事業(yè)單位新舊會(huì)計(jì)制度銜接思考

時(shí)間:2022-05-27 05:10:15

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事業(yè)單位新舊會(huì)計(jì)制度銜接思考

摘要:本文從新會(huì)計(jì)制度落實(shí)對(duì)事業(yè)單位產(chǎn)生的消極影響展開分析,并針對(duì)消極影響進(jìn)行思考,提出制定科目余額表并編報(bào)新賬、加強(qiáng)新會(huì)計(jì)制度學(xué)習(xí)掌握、調(diào)節(jié)新會(huì)計(jì)制度與單位規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)的矛盾、原未入賬事項(xiàng)進(jìn)行登記入賬、會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)升級(jí)、加強(qiáng)新會(huì)計(jì)制度宣傳六點(diǎn)建議,以此加深事業(yè)單位對(duì)新會(huì)計(jì)制度的掌握程度、更好開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;新舊會(huì)計(jì)制度銜接

近年來應(yīng)現(xiàn)實(shí)發(fā)展需求,事業(yè)單位體制改革不斷推進(jìn),此背景下,新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施對(duì)事業(yè)單位至關(guān)重要。新制度制定時(shí)考慮到了舊制度中存在的不足,新制度的實(shí)施可幫助事業(yè)單位更好地做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作。在新舊會(huì)計(jì)制度更替下,事業(yè)單位很可能會(huì)因?yàn)閷?duì)新制度了解不透徹、舊制度影響過深等問題出現(xiàn)新舊制度銜接困難的情況,從而影響單位發(fā)展。下面將對(duì)“事業(yè)單位新舊會(huì)計(jì)制度銜接”進(jìn)行思考,并提出有益于事業(yè)單位新舊會(huì)計(jì)制度銜接的建議。

一、新舊會(huì)計(jì)制度更替對(duì)事業(yè)單位產(chǎn)生的消極影響總結(jié)

新制度實(shí)施的目的是改進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,令財(cái)務(wù)管理擁有更高水平,以輔助單位更好發(fā)展。但在新舊制度銜接過程中,因?yàn)閱挝晃醋龊糜有轮贫鹊臏?zhǔn)備,很可能出現(xiàn)新舊制度銜接問題。銜接問題的出現(xiàn),除了令新制度無法順利落實(shí)外,很可能降低財(cái)務(wù)管理水平,令財(cái)務(wù)管理問題頻發(fā),導(dǎo)致單位運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題并阻礙事業(yè)單位發(fā)展,下面將總結(jié)新舊制度更替帶來的消極影響。(一)事業(yè)單位的資金運(yùn)轉(zhuǎn)會(huì)因此而受到一定消極影響。事業(yè)單位資金運(yùn)轉(zhuǎn)需要多個(gè)部門參與支持,財(cái)務(wù)部門作為參與部門中的重要部門,工作質(zhì)量將對(duì)資金運(yùn)轉(zhuǎn)是否流暢產(chǎn)生較大影響。新制度代替舊制度實(shí)施過程中,受影響最多的部門也是財(cái)務(wù)部門,因此,新舊制度更替過程中,事業(yè)單位的資金運(yùn)轉(zhuǎn)很可能會(huì)受到負(fù)面沖擊。例如,財(cái)務(wù)部門在完成基本工作任務(wù)的同時(shí),必須接納新制度帶來的改變,這無疑加重了財(cái)務(wù)部門工作量、拖慢了財(cái)務(wù)部門工作效率,可能導(dǎo)致資金運(yùn)轉(zhuǎn)過程中因財(cái)務(wù)部門工作效率降低出現(xiàn)資金到位速度較慢等問題,從而影響單位運(yùn)轉(zhuǎn)。(二)對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作人員帶來負(fù)面影響。事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員早已習(xí)慣了舊制度,新制度實(shí)施時(shí),會(huì)計(jì)人員可能較難適應(yīng)新制度帶來的變化,從而增大工作壓力。導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員受到負(fù)面影響的原因有三點(diǎn):一,單位未重視新制度實(shí)施前的相關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn),導(dǎo)致新舊制度銜接時(shí)會(huì)計(jì)人員對(duì)新制度認(rèn)識(shí)不足;二,單位在開展新制度相關(guān)培訓(xùn)時(shí),未深入解到新制度與舊制度的不同,無法高效的將新制度融入實(shí)際工作中;三,新制度實(shí)施的同時(shí)單位沒有更新相關(guān)軟件系統(tǒng),令會(huì)計(jì)人員在開展自身工作時(shí)缺乏對(duì)應(yīng)的軟件系統(tǒng)支持,工作繁瑣程度及難度增大。

二、關(guān)于促進(jìn)事業(yè)單位新舊會(huì)計(jì)制度銜接的六點(diǎn)建議

(一)制定科目余額表并編報(bào)新賬。事業(yè)單位有必要在新舊制度銜接時(shí)制定原科目余額表并編報(bào)新賬。主要有兩點(diǎn)內(nèi)容:一,在新制度實(shí)施前對(duì)原賬科目余額進(jìn)行充分了解與適應(yīng)性調(diào)整得出新科目余額表,令新科目余額表更具合理性,以此減小舊制度順利過渡到新制度的難度;二,編報(bào)新賬時(shí)多參考新制度,依據(jù)新制度中的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),以保證新賬科目余額表的實(shí)用價(jià)值。(二)事業(yè)單位可加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)新會(huì)計(jì)制度的學(xué)習(xí)與掌握。新制度實(shí)施令事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理及其他相關(guān)工作時(shí)多項(xiàng)工作內(nèi)容都發(fā)生了變化,為避免會(huì)計(jì)人員因掌握新制度不到位出現(xiàn)工作效率降低、工作錯(cuò)誤增多等現(xiàn)象,單位可加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員與其他人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),加深員工對(duì)新制度熟悉程度。關(guān)于該點(diǎn)要注意的內(nèi)容:一,令相關(guān)人員進(jìn)行新制度學(xué)習(xí)與熟悉時(shí)可從“新舊會(huì)計(jì)制度有何差異”入手,通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)幫助相關(guān)人員盡快掌握新舊制度間的差異,以此為相關(guān)人員適應(yīng)新制度打下基礎(chǔ);二,在進(jìn)行新制度學(xué)習(xí)時(shí),相關(guān)人員要多對(duì)新制度進(jìn)行思考、交流與探討,通過交換意見等方式盡可能總結(jié)出新制度的特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)以及存在的不足,做好接納新制度準(zhǔn)備,實(shí)現(xiàn)舊制度到新制度順利過渡;三,對(duì)新制度融入實(shí)際工作過程進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新制度實(shí)踐過程中相關(guān)人員身上的問題并予以糾正,通過該做法不僅可加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)新制度的學(xué)習(xí)掌握,還可令新制度實(shí)踐更加順利。(三)事業(yè)單位需調(diào)和新會(huì)計(jì)制度與單位內(nèi)部相關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)之間的矛盾。在新制度落實(shí)前,單位許多規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)的制定都以舊制度為基礎(chǔ),不對(duì)此問題加以關(guān)注,很可能出現(xiàn)新制度落實(shí)時(shí)新制度內(nèi)容與單位原本的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)存在矛盾的情況,不利于新舊制度銜接,亦不利于新制度融入與實(shí)踐。單位可在新制度落實(shí)前開展相關(guān)研討會(huì)議,針對(duì)可能與新制度產(chǎn)生矛盾的相關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化,以此調(diào)和新制度與單位內(nèi)部相關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)間的矛盾,促進(jìn)新舊制度順利銜接。(四)將原未入賬事項(xiàng)進(jìn)行登記入賬。原未入賬事項(xiàng)進(jìn)行登記入賬有助于新舊制度銜接,關(guān)于將原未入賬事項(xiàng)進(jìn)行登記入賬需要注意以下四點(diǎn):一,單位新舊制度更替時(shí),將原未入賬固定資產(chǎn)等在累積盈余科目下登記入賬;二,在途物品若原未入賬,則應(yīng)在累積盈余科目下登記入賬;三,受托資產(chǎn)若原未入賬,應(yīng)在受托負(fù)債科目下登記入賬;四,盤盈資產(chǎn)若原未入賬,則需考慮盤盈資產(chǎn)與成本進(jìn)行對(duì)應(yīng)的科目下登記入賬。(五)做好會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)升級(jí)工作。會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)是支持財(cái)務(wù)管理工作高效推進(jìn)的關(guān)鍵,根據(jù)新制度要求與特點(diǎn)全面升級(jí)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)是保障事業(yè)單位適應(yīng)新制度的必要任務(wù)之一。新制度較舊制度而言發(fā)生了較大變化,原本的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)無法滿足新制度下工作需求,針對(duì)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)在新制度下的落后性,單位有必要抓緊新制度特點(diǎn)與要求做好會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)升級(jí)工作,令升級(jí)后的軟件系統(tǒng)更好為財(cái)務(wù)管理工作的推進(jìn)提供幫助。例如,在新制度提出前,對(duì)固定資產(chǎn)管理較為忽略,故在會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)中也沒有對(duì)應(yīng)的固定資產(chǎn)管理模塊,新制度強(qiáng)調(diào)了固定資產(chǎn)管理情況下,會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)缺乏固定資產(chǎn)管理模塊勢(shì)必將阻礙新舊制度銜接,此時(shí)很有必要在會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)中添加固定資產(chǎn)管理模塊,以便財(cái)務(wù)管理工作順利推進(jìn)。結(jié)合上述,要做好會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)升級(jí)工作,必須對(duì)新制度進(jìn)行充分解讀,站在“如何令新制度更好實(shí)踐、財(cái)務(wù)管理工作更好展開”的角度上對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)。(六)事業(yè)單位在內(nèi)部應(yīng)加強(qiáng)新會(huì)計(jì)制度宣傳。除財(cái)務(wù)部門外,新制度還將影響其他部門,因此,為令新制度更好在單位落實(shí),有必要在單位內(nèi)部加強(qiáng)新制度宣傳,令單位人員都對(duì)新制度有一定了解,加快新制度融入單位的步伐,順利完成新舊制度銜接。在單位內(nèi)部加強(qiáng)會(huì)計(jì)制度宣傳時(shí)可同時(shí)運(yùn)用多種方式取得更好宣傳效果。例如,除了印刷并發(fā)放相關(guān)材料、發(fā)放趣味科普宣傳單、開展學(xué)習(xí)進(jìn)步會(huì)等方式外,單位還可利用網(wǎng)絡(luò)社交平臺(tái)(例如微信)的便利,通過在社交網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上宣發(fā)新制度有關(guān)信息,達(dá)到有效宣傳新制度的目的。

三、結(jié)語

新制度代替舊制度在幫助事業(yè)單位提高自身財(cái)務(wù)管理水平的同時(shí),可能伴隨著單位資金運(yùn)轉(zhuǎn)不暢、會(huì)計(jì)人員需要新制度適應(yīng)等問題,為減少負(fù)面問題對(duì)事業(yè)單位的沖擊,單位必須做好新舊會(huì)計(jì)制度銜接,通過制定科目余額表并編報(bào)新賬、加強(qiáng)新會(huì)計(jì)制度宣傳等多種做法,令事業(yè)單位更快、更好地接受新會(huì)計(jì)制度,順利提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平,確保事業(yè)單位穩(wěn)健發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]傅小韻.事業(yè)單位新舊會(huì)計(jì)制度銜接問題與對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(02):177-178.(作者單位:)

作者:廖海波 單位:湖南省衡陽生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)中心