物資消耗管理問題分析

導語：物資消耗管理問題分析一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

物資消耗管理始于物資離開供應的倉庫，終于其使用價值的完全消失，這個過程時間跨度長、管理內容多、涉及部門多、對企業經營效益影響大，是物資管理的關鍵和核心所在。它雖然處于物資管理的末端環節，但對物資供應中的結算、倉儲、采購、庫存控制等環節有著根本的影響。也正是在這個環節完成物料成本或供應成本向生產成本或工程成本的轉移，因此對于企業成本的控制和經營目標的實現有著重要意義。

1煤炭企業成本與管理

煤炭企業物料成本已經占到煤炭生產成本的18%左右(近1/5)。對于那些老舊礦井，這個數字還會更大些。過去，人們往往把成本控制的重點放在降低采購成本上，認為以便宜價格買到物料就可以大大降低成本，但隨著社會生產的發展和采購技術的提高，降低采購成本的潛力挖掘殆盡。況且物料的采購(或生產)成本是逐年增加的，而消耗管理一直是“海水下的冰山”，管理潛力巨大，成為降低生產成本的重要源泉，生產成本構成見表1。煤炭企業成本的控制有其特殊性，普通工業企業，如制造業、建筑業等，物料往往構成產品實體的全部或一部分，而煤炭是從地下開采出來的，原材料并不構成產品實體，好多輔助材料如木材、單體支柱等坑木代用品、鋼管、電纜、工具等，可以多次地進行回收復用。煤炭生產受地質構造、儲存條件、管理等多種客觀因素的影響，物料消耗管理的復雜性和難度是很大的，這正是煤炭企業物資管理的特殊性所在。

2煤炭企業物資消耗管理現狀與解決思路

2．1煤炭企業物資消耗管理現狀。對物資消耗管理的認識不足:各級管理者對煤礦物資消耗管理的特殊性，客觀上管理難度較大，對管理要求很高，影響因素復雜這一現實認識普遍不足。煤礦物資消耗的最大特點就是物料的實體不會轉移到煤礦的產品———煤本身中去。煤的質量、產量和投入到其中物料的質量、數量無直接關系，這就使得煤礦同制造業相比在物料消耗管控方面有明顯的劣勢;不同煤礦之間、同一煤礦的不同工作面之間、同一工作面的不同時間之間，由于煤層賦存狀況、開采技術條件、管理因素等方面的差異，可比性也較差，究竟是哪些因素影響了物料消耗往往很難確定，大多是各種因素綜合作用的結果，對標管理等新的管理手段發揮不了作用，不同單位之間雖然也可以相互學習，取長補短，但不能做到拿來就用;從神東自身的發展來看，煤炭產量的增長速度是驚人的，生產工藝和生產能力變化速度快于物料消耗管理技術的提高和制度創新的速度，生產快速發展與管理相對滯后之間的矛盾日益顯現。這就要求決策部門重視管理創新和制度創新，采用新的管理技術、創建新的管理機制，調動員工節約物資的積極性，投身于節支降耗的活動中來，更加注重專業人才隊伍的培養。從現階段煤礦發展的要求看，對人的安全保障要求進一步提高，企業發展與環境承載能力的適應要求進一步提高，綠色生產理念的進一步貫徹，物料消耗的降低必然是企業生產經營過程中重要內容和努力方向。這也是對管理者能力和素質的考驗和基本要求。基礎工作薄弱:①基礎工作薄弱，不便于精細管理和有效控制。物資管理的基礎工作包括技術層面的、管理層面的和社會層面的等多個門類，這些基礎工作對于搞好物資消耗管理至關重要。物資分類就是消耗管理的重要技術基礎工作，但這個基礎亦有亦無，或雖有卻不健全。如目前神東公司財務上的物料消耗按13類管理，分別是:設備(進口)、設備(國產)、機械配件(進口)、機械配件(國產)、建工材料、木材、火工品、支護材料、大型材料、專用工具、勞保用品、油脂、其他材料，可以看出，這樣的分類是將物資的自然屬性、采購渠道、消耗特點等幾方面特性綜合起來形成的，有的物資可以同時分屬于不同的種類，神華ERP項目上已經形成比較完整的物資目錄，但未在物資消耗領域得到應用，這樣使用起來受人為因素影響較多，某種物資本月在某個類別里，下個月就可能在另一類別里;在一個煤礦在某一類別里，別的煤礦就有可能在另一類別里。這樣財務數據或統計數據口徑不一致，橫向、縱向的可比性差，不便于領導者決策參考進行有效管理;②消耗管理的制度缺失或不力，會使降低物資消耗的內在動力不足。正是由于物料消耗在煤炭生產成本中占有較大比重的原因，管理者往往試圖通過技術創新和管理創新來降低物料消耗，進而達到降低生產成本的目的。技術創新就是新材料新技術的應用，如玻璃鋼錨桿代替金屬錨桿、采用新工藝減少材料用量等，而基層單位則主要是通過制度創新來激發廣大員工來減少不合理消耗、降低跑冒滴漏，做到“物盡其用”的。公司也有一些制度出臺，如材料節余獎罰制度、領新交舊制度等，但由于缺乏延續性，執行過程中沒有根據客觀情況及時調整，致使制度的有效性大打折扣，特別是由于神東優越的開采和追求產量的客觀實際，以及對安全的十分重視，使得相比之下物料消耗的重要性明顯降低，這就使這項工作逐漸被邊緣化了。還有就是管理架構。分類目錄也好，管理制度也好，工作總是需要一個有效的管理團隊去做的，團隊的能力需要發展，更需要傳承，從大多數公司的情況來看，這些工作都是由經營部門或財務部門作為“副業”兼職做了，得不到重視，有的單位有一倆個專職人員，但并不是決策層面的，不可能對工作有太大的推動。只有這些基礎確立了，才能不斷適應經營管理環境變化。重采購、輕管理:①對消耗管理的重視程度不夠，往往是重采購、輕管理。無論是從組織架構的建設還是管理制度的建立來看，都凸顯在制度建設基本面上的缺失，這就使得下游管理缺乏有效的基礎支持，關于物資管理的其他方面，如采購、供應、結算(或核算)等都有相應的管理部門和制度支持，唯獨消耗管理，可以說是處于真空狀態，仍處于以領代耗的原始狀態。如各礦或區隊都有一些材料節余獎懲辦法，全公司各單位的辦法存在較大差異、獎懲標準不一致，人為因素占主要方面，隨意性大，不能說明哪家的管理辦法更有效，管理水平更高。而且總的情況是獎多罰少，甚至全部是獎勵，吃大鍋飯，抹殺了好的經驗和做法，使管理持續提高和改進缺乏動力，這種管法，與其說是管理，不如說是無管理。這就要求各級管理者充分認識這項工作在物資管理體系中的重要性，制定切實可行的制度措施，反映物資的真實消耗情況，通過技術進步和管理提升來減少物料浪費，把減少物料消耗帶來的節約讓企業、員工以及管理者都能從中受益，給這項工作的持續改進提供不竭的動力;同時，也要認識這項工作的復雜性和艱巨性，因為它涉及消費經濟、生產管理、組織行為、材料學、人力資源管理等多個學科，需要持久的人力和經費等投入;②采購方面，始終都是各級管理者參與的重點，自上而下，制度甚多。采購管理涉及社會面廣，問題更加顯性，可參照的管理辦法更多些，對成本的影響更直接些，相對而言，有社會形成的可行的或公眾認可的管理規范，而消耗管理則更多的是行業或企業個性化的問題，需要根據自身實際來量身定做。物料消耗扭曲嚴重:物料消耗扭曲嚴重，表象上的消耗往往多于實際消耗。這實質上是消耗管控的核心所在，消耗管理所做的全部工作就是剝繭抽絲，去偽存真，使賬面消耗與實際消耗一致。而在現實經營環境中，確有多種因素推動這種不期現象的發生，有自然的、有社會的，有主觀的、有可觀的，有管理的、有技術的，原因比較復雜，往往是若干因素綜合作用的結果。如煤礦井下巷道支護用的錨桿，按理論計算的消耗應該是相當準確的，但因巷道的巖層條件、管理水平，受生產施工工藝、勞動者素質等不確定性影響，實際中的消耗量與理論值往往有不少出入，這種一種常見的消耗扭曲現象。還有就是因采購周期長、采購渠道不暢通所造成的困難，造成急需物資不能到貨而在實際中的品種、規格調換，或因庫房物資盈虧造成品種、規格調換，這也是物資消耗情況反應不真實的一種。還有一種情況就是受管理因素制約導致的消耗不真實，如煤礦部分類別油脂的消耗，由于環保的要求，確定的管理標準較高，而現場受現實管理、技術水平的限制又難達到，各級管理者為了完成考核任務，會通過不合適手段達到管理標準，其他強制或統一考核的項目也有類似情形，這同樣導致消耗扭曲。物資周轉乏力:煤礦中物資的價值是一次性轉移到生產或建設成本中去的，而其使用價值的轉移卻不是這樣，其中只有約15%左右物資的使用價值是一次性轉移到最終產品中去的，約75%左右物資的使用后仍有一定殘值(如絕大部分配件)，約10%左右的物資的使用價值是可以多次轉移的，即是可以周轉使用的。別看在量上只占到了10%，可這部分物資的管理卻對企業的成本影響幅度大、范圍廣、時間久，形成原因很多，有安裝多余出來的、有隨機贈送的、有可以周轉使用的、有領用未消耗的，還有其他原因形成的(但無疑都是花錢買來的)。主要包括電纜、膠帶、膠帶機配件(托輥、縱梁、H架)、鋼管，也有一些零部件。在煤礦上，這些物資有的已經存在了好多年了，不僅占用了大量管理資源(包括場地、人員、經費等)，自然損耗嚴重，使用價值逐漸減少，對環境影響也較大。但這種嚴酷現實的背后是本位主義，其價值是一次性轉移的(及出庫)，所有者不會輕易出讓其使用權的，除非得到了相應的補償，這是理所當然的。而現實是缺乏補償，周轉物資長期滯留，給企業帶來很多負面作用。還有就是那75%左右的有殘值的物資，如果其殘值能全部流回，無疑會增加企業的經濟效益。2．2解決問題的思路。煤礦生產成本逐漸增加的情況下，解決物資消耗管理問題的思路在于提高認識，進行管理模式創新，制度和機制創新無疑是唯一的選擇，這是擺在各級管理者面前的一道新課題。同時夯實基礎工作，堅持持久的人力和經費等投入;充分發揮信息網絡、大數據等現代管理模式，加快物資利用和周轉速度;把煤礦地質條件、開采工藝和裝備條件納入物資消耗模型，運用最優管理策略，實現成本控制管理。

3結語

消耗管理是物資管理的基礎，物資管理的全部活動都是圍繞物資消耗開展的。物資消耗的失真或扭曲的負面作用勢必會傳導到物資管理的各個環節，對企業其他環節的管理產生負面影響:對于物資儲備的影響，勢必產生牛鞭效應，讓供應不足和超儲積壓現象同時存在;對成本的影響，會誤導決策者對成本的控制手段和方式;對于環境的影響，導致環境惡化、生態破壞。因此，必須引起管理者的高度重視，下大力氣尋求解決問題的辦法。

參考文獻:

［1］中國神華能源股份有限公司2011年第一季度報告［EB/OL］．［2011－05－02］．

［2］國家煤礦安全監察局．中國煤炭工業年鑒(2010)［M］．北京:煤炭工業年鑒社，2012．

［3］SunilChopraPeterMeindl．Supplychainmanage-ment:strategy，planning，andoperation(ThirdEdi-tion)［M］．北京:中國人民大學出版社．291陜西煤炭2018年

作者:盧平平 單位:神東煤炭集團物資供應中心