新媒體在校園行政管理的應用

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摘要：闡述新媒體在校園文化建設中的應用、借助新媒體技術解決管理問題、采用更加先進的新媒體平臺、合理開發新媒體技術的功能，優化高等院校的管理。

關鍵詞：新媒體技術，實踐策略，行政管理

行政管理工作一直以來都是民辦高等院校的重點工作環節，一所民辦院校的行政管理工作開展是否順利，直接影響到民辦高等院校的辦學水平。而新媒體技術的引入，可以幫助民辦高等院校實現信息化管理、數字化管理以及智能化管理。經過多年來的創新與應用，新媒體技術應用在民辦高等院校的行政管理工作中已經形成一套完整的體系，成為智慧校園建設的核心內容。

1新媒體技術在行政管理中的的應用實踐

將新媒體列入民辦高等院校建設規劃。新媒體平臺發展極為迅猛，部分技術更新換代的速度遠超大眾想象，并且在大眾不可見的表面現象背后，還有大批新媒體工作者、現代化技術工作人員正在為著新媒體技術、新媒體平臺發展做出努力。但是由于新媒體發展速度極快，并且在短時間內完成了創新與優化，目前在高等院校管理工作中的應用尚未形成健全的管理機制。正是由于新媒體機制不健全、新媒體技術型人才稀缺、民辦高校管理人員新媒體應用能力較差等原因，直接或者間接導致新媒體技術在民辦高等院校行政管理工作中的優勢與作用沒有徹底發揮出來。為轉變這一現象，新媒體平臺的展示內容應該注重以學校內部信息以及合作單位發展動態為主，并且在校園網站以及校園公眾號等平臺設置服務信息窗口，信息內容主要以服務民辦高校全體師生的日常學習、日常工作以及日常生活為主。新媒體平臺早已成為輿論引導、文化傳播、知識傳播、政務服務、思想教育、政治教育、人才培養以及素質的核心陣地。民辦高校應該結合校內學生教育目標以及實際情況制定長期規劃，并且將新媒體技術納入高等院校長期建設規劃中，借助新媒體平臺的傳播力度與傳播速度提升民辦高校的學生教育、學生管理以及服務學生等工作。為此高校管理人員還需站在全局的高度來進行各個部門、各個環節的統籌工作與協調工作，并且將新媒體平臺在智能化管理，提供信息化服務、學校形象宣傳、校園文化傳播等方面帶來的積極作用徹底發揮出來[1]。發揮新媒體在校園文化建設環節的作用。校園文化是一所民辦高等院校的核心基礎，而隨著新時代的到來，校園文化似乎成為各個高等院校的難點工作，為此不少高等院校不惜花費大量的教育時間對學生進行校園文化宣傳與教育工作，但是皆未取得很好的效果。實際上，新媒體發展已經為民辦高校的校園文化建設工作帶來了新的發展契機，新媒體管理機制建設可以顯著提升校園文化美譽度與整體品位，校園文化不僅是校內資訊的核心載體與招生重要宣傳途徑，同時承載著校園文化傳播、校園文化建設的任務。需要將校園文化打造成民辦高校對外的交際窗口與“名片”效果。新媒體平臺傳播力度強、發散性好，相較于傳統校園文化宣傳工作，通過新媒體宣傳的引入，省去諸多中間環節，以更加直觀的方式減少文化宣傳的阻礙，可以將校內師生以及名人名師的優秀事跡、科研進展、文化亮點作為主要宣傳內容，通過新媒體的傳播激發全體師生共鳴，起到更加高效的引導效果與示范作用。除此之外，民辦高等院校可以將新媒體發展或融媒體發展為契機，發揮各種媒體平臺的優勢，起到取長補短的效果。借助新媒體技術解決管理問題。新媒體技術的涉及范圍極其廣泛，可以結合民辦高等院校的實際情況，為行政管理環節出現的需求以及各種問題提供解決辦法。這需要新媒體技術的開發人員與校內具有管理經驗的人員共同完成。校內管理工作得到新媒體技術與新媒體平臺的支持后，不僅工作效率可以顯著得到提升，而且管理人員的工作量也會因此減少，避免由于管理工作過于繁雜，出現部分管理工作疏漏等情況。如民辦高等院校每個月都會做一次月總結，而每次收集計劃匯總、工作總結匯總、格式統一等工作十分煩瑣，是行政管理工作中的重點問題之一。而新媒體技術則可以對總結流程進行合理設計。各個部門公文遞送可以在新媒體技術的支持下順利開展，采取更加安全、更加高效、更加穩定的傳遞方式進行提交與接收，而不是采用傳統QQ、微信等形式。此外，以往的高校管理工作中，財務管理同樣是重點環節與難點環節，結合財務報賬工作過于繁雜這一問題，新媒體技術同樣可以開展系統設計，用計算機軟件程序開展管理，由于財務報賬憑證是財務管理的必要環節，可以在進行申請工作之前開展網上審核與網上申請，之后高校財務部門只需核對上傳件以及原件即可，這樣就可以利用新媒體技術更好地提升高校辦公效率。

2行政管理中的新媒體技術保障措施

應用更加先進的新媒體平臺。新媒體技術與民辦高校管理工作具有極高的契合度，但是需要注意的是，在新媒體技術發展的同時，民辦高校管理工作的需求也在提升。因此民辦高校管理人員需要將更加高效、更加先進的新媒體技術與新媒體平臺應用到行政管理環節，這樣才能確保新媒體技術的優勢可以完全發揮出來，管理體系在新媒體平臺的助力與加持下，形成良好的穩定性與發展性。隨著技術的更新換代，民辦高校的行政管理工作效率也可以因此得到提升。結合工作推進實際情況可以顯著提升功能菜單，菜單中的各個管理環節與管理內容可以與民辦高校發展需求一一對應。整個管理系統的分級授權管理條例需要具體化，穩定性也需要由此增強。高等院校作為新媒體技術的開發方與應用方，應該不斷強化新媒體技術、新媒體平臺的開發、吸收以及應用，并且以此形成良性循環。例如：在新媒體專業人才培養、新媒體專業課程教學體系構建、新媒體課程研發與權威信息報告傳播等方面加強合作。在特殊時期新媒體用戶量與在線人數暴增的情況下，對新媒體平臺的容錯率、網絡流暢度、智能化以及同時容載率提出了更高的要求。通常而言。需要新媒體平臺足以支撐萬人以上師生同時在線開展線上學習，同時有部分學生處于離線狀態下資源獲取狀態，同時要求互聯網視頻會議可以順利進行。除此之外，新媒體平臺還需要支撐校內各個部門互聯網辦公的需求[2,3]。合理開發新媒體技術的各項能力。即便新媒體平臺應用在民辦高校管理中已經有一段時間，并且在這階段也出現不少成功的應用案例。但是不可否認的是，新媒體技術應用在民辦高等院校管理環節并不徹底，很多優質的新媒體平臺還沒有被順利應用，很多新媒體技術的優勢也沒有徹底發揮出來。為此，高等院校的管理人員應該結合校內實際情況，合理進行新媒體技術開發以及應用工作，將目前現存的管理難點整合起來，將新媒體技術的功能與之對應，這樣就可以將新媒體技術的優勢充分展現出來，用以解決民辦高等院校的實際問題。例如民辦高等院校的貧困學生資助工作，就可以充分應用大數據技術，通過對學生日常消費等綜合情況進行分析，通過精準的數據調查與數據挖掘、數據分析等方式，找出符合貧困學生資助的最佳人選；而在教師的工資結算時，云計算就可以發揮強大的計算優勢，針對性地對各個教職人員的崗位薪資、績效獎金以及課時費進行核算，保證學校全體教師的工作精準發放與及時發放。將現代化信息技術與新媒體技術充分融合，為民辦高等的行政管理工作提供助力與支持，將管理工作簡約化、數字化、高效化、標準化的優勢發揮到極致，將各模塊的知識進行統一整合，逐漸生成新媒體智慧平臺，為校內全體師生提供便利條件。新媒體管理平臺必須有效保證教學需求、科研需求以及常態化管理需求。使新媒體技術成為真正貼近師生真實需要、提高民辦高校管理效能的核心平臺。

3結語

新媒體技術與民辦高等院校行政管理工作十分契合，兩者之間具有諸多互通之處。民辦高校管理人員可以通過將新媒體列入民辦高等院校建設規劃、發揮新媒體在校園文化建設環節的作用、借助新媒體技術解決管理問題、應用更加先進的新媒體平臺、合理開發新媒體技術的各項能力等方式開展民辦高等院校管理工作，為民辦高校的核心競爭力提升奠定堅實而穩固的基礎。

參考文獻

[1]謝樹萍.新媒體時代民辦高校學生資助政策宣傳的路徑探析——以廣州華商學院文學院勤工助學中心為例[J].才智,2020(29):195-196.

[2]吳娜.新媒體在民辦高校行政管理應用中存在的問題及對策研究——以東莞理工學院城市學院為例[D].廣西：廣西師范大學，2018.

[3]蔣宏,徐劍.新媒體導論[M].上海:上海交通大學出版社,2006.

作者：韓文慧 單位：廣東創新科技職業學院