科技檔案管理辦法

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第一條根據(jù)*

第二條檔案管理升級(jí)工作的目的，是強(qiáng)化科技事業(yè)單位的檔案管理，促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用，使科技事業(yè)單位的檔案工作跟上改革開放的步伐，適應(yīng)新形勢(shì)的需要。

第三條本辦法主要適用于國(guó)務(wù)院有關(guān)部門所屬、地方政府部門所屬和中國(guó)科學(xué)院所屬的縣團(tuán)級(jí)以上（含縣團(tuán)級(jí)）獨(dú)立的科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位（包括工程勘察設(shè)計(jì)單位）。

第二章等級(jí)劃分與考核內(nèi)容

第四條科技事業(yè)單位檔案管理分為：國(guó)家一級(jí)、國(guó)家二級(jí)和省（部）級(jí)三個(gè)等級(jí)。國(guó)家一級(jí)、國(guó)家二級(jí)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容見附件一。

第五條省（部）級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容由各省、自治區(qū)、直轄市，國(guó)務(wù)院各有關(guān)主管部門（以下簡(jiǎn)稱各地區(qū)、各部門）制定。未單獨(dú)制定部級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的部門，其直屬科技事業(yè)單位的考核、評(píng)審可按該單位所在的省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

第三章申報(bào)、考評(píng)與審批

第六條科技事業(yè)單位檔案管理升級(jí)申報(bào)工作，原則上采取自愿申請(qǐng)，逐級(jí)晉升的辦法。一般在升級(jí)一年后方可申報(bào)更高一等級(jí)。

在首次申報(bào)檔案管理等級(jí)時(shí)，對(duì)確實(shí)具備越級(jí)申報(bào)條件的單位，其越級(jí)申報(bào)需經(jīng)上一級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。直接申請(qǐng)升為國(guó)家二級(jí)檔案管理的單位必須經(jīng)省級(jí)檔案行政管理部門或國(guó)務(wù)院主管部門批準(zhǔn)；直接申請(qǐng)升為國(guó)家一級(jí)檔案管理的單位必須經(jīng)國(guó)家檔案局批準(zhǔn)（科研單位同時(shí)抄送國(guó)家科委，勘察設(shè)計(jì)單位抄送建設(shè)行政主管部門）。申報(bào)、考評(píng)和審批工作要嚴(yán)肅認(rèn)真、實(shí)事求是、堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、從嚴(yán)要求。

第七條升級(jí)申報(bào)程序?yàn)椋焊鲉挝辉趪?yán)格按照《科技事業(yè)單位檔案管理國(guó)家級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容》自檢合格后，按其隸屬關(guān)系向主管部門或地方檔案行政管理部門提出申請(qǐng)報(bào)告（申請(qǐng)報(bào)告內(nèi)容見附件三）；并填報(bào)《科技事業(yè)單位檔案管理升級(jí)登記表》（附件四）及《科技事業(yè)單位檔案工作基本情況調(diào)查表》（附件五）。

第八條省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列城市所屬單位向地方檔案行政管理部門提出申請(qǐng)，同時(shí)抄送地方專業(yè)主管部門；部委直屬單位向國(guó)務(wù)院主管部門檔案管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，同時(shí)抄送該單位所在地的省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列城市檔案行政管理部門。

第九條科技事業(yè)單位檔案管理升級(jí)的考核評(píng)定，按隸屬關(guān)系進(jìn)行。地方所屬單位的檔案管理升級(jí)以地方檔案行政管理部門為主，會(huì)同地方專業(yè)主管部門組織考核評(píng)定；部委直屬的單位以國(guó)務(wù)院主管部門為主，會(huì)同或委托（必須有委托函）單位所在地的檔案行政管理部門進(jìn)行考核評(píng)定。國(guó)家一級(jí)檔案管理的考評(píng)應(yīng)分預(yù)審和考評(píng)兩步進(jìn)行。

第十條考評(píng)工作程序

（1）聽取申報(bào)單位自檢情況匯報(bào)；

（2）對(duì)照申報(bào)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實(shí)際情況逐項(xiàng)考核；

（3）根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)議，提出考評(píng)意見并作出考評(píng)結(jié)論；

（4）向申報(bào)單位公布考評(píng)情況，并宣布考評(píng)結(jié)果；

（5）整理匯總有關(guān)考評(píng)材料，向檔案行政管理部門或國(guó)務(wù)院主管部門報(bào)告（上報(bào)材料要求見附件二）。

第十一條審批工作

檔案行政管理部門和國(guó)務(wù)院主管部門根據(jù)考評(píng)組的考評(píng)意見和結(jié)論進(jìn)行審核，并提出審核意見。

"國(guó)家一級(jí)檔案管理"單位的審批工作按隸屬關(guān)系，由省、自治區(qū)、直轄市檔案行政管理部門或國(guó)務(wù)院主管部門審核后，報(bào)送國(guó)家檔案局批準(zhǔn)；"國(guó)家二級(jí)檔案管理"單位的審批工作，由國(guó)家檔案局委托省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列城市檔案行政管理部門或國(guó)務(wù)院主管部門審核、批準(zhǔn)，并報(bào)國(guó)家檔案局備案（備案材料見附件二）

科研單位檔案管理的等級(jí)經(jīng)批準(zhǔn)后抄送國(guó)家科委；勘察設(shè)計(jì)單位檔案管理的等級(jí)經(jīng)批準(zhǔn)后抄送建設(shè)部。

"國(guó)家一級(jí)檔案管理"的審批工作原則上每半年進(jìn)行一次。

第十二條"省（部）級(jí)檔案管理"的申報(bào)、考評(píng)和審批工作由地方檔案行政管理部門及國(guó)務(wù)院主管部門進(jìn)行。

第四章考評(píng)組的組織

第十三條各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列城市檔案行政管理部門和有關(guān)主管部門、國(guó)務(wù)院有關(guān)主管部門，應(yīng)根據(jù)檔案管理升級(jí)工作的需要設(shè)立考評(píng)組，負(fù)責(zé)進(jìn)行考核評(píng)審工作。考評(píng)組由國(guó)家級(jí)和省（部）級(jí)評(píng)審員組織。

第十四條考評(píng)組一般由5--7人組成。考評(píng)"國(guó)家一級(jí)檔案管?quot;單位時(shí)，考評(píng)組至少應(yīng)有4名國(guó)家級(jí)評(píng)審員；考評(píng)"國(guó)家二級(jí)檔案管理"單位時(shí)，考評(píng)組至少應(yīng)有2名國(guó)家級(jí)評(píng)審員。

第十五條國(guó)家級(jí)評(píng)審員的條件

（1）能夠正確理解并執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作和科學(xué)技術(shù)工作的方針政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)；

（2）能夠熟練掌握科技事業(yè)單位檔案管理升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，秉公辦事；

（3）具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)，或大專以上學(xué)歷并有五年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或科技管理工作經(jīng)驗(yàn)。

第十六條國(guó)家級(jí)評(píng)審員的職責(zé)

（1）接受對(duì)科技事業(yè)單位檔案管理升級(jí)工作進(jìn)行的業(yè)務(wù)咨詢；

（2）參加國(guó)家一級(jí)、國(guó)家二級(jí)檔案管理的評(píng)審工作；

（3）及時(shí)向檔案行政管理棵藕凸裨褐鞴懿棵歐從晨萍際亂檔ノ壞蛋腹芾砩豆ぷ髑榭齪臀侍狻?br>第十七條國(guó)家級(jí)評(píng)審員的聘任

國(guó)家級(jí)評(píng)審員由省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列城市檔案行政管理部門和國(guó)務(wù)院主管部門推薦，國(guó)家檔案局審核后聘任（推薦登記表見附件六）。

第十八條各地區(qū)檔案行政管理部門和各主管部門檔案管理機(jī)構(gòu)中，已聘任為企業(yè)檔案管理國(guó)家級(jí)評(píng)審員的，可以兼任科技事業(yè)單位管理國(guó)家級(jí)評(píng)審員。

第十九條推薦人選中要有一定比例的科技人員或科技管理人員。檔案管理國(guó)家級(jí)評(píng)審員任期五年，到期可以續(xù)聘。不再從事升級(jí)工作的應(yīng)改聘。

第五章發(fā)證與獎(jiǎng)勵(lì)

第二十條檔案管理等級(jí)證書是驗(yàn)證科技事業(yè)單位檔案管理水平的標(biāo)志。獲得國(guó)家級(jí)檔案管理證書的單位，在全面質(zhì)量管理、設(shè)計(jì)單位資格認(rèn)證、單位管理升級(jí)等考核驗(yàn)收時(shí)，享受檔案管理專項(xiàng)工作免檢權(quán)，并可作為評(píng)選先進(jìn)單位的考核依據(jù)。

國(guó)家檔案局統(tǒng)一印制國(guó)家一級(jí)、國(guó)家二級(jí)檔案管理證書，并定期公布"國(guó)家一級(jí)檔案管理"單位名單。

第二十一條暫未進(jìn)行單位管理升級(jí)等評(píng)估活動(dòng)，而先行獲得檔案管理升級(jí)證書的單位，單位要給予有關(guān)部門或人員以表彰和相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)；單位已進(jìn)行管理升級(jí)等評(píng)估工作，檔案管理達(dá)到同步升級(jí)或高于單位管理等級(jí)者，檔案管理部門和人員同時(shí)享受單位管理升級(jí)的獎(jiǎng)勵(lì)待遇。對(duì)檔案管理升級(jí)工作做出重要成績(jī)、表現(xiàn)突出的檔案管理人員，其事跡可作為評(píng)選先進(jìn)工作者或晉升的考核依據(jù)。

第六章監(jiān)督與檢查

第二十二條各級(jí)檔案行政管理部門、科技事業(yè)單位的主管部門，要定期可不定期地對(duì)已升級(jí)單位進(jìn)行復(fù)查，發(fā)現(xiàn)單位的檔案管理水平低于證書等級(jí)時(shí)，要求單位限期整改，到期不合格者，要上報(bào)發(fā)證機(jī)關(guān)降級(jí)或吊銷其證書。

在某些情況下，國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)組織或委托有關(guān)檔案行政管理部門和國(guó)務(wù)院主管部門檔案機(jī)構(gòu)對(duì)個(gè)別單位進(jìn)行復(fù)查，對(duì)升級(jí)工作中不堅(jiān)持原則的考評(píng)組提出批評(píng)，并取消不合格單位的國(guó)家級(jí)檔案管理等級(jí)資格。