本科畢業設計論文質量改進研究

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摘要：本科畢業設計（論文）是高校畢業生對四年大學專業學習綜合成果的體現，是學院對本科生培養計劃的重要一環。針對目前本科畢業設計過程中存在的問題，將PDCA循環的思想應用于本科畢業設計（論文）的整個過程，從而對畢業設計（論文）的全過程進行質量監控和保障，以達到提高畢業設計（論文）質量的目的。

關鍵詞：本科畢業設計（論文）；PDCA循環；質量改進

1引言

本科畢業設計（論文）作為高校培養本科生的一門實踐課程，可以培養學生綜合利用大學四年所學專業知識去發現問題、分析問題、解決問題的能力[1]。其質量常被認為是衡量學生綜合能力的重要標志。通過本科畢業設計（論文）過程，學生得以鍛煉將專業知識轉化為實踐應用的能力，對于要進一步在學業上進行深造的學生，能培養其學術研究的初步能力。由于該過程時間跨度較長，實踐內容較為復雜，不僅對學生能力的培養具有重要意義，也是高校對學生進行教學考核的重要一環，更是決定是否對學生頒發畢業證和學位證的重要依據[2]。高質量完成本科畢業設計（論文）的教學環節，是社會發展對技術型、應用型人才的需要[3]。本文通過分析河南省高校本科畢業設計（論文）環節中存在的一些問題，利用PDCA循環的思想，構建畢業設計（論文）的過程質量監控與保障體系，從而對本科畢業設計（論文）質量改進提供參考意見。

2畢業設計環節存在的問題

針對河南省相關高校本科畢業設計（論文）過程進行調研，歸納出目前大多數高校本科畢業設計（論文）環節主要存在以下問題：

2.1畢業設計（論文）過程的時間安排不合理

許多高校本科畢業設計（論文）大多安排在大四第一學期，該階段學生面臨許多任務：①專業課的學習。在大四第一學期學生要花費大量精力來應對專業課的學習以及期末考核。②考研。考研的時間與畢業設計的時間完全重合，學生往往傾向于安排更多的時間和精力用于研究生考試的備考。③實習與就業。對于畢業生來講，暑期實習以及參加秋招是應聘工作的最佳時期，而該階段在畢業設計中處于準備階段。由于畢業設計的時間與其他畢業生所需要關注的事項有所沖突，導致畢業生無法將主要精力投入畢業設計（論文），從而影響了畢業設計（論文）的質量。

2.2畢業設計（論文）的選題不合理

畢業設計（論文）題目一般是由指導教師給出題目匯總表，經過教研室審核后由學生進行選題，學生的選擇權具有一定的自主性，但在整個選題過程中仍有個別不合理之處。①題目質量差。畢業設計（論文）的題目決定了畢業設計過程的難易程度以及畢業設計的成果質量。有些題目缺乏創新性，且存在題目雷同的情況；有些題目過于寬泛，有點脫離實際。②學生選題時缺乏辨識能力。大部分學生在選題時并不了解各個題目的可行性，選題過程存在一定的盲目性。很多學生直到具體實施畢業設計（論文）過程時，才發現所選題目并不適合自己。此種情況在一定程度上會影響畢業設計（論文）質量的高低。

2.3學院對畢業設計（論文）過程的管理監督不到位

從教研室研討選題，到各個指導小組選題、開題以及答辯，畢業設計過程存在很多中間環節，并且各個環節之間存在緊密聯系，上一階段工作完成的進度和質量直接影響著下一環節。如果僅對畢業設計的最終結果進行考核，則無法對整個過程進行監督和管理，導致畢業設計結果的整體水平有較大差距。雖然許多高校對畢業設計過程制定有相關監督和考核政策，但在實際操作時卻常常流于形式，且對于畢業設計的過程管理沒有具體的懲罰和獎勵機制，在最終答辯環節也不足夠嚴格。因此，不同導師指導的畢業設計小組對各個階段工作的完成情況各不相同。有的小組可能因為指導教師的隨意性，缺乏與學生必要的聯系和深入的溝通，導致學生對于畢業設計中存在的問題，發現得不夠及時、解決得不夠徹底，影響了畢業設計的質量。

3基于PDCA循環的畢業設計過程管理

3.1PDCA循環原理

PDCA循環的思想最早由美國貝爾實驗室的休哈特博士提出，后經過日本戴明博士的推廣，成為一種全面質量管理的方法，因此又被稱作為“戴明環”。“P”“D”“C”“A”即為計劃（Plan）、執行（Do）、檢查（Check）、處理（Action）四個質量管理的步驟[4]。其中，計劃階段是對現狀進行調查和分析，找出過程存在的問題和原因，并有針對性地制訂出相應的計劃。執行階段是對計劃階段指定的目標加以實施的過程。檢查階段是在過程實施期間，檢查確認過程的實施進度和質量是否滿足預期的目標。處理階段是總結該次過程存在的優缺點，將好的經驗方法予以吸收采納，提煉為新的標準；將不足的地方進行分析和總結，轉入下一次從循環加以進一步解決。PDCA的管理方法通過不斷的循環使過程質量達到螺旋式上升的效果。PDCA具體實施起來可以分為八個步驟：（1）對現狀進行總結和分析，找出過程存在的問題。（2）對問題進行分析，找出導致問題產生的原因。（3）對問題產生的原因進行分析和總結，找出其中的關鍵原因。（4）針對產生問題的關鍵原因，制訂有針對性的計劃以及解決方法。（5）嚴格執行上一步驟所指定的計劃。（6）在實施計劃期間通過檢查，確認實施進度和效果是否滿足計劃要求。（7）對過程進行總結，將好的經驗提煉為下一次循環的標準。（8）將不足之處和遺留問題進行總結，留待下一次循環進行解決。

3.2PDCA循環法在本科畢業設計中的應用

3.2.1計劃階段對于本科畢業設計（論文），計劃的制訂是整個過程實施的基礎，是達到高質量畢業設計目標的前提條件。學校教務處會下發畢業設計（論文）相關文件，規定總體的實施辦法、檢查審核制度、質量評價標準等內容，傳達給各個院系畢業設計（論文）工作的具體時間安排，從而進行準備、執行、檢查等一系列工作。各個院系在接到學校通知后，以教研室為單位，對上一學年畢業設計過程中存在的問題進行總結和分析，找出問題產生的原因，對以往的計劃進行更新和改進。針對當前畢業設計（論文）時間安排不合理的現象，適度調整畢業設計的時間安排，協調好考研、就業、實習等時間安排。另外，針對大一大二的學生、將畢業設計的培養計劃安排到日常專業課的教學計劃中，使他們對畢業設計（論文）過程具有深刻的認識和理解。在計劃階段，要在原有計劃的基礎上，對畢業設計（論文）工作各個環節的時間節點、成果目標以及相應的規范和制度進行改進，并且要做到充分的宣傳和動員，使指導教師和學生熟知當年的計劃安排與規章制度。3.2.2實施階段實施階段是畢業設計（論文）過程的中心環節。院系、指導老師以及學生在此階段對畢業設計（論文）過程開展具體工作。主要包括：（1）指導教師的安排。指導教師的安排為四年制，即指導教師從大一開始，伴隨學生整個大學四年的學習和培養。在具體實施的過程中，院系各個專業負責人應對指導教師進行嚴格的認證與資格審查，挑選專業知識全面、負責任的老師作為指導老師，使其能切實做好對學生的指導和督促工作。在大學前三年的學生培養中，指導老師應發揮其指導作用，定期組織開展專業知識研討會、學術沙龍等活動，盡早培養學生對于畢業設計（論文）的認知和理解能力，為學生構造完整清晰的專業知識框架，使學生在畢業設計時有良好的基礎研究能力。（2）畢業設計（論文）題目的選定。畢業設計（論文）題目的選定是整個畢業設計環節的關鍵所在，是學生順利進行畢業設計（論文）實施的關鍵。在指導老師提供畢業設計（論文）題目清單時，學院應該充分認識到選題的重要性，組織專門的研討會，對指導教師所列題目進行論證和分析，確保題目緊密貼合專業內容，具有一定的創新度和研究價值。同時，各個題目的難易程度應保證差異較小，確保學生有足夠的能力完成。選題應經過專業負責人、教學副院長兩級審核，及時發現題目中存在的問題，確保學生畢業設計（論文）題目研究方向的正確性以及合理性。學生自主選題后，指導教師應以指導小組為單位，組織學生對所選題目進行分析和探討，加深學生對研究方向的理解，對于學生覺得難以實施的題目，應及時予以指導，必要時為學生提供備選方案。（3）全程對學生進行指導。學院方面，在學生選題前后，應當組織學生召開畢業設計（論文）研討會，邀請院系指導成果優異的老師，給學生分享畢業設計（論文）的研究方法和思路，幫助學生制訂個人的研究計劃。同時，應向學生闡明畢業設計（論文）環節的重要性，使學生抱著嚴肅的態度對待畢業設計。指導教師方面，學院應明確要求各個指導老師定期開展畢業設計（論文）匯報會，由學生匯報一段時間內畢業設計（論文）實施的情況以及存在的問題，爭取做到有問題及時指導學生解決。匯報會的內容應及時做好記錄并向教學副院長進行反饋。開展匯報會的時間應貫穿整個畢業設計過程，確保學生得到全過程的指導。（4）成績評定。學生畢業設計（論文）完成后，首先應經過指導教師的評閱，指導教師評閱后應送至學院，由學院成立評閱小組進行進一步評閱。評閱分數達標后方可進行答辯。答辯結束后由答辯專家給出最終分數。不達標的學生應在指導老師幫助下進行進一步修改，通過參加二次答辯來完成答辯要求。3.2.3檢查階段檢查階段是將學生畢業設計（論文）的進度與成果和畢業設計（論文）計劃相比較，既能對一段時間的工作進行總結，又能對學生和指導教師起到督促和提醒作用，從而確保畢業設計（論文）工作能按時按質完成。檢查階段應貫穿整個畢業設計過程的始終。在畢業設計（論文）的前期、中期、后期都應設立相應的檢查環節。（1）前期檢查。在畢業設計（論文）工作的前期，教學副院長應對畢業設計（論文）工作的組織情況、相關工作的落實情況進行檢查。對于指導教師提供的題目清單以及選題研討會的進展及時關注。對學生的選題、開題環節應做到精細化管理，確保前期工作的有序有質進行，從而為完成整個畢業設計（論文）打下良好的基礎。（2）中期檢查。畢業設計（論文）中期是畢業設計工作的最重要階段。指導教師、專業負責人、教學副院長、學校教務處負責人要做好層層把控，指導教師應在規定的時間對學生畢業設計（論文）的進度和成果進行嚴格審查，確保學生畢業設計工作的順利進行，對于存在問題的學生應重點關注。專業負責人應對各個指導教師的工作進行檢查，由指導教師將該小組的進展情況進行匯總并匯報，督促各個指導老師認真履行職責。各個專業的進展情況最終匯總到院系中，由教學副院長組織并展開全面檢查，隨機抽取一部分學生進行匯報，匯報內容包括閱讀文獻情況、對題目的理解與分析、論文計劃安排、實施進度情況，并展示現階段的研究成果，由專家進行聽審后進行答辯質詢。檢查結果較差的學生，應受到點名批評，指導教師應承擔連帶責任，責令學生修改完后交于學院再次審核。對于學生匯報中提出的問題，應集思廣益，提出解決意見，合理解決問題。學校教務處應在此基礎上，統籌好各個學院畢業設計（論文）工作的開展情況，確保各個學院畢業設計工作的順利進行。（3）后期檢查。后期檢查主要是對學生畢業設計（論文）成果的檢查，主要包括和答辯。學生畢業設計（論文）完成后，應通過指導教師、專業負責人兩層檢查，確保學生畢業設計（論文）的完成度和質量符合要求。檢查通過后，應以學院為單位報送至教務處進行集中，率不合格的學生不予答辯資格，責令修改后再次，通過后方可允許答辯。對于率過高的學生，應點名批評，取消其首次答辯資格。答辯環節由院系組織專家進行評審并給出答辯成績，對于畢業設計（論文）存在的問題應提出修改意見。答辯結果應及時公示，對于不合格的學生論文，由指導教師指導修改后進入二次答辯。在整個環節中，院系應組織專門的檢查小組對各項工作的規范性、合理性、公平性進行監督和檢查。學校教務處應成立專門的督查組，在此期間隨機對各個學院的畢業答辯工作進行監控與審查。3.2.4處理階段該階段是整個PDCA循環的最后一環，起到承上啟下的作用。該階段應對整個畢業設計（論文）環節進行歸納總結，通過將最終結果與過程計劃的預定目標進行對比，分析該次畢業設計（論文）環節值得提煉的寶貴經驗以及存在的問題，通過走訪相關教師和學生，獲取過程參與人對于過程管理的反饋，并由相關負責人寫出整個過程的報告書，總結經驗與教訓，為以后的畢業設計（論文）工作提供參考。

4總結

畢業設計（論文）作為衡量學生培養工作的重要一環，一方面體現了學校在學生培養工作上的管理能力，另一方面體現了學生將所學專業知識轉化為實踐的能力，是大學四年學習成果的體現。將PDCA循環的理念用于本科畢業設計（論文）過程的管理和監督中，有利于構建全面的質量保證體系，幫助學院在本科畢業設計（論文）工作上不斷改進，從而保證高校的本科畢業設計（論文）質量逐年提高。

參考文獻

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作者：薛麗 李聰凱 王國東 單位：鄭州航空工業管理學院管理工程學院