電力建設物資管理論文
時間:2022-05-01 11:45:09
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電力建設物資管理系統主要包括三大子系統,它們分別是采購管理系統、合同管理系統和庫存管理系統。采購管理主要包括采購計劃管理和申購計劃管理;合同管理主要包括合同簽訂管理和廠商信息管理;庫存管理主要包括出入庫管理和材料盤點管理。在電力建設物資管理中,應使用ERP等物資管理軟件進行物資管理,以實現管理與現代信息技術的有效結合,并開發真正適合電力企業發展的物資管理系統。電力建設物資管理系統是一種功能全面的管理系統,可實現建設全過程管理。而在電力建設物資管理系統外部,還可通過接口與子系統有效連接,進而實現系統數據共享。此外,電力建設的物資管理系統還可生成采購單,以控制材料的領取,并監控各個部門的費用情況。
2子系統物資管理
2.1采購管理
在電力建設中,采購管理是一種基于供應鏈的管理模式,是電力企業供應鏈管理中的重要組成部分。在電力建設采購管理系統中,采購部門應對材料采購的全過程進行控制,并協調好企業與廠商之間的關系;電力項目建設技術部門要根據項目工程的進展和需求,制訂適合企業發展的物資供應方案;廠商要定期與電力企業交流和溝通,了解電力企業的物資信息和物資需求,并確定發貨時間,從而做到按時發貨。此外,還要保證貨物的質量和完整性。在電力建設物資采購管理中,必須實現信息交流,降低物資成本和庫存,并優化庫存管理。因此,在采購管理中,廠商與企業之間的信息交流是必不可少的。物資采購管理中的物資信息交流不僅包括企業內部物資信息的交流,還包括企業外部的信息傳遞。企業應掌握內部物資需求的變化情況、物資價格的變化情況等,以此制訂相應的回復單,發送至物資供應商,并實時更新企業內部的物資量變化信息庫。在企業外部信息的傳遞中,企業要為廠商提供必要的信息和技術支持,還要考慮信息平臺的兼容性,并為廠商提供優良的信息平臺,從而為加強交流溝通和提高采購管理系統的穩定性提供技術支持。此外,還要與物資供應商簽訂長期合同,制訂長期契約,且明確契約中的條款和規定,從而完善企業和供應商之間的認證制度,穩定電力企業與供應商之間的長期合作關系。
2.2庫存管理
電力企業庫存管理是物資管理中的主要工作。企業的庫存量決定了物資量,由于庫存量會不定期變化,因此,在企業庫存管理中,應根據不同的實際情況,采取不同的庫存管理方法。對于長期給電力企業提供物資的廠商,應按照自身的物資需求在倉庫進行長期代儲,并在使用物資后定期付款,這種方法主要應用于一類物資;對于二類物資和三類物資而言,可根據電力企業的實際需求,由單位按照計劃送貨,以實現企業“零庫存”;對于企業中第三產業組織生產的產品,應充分利用其優勢,遵循“用多少、提供多少”的原則,直接運送至使用單位,運達后再結算;對于供應正常的電力物資,應應用期貨合同運送模式,以減少庫存量。
2.3合同管理
要想提高合同管理的效率,就要掌握供貨合同的具體內容、電力項目建設施工的具體情況和物資生產的運輸情況,并將了解到的工程材料的生產和運輸情況定期傳達至業主;采用先進的管理設備,選取專業的管理人員代保管合同管理;物資管理人員要定期獲取真實的合同備料,了解生產和運輸情況,定期開展設備管理會議,并將物資信息通報給業主;合同管理人員應及時與廠商取得聯系,順利完成設備的生產和發運,及時統計和整理匯報給業主的相關信息,定期與廠商交流設備的發運情況;根據設備標志選取不同的隔離管理方式,將專業設備和工具隔離存放;加強廠商管理,對供應商進行全面評估,從而建立長期、穩定的合作關系,降低采購成本。
3結束語
綜上所述,在社會經濟可持續發展的過程中,電力企業的發展是比較重要的,而在電力企業的發展中,物資管理又是非常重要的一方面。物資管理的力度會給電力建設帶來很大的影響。因此,必須加大物資管理的力度,以降低電力項目的建設成本。在電力建設的物資管理中,完善物資管理系統是十分重要的。只有做好物資采購管理、物資庫存管理和物資合同管理等工作,才能真正提高物資管理效率,降低電力建設成本,推動電力企業的長期、穩定發展。
作者:邱文欽單位:國網福建平和縣供電有限公司
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