公文寫作要求要點

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公文寫作有四大要素：材料、主題、結構、語言。

（一）材料

選擇材料有四個環節：材料的占有、鑒別、選擇、使用。

選擇材料有四個原則：圍繞主題、材料典型、真實準確、生動新穎。

（二）主題（主旨、發文意圖）

確定主題的依據：以實現寫作目的為依據；以材料本身的意義為依據。

主題與標題不完全是一回事。一般情況下，標題最好能夠充分反映主題。

（三）結構

總體要求：嚴謹、自然、完整、統一

文章的結構一般包括：標題、開頭、層次、段落、過渡、照應、結尾公務員之家

標題：有公文式、文章式

開頭：概述式、目的式、開門見山式、引述來文式、無開頭式

層次：總分式、并列式、遞進式、因果式、時序式、三段式

段落：提行式、條款式、篇段合一式

過渡：過渡詞、過渡句、過渡段

照應：首尾照應、文題照應、前后照應

結尾：強調式、期求式、希望式、說明式、禿尾式

（四）語言

公文詞語要準確、簡潔、平實，盡量不要修飾，減少形容詞、比喻句等。

公文一般有專用語言。分為：開頭用語、承啟用語、引述用語、批轉用語、稱謂用語、經辦用語、表態用語、結尾用語。

公文的表達方式：敘述、議論、說明三種方式

敘述文六個要素：時間、地點、人物、事件、原因、結果

議論文三個要素：論點、論據、論證。論證的方法有例證法、分析法、引證法、對比法、因果法。

說明文的方法主要有：定義說明、分類說明、比較說明、數字說明、圖表說明

一般情況下，說明文最多，敘述文其次，議論文居后。

公文的內容無非是“理”和“事”，或論理或敘事，或以事證理，或以理論事。公文寫得好不好，就看事說得清楚不清楚，理論得明白不明白。一篇好的公文，需要做到的最基本要求，就是直述不曲，表述準確；條理清楚，結構嚴謹；語言平實，簡潔有力。