人事基礎管理工作范文

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［關鍵詞］ 人事統(tǒng)計； 現(xiàn)代人力資源管理； 信息化； 崗位培訓

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 06. 035

［中圖分類號］ F272.92 ［文獻標識碼］ A ［文章編號］ 1673 - 0194（2012）06- 0076- 02

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的建立和進一步發(fā)展，國家機關、企事業(yè)單位的人事管理制度也進行了相應的改革。隨著這一改革進程的深化，傳統(tǒng)的人事管理模式已逐漸被現(xiàn)代人力資源管理體制所取代。而在這一轉(zhuǎn)變過程中，作為傳統(tǒng)人事管理基礎的人事統(tǒng)計工作也必須與時俱進才能適應現(xiàn)代人力資源管理提出的更高要求。與此同時，現(xiàn)代人力資源管理體制則需要進一步強化人事統(tǒng)計工作的基礎地位，因為現(xiàn)代人力資源管理的每一項決策都比以往更加需要以翔實、科學、實效的統(tǒng)計信息作為支撐和依據(jù)。也就是說，隨著人事制度改革和機構(gòu)改革的不斷深化，現(xiàn)代人力資源管理體制對人事統(tǒng)計工作提出了更高的要求，這主要表現(xiàn)在要求人事統(tǒng)計體系更加完善，指標分類更加科學，手段更加先進，提供的資料更加翔實實效，統(tǒng)計人員能力更加全面。但是現(xiàn)階段的人事統(tǒng)計工作與這些要求還有相當?shù)木嚯x，為了適應現(xiàn)代人力資源管理的基本要求，首先必須強化人事統(tǒng)計等工作的基礎地位和作用。

1 目前人事統(tǒng)計工作普遍存在的問題

1．1 對人事統(tǒng)計工作的重要性認識不夠全面

人事統(tǒng)計是制定人事計劃和政策的重要依據(jù)，是對人事工作實行科學化管理和檢查監(jiān)督的重要手段。人事統(tǒng)計工作的基本任務是對人事管理的基本狀況和發(fā)展趨勢進行統(tǒng)計調(diào)查、開展統(tǒng)計分析、實行統(tǒng)計監(jiān)督，為人事管理工作提供統(tǒng)計信息服務。

但是，長期以來，人們對人事統(tǒng)計工作的重要性認識不充分、不全面，往往將人事統(tǒng)計工作簡單地理解為按照統(tǒng)一要求填報上級主管部門下發(fā)的統(tǒng)計報表，對人事統(tǒng)計工作在科學化管理和檢查監(jiān)督等方面的輔助作用重視程度不夠。在具體的人事統(tǒng)計工作中，數(shù)據(jù)的質(zhì)量保障體系、數(shù)據(jù)實時、統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)挖掘、統(tǒng)計監(jiān)督等工作有名無實，無法充分發(fā)揮人事統(tǒng)計工作的基礎作用。使得人事統(tǒng)計的具體工作被不恰當?shù)睾喕?，從而形成了許多其他相關的問題。

1．2 專業(yè)統(tǒng)計人員缺乏，統(tǒng)計人員專業(yè)素質(zhì)亟待提高

在基層的人事統(tǒng)計工作中，往往不能保證人事統(tǒng)計工作的專職崗位，人事統(tǒng)計人員通常需要兼任其他工作，人事統(tǒng)計工作只是其日常工作的一部分。即使在設置了人事統(tǒng)計專職崗位的部門中，從事人事統(tǒng)計工作的人員大多不具備統(tǒng)計專業(yè)的學科背景，普遍存在著“雖為專職，但非專業(yè)”的狀況，致使從業(yè)的基層統(tǒng)計人員無法充分全面地勝任統(tǒng)計工作的各項任務，沒有足夠的精力和能力對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性進行評估、對數(shù)據(jù)的核算運行提出深度分析，難以提供輔助決策的統(tǒng)計報告。

1．3 統(tǒng)計專業(yè)崗位職數(shù)少，職級低

如前所述，由于對統(tǒng)計工作的重要性認識不充分、不全面，使得許多單位在統(tǒng)計專業(yè)的崗位設置上出現(xiàn)了某些偏差，突出的特點就是崗位職數(shù)少，職級低。這在很大程度上無法吸引擁有較強專業(yè)背景和較強統(tǒng)計工作能力的人才來從事人事統(tǒng)計工作，而且也無法充分調(diào)動在崗工作人員的積極性，充分發(fā)揮其工作潛力，無法保證崗位對人才的吸引力和崗位的穩(wěn)定性。

1．4 統(tǒng)計口徑和指標解釋隨意性大，數(shù)據(jù)質(zhì)量不高

由于統(tǒng)計體制的不完善，從業(yè)人員的工作能力不足等諸多問題的疊加，使得各單位在人事統(tǒng)計工作中存在著大量的術語概念不清、界限不明，分類匯總等基礎工作較為薄弱的問題，致使數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，無法滿足進一步的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘的需要。例如，隨著員工隊伍的不斷變化，人員結(jié)構(gòu)也隨之變化，在現(xiàn)階段出現(xiàn)越來越多的員工身份交叉的問題，在人事統(tǒng)計工作中以何種口徑進行分類匯總，在不同的統(tǒng)計報表中的解釋往往不盡相同；一些待崗流動人員、出國人員、勞務派遣人員等也沒有明確的統(tǒng)計標準；人事報表與財務、科研管理、綜合計劃等各業(yè)務報表所運用的統(tǒng)計指標和統(tǒng)計口徑多有差異，無法做到數(shù)據(jù)共享，普遍存在著“數(shù)出多門”的狀況。統(tǒng)計信息來源的多渠道、多口徑及解釋的差異等因素不可避免地導致了“數(shù)據(jù)打架、各說各話”的現(xiàn)狀，數(shù)據(jù)質(zhì)量保證體系不健全、落實不到位，也進一步增加了決策者乃至普通大眾對統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的普遍質(zhì)疑，損害了人事統(tǒng)計工作的基礎地位。

1．5 信息化程度偏低，無法完全實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘和分析的能力

在信息化時代，單位的日常辦公大多實現(xiàn)了自動化、無紙化。但是在許多單位的人事統(tǒng)計工作中，數(shù)據(jù)采集、分析、處理的自動化水平較低，對數(shù)據(jù)的日常維護、更新工作不足，統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、整理、填報、分析等諸多環(huán)節(jié)還經(jīng)常存在人工調(diào)整、手工輔助計算等現(xiàn)象，這一方面增加了從業(yè)人員的工作難度和強度，另一方面增加了人們對統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的質(zhì)疑。現(xiàn)有統(tǒng)計體制中對報表中各個環(huán)節(jié)的審核、匯總等仍不夠嚴密，難以及時發(fā)現(xiàn)出錯數(shù)據(jù)。此外，由于統(tǒng)計信息處理的自動化程度不足，統(tǒng)計崗位人員的專業(yè)知識欠缺等諸多因素的綜合影響，使得統(tǒng)計工作的深層次環(huán)節(jié)無法真正實現(xiàn)。例如統(tǒng)計分析、統(tǒng)計發(fā)掘需要更加專業(yè)、更加高深的統(tǒng)計知識，而這是大多數(shù)統(tǒng)計從業(yè)人員難以完成的任務，因此統(tǒng)計分析大多只是描述性的圖表和簡單的數(shù)據(jù)說明， 無法借助更加專業(yè)的統(tǒng)計工具，進行深度挖掘和分析，無法提出有力的預測、決策意見，為單位的人力資源管理、乃至領導決策提供科學參考和實證支持。更談不上在單位之間運用信息化手段進行分析挖掘，有效地開發(fā)和綜合利用人事統(tǒng)計信息了。

2 加強人事統(tǒng)計工作基礎地位的對策

在前文中提出的諸多問題之間存在著錯綜復雜的相關關系，而且這些問題的相互影響、相互疊加使得人事統(tǒng)計陷入了惡性循環(huán)的怪圈――單位沒有充分認識到人事統(tǒng)計的重要性、基礎性，使得單位對統(tǒng)計崗位、統(tǒng)計崗位上的工作人員不重視；統(tǒng)計崗位的職數(shù)少、職級低無法吸引、穩(wěn)定統(tǒng)計人才隊伍；統(tǒng)計人才的缺乏使得統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量難以得到保證、統(tǒng)計挖掘分析的工作難以開展、統(tǒng)計的任務無法充分實現(xiàn)；統(tǒng)計工作無法達到單位領導和職工的普遍期待，致使他們進一步質(zhì)疑統(tǒng)計工作的重要性、基礎性。要沖出這一惡性循環(huán)的怪圈，作者認為必須抓住數(shù)據(jù)質(zhì)量這一關鍵：只有不斷提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，贏得人們對統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的信任和信賴，人事統(tǒng)計工作才能真正奠定其在現(xiàn)代人力資源管理工作中的基礎性地位。

2．1 強化統(tǒng)計崗位培訓，切實提高從業(yè)人員統(tǒng)計工作能力

各項工作的開展離不開優(yōu)質(zhì)的專業(yè)人力資源，人事統(tǒng)計工作也不例外。在人事統(tǒng)計工作中，對專業(yè)術語、統(tǒng)計指標的理解和解釋是開展實際工作的先決條件，而不是邊學邊做、在實際工作中慢慢摸索就可以逐漸解決的。在實際工作中，人們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)以往數(shù)據(jù)質(zhì)量的嚴重問題，而如果加以調(diào)整，則牽一發(fā)動全身，工作量之大、牽涉面之廣、責任壓力之大會遠遠超出人事統(tǒng)計崗位人員可以承受的范圍。這也造成了他們對以往統(tǒng)計數(shù)據(jù)的畏難心理，即使發(fā)現(xiàn)問題也不愿、不能及時糾正，只能聽之任之，至多向領導匯報聽候處理，結(jié)果亦可想而知。鑒于這一狀況，筆者認為必須加大統(tǒng)計崗位的培訓力度，切實提高從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)和能力，切實提高他們對統(tǒng)計術語、統(tǒng)計口徑、統(tǒng)計解釋的理解能力和實際工作的應用能力，從源頭上保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。人事統(tǒng)計工作同樣需要優(yōu)秀的人力資源，而這一切需要制度化、高質(zhì)量的培訓工作加以保證。

2．2 構(gòu)建相對穩(wěn)定、完備的人事統(tǒng)計指標體系

基層的人事統(tǒng)計工作普遍面臨的難題是報表數(shù)量多、層次交叉、指標口徑不一等問題，久而久之使得人事統(tǒng)計工作者易于形成拖沓、應付的工作心理，解決這一問題僅用工作紀律約束是遠遠不夠的，因為制度性的問題絕對無法簡單歸責為個人工作態(tài)度問題。真正的解決之道乃是在整體上、由上及下地構(gòu)建一套相對穩(wěn)定、完備的人事統(tǒng)計指標體系。我國相應的統(tǒng)計法規(guī)、工作制度均已得到相當程度的完善，但是真正困難的問題是將這些法規(guī)、工作制度落到實處。單位應該定期對統(tǒng)計工作進行總結(jié)，進行橫向、縱向的綜合對比分析，及時剔除不用或陳舊的統(tǒng)計指標，增加新形勢下新的統(tǒng)計指標，逐步構(gòu)建一個相互聯(lián)系、相互制約、相互校驗、相互促進的相對完整、科學的指標體系。在大型年度統(tǒng)計工作開展前開統(tǒng)計數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)會，明確統(tǒng)計范圍，統(tǒng)一統(tǒng)計口徑，做好事前控制。同時，統(tǒng)計人員在統(tǒng)一的標準下充分理解統(tǒng)計指標的內(nèi)涵和外延，有效地轉(zhuǎn)化處理數(shù)據(jù)，并根據(jù)實際情況對不當數(shù)據(jù)進行及時、合理合規(guī)的調(diào)整。

2．3 做好人事統(tǒng)計基礎工作，把住數(shù)據(jù)質(zhì)量關

提高源頭統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的來源準確可靠；加強日常人事信息的動態(tài)管理，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)具有時間效性；注重數(shù)據(jù)的積累，不僅要有現(xiàn)在的狀態(tài)數(shù)據(jù)，也需保存歷史數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的連續(xù)性和系統(tǒng)性。這樣，在統(tǒng)計分析中，才能從同一指標不同時段的數(shù)據(jù)變化、對比中發(fā)現(xiàn)整體的變化趨勢，找出存在的問題，提出相應的建議，采取的適當?shù)拇胧?/p>

2．4 發(fā)揮人事統(tǒng)計資料的基礎作用，提高循證決策能力

認真做好人事統(tǒng)計資料的收集與深入分析的工作，為各級領導實施循證決策提供基礎性的經(jīng)驗數(shù)據(jù)支持，這是人事統(tǒng)計工作任務中的應有之義。為此，人事統(tǒng)計工作人員在完成人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)的基礎上，應該加強統(tǒng)計分析和數(shù)據(jù)挖掘的能力，針對單位的人員結(jié)構(gòu)、人力資源配置、隊伍建設等諸多方面的情況進行科學分析，形成詳細的統(tǒng)計分析報告，并提出需要注意和解決的問題以及建議性的方案，為領導及各部門的管理決策提供依據(jù)，為人事政策的調(diào)整、人才的引進等當好參謀，促使人事統(tǒng)計工作更加完善，使之符合人事管理向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變的新形勢的要求。

2．5 構(gòu)建統(tǒng)計信息化平臺建設，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享

在現(xiàn)代的人事統(tǒng)計工作中，要提高人事統(tǒng)計的數(shù)據(jù)質(zhì)量和工作效率，必須充分利用現(xiàn)代化的信息技術，在現(xiàn)行的辦公自動化系統(tǒng)基礎之上，構(gòu)建完備的統(tǒng)計信息化平臺，進一步完善人事檔案數(shù)據(jù)庫，逐步建立健全人力資源管理信息系統(tǒng)，并與財務管理、科研管理、綜合計劃管理等其他數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)互聯(lián)互通，努力實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享、相互印證、共同提高的良好工作狀態(tài)。這在一方面提高了收集各部門人事統(tǒng)計信息的效率，提高了數(shù)據(jù)的質(zhì)量，同時，又有助于將人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)和統(tǒng)計分析的結(jié)果快捷同步地向單位領導和相關職能部門通報，為他們掌握人事動態(tài)統(tǒng)計信息提供一個良好的參考依據(jù)。

3 結(jié) 語

人事統(tǒng)計工作是現(xiàn)代人力資源管理的重要信息來源，承擔著十分重要的基礎性任務。只有借助準確高效的人事統(tǒng)計，才能切實提高人力資源管理工作的效率，為科學決策和宏觀管理服務。

現(xiàn)實的人事統(tǒng)計工作還難以滿足現(xiàn)代人力資源管理工作的各項要求。只有進一步強化人事統(tǒng)計工作的基礎地位、提高統(tǒng)計崗位的吸引力、提高人事統(tǒng)計工作的質(zhì)量、使人事統(tǒng)計工作重心向立體化全方位的統(tǒng)計分析、統(tǒng)計決策的方向轉(zhuǎn)移，才能使得統(tǒng)計工作充分發(fā)揮出應有的作用，為現(xiàn)代人力資源管理和循證決策提供切實有效的依據(jù)和支持。

主要參考文獻

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關鍵詞：初中班主任 班級管理 策略研究

初中生正處于成長與發(fā)展的關鍵階段，生理與心理都逐漸走向成熟，然而在這一個過程中學生的心性是十分不穩(wěn)定的，外界對其個人的價值觀、人生觀、世界觀的形成有重要影響。學生極容易被社會上的負能量與不良風氣所沾染，導致學生誤入歧途。于是，班主任的日常管理工作顯得極其重要，要為學生的健康成長保駕護航。班級作為學校教育的重要組成部分，有著非常重要的作用。而班主任作為班級里的管理者，管理工作的好壞不僅影響到學校的教育工作能否正常展開，更影響到以后學生的健康成長，那怎樣才能做好班級管理工作呢？本文將結(jié)合初中階段的班級管理工作，對此進行深刻探討。

一、搞好師生關系

以往種種的事實告訴我們，初中班主任在對班級進行管理時，應擺正好自己的位置，不能總把自己顯得高高在上，神圣不可侵犯，這很容易導致師生之間的距離被進一步拉大，為以后更好的深入到學生中去，開展教育工作加大了難度。班主任在管理班級時，應該要深入到學生中去，和學生“打成一片”，用自己的真心和誠意去幫助、教育和對待自己的每一個學生。讓學生們了解到，班主任不光是他們的老師、他們的管理者、知識的傳授者，也是他們在人生道路上的一盞明燈，指引著他們走向正確的道路，更是他們的朋友，能夠隨時解決他們在學生和生活過程中出現(xiàn)的諸多問題。班主任在對班級進行管理時，要發(fā)揮自己的主觀積極能動性，要激情飽滿的做好班級的管理工作。要公平、公正的對待每一學生，要學會尊重學生，不體罰學生，既要做到從管理上，對所有學生一視同仁，又要做到在生活與學習中對學生區(qū)分開來，因材施教。對于成績較差且自我理意識薄弱的學生來說，班主任應該要做到有耐心的指出學生的缺點和存在的一些問題，并幫助他們進行及時糾正和改過，切忌不能因為學生犯了一些錯誤，就體罰學生，要對他們諄諄教導，幫助他們樹立一個正確的是非觀和價值觀，不斷的督促和鼓勵他們學習；對于那些學生成績好且自覺意識較強的學生，除了要對他們繼續(xù)鼓勵外，還要教導他們要謙虛謹慎，戒驕戒躁，要鼓勵和支持他們幫助那些學生成績比較差的學生，要學會互幫互助，團結(jié)友愛，為共建一個和諧班集體一起努力。

二、提高學生的自我管理意識

班主任作為一個集體的管理者，起到言傳身教的作用，班主任的一言一行都是影響學生的因素。那么在日常管理工作中，班主任要提升自己的專業(yè)素質(zhì)，樹立一個良好的形象。班主任往往都能與學生打成一片，學生視班主任為自己學習的榜樣，點點滴滴都是學生進行學習的素材。于是這就要求教師自尊自信、自愛自強，具有較高的素質(zhì)，于文明的舉止中體現(xiàn)個人的浩然正氣，于潛移默化中影響學生，讓學生成為同樣高尚品質(zhì)的人。比如在日常的談話中，要注意語言的措辭，表現(xiàn)出個人禮貌、敬人的一面，讓學生學習到其中的內(nèi)涵，不再“出口成臟”，說話有禮貌有涵養(yǎng)，這才是新時代的可造之材。同時待人接物方面，要有原則，講誠信，教師切不可在日常工作中表現(xiàn)得無原則、不講信用，這便為學生做事不講誠信提供了借口，要避免學生總是把“我們老師也是這樣不守信用的啊”掛在嘴邊。在初中階段，學生正處于一個成長發(fā)育期，這個成長期不光是指學生身體、心理上的成長發(fā)育，在思想上，學生也開始慢慢形成自己是非觀和價值觀。在這個階段，學生的表現(xiàn)欲以及模仿欲都很強，而且愛好廣泛，有著很強創(chuàng)造力，但我們也要意識到，在這個階段他們也開始慢慢的對這個社會有一些了解，有著自己是非觀，且秉承著獨立自我的個性，這就是人們常說的“叛逆期”。因此班主任在對班級進行管理過程中，要充分考慮到這些問題，要給學生營造一個溫馨、和諧的班級氛圍，通過科學的方法和引導，加強學生的自我管理意識，在促進學生學習成績上升的同時，幫他們形成一個正確的是非觀和判斷力，鼓勵他們?nèi)矫鎸W習和發(fā)展。組建班委會，幫助班主任共同管理班級體。在班委會成員的選擇上，一定要秉承著公平、公正的原則，盡量通過的競選的方式來選擇班委會成員。也可以組建兩套班委會成員。讓他們分期負責班級的管理工作，并定期讓他們，就班級管理中出現(xiàn)的一些問題進行交流。這樣可以讓他們在管理過程中，各自發(fā)現(xiàn)自己的不足，并及時予以糾正和改過，更好做到幫助班主任管理班級的任務。培養(yǎng)學生的興趣與愛好。初中階段，正好是學生興趣愛好的培養(yǎng)和發(fā)展階段。班主任除了搞好學生的學習外，還應肩負起培養(yǎng)學習興趣愛好的重大責任。班主任可以將班級成員劃分成幾個小組，大膽放手的讓這幾個小組輪流負責黑板報的設計工作，每個小組自己分配任務，從中發(fā)現(xiàn)學生的特長并加以培養(yǎng)，同時也加強了學生的主人翁意識。要確保在初中階段，保證學生“德、智、體”的全面發(fā)展。在班級管理中，班主任畢竟與學生之間有一定的隔閡，造成一些學生明明發(fā)現(xiàn)班級管理中存在著一定的問題，也不敢當面講出來。班主任可以在班級里設立一個匿名留言冊或者信箱，讓學生匿名提出一些班級管理的存在的問題和解決辦法，并對這些問題與建設進行逐條講評，對那些好的意見和解決辦法，要悉心聽取意見并及時予以糾正。

三、和學生家長建立一個良好的關系

“不以規(guī)矩，不能成為方圓。”班級規(guī)章制度對于班集體建設至關重要，符合實際的班級規(guī)章制度，可以培養(yǎng)良好的班集體，而且對于學生良好行為習慣的形成和民主意識的培養(yǎng)，有很大的促進作用。根據(jù)《中小學生日常行為規(guī)范》制訂班級的管理條例及學習、紀律、衛(wèi)生等方面的細則。家長作為學生的第一任老師，對學生有著至關重要的影響。班主任在對班級進行管理時，應時刻注意要和學生的家長搞好關系，就學生的近況和他們進行溝通和交流，讓他們能夠及時的了解到學生在學校里的情況，同時也可以從家長了解到學生在家學習或日常生活中出現(xiàn)的一些問題和狀況，以方便能及時的幫助學生解決和處理這人問題。這樣才能保證班主任對每個學生的情況都能知根知底，為以后更好開展班級管理工作打下堅實的基礎。

四、加強對學生的心理素質(zhì)教育

在初中階段，學生開始慢慢的了解到社會上的一些東西，也開始慢慢形成自己的是非觀和價值觀，對事物也有了自己的判斷力，這就要求班主任在平常班級管理過程中，除了要加強學生學習方面的指導外，還應重視對學生心理的教育和指導，要幫助他們形成一個正確的價值觀和是非觀，增強他們的心理承受能力和克服困難的能力，在促進學習發(fā)展的同時，保證他們身心健康的發(fā)展。在日常管理中，發(fā)現(xiàn)學生有什么不良的習慣，應及時予以制止和糾正、培養(yǎng)學生的心理承受能力、要讓學生學會尊敬父母，學會尊老愛幼、和異性之間交往要適度等。通過以上種種措施，幫助和引導學生樹立一個正確的價值觀和是非觀。

總之，學生作為祖國的花朵和未來的接班人，我們應在日常生活中予以很好的保護、教育和引導。尤其是在初中階段，學生正處在身體、心理成才發(fā)展的重要階段，更應該做好教育和指導工作。這就要求班主任在對班級進行管理時，要做到“兩手抓”，既要從全局出發(fā)，搞好班級的紀律和管理工作，也要從局部出發(fā)，加強對學生個人的學習以及興趣培養(yǎng)等工作，促進學生的“德、智、體”全方面發(fā)展。

參考文獻

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【關鍵詞】班主任管理；問題；應對措施

隨著社會的發(fā)展，把學校教育作為一種有目的培養(yǎng)人才的社會活動的呼聲愈發(fā)高漲。我國學校教育改革主要集中于不斷推進素質(zhì)教育，培養(yǎng)具有實踐意識和實踐能力，全面發(fā)展的社會主義的建設者和接班人。而總結(jié)和分析班主任管理工作中出現(xiàn)的問題及提出合理的措施，對加快實行素質(zhì)教育具有重要意義。

一、班主任管理工作中出現(xiàn)的問題

（1）班級管理理論知識薄弱。班級管理是與人有關的管理，是一個復雜的系統(tǒng)工程，因此，班級管理的主要踐行者――班主任需要具備豐富的理論知識，如管理學，教育學，心理學等學科。

另外，許多班主任沒有進行系統(tǒng)的上崗培訓，導致這種現(xiàn)象的原因主要有：第一，教育主管部門及學校重視程度不夠，認為班主任工作不需要進行系統(tǒng)培訓；第二，應試教育思想仍然在一定程度上加重了班主任工作負擔，導致國家倡導的教育改革與現(xiàn)實發(fā)生沖突，這也使得班主任無暇顧及教育理論知識的學習；第三，國家的教育體系及學校教育管理使得形式主義的作風泛濫，沒有時間進行理論學習。

（2）班級管理缺乏明確目標。目前，大部分班主任往往憑借主觀意愿和經(jīng)驗管理班級，缺乏明確具體的目標。不少班主任只是一味地突出強調(diào)成績，忽視學生德、智、體、美、勞等全面發(fā)展，其管理呈現(xiàn)片面化，未對學生進行思想教育和心理健康教育，也限制了學生個性發(fā)展，使“因材施教”“教學相長”成為空話、套話。

（3）班主任管理缺乏民主。班主任的管理分為專制型、放任型、民主型三種。大多數(shù)班主任對班級進行管理時要么采用專制型，樹立自己的絕對權(quán)威，制定班規(guī)，組建班委，使得學生處在被監(jiān)視、被控制的地位；要么采用放任型，把管理的責任留給班委，使得班級管理處于失控狀態(tài)。

（4）班主任管理缺乏分析與尊重。根據(jù)皮亞杰認知發(fā)展理論，每個階段的學生具有不同的特點。許多班主任重點分析學生的學習情況，忽視其心理生理發(fā)展情況，只考慮學生的整體狀況，忽視個別學生的發(fā)展特點。

二、班主任管理工作中出現(xiàn)問題的應對措施

（1）豐富和完善班級管理理論知識。班級管理理論知識是班主任自身日積月累的結(jié)果，需要經(jīng)過長時間的學習才能獲得，具體可以從以下幾個方面著手。

第一，國家實行有效管理機制，加大班主任管理力度，重視高水平班主任隊伍建設，把班主任管理理論知識作為考核標準。

第二，學校轉(zhuǎn)變教學觀念，重視素質(zhì)教育，培養(yǎng)學生德智體美等全面發(fā)展，減輕班主任工作負擔。另外，進行卓有成效的校本培訓，提高班主任管理理論知識的寬度和廣度。

第三，班主任認真學習班級管理相關知識，以教育管理知識為中心為重點，結(jié)合心理學、社會學、哲學等學科知識，形成自己的班級管理知識體系。

（2）明確班級管理目標。班主任班級管理目標應與國家教育目標、學校發(fā)展目標、學生發(fā)展方向一致。首先，確定切實可行的集體目標。學生在集體中的表現(xiàn)能推動其人格的發(fā)展，完善其能力。其次，班主任應更加重視學生的全面發(fā)展、自我發(fā)展，不把成績的好壞作為學生的唯一評價，培養(yǎng)學生的健全人格。再次，集合各科任教師的力量，形成群體效應。學校的工作重點是教學，而教學的中心又是上課，上課自然會涉及到不同的科目及教師，所以，適時與各科任教師進行溝通，創(chuàng)設良好的課堂教學機制，解決課堂問題行為是確保教學順利進行的有效手段。最后，團結(jié)各站主任，發(fā)揮集體效應。學校是有組織的機構(gòu)，每個班主任不是孤立存在的，各班主任應發(fā)揮集體的力量，相互學習，交流經(jīng)驗，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提高管理水平。

（3）強化班主任管理與學生自主管理相結(jié)合。班主任管理主要是通過班主任的一系列措施進行的，這其中并不代表班主任每件事都需親力親為，因為大部分班主任都不是專職的，都兼有其他教學或管理工作，不可能完全兼顧班級的所有管理，即使班主任對班級管理事必躬親也未必能收到預期效果，所以，實行學生自主管理是必不可少的。

第一，班主任挑選班干部，組建班委會，夯實班集體。根據(jù)學生各自特點，選擇善于管理，會學習，能組織的學生，采用競爭上崗的方式，組建班干部，凝聚班集體力量，實現(xiàn)學生自主管理自我提高模式。班級的自我管理，實際上就是要求自己管理自己，自己要學會做到自我評價、自我調(diào)控、自我監(jiān)督。

第二，量化管理，分組管理。把班級管理分成若干個組，選出組長，實行包干管理，班主任定期檢查組長管理情況。

第三，重視班會活動。班會課不僅是進行思想道德教育的活動形式，也是讓全班同學各抒己見共同提出促進班級管理的意見和辦法，總結(jié)過去經(jīng)驗，設定新一階段的目標的重要手段。

（4）班主任管理應做到以情感人、以德昭人和以威帶人。在教育教學過程中，班主任要以學生為中心為主體，教師為主導，做到以情感人、以德昭人、以威帶人三個方面。

第一個方面，以情感人。教師的本職工作是教書育人，是愛。班主任的管理工作中的一切問題就是“人”。正確處理好人的問題才能管理好班級體。所以，班主任要善于傳遞自己的愛，發(fā)揮好積極情感機制，防止消極情感干擾學生學習及發(fā)展。

第二個方面，以德昭人。學高為師，身正為范。教師，包括班主任都應該是學生的楷模，都是以積極的形象影響和感染學生。班主任對學生的影響非常大，班主任自身的品德是學生學習和模仿的榜樣。班主任應樹立自信，堅信“沒有教不好的學生，只有教不好的老師”，不斷解決管理難題，提高管理水平；班主任應自強，確定人生目標，培養(yǎng)班級管理動力；班主任應自律，嚴格要求自己，以期言傳身教。

第三個方面，以威帶人。班主任應有強烈的責任感，嚴格要求學生，恩威并施，嚴慈相濟。以學生為中心，并不是一味地遷就學生，做一個“好好先生”，而是鼓勵與批評并舉。當然，對學生的批評要講究策略，配合恰當?shù)姆椒ǎゴ蠓判?，從而起到教育學生的作用。

（5）培養(yǎng)學生樹立正確的學習觀和生活觀。學生的工作重心是學習。班主任應從細節(jié)著手，強化學生良好學習習慣的形成，不遲到，不早退，不曠課，嚴格遵守學校規(guī)章制度及班級規(guī)范，因勢利導，健全學生正確的學習觀。除了讓學生養(yǎng)成良好的學習習慣，班主任還應該考慮通過班會、課外活動等形式對學生進行“三生教育”――學會學習、學會生存、學會生活，培養(yǎng)能適應社會的高素質(zhì)人才。

（6）家庭教育、社會教育與班級管理結(jié)合。班主任的工作之一就是緊密聯(lián)系家長，讓家長參與學校管理，關注孩子身心發(fā)展，樹立正確的教育方法，以期實現(xiàn)學生、家長及班主任三方互動。學校是社會的一部分，社會的參與與關注必然能更好地促進學校教育的發(fā)展，也能為班主任管理提供更多更有效的調(diào)節(jié)手段。

（7）建立健全科學的班主任管理的評價機制。從班主任接任班級管理開始，就應該充分考慮班級管理的前、中、后的完整管理模式，同時兼顧班級管理的評價機制。評價機制主要通過學校管理者、同事、學生、各任課教師等及班主任本人對班級管理過程中的得失的評價進行的。

班主任進行班級管理時，應從學生實際出發(fā)，以學生為主體，發(fā)揮好教師的主導作用，協(xié)調(diào)好家庭、社會與班級管理，創(chuàng)設學生滿意、家長放心、管理有效的班級管理機制。

參考文獻：

篇4

關鍵詞：農(nóng)業(yè)科研單位；人事檔案管理；管理策略

引言

農(nóng)業(yè)科研單位中，人力資源的配置需要以人事檔案為依據(jù)，如果人事檔案處于不健全或者失真的狀態(tài)，就可能影響到實際人力資源配置的決策，這樣就難以發(fā)揮有限人力資源的積極效能。從這個角度來看，作為農(nóng)業(yè)科研單位必須要確保自身人事檔案管理工作處于科學有序的狀態(tài)。

1農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作存在的問題分析

對于某農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作進行調(diào)研，主要路徑為：收集和整理該單位人事檔案管理工作規(guī)章制度和管理辦法；與該單位的負責人和領導進行交流，了解他們對于人事檔案管理工作的認知；對于人事檔案管理工作的流程進行觀察和調(diào)研。由此對于該單位人事檔案管理工作情況有著更加清晰全面的認知。在這樣的實踐調(diào)研中發(fā)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技單位人事檔案管理工作的問題集中體現(xiàn)在：

1.1人事檔案管理工作制度不健全

依照我國對于檔案管理工作的法律要求，科研單位需要依照實際的要求，形成自身的檔案管理規(guī)章制度，確保檔案可以依照類別來進行歸檔，由此驅(qū)動檔案管理工作進入到制度化和規(guī)范化的狀態(tài)。但是在實際工作的過程中，與農(nóng)業(yè)科研單位配套的制度建設處于缺位的狀態(tài)，也就是說在此節(jié)點有宏觀的制度，但是沒有切實可行的微觀制度，在缺乏自身建設的基礎上，人事檔案管理工作的靈活性難以體現(xiàn)，制度落實的過程中，也可能因此出現(xiàn)隨意性的問題。

1.2人事檔案管理隊伍的素質(zhì)有待提升

首先需要看到的是現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理的環(huán)境發(fā)生了劇烈的變化，檔案內(nèi)容更加豐富，檔案信息載體也更加多樣化，檔案管理技術和工具也在不斷增加，實際單位對于檔案管理工作的訴求也在不斷增加，此時就需要人事檔案管理工作的人員可以切實的發(fā)揮自身的主觀能動性，依照對應的規(guī)則，結(jié)合實際人事檔案管理工作的訴求，選擇合適的人事檔案管理工作模式，才能夠做好此版塊的工作。也就是說，現(xiàn)階段的人事檔案管理工作對于管理人員的要求在提升，此時的素質(zhì)也需要展現(xiàn)出專業(yè)化的特點。但是在實際調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，很多員工并不是人事檔案管理專業(yè)畢業(yè)的，在人事檔案管理理論學習上，在人事檔案管理實踐經(jīng)驗上，在人事檔案管理工作認知上都存在很多的不足，這樣就可能使得其在各個檔案管理的環(huán)節(jié)出現(xiàn)這樣或者那樣的錯誤，也就難以有效的發(fā)揮自身在實際人事檔案管理工作中的效能。

1.3人事檔案管理工作的物質(zhì)環(huán)境和技術環(huán)境不理想

首先從人事檔案管理工作的物質(zhì)環(huán)境來看，人事檔案管理的空間資源不足，檔案庫房處于緊缺的狀態(tài)，閱覽室也不是很多，配備的管理人員也難以滿足實際人事檔案管理工作訴求。人事檔案管理工作所需要的專用計算機設備，打印機設備，復印機設備，掃描儀設備也因為經(jīng)費不足的原因，處于不完善的狀態(tài)。其次，從技術環(huán)境的角度來看，隨著農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作訴求的不斷提升，將信息技術使用到實際人事檔案管理工作中去，構(gòu)建對應的專業(yè)化的人事檔案管理系統(tǒng)，成為未來的發(fā)展趨勢之一，但是在此過程中，農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理給與的信息化工程投入是有限的，實際的技術方案與日常業(yè)務之間的融合不是很理想，對應的系統(tǒng)或者軟件并沒有很好的發(fā)揮其在提升人事檔案管理工作中的積極效能[1]。

2農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作問題的解決策略

對于該農(nóng)業(yè)科研單位而言，人事檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，必須要與科研單位的發(fā)展關聯(lián)起來，因此需要從宏觀的角度正確認識人事檔案管理工作的價值，客觀理想的看待當前人事檔案管理工作存在的問題，在此基礎上提出農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作方案。詳細來講述，在此歷程中需要關注的節(jié)點有：

2.1建立完善的人事檔案管理制度體系

制度架構(gòu)，是改變當前農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作局面的第一環(huán)節(jié)，應該引起高度重視。在此歷程中，需要將關注點放在如下幾個方面：其一，要積極主動的去了解國家在此方面的要求，研讀對應的法律法規(guī)，以此為基礎，結(jié)合農(nóng)業(yè)科研單位的特殊性，形成對應的人事檔案管理工作細則，細化到可以貫徹執(zhí)行，也就是說無論是檔案室工作，還是檔案室管理人員崗位職責，乃至是檔案資料規(guī)定，或是文書檔案歸檔等，都可以將其融入進去，由此確保實際的制度達到微觀的狀態(tài)；其二，高度重視對應制度的貫徹和落實，確保制度執(zhí)行力得到不斷提升。積極開展對應宣傳工作，確保從上到下的人員都能夠正確認識人事檔案管理工作的價值，然后采取有效的措施進入其中，確保制度與自身日常工作關聯(lián)起來，這樣慢慢的將人事檔案管理工作模式固定下來，這樣就可以使得對應的制度效用得到全面的發(fā)揮[2]；其三，在對應制度貫徹執(zhí)行一段時間之后，還需要積極建立對應的制度有效性評價機制，對于制度的科學性，合理性進行研判，得出對應評價結(jié)果之后，找到制度設計中存在的不足，然后積極邀請專家來進行研判，以確保使得實際的制度進入到更加優(yōu)化的狀態(tài)[3]。

2.2注重人事檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的提升

首先，在人才準入方面，積極將人事檔案管理能力，人事檔案管理經(jīng)驗，人事檔案管理理論素養(yǎng)，人事檔案管理工作方法掌握等細節(jié)納入到農(nóng)業(yè)科技單位人力資源崗位招聘中去，確?？梢赃x擇更加多懂得人事檔案管理工作的人才，使得其成為人事檔案管理工作改革的重要力量[4]；其次，注重人才的專業(yè)化培養(yǎng)和教育，結(jié)合自身擁有的人事檔案教育資源，從教育方式，教育內(nèi)容，教育機制等角度入手，確保形成定期教育教學與臨時針對性教育教學的格局，確保在職的人事檔案管理人員可以接觸到更加先進的理論，反思平時人事檔案管理工作方式存在的弊端，由此積極使用更加先進的理論或者方法來做好實際人事檔案管理工作；最后，積極將人事檔案管理工作績效，納入到實際的薪酬管理，績效考核制度中去，由此激發(fā)實際的人事檔案管理工作人員能夠積極創(chuàng)新，不斷進取，以確保妥善的做好對應的人事檔案管理工作。在此歷程中還可以積極建立監(jiān)督機制，定期對于人事檔案管理工作情況進行檢查，對于失誤率低的工作質(zhì)量高的人員進行鼓勵，對于失誤率高工作質(zhì)量低的員工進行問責，由此確保形成健全的人事檔案管理監(jiān)督格局和環(huán)境[5]。

2.3實現(xiàn)人事檔案管理工作環(huán)境的優(yōu)化

對于農(nóng)業(yè)科研單位而言，人事檔案管理工作的開展，需要在一個良好的環(huán)境下進行，在此節(jié)點，我們可以將其歸結(jié)為兩個方面：其一，要關注物質(zhì)環(huán)境的優(yōu)化。農(nóng)業(yè)科研單位要正確認識人事檔案管理工作的價值，然后建立專門的人事檔案管理基金制度，確保此版塊的工作有著穩(wěn)定的資金資源作為支撐[6]。在對于農(nóng)業(yè)科研單位實際情況進行研判之后，確定檔案室空間訴求，閱覽室空間訴求，打印機設備，復印機設備，掃描儀設備的訴求，在此基礎上制定健全的設備設施投入機制，并且還需要建立完善的采購維護管理體系，確保后續(xù)的人事檔案管理的過程中，各方面的設備資源可以得到有效的配置，這樣可以營造出更加理想的人事檔案管理格局和環(huán)境。其二，積極將信息技術或者系統(tǒng)使用到實際的人事檔案管理工作中去，引導人事檔案管理工作朝著信息化的方向進展。要對于農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作的特點進行分析，選擇在此方面有經(jīng)驗的系統(tǒng)架構(gòu)和軟件設計企業(yè)，確保設計團隊與實際人事檔案管理工作人員可以充分交互，在此基礎上設計出更加有針對性的人事檔案管理系統(tǒng)，確保各項工作都可以在這樣的系統(tǒng)上進行，這樣就可以使得實際人事檔案管理工作的效益得到全面的發(fā)揮。隨著人事檔案管理工作人員越發(fā)熟悉對應的系統(tǒng)，就可以依靠系統(tǒng)來進行人事檔案的調(diào)取，人事檔案的信息價值會得到發(fā)揮，此時可以慢慢過渡到信息服務和資訊的狀態(tài)，這樣就可以使得實際的信息化程度得到進一步的提升[7]。

篇5

關鍵詞：人事檔案管理　問題　對策

1.引言

人事檔案包括履歷材料、自傳材料、鑒定考核材料、學歷和專業(yè)技術資料以及政治資料等。反映了個人在一定時間內(nèi)所取得的成果，并為單位提供了動態(tài)而又真實的信息記錄，而對個人定居、找工作、以致結(jié)婚生子都有重大的影響。而隨著我國改革的不斷深入，傳統(tǒng)的認識檔案管理模式也出現(xiàn)了一些問題，如人口流動造成的空擋問題等，這些給我國檔案管理工作造成了很大的困擾，因此，需要結(jié)合當代新形勢的要求，不斷提高檔案管理工作水平，為社會主義和諧社會建設服務。

2.當前人事檔案管理工作中存在的問題

2.1對人事檔案管理工作重視度不夠

相比其他事務來說，主管領導會認為人事檔案管理工作只是一種附屬性的工作，處于次要的地位，只要單位的人事檔案有人管、不丟失、不泄密、以及能進行人事檔案的外調(diào)查檔就是完成了檔案管理的任務。在這種消極思想的影響下，企業(yè)檔案管理工作落后，管理水平差，管理經(jīng)費不足，檔案管理室設備簡陋。由于認識不到位，服務意識差，導致人事檔案管理發(fā)展跟不上檔案服務信息化網(wǎng)絡化的要求。

2.2檔案管理人員管理水平落后

由于檔案管理工作的忽視導致了在檔案管理工作人員配備方面，沒有專業(yè)的管理人員。為了節(jié)約資金，大多從單位內(nèi)部人員調(diào)任和招收兼職管理人員的辦法，但是由于這些工作人員專業(yè)基礎差，檔案管理經(jīng)驗不足，業(yè)務不熟，又沒有專業(yè)的培訓。導致檔案管理人員水平低下，在整理、查閱、調(diào)動檔案時，往往采取手工的方法反復查閱原件，這樣會導致檔案原件由于多次被接觸而導致紙張變形，進而影響到原始檔案的完整性。

2.3人事檔案收集工作力度不夠

要進行良好的人事檔案管理，應該建立一套完整的檔案收集管理制度，但在實際中，許多單位搜集工作力度不夠，重視度不夠，資金投入不足，從而導致檔案管理制度執(zhí)行不力，單位人員資料收集以及歸檔工作被動，在檔案應用的過程中，會導致檔案材料不全面，以及檔案內(nèi)容相似，沒有參考價值。如個人在學校以及單位學習工作中，有學?；騿挝惶峁┑目己恕远ㄒ约霸u價材料，很多內(nèi)容非常相同，沒有準確反映個人的真實情況，參考意義不大。

2.4人事檔案管理的信息化程度較低

信息化的發(fā)展極大的推動了社會的進步，計算機技術在辦公現(xiàn)代化過程中起到了非常重要的作用。在我國的人事檔案管理方面，計算機信息技術在人事檔案管理工作中還沒有普及，許多單位還是靠人工進行尋找，信息化程度的不足大大降低了人事檔案管理效率。

2.5對人事檔案管理出現(xiàn)的新問題反應不及時

隨著城市化的大力推進，我國人事檔案管理面臨許多新情況和新問題，最重要的是有人口流動帶來的人事檔案管理難題。越來越多的人對人事檔案的認識度不足，尤其是年輕一代，在打工、上學等社會流動的過程中，注重經(jīng)濟收入，而忽視了自身的檔案，往往掛在某一個地方，等到需要的時候才尋找，這個時候檔案往往成了空擋。給國家檔案管理和個人造成了很大的麻煩。

3.加強人事檔案管理的對策與思考

3.1加強領導，提高對人事檔案工作的認識

加強領導，一方面，是要加強檔案管理具體領導的認識，另一方面是提高各級政府人事管理部門的認識。要在提高認識的基礎上，切實加強政府對人事檔案工作領導和控制能力，認真檔案管理經(jīng)費不足的問題，改善檔案管理基礎設施條件，擴大宣傳，增強教育，提高社會人員對人事檔案重要度的認識。

3.2提高檔案管理人員管理水平

檔案管理人員的管理水平?jīng)Q定了檔案管理的質(zhì)量和效率，各級組織人事部門要不斷加強檔案管理工作人員的隊伍建設。選取專業(yè)的工作人員進行工作，在工作中進行上下級的交流和經(jīng)驗引導，同時結(jié)合檔案管理發(fā)展變化對工作人員進行教育和培訓。并實行合理的懲罰和激勵措施，注重多工作人員的人文關懷，進一步調(diào)動工作人員的積極性和創(chuàng)造性。

3.3加強檔案工作的基礎建設

一方面，要根據(jù)檔案文件本身的特點，建立合理大小的檔案管理房，并對防火、防潮的條件定期查看，配備防火、防潮的設備，以排除安全隱患。專用檔案庫房，配置不銹鋼的檔案管理柜；另一方面，應做到三室分開，即檔案存儲庫房、閱檔室以及辦公室三室分開。這樣，更有利于保護人事檔案資料。

3.4促進人事檔案信息化建設，提高科學管理水平

要想切實加強人事檔案管理工作和提高工作的效率，需要進行信息化建設，應用先進的信息技術，實行現(xiàn)代化的管理方式，從基礎上對檔案管理工作進行改革，這樣才會為良好的檔案科學管理工作打下堅實的基礎。

3.5結(jié)合檔案變動特點，加強新時期檔案管理

結(jié)合當今人員流動性不斷增大，“空擋”現(xiàn)象增多的情況，可以在提高社會人員對檔案重視程度的基礎上，變革檔案管理方法，如對高校生的檔案管理可以從兩年時間適合往后延長，以滿足畢業(yè)生找工作的需求。

4.小結(jié)

檔案管理工作雖然有很大的進步，但是也存在諸多的問題，尤其是在社會轉(zhuǎn)型下，會浮現(xiàn)更多的檔案管理問題，因此要不斷完善檔案管理工作的法律制度和準則，結(jié)合社會發(fā)展，調(diào)整檔案管理工作方向，才會進一步完善人事檔案管理制度，克服新時期的困難，為社會提高良好的服務。

參考文獻：

篇6

人事管理人員自身素質(zhì)有待提高，信息處理能力不足。當下的人事管理工作對其相關人員提出了更高的要求，而不再僅僅局限于處理一些日常的行政事務。但對于許多高校來說，其大多數(shù)人事管理工作者都是基于從不同專業(yè)崗位的教師工作者轉(zhuǎn)到人事部門工作的，只有極少部分人員是專業(yè)的人事管理從業(yè)者。所以，他們的專業(yè)知識面普遍相對比較缺乏，甚至不懂得運用先進的信息處理手段，面對大量的信息數(shù)據(jù)手足無措，不能進行迅速有效地挖掘，嚴重影響了高職院校人事管理工作的進程。

二、人事管理信息化建設的重要意義

高職院校的人事管理工作必須要結(jié)合當前高職院校的人事管理事務的發(fā)展特點，要切實考慮教職員工的利益訴求，而人事管理工作的質(zhì)量與效率將會直接影響到其在教職工心中的認可度。而當前高職院校的人事管理工作應該逐步向信息化建設推進，實現(xiàn)其人事管理工作的有效轉(zhuǎn)型，這對于改善高校人事管理工作具有極其重要的意義。

(一)人事信息化建設可以大大提高相關部門的工作效率。人事管理的大多數(shù)工作都是基于以往經(jīng)驗的重復性勞動，但卻又是人事管理中必不可少的基本性事務工作，關系著每位教職工的切身利益，需要占據(jù)管理人員大量的時間。而一旦實現(xiàn)人事管理信息化建設后，可以把管理人員從大量繁雜的日常事務中解救出來，大量減輕了數(shù)據(jù)信息量，以便人事管理人員可以投入更多的時間和精力用于人事管理體系的規(guī)范與優(yōu)化配置上，大大提高了相關部門的工作效率與質(zhì)量。

(二)傳統(tǒng)的人事資源信息以紙質(zhì)作為載體的實物資源，不利于攜帶與傳遞。實行信息化管理建設可以選擇運用各種功能強大的人事信息管理軟件，及時準確地對所有教職工的人事動態(tài)信息進行跟蹤、錄入與分析整理，保持人事數(shù)據(jù)信息與實際情況的高度一致，實現(xiàn)人事資源信息的有效共享，為實現(xiàn)高校人事數(shù)據(jù)信息資源管理利用最大化提供可能。

(三)人事信息化建設有利于使高職院校領導者更及時、全面且準確地了解學校的相關人事信息，以便做出正確的決策。同時，人事信息化建設還可以方便教職工借助相關的信息查閱平臺進行人事信息的查詢，并接受來自各方面的監(jiān)督，一定程度上實現(xiàn)人事管理的公平化與透明化。

三、加強高職院校人事管理信息化建設的措施

(一)樹立現(xiàn)代信息化人事管理理念，提高信息化建設的認識。高層管理者的理念與決策將會在很大程度上直接影響整體教師隊伍以及學生的發(fā)展方向。所以，要加強高校人事管理信息化建設，首先必須提高領導者對其重要性的思想認識，樹立現(xiàn)代信息化人事管理理念，充分調(diào)動各級人事部門的積極主動性，認真做好人事信息系統(tǒng)的維護與管理工作，并力求在各方面給予重點支持。

(二)基于高職院校的實際特點建立符合其工作要求的人事信息管理系統(tǒng)。高職院校的人事管理工作不僅信息量大，而且處于不斷變化過程中，隨機性極強，重復性勞動較多，所以，在建立人事信息管理系統(tǒng)時，必須結(jié)合高校人事管理工作的實際特點。其主要根據(jù)以下幾個步驟來完成:第一，做好基礎數(shù)據(jù)信息庫的建設。人事信息管理系統(tǒng)的建立與應用是基于基礎數(shù)據(jù)信息的建設基礎之上，在人事管理部門的統(tǒng)一組織安排下，確保各個崗位的人事管理人員對數(shù)據(jù)信息進行整理歸納后，并根據(jù)信息管理的不同模塊內(nèi)容，選用適當?shù)娜耸聰?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。第二，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的資源共享。建立人事信息管理系統(tǒng)其中一個目的是要實現(xiàn)各部門之間人事信息的流通與共享，使每一位教職員工都能利用相應的平臺對相關的人事信息進行訪問與查詢。第三，保證人事信息的安全以及提供數(shù)據(jù)信息的備份功能。在建立人事管理信息系統(tǒng)時，必須考慮到教職工相關信息的安全，確保系統(tǒng)是在一個安全的環(huán)境下運行。同時，由于高校的人事信息量較大，一旦信息系統(tǒng)出現(xiàn)任何問題甚至崩潰，會對人事管理工作造成極大的損失。所以，為了防止人事信息的丟失，確保數(shù)據(jù)能夠得到及時有效的恢復，管理系統(tǒng)應該提供數(shù)據(jù)信息的備份功能。

(三)嚴格規(guī)范人事信息管理工作的操作流程。人事信息管理系統(tǒng)要得以高效的運作離不開操作流程的規(guī)范管理，所以，人事管理信息化建設必須建立在制度與流程規(guī)范化的基礎上。人事管理工作關系到教職工的個人利益，必須確保人才信息的準確性以及實效性，及時跟蹤人事信息的動態(tài)變化，保證數(shù)據(jù)信息與實際情況的高度一致性。所以，對于人事信息管理的操作流程需要不斷地規(guī)范、優(yōu)化，提高人事管理工作的效率，同時并堅持公開、公正的原則，提高人事管理工作的透明度，主動接受各方面的監(jiān)督。

篇7

【關鍵詞】網(wǎng)絡信息化；醫(yī)院；人事檔案管理；管理隊伍

基于網(wǎng)絡信息化為時展的背景，對于我國檔案管理具有極大的影響，尤其是在我國醫(yī)院人事檔案的管理上。醫(yī)院的人事檔案管理對于醫(yī)院長久發(fā)展而言具有必不可缺的地位。隨著網(wǎng)絡時代的作用，對其管理方法與存儲方式都帶來極大的推動，在網(wǎng)絡信息的影響下，使我國醫(yī)院人事檔案的管理更加規(guī)范、合理，進而增加醫(yī)院內(nèi)部人事檔案管理工作質(zhì)量以及實施效率。

一、對于醫(yī)院人事檔案管理的概述

當前我國的信息技術已經(jīng)發(fā)展到比較成熟的地位，并且在我國各個行業(yè)都有其身影，為了增加鞏固工作的信息化腳步，應用科學有效的方法來對人事檔案工作做到最佳，這是國家發(fā)展信息化管理工作的必然走向。在平時的人事管理的工作開展，眾多的人事信息形成了一個整體，這類信息一直都是通過人工的方式進行整理，這在醫(yī)院內(nèi)部的各個部門之間就容易出現(xiàn)信息分隔的現(xiàn)象，導致信息內(nèi)容欠缺，信息也不能得到及時的共享。若想要改變此種情況，首要任務就是針對其構(gòu)建一套較為健全的管理機制，應用現(xiàn)代化的手段來管理醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案，進而提高醫(yī)院人事信息的應用效率以及管理的規(guī)范性。

二、基于網(wǎng)絡化時代對于醫(yī)院人事檔案管理的影響

1.提高工作效率

醫(yī)院人事檔案的管理是一些極為繁瑣且復雜的工作，并且其中的工作有一部份都是通過一些基礎性的勞動，但人事檔案管理工作又可以分開為兩項，它是檔案管理與人事管理的結(jié)合體，使得工作人員在工作中不能出現(xiàn)一定偏差，傳統(tǒng)的管理手段對于人事檔案的管理是需要耗用大量的精力，但是自從信息化網(wǎng)絡的出現(xiàn)，對于傳統(tǒng)的人工基礎性管理可以被計算機而替代，既耗時又耗力的檔案儲存工作以及檔案查找工作，當依賴于網(wǎng)絡信息技術以后，可以快速的實現(xiàn)工作目標，對于醫(yī)院人事檔案管理工作的效率提高具有極大的促進作用。

2.資源信息實現(xiàn)高度共享

陳舊的醫(yī)院人事檔案管理主要的勞動力是員工，除此之外，還有由于計算機進行簡單的管理，只是采用一些基本的軟件對其進行整理，即使有條件狀況良好的醫(yī)院，建立了人事檔案的數(shù)據(jù)庫以及管理機制，但是因為科室的不同、職位的不同、級別的不同對其應用范圍、內(nèi)涵以及認知有所不同，在數(shù)據(jù)資源上無法實現(xiàn)高度共享。利用網(wǎng)絡信息技術對醫(yī)院人事檔案管理，對于醫(yī)院而言至關重要，因為基于網(wǎng)絡化的人事檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建，對于醫(yī)院的醫(yī)務人員的信息進行詳細記述，并且對于人事檔案工作中的一些細節(jié)問題進行準確清晰的整理，在人員的業(yè)績考核上、薪資管理上以及人事調(diào)動等，將以上信息都基于一個系統(tǒng)之中，使醫(yī)院內(nèi)部可以實現(xiàn)一體化管理，利用這個系統(tǒng)為職工的業(yè)績考核、薪資管理、人事調(diào)動等工作提供服務。

3.提高人事檔案信息資源的運用效率

在醫(yī)院人事檔案的傳統(tǒng)管理一般是通過紙質(zhì)材料進行記錄的，但是利用紙張記錄的數(shù)據(jù)信息，在攜帶營業(yè)上是非常不便的，在傳遞方面更是存在眾多問題。在網(wǎng)絡信息化為時展的背景對于醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)的應用與建立上奠定了一定基礎，使醫(yī)院人事檔案的資料不以紙質(zhì)的形式流傳出來，而是通過磁信號或是數(shù)字信號將其體現(xiàn)出來，這對于醫(yī)院的人事檔案在傳送與使用上都帶來了極大的便利，除此之外，利用不同的需要對人事檔案的系統(tǒng)進行運用，是可以對其進行及時分析與整理的，在人事檔案資料的共享上可以達到高效的程度，進而促進醫(yī)院人事檔案資源的應用效率，基于此來推進醫(yī)院人事檔案管理工作開辟新紀元。

三、基于網(wǎng)絡環(huán)境下對于醫(yī)院人事檔案管理工作的建議

1.加大人事檔案信息化管理的安全管理力度

基于網(wǎng)絡信息化為發(fā)展背景，對于醫(yī)院人事檔案管理工作帶來了革新，不僅提供了便捷有效的管理手段，對于數(shù)據(jù)的準確性也帶來了一定保障，但是帶來機遇的同時也帶來了新的挑戰(zhàn)，因為互聯(lián)網(wǎng)屬于開發(fā)性網(wǎng)絡，對信息保密性不夠高，對醫(yī)院人事信息容易造成泄露，容易為醫(yī)院埋下隱患。如今有很多醫(yī)院有在建設人事檔案管理系統(tǒng)，但是在建設中，缺少了對于安全的重視，如此一來就會造成信息丟失、混亂等情況發(fā)生，給醫(yī)院人事檔案管理帶來諸多不便，嚴重的話也會帶來一定損失。除此之外，利用電子形式來對人事檔案信息進行保存，若是系統(tǒng)文件出現(xiàn)新版本對于舊版本的辨識度與可容性等會有一定的影響，非常容易造成醫(yī)院寶貴的人事檔案出現(xiàn)缺失或是損壞，所以務必要應用科學有效的方法與手段來規(guī)范人事檔案信息存儲，基于對醫(yī)院人事資料進行充分利用與分析，高效地處理紙質(zhì)檔案資料向電子資料的轉(zhuǎn)化，利用網(wǎng)絡信息化更好地管理好醫(yī)院人事檔案，確保其人事檔案的完整性。

2.加大人事檔案管理建設力度

若想醫(yī)院人事檔案管理基于網(wǎng)絡信息化為基礎環(huán)境中順利實施，首要任務就是要有一個相對完善的法律制度對其進行保護。在醫(yī)院內(nèi)部中負責管理人事檔案管理的部門與形成人事檔案管理的個人或是部門之間都存在比較復雜的關系以及法律方面的問題，所以要構(gòu)建一個健全的法律制度，以此來確保人事檔案的收集、儲存、整理都是符合我國法律法規(guī)的，只有滿足法律的標準對于人事檔案的存儲才具有一定價值，依法管理人事檔案是保障管理工作順利進行的主要方法。在醫(yī)院內(nèi)部加大各個部門負責人對于人事檔案管理工作的重視程度，使他們充分了解人事檔案管理工作的具細，并且大力開展對法律法規(guī)的學習以及培訓，同時要根據(jù)各個醫(yī)療部門以及社會領域的不斷革新對醫(yī)院人事檔案造成的影響進行深入探究，建立符合醫(yī)院長久發(fā)展的實行計劃，構(gòu)建完整的規(guī)章制度，以此來保障人事檔案管理工作是基于遵紀守法的基礎上開展的。

3.樹立工作人員的現(xiàn)代化理念

在醫(yī)院負責人事檔案管理工作的人員一般是以無私奉獻來著稱的，他們有著一個共同的特點就是在意識上比較封閉，若是想做好醫(yī)院的人事檔案管理在傳統(tǒng)向現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)變。首先需要工作人員在思想理念上對于傳統(tǒng)理念的摒棄，基于行業(yè)發(fā)展的形式與技術的創(chuàng)新需要對其進行全面了解，這樣才會形成現(xiàn)代化理念，對于醫(yī)院的制度要進行不斷優(yōu)化與革新，這樣醫(yī)院的發(fā)展才會有所前進。將當前醫(yī)院檔案管理工作可以與當下新興技術相結(jié)合，使傳統(tǒng)的管理模式逐漸的轉(zhuǎn)換為開放式，對人事檔案管理的工作人員要樹立一個時代不斷發(fā)展醫(yī)院檔案管理手段隨之革新的理念，這對于醫(yī)院人事檔案管理工作的開展由傳統(tǒng)轉(zhuǎn)向新型模式是十分重要的。人事檔案管理人員還需要對一些有關計算機的管理技術進行了解與學習，學習的同時要注意計算機在檔案管理中要避開傳統(tǒng)理念的影響，將封閉式的管理模式徹底的摒棄，進而向開放式模式發(fā)展，充分利用經(jīng)濟時代中所含有的知識內(nèi)容，使得人事檔案管理工作與新興技術進行有效融合，進而使醫(yī)院整體工作順利實施。

4.提高管理隊伍的專業(yè)素質(zhì)

盡管科技的不斷發(fā)展對于人事檔案管理工作的實行具有不可或缺的位置，但人力資源在醫(yī)院的各項工作的實施中依舊占據(jù)著主置，所以要做好基于網(wǎng)絡環(huán)境下的醫(yī)院檔案管理工作，務必要加大對人事檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)與基于電子信息化環(huán)境下的工作理念的建立，這是做好醫(yī)院人事檔案管理工作的核心，因此就需要建設一支專業(yè)性強、整體素質(zhì)高的人事檔案管理團隊。負責醫(yī)院人事檔案管理工作的員工要積極主動的去學習有關于管理方面的知識，不斷豐富自身文化，使自己擁有更多的知識儲備，進而提高工作人員分析事物的能力以及專業(yè)技能等。對于醫(yī)院的人事檔案管理團隊要不斷加強政治思想培養(yǎng)以及職業(yè)道德教育，使人事檔案管理人員有一個較高的思想道德素養(yǎng)，進而增加其思想覺悟，基于一個飽滿的熱情來對待醫(yī)院人事檔案管理工作。因此對于醫(yī)院檔案管理工作的開展是要依附一個高專業(yè)、高水平、高素質(zhì)的團隊來進行管理，才會使人事檔案存在的價值發(fā)揮到最大。

四、結(jié)束語

綜上所述，因為計算機網(wǎng)絡時代的到來，對于我國各個行業(yè)、各個工作的影響及其深遠，尤其是在醫(yī)院人事檔案管理方面，不單單帶來了新的機遇，同時也是帶來了一定的挑戰(zhàn)。信息化的廣泛應用，對人事檔案的管理有著至關重要的作用，對人事檔案管理工作的建設具有極大的影響，不只是要依據(jù)新興的手段來完成檔案信息管理，還要對信息檔案管理工作進行不斷革新與優(yōu)化，才能使醫(yī)院人事檔案管理工作走向新發(fā)現(xiàn)，在其發(fā)展中才會更上一層樓。

參考文獻：

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篇8

【關鍵詞】醫(yī)院管理；人事管理；優(yōu)化管理

時代的變遷、經(jīng)濟的發(fā)展為人們營造了更高層次的生活環(huán)境。但是醫(yī)院人事管理卻未能跟上時代的發(fā)展，無法滿足醫(yī)院的發(fā)展需要。這表明，在新的歷史環(huán)境背景下，當前醫(yī)院人事管理工作面臨著極大的挑戰(zhàn)。那么如何來做好人事管理工作，進一步的對人事管理工作進行優(yōu)化成為了人們所必須面對的一個問題。作為醫(yī)院管理工作中的核心內(nèi)容，人事管理工作同時也是醫(yī)院管理中的一項基礎性工作[1]。該項工作的優(yōu)良，對醫(yī)院工作的進行具有積極的意義。因而，相關人員指出，當前應全面對醫(yī)院人事管理工作進行優(yōu)化。

1對醫(yī)院人事管理工作進行優(yōu)化的必要性

改革開放以來，政治環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境都發(fā)生了巨大的變化，其中教育體系、醫(yī)療體系都受到了影響。而醫(yī)院作為一個與民生息息相關的行業(yè)，其肩負著看病救人的重任。所以，在外在社會大環(huán)境變化的情況下，必須適應時代的發(fā)展以為廣大患者提供出更為優(yōu)良的醫(yī)療服務。而做好醫(yī)院人事管理優(yōu)化工作，則將為醫(yī)院整體醫(yī)療管理水平的提升奠定下更為有利的基礎。不僅如此，醫(yī)院內(nèi)人事管理工作的優(yōu)良，對于外在醫(yī)院形象的樹立，醫(yī)患關系、醫(yī)患信任度的良好建立具有積極的作用，同時也為醫(yī)院日后的發(fā)展奠定下了一個更為有利的基礎。再則，做好醫(yī)院內(nèi)部人事管理工作對于內(nèi)在管理體系的建立，和諧工作氛圍的樹立同樣具有積極的意義。進而將醫(yī)院內(nèi)人事管理工作的作用充分的發(fā)揮了出來，并為更多優(yōu)秀醫(yī)務工作者提供了更大的發(fā)展空間，這對于醫(yī)院自身的發(fā)展、醫(yī)療水平的提升、病患的救治意義深遠。因此，在當前緊跟時展來做好醫(yī)院內(nèi)人事管理的優(yōu)化是一件非常有必要的事情。

2不同時代下醫(yī)院人事管理工作優(yōu)化思路

改革開放后，計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟體制發(fā)展。在原有計劃經(jīng)濟體制下，醫(yī)院內(nèi)人事管理工作處于較為封閉的狀態(tài)，無法適應市場經(jīng)濟下醫(yī)院的發(fā)展。所以，在當前醫(yī)院不能一直默守陳規(guī)，應積極的對當前醫(yī)院人事管理工作進行改革。進而一些學者指出，當前對醫(yī)院人事管理工作進行整合優(yōu)化應遵循以下思路來進行。首先，相關人員應明確在進行醫(yī)院人事管理時，需要在原有的認識管理制度下來引進新的管理方法、科學的管理理念，從而來達到對當前人事管理工作進行創(chuàng)新的目的；其次，在對醫(yī)院人事管理工作進行優(yōu)化的過程中，必須先明確當前醫(yī)院人事管理工作中所存在的問題，而后在結(jié)合未來醫(yī)院的發(fā)展方向來對人事管理工作進行優(yōu)化、改革。

3當前醫(yī)院人事管理工作中所存在的問題

3.1醫(yī)院人事管理體制陳舊：受計劃經(jīng)濟體制影響，當前醫(yī)院內(nèi)人事管理體制較為陳舊、落后。究其原因在于，當前管理者的思想觀念依然較為落后，對于人事管理的思路依然停留在計劃經(jīng)濟時代下。這樣的管理理念自然無法跟上時代的發(fā)展，無法達到當前人們對于醫(yī)院管理的需求。最終便引發(fā)了相應問題處理不當、思想落伍、認識管理沖突等問題的出現(xiàn)，而這些都源于當前醫(yī)院內(nèi)人事管理體制不科學、管理體制陳舊、管理觀念落伍。而沒有創(chuàng)新的管理體制、管理方法，最終導致認識管理執(zhí)行力弱化情況發(fā)生，這對于醫(yī)院的整體發(fā)展、患者的治療服務都將帶來極為不利的負面影響作用，是當前需要人們予以解決的一個問題。

3.2人才招聘制度不合理：進入到市場經(jīng)濟體制下后，人才的引入變的更為自由化。但是，當前很多醫(yī)院中依然采用行政分配的方法。該情況的存在，嚴重制約了醫(yī)院人才的選拔。一些優(yōu)秀的人才無法被引入到醫(yī)院中來，而被引入到醫(yī)院中又未必適合醫(yī)院。該情況的存在表明，當前醫(yī)院內(nèi)人才聘用在制度上存在不公平情況。于一定程度上而言，醫(yī)院內(nèi)部人事管理制度的不合理性對于人才的招聘帶來了負面影響作用，是一個急待解決的問題[2]。

3.3醫(yī)院內(nèi)人事考核制度不科學：不僅如此，當前醫(yī)院內(nèi)的人事考核制度也存在落后情況。該情況的存在，無法為醫(yī)院內(nèi)相關人員的考核提供科學的標準。很多優(yōu)秀員工在缺乏公正考核的體系下，無法得到應有的待遇。此外，在薪資的確定上不夠明確化，進而引發(fā)了令人無法信服、薪資矛盾情況的發(fā)生。甚至當前一些醫(yī)院依然采用機關考核標準，完全背離了市場化發(fā)展標準，未能為醫(yī)院內(nèi)部人才的選拔、評定、儲備奠定下一個有利的基礎。進而弱化了醫(yī)院內(nèi)薪資管理作用，將薪資管理的問題一一的暴露了出來。作為醫(yī)院人事管理的一部分，該問題值得人們深思。

4當前對醫(yī)院人事管理工作進行優(yōu)化的幾點建議

4.1改變觀念、解放思想：人的思維對人的行為具有指引性的作用，作為醫(yī)院競爭管理的核心內(nèi)容。人力資源管理觀念的落后對于其的發(fā)展將產(chǎn)生負面影響作用，進而阻礙到了醫(yī)院未來的整體發(fā)展。所以，為了有效解決這一問題，人們首先應轉(zhuǎn)變觀念，擺脫傳統(tǒng)觀念的束縛。具體表現(xiàn)在，作為醫(yī)院內(nèi)的人事管理部門，應接受先進思想將管理作用充分的發(fā)揮出來。將工作的重心放在對優(yōu)秀人才的選拔上,同時要根據(jù)當前時代的發(fā)展來改變、完善人事管理制度。不要一直沿用計劃經(jīng)濟下行政人事管理制度，主要是因為，原有的管理制度已然無法滿足市場經(jīng)濟體制下的需求。已有效的規(guī)避思想不端正者鉆制度的控制，造成人事管理上的混亂。進而將部門管理錯誤思想所摒棄，從整體戰(zhàn)略性角度將醫(yī)院人事管理作用充分激發(fā)出來。

4.2優(yōu)化、改善人才招聘及績效考核制度：在市場經(jīng)濟下，對醫(yī)院人事管理進行優(yōu)化已經(jīng)成為了一種必然。但是在人才招聘、薪資待遇等方面的管理改革不大。這些關乎到醫(yī)院員工切實利益的人事管理工作，是人們最為關心的一個問題。做好改項工作，可有效提升醫(yī)院內(nèi)容部員工的凝聚力，讓員工心往一處想、勁往一處使。為了有效的達到這一目的，醫(yī)院人事部門應從兩方面入手來對當前醫(yī)院內(nèi)人事管理工作進行優(yōu)化。首先，人事部門應做好人才招聘工作，改變原有分配制度下的人才招聘方式。盡量做到在公平、公正的原則下來進行人才招聘，以強化醫(yī)院內(nèi)人才的引入；其次，要做好人才考核。為了達到這一目的，醫(yī)院人事管理部門應針對當前醫(yī)院內(nèi)人才錄用的實際情況，有的放矢的來進行人才績效考核制度的制定。盡量做到，及員工之所想，同時兼顧到醫(yī)院的整體利益。另外還要注意的一點是，在市場經(jīng)濟體制下，任何制度的制定都要考慮到市場經(jīng)濟的實際需求，不可脫離市場實際情況來制定制度。因而，醫(yī)院人事管理部門在盡量滿足員工薪資管理需求的同時，還要對其工作情況進行考核。進而將人事考核與薪資有機的結(jié)合到一起，盡量做到既滿足員工薪資的滿意度，又最大限度的為醫(yī)院整體效益的發(fā)展提供有利支持的目的。從而，在最短的時間內(nèi)為醫(yī)院提供出更多的全能型的醫(yī)務人才，以從根本上來杜絕人才的流逝，為醫(yī)院的未來發(fā)展奠定下更為有利的基礎。

4.3強化相關業(yè)余活動的組織：為了進一步的做好醫(yī)院人事管理工作，相關人員不但要轉(zhuǎn)換思想、完善、改進各項規(guī)章制度、做好人才的招聘、績效考核工作，同時還應強化做好相關業(yè)余活動。而醫(yī)院業(yè)余活動需要人事部門來組織，這就要求人事部門應強化認識，結(jié)合醫(yī)院的實際情況組織一些具有意義的，對于醫(yī)院人事管理有利的業(yè)余活動。之所以要組織此類活動，主要是因為業(yè)余活動的開展可起到增進員工彼此溝通，強化員工對于醫(yī)院新制度了解的作用。同時，一個良好的工作、休息活動環(huán)境也有利于員工的壓力釋放。例如，人事部門可利用業(yè)余時間組織一下馬拉松活動、篝火晚會等。進而讓員工參與進來，為提升醫(yī)院內(nèi)凝聚力創(chuàng)造良好的環(huán)境。

4.4將信息技術引入到醫(yī)院人事管理中來：所謂松弛有度，才能幫助人們達到最佳的工作狀態(tài)。所以，醫(yī)院人事部門不但要在業(yè)余活動組織方面加以改進，同時還要強化做好日常的人事管理工作。具體到實際中，我們可將先進的現(xiàn)代化信息技術應用到醫(yī)院人事管理中來。例如，通過信息技術來完成人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作，可極大的減輕人事統(tǒng)計工作量，同時還提升了工作效率、強化了統(tǒng)計的準確率。也可將信息技術應用到日常的人事考勤、薪酬考核、工作招聘中來。從而來將一些繁瑣的問題簡單化，有效的將各項人事工作通過信息技術結(jié)合到一起，為人事管理工作的優(yōu)化提供有利的信息化支撐[3]。

4.5提升人事干部的素質(zhì)：人事管理工作最終是需要人來完成的，所以從事人事管理工作人員的自身素質(zhì)對于該項工作的開展具有極大的影響作用。因而，在對醫(yī)院人事管理工作進行優(yōu)化的過程中，首先應做好該項工作。以全面的來提升人事工作人員的綜合素質(zhì)，為醫(yī)院人事管理工作的優(yōu)化提供有利的支持。綜上所述，在當前人們非常有必要對當前醫(yī)院人事管理工作進行優(yōu)化。從而來為醫(yī)院未來的發(fā)展，社會服務質(zhì)量的提升奠定下更為有利的支持。

參考文獻

[1]王麗.淺析如何優(yōu)化醫(yī)院人事管理工作[J].企業(yè)改革與管理,2016(24):41-42.

篇9

【?P鍵詞】企業(yè)；人事檔案管理；重要性；提高措施

【Keywords】enterprises； personnel file management； importance； measures to improve

【中圖分類號】G271 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）05-0125-02

1 現(xiàn)階段企業(yè)人事檔案管理常見問題分析

1.1 對于企業(yè)人事檔案管理不夠重視

雖然人事檔案管理在企業(yè)發(fā)展過程中占據(jù)重要地位，但其并不會產(chǎn)生直接、明顯的經(jīng)濟效益，故而一些中小型企業(yè)及少數(shù)大型企業(yè)不重視人事檔案管理工作，不能認識到人事檔案管理背后的實際意義，從而導致人員配置缺失、設備配置不到位、檔案管理混亂等一系列問題，嚴重阻礙著企業(yè)人事檔案管理工作的良性發(fā)展。

1.2 人事檔案管理模式落后

改革開放以后，我國進入社會經(jīng)濟快速發(fā)展時期，各類中小型企業(yè)紛紛成立，市場經(jīng)濟逐漸發(fā)展完善，相應增加了企業(yè)人事檔案管理的工作內(nèi)容，并提高了對于企業(yè)人事檔案管理的實際要求。但目前我國企業(yè)相關人事檔案管理工作，仍以紙質(zhì)檔案和人工管理的傳統(tǒng)管理模式為主，工作效率低，檔案管理質(zhì)量差，并且受紙質(zhì)檔案自身局限性影響，檔案信息有效利用率較低，無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的實際發(fā)展需求。

1.3 管理機制靈活性不足

現(xiàn)代企業(yè)管理理念中，人才資源占據(jù)重要地位，直接決定了企業(yè)的市場競爭力和企業(yè)的未來發(fā)展，增加了企業(yè)對于優(yōu)秀人才的實際需求，促進了企業(yè)用人方式的靈活發(fā)展。這種環(huán)境背景下，企業(yè)員工的流動性大大增加，給人事檔案管理工作帶來巨大的工作困難和挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的人事檔案管理模式較為僵化、靈活性差，面對目前越來越靈活的企業(yè)用人模式，表現(xiàn)出較為明顯的不適應性和局限性，無法發(fā)揮人事檔案管理工作的實際效用。

2 人事檔案管理對于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要性分析

2.1 企業(yè)發(fā)展層面的重要性分析

人事檔案管理作為企業(yè)人力資源管理的重要組成，在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要地位，企業(yè)管理者需要通過人事檔案管理工作進行專業(yè)性的數(shù)據(jù)分析，從而深入了解企業(yè)員工的發(fā)展狀況，并對內(nèi)部員工綜合能力、專業(yè)素質(zhì)做出客觀準確的評價，從而提高企業(yè)發(fā)展決策的科學性和實效性。就企業(yè)人才招聘而言，科學、系統(tǒng)的人事檔案管理可以為企業(yè)提供更具價值的招聘參考信息，從而幫助企業(yè)快速完成招聘，提高員工招聘效率和質(zhì)量[1]。

2.2 個人發(fā)展層面的重要性分析

對于企業(yè)員工而言，企業(yè)人事檔案即等同于其個人的職工檔案，其中詳細記錄著員工在企業(yè)工作各個階段的工作表現(xiàn)，既是員工職業(yè)生涯的真實記錄，也是員工個人發(fā)展規(guī)劃的重要參考。隨著企業(yè)用人方式越來越靈活、多樣，對于企業(yè)人事檔案管理提出了更高的要求，客觀要求企業(yè)加強自身人事資源管理，以協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的發(fā)展關系，實現(xiàn)企業(yè)與員工間的共贏發(fā)展。

3 企業(yè)加強自身人事檔案管理工作的有效措施分析

3.1 提高對內(nèi)部人事檔案管理的工作重視

人事檔案是一種獨立的檔案資料，通常由員工檔案、干部檔案等內(nèi)容組成，人事檔案詳細、真實地反映出員工個人的職業(yè)歷史和工作現(xiàn)狀，是企業(yè)了解員工信息及企業(yè)招聘決策的重要信息參考，在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中具有重要作用。因此，企業(yè)管理者需全面重視內(nèi)部人事檔案管理工作，并將其作為公司發(fā)展重點工作，與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展相關聯(lián)，以充分發(fā)揮企業(yè)人事檔案管理的實際效用，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的穩(wěn)定發(fā)展。

3.2 創(chuàng)新認識檔案管理理念和管理模式

傳統(tǒng)觀念下，企業(yè)普遍將人事檔案資料視作為一種過期的文件資料，并不能認識到人事檔案管理工作的內(nèi)在價值，管理觀念落后導致檔案管理規(guī)范性差，且缺乏對于人事檔案信息價值的深度挖掘。新時代背景下，企業(yè)需積極創(chuàng)新自身人事檔案管理理念，充分認識并重視信息資源對于企業(yè)發(fā)展的重要性，為各項人事資源管理提高措施的有效落實，奠定扎實的基礎。

從檔案管理模式的角度分析，企業(yè)應全面推動人事檔案管理的信息化建設發(fā)展，通過信息技術、計算機技術以及互聯(lián)網(wǎng)技術等先進技術的應用融入，提高人事檔案管理的工作效率和質(zhì)量，進而深度挖掘人事檔案內(nèi)在價值，促進企業(yè)進一步發(fā)展。首先，企業(yè)應在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案基礎上，構(gòu)建員工電子檔案系統(tǒng)，利用現(xiàn)代計算機設備實現(xiàn)基礎的信息化管理功能，從根本上改變檔案管理的查詢及編輯模式，提高信息的傳遞效率；其次，企業(yè)應在電子檔案基礎上，擴展員工個人信息平臺，及時上傳員工個人工作信息，如工作考核、工作成果、獎懲等，以提高人事檔案管理的時效性和針對性；最后，企業(yè)需科學規(guī)范人事檔案管理工作流程，重點加強對電子人事檔案安全的管理和保障，避免企業(yè)內(nèi)部人事檔案資料遭到泄露和篡改[2]。

3.3 完善企業(yè)人事檔案管理制度

系統(tǒng)、完善的制度是人事檔案管理工作質(zhì)量提高的基礎保障，企業(yè)應從人事檔案管理發(fā)展需求和企業(yè)員工基本特征入手，結(jié)合人事檔案管理信息化建設發(fā)展需求，對原有人事檔案管理制度進行補充和完善，確保企業(yè)人事檔案管理的每一項工作操作均“有理可依，有章可循”，從而規(guī)范人事檔案管理行為，落實人事檔案管理優(yōu)化措施要求，提高人事檔案管理工作的針對性和科學性，促進企業(yè)經(jīng)營管理效益的良性增長。

篇10

［關鍵詞］人事檔案；醫(yī)院；不足；優(yōu)化策略

人事檔案是合理配置人力資源的重要依據(jù)，伴隨醫(yī)院體制改革，提高人事檔案的利用效率至關重要。然而，人事檔案管理并不能帶來直接的經(jīng)濟效益，部分醫(yī)院對人事檔案管理重視程度仍不足，現(xiàn)代化的人事檔案管理發(fā)展滯后，嚴重阻礙了人才的開發(fā)與利用。筆者經(jīng)過數(shù)月的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)諸多綜合醫(yī)院現(xiàn)階段的人事檔案管理存在較多的不足，現(xiàn)加以概述。

1醫(yī)院人事檔案管理于現(xiàn)階段表現(xiàn)出的不足

1.1管理方式落后

現(xiàn)階段，我國較多的大型醫(yī)院在人事檔案管理方面仍沿用傳統(tǒng)的方式，重在利用人工進行檔案的記錄與整理歸類，嚴重與新時期的信息化建設脫節(jié)。沿用傳統(tǒng)的人工管理方式，醫(yī)院不僅需要增加管理費用，且嚴重降低了管理質(zhì)量，檔案丟失、受損等情況時常發(fā)生，不利于檔案的開發(fā)與利用。與此同時，人工保管人事檔案，工作人員面臨的工作繁雜、任務量重，工作失誤也難以避免，嚴重阻礙了檔案利用效率的提升。

1.2基礎設備投入不足

基于醫(yī)院的行業(yè)特點，醫(yī)院基礎設施建設，更多的集中在病房環(huán)境的改善及醫(yī)療器械的購置上，對人事檔案的信息化、現(xiàn)代化建設等重視不足。目前，很多的綜合醫(yī)院，其人事檔案管理部門辦公環(huán)境較差，網(wǎng)絡設備缺少，難以采用電子檔案的形式進行管理。此外，檔案儲存室的基礎設施落后，缺少隔熱、防潮等設備系統(tǒng)，內(nèi)部儲存的紙質(zhì)檔案受到環(huán)境侵蝕，多出現(xiàn)變黃、霉變、蟲蛀等損傷，造成檔案信息的缺失。

1.3管理制度不完善

制度缺失在醫(yī)院人事檔案管理中一直是較為嚴重的問題，雖然國家在近幾年相繼出臺相關的政策制度，但是具體推行與落實的少之又少。與此同時，諸多醫(yī)院沒有針對檔案管理的細節(jié)問題進行制度規(guī)范，檔案管理的隨意性較強，不利于檔案的規(guī)范化管理與合理利用。比如：保管存放規(guī)范操作，檢索、查閱等具體要求等沒有詳細的規(guī)定，管理人員往往依據(jù)自身的實踐經(jīng)驗進行。

1.4管理人員綜合素質(zhì)普遍較低

人事檔案管理具有復雜性、專業(yè)性等特點，醫(yī)院應設立相關的部門，由專業(yè)的管理人員負責。但是，現(xiàn)階段部分醫(yī)院對人事檔案管理工作的重視程度不夠，多數(shù)由院內(nèi)行政人員兼任管理工作，管理人員的實際管理能力低，尤其在面臨醫(yī)務人員轉(zhuǎn)崗、考核、晉升等情況時，因管理人員專業(yè)素質(zhì)低，往往降低了人事檔案的利用率，管理問題也屢見不鮮。

2醫(yī)院人事檔案管理的優(yōu)化策略

2.1充分運用信息化管理手段

新時期，信息技術日漸完善，并逐漸滲透到社會各行業(yè)之中，基于人事檔案管理的復雜性，醫(yī)院應積極引進先進的信息設備，運用信息化管理手段開展檔案管理工作。加強對信息技術的運用，首先應引進信息設備，為電子檔案的形成構(gòu)建基礎條件，通過對計算機技術的應用，實現(xiàn)檔案信息的收集與整理，促進人事檔案信息的綜合利用。運用信息化管理手段，有效避免了人事檔案的壞損，且更利于檢索與查閱，利用效率將大幅提升。

2.2完善基礎設施建設

要想有效提高醫(yī)院人事檔案管理質(zhì)量，就要完善基礎設施建設。人事檔案管理的基礎環(huán)境，以及軟硬件設備的完善情況，是進行人事檔案管理的前提與基礎，只有不斷對基礎設施進行更新，才可為檔案管理效率的提升奠定基礎。基于此，醫(yī)院應給予足夠的資金支持，通過申請撥款、設立專項資金等方式，為基礎設施的改善提供資金保障。此外，醫(yī)院應緊跟時展，充分利用新時期的先進技術，加強對檔案儲存室的防潮、隔熱處理，避免紙質(zhì)檔案出現(xiàn)損壞。

2.3完善人事檔案管理制度

人事檔案管理工作需要相關制度的約束，醫(yī)院應針對當前的制度建設情況加以完善，根據(jù)當前管理中存在的問題進行探討，制定規(guī)范條例，為檔案管理工作各環(huán)節(jié)提供制度保障，以全面規(guī)范檔案的管理工作。首先，針對檔案管理人員，應制定明確的責任制度，對管理人員的職能加以定位，將具體的管理責任落實到個人；其次，要全面梳理檔案管理的各項工作，對檔案的收集、查閱、銷毀、轉(zhuǎn)遞及保存等各項工作制定詳細的規(guī)范，提高管理質(zhì)量與效率。

2.4提升檔案管理人員的整體素質(zhì)

當前社會人才競爭愈加激烈，對人事檔案管理工作提出的要求也越來越高，這無疑要求檔案管理人員具備更高的綜合素質(zhì)。第一，管理人員要具備專業(yè)的技能知識，掌握先進的檔案管理技術；第二，應加強對復合型人才的應用，在滿足基本業(yè)務需求的基礎上，聘用具備信息處理技術的管理人才；第三，重視管理人員的職業(yè)道德培養(yǎng)，加強對人員的思想政治教育，提高責任意識。

3結(jié)語

當前醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的問題頗多，醫(yī)院需不斷增強檔案管理意識，積極順應時展，創(chuàng)新人事檔案管理方式，完善基礎設施建設與制度建設，并提升檔案管理人員的技能、責任意識，對醫(yī)院人事檔案管理工作加以優(yōu)化。

主要參考文獻

［1］吳文玉.淺談醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題及對策［J］.青海師范大學學報：哲學社會科學版,2012(1).