國企檔案管理范文10篇

1新時期國有企業檔案管理工作存在的不足

我國國企的檔案歸置情況出現很多弊端，大多數企業缺乏重視和有效管理。大多數國企在檔案留存和整理中，往往只重視會計檔案，因為它與企業的經營活動息息相關，對其他方面例如黨政文書類和企業科研技術類檔案關注程度不夠，不利于管理者對企業發展歷史的全貌進行分析，也不利于促進企業持續性科技創新。國企對現存的檔案缺乏統一和集中的管理，導致企業內部各部門檔案各自為政，有的上交、有的自己保管、有的無人管理。部分國企內部檔案管理溝通協商機制不健全，檔案部門收集信息能力差，致使檔案信息缺乏全面性和完整性，無法實現資源的有效共享。有的國企管理者將檔案工作視為內勤工作，因此人員配置大多是沒有經過檔案管理業務知識教育和培訓的非專業人員，檔案管理人員的專業能力差，法律意識不強，對檔案的處置往往比較隨意，加大了檔案的規范性管理難度，不利于檔案的合理利用。

2檔案管理工作中問題的解決策略

2.1加強對檔案管理工作的認識

首先，要提升對檔案重要性的認識，切實意識到檔案作為企業經營活動中重要的信息資源，是企業發展中的無形資產，于國有企業的生產經營具有重要的參考價值。其次，要具有責任思想。國有企業的相關領導應加大對檔案管理工作重要性的認識，加大對檔案管理部門的資金投入，并認真貫徹落實相關的檔案管理制度，將責任落實到人，積極承擔起檔案收集、整理、存檔等一系列工作，提高檔案的利用率，實現檔案的價值。

2.2規范和創新管理模式

關鍵詞：國有企業人事檔案管理

內容摘要：我國國有企業人事檔案管理方面還存在很多不足，需要進一步發展與完善。本文對此進行了探討。人事檔案管理作為國有企業人力資源管理的主要方法，受到了越來越多的重視。

國有企業人事檔案管理制度還比較落后，檔案管理意識不強。國有企業普遍存在檔案意識淡薄的情況。企業把精力和資金主要投向生產經營、產品銷售、樹立企業形象上，而對檔案基礎工作的投入不夠，甚至片面地認為沒必要把太多的精力用在人事檔案管理上。這就導致了國有企業人事檔案管理工作不健全，缺乏科學性、先進性，利用率低，且仍有很多國有企業的人事檔案管理還停留在經營管理和手工階段，制約著人事檔案功能的發揮，越來越不能滿足現實工作的需要。

國有企業人事檔案管理存在的問題

國有企業人事檔案內容陳舊、簡單。目前，有不少國有企業的人事檔案材料僅記錄了員工的姓名、年齡、性別等基本信息，已不適應新形勢的發展。檔案記載的個人歷史材料較多，現實材料不全。這種人事檔案不能為選人、用人提供參考，會影響到國企員工的正常晉升與輪換。人事組織部門主要掌握個人履歷、政治面貌、學歷、職務評聘、工資等方面的材料，而反映員工工作業績的材料卻沒有收集進來，使人事檔案在使用中缺少員工工作能力評估這方面的相關信息。這種狀況不但造成管理成本增加，而且破壞了人事檔案內容的完整、統一，使之不能全方位地反映員工的真實面貌。隨著我國社會主義人才市場的完善，國有企業的用人機制更加靈活，短期招聘、勞務用工的情況紛紛出現，國有企業往往忽視這些人員的檔案材料管理。

國有企業人事檔案管理不適應新時期的發展要求。在數字化、網絡化、信息共享的社會中，國有企業人事檔案的管理手段明顯落后，不適應現代化的要求。一是手工操作使檔案不易于檢索利用，易被人為破壞，使檔案材料喪失了真實性、嚴肅性、權威性，導致人力資源的配置以及未來人力資源的供求缺乏有效依據。二是有的檔案轉遞不及時，操作程序不規范。例如，有的人早已跳槽，但其人事檔案還未按規定轉遞到新單位。有的企業違反規定，把人事檔案當成普通郵件寄送，不通過機要交通轉遞，容易造成檔案丟失。這些情況不僅不利于個人工作的發展，也不利于國有企業人事檔案的規范化管理。

論文關鍵詞：企業信用管理；信用管理體系；信用管理部門；客戶資信管理；內部授信；應收帳款；DSO

論文摘要：我國的經濟已經由過去的賣方市場轉變為買方市場，在以買方市場為主的競爭格局中，信用交易已成為企業獲取市場競爭力的必要手段和經營方式。國內企業缺乏信用風險意識，盲目追求銷售和市場份額的增長而無序放賬造成企業間長期大量拖欠債務，因此在國家大力建立和完善信用體制的同時企業自身也應該加緊步伐發展內部信用管理。

1企業信用管理的內涵及意義

廣義的信用管理是指企業為獲得他人提供的信用或授予他^、信用而進行的管理活動。狹義的信用管理是指對企業的授信活動和授信決策進行的科學管理，其主要目的是提高競爭力、擴大市場占有份額。本文探討的企業信用管理主要是狹義的企業信用管理，也是傳統的企業信用管理。企業信用管理是現代企業管理中最重要的組成部分，是企業管理學的—垂耍分支。從企業管理職能的角度來說，企業信用管理就是通過資信調查收集客戶的各種信用信息與數據，進行綜合處理判斷，對客戶的信用質量做出評價，在風險與收益之間權衡，進行恰當的信用決策，并對產生的應收帳款進行管理。

2我國信用管理現狀

2．1企業信用制度不健全。國內外關于信用方面的相關法律文獻有很多。如：國際上的~w''''ro的基本原則》、《國際統一私法協會國際商事合同通則》、《服務貿易總協定》等；國內的《合同法》、飯不正當競爭法》、《消費者權益保護法》等。我國硎法也對詐騙犯罪行為處以刑罰和規定。

一、國有企業檔案管理工作機制及其存在的問題

第一，國有企業檔案管理工作運行機制。國有企業檔案管理工作由于企業特性、管理規章等原因會有所差異化，但是檔案管理工作內容主要是以下幾點：將企業接收和使用的相關檔案資料進行分類整理及妥善保存，及時記錄企業工作實施進程并進行總結以便推進企業管理，進行檔案管理工作人員技能培訓并建立人員考核激勵制度，檔案分類保存后建立高效率的檔案檢索系統，積極利用現代信息技術與網絡技術推動檔案管理工作進步。以上就是國企檔案管理工作的大致內容，這種工作方式容易受到國企內部管理情況約束，在當前我國進入經濟中高速發展的經濟新常態后，國有企業檔案管理制度也應該及時轉變管理觀念進行機制創新。第二，目前國企檔案管理工作存在的問題。隨著信息技術進步、信息量劇增以及經濟形勢變化等情況的出現，國有企業檔案管理工作模式中的弊病開始不斷暴露出來，只有深入探究出現問題的原因才能尋找問題解決途徑。首先，部分國企檔案管理工作不到位、員工隊伍不專業。傳統國有企業在公司管理方面側重于經濟效益，對檔案管理工作往往敷衍了事，進行檔案管理工作的工作人員往往是外聘人員或者退休人員，這些人缺乏專業檔案管理知識與技能，進行工作缺乏創新意識與進取心，導致檔案管理工作長期停滯不前，國有企業對檔案管理工作的忽視又進一步加重了這種現象。其次，國企檔案管理工作缺乏制度規范與硬性約束。檔案管理工作往往沒有強制、科學的工作規范進行工作指導，管理人員主觀能動性對工作質量影響嚴重，導致一些重要檔案資料沒有記錄下來甚至遺失。在檔案管理過程中沒有統一檔案管理、保存標準，檔案檢索是內容與目錄不符、檢索效率低下等問題頻頻出現，國企檔案管理缺乏強制性規范與連續性規劃導致工作效率低下。最后，國有企業檔案管理工作技術水平落后。很多國有企業的檔案管理往往采用簡單計算機軟件輔助工作，這種信息管理手段雖然操作簡單但管理效率低下，隨著國有企業資料信息量逐漸加大已經不能適應國有企業發展，當出現較為復雜的檔案信息時往往不能及時記錄在檔，導致新經濟形勢下國有企業檔案管理工作開始落伍。綜合以上分析，目前國企檔案管理工作內容簡陋、操作簡單，出現經濟形勢新變化時工作弊端會阻礙國有企業創新改革，需要加快國有企業檔案管理工作創新性改革步伐。

二、國有企業檔案管理工作創新措施研究

進行國企檔案管理工作創新性改革要求國企各個部門積極配合，檔案管理的工作宗旨、工作技術、工作隊伍三個方面都要跟隨時展進行創新。第一，加強對檔案管理工作的重視與管理。國企領導應當加強對檔案管理工作的重視與支持，幫助改善目前檔案管理人員簡陋的工作環境，投入更多專項資金與先進技術支持檔案管理工作進步與創新。國有企業要加強對檔案管理工作人員的培訓與管理，首先要建立一支素質較高、結構合理、知識全面的復合型并且相對穩定的人才隊伍；其次要對工作人員實行考核制度與獎懲激勵制度，對工作考核不合格的工作人員及時進行懲罰措施，并定期組織企業員工參觀先進企業檔案管理流程，學習目前流行的檔案管理工作經驗并積極推廣，讓公司員工能夠在學習中養成檔案管理規范意識。第二，提升國企檔案管理工作水平。國有企業倡導建立合理、科學的檔案管理制度約束管理行為，在檔案收錄、檢索等工作方面進行創新性變革，檔案管理工作可以實行“三位一體”管理制度，這種管理制度要求管理方法與管理流程進行對應，信息收集嚴格符合檔案管理流程要求，各個環節相互牽制、相互輔助、相互呼應，能夠合理化國企檔案管理平臺建設，提升國企檔案管理信息實用度，對國企進行企業改革起到推動作用。在進行檔案管理時也應該注意收錄檔案的質量與信息的完整性，在進行檔案收集后需要對檔案信息進行挑選，將不符合收錄要求的檔案信息重新修改，將繁雜、冗長的檔案信息進行刪減后收錄。真正能夠收入國企檔案的應該是能夠反映國企人事狀況、經濟發展狀態的真實信息，能為國有企業發展提供更多經驗與參考信息，有效幫助提高國有企業檔案質量。相關工作人員應該及時更新檔案信息防止信息遺漏，保證及時、準確將企業信息計入檔案，不能貪圖數據美觀就迫于壓力私自修改信息，要保證國有企業檔案信息的真實客觀性。第三，結合現代信息技術創新國企檔案管理工作。普通電腦軟件的信息收集與處理能力已經不能適應新常態下的國企檔案管理需求，檔案管理應該及時進行信息技術革新才能保證檔案管理工作效率。國企可以將計算機、掃描儀等現代設備進入檔案管理系統，讓公司報表、文字檔案能夠高效轉化為可視化電腦數據，能夠減少人工數據抄錄可能出現的紕漏。大型國有企業可以與軟件公司合作開發自身檔案管理操作系統，在軟件設計時充分考慮本企業檔案特點實行個性化設計，保證檔案系統能夠為企業其他系統提供穩定、高效的檔案信息，公司還應該做好檔案管理系統的信息安全工作，防止外部人員鉆空子盜取企業內部信息。利用網絡信息技術實現檔案管理系統與企業經營決策系統協同互動，提升企業管理經營科學性與正確性，實現國有企業現代化創新管理。

根據以上分析可以發現，目前國有企業對檔案管理工作缺乏重視與支持，檔案管理隊伍水平與技術運用能力都較為低下，為使國有企業在新一輪的改革重組中有效的參與市場競爭，實現國有企業自我發展和經濟效益的最大化，必須加快國企檔案管理工作信息化改革與隊伍建設，讓國有企業檔案管理工作為國企創新改革更好服務。

作者:宋玉芬 單位:天津渤海輕工投資集團有限公司

［摘要］現代化信息技術是時代的產物，也是當前生產生活實踐中不可或缺的工具與支持手段，而且信息技術的應用能夠極大程度上解放人力，為創新國有企業檔案管理工作帶來了有利契機。推動檔案管理信息化建設，既能夠解放人力，減輕檔案管理者的工作負擔，同時還可以提升資源調取與共享的效率，有效服務于國有企業的經營發展。國企在深度改革和創新檔案管理的過程中，要積極引入信息化工具，創新管理手段，讓信息化工具服務于國有企業的戰略性發展。基于此，本文首先分析了國有企業檔案管理信息化建設的必要性，進而分析了國有企業檔案管理信息化建設的作用，最后分析了加強國有企業檔案管理信息化建設的策略，希望能夠為相關研究提供借鑒。

［關鍵詞］國有企業；檔案管理；信息化；建設

檔案管理是國有企業管理體系建設中不可忽略的一個部分，為企業的長遠運營與戰略性發展提供了重要的保障，但是傳統的檔案管理方法會耗費大量的人力物力與財力，并且無法保障檔案管理的效率，不利于發揮檔案管理的價值。信息化檔案管理的實現則能改變過去的不良檔案管理局面，提高企業的檔案管理效率，既能夠節省大量的資源，又可以加快資源共享的步伐，為國有企業的現代化進步注入動力。下面將重點就國有企業如何有效加強檔案管理信息化建設進行探討。

1國有企業檔案管理信息化建設的必要性

目前，全國范圍內都在不斷強化云計算以及大數據，從而為國有企業信息化建設提出了更高的要求。檔案管理部門在國有企業改革進程中扮演著重要角色，尤其是要配合國企對追蹤企業運營管理活動和長期戰略規劃的相關工作給予信息數據資料的支持。所以，國有企業要積極推動檔案管理信息化建設的力度，以適應國企的長遠發展需要，為國企的戰略性建設提供科學全面的信息支持，幫助國有企業做大做強。國企檔案管理信息化建設的必要性主要體現在以下幾個方面。第一，目前我國正在積極促進大數據時代建設，推動數字化發展以及網絡與數據共享，已經成為當今社會的主流方向。受這一趨勢的影響，市場經濟朝著開放性、互通有無的方向發展，而國有企業是國民經濟體系中不可或缺的一個組成部分，需要做好帶頭作用，在檔案管理領域進行信息化建設以及嘗試，拓寬企業的廣闊發展渠道。第二，在檔案管理中落實信息化管理，運用先進的信息技術是助推國有企業改革的關鍵舉措。國有企業目前正處在創新的關鍵期，必須繼往開來，在繼承優秀傳統的基礎上進行創新，在這一過程中加強檔案信息化建設是提升國企改革成效的關鍵措施。第三，檔案信息化管理是促進國企文化建設的必備力量。國企檔案除了記錄了企業的經濟運營活動，還記載了文化活動的相關信息，只有堅持創新檔案管理，走信息化發展道路，才能推動整個架構的文化建設以及文化繁榮。

2國有企業檔案管理信息化建設的作用

【摘要】在當前我國各個社會企業快速發展過程中，企業的科技檔案也變得更多，同時對于企業自身發展來說也具有更多的戰略作用。在這種情況下，我國各個企業都應該充分重視科技檔案的管理與創新工作，同時還要結合實際情況進行科技檔案管理的創新。本文先闡述了企業科技檔案管理的重要意義，接著明確了企業科技檔案管理的基本現狀，在積極探索其存在問題的基礎上，最終從充分貫徹企業戰略發展理念、全面完善科技檔案管理體系、構建源頭管理的創新模式、切實提高檔案管理人員的素質四個方面，探討了企業科技檔案管理模式的創新策略。

【關鍵詞】科技檔案；檔案管理；管理模式；管理創新

企業的科技檔案主要是指自然科學研究、生產技術設計等各個活動中需要歸檔的各類圖紙、文字、照片、影像等內容。對于我國企業來說，進行科技檔案管理是非常重要的，在很大程度上也關系著企業的長遠戰略發展。這主要是因為我國各個企業在當前行業環境中的競爭壓力都比較高，同時企業創新水平也直接決定了企業的核心競爭力。因此，企業科技檔案管理工作就應該結合企業的實際情況進行不斷的創新，同時還要做好檔案保密工作，使得企業科技檔案可以發揮更好的作用與價值。下面主要立足于這個層面，針對企業科技檔案管理模式的創新實現進行深入的分析。

一、企業科技檔案管理的重要意義

對于我國各個企業來說，在后續時間里積極實現科技檔案管理是非常重要的，必須要在后續時間里充分引起重視。第一，科技檔案是企業各項技術創新和生產活動的重要資料支撐，同時也是推動企業進行科技進步的重要基礎資料，對于企業的長遠發展至關重要，必須要加強這類資料的管理。第二，科技檔案的全面管理能夠較好豐富企業的信息服務水平，同時也有利于科技成果的有效轉化，使得企業科技理論知識與實踐創新之間實現不斷交融，最終促使企業科技資源在未來發展過程中實現較好的升值。第三，科技檔案管理也能夠較好提升企業的綜合收益。對于企業來說，科技檔案的不斷壯大能夠提高企業的生產技術水平，使得企業生產運營的智能化與自動化不斷提升，降低企業的勞動力成本，提高科技資源的利用率，具有較強的綜合效益。綜合來看，我國各個企業積極做好科技檔案管理有著非常重要的戰略意義，必須要在后續時間里引起充分的重視。

二、企業科技檔案管理的現狀分析

摘要：我國目前處于社會轉型期，使得國有企業的發展狀況日益復雜。面對市場大環境的激烈競爭，國有企業要轉變傳統的管理觀念，順應時展的要求，使國有企業順利轉型。本文主要探討了國有企業干部管理現狀，并在新常態下對國企干部管理體模式提出了幾點建議，旨在推動國有企業可持續發展。

關鍵詞：新常態；國有企業；人事干部管理；現狀；建議

國企是我國經濟社會的重要組成部分。隨著市場化經濟的不斷深入，國有企業在激烈的市場競爭中面臨著新的挑戰。因此，在新常態下，國企要積極轉變傳統的管理理念，不斷增強企業核心競爭力，形成自身特有的競爭優勢，在市場競爭中立于不敗之地。其中，國企領導干部的素質水平能夠直接影響到國企發展的前途和命運。如何打造一支專業化高素質的干部團隊成為國企可持續發展的關鍵。

一、國企干部的管理現狀

1.管理方式落后對干部檔案管理不重視

就目前來說，我國大部分國企對干部檔案管理存在不重視的現象，采用傳統的管理模式，且對檔案的管理方式也比較落后。其中，對檔案不重視的主要表現就是認為檔案管理工作是可有可無的，并沒有派專門的檔案管理人員對干部檔案進行管理。這就導致國企干部的檔案只是記錄了干部本人的基本信息，對于干部的實際工作經歷沒有進行及時的更新，對于干部的各方面信息沒有深入的調查和記錄，出現了檔案信息與實際情況不符的現狀。在我國國企改革的浪潮中，這種傳統的檔案管理模式要逐漸被淘汰。

【摘要】新時代下，文件檔案等資源對于國有企業的發展起著日益重要的作用，同時也對檔案管理工作提出了更高的要求。現階段國有企業檔案管理的思路與模式還不夠完善，制約到檔案管理工作職能的發揮。因此，需要大力創新國有企業檔案管理思路與方法，不斷提升國有企業檔案管理的水平，從而最大限度地發揮檔案對國有企業的價值。

【關鍵詞】檔案管理；國有企業；創新策略

社會主義市場經濟的飛速發展，使國有企業在經濟社會發展中的作用更加明顯，國有企業的檔案不僅見證了企業的發展，而且在未來的企業發展中也發揮著強有力的作用。雖然一些國有企業在檔案管理方面也取得了一些突出的成績，但不可否認的是，我國大多數國有企業在檔案管理方面仍存在問題。國有企業必須重視檔案管理，與時俱進，做好檔案管理創新工作，為企業效益的快速發展提供長動力。

1創新國有企業檔案管理的重要性

當前環境下，信息已成為企業生存和發展的重要工具，檔案資料也是企業發展的一個重要工具，創新國有企業檔案管理工作，有利于將檔案資源轉化為企業的生產力。創新國有企業檔案管理工作，在制定符合公司文化戰略、提高企業軟實力方面起著重要的作用,創新國有企業檔案管理，不僅可以保證檔案管理工作的準確率，滿足檔案管理的基本需求，還可以降低人力和資源等方面的消耗，從而最大限度地提高檔案管理工作的質量和效率，促進國有企業的長遠發展。

2當前國有企業檔案管理工作存在的問題

第一篇：鋼鐵企業人事檔案管理

1當前鋼鐵企業人事檔案管理現狀

1.1人事檔案管理的信息化程度不高

目前很多鋼鐵企業的人事檔案依然使用紙質材料，由檔案管理員收集、記載、填寫目錄并裝訂。這種管理方法注重檔案的原始記載，管理人員收集、記錄以及裝訂，工作量大，使用效率低。日常使用檔案，例如干部職務聘任及職稱晉升或查閱職工個人資料，都要用到個人相關時期的評審表和原始記錄，需要查找、撤出、復印，然后按目錄位置放入裝訂成冊。這無形中浪費了大量人力、物力和時間，且不利于檔案材料的保管，每次翻找、撤出以及裝訂的過程中，都會損毀檔案材料，有些材料一旦丟失或損毀嚴重，是根本無法彌補的。

1.2人事檔案管理人員個人素質不高，管理水平不高

在實際工作中，有些鋼鐵企業或二級單位對人事檔案管理不夠重視，不配備專職人員，而是兼職管理或經常輪換崗位，兼職管檔人員對業務不熟，對檔案的重要性、檔案材料的收集、整理、歸檔以及裝訂等業務不太了解，嚴重影響了檔案管理水平。特別是在國有鋼鐵企業，有的工人文化程度低，是20世紀70或80年代招工上崗的，原始的招工表成了該員工參加工作時間界定的唯一憑證，由于保存時間較長，若保存環境過于干燥或潮濕，紙張發黃或字跡模糊現象就在所難免，非專業檔案管理員不懂得如何保護和使用這些原始記載資料，給管理工作帶來很大的麻煩。

一、企業退休人員檔案管理的重要意義

尊老愛幼是我國中華民族的傳統美德，尤其是尊敬老人更是重中之重的首要，很多老年人可謂是從年輕時代就嘔心瀝血投身到社會的建設和發展的大潮中來，一直勤勤懇懇直到白發蒼蒼，對社會得發展起到了一定的重要性，尤其是那些退休的工作人員更是值得我們尊敬。最近這幾年隨著城鎮人口得相對增多，老齡化的不斷提前，使得我國退休人員越來越多，很多單位和企業都在進一步的改革退休年齡的問題，進而使得退休老人的檔案和一些列的服務業漸漸被忽略，得不到隨著他們的退休他們的檔案和服務也越來越得不到重視。當我們一味的呵護祖國的希望，未來的花朵的同時，更不能忘記我們的退休人員，他們都曾經為為國家的經濟的建設做出過很大的貢獻，是黨和國家的一支不容忽視的專業力量更是國家的“國寶”，因此，這期間以企業的退休人員最為突出，他們檔案的管理和后續服務工作更是十分值得我們是重視的。

二、我國企業退休人員檔案管理現狀分析

我國的社會主義現代化建設自進入21世紀后直線上升，迅速發展，人們生活質量提高的同時對人身權益保障、社會保障提出了更高的要求，但是，新時期的企業退休人員人事檔案管理工作仍然存在以下幾方面的問題，需要我們不斷改進。

（一）管理制度有待一定的完善

雖然全國各地都在開展社會保障檔案工作，但是仍有部分退休人員人事檔案管理制度管理不完善，存在一些弊端和有待處理的問題，主要表現為：檔案標準不夠統一，檔案管理發展不夠平衡，細節事項規定不夠明確等等，而且大城市、發達地區的狀況與不發達地區的成鮮明的對比，而一些小縣城、農村和落后地區對于社保機構的建設和管理更是微乎極微，沒有建立相應的檔案管理制度，這種不平衡直接影響著我國檔案管理、社保工作的整體發展。