大學學籍管理工作總結
時間:2022-12-16 12:33:00
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2001-2002學年第一學期總的感覺非常忙,因為隨著**大學迎來2001級新生,**大學同時有三屆學生,達到二千五百多人的規模,所以教務工作也隨之增加。
我在暑期七月中旬開始至八月底一直為"專轉本"忙碌,首先接收各專轉本學校送來的成績,不斷回答考生來電詢問,接著不斷發放錄取通知書、高校"專轉本"學生報名表,接待學生及學生家長。
八月份開始著手2000-2001學年第二學期2000級、1999級全部學生成績匯總、合并,按學籍管理規定篩選出1999級、2000級各門課程補考名單,分別按課程打印,并將各班補考名單匯總,打印班級補考名單。(2000-2001學年第二學期1999級、2000級補考名單)
接著從1999-2000學年第一學期1999級成績總表中篩選第二次重修名單,分別按課程、班級打印,并按學院匯總。(1999級第二次重修1999-2000學年第一學期課程)
從2000-2001學年第一學期1999級成績總表中篩選重修名單,分別按課程、班級打印,并按學院匯總。(1999級重修2000-2001學年第一學期課程)
從2000-2001學年第一學期2000級成績總表中篩選重修名單,分別按課程、班級打印,并按學院匯總。(2000級重修2000-2001學年第一學期課程)
隨著開學,編制**大學補考證打印程序,并將1999級、2000級所有補考名單數據庫中加入補考時間、地點,接著按班級打印1999級、2000級全部課程補考證,并按學院發放到教學秘書手中。(打印發放補考證)
匯總、核對2000-2001學年第一學期**大學1999級及2000級學生學籍異動匯總表。
按照教研室課程表,分別打印2000級、1999級各任課教師上課的學生名單,印刷、裝訂《**大學學生學習成績記載薄》,并按教研室發放到教師手中,保證了任課教師在開學第一節課有學生的名單。(記分冊學生名單)
編制成績匯總查詢程序,將1999級學生所學的課程(大一、大二)匯總、核對打印在一張紙上。利用此程序打印82份專轉本學生成績單;匯總99級所有成績,轉換成數據庫,于2002年元旦之前將99級畢業生推薦表上要附的成績單一千二百多份打印出,發放到各學院。
發放"關于2001-2002學年第一學期1999級、2000級注冊的通知",從財務處復制交費學生電子名單,打印各班交費名單,按年級裝訂。分別讓各班級注冊,由于個別學生欠費、打申請遲緩直到2002年1月份還有學生注冊。(20、99學生注冊)
隨著補考一門一門結束,補考成績按專業分別輸入1999級、2000級全部補考成績。
核對2001-2002學年第一學期全校公共選修課各課程名單,打印記分冊名單。
新生名單核對;編制新生學號;編制新生學生證編號;編制學生班級。
依照新生教研室課表,按任課教師上課的學生名單,繪制并打印全部新生上課名單,并與《成績記載薄》一起發放到教研室。
組織1999級通過"江蘇高等專科學校英語應用能力考試"的學生及2000級外語學院學生報考大學英語四、六級,并且匯制輸入計算機,上報到江南大學。
由于新生學生證印制比較遲,所以新生學生證直到10月份發放,與其同時讓學生填寫的還有《**大學學生學籍登記卡》、各班學號,并且寫了詳細填寫說明。接著新生學生證注冊、編號打印、加蓋鋼印等。
由于考慮到1999級于2002年畢業,所以提前從2000-2001學年第二學期1999級成績總表中,篩選、匯總重修名單,分別按課程、班級打印,并按學院匯總。(1999級重修2000-2001學年第二學期課程)
2001年秋季江蘇省計算機等級考試,安排筆試時間、地點;上機考試時間、地點;打印準考證。
為配合人事處下發《教師教學情況記錄本》,又再一次將全校2500多人按課程分別打印、編排1999級、2000級、2001級全體學生上課名單。與記錄本一起發放到學院。
接教育廳及江南大學通知,轉發"關于核對、填寫2001級學歷證書電子注冊上報信息的通知",分別打印各班名單及制作各班電子軟盤,各班核實之后,匯總與數據庫內,并輸入每位學生準考證號、所在高考錄檢表頁碼、行號。
由于公選課提前考查,所以打印各課程名單并制作軟盤發放到任課教師手中。
由于大三學生畢業及接江南大學要求,發"關于99級學生填寫、核對預計畢業生上報信息通知",打印名冊及制作各班級電子軟盤,發放于各學院核對。
打印1999級第二次重修1999-2000學年第一學期課程成績記分名單、
-1999級重修2000-2001學年第一學期課程成績記分名單
-1999級重修2000-2001學年第二學期課程成績記分名單
-2000級重修2000-2001學年第一學期課程成績記分名單
2002年1月初開始著手期終準備工作,打印2001-2002學年第一學期1999級、2000級、2001學年學生成績登記表,并按課程教師制作電子軟盤二百多張。
印刷、發放"**大學2001-2002學年第一學期成績報告單"三千多份。
在這一學期中不斷辦理補辦的學生證、學籍證明、休學、停學等手續。總之在這個學期中事情非常繁忙,有時還利用晚上時間完成白天未完成的事情。
在下個學期我更要努力工作,工作中要細心、耐心,為**多做貢獻!