用攤銷的方法,這既不能確切地確定企業(yè)的利潤,也不符合國際會計準則的要求。

2.恢復固定資產(chǎn)減值轉回

我國新會計準則規(guī)定,固定資產(chǎn)減值損失一經(jīng)確認不得轉回,與國際慣例明顯相背,將不利于我國會計制度的改革和與國際會計的接軌。雖然在我國會計工作中存在利用固定資產(chǎn)減值轉回操縱利潤的現(xiàn)象,但是,只要明確規(guī)定計提減值和轉回減值的規(guī)定,嚴格審批手續(xù),加強審計和監(jiān)督,一定能夠做得更好。

篇2

適用于全公司范圍內(nèi)的非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)(信息類資產(chǎn)除外,包含生產(chǎn)廠房)的報修、故障責任判定和檢修

2 控制目標

2.1 確保公司內(nèi)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)能得到及時的維修

2.2 確保公司內(nèi)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)人為損壞責任人的責任得到追究

2.3 確保較低的維修成本

3 主要控制點

3.1 固定資產(chǎn)管理員調(diào)查損壞的原因和損壞狀況

3.2 設備主管填寫責任判定和處理意見,請使用部門確認

3.3 固定資產(chǎn)管理員判斷是否值得檢修,是否在保修期內(nèi)

4 特定政策

4.1 各使用部門必須指定專人作兼職固定資產(chǎn)管理員,建立并管理本部門的固定資產(chǎn)臺

帳,監(jiān)督本部門固定資產(chǎn)使用情況,與設備能源部聯(lián)系固定資產(chǎn)的有關事務。

4.2 使用部門的固定資產(chǎn)管理員必須積極配合設備能源部的固定資產(chǎn)管理員進行固定資

產(chǎn)損壞原因和狀況的調(diào)查

5 非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)檢修流程說明

篇3

現(xiàn)在,固定資產(chǎn)投資審計已成為地方審計機關的工作重點。我們認為要推動地方級審計機關固定資產(chǎn)投資審計的深入開展,必須做到以下幾個方面:

一方面要加大固定資產(chǎn)投資審計宣傳力度。要通過新聞媒體對固定資產(chǎn)投資審計進行大力宣傳,提高各單位對開展固定資產(chǎn)投資審計的重要性、必要性的認識,進一步擴大固定資產(chǎn)投資審計的影響力;宣傳開展固定資產(chǎn)投資審計的主要內(nèi)容、查出的問題及取得的成果,讓社會各界看到固定資產(chǎn)投資審計在規(guī)范建筑市場秩序和節(jié)約建設資金等方面起到的重要作用;將固定資產(chǎn)投資審計過程中的成功做法、總結的經(jīng)驗以及取得的階段性成果等理論積極上報給國家級、省級等各種刊物和網(wǎng)站,不同層面地宣傳固定資產(chǎn)投資審計;主動上門對有投資建設項目的單位和部門及鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行政策宣傳,并從建設單位的自身利益出發(fā)宣傳進行固定資產(chǎn)投資審計的好處,讓固定資產(chǎn)投資審計深入人心,讓全社會積極主動的接受固定資產(chǎn)投資審計。

其次是要嚴格控制固定資產(chǎn)投資審計質(zhì)量。堅持關口前移,在政府投資決策前提前介入,主動參與,聯(lián)合相關部門,認真開展市場調(diào)研,對投資項目的可行性、發(fā)展前景和效益水平作一綜合評估,為領導決策提供科學合理的意見和建議;堅持跟蹤審計,在項目前期準備階段,嚴把立項關、招投標關和合同簽訂關,從源頭上監(jiān)督建設行為;在施工建設階段,做到逢變更簽證必到,逢隱蔽工程施工必到,逢主要材料進場必到,讓監(jiān)督貫穿于施工全過程;在竣工決算階段,結合項目招投標文件、合同、簽證等對項目決算進行嚴格審核,進一步提高審計質(zhì)量;務求實事求是,對審計結果嚴格實施“階段復核制”,確保審計證據(jù)充分、審計報告真實、審計結論可靠、審計意見可行;對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題,提出可行、可操作的審計意見和建議;對審計處理意見加強跟蹤監(jiān)督,限期整改到位。

篇4

關鍵詞:固定資產(chǎn);處置;原則

固定資產(chǎn)處置,包括固定資產(chǎn)的出售、轉讓、報廢和毀損、對外投資、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務重組等。按照各項法規(guī)的要求,本文對固定資產(chǎn)處置的原則問題進行探討,以便充分合理使用資產(chǎn),提高資產(chǎn)經(jīng)營使用效。

一、固定資產(chǎn)處置過程中應遵循原則

1.處置行為與財務柱銷分開原則

企業(yè)進行資產(chǎn)處置應當遵循處置行為與財務核銷分開的原則。企業(yè)在按照規(guī)定權限,經(jīng)過本單位、主管事業(yè)部和財務部對資產(chǎn)處置行為批準后,才能進行資產(chǎn)處置,但不能進行財務核銷。對于在規(guī)定權限以上需經(jīng)財務部批準的資產(chǎn)處置,企業(yè)須報主管事業(yè)部先行審核,并經(jīng)總部相關部門簽署意見后,再報財務部審批。

企業(yè)對經(jīng)批準處置的資產(chǎn)處置完畢后,不論金額大小,均應向股份公司財務部申請財務核銷,經(jīng)財務部批準后,方可進行財務核銷。

2.“零”價值管理原則

企業(yè)進行資產(chǎn)處置應當遵循“零”價值管理原則。企業(yè)在按照規(guī)定權限經(jīng)過本單位、主管事業(yè)部和財務部對資產(chǎn)處置行為批準后,必須對處置的資產(chǎn)全額計提減值準備,固定資產(chǎn)按規(guī)定留足凈殘值,存貨保留“1元”名義價值。

3.及時性原則

企業(yè)處置資產(chǎn)應當遵循及時性原則,指定專人負責資產(chǎn)處置工作,定期對本單位的各項資產(chǎn)進行全面清查,對擬處置的資產(chǎn),根據(jù)實際情況及時向股份公司申請?zhí)幹谩9煞莨靖鶕?jù)情況隨時審批,原則上不進行集中審批。

4.審計復查原則

企業(yè)處置資產(chǎn)應當遵循審計復查原則。每年度末,企業(yè)處置的各項資產(chǎn)必須由具備執(zhí)業(yè)資質(zhì)的中介機構進行審計復查后,出具資產(chǎn)處置的專項審計報告。

5.二次備案原則

企業(yè)處置資產(chǎn)應當遵循二次備案原則。凡是處置行為、財務核銷,不論權限和數(shù)額大小,一律報股份公司財務部門兩次備案。即處置行為備案一次,財務核銷備案一次。總之,要以“零”價值管理觀念,抓好資產(chǎn)處置的兩個環(huán)節(jié)。一個環(huán)節(jié)是資產(chǎn)處置的行為批準,另一個環(huán)節(jié)是資產(chǎn)處置的財務銷賬批準。通過行為批準,企業(yè)可據(jù)此對同意報廢的資產(chǎn)進行清理、拆除、變賣,但不能進行財務銷賬,同時全額提足減值準備,當賬面價值為“零”時,必須保留“1元”名義價值在賬上。

二、固定資產(chǎn)報廢處置的程序

1.固定資產(chǎn)極廢行為的審批程序

各單位可在本企業(yè)的審批權限內(nèi),根據(jù)固定資產(chǎn)使用單位(如生產(chǎn)車間或管理部門)提出的報廢申請,由固定資產(chǎn)實物管理部門(如設備管理、工程管理、房屋管理等部門)進行技術鑒定后,確認某項固定資產(chǎn)確實因正常磨損或維修成本過高而失去使用價值、因技術改造更新拆除且不能再利用、毀損嚴重確實不能修復等,必須進行報廢處置的,經(jīng)本單位財部門審核,法律部門復核,在“資產(chǎn)處置審批(備案)表”簽署意見并加蓋單位公章,完成必備的審批手續(xù)后,再報經(jīng)理辦公會批準,然后方可進行拆除、變賣,但還不能進行財務核銷。

2.固定資產(chǎn)報廢處置的財務核銷程序

財務核銷程序如下:企業(yè)將批準報廢的固定資產(chǎn)清理完畢后,須將“固定資產(chǎn)清理結果備案表”上報股份公司財務部申請財務核銷;財務部對企業(yè)所報“固定資產(chǎn)清理結果備案表”與“資產(chǎn)處置審批(備案)表”清單進行審核后,正式行文批復;企業(yè)根據(jù)批復文件內(nèi)容,對已報廢的固定資產(chǎn)進行財務核銷。

三、固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的處置

1.固定資產(chǎn)盤盈的處置

固定資產(chǎn)盤盈處置的規(guī)定如下:企業(yè)應當組織專人定期對本單位的固定資產(chǎn)進行全面清理、核對和查實,通過以賬對物、以物對賬,把實物盤點與賬務核實相結合,認真做好核對工作;企業(yè)對清查過程中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈,應當按照規(guī)定進行分類排隊、分析原因,提出處理意見。并按照規(guī)定取得合法證據(jù)后,及時調(diào)整固定資產(chǎn)賬面價值,確保賬實相符。

企業(yè)調(diào)整賬面價值后,應將“固定資產(chǎn)清理結果備案表”上報股份公司財務部備案。

2.固定資產(chǎn)盤虧的處置

固定資產(chǎn)盤虧處置的審批程序和財務核銷類似于固定資產(chǎn)報廢的程序。固定資產(chǎn)盤虧即:固定資產(chǎn)損失,是指企業(yè)實際發(fā)生的各項固定資產(chǎn)的滅失。固定資產(chǎn)損失發(fā)生的原因,可分為兩大類:一類是由于市場環(huán)境的變化、競爭的加劇、經(jīng)濟結構的調(diào)整及技術的進步等外部原因。另一類是企業(yè)內(nèi)部控制機制缺失、資產(chǎn)營運管理不善、監(jiān)督管理不力等內(nèi)部原因。

篇5

根據(jù)財政部、勞動和社會保障部等6個部委《關于對企業(yè)職工養(yǎng)老保險基金失業(yè)保險基金管理中有關違紀問題處理意見的通知》(財社字〔1998〕52號)精神,結合全國企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險基金和失業(yè)保險基金清查情況,現(xiàn)就有關問題的處理補充通知如下:

一、1993年11月5日《國務院辦公廳關于做好國有企業(yè)職工和離退休人員基本生活保障工作的通知》(〔1993〕76號)下發(fā)后,用企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險基金為參加統(tǒng)籌企業(yè)離退休人員墊付的離退休費,可以從基本養(yǎng)老保險基金中列支;用失業(yè)保險基金為參加失業(yè)保險的停產(chǎn)整頓企業(yè)職工發(fā)放的救濟金或基本生活費,可以從失業(yè)保險基金中列支。

二、1996年1月10日勞動部、財政部等12個部委《關于做好困難企業(yè)職工生活保障、生產(chǎn)自救和分流安置工作的通知》(勞部發(fā)〔1996〕7號)下發(fā)后,用失業(yè)保險基金為參加失業(yè)保險困難企業(yè)職工發(fā)放的救濟金或基本生活費,可以從失業(yè)保險基金中列支;用失業(yè)保險基金轉業(yè)訓練費為參加失業(yè)保險的困難企業(yè)富余職工支付的在崗培訓和轉業(yè)培訓費用,可以從失業(yè)保險基金中列支。

三、根據(jù)《中華人民共和國擔保法》,社會保險經(jīng)辦機構不具備擔保資格,各類社會保險基金不得用于擔保和抵押。經(jīng)商中國人民銀行同意,凡用基本養(yǎng)老保險基金、失業(yè)保險基金等社會保險基金提供的擔保、抵押一律無效,立即取消。社會保險經(jīng)辦機構不承擔原來所屬的經(jīng)濟實體債務的經(jīng)濟連帶責任,不得用社會保險基金償還原來所屬經(jīng)濟實體的債務。

四、為了維護企業(yè)職工、離退休人員及失業(yè)人員的利益,取消財社字〔1998〕52號第六條“用兩項基金購置的辦公設備、辦公用房、職工宿舍、離退休人員活動用房等固定資產(chǎn),確屬實際工作需要的,列入社會保險經(jīng)辦機構固定資產(chǎn)管理”的規(guī)定。現(xiàn)明確凡用兩項基金購置的辦公設備、辦公用房、職工宿舍、離退休人員活動用房等固定資產(chǎn)均要按照財社字〔1998〕52號文件第十條規(guī)定的處理辦法通過轉讓方式變現(xiàn),取得的收入全部并入兩項基金。已經(jīng)轉列社會保險經(jīng)辦機構固定資產(chǎn)管理的,要按本條規(guī)定堅決糾正。

篇6

關鍵詞:供電企業(yè);固定資產(chǎn);管理

一、具體問題描述

電力企業(yè)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、短期投資和債權投資、應收及預付款項、存貨、長期股權和債權投資、固定資產(chǎn)等。其中,固定資產(chǎn)因其自身的特點成為資產(chǎn)管理中的重點和難點。固定資產(chǎn),一般是指年限在1年以上或者超過一個經(jīng)營周期,價值高于一定標準的,用于生產(chǎn)經(jīng)營活動的企業(yè)有形資產(chǎn),包括房屋、機器、設備等。其是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的必要條件,對于多數(shù)我們縣供電企業(yè)來講,固定資產(chǎn)在資產(chǎn)結構中占有很大比重。而它又是企業(yè)管理的重要工作,也是財務資金管理的重要組成部分,管理得當可以有效提高企業(yè)的生產(chǎn)效率;管理失控將會導致重大損失。

二、存在的具體問題

(一)電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的普遍現(xiàn)狀及我局固定資產(chǎn)狀況電力企業(yè)固定資產(chǎn)預算容易流于形式,往往得不到足夠的重視,對購置或處置隨意性較大。一些不是用于生產(chǎn)上的電子設備是相對較難以管理的,例如電腦、打印機、復印機等。由于這些設備都具有可移動性,比較便捷,某設備在哪里是否在用已經(jīng)很難清查,形成長期賬實不符。對采購等具體工作的重視程度大于管理方面,或重視人員和財務方面的管理,而忽視了對固定資產(chǎn)的有效管理,這兩種都是錯誤的管理方式。忽視固定資產(chǎn)使用過程中的監(jiān)控,財務管理和資產(chǎn)管理相脫節(jié),缺乏風險意識,造成資產(chǎn)潛在損失。

(二)采取的主要措施建立、完善組織保障體系,為保證資產(chǎn)管理工作的順利開展并確保其長效運行機制,從組織上溝通協(xié)調(diào),經(jīng)研究成立“輝縣市電業(yè)局資產(chǎn)管理工作領導小組”,負責建立、完善、落實資產(chǎn)管理各項制度,對資產(chǎn)的增減等重大事項按相關規(guī)定提出或作出處理意見。加強制度建設,以完善的制度來規(guī)范管理流程,建立健全各項資產(chǎn)管理制度,形成制度保障。2011年新鄉(xiāng)市供電公司將我局作為推行資產(chǎn)集約化管理方式開始的第一站,根據(jù)試點要求,我局對涉及的相關制度進行了重新的修訂和完善,其中包含固定資產(chǎn)的清查制度、保險制度。另外,對集約化資產(chǎn)管理的實施進行更加細化的制度制定。按省市公司要求,對我局管理的各類固定資產(chǎn)進行一次摸底清查盤點。我們按照固定資產(chǎn)的歸口管理部門分為7個組進行清查,財務部門按規(guī)定對帳實差異進行調(diào)整,最終實現(xiàn)帳卡物一致。對于正在進行的工程,對其賬戶開展嚴格的檢查和清理,在檢查中對已經(jīng)投入使用的或者已經(jīng)達到可以使用狀態(tài)的固定資產(chǎn),一定要及時的開展驗收和入賬工作,或者辦理暫估入賬。加強對主變、配變設備的輪換、退庫管理。對于35KV主變、10KV配變隨負荷變化而轉移、退庫較為頻繁的情況,我們加強管理,審計部門出具審計意見,實物管理部門做好轉移記錄,物流分中心做好退庫記錄、領用記錄,財務部門據(jù)以變更資產(chǎn)卡片。

(三)加強固定資產(chǎn)管理隊伍建設,貫徹落實各項規(guī)章制度我們堅持“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責”的原則,建立由實物管理部門、使用保管部門、價值管理部門組成的三級管理體系。不斷強化財務部門和其他部門之間的溝通和聯(lián)系,實現(xiàn)與實物管理部門和使用部門之間的良好協(xié)作。固定資產(chǎn)管理是一個復雜且聯(lián)系多個部門才能完成的系統(tǒng)工作,整個過程要經(jīng)歷申請、審批、購置、驗收等環(huán)節(jié),因此需要多個部門的通力合作,才能順利完成。要不斷通過專業(yè)培訓來嚴格要求來提升財務人員的綜合專業(yè)素養(yǎng)。財務部門是企業(yè)的核心部門,擔負著資產(chǎn)的核算、管理等重要工作,因此,財務人員的專業(yè)素養(yǎng)對整個工作的開展有著重要的影響作用。作為企業(yè)的財務人員,首先要嚴于利己,對資產(chǎn)要及時的入賬和計提。久拖未決的工程項目,財務人員有義務對其編制決策進行督促。在審查中,對于發(fā)現(xiàn)的隨意處置資產(chǎn)的行為,要按照規(guī)定嚴肅處理,并嚴格審查查處后的補償行為。財務人員還要通過不斷的專業(yè)學習和電力知識學習,豐富自己專業(yè)知識,提高自己的專業(yè)技能,并通過現(xiàn)場情況的了解和審查,掌握資產(chǎn)使用情況,加強與其他部門的溝通,隨時掌握資產(chǎn)的變動狀況。

(四)實行動態(tài)管理,每年對各項制度是否適應管理需要、人員是否符合崗位要求進行考核,以適應形勢發(fā)展和工作的需要固定資產(chǎn)保管、使用制度主要規(guī)定保管、使用、維護的方法、程序和責任。實行固定資產(chǎn)定號、保管定人、使用定戶的管理方法,并規(guī)定誰用、誰管、誰負責,落實到人,把固定資產(chǎn)管理納入崗位責任制,每年對各項制度進行審核,并對固定資產(chǎn)管理員進行考核。

三、對實踐過程的思考和效果的評價

總之,固定資產(chǎn)管理是一項關系企業(yè)發(fā)展的基礎性工作,其具有較強的政策性,并且從長久以來的發(fā)展分析,也是企業(yè)中財務管理的薄弱環(huán)節(jié),為此,一定要重視固定資產(chǎn)的管理,這對規(guī)范會計管理制度,提高信息質(zhì)量起著積極作用,也是財務集約化之資產(chǎn)管理的重要保障。從電網(wǎng)企業(yè)的角度分析,固定資產(chǎn)的管理是最為基礎的核心工作,只有實現(xiàn)資產(chǎn)化經(jīng)營并盤活庫存的同時活用增量,才能在減少成本運營的基礎上提高企業(yè)的整體資產(chǎn)效益,實現(xiàn)資產(chǎn)價值的充分體現(xiàn)和不斷增加。通過努力,我們各項制度基本健全,逐步向固定資產(chǎn)的全壽命周期管理過渡。

作者:馬飛 單位:國網(wǎng)河南輝縣市供電公司

參考文獻:

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[關鍵詞] 旅游飯店 固定資產(chǎn) 管理

旅游飯店在我國主要是接待國內(nèi)外旅游者的場所。因此旅游飯店的房屋和設備,既要符合國際旅游者的需要,又要有我國的特色。旅游飯店用于固定資產(chǎn)的投資額一般均占內(nèi)部總投資的70%~85%,因此對飯店固定資產(chǎn)管理的水平和效果如何,將直接影響到飯店整體發(fā)展水平。

一、旅游飯店固定日常資產(chǎn)管理工作中存在的問題

建立良好的固定資產(chǎn)管理體制,不僅是固定資產(chǎn)管理中應遵循的原則,也應為飯店經(jīng)濟管理所借鑒。但由于管理要求的不斷細化,以及固定資產(chǎn)管理工作本身的復雜性,一些基于歷史原因以及現(xiàn)有體制不完善之處而產(chǎn)生的問題在現(xiàn)今很多飯店逐步顯現(xiàn)出來。

1.賬實不符問題。賬實不符主要表現(xiàn)為有賬無實、有實無賬和賬實不匹配。造成賬實不符的原因,一是固定資產(chǎn)采購項目的計劃指標被挪用,形成固定資產(chǎn)虛列;二是利用“小金庫”等賬外資金越權違規(guī)購建固定資產(chǎn),但為逃避監(jiān)管而不入固定資產(chǎn)賬或部分入賬;三是會計差錯,即已報廢、盤虧的固定資產(chǎn)未及時進行賬務處理。

2.管理制度不完善。部分飯店領導只重視購置,忽視日常管理。一是,對于固定資產(chǎn)的管理意識不強,長期不予盤點,以致于有部分固定資產(chǎn)已長期不存在,領導卻一無所知,或即使知道也不愿意加以處理,形成長期掛賬。二是,對固定資產(chǎn)處置存在隨意性,未按有關程序報批,違反了“先報批后處置”的程序,予以報損,造成資產(chǎn)的非正常流失。三是,飯店的固定資產(chǎn)賬務管理不嚴密,有些資產(chǎn)物隨人走,個別部門甚至出現(xiàn)了資產(chǎn)流失現(xiàn)象,如單位領導頻繁更換,給領導配備的手機、電腦等,離職時一同帶走,無法保證固定資產(chǎn)的安全和完整等等。

3.財務制度不完善。飯店財務部門和各個使用部門之間對固定資產(chǎn)的管理容易出現(xiàn)不一致的地方,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:一是固定資產(chǎn)的名稱規(guī)格原值等項目在財務部門的固定資產(chǎn)臺賬和資產(chǎn)管理部門的設備臺賬中不相符;二是財務部門與資產(chǎn)管理部門登錄的固定資產(chǎn)型號數(shù)量口徑不一致;三是有些設備已經(jīng)報廢,而財務部門仍然在提折舊;四是一些長期閑置的設備,財務部門未做任何財務處理。

二、加強旅游飯店固定資產(chǎn)日常管理的主要解決對策

針對固定資產(chǎn)日常管理中存在的種種問題,旅游飯店應進一步健全和完善固定資產(chǎn)日常管理體制,具體對策如下:

1.抓好日常管理,規(guī)范基礎工作。抓好日常管理,規(guī)范基礎工作是做好固定資產(chǎn)管理的重中之重。

(1)資產(chǎn)管理部門必須加強與財務部門的溝通,在賬戶的設置上必須協(xié)調(diào)一致。財務部門設置總賬和二級分類明細賬,資產(chǎn)管理部門除了設置與財務部門對應的總賬和明細賬外,還應該按使用部門設置分類分戶明細賬,并指導有關資產(chǎn)使用部門按規(guī)定設置分類分戶明細賬。

(2)認真做好對賬工作,這是固定資產(chǎn)管理的關鍵環(huán)節(jié)。這項工作說起來很簡單,但是許多飯店的固定資產(chǎn)管理問題就出在這里。在這個環(huán)節(jié)要注意以下幾點:規(guī)模較大的飯店,財務部門和資產(chǎn)管理部門必須按月核對;規(guī)模小的飯店,財務部門和資產(chǎn)管理部門每個季度必須核對;資產(chǎn)管理部門與各使用部門的對賬工作可以采用循環(huán)對賬的方法,每月核對幾個部門,但是必須保證每個部門每年至少有一次對賬的機會,確保固定資產(chǎn)賬賬相符。

2.加強固定資產(chǎn)的盤點,做好固定資產(chǎn)報廢與清理管理工作。(1)定期對固定資產(chǎn)進行盤點。各單位每年應定期對固定資產(chǎn)進行盤點,發(fā)現(xiàn)盈虧問題查找原因按照有關規(guī)定及時處理。

3.把好報廢固定資產(chǎn)的審批關。固定資產(chǎn)超過規(guī)定的使用年限,或者因火災、風災、震災等遭受嚴重損壞無法修復使用等情況,方可申請對固定資產(chǎn)進行清理和報廢。財會部門根據(jù)了解報廢固定資產(chǎn)的實際情況與原因,并且確認符合報廢的規(guī)定之后,填寫“財產(chǎn)報廢單”,提出處理意見,然后必須經(jīng)領導批準,通過后才能進行固定資產(chǎn)清理。對專業(yè)性較強的專用設備報廢,必須由專業(yè)技術人員審查、鑒定,取得技術鑒定書,申明詳細理由,按規(guī)定程序報上級主管部門批準,基層單位一律不得擅自報廢處理。

(3)做好清理后的賬目處理工作。清理固定資產(chǎn)后,財會部門需配合有關部門正確估計報廢固定資產(chǎn)的殘值,監(jiān)督清理費用開支,并將變價收入及時入賬,并計入營業(yè)外收入,由飯店安排使用。

4.提高管理人員素質(zhì),健全和完善制度設計。(1)高素質(zhì)的管理人員是提升旅游飯店固定資產(chǎn)管理水平的決定性因素。高素質(zhì)的管理人員是提升旅游飯店固定資產(chǎn)管理水平的決定性因素。但現(xiàn)有的人才根本無法滿足目前旅游飯店固定資產(chǎn)管理的需要,必須采取有效措施,通過引進、培養(yǎng)、培訓等方式,加強人力資源能力建設,抓緊培養(yǎng)專業(yè)化的管理人才,以適應新形勢下固定資產(chǎn)管理工作的要求。

(2)有關主管部門應對現(xiàn)行制度進行清理,健全和完善制度設計。財務制度對固定資產(chǎn)的分類應與資產(chǎn)管理部門的分類統(tǒng)一,各旅游飯店應根據(jù)各自的實際情況,健全和完善規(guī)章制度,完善固定資產(chǎn)賬目體系。要完善飯店固定資產(chǎn)的日常管理工作,必須不斷完善其固定資產(chǎn)的賬目體系。

總之,隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,面對著越來越激烈的旅游市場競爭,對固定資產(chǎn)日常管理工作的要求也將日益嚴格。建立良好的固定資產(chǎn)管理體制,不僅是固定資產(chǎn)管理中應遵循的原則,也應為旅游飯店經(jīng)濟管理所借鑒。只有加強旅游飯店固定資產(chǎn)日常管理,才能提高資產(chǎn)的利用率,提高旅游飯店的競爭力,加強固定資產(chǎn)日常管理,提高資產(chǎn)利用效率,是保持旅游飯店發(fā)展后勁的有效途徑。

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掌握新舊銜接關鍵點

在固定資產(chǎn)核算方面,新制度要求將醫(yī)院資產(chǎn)按照資金來源進行詳細劃分,并按新的固定資產(chǎn)單價標準及分類重新界定、梳理,確定應計提折舊的資產(chǎn)范圍。鑒于此,醫(yī)院應對固定資產(chǎn)進行清理盤點、追溯調(diào)整,完善固定資產(chǎn)核算和相關成本核算體系。

在固定資產(chǎn)會計處理方面,財務處首先應追溯調(diào)整固定資產(chǎn)經(jīng)費來源,根據(jù)新制度的分類和折舊方法,計算院所現(xiàn)有資產(chǎn)累計折舊賬戶的累計余額,參照新財務制度中的醫(yī)院固定資產(chǎn)折舊年限表,合理確定資產(chǎn)折舊年限,補提累計折舊,并將其作為固定資產(chǎn)的備抵賬戶。

在資產(chǎn)清查方面,新會計制度要求建立嚴格的資產(chǎn)清查制度,清查過程中要保證數(shù)量和質(zhì)量的賬實相符。其清查的主要內(nèi)容包括:國家撥給醫(yī)院的資產(chǎn)、醫(yī)院按國家規(guī)定運用資產(chǎn)組織收入形成的資產(chǎn)、醫(yī)院接受捐贈和其他經(jīng)法律確定為醫(yī)院所有的資產(chǎn)。具體包括:房屋、醫(yī)用專用設備、辦公設備、一般設備、家具、交通工具、藥品和各類材料物資、銀行存款、對外投資等。同時也要對單位機構設置、人員編制、人員現(xiàn)狀、資產(chǎn)占用、資金渠道、收入支出、債權債務等情況,進行全面統(tǒng)計核實。

針對以上要求,醫(yī)院在準備階段應制定資產(chǎn)清查登記表,按照固定資產(chǎn)分類,對清查小組人員進行分組、分工;實物登記階段,由固定資產(chǎn)清查小組對所有固定資產(chǎn)實物信息進行登記,使用部門及人員進行確認;在帳、卡、物核對階段,將實物登記情況與原有卡片核對,對清理中增減的固定資產(chǎn)查清原因,登表造冊。

正如新制度所要求,在對實物資產(chǎn)數(shù)量進行清查的同時,還要對實物的質(zhì)量進行鑒定。這可根據(jù)不同的實物采用不同的檢查方法,如物理法、化學法、直接觀察法等。為了明確經(jīng)濟責任,便于查閱,進行實物清查時,實物保管人員和盤點人員必須同時在場。對于盤點結果,應如實登記盤存單,并由盤點人員和實物保管人員一起簽字或蓋章。

在清查工作中,清查小組的工作應事無巨細。這就需要辦公室、監(jiān)察室、信息中心等部門密切配合。對實物、卡片逐一核實,做到物卡相符;對有物無卡、有卡無物、卡物不符的固定資產(chǎn),如實登記。

總之,醫(yī)院需要嚴格按要求開展工作,組織進行內(nèi)部審核和復核,務求資產(chǎn)清查結果真實準確。相關科室應認真填報固定資產(chǎn)信息,如實填報資產(chǎn)清查報表,真實反映情況并如實暴露問題。對已核實的固定資產(chǎn),由使用人、部門責任人共同簽字認可,防止虛報、瞞報現(xiàn)象,對出現(xiàn)帳物不清或帳實不符的情況,認真查找原因,并按規(guī)定處理。

依項目定清算方法

不同項目的清算方法各異,主要清查方法有實地盤點法、抽樣盤存法、核對賬目法、質(zhì)量檢查。在對醫(yī)院資產(chǎn)進行清查盤點中,具體執(zhí)行方式如下:

清查貨幣資金

對醫(yī)院的貨幣資金進行清查,可分為庫存現(xiàn)金和銀行存款兩類。

對庫存現(xiàn)金進行清查,可通過實地盤點,確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額進行核對,以查明余缺情況。除查明賬實是否相符外,還要查明有無違反現(xiàn)金管理制度規(guī)定。盤點結束后,應根據(jù)盤點結果,及時填制庫存現(xiàn)金盤點報告表,并由檢查人員和出納人員簽名或蓋章。對長款、短款情況要進行分析,明確經(jīng)濟責任。

針對銀行存款的清查,可采用核對法,將開戶銀行對賬單與本單位的銀行存款日記賬逐筆進行核對,以查明賬實是否相符,在清查過程中,查找雙方未達賬項的余額,并據(jù)以編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,清除未達款項影響,以便檢查雙方有無差錯,并確定銀行存款實存數(shù)。

其他貨幣資金的清查,與銀行存款的清查相同。

清查存貨

存貨的清查是指對庫存材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、低值易耗品、包裝物等的清查。清查方法主要采用實地盤點,首先將材料物資賬簿上的數(shù)量、金額填在存貨清查表上,然后根據(jù)賬存數(shù)對材料物資進行實地盤點,賬實差額作為盤盈、盤虧。對盤盈、盤虧金額要分析產(chǎn)生的原因,做出單獨說明。

清查固定資產(chǎn)

固定資產(chǎn)的清查,采用實地盤點的方法,將固定資產(chǎn)明細賬的記錄情況與固定資產(chǎn)實物一一核對。

其中包括明細賬上所列固定資產(chǎn)的類別、名稱、編號等,在清查中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈或毀損,還要查明該項固定資產(chǎn)的原值、己提折舊額等;如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈,要對其估價,以確定盤盈固定資產(chǎn)的重置價值、估計折舊等,據(jù)以編制固定資產(chǎn)盤虧、盤盈報告單。

對出租的固定資產(chǎn)要檢查相關租賃合同:檢查各單位賬面紀錄情況,檢查是否已按合同規(guī)定收取租賃費。對臨時借出、調(diào)撥傳出但未履行調(diào)撥手續(xù),和未按規(guī)定手續(xù)批準轉讓去的資產(chǎn),要求各單位收回或者補辦手續(xù);對查出的各項賬面盤盈(含賬外資產(chǎn))、盤虧固定資產(chǎn),要查明原因,分清工作責任,提出處理意見;檢查房屋、車輛等產(chǎn)權證原件并取得復印件,關注產(chǎn)權是否受到限制,如抵押、擔保等,檢查取得的相關合同、協(xié)議;對批量購進的單位價值低的圖書等,如果被資產(chǎn)清查單位無法列示明細金額的,按加總數(shù)量清查核對實物,按總計金額填列固定資產(chǎn)清查明細表,并注明總數(shù)量。

清查應收、應付款項

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(一) 固定資產(chǎn)的核算

固定資產(chǎn)的初始計量成本包括買價、相關稅費以及在固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前發(fā)生的相關費用。這里值得注意的是:在新的增值稅暫行條例中,一般納稅人為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務而購買固定資產(chǎn)所支付的增值稅可以作為進項稅額抵扣,不再計入固定資產(chǎn)入賬價值。

另外如果購買固定資產(chǎn)的價款屬于超過正常信用期分期付款,固定資產(chǎn)的成本要以購買價款的現(xiàn)值為基礎確定。特殊行業(yè)購買的特定固定資產(chǎn)入賬時還應考慮棄置費用。

【例】2009年1月1日,某企業(yè)以分期付款方式購入一大型生產(chǎn)用設備,價款共計1000萬元。每年年末支付200萬元,另以銀行存款支付增值稅170萬元,保險費、運雜費10萬元。2009年12月31日,固定資產(chǎn)安裝完畢,達到預定可使用狀態(tài),共發(fā)生安裝費50萬元。預計使用年限10年,凈殘值39760元,直線法攤銷。(P/A,10%,5)=3.7908)

賬務處理如下:

(1)2009年1月1日:

借:在建工程 7,581,600

未確認融資費用 2,418,400

貸:長期應付款 10,000,000

借:在建工程 100,000

應產(chǎn)稅費——應交增值稅(進項稅額) 1,700,000

貸:銀行存款 1,800,000

(2)2009年12月31日:

借:在建工程 500000

貸:銀行存款 500000

借:在建工程 758,160

貸:未確認融資費用 758,160

借:長期應付款 2,000,000

貸:銀行存款 2,000,000

借:固定資產(chǎn) 8,939,760

貸:在建工程 8,939,760

(3)2010年12月31日:

借:財務費用 633,976

貸:未確認融資費用 633,976

借:長期應付款 2,000,000

貸:銀行存款 2,000,000

借:制造費用 890,000

貸:累計折舊 890,000

(4)2011年12月31日:

借:財務費用 497,373.6

貸:未確認融資費用 497,373.6

借:長期應付款 2,000,000

貸:銀行存款 2,000,000

借:制造費用 890,000

貸:累計折舊 890,000

(5)2012年12月31日:

借:財務費用 347,110.96

貸:未確認融資費用 347,110.96

借:長期應付款 2,000,000

貸:銀行存款 2,000,000

借:制造費用 890,000

貸:累計折舊 890,000

(6)2013年12月31日:

借:財務費用 181,779.44

貸:未確認融資費用 181,779.44

借:長期應付款 2,000,000

貸:銀行存款 2,000,000

借:制造費用 890,000

貸:累計折舊 890,000

固定資產(chǎn)的價值隨著時間逐步轉移到產(chǎn)品價值或期間費用中去。也就是會計中所說的對固定資產(chǎn)計提折舊。計提折舊的方法有直線法攤銷、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法等。

固定資產(chǎn)在使用過程中會不斷磨損,這便涉及到會計核算中固定資產(chǎn)的后續(xù)支出,它包括費用化的支出和資本化的支出。一般來說,如果一項支出改變了原有固定資產(chǎn)的用途,或延長其使用壽命,使其未來流入的經(jīng)濟利益增加,我們就可以將其視為資本化支出。如果一項支出只涉及一般的修理性支出,我們一般在發(fā)生時計入當期損益。

【例】2009年1月1日,某企業(yè)對2005年1月1日購入的一臺生產(chǎn)用設備進行改良,共發(fā)生改良支出10萬元。該設備原價60萬元,已提折舊40萬元。2009年3月1日,該設備交付使用,可使其使用壽命延長3年。(改良前設備預計可使用壽命為6年,預計無殘值)。

賬務處理如下:

(1)2009年1月1日:

借:在建工程 200,000

累計折舊 400,000

貸:固定資產(chǎn) 600,000

借:在建工程 100,000

貸:銀行存款 100,000

(2)2009年3月1日:

借:固定資產(chǎn) 300,000

貸:在建工程 300,000

從2009年4月起,每月對該設備計提折舊:

借:制造費用 5,000

貸:累計折舊 5,000

企業(yè)的固定資產(chǎn)如果發(fā)生報廢、毀損、出售、對外投資,應將處置收入扣除賬面價值和相關稅費后的余額,計入當期損益。一般通過“固定資產(chǎn)清理”賬戶核算。

(二) 固定資產(chǎn)的管理

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財務管理的重要組成部分。由于固定資產(chǎn)投入大、價值高、使用年限較長,科學有效地搞好固定資產(chǎn)管理,保證其具有安全和良好的使用狀態(tài),提高固定資產(chǎn)的使用效率,是每一個企業(yè)應著重關注的問題。那么如何搞好固定資產(chǎn)管理呢?企業(yè)應建立健全良好的固定資產(chǎn)管理制度。

1、按規(guī)設崗,做到不相容職務相互分離。企業(yè)固定資產(chǎn)應由固定資產(chǎn)管理部門和財務部門分別立賬管理。固定資產(chǎn)管理部門應設專人保管實物,保管員應建立賬、卡、物相對應的統(tǒng)一管理制度。財務部門應設專人負責固定資產(chǎn)核算,及時、準確地登記固定資產(chǎn)賬簿。

2、固定資產(chǎn)增減變動的報批手續(xù)應齊全。企業(yè)因生產(chǎn)管理需要購買固定資產(chǎn)必須先由各部門填寫申購單,經(jīng)總經(jīng)理簽批和財務部門審核后,組織有關人員采購,報銷前須經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門進行財產(chǎn)登記,驗收入庫。對企業(yè)確已到報廢年限、無使用價值的固定資產(chǎn),應經(jīng)總經(jīng)理審批,并經(jīng)主管部門核準后由財務部門和固定資產(chǎn)管理部門及時登記。

3、固定資產(chǎn)應定期進行實物盤點清查,做到賬實相符。固定資產(chǎn)管理部門的保管賬與財務部門的固定資產(chǎn)賬薄至少應每年核對一次,并進行實物盤點,同時要及時辦理好盤虧、毀損、報廢的報批手續(xù)。清查過程中若出現(xiàn)賬實不符,應及時查明原因。

篇10

摘要:行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)在2007 年根據(jù)財政部部署以2006 年12 月31 日為基準實行了統(tǒng)一清理,各單位按照要求對賬面資產(chǎn)和實物資產(chǎn)進行了認真地核對和清理,摸清了家底,報廢了廢舊資產(chǎn),基本保證了賬卡、賬實相符。在具體管理工作中仍存在很多問題,需要從六個方面加以應對:1、提高固定資產(chǎn)管理的重視度;2、強化固定資產(chǎn)管理人員的配備和培訓;3、統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理模式;4、規(guī)范固定資產(chǎn)購建工作;5、實現(xiàn)國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)和各單位財務軟件的有效銜接;6、強化固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督檢查。

關鍵詞 :行政事業(yè);固定資產(chǎn);管理

行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)在2007 年根據(jù)財政部部署以2006 年12 月31 日為基準實行了統(tǒng)一清理,各單位按照要求對賬面資產(chǎn)和實物資產(chǎn)進行了認真地核對和清理,摸清了家底,報廢了廢舊資產(chǎn),基本保證了賬卡、賬實相符。但在財務檢查及與其他單位財務人員的交流中,大家都感到固定資產(chǎn)管理很棘手,在具體管理工作中仍存在很多問題:

一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存的問題

(一)固定資產(chǎn)清理不到位

由于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)長期重購置、輕管理,資產(chǎn)管理部門和財務部門對賬不到位,造成固定資產(chǎn)賬卡不符,有的是有賬無卡,又由于長期未清理盤點或清理盤點不徹底,固定資產(chǎn)卡片和實物又不符,2007 年清理時,無從下手,清理核對工作量太大,只能從某一年度開始清理,以前年度部分就沒有做到位;部分單位財務管理薄弱,財務報銷手續(xù)不全,沒有辦法查清資產(chǎn)的來龍去脈,也是造成固定資產(chǎn)清理工作難以到位的原因之一。

(二)固定資產(chǎn)管理職責不清

按照《會計法》不相容崗位相分離的要求,資產(chǎn)的價值管理和實物管理應當分離,資產(chǎn)的價值管理由財務部門負責,實物管理由辦公室等資產(chǎn)管理部門負責,但在實際工作中部分單位將國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息維護、固定資產(chǎn)卡片登記等工作都推給財務部門一手操辦,實物管理部門沒有完整資產(chǎn)臺賬及資產(chǎn)卡片,更談不上賬實核對,工作職責不清,資產(chǎn)管理很難做好。

(三)固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)有待提高

目前固定資產(chǎn)的實物管理人員基本上都是兼職,經(jīng)常更換,并且很少有人接受過專門的培訓,固定資產(chǎn)的界定及日常管理知識缺乏,資產(chǎn)管理主動性差、資產(chǎn)調(diào)配手續(xù)不全,管理工作很難做到位。

(四)國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)沒有和單位的財務軟件實行有效銜接

各單位財務軟件固定資產(chǎn)管理模塊是按照以前的固定資產(chǎn)分類標準和格式設置固定資產(chǎn)卡片,國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)是按照新的分類標準及要求登記固定資產(chǎn)卡片。一項資產(chǎn)有有新舊兩種分類、兩種資產(chǎn)卡片、兩個編號,給固定資產(chǎn)的核對、調(diào)整帶來很大麻煩,也增加了資產(chǎn)核算與管理的工作量。

(五)固定資產(chǎn)的購置仍未得到有效的控制

固定資產(chǎn)的年度預算編制不細致、購置和年度預算脫節(jié)的現(xiàn)象仍然存在,房屋等基建工程未批先建、超預算超規(guī)模建設,設備購置隨意性、資產(chǎn)采購不規(guī)范或監(jiān)管不到位等常有發(fā)生。

(六)資產(chǎn)處置時效性差

土地、房屋、車輛等專項資產(chǎn)處置需報財政部門審批,其他資產(chǎn)在一定限額內(nèi)各廳局本級報省機關事務管理局審批、下屬單位報各廳局審批,超過限額由財政廳審批。在實際工作中,審批效率太低、時間太長,尤其是專項資產(chǎn)處置上報后,長時間得不到批復,造成新的賬實不符。

二、行政事業(yè)單位做好固定資管理應采取的措施

(一)提高固定資產(chǎn)管理的重視度

只有加大宣傳、強化督查,轉變行政事業(yè)單位“重錢輕物、重購置輕管理”的思維模式,提高所有人員對固定資產(chǎn)管理重要性的認知度,尤其是提高領導干部對固定資產(chǎn)管理的重視度,才能將上級各項資產(chǎn)管理規(guī)章制度貫徹落實到位,也才能制定本單位行之有效的配套管理制度,從而保證固定資產(chǎn)管理工作程序化、規(guī)范化、長期化。

(二)強化固定資產(chǎn)管理人員的配備和培訓

各單位應保證固定資產(chǎn)管理人員的相對穩(wěn)定,財政部門應加強對各單位固定資產(chǎn)管理人員業(yè)務知識培訓,設定準入門檻,實行持證上崗,并定期進行繼續(xù)教育,保證固定資產(chǎn)管理人員能掌握固定資產(chǎn)管理的最新知識和上級的各項要求。

(三)統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理模式

財政部門加強培訓、應設定模式、強化督查、答疑解惑,統(tǒng)一固定資產(chǎn)入庫、出庫、部門轉移、處置等憑據(jù)的格式、內(nèi)容和日常管理手續(xù)和流程,努力實現(xiàn)固定資產(chǎn)財務管理、實物管理規(guī)范化、制度化、程序化。對一些歷史遺留長期核對不清的資產(chǎn),財政部門也應拿出處理意見,指導各單位做好具體處置工作。

(四)規(guī)范固定資產(chǎn)購建工作

努力推行固定資產(chǎn)部門預算,并提高預算編制質(zhì)量,增強固定資產(chǎn)購置的計劃性,實行財政集中采購,杜絕分散采購,促使固定資產(chǎn)購置實行實物發(fā)放,嚴禁單位自行購置固定資產(chǎn),從而嚴把固定資產(chǎn)進口關,體現(xiàn)部門預算的嚴肅性,保證固定資產(chǎn)配置標準的統(tǒng)一,實現(xiàn)財政資金的節(jié)約使用和售后服務質(zhì)量的提高。對房屋、大型資產(chǎn)的構建推行建用分離,由政府組織專門部門或委托中介機構負責資產(chǎn)招標、建造、審計等事項,實行專業(yè)化管理、規(guī)范化運作,從而提高資金的使用效益和保證資產(chǎn)的配置標準和工程質(zhì)量,杜絕無審批構建,超預算構建、超標準構建等現(xiàn)象發(fā)生,同時也將各單位從資產(chǎn)構建的繁重工作中解脫出來。

(五)實現(xiàn)國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)和各單位財務軟件的有效銜接

財政部門應努力推進國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件和主要財務軟件的銜接工作,實現(xiàn)以國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)直接代替財務軟件中的固定資產(chǎn)模塊,各單位財務部門不再直接產(chǎn)生與固定資產(chǎn)有關的會計憑證,固定資產(chǎn)增加、變更時,由辦公室等資產(chǎn)管理部門固定資產(chǎn)管理人員在國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)中填制、修改固定資產(chǎn)卡片,通過在線的方式將固定資產(chǎn)增加、變更信息傳遞到財務部門財務軟件總賬模塊自動生成增加、變更固定資產(chǎn)的會計憑證;固定資產(chǎn)處置時,由資產(chǎn)管理部門通過國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)向上級部門提交固定資產(chǎn)處置申請并報送相應的紙質(zhì)請示,上級部門同意處置時,國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過在線方式自動將資產(chǎn)減少信息傳遞到財務部門財務軟件總賬模塊生成減少固定資產(chǎn)的會計憑證,并在會計憑證后附上級批準文件,從而從制度上保證各單位固定資產(chǎn)的賬卡一致,減輕財務人員和固定資產(chǎn)管理人員的工作量,實現(xiàn)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理職能的有效分離,明晰上下級之間固定資產(chǎn)管理職責,提高固定資產(chǎn)管理工作的時效性。

(六)強化固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督檢查