班組精細化管理思考
時間:2022-09-25 04:56:00
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隨著精細化管理的理念和實踐在企業不斷深入,班組的精細化管理愈來愈得到重視和加強,精細化管理的思想更多地在班組各項管理工作中反映出來。但是發展不平衡,下面就班組精細化管理的一些問題談談認識和思考。
一、目前存在的幾種傾向
1、認識不到位。班組精細化管理是一項涉及面廣的系統工作。有的單位、職工認為這僅僅是班長的事情。還有的認為,班組當前各項工作非常繁重,只要抓好生產、搞好服務、完成任務就可以了,沒有時間也沒有必要再投入精力加強精細化管理。有的甚至把活動當作包袱,認為是增加了班組的負擔。這些都是對班組管理精細化的片面認識。
2、實功虛作。當前在班組精細化管理工作中,還存在著一些形式主義的做法:只是停留在嘴上、紙上,滿足于以會議貫徹會議、以文件落實文件。有的簡單理解精細化,認為整理整理資料、規范規范環境就可以了,滿足于做一些表面文章。有的“一手硬、一手軟”,在班組硬件投入上下功夫,在內部管理、苦練內功上不動腦筋,甚至弄虛作假,應付檢查。班組精細化管理的“五化”目標,集中反映了班組日常基礎管理水平,反映了企業、班組學習創新能力,反映了員工的基本素質。不是靠臨時突擊加班、整理材料、打掃衛生就能夠達到的。一定要堅持實事求是的原則,真正把管理工作做實、做細、做深。
3、貪大求全。在班組精細化管理中,有的在理解上出現了偏差,刻意追求深度和廣度,力求全面出擊。精細化并不是什么高新尖的事物,它的一些標準和要求,并沒超出我們的管理范疇,只是對管理的細化、量化、具體化。所以,要抓住重點,分清主要矛盾和次要矛盾,選擇重點班組,抓住薄弱環節,重點突破,以點帶面,就會收到事半功倍的效果。
4、短期行為,功利主義。在推進班組管理精細化的工作中,有的存在短期行為和功利主義的思想。認為精細化就是“熱鬧一陣”,為開展活動而活動,為評比而評比,沒有班組建設和管理的長遠規劃,導致了許許多多形式主義的做法。企業加強班組管理,為我們提供了一個平臺和機遇,絕對不能搞成運動式,一陣風。任何短期化、功利化的行為,只能帶來危害,只會對企業的長遠發展造成負面影響。所以,必須堅定常抓不懈的思路,始終把班組管理作為企業管理的基礎和重點,踏踏實實做好工作。
5、標新立異,朝令夕改。班組管理需要不斷創新、同時也鼓勵積極創新,但是反對不切實際的盲目創新。對以前的管理全盤否定,標新立異,另起爐灶,為創新而創新。有的不結合企業和班組實際,拍腦袋、想當然,閉門造車。沒有務實的工作精神,沒有深入實踐的探索,就失去了工作創新的前提。創新要建立在繼承的基礎上,企業要保持管理思想的連貫性,花樣翻新、朝令夕改,只會使職工感到無所適從,與管理創新大相徑庭。
二、創新管理,推進班組精細化建設
1、體現數據管理。精細見于數據,要采取行之有效的方式,對班組各項指標進行動態監控和分析,使傳統經驗管理、粗放管理向科學管理、精細管理轉變。圍繞班組的中心工作,將班組的安全、質量、服務、基礎管理等各項工作進行明確的專業化分工,責任到人,壓力到位,確保各項任務的完成符合工作標準和要求。
2、體現過程管理。班組管理同其他管理一樣,也體現了PDCA的循環過程,任何管理目標都是在循環改進的過程中不斷提高的。因此,要加強班組各項工作任務的全過程管理,科學設計管理流程,優化工作程序方法,進一步完善各項作業指導書,將精細化管理的要求體現到每一個步驟,落實到每一個環節。要特別關注班組管理的“短板”,通過控制關鍵點,加強薄弱環節,促使均衡發展,實現班組管理的最優化。
3、體現全員參與。班組管理只有全員的積極參與,才能充分發揮每個職工的才干。管理過程的有效性取決于參與人員的意識、能力和主動精神,要讓每個員工充分了解自身貢獻的重要性及其在班組中的角色,以主人翁的責任感去解決各種問題。因此,只有每名職工都行動起來,全身心投入到班組管理中來,充分發揮團隊精神,才能實現班組精細化管理水平的提升。
4、體現文化特色。班組文化是企業文化的基礎,搞好班組文化建設,不僅對企業文化的建設起到促進和提高的效果,而且在企業管理中將發揮獨特的凝聚作用、激勵作用、創新作用和輻射作用。在班組管理精細化競賽活動中,要高度重視班組文化建設,逐步形成具有特色的安全文化、生產技術文化、管理文化、學習文化、創新文化、團隊文化。加強文化載體建設,通過開展系列活動,宣揚班組理念和價值觀,增進班組凝聚力、執行力,提升班組創新發展能力。同時,良好的班組文化,有助于推動班組精細化管理的深化。
5、體現以人為本。人是生產力中最活躍的因素。人的能動性的發揮對于管理成敗都起到至關重要的作用,因此必須充分考慮管理與人的完美結合。開展班組精細化管理,必須堅持以人為本的原則,充分考慮基層班組和職工的實際,致力于人與企業的共同發展,最終達到提高效率、提高效益,讓職工和企業共同受益的目的。企業要為職工創造良好的環境和空間,為職工打造成才的道路和平臺,逐步開展職業生涯規劃與設計,采取科學合理的激勵機制,增強職工對企業的歸屬感,實現企業與職工的和諧發展。
6、體現學習創新。建設管理精細化班組,要同“建設學習型企業,培育知識型員工”結合起來,建立和完善學習機制,不斷豐富職工的管理知識,提高工作技能。要正確把握學習和創新的關系,學習是手段和方法,創新才是目的。通過創新才能真正體現學習的成果,通過創新才能增強班組管理的活力。
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