煤炭企業(yè)貿(mào)易信息化論文

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摘要：對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō)，要想實(shí)現(xiàn)煤炭能源的安全有效供給，提升企業(yè)在市場(chǎng)中的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建完善的物流貿(mào)易體系，而信息化技術(shù)的融入則是時(shí)展所提出的要求。本文簡(jiǎn)要就當(dāng)前煤炭企業(yè)物流貿(mào)易信息化建設(shè)工作中面臨的問(wèn)題進(jìn)行分析，并以此為基礎(chǔ)探討了如何實(shí)現(xiàn)物流貿(mào)易信息化建設(shè)水平提升的相關(guān)措施，以期為促進(jìn)煤炭企業(yè)物流貿(mào)易活動(dòng)正常穩(wěn)定且高效的開(kāi)展提供參考。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；物流貿(mào)易；信息化建設(shè)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷發(fā)展的當(dāng)下，煤電資源矛盾逐漸凸顯，煤炭能源難以滿足煤電生產(chǎn)需求。我國(guó)煤炭資源豐富，大型煤炭企業(yè)遍布全國(guó)，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，面臨著跨國(guó)煤炭企業(yè)的挑戰(zhàn)，為了提高核心競(jìng)爭(zhēng)力和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力，加快產(chǎn)業(yè)化、集團(tuán)化建設(shè)進(jìn)程，是煤炭發(fā)展的必然趨勢(shì)。各煤炭企業(yè)為支撐煤炭物流貿(mào)易體系運(yùn)轉(zhuǎn)效率，解決能源供給問(wèn)題，已經(jīng)有意識(shí)的在物流貿(mào)易系統(tǒng)中帶入了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強(qiáng)了信息化建設(shè)。但是就當(dāng)前的物流貿(mào)易信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析而言，其在當(dāng)前依舊面臨著較多的問(wèn)題，難以切實(shí)發(fā)揮信息化系統(tǒng)的應(yīng)用效益。

一、當(dāng)前物流貿(mào)易信息化建設(shè)工作中存在的問(wèn)題

當(dāng)前各煤炭企業(yè)為適應(yīng)市場(chǎng)變化，提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，已經(jīng)加大了在物流貿(mào)易信息化建設(shè)中的投入，積極引進(jìn)了現(xiàn)代先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了物流貿(mào)易系統(tǒng)的構(gòu)建與優(yōu)化，并在當(dāng)前已經(jīng)取得了重要的效果。但是就當(dāng)前的信息化建設(shè)工作來(lái)說(shuō)，其依舊存在著一定的問(wèn)題，物流貿(mào)易信息化管理水平有待提升，這不僅表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)的信息化系統(tǒng)建設(shè)還不完全，同時(shí)還體現(xiàn)在煤炭市場(chǎng)上也沒(méi)有設(shè)置專門的物流貿(mào)易信息化管理系統(tǒng)。具體來(lái)說(shuō)當(dāng)前物流貿(mào)易信息化建設(shè)中存在的不足主要可概括為以下幾方面內(nèi)容，其一，當(dāng)前的信息系統(tǒng)還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)完善的業(yè)務(wù)決策分析模式建立，不具備良好的系統(tǒng)規(guī)劃能力，無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確的就項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行發(fā)現(xiàn)和預(yù)警。其二，雖然已經(jīng)根據(jù)物流，貿(mào)易情況進(jìn)行了專門的業(yè)務(wù)流程設(shè)置，但是規(guī)范性卻不足，合同、物流以及資金等多個(gè)重要環(huán)節(jié)沒(méi)有建立相互管理關(guān)系。其三，信息系統(tǒng)建設(shè)較為初級(jí)，沒(méi)有進(jìn)行完善的信息共享設(shè)置，導(dǎo)致參與物流貿(mào)易運(yùn)行工作和管理工作的多個(gè)部門之間難以構(gòu)建緊密的聯(lián)系，信息共享程度不足，可能會(huì)導(dǎo)致多方重復(fù)工作的現(xiàn)象出現(xiàn)。其四，物流貿(mào)易信息系統(tǒng)管理工作中往往涉及到大量的報(bào)表，工作內(nèi)容繁瑣，就數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)一方面來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)部和其他相關(guān)職能部門所統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)往往存在較大的差異。正是由于以上問(wèn)題的存在，才導(dǎo)致當(dāng)前煤炭企業(yè)物流貿(mào)易信息化水平較低，難以切實(shí)發(fā)揮信息系統(tǒng)所能提供的相關(guān)功能。相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)在今后的發(fā)展中不斷實(shí)現(xiàn)物流貿(mào)易系統(tǒng)信息化建設(shè)水平提升。

二、物流貿(mào)易信息化建設(shè)的相關(guān)措施分析

1.煤炭物流信息化的預(yù)期目標(biāo)。為了解決煤炭物流信息系統(tǒng)建設(shè)中存在的問(wèn)題，需要企業(yè)客戶、合同、資金、設(shè)備、采購(gòu)、銷售、各類資源的物流運(yùn)輸和平衡的全面部署，為了解決內(nèi)部分散的信息孤島；通過(guò)Intrant和Internet連接到一起，實(shí)現(xiàn)從相對(duì)封閉到開(kāi)放的轉(zhuǎn)變企業(yè)；在經(jīng)濟(jì)效益方面，可以為企業(yè)減少庫(kù)存、加快資金周轉(zhuǎn)、提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高客戶滿意度和提高強(qiáng)有力的支持；提供科學(xué)依據(jù)，為高層管理人員經(jīng)營(yíng)決策真希提高市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力。通過(guò)煤炭物流信息化建立規(guī)范的供應(yīng)鏈流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)各種貿(mào)易行業(yè)的數(shù)據(jù)共享，以便及時(shí)貿(mào)易部領(lǐng)導(dǎo)了解貨物、資金、票據(jù)、合同執(zhí)行等，以便及時(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)了解銷售收入、利潤(rùn)等。2.建立完善的物流貿(mào)易信息系統(tǒng)框架。要實(shí)現(xiàn)物流貿(mào)易信息化建設(shè)，管理人員應(yīng)當(dāng)首先建立完善的物流貿(mào)易信息系統(tǒng)框架，徹底取代傳統(tǒng)物流系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)。首先管理人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)建設(shè)，這部分系統(tǒng)主要是就貿(mào)易活動(dòng)中可能涉及到的多種單據(jù)進(jìn)行收集，并根據(jù)具體的單據(jù)類型和內(nèi)容來(lái)進(jìn)行錄入與分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為今后的企業(yè)管理工作、戰(zhàn)術(shù)應(yīng)用以及戰(zhàn)略決策提供基礎(chǔ)支撐。而在進(jìn)行這一部分內(nèi)容設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的管理內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的操作模塊的設(shè)計(jì)，清楚明確的規(guī)定管理內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)針對(duì)性的管理。其次，在現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)建設(shè)中，管理人員還應(yīng)當(dāng)加入客戶信用管理這一模塊，通過(guò)調(diào)查和分析將相關(guān)客戶的信用等級(jí)進(jìn)行劃分，并主要需要分析客戶的業(yè)務(wù)能力、風(fēng)險(xiǎn)情況以及資信水平等多方面，同時(shí)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)信用額度的等量劃分。通過(guò)這樣的管理工作開(kāi)展可更好的提升本企業(yè)的服務(wù)針對(duì)性與服務(wù)水平，將貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)控制在最低。3.進(jìn)一步完善物流貿(mào)易業(yè)務(wù)。傳統(tǒng)的拖動(dòng)式管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)前的管理需求，管理人員在實(shí)際管理工作中應(yīng)當(dāng)不斷的加入工作流與審批流的觀念，完善系統(tǒng)信息化建設(shè)，保證管理工作、決策工作的及時(shí)開(kāi)展。管理人員能在使用系統(tǒng)時(shí)根據(jù)工作的重要程度和工作習(xí)慣進(jìn)行自定義化的審批流制定，系統(tǒng)在工作中可自主的就范圍內(nèi)的需要審批的單據(jù)進(jìn)行匯總與提交，提醒管理人員進(jìn)行工作任務(wù)處理。同時(shí)，當(dāng)需要多環(huán)節(jié)進(jìn)行單據(jù)審批時(shí)，系統(tǒng)也能根據(jù)既定的審批流程向下一個(gè)管理人員發(fā)送文件和審批任務(wù)，督促審批工作的順利開(kāi)展。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)建立工作進(jìn)展獲知權(quán)限，權(quán)限內(nèi)人員可通過(guò)系統(tǒng)查詢明確某一項(xiàng)工作在當(dāng)前的進(jìn)展情況，保證相關(guān)工作的清晰流暢，有助于管理流程再造，提升管理有效性。

三、結(jié)語(yǔ)

煤炭物流貿(mào)易企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理信息化既是國(guó)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是實(shí)現(xiàn)物流現(xiàn)代化的必然要求，又是降低企業(yè)流通成本、提高物流貿(mào)易運(yùn)營(yíng)水平的關(guān)鍵。隨著煤炭物流企業(yè)信息化的推進(jìn)，不僅給企業(yè)本身帶來(lái)了效益，也對(duì)煤炭企業(yè)產(chǎn)業(yè)升級(jí)和產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型創(chuàng)造了有利條件。各煤炭企業(yè)在面對(duì)嚴(yán)酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)應(yīng)當(dāng)更加重視物流貿(mào)易信息化建設(shè)工作，并加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前的建設(shè)現(xiàn)狀的分析，明確當(dāng)前存在的物流運(yùn)行體系建設(shè)并不全面、信息共享還未實(shí)現(xiàn)以及系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程過(guò)于繁瑣且不規(guī)范等多種問(wèn)題。并在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中積極從制定物流貿(mào)易信息化建設(shè)的總體規(guī)劃、完善物流信息化系統(tǒng)以及科學(xué)制定并優(yōu)化物流業(yè)務(wù)等方面開(kāi)展系統(tǒng)建設(shè)工作，保證信息化水平全面提升。

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作者:溫大哲 單位:汾西礦業(yè)物流貿(mào)易有限責(zé)任公司