管理現(xiàn)場制度

時間:2022-09-17 01:17:00

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管理現(xiàn)場制度

為嚴肅工作紀律,保證各項工作規(guī)范、高效、有序地運行,依據(jù)國家公務員行為規(guī)范等有關規(guī)定和窗口工作的特點,制定本辦法。

一、考勤制度

(一)市行政服務中心實行“早九晚五”作息制度。除國家法定節(jié)日外,窗口工作人員每周星期一至星期五早上9點上班,下午5點下班,并實行坐班制。

(二)窗口工作人員應按時上、下班,不得無故遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。

(三)窗口工作人員上下班實行刷卡考勤,即每天早晨上班時和下午下班時須刷卡考勤。全體人員憑本人考勤卡刷卡,不得委托他人或代他人刷卡。

(四)窗口工作人員離開窗口工作崗位,均應按“請假制度”規(guī)定的程序履行請銷假手續(xù)。

二、請假制度

(一)窗口工作人員因故離開窗口工作崗位的,均應履行請假手續(xù),假期屆滿應及時銷假。特殊情況需續(xù)假的,應及時辦理續(xù)假手續(xù)。

(二)中心實行“AB崗工作制”,凡有以下情形之一的,應由所在單位安排B崗到窗口臨時替崗,確保窗口工作正常開展:

1、首席代表或窗口負責人請假一天以上(含一天)的;

2、窗口工作人員請假三天以上(含三天)的;

3、只有一名工作人員的部門窗口其窗口工作人員請假半天以上(含半天)的。

B崗人員應由所在單位在每年窗口工作人員調整時,將B崗人員名單同時報市行政服務中心督辦科備案。B崗人員應熟悉審批業(yè)務和服務規(guī)范,遵守市行政服務中心的各項管理制度并按要求參加中心組織的業(yè)務培訓活動。B崗人員在中心的工作情況將納入窗口月度及年度考核。

(三)請假程序

1、窗口首席代表或窗口負責人離開窗口工作崗位半天以上(含半天)的,應報中心督辦科批準;

2、窗口工作人員請假,應經(jīng)窗口首席代表(負責人)同意后,根據(jù)請假時間,一天以內的報窗口聯(lián)絡員批準;三天以內的報督辦科科長批準;三天以上的報中心領導批準。中心管理人員請銷假辦法另行規(guī)定。

3、半天以上請假均應提前在請假日的前一個工作日履行請假手續(xù),使用中心統(tǒng)一的《外出請假申請單》。因急病、急事等特殊情況不能提前履行請假手續(xù)的應電話請假,并在上班后立即補辦請假手續(xù)。請假人員返回中心后,應立即向窗口聯(lián)絡員辦理銷假手續(xù)。

4、因工作需要,窗口工作人員需回后方單位參加行政執(zhí)法檢查、審批業(yè)務培訓和相關會議的,由后方單位分管窗口工作的領導提前向中心督辦科通報情況,征得督辦科同意后,由督辦科通知窗口工作人員辦理離崗手續(xù)。

5、各類請假在履行請假手續(xù)后,應及時到總服務臺登記。總值班根據(jù)工作需要對請假外出進行調控。

(四)病、事假

1、窗口工作人員因病休假的,應提供市級公立醫(yī)院出具的《病假證明》。因特殊原因當日無法提供《病假證明》的,應在銷假時提供;未能提供《病假證明》的,不能按病假對待。

2、病、事假期滿因故需延長假期的,應及時補辦手續(xù),并妥善安排好崗位工作。

(五)公休假

按規(guī)定可享受公休假的窗口工作人員,應由所在單位在不影響窗口正常工作的前提下統(tǒng)籌安排休假。

三、離崗制度

1、中心工作人員半小時以內短時離崗,應將工作牌設置為“請您稍候片刻”。

2、中心工作人員請假離開中心,應將工作牌調整為“離崗告示”,明確離崗時間、離崗事由、返回時間、聯(lián)系電話、頂崗人員等事項。

四、午餐制度

1、工作人員原則上中午不得回家就餐。因特殊情況中午不能在中心就餐的人員,必須按照規(guī)定落實好頂崗人員,在不影響窗口辦件并履行請假手續(xù)后,于當日9:10前在總值班處登記,11:30后刷卡離開中心,14:00前刷卡到崗。

2、中午12:30—14:00為午餐時間。午餐期間,工作人員要保證通訊暢通,隨時聽從總值班的調度,按總值班的要求及時到崗。

3、中午13:50中心播放音樂提醒工作人員做好上崗準備工作,14:00必須在崗履職。

五、會議制度

1、全體工作人員應準時參加中心會議及各種學習,會議開始前和結束后實行刷卡考勤。

2、會議開始前,窗口有服務對象辦事的,工作人員應向總值班口頭請假,事項辦理完畢后,應及時刷卡參加會議。

3、在會議開始前,全體工作人員應將手機設為靜音,會議期間不得在會場內撥打或接聽電話。

六、有下列情形之一者,按曠工處理

(一)未履行請假手續(xù)不上班;

(二)請假未獲批準不上班;

(三)無正當理由超假不歸;

(四)以欺騙手段請事假或病假不上班;

(五)委托他人或代他人刷卡。

(六)當月遲到或早退2次以上的計曠工半天;

(七)擅離工作崗位時間超過1小時的計曠工半天。