事業單位會計信息質量管理論文
時間:2022-09-27 10:08:31
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1前言
事業單位是行政管理體制改革的重要的組成部分,伴隨社會主義發展,市場經濟不斷被推進,國家著手對事業單位進行改革,改革的關鍵點主要是體制機制,轉變政府職能和管理方式,對于政事關系做進一步的調整和規范;加強對事業單位的監督和管理,合理化的分配資源,以強化事業單位對市場的適應能力,滿足事業單位的發展,進而滿足市場經濟下社會發展的需求。事業單位的管理工作首先要從財務管理入手,財務管理的核心點是會計信息質量管理,所以在事業單位的經濟活動中,會計信息質量管理有著至關重要的作用。
2會計信息質量的含義
會計信息是企事業單位財務狀況、經營成果以及資金流向和變動的財務信息的反饋方式,會計信息記錄會計核算的結果和過程,通過實際的核算或者科學的預測,展示會計主體在歷史、現在以及未來有關資金運轉的狀況,一般以信息、數據或者資料等財務報告或者財務報表的形式進行展示,展示的對象一般包括企業的投資者和債權人,以及其他的信息使用者。會計信息質量是指會計信息的真實性、完整性、關聯性,會計信息的使用者對于會計信息的數據和報表是否滿意,相關信息是否可以為之所用,都是衡量會計信息質量的重要標準。
3事業單位會計信息質量管理的現狀
3.1會計信息嚴重失真。會計信息失真是指會計信息的形成與提供違背可客觀的真實性原則,不能正確的反映企事業單位真實的財務狀況以及經營成果。一般情況下會計信息失真存在兩種情況:第一是無意失真,當前部分事業單位缺少對原始憑證的規范管理,原始記錄和會計計算數據的計算,抄寫失誤,印章不夠清晰,原始的票據填寫不規范或者不完整,其次事業單位的會計從業人員對會計政策不夠熟悉,導致對事實的疏忽和誤解等等。從技術層面來說一般在會計核算的過程中較為容易初心漏計、誤計、多計、重計、串賬,借貸方向錯誤等;從特點來看無意失真一般會計經辦人員沒有從經濟活動中獲取利益,會計信息的失真可能會對企業的財務狀況和經營狀況造成一定的影響,也可能只是在業務處理的過程和方法上欠缺妥當,并不影響會計信息的真實性以及合法性,另外一半事業單位會計信息的無意失真一般多為個人行為,失真的信息較為容易查找和糾正,沒有隱蔽性。第二種情況是故意失真,不難理解會計信息的故意失真是指有目的,有預謀,有針對性的財務造假和欺詐行為,在會計信息核算過程中,部分事業單位不按照規范使用會計科目,在事業單位的經濟活動中,偽造,編造記錄或者憑證,記錄虛假的交易或事項,刪除或者隱瞞交易或者事項,蓄意使用錯誤的會計政策,造成財務成果失真。會計信息故意失真的后果一般都比較嚴重,往往導致失業單位的財產受到損失,一般會構成經濟違法或者犯罪行為。故意失真的一般類型有無中生有型、改頭換面型、真假雙簧型、賬外賬型、體外循環型、長官意志型、財會主動七種類型。無論是無意失真還是故意失真,對事業單位的經濟活動都造成非常惡劣的影響。3.2會計信息缺少有效的相關性。事業單位一般很少對會計信息提出具體的要求,這就導致事業單位中的會計從業人員照本宣科、按部就班的提供固有方式的財務報告和報表,對于決策人員的需求缺少了解,極大程度上削弱了會計信息的有效性和必要性。3.3會計信息的傳遞不夠及時事業單位一般到年終的時候才進行決算報表的編制,由于會計信息傳遞的不及時,事業單位的決策者很難根據實時的信息進行決策,一旦發生經濟事項時,會計信息傳遞的滯后往往直接導致重要的經濟活動無法進行,或者無法正確評估決策的科學性以及合理性,從而導致事業單位的經濟受到嚴重的損失。
4影響事業單位會計信息質量的重要原因
4.1人員管理機制不健全。我國事業單位的會計從業人員專業技能水平以及職業素養普遍比較低,高素質的就從業人員匱乏現象非常嚴重。會計從業時間較久的從業人員對會計的觀念未做到實時的更新,對當前社會新時期的會計政策以及相關信息缺乏必要的了解,工作的理念也較為落后,會計從業時間較短的年輕會計從業人員雖然了解新時代下的會計政策和信息,又缺乏熟悉的業務經驗,對于較為復雜的會計業務無法獨立完成,嚴重影響工作效率。如此就造成了會計人才的脫節現象。除了從業人員素質的問題,事業單位的人員的管理制度非常的不健全,經過調研發現,很多事業單位的會計人員在事業單位的財務處理過程身兼數職,負責總賬的同時還要負責成本,負責應收賬款的人還要做出納的想象比比皆是,嚴重降低了會計信息的質量。在事業單位中還有存在前者提到的會計信息故意失真行為,一旦事業單位的領導的個人利益和集體利益發生沖突時,職業素質比較低的會計人員迫于領導權力壓制,可能會根據領導的旨意對會計信息進行篡改,提供虛假的會計信息等等都嚴重影響了會計信息質量。4.2內部審計監督力度欠缺。在事業單位中,強有力的內部審計是會計信息質量的重要保證之一。而在實際的事業單位中,內部審計監督力度十分薄弱,一方面是事業單位內部在做重大經濟活動的時候,往往將內部的審計人員排除在外,內部審計人員無法真正的參與到事業單位的經濟活動中,如此導致事業單位的審計人員消極怠工,對事業單位的會計信息質量不聞不問,即使發現財務活動中不合法的現象也視而不見。另一方面事業單位的內部的工作人員對于會計信息質量缺乏審計監督的自覺性,往往事業單位的領導只注重眼前短期的利益,對于會計信息的真實性缺少審計,這也造成事業單位的審計監督部門無法真實有效的發揮監督作用,變成了事業單位的“擺設部門”。事業單位內部審計監督力度欠缺直接導致會計信息質量下降。
5加強事業單位會計信息質量的具體措施
5.1提高單位領導的會計意識。想要提高事業單位會計信息質量,首先要提高事業單位領導以及財務管理人員的會計意識,加強領導對于會計信息質量的重視程度,對于會計信息質量強化宣傳和培訓,對于財務知識的法律法規進行宣傳,組織會計相關人員不定期學習最新的會計政策和信息,對于新進會計人員由以老帶新的方式強化業務技能。可以綜合會計的法律法規、會計信息管理制度以及會計的工作規章制度,加強學習和培訓,幫助會計從業人員培養正確的價值觀,遵紀守法的工作意識,從源頭解決會計信息質量低的問題。5.2完善內部管理機制,加強外部監督。想要提高事業單位的會計信息質量,除了提高領導的會計意識,事業單位要完善內部的管理機制,無論是會計人才的梯隊建設,解決會計人才的“斷層”問題;還是建立完善的內部審計監督制度,解決內部審計監督人員“不作為”的問題,根本手段都是建立好內部的完善的管理機制,各部分設立相應的KPI,以來提高會計信息的質量。其次除了內部的管理機制要加強,事業單位應該與政府以及其他的外部監督部門積極合作,用外部的監督措施來幫助事業單位內部提高會計信息的質量。
6結束語
綜上所述,事業單位會計信息質量直接影響事業單位各項工作的正常運轉。事業單位應該對當前運營的狀況,積極反思會計信息質量低下的原因,完善事業單位內部制度,加強內部人員以及制度的管理,結合事業單位內部以及外部做好審計監督工作,提高會計信息質量,促進經濟發展。
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作者:于丹丹 單位:江蘇商貿職業學院
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