糧食管理檔案服務思考

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1、加強領導強化責任

按照《山東省機關檔案工作規范化管理標準》要求，對每年形成的文書檔案、科技檔案、財務檔案、電子檔案、實物檔案進行了規范整理，使檔案工作有章可循。自從2002年檔案管理達標準以來，該局注重鞏固檔案升級成果，對檔案升級中提出的不足，加以認真改進，不斷完善，有效促進了檔案工作的順利開展。

2.提高認識規范管理

為了把檔案規范化建設工作搞得細致、扎實，去年以來，鄄城縣糧食局先后召開了全體干部職工動員大會、基層檔案人員專題培訓會，認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案工作條例》等檔案法律法規，使全體職工對檔案工作有了比較全面、系統、深入的了解，增強了檔案意識，提高了大家對檔案工作重要性的認識，明確了規范化建設檔案工作目的和意義。為了搞好檔案基礎設施建設，在經費較為緊張的情況下，局黨組加大了對檔案工作的資金投入。檔案室現有辦公用房26平方，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施和“八防”設備，基本上滿足了辦公需要。現有室藏檔案1192件，其中文書檔案共301冊（盒），會計檔案279卷，照片檔案12盒，資料600冊。

3.完善機制有章可循

鄄城縣糧食局緊緊圍繞檔案工作“三個體系”建設和糧食流通工作實際，建立《檔案管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案人員崗位責任制》等制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改，檔案管理人員經常檢查案卷，發現問題及時解決。該局在檔案工作中推行目標化管理，建立激勵約束機制，有效調動了工作人員的積極性。同時，制定相應的檔案工作人員崗位目標責任制，主要考察檔案人員的能力和工作實績，表彰先進，鞭策后進，在全局上下形成一種理解、尊重檔案人員的良好風氣,推動檔案工作快速發展。

4、健全隊伍提高素質

科學技術的飛速發展，使糧食檔案的任務、環境和管理方式都發生了根本變化，所以，選用檔案管理人員，是進一步強檔案工作，推動糧食事業發展的重要一環。最近，鄄城縣糧食局招聘了13名有文化專業知識，有專業技術技能、熟悉檔案工作的干部充實檔案隊伍，為做好檔案工作奠定了基礎。與此同時，完善人才使用機制，積極使用具有專業理論知識和專業技術特長的年輕干部，建立人才使用制度，做好檔案人員的穩定工作，檔案工作的持續穩定發展。

1、理順糧食檔案管理體制

認真貫徹執行《檔案法》和《山東省檔案條例》，切實加強對糧食檔案工作的領導，根據糧食檔案形成的規律和特點，積極主動地進行檔案提供利用和服務工作，不斷提高檔案人員的檔案意識和檔案法制觀念，做到糧食管理工作發展到那里，檔案工作就延伸到那里，形成縱橫交錯、條塊結合的糧食檔案工作網絡，集中統一地管理水利檔案，維護檔案的完整、系統與安全，實現水利檔案的有效利用。

2、強化檔案目標管理

以目前糧食檔案行業標準為基礎，制定相應的糧食管理檔案標準規范和規章制度，做到有章可循，另行禁止，將凌亂的各種做法逐步趨于一致，將糧食檔案制度建設提到重要議事日程，抓好檔案管理的各個環節，建立和完善檔案目標管理責任制，將糧食檔案工作目標任務，分解到每個檔案工作人員身上，簽訂目標管理責任書，使檔案工作取得新突破。

3、加強檔案隊伍建設

注重檔案人才培養，形成一個宏觀與微觀相結合的糧食檔案管理格局，有效促進糧食檔案工作全面、健康、快速發展，改善引進渠道，積極吸納人才，加強糧食檔案人才數量的自身積累，加快培養一支事業心強、有責任感、有檔案管理專業知識的糧食檔案干部隊伍，使他們的工作水平與所具有的專業知識成正比，保持相對穩定。同時注意解決他們的職務、職稱、生活等實際問題，使他們安心工作。

4、做好檔案的保護與搶救工作

根據糧食檔案特點，形成糧食文件材料的監督管理網絡，建立糧食文件材料形成、積累的保證體系，使其正常運轉，維護檔案的安全，保護檔案的載體材料和線條、字跡不受損壞同時，采取必要手段，增加資金投入，改善糧食檔案的存貯環境和保管條件，克服和防止一切損害檔案的不利因素，最大限度地延長檔案的壽命。

5、拓展檔案服務新領域

加強檔案基礎工作，不斷探索新形勢下糧食檔案工作的服務機制，積極開發糧食檔案信息資源，按照集中統一管理檔案的原則，采取措施，保證歸檔文件的齊全完整。在此基礎上，積極推行服務機制改革和電子文件的管理，加快檔案管理現代化的步伐，建立科學、實用的檢索工具體系，提升檔案基礎工作的水平，探索檔案服務的新思路，拓展服務的新領域，改善檔案室的硬件環境，引進糧食檔案的現代化管理方法，為各項建設事業和社會需要提供全方位服務。

糧食檔案工作是為糧食管理工作服務的一項重要的基礎性工作，功在當今，利在后世。檔案工作者應當以精神和新時期中國特色社會主義思想為指導，深入學習實踐科學發展觀，以人為本，振奮精神，開拓進取，同心同德，真抓實干，積極開發利用糧食檔案信息資源，為糧食管理工作提供全方位服務。

作者:儀效磊 單位:山東省鄄城縣糧食局