坑口電廠物資管理論文

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1物資管理現狀及主要問題

坑口電廠的物資管理包括燃料、設備、備品備件、材料和辦公用品等。由于坑口電廠靠近煤炭資源，燃料采購管理自成體系，設備在基建期已經完成安裝調試，辦公用品等其他物資占總成本費用少，本文重點研究坑口電廠備品備件管理。目前，坑口電廠的物資管理水平處于快速發展階段，自身不斷積累管理經驗，同時也引進其他電廠的先進管理經驗。具體現狀如下:已經引進物資管理信息系統。大部分坑口電廠已經完成了物資管理的初步信息化，分別引進了ERP(企業資源計劃EnterpriseResourcePlanning)、MIS(信息管理系統ManagementInformationSystem)等信息系統，實現物資管理電子化辦公，步入信息管理自動化階段。管理制度、流程完善。物資管理作為電廠管理的一部分，延續了電廠管理嚴謹、嚴格的管理風格，物資管理各項規章制度健全，包括物資管理整個流程———從計劃申請、采購訂貨、領導審批、入庫驗收、倉庫保管到最后出庫領用，此外還包括物資盤點、報廢處理等各項工作。保證按需采購，及時完成采購計劃。電廠管理將確保安全生產作為全廠管理的首要工作，為了防止非計劃停電事故發生，保證發電機組安全運行，電廠運行維修人員會根據日常巡檢情況提交備品備件采購計劃，物資部會嚴格執行采購計劃，并且確保采購產品的質量。坑口電廠物資管理水平已經有了很大提升，但是在管理過程中暴露了一系列問題。本文作者走訪了山西的一些坑口電廠，將各個電廠出現的一些典型問題進行整理歸納，具體如下所示:①信息系統不符合實際需求。

信息系統使用出現了一些問題，比如:系統設計不適應電廠物資管理需求、系統流程與管理流程不相符、信息系統急需進行更新和升級等。具體情況如物資數據庫只能實現基本的出入庫記錄功能，查詢功能不完善，缺少分析功能等情況。②物資采購計劃不準確。發電機組設備在運行時有完整外殼包裝，設備運行人員只能根據經驗判斷設備運行情況，估計哪些部位零件磨損嚴重，根據主觀判斷結果提交采購計劃。另外，如果設備需要進行技術改造或者大型檢修，通常需要根據技術改造需要和檢修情況提前提交物資采購計劃并完成物資采購工作。之后，在技術改造或大型檢修過程中，有時會出現提前已經采購的零件不需要更換，但是一些沒有采購的零件需要更換的情況，所以要立即追加物資采購，這種類型的采購通常是走緊急采購流程，緊急采購需要的費用一般大于正常采購。③審批流程緩慢，審批周期長。由于坑口電廠多數由煤炭企業投資建設，企業管理粗放、計劃性差。很多企業雖然制定了物資審批流程，但是沒有限制審批時間，經常出現物資采購因為分管領導不及時簽字而不能進行采購的情況，完成審批流程少則2周，多則3～5個月，大大延長了采購周期。由于備品備件不能及時采購，這也可能導致生產部門重復提交采購計劃。

物資庫存占用大量資金。坑口電廠屬于發電企業，為了確保電力生產安全穩定，需要一定量的備品備件。根據本文作者調研情況，以兩臺60萬機組為例，正常情況下需要準備價值三千萬到四千萬的備品備件，某些物資管理落后的電廠備品備件庫存達到七千萬到八千萬。⑤物資管理賬實不符。由于審批流程緩慢，物資需求緊急，物資部只能先進行物資采購，在審批流程沒有完成的情況下物資不能進行入庫管理，物資出庫也不能無法登記。這種情況連續多次發生會導致庫存管理混亂，庫存賬實不符。⑥物資管理專業人才缺乏。坑口電廠管理人員大多數來自煤炭企業，管理人員的專業水平有限。即使有些企業招收物流管理相關專業的大學畢業生，即使理論知識豐富，但是他們缺乏實踐經驗，不了解電廠管理實際，不能立馬解決物資管理出現的問題。

2坑口電廠物資管理的改進策略

①更新物資管理信息系統。大部分坑口電廠的物資管理信息系統需要更新和升級，以物資計劃為基礎，成本控制為核心而進行的物資計劃、采購、倉儲、查詢、分析一體化的閉環管理過程，具體應該包括計劃管理、審批管理、談判管理、合同管理、倉庫管理、物資盤點和統計分析等功能，同時兼顧坑口電廠的經營管理職能，充分滿足坑口電廠對物資管理的基本要求。②提高物資采購計劃準確性，從源頭上降低庫存。各坑口電廠將物資采購計劃作為預算管理的一部分，執行費用控制管理。電廠執行年度預算管控，將年度指標分解為季度指標、月度指標，生產部門根據運行情況制定月度采購計劃，物資采購費用必須控制在指標范圍之內。③限定審批期限。物資管理部門重新梳理、簡化審批流程，確定審批期限，自動短信提醒領導完成審批工作，對逾期未完成審批工作的領導進行考核。④降低庫存。通過提高物資采購計劃準確性、縮短審批周期、規范庫存管理等手段全面提高物資管理效率，降低庫存，加快物資資金周轉速度。⑤重新盤點物資，保證庫存管理賬實相符。對倉庫物資定期盤點，對賬實不符的情況及時核查，并逐步消除這種情況。另外，杜絕物資出入庫不進行信息錄入的情況，保證每一件出入庫備品備件都已錄入數據庫，便于庫存查詢。⑥加強專業培訓。對物資管理人員進行定期培訓，提高他們的職業技能。用“走出去”和“引進來”相結合的方式，即鼓勵職工出去向先進電廠學習，也將物資管理專業人才請進電廠給職工開展培訓工作。物資管理采用新老職工合作管理模式，老職工負責將工作經驗教給新職工，新職工負責給老職工宣傳物資管理先進的管理理念。

3小結

坑口電廠物資管理水平的高低可以直接影響企業的生產成本。在當前坑口電廠電力營銷壓力增大的情況下，降低成本就意味著為企業增加了經營利潤。通過對坑口電廠物資管理現狀的梳理，找出存在的問題并提出解決方案可以促進電廠物資管理效率的提升，確保坑口電廠在安全生產的前提下，其經營管理水平更上一層樓。

作者：葉君紅單位：華北電力大學經濟與管理學院