物資管理論文范文10篇

摘要本文對手術室物資管理：采購、使用、廢棄進行了分述，針對存在的問題，與國外手術室物資管理的現狀進行了比較。討論結果：完善醫院物資管理制度是基礎、實行法制化管理是手段、加強硬件與軟件上管理是關鍵。

關鍵詞手術室物資管理

隨著現代工業現代科技的突飛猛進,醫學科學也得到了極大的發展,各種先進的醫療儀器及一次性醫用器材的大量使用,對各種高難度手術的開展及提高手術安全系數,帶來了很大的便利，但如何管理好日益增多的各種儀器及一次性醫療用品,是現代手術室管理的重要組成部分。

1.目前我院管理方法

1.1.采購管理

一個具有一流醫療技術的現代化醫院，首先應擁有良好的醫療人材隊伍，其次必需配備一流的醫療設備，才可以施展才華。手術室的設備直接關系到手術技術的提高及新項目的開展。但是，先進的醫療設備必須科學地管理和保養，否則會造成設備的閑置、損壞及大量浪費，就此，我院加強醫療設備購置前的論證和競價管理。對大型儀器設備，手術室根據具體需要，提出申請，醫院組織專家進行論證，設備科根據論證方案公開招標，和審計處一起對設備進行三家公司以上的價格競爭，最終能為醫院購買到價格便宜，質量可靠，售后服務優良的醫療設備。

一、電力物資管理的現狀。

1.1統一計劃。以年度需求計劃為主的物資需求是編制物資需求計劃的主要依據，各需求部門或公司上報，項目主管部門審核，最終生成合理的物資需求計劃，提交物流管理中心進行采購。1.2集中、統一采購。集中、統一采購可以采取各種靈活多樣的方式：招標采購是最主要的一種方式，也是集約化管理環節的核心，集中采購的優勢是不言而喻的。其次可以通過網上競價、框架協議采購、戰略協議采購等方式。無論采用何種采購方式，都應嚴格執行國家有關招投標法及華電集團公司公司相關采購規章制度及工作程序。

二、實施集約化管理的困難

成本達到最小化的管理方法是全生命期的供應鏈管理[2]，電力物資集約化管理需貫穿整個過程。

1.需求的不確定性。

在電力生產過程中，需求的突發性與不確性困擾著電力企業，維修費用逐年遞減也使企業無法預存眾多的維修備品。需求物資無法準確預測、上報，這也大大增加了物資計劃管理的困難。

1工程項目物資管理的現狀

內控管理模式是目前我國工程項目物資管理的主要手段，這一管理模式容易受到不可預見因素的影響。在對物資運輸、采購等成本預算上很難控制。而在項目進行中，管理人員對工程質量的監管不嚴，不合理的工程進度安排等容易造成物資短缺或者浪費?？傊诠こ添椖渴┕で昂?，物資管理都存在供應問題和管理不善問題。并且，在物資核算上，多數企業缺少預見性，這對物資的合理采購具有一定影響。

2工程項目物資管理中信息資源規劃的作用

信息資源規劃是工程項目物資管理的重要基礎。如何將企業分散的信息進行統一管理是企業信息管理和規劃的核心內容，通過集成化的、網絡化的信息管理系統，可以對企業物資資源的合理規劃和整理，構建物資管理的業務流程標準和與各個業務環節相匹配的數據標準，其具體作用體現為以下幾點:

(1)明確企業物資管理業務流程，促進施工涉及單位的業務聯系，滿足其業務需求。通過信息資源規劃，還可以建立更加合理的業務流程，滿足投資、施工、監理等各個單位的需求。從而實施有計劃、有原則的項目開發物資管理，確保企業項目開發的順利進行。

(2)通過對工程項目物資管理的數據建模，建立規范化數據結構，為改造和建立高檔次的數據庫打下堅實的基礎。

一、工程項目物資管理的現狀

在我國加入世界貿易組織后，國際建筑市場也開始進入國內，并和國內建筑市場開始逐漸融合。這樣，施工企業面臨發展機遇的同時，也遭遇了很多挑戰，國際建筑市場的加入，導致建筑行業的競爭也變得更加激烈。建筑企業要想更好的發展，在激烈的市場競爭中取得領先地位，就需要加強管理。例如通過內部挖潛，控制成本，讓企業經濟效益實現最大化。現階段我國企業發展的過程中，企業規模得到了不斷壯大，但是對于專業技術水平高的物資管理人員來說，就比較的缺乏，從而導致工程項目的物資管理水平不斷下降。

二、工程項目物資管理中存在的主要問題

(一)物資管理沒有計劃性。對工程項目進行物資管理，最主要的目的就是讓生產建設所需的物資能保證齊全、及時、質量過關和經濟合理。要真正地做到及時供應、合理使用和節省費用，就絕不能出現斷貨、囤貨以及廢棄物資的情況。但是，在現階段大部分工程項目中，還是經常出現沒有計劃或者計劃隨意的情況。實際表現就是計劃不詳細、沒有配套性，制定計劃的人員本身并不熟悉實際的業務，經常用到的配件規格型號出現不準確的情況;另外，計劃制定比較隨意，沒有科學性與嚴謹性，在制定計劃的過程中并沒有仔細調查和考察當地市場和施工現場。這樣就極易出現因為缺少物料停工或者物料囤積的情況。除此之外在制定物資計劃時沒有根據相關標準和依據來進行。

(二)物資管理過程中限額發料沒有有效落實。在物資管理中，限額發料是其中的難點和重點。但是在工程項目的現場物資管理中卻沒有有效落實限額發料。部分企業在物資管理過程中雖然在采用限額發料單，但是卻沒有對限額量進行仔細的填寫。這樣就不能有效對發料進行控制，從而不能有效實現想要的獎懲制度。

(三)浪費情況比較普遍。如果物資采購人員在實際的采購中比較盲目就可能會造成比較嚴重的物資囤積情況。而保管不利往往會導致物資出現損壞變質;或者優材劣用、大材小用等就可能會出現比較嚴重的浪費情況。另外如果在技術方案上存在問題也可能會導致物資的浪費。

1招投標管理工作的規范開展

規范地開展招投標管理工作，是提高物資管理水平，減少腐敗行為的重要基礎。在招投標工作開展的過程中，要本著公平、公正與公開的原則，有組織、有計劃地落實各項招投標管理制度。在招投標工作開展初期，要對招標的相關內容進行公示。在評標的過程中，要采取內部公開的形式，并且積極、主動地接受有關方面的監督，保證陽光招標的實現。在評標的過程中，各個評委要本著實事求是的心態來做好評比。對于購貨商的競爭能力、質量水平、服務能力、信譽等進行綜合的考量，真正地將優勝劣汰的原則和市場調節機制的優勢進行發揮。在招投標過程中，要做好有效的監管，并且嚴格避免出現暗箱操作情況。

2提高質量監管能力

在開展治理監督控制的過程中，要采取階段性的質量驗收制度，嚴格做好質量把關，提高實時檢測力度。在開展施工之前，要對于施工中所選用的物資材料的產地、類別、名稱、規格、進貨日期、數量、存放地點等信息進行明確，并且填制相關的通知單據（附好相關質量檢測驗收證明）。在施工過程中，要做好相關信息的反饋，對于物資材料是否符合施工建設標準和相關質量標準進行嚴格檢查，與相關質量監督部門進行有效地配合。取樣試驗部門要在接收到質量檢驗通知之后，第一時間對于物資材料的質量進行檢驗，并且確認合格證書無誤。在施工現場的質量控制上，還要做好階段性的驗收，提高監理工作的開展效果。對于抽樣檢測結果不符合質量標準的物資，要執行報廢處理，并且落實相關責任，對于抽樣檢測中出現的不規范與弄虛作假行為進行嚴格的查處與問責。對于未通過質量檢驗的物資材料，要通知供應商，并且根據相關采購合同進行清退。

3動態控制現場管理

在物資現場管理工作的開展過程中，要本著全過程動態化的管理理念，實現跟蹤式的管控。在物資入場之前，要對于存儲庫房進行提取準備和管理，避免出現由于潮濕、淋雨等問題造成物資保管不善。針對于不同類別、規格的物資管理和儲備上，要做好分門別類，并且明確地進行標示，避免出現混用與錯用的問題。在物資領用管理的過程中，要做好領用手續的審核，并且嚴格地執行定額的領用制度。在領用過程中，要做好相關材料的記錄，并且對領用記錄進行匯總，交由專人進行結算和統一管理。在現場施工的過程中，要對于物資的質量進行嚴格控制，并且對于一些不符合質量標準的物資進行停工使用。在沒有獲得確切的質量標準依據時，不得使用質量水平不明的物資。對于物資質量管理工作開展的過程中，要嚴格對質量問題進行統籌管理，并且明確不同部門的檢點和管理責任，分工協作地實現現場的有效控制。

1天然氣物資管理工作的現狀

天然氣物資管理工作對企業的經營管理非常重要，尤其是對于企業的成本的影響也是非常大的，在公司的物資管理中，材料的采購方式與庫存管理都存在一些問題，使天然氣公司的物資管理工作一直停滯不前，管理人員必須要優化物資管理流程，使企業的運營更加高效合理。原材料的采購方式。天然氣公司因為需要的原材料也比較多，對于這種情況，企業大多數會選擇分散采購模式，因為各個單位只負責本單位的原材料采購，使采購價格得不到優惠，采購產品的質量也得不到很好的保證，并且在采購原材料上，會重復采購行為，這樣也會造成財力，物力，人力的浪費。原材料的儲存方式。對于原材料的庫存管理，也一直使物資管理工作中很重要的一環，因為分散采購方式就會采用分散庫存，不僅需要專門的庫存管理人員，同時也容易增加庫存的堆積，造成浪費，分散儲存也會增加庫存成本。供應鏈流程缺乏有效的管理，對采購，庫存，供應，沒有一個有效的管理制度。這對天然氣公司工程能否按時完工，工程質量和安全供氣都有著很大的關系。

2優化物資管理工作流程

一個合理有效的供應鏈管理會為天然氣公司帶來非常大的利益，如何使供應鏈得到優化也是物資管理工作最重要的方面。分散的采購模式會增加成本，所以對于采購方式上的選擇，天然氣集團需要的主要原材料也都是差不多的，所以可以通過集中采購的方式，將各個部門的需求進行匯總，因為需要采購的原材料比較多，不僅會得到數量上的優惠還會得到價格上的優惠，企業的庫存量也會相對的減少，并且會使采購的原材料規格統一。招標采購的方式，招標方可以根據供應商提供的產品情況和價格，選擇最佳投標書，供應商在價格和質量上公平競爭，使公司在采購中獲得最適合企業的產品。達到對企業的采購成本的控制，為企業管理實現利益最大化。對于進口天然氣工程專用設備及原材料可以選擇，可以采用集中采購與招標采購相結合的方式進行采購，在設計招標書時，要盡可能詳細合理，招標流程要科學，對于招標人員的分工也要明確規范，在供應商的數量可以適當的增加，對于設備的選擇也可以增大范圍。對于國內的天然氣設備及材料的采購，對于一些專用的PE管材及管件，專用法蘭和防腐帶等等，這些需求量比較大，供應要及時，可以有公司統一采購，然后根據各單位的需求情況進行調撥。也可以采用招標的方式，將價格壓低，并且可以采購到質量和規格都統一的材料，使材料設備的售后要得到保障。

企業每年用在庫存上的成本也是一個比較大的項目，不僅需要人力物力，還會因為庫存管理的不當造成材料的堆積。企業要盡量的做到最佳庫存，對于備貨的數量以及時間的控制都是非常重要的，對于庫存數量的控制要根據企業的情況而定，因為企業訂貨周期和需求量的不同也會有所差別。當企業的材料被使用時，也就是輸出時，要及時的進行訂貨，但是訂貨不一定就能夠當天到底入庫，所以就會有一個提前訂貨時間，提前訂貨時間和訂貨量會根據企業的情況進行決定，當企業的庫存減少到一定的程度的時候，企業就要訂貨。對于訂貨數量的多少，就要根據企業規定的最佳庫存來確定，而企業的最佳庫存則是根據企業所要求的庫存成本來確定。企業可以通過ERP庫存管理模型，對天然氣庫存管理進行控制，這個數學模型會根據參數計算出訂貨數量，并且到了應該訂貨的時候，模型就會提醒，是一種非常有效的庫存管理模型。幫助企業管理好庫存，是庫存成本降到最低，幫助企業實現最大利潤。物資的配送是企業物資管理的重要部分，這就要求我們必須與供應商建立合作伙伴關系，使供應商能夠擴大企業物資的配送范圍。像PR管等其他管件的屬于需求量比較大，種類繁多，使得企業的庫存管理工作變得復雜，企業通過與供貨商建立合作伙伴關系，保證材料的供應數量和速度以及質量，這在很大程度上也會減少企業的庫存成本。

天然氣物資管理工作流程的優化，對企業的經營管理起著很到的作用，不管是對企業的財務方面還是工程管理方面。一個良好的供應鏈，給企業帶來的利益的巨大的，同時也會使天然氣工程的質量和速度得到了保障，達到安全供氣?？傊?，對于企業的物資管理工作要有足夠的重視，使其不斷創新，為企業帶來更多的利益。

1物資管理信息化建設的現狀與問題

從發展現狀來說，目前我國的物資管理信息化建設可以概括為以下幾點:首先，物資管理信息化基礎設施相對完善。由于我國對信息化建設的重視，到目前為止有關計算機互聯網絡的建設已初見成效。各行業均已建設完成了相關的信息化設施。在一些具體行業中，物資管理崗位的計算機應用比率達到100%，計算機應用于物資管理工作的業務量能夠達到90%以上。在一些大中型企業中也相繼建設完成了各自的物資管理局域網絡。其次，物資管理信息系統相對成熟。諸多行業物資管理信息系統已初具規模，辦公自動化系統(OA)得到應用。此外，與物資管理信息系統相配套的人事勞資管理、設備管理、燃料管理、財務管理、供應商管理等相關信息系統也得到完善。這些相應的信息系統的引入，為進一步提升物資管理信息化水平創造了良好條件，同時也為企業經營管理帶來了更好的經濟效益。再次，物資管理信息化的安全問題受到關注。網絡環境下的信息安全問題日益得到重視，在物資管理信息化建設方面，由于通常會涉及企業的商業秘密，因此對于物資管理信息化的安全問題也放在了突出位置。不同規模的企業在物資管理信息化安全方面均采取了一系列措施，例如網絡防火墻、局域網絡安全管理等，物資管理信息化安全管理工作已成為各行業、各企業的重點監控內容。在看到當前我國物資管理信息化建設取得的成就的同時，我們也不能忽視物資管理信息化發展中存在的諸多問題。

這些問題制約了物資管理信息化水平的進一步提高，因此也是各企業需要重點關注與解決的難點之一。相關問題主要包括:一是企業領導層對物資管理信息化的重視程度還較為有限。在企業進行物資管理信息化建設中，由于需要進行必要的資金以及人力投入，使得一些管理者認為這是“浪費資金”，因此反對進行物資管理信息化建設。即使物資管理信息系統已經建成，一些管理者也不愿多投入精力和時間去了解和熟悉相關運作。對于這一問題，企業管理者必須從觀念上改變對物資管理信息化建設的忽視，并將其置于突出位置來對待。二是人員業務素質不高。在物資管理信息化建設中，企業往往將一些不具專業技能的人安排到物資管理信息化系統中，從而給物資管理信息化的實施帶了諸多問題，有時還會因管理人員對信息技術的不熟悉導致企業物資管理信息系統被病毒感染或者黑客入侵致使重要信息的泄露等，以至于為企業的經營和發展帶來了巨大的安全隱患。究其原因，這多數仍與企業的管理層重視程度不足有關。對此，必須在轉變認識的同時，引入信息管理方面的專業人員，從而保證物資管理信息化建設的有效實施。三是物資管理信息化建設形式主義嚴重。一些企業在進行物資管理信息化建設中往往只注重形式化的東西，盡管引入了計算機信息系統進行物資管理工作，但實際效果不佳，有的企業盡管已經完成了信息化建設，但大量物資管理工作仍通過傳統方式進行。還有的企業在物資管理信息化建設的時候，只重視硬件建設而忽視了軟件建設。如有些企業為物資管理部門配備了高標準的計算機、打印機以及網絡設備等，但卻沒有在計算機中安裝一些先進的物資管理軟件從而使信息系統的管理優勢無法有效發揮。針對物資管理信息化建設中的形式主義問題，必須進一步打破傳統物資管理模式的束縛，充分發揮信息化建設的積極作用。

2物資管理信息化建設的發展趨勢

(1)物資全生命周期管理。以物資的全生命周期業務需求為主線，以系統化的思路為基礎，考慮到企業物資管理的各方面業務需求的解決，結合現代管理理論和信息化的發展趨勢，設計物資管理系統流程，滿足企業物資管理方方面面的業務需求。

(2)更加簡捷的物資管理操作。各種管理系統軟件的開發和完善將會進一步降低物資管理的復雜性，簡化管理操作，將更多的人力從物資管理的繁雜勞動中解脫出來。大大簡化的物資管理操作使得企業中的物資管理工作可能只需要幾個人來完成。

煤礦企業屬于我國能源供應的重要部門，為我國人民生產和生活提供必需能源，在我國具有極為重要的地位。然而，由于煤礦企業在物資管理上，成本控制水平很大程度上受其經驗和經濟的雙重影響，存在較為嚴重的缺陷。因此，煤礦企業必需根據自身現實需求，不斷促進與改革其成本控制體系，加強煤礦企業物資管理中成本控制的合理性和科學性。

一、煤礦企業物資管理中對于成本控制的需求和發展方向

1.煤礦企業物資管理中對于成本控制的需求

煤礦企業自身有其特殊性，因而對煤礦企業的進一步發展形成約束與限制，使其對于成本控制有更大需求、煤礦企業特殊性體現在其所處地域位置[1]。由于煤礦企業需要開采煤礦資源，為了增加地域的便利性，會選取煤礦資源豐富的區域。這些地區往往較為偏僻，因此會增加煤礦企業的資源運輸費用。同時，煤礦企業通常會直接從事于煤礦的探索與開采，而這些開采工作的順利進行，也會大量占據一定空間的設備與物資，因而會產生許多額外費用。

2.煤礦企業物資管理中對于成本控制的發展方向

因煤礦企業物資管理中對于成本控制有著極大的需求，因此煤礦企業要看清其成本控制發展遠景，并遵循其成本控制的客觀規律，解決煤礦企業物資管理中成本控制的問題。(1)規范煤礦企業物資成本的管理制度當前我國煤礦企業對于其物資管理成本控制的意識比較薄弱，且自從我國經濟模式自計劃經濟轉向市場經濟后，其成本控制水平始終未能提升至應有水平。煤礦企業在物資管理與采購方面的資金消耗量在煤礦企業整體現金流中所占比例很高。一般情況下，煤礦企業各個部門提出了物資需求量后，物資管理部門就會根據需求完成相應采購任務，但部門之間均未承擔其自身成本控制的責任[2]。因此，煤礦企業如果要進行有效的物資成本控制，就必需從管理制度上著手，規范企業現有物資管理的工作，對企業各部門物資成本的消耗進行嚴格控制，建立和完善成本管理制度，以此規范成本控制責任人與工作流程。(2)依賴快捷的物理降低供應成本和倉儲成本快捷的物流，是煤礦企業能夠正常運轉的保障。因此，不管是為客戶運送資源，還是集團公司之間進行資源往來，或者是煤礦企業自身物資采購，均與物流支持不可分離。然而，煤礦企業當前物資管理模式需要消耗量大物力、人力與財力。實際上，煤礦企業中煤炭資源與其他物資的倉儲量很大，其中有部分物資并非急用的，卻長期占據庫存，而某些物資需求極為緊迫，卻往往不能供應到位。上述情況均間接性的加劇了物資管理成本。因此，煤礦企業必需采取快捷物流方式，改革當前物資供應和管理方式，切實降低其管理成本。(3)依靠網絡信心技術降低煤礦企業管理成本對于煤礦企業物資管理而言，采用網絡信息化管理，有助于提升其成本管理的主動性。尤其是網絡信息技術快速發展的現在，煤礦企業經濟活動中，對于煤礦物資的使用和實際需求要切實吻合，不能單純以大量儲備為主。其物資需求與儲備的分析和統計工作，不能僅靠人工操作，這樣不僅費力耗時，還不容易控制其物資統計的準確度。因此，在當前網絡信息技術推進下，我國煤礦企業應該進行物資管理信息化建設，從而實現物資成本有效控制的目的。

1.物資主數據管理

物資主數據包含物料主數據、物資供應商主數據和集中采購物資主數據。數據信息收集是實施ERP數據建設的第一步。首先由公司所屬各二級單位在清倉出庫——提供庫存原始清單——項目數據組匯總后進一步的整理和分類，缺少規格型號的物資返回二級單位繼續核實補充。同時組織專業技術人員和專家深入各大電廠調研，對資料進行修補和完善，最后編制了《北方公司物資分類標準》。《北方公司物資分類標準》真正實現了全公司物資分類和物資編碼的統一。為了把好數據質量源頭關，公司開發了物資編碼管理系統（BFS++）作為ERP的子系統，主要用于新增物資數據和物資供應商的提報、審核、編碼，以及集中采購物資價格審核和合同批復。物資編碼系統實現了物資數據提交公司和工廠兩級監控的流程化管理，在數據提交、駁回過程中搭建了一個公司與工廠及時交流的信息平臺（圖1），使物資編碼效率得到提高，最大程度減少不合格數據錄入，確保有效數據的唯一性。

2.需求計劃管理

北方電力公司將BFS++系統需求計劃提報作為ERP生產計劃管理和財務預算管理的前端，建立了統一的生產物資計劃提報和審批流程。該流程的應用實現了需求計劃、預算控制、物資采購的有機結合和無縫集成。建立了統一分類的物資需求計劃，不僅實現了預算、采購、核算的三級統一，還做到了合理分配資源，有效發揮資金效率。例如通過生產需求計劃與財務費用雙重預算控制體系，最大限度降低生產成本。從公司到各二級單位的生產、物資、財務部門之間的工作融合成為一個整體，使溝通配合和團結協作的意識通過系統得到最大體現。

3.采購申請管理

北方電力公司物資部門執行采購的主要依據是采購申請。采購申請來源于已經實施BFS++系統電廠和未實施BFS++系統電廠的需求計劃。已實施BFS++系統單位的需求計劃經過BFS++系統不同需求計劃不同審批流程中最終審批通過的時點，通過與ERP系統的接口程序自動從BFS++系統獲取符合條件的需求計劃，如果物資需要入庫，則接口程序自動在SAP系統對應的創建預留，從而通過運行MRP（物資需求計劃）平衡利庫，自動運算后產生需要進行采購的采購申請；如果物資不需要入庫而直接進行報賬，則接口程序自動在SAP系統對應的創建采購申請。然后物資部門根據采購申請進行詢價報價等后續工作。對于無BFS++系統的情況，需求計劃經過公司第三方系統審批通過之后，需求部門以電子文檔或者書面的形式將需求寄還轉到物資部門，如果物資需要入庫，物資部門對應的在ERP系統中創建預留，經過系統運行MRP平衡利庫，自動運算后產生需要進行采購的采購申請；如果物資不需要入庫而直接進行報賬，物資部門對應的在SAP系統中直接創建采購申請。物資部門根據采購申請進行詢價報價等后續工作。

1物資管理現狀及主要問題

坑口電廠的物資管理包括燃料、設備、備品備件、材料和辦公用品等。由于坑口電廠靠近煤炭資源，燃料采購管理自成體系，設備在基建期已經完成安裝調試，辦公用品等其他物資占總成本費用少，本文重點研究坑口電廠備品備件管理。目前，坑口電廠的物資管理水平處于快速發展階段，自身不斷積累管理經驗，同時也引進其他電廠的先進管理經驗。具體現狀如下:已經引進物資管理信息系統。大部分坑口電廠已經完成了物資管理的初步信息化，分別引進了ERP(企業資源計劃EnterpriseResourcePlanning)、MIS(信息管理系統ManagementInformationSystem)等信息系統，實現物資管理電子化辦公，步入信息管理自動化階段。管理制度、流程完善。物資管理作為電廠管理的一部分，延續了電廠管理嚴謹、嚴格的管理風格，物資管理各項規章制度健全，包括物資管理整個流程———從計劃申請、采購訂貨、領導審批、入庫驗收、倉庫保管到最后出庫領用，此外還包括物資盤點、報廢處理等各項工作。保證按需采購，及時完成采購計劃。電廠管理將確保安全生產作為全廠管理的首要工作，為了防止非計劃停電事故發生，保證發電機組安全運行，電廠運行維修人員會根據日常巡檢情況提交備品備件采購計劃，物資部會嚴格執行采購計劃，并且確保采購產品的質量?？涌陔姀S物資管理水平已經有了很大提升，但是在管理過程中暴露了一系列問題。本文作者走訪了山西的一些坑口電廠，將各個電廠出現的一些典型問題進行整理歸納，具體如下所示:①信息系統不符合實際需求。

信息系統使用出現了一些問題，比如:系統設計不適應電廠物資管理需求、系統流程與管理流程不相符、信息系統急需進行更新和升級等。具體情況如物資數據庫只能實現基本的出入庫記錄功能，查詢功能不完善，缺少分析功能等情況。②物資采購計劃不準確。發電機組設備在運行時有完整外殼包裝，設備運行人員只能根據經驗判斷設備運行情況，估計哪些部位零件磨損嚴重，根據主觀判斷結果提交采購計劃。另外，如果設備需要進行技術改造或者大型檢修，通常需要根據技術改造需要和檢修情況提前提交物資采購計劃并完成物資采購工作。之后，在技術改造或大型檢修過程中，有時會出現提前已經采購的零件不需要更換，但是一些沒有采購的零件需要更換的情況，所以要立即追加物資采購，這種類型的采購通常是走緊急采購流程，緊急采購需要的費用一般大于正常采購。③審批流程緩慢，審批周期長。由于坑口電廠多數由煤炭企業投資建設，企業管理粗放、計劃性差。很多企業雖然制定了物資審批流程，但是沒有限制審批時間，經常出現物資采購因為分管領導不及時簽字而不能進行采購的情況，完成審批流程少則2周，多則3～5個月，大大延長了采購周期。由于備品備件不能及時采購，這也可能導致生產部門重復提交采購計劃。

物資庫存占用大量資金?？涌陔姀S屬于發電企業，為了確保電力生產安全穩定，需要一定量的備品備件。根據本文作者調研情況，以兩臺60萬機組為例，正常情況下需要準備價值三千萬到四千萬的備品備件，某些物資管理落后的電廠備品備件庫存達到七千萬到八千萬。⑤物資管理賬實不符。由于審批流程緩慢，物資需求緊急，物資部只能先進行物資采購，在審批流程沒有完成的情況下物資不能進行入庫管理，物資出庫也不能無法登記。這種情況連續多次發生會導致庫存管理混亂，庫存賬實不符。⑥物資管理專業人才缺乏。坑口電廠管理人員大多數來自煤炭企業，管理人員的專業水平有限。即使有些企業招收物流管理相關專業的大學畢業生，即使理論知識豐富，但是他們缺乏實踐經驗，不了解電廠管理實際，不能立馬解決物資管理出現的問題。

2坑口電廠物資管理的改進策略

①更新物資管理信息系統。大部分坑口電廠的物資管理信息系統需要更新和升級，以物資計劃為基礎，成本控制為核心而進行的物資計劃、采購、倉儲、查詢、分析一體化的閉環管理過程，具體應該包括計劃管理、審批管理、談判管理、合同管理、倉庫管理、物資盤點和統計分析等功能，同時兼顧坑口電廠的經營管理職能，充分滿足坑口電廠對物資管理的基本要求。②提高物資采購計劃準確性，從源頭上降低庫存。各坑口電廠將物資采購計劃作為預算管理的一部分，執行費用控制管理。電廠執行年度預算管控，將年度指標分解為季度指標、月度指標，生產部門根據運行情況制定月度采購計劃，物資采購費用必須控制在指標范圍之內。③限定審批期限。物資管理部門重新梳理、簡化審批流程，確定審批期限，自動短信提醒領導完成審批工作，對逾期未完成審批工作的領導進行考核。④降低庫存。通過提高物資采購計劃準確性、縮短審批周期、規范庫存管理等手段全面提高物資管理效率，降低庫存，加快物資資金周轉速度。⑤重新盤點物資，保證庫存管理賬實相符。對倉庫物資定期盤點，對賬實不符的情況及時核查，并逐步消除這種情況。另外，杜絕物資出入庫不進行信息錄入的情況，保證每一件出入庫備品備件都已錄入數據庫，便于庫存查詢。⑥加強專業培訓。對物資管理人員進行定期培訓，提高他們的職業技能。用“走出去”和“引進來”相結合的方式，即鼓勵職工出去向先進電廠學習，也將物資管理專業人才請進電廠給職工開展培訓工作。物資管理采用新老職工合作管理模式，老職工負責將工作經驗教給新職工，新職工負責給老職工宣傳物資管理先進的管理理念。