合規文化建設工作總結

時間:2022-11-21 11:18:29

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合規文化建設工作總結

2014年,為增強全行合規經營管理意識,提高合規風險管理能力,培育良好的合規文化,實現持續穩健規范經營,我行以科學發展觀和農業銀行“3510”發展戰略規劃為指導,以貫徹企業文化核心理念為統領,以落實《中國農業銀行內控合規體系建設綱要》和《中國農業銀行內部控制基本制度》、《中國農業銀行合規政策》為主線,統籌規劃、整體聯動、多策并舉、持續推進包括合規價值文化、合規制度文化、合規執行文化在內的合規文化建設,努力形成全行員工高度認同、自覺遵循、具有農業銀行特色、成熟的合規文化,為我行穩健發展提供了保障。現將我行合規文化建設工作總結如下:

一、高度重視,抓認識到位和組織落實

為了保證合規文化建設活動的正常開展,我行領導高度重視,并且周密部署:提前時間組織召開會議,學習相關文件精神,深刻領會開展合規文化建設活動的重要意義,認真部署合規文化建設活動。成立了以任組長,任副組長,各單位主要負責人為組員的合規文化建設活動領導小組,具體負責合規文化建設活動的組織和實施。各單位統一思想認識,加強組織領導,主要負責同志要以身作則,親自過問活動開展情況,帶頭參加學習教育,保證合規文化建設活動扎實有效的開展。同時各部門合理安排,把合規文化建設活動與加強領導干部作風建設、開展廉潔文化建設、懲治和預防體系建設緊密結合,確保了合規文化建設活動的統籌兼顧,相互促進,有序推進。

(一)為切實加強有我行特色的合規文化建設工作,主要抓了四方面工作:

一是因地制宜制定了《合規文化建設工程實施方案》。“方案”在體現總行要求內容的基礎上,結合我行實際,提出了合規文化建設的近期、中期和長期目標及“合規文化建設工程”的思路、原則和方法。同時,創造性地提出“合規文化建設”的重要理念,使我行的“合規年”活動能夠從文化的寬領域和戰略高度來開展。

二是加強合規“精神文化”的建設。我們結合我行的特點,一方面提出具體的“人人合規、事事合規、時時合規”的活動口號;另一方面開展了多種形式的合規文化宣傳活動。為增強“合規年”活動的宣傳效果,我們堅持“四結合”的原則,即:“點、線、面”相結合;合規宣傳與業務宣傳相結合;形象化宣傳和網絡宣傳相結合;動態宣傳和靜態宣傳相結合的原則,充分利用簡報、網絡、墻報、專欄、桌牌、橫幅、手冊、宣傳單等形式,廣泛宣傳“合規年”活動。為及時反映動態,通報情況,交流經驗,推進工作,通過設立“合規教育”、“合規檢查”、“合規舉措”、“工作動態”和“合規知識”等專欄,全方位、多層面、寬角度反映在實施“合規文化建設工程”中的新問題、新做法、新經驗。通過有聲有色的宣傳,全行上下形成了濃厚的合規文化建設氛圍。

三是加強了合規制度文化建設。為增強制度文化的約束性、嚴肅性、原則性和操作性,同時,為各項工作合格經營,穩健發展提供制度保障,我們組織人員對制度進行了梳理工作,全行編輯了《》,有的部門結合實際也編輯了制度匯編。

四是豐富了合規行為文化建設內容。一方面以“賽”增強合規意識。行先后開展了多次合規知識競賽,使員工增長了知識,強化了合規意識。另一方面以“文”反映合規動態。先后開展“我為合規做貢獻”征文比賽活動,從理論角度探索了新形勢下合規文化建設的新思路。

(二)反洗錢評價工作開展順利并取得實效,培訓和征文活動也取得良好效果,領導重視程度普遍提高,反洗錢內控建設趨于完善,前臺人員對反洗錢規定的學習掌握有較大提高。強化了反洗錢培訓工作,通過實際操作訓練、崗前培訓等形式,認真宣貫反洗錢相關知識。

(三)機構合規評價活動逐級有序開展。評價基本反映出機構的合規風險狀況,推動了全行經營管理行為規范化和標準化,各部門按照方案要求逐級組織自評和復評活動,對于制度和流程的評價較為認真和全面,而對于執行狀況的評價有偏離,評價結果基本能夠反映機構整體的合規風險狀況。通過分析問題,落實整改措施,評價活動取得了一些積極的工作成果。

(四)法律事務工作圍繞“四個辦法”這一中心,采取多項措施,進一步規范工作流程,提高法律風險意識,取得較好成效。在行下發相關實施細則后,各部門都能夠認真貫徹執行相關制度,按制度規定的職責和流程開展審查工作。但仍然存在一些問題:對法律風險防范工作思想重視程度不夠,不能充分認識防范法律風險對業務發展的重要意義;對法律事務管理工作流程執行不到位;個別分行學習的主動性不足等。

(五)宣傳活動豐富多彩,形式多樣,為“合規年”各項活動的開展營造了良好的氛圍。雖然“合規年”活動較多,任務較重,但我行宣傳工作能夠結合本行的實際情況靈活開展的有聲有色。

二、工作中存在的問題

(一)信貸業務合規經營中存在問題

1、機構人員情況

信貸人員對本區域經濟、各行業的信息以及自然環境等專業知識的掌握情況不夠全面,致使對客戶分析結論不透徹,風險點的識別不明晰,不能有效地進行事先的風險防范。

2、貸前調查不詳細

存在個別檔案填寫資料不完整,調查不夠詳實,調查檔案中沒有營業執照副本復印件;個別客戶檔案中“受理信息登記表”與“額度申請表”中申請金額不一致,住處聲明中無具體住址;個別信貸員在調查時,沒有真實地將借款人的基本信息調查清楚,實際情況與調查報告中的數據不相符,如:對借款人發生的租金、員工薪金等費用存在少報,來增加資產的數據,提高資產與負債的比率,增加借款人的還款能力;個別信貸員對貸款保證人的調查也存在一定問題,沒有經過認真的交叉檢驗,對保證人社會關系以及生活習慣掌握的深度不夠,導致借款人在無法還款時,保證人償還貸款的責任不能如期履行,致使調查結論不能真實反映客戶的基本信息,并輕易下調查結論,缺少科學的分析判斷,為下一道環節埋下風險隱患。

3、貸款審查、審批履職不到位

一是通過調閱檔案資料發現個別審查崗不能夠認真履行審查義務,檔案資料有不完整的情況,如:部分借款人營業執照未年檢,但在審查意見表中沒提出異議;審查表中貸戶房產評估信息與評估報告不符。二是審批環節中存在流于形式,部分審貸會提問過于簡單。通過調閱審貸會記錄表發現個別審貸會提問記錄沒有實質性問題提出或沒有問題提出,個別審貸會沒有借款人的還款意愿及其他不利影響如行業風險等進行詳細詢問及分析。甚至審貸會弄虛作假,后補審貸會記錄,審貸會召開時間早于審查審批的時間,存在逆流程作業的嚴重違規現象,致使貸款審查、審批結論缺乏正確的判斷,或者說是誤判,不能客觀、真實地反映客戶的第一還款能力和還款意愿,為貸后管理工作帶來風險隱患。

4、貸后管理情況

(1)檢查催收:存在不及時或未進行貸后檢查。通過現場調閱信貸業務檔案,部分分行沒有貸后檢查表,不能夠核實是否進行了貸后檢查。貸后管理工作流于形式,走過場,貸后檢查表與用戶申請表中用戶的簽名不是同一人或筆題不符等,不能對客戶的資金用途進行有效的風險監控,致使貸款產生逾期和不良筆數大幅增加。

(2)檔案管理:存在信息填寫不完整,相關人員沒有簽字。通過復評時調閱的信貸業務檔案,發現個別分行的貸款合同、借據不能夠妥善、有序的保管,并且存在信貸業務系統錄入不及時、不完整等現象。

(二)業務合規經營中存在問題

1.制度建設跟不上業務發展的需要。基本規章制度建設工作滯后,給業務的持續、快速、健康發展留下了風險隱患。

2.業務辦理流程存在不規范的現象比較普遍。在檢查中發現存在前臺業務在后臺沒有專人審核把關的問題。開戶檔案填寫不規范,沒有法定代表人的授權委托書等,開戶資料沒有進行嚴格的審核把關。在印鑒卡的建庫、作廢、更換和管理中存在不規范、不認真現象,沒有建立檔案調閱登記簿。

3.前臺業務操作中存在不規范的現象。單人臨柜,在業務辦理中存在業務人員工號混用,通過監控錄像的查看,發現由一人操作辦理業務;私留用戶密碼;客戶印鑒卡未按規定留存、未按規定簽章、保管不善、印鑒卡登記簿記錄不完整、缺少印鑒卡編號;柜員權限交接,未登記權限交接登記表的問題;未按照人民銀行的規定進行相關的報批或報備工作等。未執行先收款后記賬規定;銀行與企業交接登記簿登記內容不全,銀行回單沒有與企業進行交接等問題。部分支行在支票填寫中有填寫不規范、填寫錯誤的現象。

4.重要空白憑證管理混亂。重要空白憑證沒有實行“統一印制,專人管理,定期換崗,雙人領取,證印分管,入庫保管”的原則。各類重要空白憑證沒有按要求放入金柜保管,只是放在鐵皮柜內保管,存在較大的風險隱患;重要空白憑證請領后未及時入賬,交接后未登記。部分網點還存在多領用空白憑證的情況。

6.對賬管理工作沒有達到要求。對賬管理工作沒有達到要求,個在對賬中發現錯賬未及時處理。業務人員對待銀行對賬工作的不認真負責會給我行造成諸多不利影響。對賬不完全會對我行造成重大資金損失,由于相互對賬工作存在較大的漏洞和隱患,客戶資金一旦被挪用或盜用,短時間內難以暴露。

三、下一步工作安排

為有效解決活動組織方面的薄弱環節,貫徹落實中暴露出的風險問題,推動活動深入開展,我行將采取通報的方式,使各部門認識到自身存在的不足與缺陷,同時要進一步完善和創新活動方案和內容,要積極探索有效開展活動的途徑和方式方法,積極查找經營管理中存在問題,以強烈的責任心和更加扎實有效的工作,高標準、高質量地完成好活動任務,不斷將“合規年”各項活動推向深入。

(一)鞏固“合規年”各項活動成果,促使自我評估長效機制的建立,促進一線業務部門履行風險管理第一職責,并充分發揮審計部門作為風險管理第三道防線的監督職能;繼續加強制度流程建設,依照內部控制要求,完善各項操作風險管理的制度流程,以新的信貸業務制度的貫徹落實和相關業務的規章制度的建立為切入點,強化規章制度的執行力,提升操作風險控制的有效性。同時,組織開展業務條線的自我檢查、自我監督、自我評估,加大執行考核與問責力度,有效控制風險。

(二)聯合業務、審計部門進一步加大信貸、業務監督檢查的力度和深度,會同審計部門對屢查屢犯、整改不徹底不到位的部門第一責任人進行問責,對相關直接責任人、其它責任人進行經濟處罰的同時要進行問責、追責,以起到警示作用。要認真做好信貸、業務現場檢查和非現場檢查、日常監督、事后監督管理和逾期貸款監控工作。

(四)繼續加強風險合規隊伍建設,力爭使各風險條線各崗位人員配足、履職。隨著我行資產業務及公司業務的不斷發展壯大,我行應根據本行業務發展的實際要求,將風險合規隊伍建設與本行業務發展相結合;對于風險合規人員的選擇,應該設定準入標準,從年齡、專業、學歷和工作經驗等幾個方面提出要求。

(五)進一步加大合規人員的培訓工作力度,迅速提高風險合規人員的業務技能。同時,通過交流學習等手段,促使風險合規人員要深刻認識到本崗位責任,認真做好業務事前風險點識別、事中風險監控、風險預警和事后風險控制等各項工作職責。在此基礎上,對各風險人員業務水平和能力問題,組成評估工作組,本著“邊評價邊培訓,邊評價邊交流”的原則,來強化風險人員業務水平和能力。同時,倡導全行建立學習型的團隊風格,以研究促實踐,積極為風險合規部工作人員爭取各種培訓、學習、參會和金融同業交流機會,幫助風險管理人員不斷提高自身的專業知識、實踐經驗,掌握更豐富、更前沿的業內信息和監管意見,努力提高風險合規管理技能,使風險合規隊伍在風險管理知識和能力上時刻保持先進性和實用性。

(六)進一步加強合規知識和合規文化理念的宣傳,力爭早日使合規變成員工的思維習慣和自覺行為。通過專業性、知識性、多樣性的宣傳形式,使員工認識到合格管理與業務發展同樣重要,我們開展“合規年”活動,實施合規文化建設工程的目的,就是為了樹立全新的風險合規文化理念,完善業務制度,規范操作流程,加強薄弱環節整改,提高關鍵環節控制力,培養合規辦事的習慣,使業務發展和風險合格管理相匹配,促進規模、質量、效益協調發展,推動各項業務加速轉型。從而,增強每個員工參加合規年活動、適應合規要求、促進合規文化建設的責任感和緊迫感。