綜合信息寫作技巧

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綜合信息是由對初級信息材料的歸納整理而來，常用來揭示同一事物和相關事物的內在聯系及其發展規律，是一種高層次的宏觀信息。

(一)綜合信息的概念、特點及功能

1.綜合信息的概念

在黨政信息寫作中，越來越多地使用綜合信息這一概念，它的作用也被越來越多的人所認識。那么，什么是綜合信息呢?在實際寫

作中，我們可以發現它有以下特點：

(1)多方面、多個初級信息材料在同一主題下的組合。

(2)主題決定所用材料的取舍。

(3)綜合信息寫作成篇依賴于對初級材料的綜合歸納整理，由淺入深地反映事物的本質。

(4)反映有內在聯系的多個事物的全貌，使人們掌握其發展全過程；或揭示事物內部的各種矛盾關系,讓人們洞悉其發展趨勢。

由此可以看出，綜合信息是較高層次的、宏觀的黨政信息。它是用高度概括的語言，把初級信息材料進行綜合歸納整理，用以揭示事物的內在聯系及其發展規律。綜合信息的內容廣泛，適用于各種范圍，其中最多的是用于概括某一限定的較大區域內(如全省、全市等)廣大人民群眾對國內外重大事件、動態的反映；概述黨政機關重大決策的貫徹執行情況；概括某一部門、某一行業的工作全貌等等。綜合信息反映全面問題的特性使它成為黨政信息中最常見、編寫最多的一種，也是黨政領導實施科學管理、決策和宏觀調控最需要的一種信息類型。

2.綜合信息的特點

(1)反映事物多側面

多側面認識事物是人們了解客觀世界的一種常用方法，它有助于使人們把握事物發展過程中呈現出來的各種狀態和趨向。綜合信息的多側面特點，是通過把零碎、分散但有內在聯系的片段材料進行組合體現出來的。這一組合最終匯集成完整的深層的、客觀反映。它所集中的零散材料，層次、地域、時期都不相同，恰好應該是事物發生發展過程中諸多因素或多種狀態的各種方面反映，從而也就使人們從復雜的內在構成上認識了客體。比如，黨中央某項重大決策實施后，要想了解全國各地貫徹落實情況，落實中出現了哪些經驗或新的問題，人民群眾對此項決策有什么反響等等，就需要從各個側面收集大量的信息材料。通過對這些分散的材料的綜合歸納，才能從中得出領導人想要知道的全面情況，以便實施宏觀調控。而這個從多側面歸納所得的信息正是綜合信息。

(2)揭示本質多層次

事物的形成與運動狀態是非常復雜的，但在復雜中依然有層次可循。層次是事物固有的特性，事物由多層次形態組成。而人們對事物的認識通常也是漸進性和階段性和有多層次性的。綜合信息的多層次，就是根據事物呈現或隱藏的層次性，而作出有階段的、同質的、斷層的反映。它還在于對事物的描述方法的多層次性，可以縱的切割，或橫的交錯，可以按事物的發展脈胳層分離，也可以對多個事物進行橫向對比時層層分析。在綜合多層次描述事物時，通常把每一個層次提出來都可以單獨成篇，說明原主題或它的一部分；而把它們合起來，或層進、或并列地闡述就形成了對主題的深層全面的分析。

(3)審視事物多角度

任何事物的屬性都是多元的。因此人們對事物認識的途徑也是多元化的。人們對事物有多種多樣的需求，當需求驅使人們去認識某個事物時，它必然會相應呈現出不同的屬性和多樣的意義。綜合信息體現出的多角度特點，也是對信息工作者認識事物多樣化的體現。其含義；一方面是以滿足決策者各方面的需求出發，相應地反映事物各種屬性，以增強被服務對象對事物多角度的認識感。另一方面，綜合信息所包含的多個初級信息材料，也都是經過認識的主體，即信息工作人員，多角度審視和擷取現實中典型、新鮮、重大的事實。因此，人們借助它就可以全方位地認識事物的發展、掌握事物的變化規律，從而清晰地把握全局。

(4)反映事物變化多渠道

任何事物都處在不斷地運動變化當中，不同事物的運動變化過程快慢不同、方向各異，情況往往比較復雜，涉及到許多有關聯的方面，這就需要從多渠道采集各方面的相關信息材料。綜合信息正是通過這一手段集中材料，然后加以分析、歸納，以事物變化過程中表現出各種狀態為依據，對事物所具有的根本屬性和突出個性作出正確的判斷。綜合信息的這一特點又集中體現在為高層決策服務上，它所反映的主體行為通常是在較大的區域內，如整個地區、整個部門以至全國。這也是綜合信息服務層次上的一個特征。

3.綜合信息的功能

綜合信息是黨政信息的一種類型，因而也具有黨政信息的一般作用。但綜合信息也有它不同于其它種類信息文體的個性，這也就決定了綜合信息具有與眾不同的功能。

(1)綜合信息深化了初級信息材料，并通過歸納分析令其增值

綜合信息揭示事物是深刻、透徹和多線條的，它通過對零散、片的初級信息的提煉、處理，不僅使事實更加豐富、翔實，并且從多側面、多層次、多角度、多渠道對信息內容進行闡述，再以背景材料穿插其中，在相互映照中揭示事物的本質。在這個從局部到全局，從外在到內在的深化過程中，自然地增加了信息事實的價值。同時，綜合信息所集中的初級信息材料，層次較低，其利用價值常得不到充分發揮，經過制作綜合信息這一精心加工

的程序，把這些利用價值不高的初級信息材料綜合成較高層次的宏觀信息，這一寫作過程本身也就使初級信息得到了增值。

(2)綜合信息對領導機關宏觀決策具有較高的參考價值

綜合信息一般容量較大，涉及面廣，是對客觀事物全貌的反映，是從宏觀上把握客觀事物發展趨向及其規律的重要手段，它為領導者科學地進行宏觀決策提供依據。綜合信息在影響宏觀決策上，表現為三個方面的具體作用。

①促進作用。當領導者根據當前情況和事物發展趨勢的預測作出決策后，就要動員、組織各方面力量進行貫徹落實。綜合信息能夠系統、全面地反饋這一過程中的成果和經驗等。這對決策起著肯定作用，堅定了人們貫徹落實方針政策的信心，促進決策的施行。

②修正作用。在決策的實施過程中，同樣會有挫折，并且由于具體情況的不同，還會遇到新的問題和障礙。綜合信息能夠迅速、全面地把這些問題進行歸納，反饋給決策者，使以便及時予以補充、修正，使決策更符合實際情況。

③協調作用。通過綜合信息的雙向傳遞，領導者可以掌握各地區、各部門、各行業的工作狀況，發現重大問題，從而及時地、有針對性地予以指導、控制和解決。這樣就達到了協調各方宏觀控制的目的，避免和減少配合的失誤，推動各項決策的順利實施。

(3)綜合信息的寫作有助于鍛煉和提高信息工作者的綜合思維能力

由于綜合信息在寫作上特有的方法，它需要收集許多零碎、分散、片斷的初級信息材料，然后對它們進行分析、歸納和綜合，從中揭示出事物的本質及其發展規律，并在其中提出新的問題、觀點和見解。這個過程是一個復雜的由感性認識到理性認識的轉化，同時也是一個把微觀、初級信息上升到宏觀和高層次信息的過程。在這樣的信息加工處理過程中，信息工作者的政策水平、洞察力和思維能力等綜合素質都會得到鍛煉。因此，綜合信息的寫作也是培養信息工作人員自身素質修養的有效形式。

(二)綜合信息的種類

1.區域綜合信息

這類綜合信息是針對某一特定空間區域，如地區、部門、系統，也可以包括行業，以它們的全面情況為歸納綜合的對象，體現和反映這些特定區域的整體或某方面工作的全貌。它涉及的地區可以是一個省、一個地市、一個縣，涉及的部門可以是中央或基層的一個部門、一個局；涉及的系統可以是全國這個大系統，也可以是單一系統。區域綜合信息通常有突出的地方特色。它強調的是宏觀的整體情況，反映面比較寬，展示層次也比較豐富，有利于領導掌握全局。

區域綜合信息按其綜合的脈胳不同，又可分為橫向綜合信息和縱向綜合信息。橫向綜合信息多是在一個較大區域、部門或系統的某項方針政策執行時，把下屬平級的各區域、部或系統的情況進行并列綜合?？v向綜合信息具有與橫向綜合信息類似的前提，只不過在綜合時，注重以某一縱向主線為綜合對象，層層深入。如反映某省貫徹黨中央、國務院的一項政策，就既要有省委、省政府直屬機關的情況，也要有各地、市的情況，還要延伸到縣，然后綜合成多層次、全局性的信息。

2.階段綜合信息

階段綜合信息是以時間為綜合的內在聯系，即在某一特定時間內，反映某單位、某部門、某系統的年度、季度性全面工作情況。階段綜合所反映的信息是在某一空間范圍內發生的，它離不開發生的單位、部門、系統。但它與區域綜合不同，更注重突出時間因素，它特別適用于那類時間是促成事物形成、發展、變化的重要因素的信息。在這類信息的事實中，如果忽略了時間這個因素，就會影響事物的發展，延誤問題的解決。

3.專題綜合信息

專題綜合信息是以特定問題或情況為對象進行歸納綜合的信息。它比前兩種綜合信息所反映的內容更集中，更深入，更有針對性。它所反映的問題通常是較為具體的一個問題或一個事件，并且這個問題或事件一般預先確定，然后圍繞確定的問題或事件收集、組織材料，進行歸納、綜合。它常常要剖析問題，透過現象控制本質，所以反映問題較深刻。

4.預測綜合信息

預測性綜合信息，是指根據有關事物歷史的經驗和當前實際狀態的信息，運用科學的方法和邏輯推理來判斷事物發展、變化的趨向，探究其規律性的信息。預測綜合信息從內容上可以分為社會性預測和經濟性預測兩種。社會性預測是探求與社會發展有關的未來問題的預測；經濟性預測是研究與經濟活動有關的未來問題的預測。預測綜合也還包括其它方面的內容，但以這兩類與領導決策關系最大。

5.信息綜述

信息綜述是與某主題相關的多方面情況的集中敘述和闡釋。它在集中反映事實的同時，更重視統計與比較，以反映事物的變化趨勢。信息綜述受被綜合初級信息的原信息語言限制較小，常用新的語言直接敘述說明。

(三)信息綜合的方法

綜合信息是通過對一定時間內獲得的大量相關初級信息，從整體上進行系統歸納整理，并在此基礎上進行綜合加工或再次綜合調研而得。這一過程也就是信息綜合的過程。它通常用以下的方法：

1.兼容組合。即根據信息的本質特征，把來自不同渠道，反映事物各個方面的信息兼收并蓄，發掘其涉及事物整體的內在規律性。

2.序列疊加。即根據事物發展的客觀規律，把無序的初級信息經過加工，圍繞一條主線有機地組合起來，對事物的本質加以系統的闡述。

3.揚棄引伸。所謂揚棄引伸，就是運用對立統一的觀點，對內容相互對立的信息，既有保留發揮，又有摒除否定。即通過對立面來加強認識，在表現對立的信息中探求其統一的實質。

4.推理升華。就是運用事物普遍聯系的法則，對信息實質進行推廣、放大的思考，作出合乎邏輯的理性推理，并在此基礎上使初級信息中的真值內容得到升華，以達到舉一反三、見微知著的目的。

在運用信息綜合的方法對信息進行綜合處理時，要注意以下三個原則：

第一、點面結合。要把反映同類問題的信息加以集中和歸納，與全局性的情況結合起來，或放在全局大背景下通盤考慮，從中找出帶有普遍性、規律性的問題，拓寬初級信息廣度，增強其深度。

第二、定性分析與定量分析結合。定性分析，就是通過對事物的總體屬性的分析，用以確定事物的質的規律性，而定量分析則是通過對事物構成諸要素的量化的研究，把握其變化及對事物構成的影響，從而揭示事物質的數量界限。綜合信息不能只擺出一堆數字或只籠統地給事物定性，二者不可偏廢。因此，在信息綜合時應把二者結合起來，既對事物的本質進行分析，又對其量化概念有所把握，把初級信息中不完整的材料加以補充、綜合，這樣才能提高信息的準確性和實用性。

第三、反映現狀與預測未來相結合。綜合信息既要反映現狀，給領導提出急待解決的問題；同時也要預測未來，經領導提供事物發展的趨向，或提出解決問題的建議。這就是綜合信息中的預測型信息。黨政機關制定有關全面和長遠發展的戰略性決策時。更需要這類綜合信息。因此，信息工作人員要善于利用反映現狀與預測未來相結合的方法，盡可能多地發掘和提供預測型綜合信息，更好地為領導宏觀決策服務。

(四)綜合信息的寫作要求

既然綜合信息對領導決策如此重要，信息工作人員就應該掌握好它的寫作技巧，以便更快更好地為領導者提供量多、適用的綜合信息。

1.具體寫作的要求

{1)充分收集材料，善于分析歸納

綜合信息反映內容涉及面廣泛，而且是反映宏觀、全局性的問題。這就要求信息寫作者，一方面要了解更多的情況，也就是要多收集有關的不同地方、不同單位、不同時間的信息材料；另一方面，要善于從豐富的材料中，提煉歸納信息的主題，圍繞它篩選和組織材料。我們當然不能把“多多益善”的材料一股腦兒地交給領導，而應該在全面掌握初級信息材料的基礎上，對有必要綜合的，適用的材料進行認真地分析和歸納，準確地把握和運用收集到的初級信息。

(2)從全局著眼，實事求是地綜合

編寫綜合信息，要站到全局的高度來對待各方面的發展變化。沒有全局觀點，我們對信息反映的總體事實就會主次不分，就看不清一個問題是否有普遍性。在著眼全局的同時，要堅持實事求是，對事物全面地概括，不能以點代面，或人為拔高，從偶然性的現象作出普遍性的結論。

(3)圍繞信息主題，精心綜合材料

綜合信息通常有概括性和典型性兩種材料。在寫作時，要以圍繞主題的原則，組織和安排這些材料，使材料和觀點有機地結合起來。運用材料的目的都是以說明主題為出發點,同時，觀點也有相應材料作依據。這樣才能得到全面、客觀、有說服力的綜合信息。

(4)結構合理，語言樸實

安排好綜合信息的結構，是順利闡明其主題的要求，它不僅是信息工作者寫作技巧的體現，而且反映了信息工作者對初級信息材料分析、研究的深度。對信息材料所體現的內在本質上有了深刻認識，才能搭起清晰的框架結構。

同時，綜合信息語言的錘煉也對有效表達信息事實起著關鍵的作用。綜合信息涉及內容寬廣，這就更需要信息工作人員對語言文字有較高的表達能力。既要做到準確、客觀、真實地表達清楚；又要做到簡煉、樸實，不過分渲染，不虛飾華麗，有效省時地將信息事實傳達給領導者。

2.綜合信息的總體把握

綜合信息的寫作，應當注意在總體處理上的深度和廣度。

(1)關于廣度

所謂要有廣度，就是綜合信息反映面要寬，情況和問題要全面。這是以占有豐富、真實的初級信息材料為基礎的。

首先，橫向綜合要有一定的覆蓋面。橫向綜合是對某些地區或單位貫徹執行某些重大政策，傳達落實某些重要精神或開展某項活動所取得的成效、經驗及存在的問題，以專題的形式進行全面綜合。這形式就決定綜合時不能只涉及一兩個單位，應該有一定的覆蓋面。同時應該顧及到不同領域、不同行業。這樣才能給領導者提供全面、完整的信息，以便于把握全局。

其次，在縱向綜合中要反映工作全貌?？v向綜合，即對某條戰線或某個部門貫徹執行重大決策，傳達落實某些重要精神和開展某項活動中的成效，以及存在的問題，按時間順序或內在邏輯順序進行綜合的信息。這種綜合要有發生、發展過程和最后結果，既要反映成績，也要揭露問題，還要把系統內各方面的情況反映清楚。這樣才能有比較、有針對地解決問題。

(2)關于深度

所謂綜合信息的深度，就是不僅要反映情況、提出問題，還要分析情況，提出對策。

一要做到恰如其分。在綜合信息的寫作中，一定要在事物原有的基礎上進行分析歸納。所用材料要屬于同一范疇，有內在的聯系；信息綜合以后，要對事物的性質有一個準確的判斷，得出恰當的結論。

二要有分析。信息綜合不是簡單地堆砌初級信息材料，應該是在集中材料的基礎上進行深刻的分析，由淺入深，條理清晰，這樣才能使結論順理成章。

三要有建議或意見。在綜合信息的寫作時，提出問題、分析問題是必要的，但同時更應該提出解決問題的切實可行的方法或作出問題發展趨勢的預測，以供領導決策時參考，這樣的信息才可以稱作有深度的信息。

四要有事實。在綜合信息的寫作中，必要的事實和數據是不可缺少的?？斩吹难栽~和公式化的簡單概括對信息的價值沒有用處，只有以不可辯駁的事實和真實的數據，來證實結論和說明問題，才有說服力和可信度，才會使領導從中得到對決策有用的東西。