機關事務管理局局長會議交流材料

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2013年，機關事務管理局在上級機關事務管理局和市委、市政府的正確領導下，緊緊圍繞年初制訂的各項工作目標，以科學發展觀為指導，以全面提高工作效能為核心，以不斷改進服務質量為根本，以“四大活動、四項建設”為載體，努力在優化服務、助推發展、加快建設上做文章、下功夫，服務能力和保障水平有了新的提高，各項工作取得了新的進步，為全市經濟社會發展作出了應有的貢獻。2013年，我們主要圍繞以下四個方面開展工作：

一、開展“提速增效，優化發展環境”效能建設主題活動，加強后勤保障業務建設

2013年，按照市委統一部署，我們組織開展了“提速增效、優化發展環境”主題活動，明確了活動的指導思想、活動內容、時間步驟和工作要求。我們把活動與職能工作相結合，在活動中不斷提高管理服務水平。一是完善規章制度。制定了《機關事務管理局創“六型”機關績效考核辦法》和包括財務制度、物品采購制度、車輛管理制度、政務公開制度等18項制度為一體的《機關事務管理局內部規章制度》，為扎實推進各項職能工作提供了有力保障，確保了管理服務工作有章可循、有據可依。二是全面加強國有資產管理。我們將現有的2400多萬元國有資產全部錄入電腦管理系統，做到資產范圍清晰，賬目明細清楚，信息溝通及時，同時完善了固定資產的申請、審批、購置、驗收、核算、使用、維護等流程，理財科學化、管理規范化、效益最大化的國有資產管理運行機制正在逐步形成。三是切實做好辦公用房和公共設施管理。充分發揮后勤管理整合調配的作用，優化辦公布局，全年為10多個機關事業單位調整了3000M2左右辦公用房，提高了集約化水平；加強機關院內的綠化管理，定期對院內植物進行養護，確保綠化經費?？顚Ｓ?；后勤維修服務熱線24小時確保通信暢通，隨叫隨到，大院小修一般不超過1個工作日，大修不超過3個工作日，全年服務滿意率達100%。四是圓滿完成重要會議及重要接待的會務服務和保障工作。圍繞服務好崇啟大橋通車儀式、《江海飛虹》——慶祝崇啟大橋建成通車大型文藝晚會、江海文化節等重大節會，全面實行“一站型”服務，全程參與方案起草、規劃設計、籌備組織等各項工作。全年服務各類會議230余場次,近4.2萬人。五是切實加強機關辦公區域的安全保衛和衛生保潔工作。與市公安局緊密合作，加強防范，積極處理應急事件、突發事件，對出現的群眾集訪、個訪，采取不同方式，積極配合信訪部門做好疏導和解釋工作。堅持政府大院內24小時值班和夜巡制度，定期組織消防演練，火災事故應急演練，增強機關工作人員安全防范和公共安全意識，維護了機關的正常工作秩序。六是加強公務用車管理。認真開展公務用車問題專項治理工作，嚴格按上級公車治理辦的要求，嚴肅紀律、嚴格標準、認真核查、及時上報、按章辦事，高標準完成了登記、調查、摸底、分析、核實、比對等工作，公車治理工作取得了階段性成果。

二、開展“爭創社會滿意示范工程”主題活動，加強新行政中心項目建設

市行政綜合服務中心建設項目于2010年開工。作為建設工程的“大業主”，局成立了專門的籌建組，工作人員克服了人手緊、任務重、壓力大等困難，創新工作思路，強化組織協調，恪守《廉政準則》，努力把行政中心項目這一政府第一工程建設成為領導放心工程、人民滿意工程、組織信任工程。在項目建設過程中，我們積極與市政府投資項目建設中心配合，按照精細化管理的要求，認真抓好現場管理和過程監控，全面加強對工程質量、安全、進度的控制。對現場原材料的質量進行強化檢查，加大抽檢力度，把好源頭關；每周組織各單體工程的施工、監理單位分別召開工地例會，對工程建設中出現的問題及時予以協調解決。

經過一年來的努力，行政中心項目建設已初具規模，行政綜合服務中心（主樓）結構封頂并通過驗收，目前正在實施安裝中央空調、幕墻等專業工程的施工；檔案館、便民服務中心、機關后勤服務中心、科技館建設工程結構全部封頂，二次結構即將完工，安裝及各專業工程陸續進場施工；黨員干部學習教育中心已經開始招投標。新城區行政中心項目建設以超序時進度加速推進，受到了市領導和廣大機關干部的一致肯定。

三、開展“節能低碳新生活、公共機構做表率”主題活動，加強節約型機關建設

今年，根據上級公共節能工作要求和實際情況，我們組織開展了“節能低碳新生活、公共機構做表率”公共機構節能主題活動，全力推進節約型機關建設。我們以建設節約型機關為目標，從完善管理體制、強化宣傳培訓、加強考核指導、加大技改投入等方面入手，認真組織開展公共機構節能工作。一是完善管理體系。全市81個公共機構主管部門均組建了工作領導小組，明確了分管領導和專門負責人，全市公共機構節能工作網絡基本到位，管理體系逐步健全。二是深化宣傳培訓。我們緊緊圍繞“節能低碳新生活、公共機構做表率”宣傳主題，認真開展了形式多樣的宣傳活動。節能宣傳周期間，我們通過手機短信平臺發送節能宣傳小知識6000條；組織“市‘低碳·節能·健康·安全’節能知識競賽”活動，參與單位和市民達1000多家（個）；發放節能倡議書1800多份；拉掛宣傳條幅、撐牌100余條（塊）；收集“節能金點子”150多個。此外，我們還組織了6月14日全國“低碳體驗日”活動，在全社會營造了濃厚的節能氛圍。三是加強考核指導。今年起，我市的公共機構節能工作納入全市效能考核(啟政辦發[2013]27號)。我局會同市效能辦、市級機關黨工委不定期對各單位節能工作開展情況進行明查暗訪，全年共發出整改通知書40多份。通過考核，機關工作人員節能意識大大增強，絕大部分單位完成了2013年的節能指標。四是加大節能投入。以綠色照明、建筑圍護等為重點，抓好節能技改項目的指導、投入、監管、協調和驗收。今年我市的公共機構辦公建筑新建、改建、擴建過程中，有33個單位160770.6M2建筑面積采用了圍護結構，投入資金約1600萬元，實現了保溫、隔熱、隔聲、防水防潮等節能目標。在節電方面，市財政全年投入100多萬元資金用以綠色照明工程節能改造，改造LED燈具12388只，市政府大樓實施中央空調節能改造，實現節能效益近40萬元。

四、開展“創先爭優、建功立業”主題活動，加強黨員隊伍建設

我們以爭創先進基層黨組織、爭當優秀共產黨員為目標，精心設計活動載體，開展“黨員承諾制”、“黨員先鋒崗”、“黨員亮牌上崗”等活動，動員廣大黨員在推進科學發展、促進社會和諧、優化后勤服務、加強基層黨組織建設的實踐中建功立業，以創先爭優活動的實際成效向建黨90周年獻禮。7月份，局以開展“堅持以人為本執政為民理念，發揚密切聯系群眾優良作風”黨員領導干部專題民主生活會為契機，由局領導帶隊分3個工作組對機關大院所有部門進行走訪調研，發放征求意見表，廣泛征求上級領導、服務對象和群眾意見，查找我局在后勤服務管理中的存在問題。我們將征集到的28條意見和建議的整改任務逐條分解，由分管領導負總責，各科室逐條研究，拿出解決問題的具體方案，落實到具體承辦人員，限定時間整改到位。盡管整改項目或多或少都存在一定的困難，其中大院車輛管理和停放等問題還是矛盾大、牽涉面廣的老大難問題，但由于任務明確、責任落實，每個問題都得到了解決。

“創先爭優”活動中，我們結合職能工作，注重培養、挖掘和宣傳先進典型。后勤科負責人陳新身為一名職工，在科長抽調于市中心工作的兩年多時間里，勤勤懇懇、默默無聞、一如既往帶領科室同志服務于大院的各類電器、設施設備的維修和保養等工作，體現了一個共產黨員的良好素養和優秀品質，今年“七·一”活動中被評為市“優秀共產黨員”。我們注重發揮典型的引導和帶領作用，使全體黨員學有榜樣、比有標桿，在全局上下形成了崇尚先進、學習先進、爭當先進的良好風尚。活動過程中，有2名年輕同志向黨組織遞交了入黨申請書。

一年來，我局在機關事務管理工作中取得了一些成績，但還存在一些不容忽視的問題：一是管理服務的工作標準有待進一步提高；二是服務對象滿意度有待進一步提升；三是后勤管理社會化運作模式有待進一步完善提速。這些問題，我們將在今后的工作中切實加以解決。