高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計思考

時間:2022-04-30 08:34:42

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高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計思考

摘要:高校不同部門領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計,有共性也有個性,審計工作中需要明確各自的審計側(cè)重點,區(qū)別對待。文章從高校開展領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計的現(xiàn)狀出發(fā),闡述了高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計存在的幾個問題,并從審計內(nèi)容、審計程序、審計方法、審計溝通、審計評價標準體系、審計結(jié)果利用等六個方面提出相關(guān)對策。

關(guān)鍵詞:高校領(lǐng)導(dǎo)干部;經(jīng)濟責(zé)任審計;問題;對策

一、高校開展領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計情況

1.從審計內(nèi)容看高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計。(1)對學(xué)院負責(zé)人經(jīng)濟責(zé)任審計情況。高校實行以學(xué)校為主體的財權(quán)配置模式,二級學(xué)院的財務(wù)收支由學(xué)校財務(wù)處統(tǒng)一核算管理,學(xué)院財務(wù)活動基本不會涉及盈利、負債和投資等問題,因此對學(xué)院負責(zé)人經(jīng)濟責(zé)任審計多側(cè)重于合法性、合規(guī)性和效益性。在審計工作中,審計人員主要對被審計對象任期內(nèi)預(yù)算資金、事業(yè)基金、培訓(xùn)班經(jīng)費、科研經(jīng)費等財務(wù)收支情況,學(xué)院資產(chǎn)的使用和管理情況,內(nèi)部控制的建立和完善情況,遵守相關(guān)廉政規(guī)定情況以及重大經(jīng)濟決策等情況進行審計評價。(2)對黨政職能部門主要負責(zé)人經(jīng)濟責(zé)任審計情況。黨政職能部門在高校中發(fā)揮著重要的管理和服務(wù)作用,除財務(wù)部門外,其他部門涉及的經(jīng)濟活動較少,因此其主要負責(zé)人的經(jīng)濟責(zé)任較為單一,財務(wù)收支由學(xué)校財務(wù)處統(tǒng)一核算管理。在審計工作中,審計人員主要對被審計對象任期內(nèi)公用經(jīng)費和專項經(jīng)費等預(yù)算資金、處基金及其他財務(wù)收支管理的真實、合法、效益情況,資產(chǎn)管理情況,內(nèi)控制度的建立健全情況,落實職責(zé)履行情況,重大經(jīng)濟決策及執(zhí)行情況,本人遵循廉政規(guī)定情況等進行審計評價。(3)對校辦企業(yè)負責(zé)人經(jīng)濟責(zé)任審計情況。與高校性質(zhì)不同,校辦企業(yè)承擔(dān)著重要的教學(xué)、科研和生產(chǎn)任務(wù),財務(wù)獨立核算,執(zhí)行企業(yè)會計準則。在審計工作中,審計人員主要對被審計對象任期內(nèi)實現(xiàn)本單位管理目標情況,資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益的真實性,國有資產(chǎn)的安全、完整和保值增值情況,債權(quán)債務(wù)情況,重大經(jīng)濟決策和內(nèi)部控制情況以及遵守財經(jīng)法規(guī)情況等進行審計評價。2.從審計程序和方法看高校經(jīng)濟責(zé)任審計。(1)根據(jù)組織部門委托成立審計組。(2)實施審前調(diào)查,了解被審計對象及其所在單位的基本情況,然后編制審計實施方案。(3)向被審計對象及其單位下達審計通知書,要求其提供相關(guān)資料及對其真實性、完整性的書面承諾,之后召開審計進點會,通報審計工作的具體安排和要求。(4)審計組成員對收集的會計賬表、憑證及其他相關(guān)資料進行查證、分析,按照相應(yīng)的審計規(guī)范和審計技術(shù)方法實施審計。每位審計人員均配有審計軟件,通過審計軟件與財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)對接,采集相關(guān)數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換,利用審計軟件對數(shù)據(jù)進行處理和分析,然后通過查閱原始憑證、詢問、分析性復(fù)核等方法,對數(shù)據(jù)分析的結(jié)果進行查證核實,形成相應(yīng)的審計工作底稿。(5)形成審計報告征求意見稿,征求被審計對象及其所在單位的書面意見,對審計報告進行審議復(fù)核后,出具正式經(jīng)濟責(zé)任審計報告,同時下達審計整改通知書。(6)被審計單位在規(guī)定期限內(nèi)進行整改,撰寫整改報告,填寫整改清單;審計人員對整改情況進行核實,填寫核銷清單,將問題逐一進行核銷。

二、高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計存在的問題

1.對“經(jīng)濟責(zé)任”定義不清楚,審計內(nèi)容缺乏針對性。高校經(jīng)濟責(zé)任審計對象復(fù)雜,審計對象所在單位經(jīng)濟運行模式不同,而且經(jīng)濟責(zé)任審計側(cè)重點不同,如果經(jīng)濟責(zé)任沒有明確的界定,審計內(nèi)容便會缺乏針對性。有些高校雖然制定了《領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計實施辦法》,但是審計內(nèi)容仍然比較籠統(tǒng),并未根據(jù)各部門的不同性質(zhì)以及領(lǐng)導(dǎo)干部的崗位特點確定相關(guān)審計內(nèi)容及審計重點,審計人員只能根據(jù)經(jīng)驗,對財務(wù)數(shù)據(jù)和被審計對象提交的述職報告等資料開展審計工作。2.審計結(jié)果未得到充分利用。高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計普遍存在審計結(jié)果利用程度不高的問題,并未完全實現(xiàn)經(jīng)濟責(zé)任審計的目標。一方面,高校經(jīng)濟責(zé)任審計報告往往只報送被審計對象及其所在單位接任領(lǐng)導(dǎo)、主管組織和主管審計工作的校領(lǐng)導(dǎo)、審計項目委托部門,審計結(jié)果并未做到公開、透明,高校其他部門的人員、甚至被審計部門的教職工也無法了解審計結(jié)果,尤其是與人事部門缺乏溝通,審計結(jié)果對干部考核工作影響甚微;另一方面,對審計工作中發(fā)現(xiàn)的問題缺乏后續(xù)跟蹤審計,不能有效監(jiān)督被審計對象及其所在單位對審計問題的整改。審計結(jié)果得不到有效利用,審計的作用得不到有效發(fā)揮,導(dǎo)致審計工作流于形式。3.“先離任后審計”現(xiàn)象普遍。高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計多為組織部門在干部離職、換屆之后集中委托,經(jīng)濟責(zé)任審計成為批量的事后審計。被審計領(lǐng)導(dǎo)干部已經(jīng)離任,而新任領(lǐng)導(dǎo)干部對本單位各方面情況還不夠了解,在資料提供和人員配合上增加了審計難度。高校領(lǐng)導(dǎo)干部一屆任期為四年,而且可以連任兩屆,多數(shù)離任領(lǐng)導(dǎo)干部在一個崗位上任職時間長,審計時間跨度大,審計范圍廣,審計內(nèi)容多,加上組織部門在委托時要求完成經(jīng)濟責(zé)任審計的時間較短,這給審計人員帶來巨大的挑戰(zhàn),影響了審計質(zhì)量,加大了審計風(fēng)險。在審計報告報出后,一方面,對審計發(fā)現(xiàn)的問題難以落實整改;另一方面,經(jīng)濟責(zé)任審計開始時,多數(shù)被審計領(lǐng)導(dǎo)干部已經(jīng)到新的崗位任職,經(jīng)濟責(zé)任審計的結(jié)果滯后于干部選拔任用、個人考核、部門考核等工作,制約了經(jīng)濟責(zé)任審計效能的發(fā)揮,降低了審計的權(quán)威性。4.審計資源相對缺乏,審計方法滯后。領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計是集財務(wù)收支審計、內(nèi)部控制審計和績效審計于一體的綜合性審計,這對審計人員的素質(zhì)提出了更高的要求,然而高校普遍存在審計人員知識結(jié)構(gòu)不合理、缺乏創(chuàng)新性、審計任務(wù)重而審計力量不足的情況。隨著信息化的發(fā)展,計算機審計和聯(lián)網(wǎng)審計成為審計方法的發(fā)展趨勢。目前大多數(shù)高校都購置了審計軟件,但是由于審計人員缺乏計算機、數(shù)據(jù)庫等專業(yè)技能,使審計軟件的應(yīng)用受到很多限制,聯(lián)網(wǎng)審計的發(fā)展也更是困難重重。審計方法和技術(shù)缺乏創(chuàng)新,查賬依然是經(jīng)濟責(zé)任審計的主要手段,這限制了審計人員對被審計領(lǐng)導(dǎo)干部做出全面準確的審計評價。5.缺乏領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計評價標準。截至目前,國內(nèi)對高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計評價標準的理論研究較少,在理論上缺乏對經(jīng)濟責(zé)任審計評價工作的支持,而各高校制定的《領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計實施辦法》中審計評價部分多為定性描述。缺乏一套完善的、具體的高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計評價標準,沒有對經(jīng)濟責(zé)任的量化界定,沒有形成一個系統(tǒng)的評價指標體系,客觀上難以操作,僅僅依靠自身經(jīng)驗以及審閱相關(guān)資料,審計部門對被審計領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任履行情況做出客觀、準確的評價存在一定的難度。

三、完善高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計的對策

1.明確“經(jīng)濟責(zé)任”,細化審計內(nèi)容。根據(jù)高校各部門性質(zhì)的不同,經(jīng)濟運行模式的不同,領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟責(zé)任也各有不同,所以高校審計部門應(yīng)分別細化審計內(nèi)容。具體到不同的部門,應(yīng)分別明確審計內(nèi)容的側(cè)重點,如對校辦企業(yè)負責(zé)人審計重點為資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)及收入、成本費用情況;任期內(nèi)主要經(jīng)濟任務(wù)和指標的完成情況;債權(quán)債務(wù)情況;企業(yè)的經(jīng)營效益等。對財務(wù)部門負責(zé)人審計重點為學(xué)校預(yù)算編制、調(diào)整及執(zhí)行情況;會計資料的真實、合法、完整情況;資金管理情況;學(xué)校各項收支的真實、合法,是否納入預(yù)算管理等。對大部分職能部門負責(zé)人的審計重點應(yīng)集中于經(jīng)費和基金使用的合理、合規(guī)性。對學(xué)院負責(zé)人的審計重點為學(xué)院經(jīng)費、基金的使用,其他收支的合法、合規(guī)性;專項資金是否專款專用等。2.落實審計結(jié)果共享和審計整改,加強審計結(jié)果利用。高校應(yīng)建立領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計數(shù)據(jù)庫并實現(xiàn)共享。一方面與組織、紀檢監(jiān)察、人事等部門實現(xiàn)資源共享,為干部考核提供依據(jù),同時,紀檢監(jiān)察部門通過研究審計部門提供的審計信息,及時分析研究經(jīng)濟責(zé)任審計中出現(xiàn)的問題,推進黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的進行。另一方面以備后續(xù)審計使用及審計結(jié)果的查詢和應(yīng)用。對于審計發(fā)現(xiàn)的問題,必須落實整改,對照被審計單位提供的整改清單,逐一進行查實核銷,不能讓整改流于形式。3.優(yōu)化審計程序,實行連續(xù)審計。“先離后審”的弊端,很容易導(dǎo)致經(jīng)濟責(zé)任審計流于形式,而且降低了審計的效能。高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計應(yīng)該集任中審計和任后審計于一體,至少在領(lǐng)導(dǎo)干部任期中間進行一次經(jīng)濟責(zé)任審計。連續(xù)審計是經(jīng)濟責(zé)任審計的發(fā)展趨勢,連續(xù)審計是一種實時審計,它需要一套成熟的審計軟件以及互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),及時對會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行采集和分析,以及時發(fā)現(xiàn)問題,防范風(fēng)險。連續(xù)審計可以縮短審計時間,提高審計效率,而且可以將實時的審計結(jié)果應(yīng)用到領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計中,在干部離任之前出具經(jīng)濟責(zé)任審計報告,為領(lǐng)導(dǎo)干部的選拔聘任提供依據(jù)。但是由于對硬件和軟件以及審計人員素質(zhì)的高要求,連續(xù)審計的發(fā)展還需要更多的研究和實踐。4.不斷提高審計人員素質(zhì),創(chuàng)新審計方法。提高審計人員的素質(zhì),一要加大對審計人員的培訓(xùn)力度,不僅要學(xué)習(xí)財務(wù)會計、審計、內(nèi)部控制等,而且要加強對計算機、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)等知識的培訓(xùn),以適應(yīng)審計信息化的發(fā)展,更好地提高審計人員的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力。二要加強審計理論研究,對高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計的內(nèi)容、方法、評價標準等課題進行研究,為審計工作的開展提供理論基礎(chǔ)。鑒于內(nèi)部審計獨立性差的問題,簡單的查賬已經(jīng)很難發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟責(zé)任審計中存在的問題,這就需要審計人員創(chuàng)新審計方法,尋找新的審計線索,同時重視師生員工的監(jiān)督作用。在審計方法的創(chuàng)新上,還要緊緊跟隨信息化的發(fā)展,推進大數(shù)據(jù)審計和聯(lián)網(wǎng)審計等方法的利用。5.探索高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計評價標準體系。對領(lǐng)導(dǎo)干部進行經(jīng)濟責(zé)任審計評價,離不開評價標準,在明確了審計內(nèi)容和審計重點之后,就要確定出評價范圍,然后將經(jīng)濟責(zé)任審計的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為具體的考核標準,建立一套科學(xué)、規(guī)范、可行的評價指標體系。需要做到定性評價與定量評價相結(jié)合,盡量將評價指標量化,并賦予一定的權(quán)重,從而抓住重點,對重要審計內(nèi)容相關(guān)的指標賦予較大權(quán)重,給予更多關(guān)注;定性評價多著眼于經(jīng)濟責(zé)任履行的真實性、合法性,有時較難把握,需要制定出科學(xué)的評價標準。建立一套符合高校實際情況的科學(xué)、完整、合理、可量化的評價指標體系,以事實為基礎(chǔ),才能對高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任履行情況做出正確、合理、完整的評價。

參考文獻

1.楊碩,高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險探析及防范研究,經(jīng)濟師,2019(02).

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3.張莉,經(jīng)濟責(zé)任審計中高校績效審計指標的設(shè)定,財會研究,2018(03).

作者:劉珂 單位:中國石油大學(xué)(華東)審計處