電力物資計(jì)劃管理策略探討

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【摘要】近年來，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，人們的生活水平越來越高，各種電器設(shè)備進(jìn)入千家萬戶，導(dǎo)致用電量的越來越大，這就要求電力企業(yè)不斷加強(qiáng)自身建設(shè)，形成完善的管理制度，將企業(yè)的各方面都能統(tǒng)籌兼顧，實(shí)現(xiàn)電力事業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。物資計(jì)劃管理是每個(gè)行業(yè)都需要重視的問題，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者管理的重要環(huán)節(jié)，能夠反應(yīng)物資的變化過程，包括物資利用，物資是否短缺、過期、變質(zhì)，以及資金周轉(zhuǎn)等，只有明確物資的發(fā)展情況，才能及時(shí)完善物資儲(chǔ)備，避免影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。然而，當(dāng)前形勢(shì)下，現(xiàn)有的電力物資計(jì)劃管理方法和策略均不能滿足新時(shí)期電力企業(yè)發(fā)展的要求，我國(guó)電力物資企業(yè)管理水平仍然暴露出許多缺點(diǎn)，需要進(jìn)一步增強(qiáng)物資管理水平，節(jié)約使用物資，實(shí)現(xiàn)資源可持續(xù)利用，以提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，加快企業(yè)發(fā)展。本文首先分析了我國(guó)電力物資計(jì)劃管理的意義以及水平現(xiàn)狀，提出了電力物資計(jì)劃管理過程中存在的各種問題，并給出了相應(yīng)的改善措施，供相關(guān)電力企業(yè)部門人員參考與借鑒。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；電力企業(yè)；物資計(jì)劃管理；問題及策略

1引言

隨著人們用電量的不斷增加，我國(guó)電力事業(yè)得到了極大的發(fā)展，電力企業(yè)物資計(jì)劃管理環(huán)節(jié)也逐漸暴露出各種缺陷。物資管理能夠反映企業(yè)物資變化的情況，管理是否科學(xué)直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，因此，相關(guān)部門需要重視物資計(jì)劃管理問題，不斷提高管理方法，完善管理制度，增加企業(yè)盈利。電力企業(yè)的物資管理與其他行業(yè)有所相似，但仍有自身管理的獨(dú)特的特點(diǎn)，主要包括以下幾個(gè)方面：①在電力建設(shè)的資金分布過程中，物資費(fèi)用占有重大的比重，是組成電力生產(chǎn)成本和基礎(chǔ)建設(shè)投資的重要部分；②電力具有生產(chǎn)和消費(fèi)同步完成的特點(diǎn)，電力產(chǎn)品不具有時(shí)效性，發(fā)電之后即可傳輸?shù)角Ъ胰f戶，供用戶使用，因此，整個(gè)物資管理環(huán)節(jié)貫穿整個(gè)生產(chǎn)過程；③電力生產(chǎn)需要多個(gè)部門共同協(xié)作，同時(shí)還要注重生產(chǎn)的安全性。正是由于電力企業(yè)物資管理存在以上特點(diǎn)，對(duì)其管理要求才更加嚴(yán)格，而目前的管理過程中暴露出的管理水平低的問題，嚴(yán)重影響了電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，這就要求相關(guān)部門針對(duì)現(xiàn)存問題，提高管理水平，保證電力生產(chǎn)安全有效進(jìn)行。從某種程度上講，加強(qiáng)電力企業(yè)物資計(jì)劃管理問題，是保障電力企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵。本文通過分析電力企業(yè)物資管理的意義以及現(xiàn)存的管理問題，提出了有效的改善措施，供相關(guān)企業(yè)參考，具有重要的實(shí)際意義。

2電力物資計(jì)劃管理的意義及發(fā)展現(xiàn)狀

電力物資計(jì)劃管理在促進(jìn)電力企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)，取得更高的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益具有重要作用，電力物資計(jì)劃管理的意義在于：（1）電力物資計(jì)劃管理的必要性，新形勢(shì)下加強(qiáng)了對(duì)電力企業(yè)各方面的要求，電力企業(yè)按照“一強(qiáng)三優(yōu)”的戰(zhàn)略目標(biāo)，加強(qiáng)電力企業(yè)的重要業(yè)務(wù)支撐，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、集約化、精益化方向發(fā)展，同時(shí)，電力物資是確保電力企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的前提和首要條件，是供電力企業(yè)順暢運(yùn)轉(zhuǎn)的首要保證。（2）電力物資計(jì)劃管理的積極作用。良好的電力物資管理方式能夠促進(jìn)電力企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益，保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)的順利性，通過制定相應(yīng)的物資計(jì)劃管理制度，加強(qiáng)人員監(jiān)管，將管理工作落到實(shí)處，才能實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資的合理配置。通過物資分配與管理，可以降低電力企業(yè)的生產(chǎn)成本，節(jié)約資源，保障企業(yè)整體效益的上升。然而，傳統(tǒng)的物資管理流程是一種分散式管理模式，具有財(cái)、供合一，多企業(yè)各自經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)，這種方法需要耗費(fèi)大量的人力物力資源，還缺少各部門之間的互相牽制和監(jiān)督作用，具有一定的弊端。而隨著新時(shí)代的到來，傳統(tǒng)的電力物資計(jì)劃管理方法已經(jīng)不能滿足電力企業(yè)發(fā)展的需求，在物資管理過程中，仍然存在一些問題需要解決。

3電力物資計(jì)劃管理中存在的問題

下面針對(duì)現(xiàn)階段電力物資計(jì)劃管理中存在的問題進(jìn)行分析。（1）采購管理上的問題。①物資采購運(yùn)作機(jī)制不完善，很多電力企業(yè)在物資采購時(shí)沒有按照正規(guī)的招標(biāo)流程進(jìn)行，只是針對(duì)較大的設(shè)備或批量采購形式采用招標(biāo)，其他的物資采購均采用詢價(jià)的方式，然而詢價(jià)采購也沒有按照要求選擇超過三家以上的商家進(jìn)行對(duì)比，而是直接詢價(jià)后即向商家發(fā)出訂單。②企業(yè)在簽訂合同時(shí)，往往容易忽略后續(xù)產(chǎn)品服務(wù)等問題，同時(shí)，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，做到在保障其利益的情況下，滿足企業(yè)需要的服務(wù)水平要求，并對(duì)其供應(yīng)過程進(jìn)行監(jiān)督，避免供應(yīng)商提供的產(chǎn)品具有質(zhì)量問題，也避免后續(xù)合作過程中出現(xiàn)不必要的糾紛。③采購缺乏計(jì)劃性和規(guī)模性，針對(duì)規(guī)模較大的物資，有些企業(yè)一月集中采購一次，但部分物資需求較少，各部門上報(bào)不集中，難以實(shí)現(xiàn)規(guī)模采購的效益。（2）招標(biāo)中存在的問題。主要有物資編碼不統(tǒng)一，沒有嚴(yán)格的技術(shù)規(guī)范，一些電力企業(yè)不重視物資編碼問題，很多物資缺乏有效統(tǒng)計(jì)整理，呈現(xiàn)混亂狀態(tài)，當(dāng)需要查詢現(xiàn)有物資和了解物資情況時(shí)，就會(huì)遇到各種問題；其次，技術(shù)規(guī)范書需要按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)制定，各種參數(shù)必須滿足其要求，如果沒有嚴(yán)格準(zhǔn)確的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)給管理人員帶來一定的麻煩。（3）企業(yè)內(nèi)部管理問題。首先，電力企業(yè)的各部門之間采購流程不統(tǒng)一，造成物資儲(chǔ)備管理出現(xiàn)無序現(xiàn)象，管理者無法準(zhǔn)確的對(duì)現(xiàn)有物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理，這種現(xiàn)象不僅造成了資金大量浪費(fèi)，還容易引起物資積壓，甚至過期、損壞。同時(shí)，物資采購流程中，缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制，各部門責(zé)任不明確，沒有實(shí)行嚴(yán)格的管理制度，由于沒有制約，為物資管理工作制造了難度，難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高水平管理目的。

4新時(shí)期下強(qiáng)化電力物資計(jì)劃管理的相關(guān)策略

新時(shí)期下，各種信息化、數(shù)字化技術(shù)以及方法的引進(jìn)，給當(dāng)前電力企業(yè)的物資計(jì)劃管理帶來了一定的技術(shù)支持，使得新時(shí)期下的電力企業(yè)的物資計(jì)劃管理已經(jīng)基本上實(shí)現(xiàn)了規(guī)范的流程，包括物資采購，存儲(chǔ)，使用，短缺，廢棄以及資金分配等各個(gè)環(huán)節(jié)。按照流程進(jìn)行物資計(jì)劃管理，大大提高了工作效率，節(jié)約了資源和成本，為企業(yè)增加了一定的經(jīng)濟(jì)效益。下面詳細(xì)分析新時(shí)期下強(qiáng)化電力物資計(jì)劃管理的相關(guān)策略。（1）加強(qiáng)物資標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)。擁有一套完善的、全面的電力物資標(biāo)準(zhǔn)化體系是確保電力企業(yè)順利運(yùn)營(yíng)的重要手段，能夠提高企業(yè)運(yùn)行效率，增加經(jīng)濟(jì)效益。借助信息化、技術(shù)化的輔助手段，從實(shí)際出發(fā)，積極推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在物資計(jì)劃管理中的應(yīng)用，采用ERP系統(tǒng)模式對(duì)各項(xiàng)流程進(jìn)行詳細(xì)分析，形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制，真正做到充分利用電力物資，加強(qiáng)物資的流動(dòng)性和互換性。同時(shí)，完善的物資計(jì)劃管理體系，能夠系統(tǒng)的將物資管理過程形成一條管理鏈，具有標(biāo)準(zhǔn)的流程和形式，以便對(duì)物資進(jìn)行有效管理，推動(dòng)電力企業(yè)物資計(jì)劃管理標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用。（2）加強(qiáng)物資計(jì)劃管理信息化。為了進(jìn)一步提高電力物資計(jì)劃管理的科學(xué)性、有效性、高效性，努力做好物資管理信息化建設(shè)，借助先進(jìn)的技術(shù)手段，能夠滿足當(dāng)前新時(shí)期下電力物資計(jì)劃管理的需求，保障物資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效性。現(xiàn)有的物資計(jì)劃管理具有數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)復(fù)雜多樣的特點(diǎn)，同時(shí)從事物資管理的專業(yè)人員較少，且技術(shù)水平不到位，加強(qiáng)物資計(jì)劃管理方法，不斷優(yōu)化各種數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，能夠更好的滿足電力企業(yè)發(fā)展要求。（3）制定明確的物資管理計(jì)劃。電力企業(yè)要制定明確的物資管理計(jì)劃，根據(jù)年度計(jì)劃合理安排物資采購預(yù)算，包括物資的發(fā)放、使用、消耗等，防止亂采購的現(xiàn)象發(fā)生，對(duì)資金進(jìn)行合理分配，制定相應(yīng)的預(yù)算確保資金周轉(zhuǎn)順利。合理分配物資，提高物資管理水平，不斷優(yōu)化物資管理方法，結(jié)合實(shí)際物資管理問題，最大程度的借助先進(jìn)技術(shù)的支持，合理計(jì)算電力企業(yè)自身所需要的物資，有效的制定物資計(jì)劃表，充分考慮物資的實(shí)用程度、價(jià)格以及其他因素，在采購時(shí)才能夠最大程度的節(jié)約成本。對(duì)于物資的利用，也需要有明確的計(jì)劃，嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行物資使用，嚴(yán)禁隨意浪費(fèi)物資。

5結(jié)束語

我國(guó)電力企業(yè)的迅速崛起，要求電力物資計(jì)劃管理更加具有合理性和科學(xué)性，然而，目前我國(guó)的物資管理過程中還存在著許多問題，不能滿足新形勢(shì)下電力物資計(jì)劃管理水平的要求，如何強(qiáng)化電力物資計(jì)劃管理成為電力企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的問題。本文針對(duì)電力物資計(jì)劃管理中存在的問題，給出了科學(xué)合理的加強(qiáng)電力物資計(jì)劃管理的策略，具有重要的實(shí)際意義和價(jià)值。

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作者:倪松 單位:國(guó)網(wǎng)四川雅安電力（集團(tuán)）股份有限公司