公文語序安排的一般方法

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公文語序安排的一般方法語序指詞語組合的次序。它既反映了一定的語言習慣，又反映了事物間的邏輯關系。語序有時可以決定語義，變更語序后語義會產生很大的變化，有時語序變更后雖不改變語義但卻可改變語言的表達效果。因此，無論從語法的、邏輯的，還是修辭的角度看，語序的正確安排都是重要的。以下幾個例句都存在語序不當問題：公務員之家版權所有

“這樣的活動樂于使廣大農民群眾接受。”（“樂于”應移至“接受”之前）

“我院已于9月30日召開了表彰先進個人先進集體大會，××院長和其他學院的領導同志出席了這次會議。”（“其他”應移至“學院的”之后，否則將有歧義產生）

“5月3日，我們訪問了參加過‘五四’運動的當年的愛國老人。”（應將“當年”移至“參加”之前）

在公文中正確地安排語序，主要應注意這樣幾點，一是注意尊重語序的習慣性。詞中的語素、詞組中的詞其先后次序有許多都必須按約定俗成的習慣排列，否則人們就看不懂，不易接受。如表達方位時，習慣于稱“東西南北”就不能隨意變為“西東北南”；“素質”就不要偏偏說成質素，……。二是注意事理的邏輯次序。這一次序是客觀事物內部規律性的反映，因而是安排語序的主要依據。三是注意語序的強制性。語序既然受語言習慣、事理邏輯的制約，也就具備了強制性。不管是誰，要想利用用公文清楚地表意并為人所理解，都必須服從這種約束，不隨意改變語序。四是注意語序的選擇性。從局部的和具體的情況看，語序的強制性中又有一定的可選擇性，只要不出現語法錯誤、不改變語義，為追求更佳的表達效果，也可對詞語的位置作一些調整，如將狀語置于主語之前等。

綜合上述基本要求，在公文中安排語序時常作如下處理：

1·當要表達的一組并列概念之間有輕重、主次、強弱之分，大小、高低、多少之別時，應依次順排或倒排；而無這種分別時則按一定標準（空間分布、音節多少）分門別類排列。如：

“黨的紀律處分有五種：警告、嚴重警告、撤銷黨內職務和向黨外組織建議撤銷黨外職務、留黨察看、開除黨籍。”（由輕遞重）

“玻璃制品廠原黨委書記張某一伙，幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮，其中僅行賄一項即達85000多元”。（由重遞輕）

“三個質量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為5000元、3000元、1500元。”（由多至少）

“國庫券的面額，分為l元、5元、10元、50元、100元和1000元六種。”（由少至多）

“車間、倉庫、貨場、職工宿舍、職工食堂、退離休職工活動站等工程，續建量不足××％或所需繼續投資額不足×萬元的，經市計委審查批準，可按收尾工程繼續施工。”（前三項為生產類，后幾項為生活福利類，同時兼顧音節的整齊，先雙音節詞，再四音節詞，最后八音節詞）

從以上例句可看出，順排還是倒排還取決于突出強調哪一方面的需要。

2·當一組概念表現由若干連續的動作、行為構成的活動過程時，一般應按時間發展順序排列。如：

“該犯從我市（北京市）××監獄越獄逃跑后，先后流竄到石家莊、鄭州、武漢、廣州等地繼續作案。”

3·當以一組概念表現一個認識過程時，一般按由淺入深、由此及彼、由表及里的次序排列。如：

“這是一份很好的材料，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進。”

4·當以一個語句反映因果關系時，一般是按先因后果次序排列，只有需特別申明或突出表現原因時，才先講結果再談原因。如：

“因為我們是為人民服務的，所以如果我們有缺點就不怕別人批評指出。”（先因后果）

“我們的會議之所以稱為政治協商會議，是因為3年前我們曾和國民黨一道開過一次政治協商會議。”（先果后因，以強調原因）

5·當將語句中的一些成分提前或后置并不違反語法規則，并不改變語義而且有利于提高表達效果時，應以此作為修辭手段。公文中有一部分定語、狀語、謂語可以提前。如：

“在事故現場，大的、小的、好的、殘的，堆放著許多從大火中搶救出來的產品。”（定語置于謂語前）

“在此期間，我們一定要抓緊落實國務院文件的精神。”（狀語置于主語前）

“這個拿血換來的經驗，大家都不要忘記。”（賓語置于主語之前）

同樣，一部分定語、狀語也可以后置。如：。

“在一個月時間里，他們共搶運救災糧一千余噸，加固水壩30多座。”（定語后置）

“在此我們謹向您的熱情支持表示感謝，為國家，為孩子們。”（狀語后置）

由以上二例中可見，正確地將句子成分提前或后置，可以突出或強調語句中的某個意思，給人以更強烈深刻的印象。

6·當由于語句中幾個成分的相互關系不明而出現歧義時，有時可通過改變語序消除歧義。如：

“幾個工廠的工人來局里反映了這一情況。”

在這里定語“幾個”的修飾對象不明確，因此語句可產生幾種不同的解釋，而如果將“幾個”置于“工人”之前，歧義就不存在了。