特級(jí)檔案室等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)

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一、檔案管理工作（18分）

1、將檔案工作納入了本單位工作計(jì)劃或目標(biāo)管理責(zé)任制（1分）；納入了本專(zhuān)業(yè)的行業(yè)管理范圍，并能認(rèn)真實(shí)施（1分）。共計(jì)2分

2、設(shè)立檔案科（館）或綜合檔案室（1分），配有政治素質(zhì)和檔案業(yè)務(wù)、計(jì)算機(jī)相關(guān)業(yè)務(wù)水平較高，能全面完成檔案工作任務(wù)的專(zhuān)職檔案干部（0.5分），檔案干部全部為大專(zhuān)以上學(xué)歷（0.5分），經(jīng)過(guò)自治區(qū)級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)崗位培訓(xùn)（0.5分），并在本崗工作三年以上（0.5分）。共計(jì)3分

3、確立了機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人分管，負(fù)責(zé)對(duì)本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)的檔案工作進(jìn)行決策，部署任務(wù)，解決重大問(wèn)題，并履行了職責(zé)（0.7分）；辦公室（秘書(shū)處）負(fù)責(zé)人主管，對(duì)本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)的檔案工作進(jìn)行統(tǒng)一管理和組織督促檢查，并履行了職責(zé)（0.7分）；檔案工作人員負(fù)責(zé)具體管理檔案的業(yè)務(wù)工作，并履行了職責(zé)（0.6分。）共計(jì)2分

4、檔案室已成為本單位檔案工作的職能實(shí)體，并履行了職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)本單位文書(shū)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)按要求完成文件材料歸檔工作或負(fù)責(zé)完成本單位的文件材料的歸檔工作（1分）。

（2）集中統(tǒng)一保管本單位的文書(shū)檔案（0.5分）、電子檔案（0.5分）、科技檔案（0.5分）、會(huì)計(jì)檔案（0.5分）、音像檔案（0.5分）和其它專(zhuān)門(mén)檔案（0.5分）。按時(shí)向同級(jí)檔案館移交符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的到期檔案和檢索工具（1分）。

（3）負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理直屬單位的檔案工作，并對(duì)本系統(tǒng)、本專(zhuān)業(yè)的檔案實(shí)行宏觀管理和統(tǒng)籌監(jiān)督（0.5分）；培訓(xùn)本系統(tǒng)檔案干部（0.5分），本系統(tǒng)直屬單位檔案室定升級(jí)達(dá)90%（3分）。共計(jì)9分

5、制訂并落實(shí)了包括庫(kù)房管理（0.4分）、設(shè)備管理（0.4分）、查借閱（0.4分）、保密（0.4分）、檔案工作人員崗位責(zé)任（0.4分）等內(nèi)容的工作制度。共計(jì)2分

二、檔案室的基本設(shè)備與裝具（24分）

6、有檔案專(zhuān)用庫(kù)房（2分），庫(kù)房面積能容納本單位50年內(nèi)形成的檔案（2分），并且?guī)旆堪踩m用，配有鐵皮門(mén)（0.3分）、鐵窗欄（0.3分）、雙層窗簾（0.4分）。同時(shí)還有檔案閱覽室10m2（1分）、整理室10m2（1分）、檔案工作人員辦公室10m2（1分），室容室貌整潔、美觀（1分），排列科學(xué)有序，并有檔案存放示意圖（1分）。共計(jì)10分

7、有進(jìn)館任務(wù)的檔案室配有《**電子檔案管理系統(tǒng)》（2分）和《GD2000檔案管理系統(tǒng)》（1分），其他檔案室配有省部級(jí)以上研發(fā)專(zhuān)用的專(zhuān)業(yè)檔案管理系統(tǒng)。檔案室配有防火防盜監(jiān)控裝備（2分），氣體滅火器（0.5分）、空調(diào)機(jī)（1分）、去濕機(jī)（1分）、復(fù)印機(jī)（1分）、照相機(jī)（0.25分）、溫濕度計(jì)（0.25分）、電子計(jì)算機(jī)（1分）、刻錄機(jī)（0.25分）、掃描儀（0.25分）等設(shè)備。共計(jì)10.5分

8、有一批數(shù)量和質(zhì)量較好的檔案箱柜（1.5分）、防磁柜（1分）及整理檔案所需的用具（0.2分）；檔案卷皮（0.2分）、盒（0.2分）、歸檔目錄（0.2分）、備考表（0.2分）式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。共計(jì)3.5分

三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)（58分）

9、根據(jù)有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范，制訂了符合本單位或本專(zhuān)業(yè)實(shí)際的歸檔范圍（1分）、檔案保管期限表（1分）、檔案分類(lèi)方案（1分）等業(yè)務(wù)規(guī)范，并能堅(jiān)持實(shí)施。共計(jì)3分

10、本單位各類(lèi)檔案均按規(guī)定及時(shí)歸檔，無(wú)積存零散文件（1分），應(yīng)歸檔保存的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案資料收集齊全率達(dá)100%（4分），檔案制成材料符合質(zhì)量要求（1分）。共計(jì)6分

11、室藏檔案資料縣級(jí)機(jī)構(gòu)30000件，市級(jí)機(jī)構(gòu)40000件，自治區(qū)級(jí)機(jī)構(gòu)50000件以上（3分）；文書(shū)檔案（1分）、電子檔案（1分）、科技檔案（1分）、會(huì)計(jì)檔案（1分）、專(zhuān)門(mén)檔案（1分）、實(shí)物檔案（1分）、錄音（0.5分）、錄像（0.5分）、照片檔案（1分），都保持了自身的完整、系統(tǒng)。共計(jì)11分

12、文書(shū)檔案的整理符合《**壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)文書(shū)檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》或《**壯族自治區(qū)歸檔文件整理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的要求，文件歸檔整理質(zhì)量自1988年以來(lái)每年均達(dá)80分以上（1分），最近3年連續(xù)95分以上（1分），電子檔案整理符合《**電子檔案整理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》（2分）；會(huì)計(jì)檔案的整理符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求（1分）；基建檔案的整理符合《**基本建設(shè)歸檔文件整理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》（1分）；照片檔案的整理符合《**照片檔案整理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》（1分）；其它專(zhuān)門(mén)檔案資料的整理符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)（2分）。共計(jì)9分

13、傳統(tǒng)檔案開(kāi)展了數(shù)字化工作，初步實(shí)現(xiàn)了重要檔案的全文檢索（2.5分）。共計(jì)2.5分

14、建立了全宗卷（1分），編有全宗介紹（1分）、案卷目錄、案卷全引目錄、歸檔文件目錄（1分）；科技檔案及其它專(zhuān)門(mén)檔案應(yīng)編有總目錄和分類(lèi)目錄（1分）。各類(lèi)檔案100%實(shí)現(xiàn)文件級(jí)計(jì)算機(jī)檢索（4分），音像、實(shí)物檔案等實(shí)現(xiàn)張、件計(jì)算機(jī)檢索（2分）。共計(jì)10分

15、成立了以單位領(lǐng)導(dǎo)人、辦公室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、檔案工作人員參加的檔案鑒定小組（0.5分），對(duì)到期檔案進(jìn)行了鑒定（0.5分），檔案銷(xiāo)毀手續(xù)健全（0.5分）。共計(jì)1.5分

16、堅(jiān)持檔案庫(kù)房溫濕度測(cè)記，有逐日記錄（1分）；全年庫(kù)內(nèi)溫度控制在20℃—24℃之間（1分）；相對(duì)濕度控制在55%—65%之間（1分）。共計(jì)3分

17、每季度檢查檔案一次并有記錄（1分）；檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象（1分）；破損、字跡褪變檔案已進(jìn)行了修復(fù)整理（1分）。共計(jì)3分

18、做好檔案收進(jìn)移出登記（1分）；按要求如期、準(zhǔn)確在向同級(jí)檔案行政管理部門(mén)報(bào)送本單位檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)表及其它報(bào)表（1分）。共計(jì)2分

19、開(kāi)展了檔案資料的編研工作。檔案室編有本單位的大事記（0.5分）、組織沿革（0.5分）、基礎(chǔ)數(shù)字匯編（0.5分）、文件匯編（0.5分）、會(huì)議簡(jiǎn)介（0.5分）、專(zhuān)題概要（0.5分）等。共計(jì)3分

20、積極主動(dòng)向單位領(lǐng)導(dǎo)人和業(yè)務(wù)處室的有關(guān)工作人員提供檔案資料信息（0.5分）；能堅(jiān)持做好查、借閱登記和利用效果登記，并做出顯著成績(jī)（0.5分）。編有利用效果實(shí)例匯編50個(gè)以上（1分）。共計(jì)2分

21、實(shí)現(xiàn)微機(jī)檢索，提供檔案資料信息的查全率、查準(zhǔn)率應(yīng)達(dá)100%。（2分）。