高校體育教學檔案建設探究

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摘要：新發展形勢給高校體育教學檔案建設帶來了挑戰，當代高校體育教學檔案工作在取得了良好成績的同時依然存在多處不足。針對高校體育教學檔案建設的現狀，本文提出五項改革建議：做好基礎體育活動檔案的建檔工作、積極創新高校體育檔案的歸檔機制、改革符合教學實際的檔案管理制度、推進教學檔案管理數字化改革創新以及多渠道加強檔案管理人員隊伍建設，旨在加強與落實高校體育教學檔案建設工作。

關鍵詞：新發展形勢；高校體育教學檔案；改革

隨著互聯網和信息技術的迅速崛起，社會開始進入到海量網絡信息共存的大數據時代，新形勢下的高校體育教學也逐漸顯露出現代化特征。部分高等院校將教學工作與信息技術相結合，不斷完善體育教學中的各項基礎工作，此類教學模式產生了大量體育教學信息檔案。本文通過分析當代高校體育教學檔案工作中的不足，探析新形勢下加強高校體育教學檔案建設的做法。

1當代高校體育教學檔案工作的不足

我國高等學校體育教學檔案工作起步較晚，經過多年的建設與整改，取得了不錯的成果，但是新發展形勢下仍存在多處不足。一是檔案管理上，高校體育教學檔案通過體育部門管理、學校檔案部門集中管理、體育部門與學校檔案管理部門分別管理三種基本模式，執行體育教學檔案的各項管理工作。當學校更換領導小組、變動檔案管理人員以及改建或遷移檔案館或檔案室時，分散管理的檔案極大程度上會丟失或損毀，同時伴有隨時泄密的可能。二是分類規范上，現階段高校體育教學檔案分類的維度單一，僅按照日期順序歸檔不利于新形勢下教學檔案的開發利用。三是檔案管理人員隊伍建設上，檔案管理人員現有的檔案管理知識，已難以滿足新形勢下檔案工作現代化的發展要求。一方面，現階段體育教學檔案管理人員的年齡普遍偏大，早已習慣了傳統管理方法；另一方面，盡管目前學校將檔案專業培訓工作增添到檔案建設日程當中，但能夠落實這項工作的機會太少，一些高校的檔案管理人員進行過一次培訓后，極少有二次培訓的機會，嚴重影響管理人員的專業知識更新速度。

2加強高校體育教學檔案建設的做法

新發展形勢下的各項體育檔案管理工作，正朝著專業化、集中化、統一化與規范化的方向發展，因此檔案工作人員要轉變固有的檔案管理思想，調整傳統的檔案管理方式，積極適應現代化發展的大潮，通過改革創新，加強高校體育教學檔案的建設工作。筆者針對目前高校體育檔案芻議新形勢下高校體育教學檔案建設建設過程中存在的不足，提出以下做法。2.1 做好基礎體育活動檔案的建檔工作。高校體育教學檔案，由綜合性基礎活動檔案和日常教學檔案共同組成，在大型校園體育教學基礎活動中，會產生策劃、籌備、舉辦以及總結等各項工作的基礎檔案。做好基礎活動檔案建檔工作，可以加強對學校體育事業發展的積累，為學校保存極具意義的體育運動歷史資料，增強學校的體育發展底蘊。2.2 積極創新高校體育檔案的歸檔機制。根據學校實際的體育教學工作來看，體育教學檔案的內容體系涵蓋了教學、競賽、科研以及場館設施等內容；而體育內容的教學又涉及了文字材料、實物材料以及影音材料。體育教學檔案的復雜性要求高校積極創新歸檔機制，以保證歸檔的全面和有序，根據教學內容、時間順序以及活動的重要性等多方面不同維度將體育檔案重新分類、排序，有助于檔案為學校的教學工作提供更高的價值。2.3 改革符合教學實際的檔案管理制度。體育教學的特殊性要求高校根據體育教學特點和教學實際，通過集中管理與分散管理的有機結合，改革檔案管理制度。一方面，以集中化的管理模式保管體育教學檔案，學校將全部體育教學檔案都上傳到檔案管理數據庫當中，以統一的方式進行使用與保存；另一方面，以分散的方式進行存儲，通過專門的管理人員及時收集、整理和統計體育教學檔案，并根據不同的教學內容設定立卷保管工作，提高檔案開發利用的效率。2.4 推進教學檔案管理數字化改革創新。標準化下的檔案管理建設，要將互聯網與智能設備應用到檔案工作中，將檔案信息進行標準化、規范化處理。同時，以數字化的管理形勢為創新點，將體育教學檔案管理工作，與信息技術相結合，通過數字化掃描、全網檢索的方式，管理體育教學檔案基本內容，提升檔案管理工作質量和工作效率，支持高校檔案管理工作。構建一個有序的信息管理數據庫和一體化管理平臺，通過網絡化管理手段，實現檔案信息的實時管理和資源共享，建立滿足現代化發展要求的管理工作。2.5 多渠道加強檔案管理人員隊伍建設。檔案管理人員的綜合素質和業務能力是檔案工作建設的重要內容。第一要加強檔案管理人員的專業培訓工作。學校應通過多種渠道為檔案工作人員提供具有連續性的培訓機會，提升其業務知識能力和現代化管理水平。第二可以引進高素質檔案管理人才，充實學校的檔案管理工作隊伍，提高隊伍中各個人員之間的良性競爭，建立良好的工作氛圍，實現對體育教學檔案建設工作的完善。

作者:蔣偉 周鵬 單位:中國礦業大學徐海學院