新媒體時(shí)代期刊關(guān)鍵詞撰寫(xiě)方法

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隨著科學(xué)技術(shù)不斷改革發(fā)展，信息技術(shù)促進(jìn)了各個(gè)行業(yè)的融合發(fā)展，也給傳統(tǒng)的出版行業(yè)帶來(lái)了巨大的變革，與出版相關(guān)的新知識(shí)、新技術(shù)、新工具不斷涌現(xiàn)。隨著大數(shù)據(jù)中心及數(shù)字化知識(shí)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，關(guān)鍵詞在新興交叉領(lǐng)域期刊中發(fā)揮著重要作用。然而，隨著查詢工具的更新，根據(jù)文章題目和內(nèi)容也能查找到相關(guān)文獻(xiàn)。關(guān)鍵詞標(biāo)引的規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化能夠展現(xiàn)編審質(zhì)量的優(yōu)劣，以關(guān)鍵詞為核心的論文變化已引起期刊、報(bào)紙、圖書(shū)和情報(bào)界的關(guān)注。中國(guó)科技協(xié)會(huì)在關(guān)于建設(shè)世界一流科技期刊的調(diào)研活動(dòng)中提出，關(guān)鍵詞作為搜索文章的重要因子，在科技期刊數(shù)字化出版服務(wù)平臺(tái)中起到重要作用，關(guān)鍵詞應(yīng)適應(yīng)新要求以提高我國(guó)科技期刊的國(guó)際影響力和學(xué)術(shù)服務(wù)能力。但近年來(lái)，相關(guān)研究者對(duì)論文關(guān)鍵詞的研究尚少，對(duì)關(guān)鍵詞變化和數(shù)量的改變并無(wú)有效的反饋。因此，本文闡述新時(shí)代期刊關(guān)鍵詞的改變，以期為關(guān)鍵詞的應(yīng)用提供參考。

一、關(guān)鍵詞的意義與作用

1．關(guān)鍵詞意義關(guān)鍵詞最早是為了適應(yīng)計(jì)算機(jī)檢索需要而提出來(lái)的，它的產(chǎn)生伴隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)化發(fā)達(dá)的今天，關(guān)鍵詞應(yīng)與時(shí)代共同進(jìn)步，適應(yīng)時(shí)代變化，更好地發(fā)揮其作用。1963年，美國(guó)化學(xué)文摘ChemicalAbstracts從第58卷起，開(kāi)始采用電子計(jì)算機(jī)編制關(guān)鍵詞索引，關(guān)鍵詞由此成為提供快速檢索文獻(xiàn)資料的主要方式和主要途徑。我國(guó)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定也定義了學(xué)術(shù)論文中的關(guān)鍵詞，即文獻(xiàn)標(biāo)引工作從報(bào)告、論文中選取的能夠反映全文主題內(nèi)容的單詞或術(shù)語(yǔ)［1］。2．關(guān)鍵詞作用第一，揭示論文的主旨內(nèi)容。關(guān)鍵詞是從論文中提取出的代表論文主旨內(nèi)容和關(guān)鍵內(nèi)容的詞匯，其作為論文的代表詞語(yǔ)，反映了論文研究的重點(diǎn)領(lǐng)域。關(guān)鍵詞作為表述論文的中心內(nèi)容以及有實(shí)質(zhì)意義的代表詞匯，直接、客觀地揭示了論文主體的本質(zhì)，反映了研究成果的創(chuàng)新內(nèi)容和核心內(nèi)容，揭示了科研內(nèi)容之間的內(nèi)在聯(lián)系、學(xué)術(shù)研究的方向，為檢索提供了依據(jù)［3］。關(guān)鍵詞是學(xué)術(shù)論文中不可缺少的組成部分，是論文主要內(nèi)容的濃縮，是作者精煉的概括論文主題的詞匯，讀者通過(guò)關(guān)鍵詞可以迅速了解論文的主要內(nèi)容［4］。關(guān)鍵詞選用關(guān)系到該文被檢索的概率和該成果的利用率。簡(jiǎn)潔明了的關(guān)鍵詞能夠突出論文成果的關(guān)鍵性內(nèi)容，幫助讀者排除冗余的內(nèi)容。第二，關(guān)鍵詞是文獻(xiàn)重要的檢索入口。學(xué)術(shù)期刊集群化發(fā)展是國(guó)際趨勢(shì)。當(dāng)前，我國(guó)科技期刊集群化尚處于初步發(fā)展階段［5］。集群化期刊的發(fā)展促進(jìn)了論文的集群化，在此過(guò)程中，關(guān)鍵詞的檢索作用格外重要。因此，作者與編輯都應(yīng)注重關(guān)鍵詞的選擇，發(fā)揮關(guān)鍵詞的重要作用。關(guān)鍵詞是重要的檢索入口、檢索手段。當(dāng)文獻(xiàn)過(guò)多，不能一目了然時(shí)就要使用關(guān)鍵詞進(jìn)一步限定，將文獻(xiàn)量限定在合適的閱讀范圍內(nèi)［6］。關(guān)鍵詞方便檢索期刊編制索引和輸入計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)，有利于完善學(xué)術(shù)期刊的編制年終索引，有利于讀者了解論文的主題，還可以編制個(gè)人檢索卡片［7］。當(dāng)前，大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈以及所有主流技術(shù)都離不開(kāi)檢索，關(guān)鍵詞的作用愈加凸顯。

二、關(guān)鍵詞撰寫(xiě)存在的問(wèn)題

在目前的論文寫(xiě)作中，仍有部分作者不明確論文關(guān)鍵詞的選取原則、標(biāo)引方法、呈現(xiàn)方式，甚至不懂得利用專業(yè)檢索工具提高論文關(guān)鍵詞標(biāo)引的正確率和效率，導(dǎo)致論文內(nèi)容不夠鮮明，嚴(yán)重制約了論文的利用率和檢索率［8］。為減少此類現(xiàn)象的發(fā)生，編輯應(yīng)正確引導(dǎo)作者，作者也應(yīng)提高自身的敏銳性和鑒別力，重視論文關(guān)鍵詞的撰寫(xiě)。隨著論文投稿規(guī)范化進(jìn)程的深入，關(guān)鍵詞作為展現(xiàn)論文內(nèi)容的重要表征、關(guān)鍵信息，成為學(xué)術(shù)論文中必備的組成部分，關(guān)鍵詞詞頻統(tǒng)計(jì)成為發(fā)現(xiàn)研究熱點(diǎn)的重要方法［9］。通過(guò)研究關(guān)鍵詞屬性與論文引用之間的關(guān)系發(fā)現(xiàn)，關(guān)鍵詞數(shù)目對(duì)論文影響力沒(méi)有顯著影響，但關(guān)鍵詞的詞序?qū)τ谖墨I(xiàn)檢索而言非常重要。因此，論文關(guān)鍵詞中應(yīng)體現(xiàn)創(chuàng)新點(diǎn)，使論文從諸多文獻(xiàn)中脫穎而出，增加讀者的辨識(shí)度［10］。目前，關(guān)鍵詞撰寫(xiě)主要存在選用通用詞、漏選關(guān)鍵詞、標(biāo)引深度不合適、排列順序混亂等問(wèn)題。通過(guò)統(tǒng)計(jì)科類期刊論文標(biāo)引的關(guān)鍵詞發(fā)現(xiàn)，關(guān)鍵詞從本身論文題目中提取的較多，基本能揭示論文研究的主題內(nèi)容和創(chuàng)新點(diǎn)，與文獻(xiàn)內(nèi)容相符率高，篇名所含的信息涵蓋面廣而具有檢索能力［11］，但從側(cè)面也反映出科技期刊關(guān)鍵詞的標(biāo)引原則和方式還有待改進(jìn)。在科學(xué)迅猛發(fā)展的今天，全世界每天發(fā)表的學(xué)術(shù)論文達(dá)數(shù)十萬(wàn)篇，在這海量的論文中找到所需文獻(xiàn)，關(guān)鍵詞檢索不失為一種快捷而高效的檢索方法。新媒體時(shí)代，隨著查詢工具的更新，根據(jù)文章的題目和內(nèi)容也能查到相關(guān)文獻(xiàn)，關(guān)鍵詞的作用日趨下降。但在近年來(lái)的實(shí)際應(yīng)用中，關(guān)鍵詞個(gè)數(shù)呈現(xiàn)持續(xù)增加趨勢(shì)。科技論文與引文數(shù)據(jù)庫(kù)（CSTPCD）2017年統(tǒng)計(jì)，全國(guó)科技核心期刊共53.6萬(wàn)篇，著錄使用約144萬(wàn)個(gè)關(guān)鍵詞，每篇論文平均使用7.6個(gè)關(guān)鍵詞，超過(guò)80%的文章用的關(guān)鍵詞為5—10個(gè)關(guān)鍵詞。在關(guān)鍵詞數(shù)量上升的同時(shí)，部分文章為提高檢索概率，甚至增加文章字?jǐn)?shù)而濫加關(guān)鍵詞，使原本精準(zhǔn)的關(guān)鍵詞充斥了諸多煩冗的信息。

三、關(guān)鍵詞的撰寫(xiě)方法

從某種意義上來(lái)說(shuō)，關(guān)鍵詞決定了論文傳播的程度。關(guān)鍵詞可以避免重復(fù)題目中的詞匯，讓讀者在未看論文的文摘和正文之前一目了然地了解論文論述的主題。關(guān)鍵詞在論文中作為“哨崗的最前哨”，應(yīng)以最簡(jiǎn)短、最濃縮的內(nèi)容展現(xiàn)論文最具影響力和價(jià)值的一面。1．突出關(guān)鍵詞的標(biāo)引作用關(guān)鍵詞是一篇文章、研究成果和作者學(xué)術(shù)水平的體現(xiàn)，代表著文章內(nèi)容、檢索的方向和文章質(zhì)量水準(zhǔn)，是出版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域內(nèi)廣泛和長(zhǎng)期探究的內(nèi)容之一。全媒體時(shí)代，繁雜的碎片化知識(shí)內(nèi)容涌現(xiàn)在人們面前，不管是關(guān)鍵詞數(shù)量的變化還是檢索方式的改變，其意義仍是對(duì)論文關(guān)鍵內(nèi)容的凝練，其目的除了檢索還有讀者查閱信息的快速獲得。因此，關(guān)鍵詞的標(biāo)引作用尤其重要，作者與編輯都應(yīng)結(jié)合文章實(shí)際，從文中提取能突出論文主題、具有檢索價(jià)值的主題詞。2．改變關(guān)鍵詞的同化與泛化在當(dāng)前的論文撰寫(xiě)中，關(guān)鍵詞的同化現(xiàn)象較為嚴(yán)重。作者直接從題目中抽取名詞，或從小標(biāo)題、正文或摘要里抽取部分詞匯作為關(guān)鍵詞，導(dǎo)致文章難以脫穎而出。關(guān)鍵詞的選擇與摘取應(yīng)適度，切忌復(fù)合概念，泛化關(guān)鍵詞，要及時(shí)修訂或制訂操作性強(qiáng)的科技論文關(guān)鍵詞選取標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，作者和編輯對(duì)科技論文關(guān)鍵詞的重要性都應(yīng)有正確的認(rèn)識(shí)，要高度重視論文關(guān)鍵詞的標(biāo)引工作。編輯可結(jié)合本期刊論文的學(xué)科分類特點(diǎn)，在編校規(guī)范中對(duì)關(guān)鍵詞的標(biāo)引向作者提出可操作性和實(shí)際性的規(guī)范和要求［12］。此外，我國(guó)已出現(xiàn)視頻期刊，其極可能代表了未來(lái)期刊及該出版載體的發(fā)展方向［13］，這時(shí)，沒(méi)有直觀文字的直接表述，視頻期刊中的內(nèi)容關(guān)鍵詞要更加凸顯視頻內(nèi)容的概要。3．遵循關(guān)鍵詞詞序關(guān)鍵詞具有專指性、專業(yè)性、全面性、整體性，關(guān)鍵詞的詞序應(yīng)與中國(guó)圖書(shū)館分類號(hào)的順序?qū)?yīng)［14］。一般第1個(gè)關(guān)鍵詞應(yīng)列出該文主要工作內(nèi)容或者所屬二級(jí)學(xué)科名稱；第2個(gè)關(guān)鍵詞是表明該文研究得到的成果名稱或成果類別名稱的核心詞；第3個(gè)關(guān)鍵詞可以體現(xiàn)成果或結(jié)論中采用的科學(xué)研究方法的具體名稱；第4個(gè)關(guān)鍵詞呈現(xiàn)該文主要研究對(duì)象的事或物的名稱，或者作者認(rèn)為重要的詞；第5個(gè)及以后的關(guān)鍵詞應(yīng)是作者認(rèn)為有利于檢索和提高文獻(xiàn)利用率的其他關(guān)鍵詞［15］。4．自動(dòng)抽取關(guān)鍵詞當(dāng)前，計(jì)算機(jī)相應(yīng)算法對(duì)文檔實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵詞自動(dòng)抽取成為研究熱點(diǎn)［16］。關(guān)鍵詞是代表文檔內(nèi)容信息的最小單元，可以簡(jiǎn)明地表述文檔主旨，是人們快速掌握文檔內(nèi)容的主要工具。傳統(tǒng)的關(guān)鍵詞獲取方式由人工標(biāo)注產(chǎn)生，作者與編輯要在反復(fù)研讀、理解論文的基礎(chǔ)上選擇關(guān)鍵詞。面對(duì)如今海量的網(wǎng)絡(luò)文本，利用工具自動(dòng)抽取關(guān)鍵詞可以更為客觀地突出文章內(nèi)容，在一定程度上減少選詞冗余的現(xiàn)象，提升關(guān)鍵詞的主題覆蓋度。使用軟件自動(dòng)獲取關(guān)鍵詞能夠精確文章內(nèi)容，縮短作者的寫(xiě)作時(shí)間，同時(shí)有利于文獻(xiàn)的后期的檢索。