管理會計在軟件企業的運用

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摘要：隨著我國軟件行業的快速發展，出現了很多新型的小規模軟件企業。但如今的市場競爭越來越激烈，軟件企業一味的追求快速發展而忽略了構建與企業發展階段相匹配的財務管理模式，因而出現了很多財務管理問題，嚴重影響軟件企業經濟效益的提升和可持續發展。為了實現軟件企業穩定長遠的發展，必須選用合理有效的管理會計手段提升企業的管理水平及創新能力，從而提高軟件企業的經濟效益。本文首先闡述了軟件企業的特點，然后對管理會計應用中存在的問題進行了分析，最后討論了如何有效運用管理會計更好的提升軟件企業的市場競爭力。

關鍵詞：管理會計；軟件企業；應用研究

管理會計是20世紀20年代誕生于美國的一種應用性很強的信息處理系統，是以現代管理科學理論和會計學理論為基礎進行融合的產物，運用科學的管理會計方法對企業經營活動中的各種信息進行整合、加工、利用，以便為企業在生產經營過程中的預測、決策、控制和考核提供依據，提高企業的內部管理能力、發現企業的潛力、提升企業的利潤空間等。但是，我國引入管理會計的時間較短，發展也相對落后，雖然管理會計工作在企業管理中的地位越來越受到重視，但還存在一些問題。

一、軟件企業的特征

（一）軟件企業提供的產品和服務虛擬縹緲。軟件產品和其提供的服務都沒有實體性，軟件產品及服務是凝聚了很多優秀的創意和智慧而形成的一種沒有具體實物形態的高科技信息工程產物。由于社會的進步，軟件產品與服務在不斷的更新變化以滿足人們不斷變化的需求，但是，軟件產品和其他類型的產品不同，它不僅具有知識的高度密集性及沒有實體性，還具有可繼承性和可重用性，無論是軟件的升級還是更新，都建立在已有版本的基礎之上進行開發，所以，軟件企業需要不斷積累技術并對先進的技術做好保護，通過運用積累的技術降低軟件的開發成本，減少不必要的成本消耗。（二）軟件企業是一種高風險企業。軟件企業主要根據市場需要研發軟件并進行推廣，因此，軟件企業的主要成本是開發成本和市場費用。軟件的研發時間較長，外部的市場環境瞬息萬變，在軟件研發過程中出現不可解決的問題，導致軟件開發的中斷、研發出來之前可能已經有同類型的產品流入市場，或者軟件投入市場后不久被其它更優質的軟件打壓，這些問題都導致軟件企業的經濟效益出現極大的不穩定性，所以，軟件行業是一種高風險行業。在開始研發軟件前應當對軟件業務進行可行性研究，科學細致的對經濟效益進行預測，盡量規避企業的經營風險。（三）軟件企業的人員主要是具有高學歷的年輕人。軟件行業主要是通過不斷創新來設計及研發軟件，因此，人力資源成了軟件企業最重要的資源，為了實現軟件企業長期穩定的發展，就必須管理好人力資源，而軟件行業的員工主要是年輕人，他們是一批具有高學歷的高端人才，同時，他們的事業心也比較強，具有很強的創新能力和實現自我價值的想法，對以后的職業規劃發展和福利待遇有更高的要求，一旦其他企業能提供更好的發展平臺、更好的福利待遇，他們很容易跳槽，造成企業資源的流失，對軟件的研發進程造成影響。為了減少人員的流動，軟件企業應當深入研究并構建績效考核制度，以獎勵機制激勵員工。

二、軟件企業管理會計的應用現狀分析

（一）管理會計的理論研究和實踐脫節。我國引入管理會計的時間相對較短，雖然對管理會計的理論進行了很多深入的研究，并引入了國外先進管理會計的經驗，但是，在企業內部只是對管理會計的概念進行了理論宣傳及講解，簡單的停留在理論層面，沒有真正的運用到管理之中，而且，市場經濟環境變化很快，管理會計的應用需要結合企業內部的信息技術應用程度和當時的社會經濟環境，這些管理會計的應用環境變化影響管理會計的實踐。如今，我國軟件企業管理會計的應用和理論研究的脫節情況嚴重，沒有結合市場經濟的特點，運用定量分析的方法將管理會計運用到軟件企業的日常管理中，導致管理會計的理論研究很深入，但卻和實踐脫節，就失去了管理會計的應用價值。（二）缺乏綜合型會計人才。隨著信息技術的高速發展，企業通過運用信息技術實現了高效運轉，但是，我國會計行業使用計算機的程度不高，影響管理會計的推廣運用。而且，管理會計涉及到數學、經濟學、現代管理科學、心理學等方面的知識，這些財務人員的綜合素質都對管理會計的運用起著十分重要的作用。但是，如今我國企業嚴重缺乏綜合型的會計人才，財務部門的知識水平不夠，在財務管理過程中無法充分考慮管控企業成本、預測風險、預期收益等，阻礙管理會計的運用。（三）應用環境存在不足。企業管理會計應用的基礎條件是需要有符合的應用環境，應用環境包括內部環境和外部環境。內部環境，顧名思義即軟件企業管理層對內部的管理，包括對管理會計的重視程度、信息化技術的應用程度、專業的會計師隊伍建設等。外部環境即指整個國內外的市場經濟環境、相關法律法規、行業等。主要的內部環境影響因素是軟件企業管理層不重視管理會計的應用，認為軟件企業的命脈是研發和革新技術，重技術、輕管理是軟件企業的常見現象，但是，沒有意識到與企業發展不匹配的管理嚴重制約著企業的長遠發展。因此，軟件企業需要根據自身的行業特征，有計劃、有重點、有序的改善內部環境，為管理會計的應用打下基礎。至于外部環境，軟件企業及時響應并迅速適應不斷變化的市場經濟，同時，抓住市場機遇尋求更快速的可持續發展。（四）缺乏靈活深入的應用方法。雖然管理會計引入我國已經有十多年，但是，在軟件企業中的推行力度不夠，而且，真正充分應用管理會計的實例也不多，大多數管理者沒有深入研究管理會計的應用策略，未能將管理會計的理論與實踐相結合，導致管理會計的方法也比較單一粗放，影響管理會計應用效果的發揮，因此，軟件企業需要研究出靈活深入的管理會計方法，加速管理會計在軟件企業中的有效運用。（五）缺乏系統有效的應用內容。軟件企業管理會計應用的實際內容少，內容零星分散、缺乏有機聯系，導致管理會計應用缺乏有效性和系統性，所以，影響軟件企業管理會計運用效果的發揮。鑒于此，軟件企業應當探索研究管理會計運用的成功經驗，以便采用系統有效的管理會計運用方法。（六）管理會計所需要的信息不整合。軟件企業的管理會計需要整合多種信息，包括各個部門，企業內部與外部、過去與未來等財務信息和企業的非財務信息，全面收集并分析企業各部門的信息，為企業管理提供足夠的信息數據。但實際上，很多軟件企業各部門都是獨立處理部門的信息數據，信息沒有經過整合，不利于分析信息數據，阻礙企業管理會計的應用，因此，軟件企業需要通過信息技術整合所有管理會計的相關信息。

三、管理會計在軟件企業的應用措施

（一）加強管理會計理論與實踐的結合。為了更好的結合管理會計的理論知識與實踐，首先，需要繼續深入研究管理會計理論，但在研究理論的過程中應結合我國的國情及市場經濟情況，通過整個會計行業和各學科帶頭人的共同努力，將理論與實際結合，創建一套適合我國軟件企業的管理會計體系，同時，總結國外先進管理會計的實際運用經驗。其次，組建軟件企業專業的管理會計師團隊，不斷探討和實踐應用，以適應不斷變化的市場經濟環境。（二）加強管理會計的人才隊伍建設。人才隊伍建設是加強管理會計建設最核心的環節。我國每年取得證書的會計人員很多，但大多都是財務會計人員，只有組建一個高素質的專業管理會計人員隊伍，才能將管理會計應用的理論轉化到實踐工作中。管理會計人員在市場經濟中的作用越來越大，因此，需要在企業內部專門設立管理會計機構，并選用專業的管理會計人員，以推動和運用管理會計到軟件企業的生產經營過程中，提升軟件企業的經營管理水平及效率。（三）改善管理會計應用環境。管理會計需要一定的應用環境才能充分發揮其效果，首先，培養軟件企業管理層的管理會計意識，提升管理會計應用的地位到企業長遠的戰略規劃上，做好核算的基礎工作，不斷優化財務核算的流程和方法，以便于為有效的應用管理會計提供足夠的信息數據，同時，專業的管理會計應用部門應當制定管理會計實施的方案，確定管理會計人員的權利及責任，并把管理會計信息化建設放入軟件企業的信息系統規劃之中，通過整合信息系統、構建完善的管理會計應用環境，為管理會計的實施提供準確、及時、有效的管理信息，推動管理會計的運用。（四）促進企業會計的管算結合。大多數企業對管理會計這種新穎的管理理念不夠了解，在加強管理會計建設的過程中需要協調企業的各個方面，構建與軟件企業發展規模及發展階段一致的管理會計，杜絕出現不合理的資源配置。同時，實施的管理會計還必須與現階段的財務會計及經營管理制度協調，避免出現與相關管理制度內容和形式不同的問題，阻礙管理會計應用效果的發揮和軟件企業經營管理水平的提升。同時，也要注意相互協調管理會計的內容，了解清楚軟件企業的預算管理、成本管理、內部控制、業績評價等，促進現代管理制度的實施，最大限度的發揮管理會計的應用效果，提高軟件企業的經濟效益。（五）探索管理會計應用方法。軟件企業需要根據行業特點及已有的相關經驗，深入研究和挖掘適合軟件企業的管理會計應用方法。軟件企業主要的成本是研發軟件和市場推廣，但大多軟件企業都重軟件開發、輕市場推廣，這種經營模式不利于企業長期穩定的發展，因此，軟件企業可以尋找一個長期的市場營銷合作伙伴，借助專業的市場營銷團隊開拓市場，推廣新研發的軟件，不僅能促進軟件企業的可持續發展，還能降低市場成本。而且，軟件企業的主要群體是高學歷的年輕人，他們具有強烈的自我價值實現欲望，所以，很容易造成人力資源的流失，因此，軟件企業需要研究制定出合理有效的績效管理制度，在制定績效考核方案前應當全面、詳細、深入的了解每個員工的工作情況，根據員工的特點制定最優的績效考核方案，而不是生搬硬套現成的管理會計方法。（六）構建實時和便捷的管理會計信息系統。管理會計的信息量大，內容龐大且雜亂，相關數據信息的處理也很繁雜。因此，管理會計需要建設信息化系統來推動軟件企業的發展。管理會計信息系統涵蓋多個部門的信息，整合財務信息系統和其他部門業務信息系統。擁有分公司的集團公司還應該實現管理會計系統的縱向一體化，為分公司提供統一的財務系統平臺，以便于更好的執行企業要求，實現企業一體化的運營。軟件企業在遵循實時和便捷的前提下，根據自身的業務特點，不斷研究并更新管理會計信息系統，優化管理會計的應用流程，分享企業管理所需要的各種信息資源，大大提高管理會計人員的工作效率。

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作者:薄曉麗 單位:山東省城市商業銀行合作聯盟有限公司