文書材料歸檔范圍和保管期限規定

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為了加強檔案資料的管理，明確文書材料歸檔范圍和保管期限，增強廣大干部職工收集整理檔案資料的自覺性，根據檔案管理的有關要求，制定如下規定。

一、辦公室

1、局務會議記錄、紀要。（永久）2、以局名義印發的文件及審簽稿。（永久）

3、上級、同級重要來文及資料。（永久）

4、省委老干部工作領導組會議材料。（永久）

5、指導全省老干部業務工作及老干部部門自身建設等方面的有關資料。（短期）

6、局公函存根。（永久）

7、局、辦印章使用及編號發文登記本。（長期）

8、機關創建文明單位工作的計劃、總結、申報、驗收等材料以及創建過程中形成的有關資料。（短期）

9、以局名義召開的大型會議材料。（長期）

10、辦公室牽頭召開的有關會議材料。（短期）

11、以局名義與外單位聯系、協商工作的重要來往函件。（短期）

12、辦公室產生的請示與有關批復。（長期）

13、局機關管理制度。（永久）

14、我局組織沿革、大事記、年鑒及反映我局重要工作的聲像、獎旗、榮譽證書、獎牌等。（永久）

15、全省老干部工作年度計劃、要點、總結。

（短期）

16、中央有關部委、省委省政府、省委組織部、我局領導批示的重要信訪材料和督辦情況以及其他批示材料。（長期）

17、《山西老干部工作信息》、《信訪簡報》、《信訪動態報告》及通報、公告、決定等材料。（短期）

18、檔案管理、保密工作、機要交換等方面達標驗收的文字資料及證書、獎牌、牌匾等。（長期）

二、人事處

1、局系統機構設置、撤并、名稱更改、職能劃分、人員編制、啟用印信的請示報告和批復以及人事方面的其他重要批示等文件材料。（永久）

2、局機關干部職工及局屬單位領導干部任免的文件材料。（永久）

3、機關干部職工及局屬單位處級以上干部年度考核材料。（短期）

4、有關干部職工培訓，專業技術職務、工人專業

技術等級的評定、聘任的請示批復、通知等。（短期）

5、局系統干部職工錄用、轉正、定級、調資、職務任免、交流（輪崗）、獎懲、停薪留職、辭職、退休、死亡、撫恤等材料。（永久）

6、有關新招公務員、工勤人員政審、錄用、轉正、定級等問題的請示、批復、通知等材料。（永久）

7、局系統有關人事工作的統計資料、職工名冊等資料。（長期）

8、有關干部介紹信、便函存根等資料。（長期）9、局機關及局屬單位干部職工調配材料。（永久）

10、我局評選先進單位、勞動模范、先進工作者、優秀共產黨員以及享受省、部級以上有關獎勵的文件材料。（永久）

11、局機關派駐農村工作隊的安排、管理、考核等相關材料。（短期）

三、機關黨委

1、局機關黨委、紀委會議記錄、紀要、決議等。（長期）

2、機關和局系統有關黨風、黨紀、作風建設、思想政治工作等方面的報告、請示批復、通報、通知及局領導班子民主生活會等材料。（短期）

3、黨組織發展黨員、黨委和支部改選等材料。（長期）

4、機關紀委處理上級轉交案件有關材料或受理群眾舉報等材料。（短期）

5、機關黨委、工會、共青團、婦聯有關組織建設、宣傳、教育、開展活動等方面的請示批復、報告、通知及其他文字資料。（短期）

6、機關黨委、工會、共青團、婦委會基本情況統計報表及黨、團、工會會員名冊。（短期）

7、局機關黨委、工會、共青團、婦委會組織介紹信存根及黨費、工會會費、團費收支存根。（短期）

8、干部職工調動工作的黨、團、工會組織關系介紹信及存根。（短期）

9、局系統文明單位創建工作的文件資料。（短期）

四、宣傳調研處

1、全省老干部工作會議和我局重要會議、重大活動所形成的照片、聲像等材料。（長期）

2、本處起草的文件、報告及領導講話稿等重要文字材料。（短期）

3、各級各類報紙、刊物宣傳我省老干部工作的有關資料。（短期）

4、《人民日報》、《山西日報》、《山西老干部工作》合訂本。（短期）

5、我局編印的《老干部工作政策文件匯（選）編》。

（永久）

6、本處形成的重要請示、報告和批示材料等。（永久）

五、生活待遇處

1、本處起草的以我局名義與有關單位聯合制發的政策性文件、通知等。（永久）

2、有關提高離退休干部生活待遇方面的文件材料。

（永久）

3、關于離休干部易地安置方面的材料。（永久）

4、本處起草的具有保存價值的報告和調研情況等材料。（短期）

5、關于離休干部“三個機制”建立，“兩費”落實等專題會議及相關工作的文件材料。（短期）

6、重大節日慰問活動中產生的具有保存價值的材料。（短期）

7、本處形成的重要請示、報告和批示材料等。（永久）

六、省直處

1、本處督促、檢查、指導省直老干部工作中形成的具有保存價值的材料。（短期）

2、省直老干部運動會及大型文體活動的資料。

（短期）

3、組織省級老領導參觀考察等工作中形成的資料。（短期）

4、組織省直離退休干部黨支部書記培訓學習的有關資料。（短期）

5、本處形成的重要請示、報告和批示材料等。（短期）

七、活動指導處

1、檢查、督促、指導工作中形成的具有保存價值的材料。（短期）

2、承辦的有關會議中形成的具有保存價值的材料。

（短期）

3、全省老干部活動中心（室）、老年大學建設的基本情況、統計資料等。（短期）

4、全省老干部活動中心（室）達標創優、老年大學示范校評比考核的有關資料。（短期）

5、指導全省老干部開展文體活動的文字材料。

（短期）

6、本處形成的重要請示、報告、批示材料等。

（短期）

八、政治待遇處

1、本處起草的以我局名義與有關單位聯合制發的政策性、指導性文件材料。（永久）

2、本處起草的關于離退休干部黨支部建設、思想政治工作、離退休干部發揮作用等方面的資料。（短期）

3、關于老干部政治待遇落實方面的調研報告、請示、批復等材料。（短期）

4、全省離退休干部黨組織建設以及離退休干部發揮作用等方面的統計資料。（短期）

5、全省老干部“雙先”表彰會議有關資料。（長期）

6、全省離退休干部黨支部書記培訓的有關資料。（短期）

九、離退休人員管理處

1、離退休人員管理服務工作中形成的具有保存價值的資料。（短期）

2、組織離退休干部開展政治理論學習和文體活動形成的有關材料。（短期）

3、組織老同志參觀考察的有關資料。（短期）

4、離退休干部黨支部開展活動和支部生活會的有關資料。（短期）

5、本處形成的重要請示、報告和批示材料等。

（永久）

十、后勤服務中心（信息中心）

1、局基建、綜合治理等工作領導組會議記錄、紀要等文件材料。（永久）

2、財務工作中形成的會計憑證、會計賬簿、財務報告、審計和其他材料。（永久）

3、行政后勤工作中形成的有關房地產管理材料；國有資產管理過程中形成的登記表、交接憑證等。

（永久）

4、機關房產及住房分配、出售方案、細則等資料，干部職工承租、購置本單位住房的合同、協議等有關手續。（永久）

5、機動車輛購置手續、車輛保險、事故處理、轉讓記錄等材料。（短期）

6、局域網及全省離休干部信息庫的有關資料、離退休干部年度統計報表以及與此相關的文件資料。

（長期）

7、辦理行政事務和社會事務過程中形成的有保存價值的材料；重要接待工作的有關資料。（短期）

8、財務工作、交通安全、綜合治理等方面達標驗收的文字資料及證書、獎牌、牌匾等。

9、日常工作中形成的重要請示、報告、批復等材料。（永久）

本規定從印發之日起執起。