管理特級檔案室制度

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為了進(jìn)一步加強(qiáng)我區(qū)各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位的檔案工作，全面提高我區(qū)檔案工作管理水平，建設(shè)一批檔案管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化水平較高，檔案工作全面發(fā)展，在全區(qū)或行業(yè)、部門中起示范性作用的檔案室，更好地為全面建設(shè)小康社會和機(jī)關(guān)單位工作服務(wù)，特制定《**壯族自治區(qū)特級檔案室管理辦法》。

一、等級標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍

《**壯族自治區(qū)特級檔案室等級標(biāo)準(zhǔn)》適用于中央駐桂單位和**區(qū)內(nèi)縣直以上機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位的檔案室。

二、考評內(nèi)容及測評方法

特級檔案室設(shè)檔案室機(jī)構(gòu)與人員、基本設(shè)備與裝具、業(yè)務(wù)建設(shè)三個大項考評內(nèi)容。

特級檔案室考核以百分制進(jìn)行測評。測評的方法是將一百分分解到各項內(nèi)容中，逐項測評，然后累計算分；各單項分?jǐn)?shù)的得分均占本項分?jǐn)?shù)的百分之九十以上，總分達(dá)九十五分者即為達(dá)標(biāo)。

三、定級程序

（一）各單位檔案室達(dá)到一級滿二年的，根據(jù)特級檔案室等級標(biāo)準(zhǔn)自檢評分，評分達(dá)到特級標(biāo)準(zhǔn)時，向上級主管部門或當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門提交書面申請報告，并附自檢評分表。

（二）申請單位的上級主管部門或當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門根據(jù)其申請報告組成考評組，按標(biāo)準(zhǔn)逐項進(jìn)行考核測評。自治區(qū)級（或相當(dāng)該級）機(jī)構(gòu)的檔案室由自治區(qū)檔案行政管理部門組織考核評定；市級（或相當(dāng)該級）機(jī)構(gòu)的檔案室由自治區(qū)、市檔案行政管理部門聯(lián)合組織考核評定，二層以下機(jī)構(gòu)的檔案室由其上級主管部門會同自治區(qū)或市檔案行政管理部門考核評定；縣級（或相當(dāng)該級）機(jī)構(gòu)的檔案室由市、縣檔案行政管理部門會同其上級主管部門組織考核評定。

四、等級證書的頒發(fā)、效力和獎勵

單位檔案室通過測評后，報經(jīng)自治區(qū)檔案局批準(zhǔn)后，統(tǒng)一由自治區(qū)檔案局頒發(fā)《**壯族自治區(qū)特級檔案室》證書。等級證書是單位檔案工作綜合管理水平的標(biāo)志，是評價檔案室工作的主要依據(jù)。

對獲得特級的檔案室，本單位應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《**壯族自治區(qū)檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定，給予一定的精神和物質(zhì)獎勵，同級檔案行政管理部門或上級主管部門應(yīng)按分級負(fù)責(zé)的原則給予獎勵。

五、考評組的組織

（一）考評組由5人組成，考評組成員必須具備中級以上專業(yè)技術(shù)職稱，其中3人必須具備高級專業(yè)技術(shù)職稱。

（二）評審員的條件

1、能夠正確理解并執(zhí)行國家及自治區(qū)關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。

2、能夠熟練掌握特級檔案室標(biāo)準(zhǔn)，精通檔案業(yè)務(wù)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，秉公辦事。

3、應(yīng)具有大專以上學(xué)歷并有五年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或機(jī)關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗。

（三）評審員的聘任

特級檔案室定級評審員由縣以上檔案行政管理部門推薦，報自治區(qū)檔案局審批發(fā)證，持證上崗。

六、監(jiān)督檢查要求

開展創(chuàng)建特級檔案室工作，是我區(qū)機(jī)關(guān)檔案事業(yè)管理與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新的一項重要舉措。目的在于鼓勵引導(dǎo)我區(qū)的各級檔案室在新形勢下向檔案管理現(xiàn)代化和信息化的標(biāo)準(zhǔn)邁進(jìn)。這項工作涉及面廣、持續(xù)時間長，各級檔案行政管理部門和各專業(yè)主管機(jī)關(guān)應(yīng)密切合作，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求搞好分類指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。特級檔案室每三年復(fù)查一次，發(fā)現(xiàn)實際水平達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)責(zé)成其限期整改；到期仍不達(dá)標(biāo)者，吊銷其證書。

自治區(qū)檔案局每年公布一次授予特級檔案室等級證書的檔案室名單。

七、附則

本標(biāo)準(zhǔn)為檔案室管理水平認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，由各單位自主自愿申報認(rèn)證，非行政審批強(qiáng)制執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

特級檔案室等級證書，由自治區(qū)檔案局統(tǒng)一印制。

本辦法自頒布之日起執(zhí)行。