物資采購管理創新策略及意義

導語：物資采購管理創新策略及意義一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著現代化交通行業的發展，軌道運輸為人們提供了便捷日常出行的方式，加之安全性較好，軌道交通企業獲得了更大的發展空間，為工程的開展提供專業的物資采購管理，從而保證相關的工作的順利進行。城市軌道交通對于不同的材料和質量有著較高的要求，同時要注意與城市規劃相結合，進行物資的預留和保存，但是如果資金被占用過多，就會影響企業的發展。隨著時代和技術的進步，出現了多種多樣的運營模式，結合企業實際情況來選擇合適的方法，本文立足于分析軌道企業物資采購管理發展現狀，探究相應的創新管理措施。

關鍵詞：軌道交通；物資采購；創新管理；措施研究

一、引言

在軌道交通企業的發展過程中，主要是依賴于對物資采購管理和運營，來創造對應的經濟價值，在具體的管理工作中，對應的供應鏈管理是保證其經濟效益的基礎，通過運用現代化的技術和先進的管理思想以及制度的建立，對具體的采購流程進行規范化管理和監督，并加強對采購信息化系統的建設，來提高工作效益和質量，結合企業不同時期的發展情況，進行工作方式的調整和制度的完善，針對工作中存在的問題，及時采取措施解決，從而提高企業的經濟效益。

二、軌道交通企業物資采購管理發展情況分析

（一）網絡化運營問題

在企業的物資采購過程中，主要有兩種方式：單線和網上運營，前者主要是針對具體的采購活動實現一條線管理，而網上運營則受到交通線路設計中各項參數以及具體的工藝內容影響，因而網絡化采購工作存在較大的難度。

（二）采購成本相對較高

主要是在一些備件的采購工作中，單個產品的價格要比成套的貴很多，還有在供應鏈和供應商的盈利策略中，當軌道企業進行采購活動時，會根據對應的設計和產品各方面需求制定采購清單，卻在具體的運營時提高價格[1]。

（三）采購需要的時間較長，效率低

在具體的采購工作中，相關的流程和手續較為復雜，要進行申請、層層審批和結上報等，有的時候需要半年甚至一年的時間，不但耗時耗力，而且工作效率差。

三、物資采購創新管理措施

（一）運用現代化管理思想

在采購工作中，根據軌道交通的發展和現代化的管理理念，運用全壽命周期以及供應鏈管理方式，來提高工作效率和質量。全壽命周期管理主要是產品在使用的過程中，對具體的使用和生產以及維修中所有費用開支，其成本取決于項目設計和工程開展中，運用到的技術和設備。

（二）加強與其他部門間的合作

轉變采購方和供應商之間的關系，加強合作，利用軌道工程前期設計和規劃、建設，獲得優勢和主導地位，并運用網絡化平臺加大信息的宣傳，結合一些權威機構，對采購計劃、價格以及具體過程進行管理的創新。

（三）完善供應商管理體系

對于不同等級的供應商，可以根據具體的發展需求和采購內容，選擇一些合適的供應商，并對其進行分類管理，保證和他們良好的合作關系，還有對運營的生產和經銷以及代理商各項數據，加強管控力度，結合其具體的供應和產品情況，進行考核和評價。同時對具體的采購流程進行調整和優化，運用信息化技術，來提高工作效率。

（四）建立物資信息化管理系統

根據當前采購情況以及存在的問題，對其中的備件物料進行規范化管理，對各種不同的物資進行編碼的統一和精準化制定，并結合不同產品的特點和使用方式，以及功能運用，來建立對應的物資信息庫系統，以保證編碼和產品的一致[2]。對具體的采購流程進行調整和優化，運用信息化技術，來提高工作效率。

四、以供應鏈為基礎的物資采購方法

（一）采購計劃

在制定軌道企業物資計劃前，需要對具體的行業發展和工程需求情況進行調查和分析，并對交通中容易出現故障部位的各個零件進行研究，同時結合采購過程花費的時間和成本，以及銷售量、庫存等實際狀況，制定對應的采購計劃，還要根據市場有關備件的價格變動情況以及規律，從而為相關的采購活動提供科學的支撐，然后選用合適的時機進行采購。

（二）具體價格

在軌道企業采購活動中，要結合工作需求以及采購中存在的問題，制定對應的采購管理體系，并根據企業采購產品類型和市場價格變動情況，以及以往的物資采購數據和價格信息等，建立價格數據庫系統，然后將與不同的供應商物資采購合作以及具體的工作內容，進行有效連接，并開展分類管理。同時設置好系統用戶權限，在保證數據系統安全的基礎上，根據采購活動中各項因素的影響，及時更新和維護數據庫，保障數據的科學、準確[3]。

（三）供應商

軌道企業在尋求合作商時，要根據實際采購需求和物資產品，選擇合適的供貨商，在不同的供應商之間，要結合其具體的物資供應方式、合作關系以及利益分配方法等，制定不同的合作和管理標準，并以及企業的戰略化發展目標，加強與他們之間的合作關系，同時對物資供應的價格和質量要根據實際的產品使用標準和軌道工作開展情況，保證物資供應的穩定。

（四）采購過程

在傳統觀念的采購過程中，主要有定點、計劃、按時和網上采購等方法，而在現代化的軌道交通企業中，所需要的各種材料種類較多，且隨著交通行業的發展和材料的更新換代，對于不同的物資要選擇合適的方法進行，對于一些較為重要的物資要和相關的供應商簽訂長期合作協議，依據少量的批次采購和定時供應模式，不但可以有效的降低庫存壓力，保證物資的持續穩定供應，而且還能夠減少采購風險，提高采購工作效益[4]。

（五）庫存管理

主要是結合具體的物資需求和市場變化趨勢，以及和供應商的合作模式，對企業庫存系統中，各個物資的數量和使用情況，以及購買等活動，加強數據記錄和庫存物資管理，要保證不同的物資堆放和保管和正確，對于實際的庫存數據要輸入到系統中，并納入到采購中，促使實現庫存信息和數據的共享，以此為基礎來開展采購工作，從而降低庫存量，保證資金的正常流動。

（六）成本管理

在采購活動中，要結合企業的財務情況，以及采購物資運營和管理情況，加強對整體采購活動的成本管控，并結合資金回收狀況，保證企業流動資金的科學、合理，同時建立與采購業務開展過程和具體工作流程的連接平臺，實時監督和管理。

五、加強軌道企業物資采購管理的重要意義

（一）有利于控制和降低運營成本

在軌道企業的發展過程中，主要是依據相關交通行業的發展和材料使用，來開展經營和管理活動，以此獲得經濟利益，而物資采購是企業開展所有工作的核心內容，需要花費大量的資金和成本，通過制定合理的采購計劃，加強對才過程的規范化管理和監督，可以確保企業運營資金的正確流向，降低采購風險和運營成本[5]。

（二）保證企業的經濟利益

軌道企業通過物資采購活動來獲取經濟利益，其具體的采購模式和管理水平，對于企業的生存和發展有著較大的影響，還有在采購的活動中，如果需要的資金過多，不但會增加成本，而且給企業的日常運行帶來壓力，當受到外界影響下，會導致企業面臨著生存危險。

六、結束語

在軌道交通企業的物資采購過程中，運用現代化的管理思想和信息化技術，針對具體的采購方式和工作流程進行調整和優化，并結合采購管理體系，對采購管理工作中的各個合作部門進行監督。

參考文獻

[1]周文娟.軌道交通企業的物資采購管理創新策略探討[J].中國科技投資,2019,000(025):207.

[2]張令超.軌道交通企業的物資采購管理創新策略[J].企業改革與管理,2017,000(018):212-212.

[3]廖娟娟.軌道交通行業物資采購管理系統的設計與實現[J].科學技術創新,2020(34):104-105.

[4]孫赫.軌道交通企業的物資采購管理創新措施[J].消費導刊,2019,000(041):287.

[5]華宇虹,李文興.基于供應鏈的軌道交通運營物資采購管理研究[J].物流技術,2012(05):23-25.

作者：張紅巖 馮禹杰 單位：中建安裝集團有限公司