事業單位會計信息化建設論文

時間:2022-03-21 09:49:45

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事業單位會計信息化建設論文

一、事業單位會計信息化建設的意義分析

事業單位會計信息化建設能夠有效促進事業單位的快速發展與進步,具有十分重要的意義與價值:

1.會計信息化建設可有效提高工作效率。會計信息化采用了電子計算機技術,簡化了從會計憑證到財務報告的會計核算,自動地生成了很多會計信息,省略了人工計算的過程,可使得決策者得到實時的會計信息,不僅可以很好地減輕財會人員的工作負擔,而且還能夠提供豐富的會計信息,在很大程度上提高了事業單位財務部門的工作效率及工作質量。

2.會計信息化建設可有效地加強事業單位各部門之間的聯系。會計信息化的實施,可促進事業單位財務、科研以及人事等部門實現資源以及信息共享,并實現實時交流,單位的各個部門交流變得更為密切,這樣就可以使得單位的各個部門之間更好地實現配合、支持等,使得單位財務、科研以及人事等方面的工作變得盡善盡美。

3.會計信息化建設科有效地對單位的課題項目及經費資金進行監管。財政資金一般是事業單位經費資金的一項十分重要的來源,一般均需專款專用,其費用開支的范圍大小均具有非常嚴格的要求。事業單位會計工作實現信息化建設,使得分課題以及分項目核算變得更為簡約、清楚,可對經費資金進行全面地監控,可有效預防單位挪用專項資金情況的出現。

二、當前時期下事業單位會計信息化建設現狀分析

當前時期下,事業單位會計信息化建設存在諸多問題,這些問題對事業單位的財務內控極為不利,也不利于事業單位的穩健發展。

1.對會計信息化建設的重要性認識不足。當前,很多事業單位管理者及會計工作人員均認為實現會計信息化的根本目的僅僅是為了減輕財會人員的工作壓力,只是將業務流程電子化。單位的一些財會人員甚至還認為,實現會計電算化就已經足夠了,而沒有必要再進行會計信息化建設,未充分地意識到會計信息化將產生財務信息的所有業務活動融為一體,由事業單位的財務管理發展成為事業單位的全面管理,由單位內部管理逐漸走向單位外部,成為電子商務的重要組成內容。它可以促使事業單位實現財務及業務之間的協同,使得事業單位管理走上無紙化的道路,推進會計信息化建設對進一步提升事業單位經濟效益具有十分重要的意義與價值。

2.事業單位會計管理人員缺乏較高的素質。對于部分事業單位的會計管理人員而言,一般缺乏較高的業務素質,同時也未積極地對先進的會計知識進行學習,從而使得事業單位會計工作效率低下。事業單位在實施信息化建設的同時,也要求會計工作人員對相關會計知識與技能加以掌握,某些會計工作人員對信息化軟件熟悉度也較低,缺乏信息化的意識,對信息化建設也缺乏一定的認識,從而對事業單位會計信息化建設的實施與開展具有阻礙作用。

3.內部控制流程不科學及信息資源不共享。會計信息化系統覆蓋了事業單位運行的方方面面,是一個集中化與統一化的整體,其功能的實現要求事業單位對原來的組織機構、人員設置以及工作流程進行統一的、重新的安排,以一種全新的完整的方式運轉起來。而目前很多事業單位仍然停留于以職能結果作為基礎,流程被肢解成為碎片而分布于各職位中。此外,事業單位彼此之間不能進行聯網,與財政及銀行等綜合管理部門之間的聯網也需要進行完善。構建一套服務于企業,惠及全社會的財務信息傳輸網絡,提高了數據的及時性,從而大大地節約了中轉成本,成為當前會計信息化發展的當務之急。

三、事業單位會計信息化建設的有效途徑

基于上述關于事業單位會計信息建設中存在的問題,提出如下幾點有效途徑:

1.加強事業單位會計信息化建設的認識。隨著信息化建設進程的不斷深化,事業單位會計信息化建設勢在必行。那么,這就需要事業單位管理層充分地意識到會計信息化建設的重要意義與價值,將會計信息化建設置于事業單位發展的重要地位,對會計信息化建設給予人才、技術以及資金等方面的支持。此外,事業單位會計人員應該對會計信息建設的重要性進行正確地認識,對管理方法加壓掌握,提高應用以及創新會計信息化建設的意識,加快學習現代化的管理技術,加強會計工作人員之間進行有效地溝通與交流,積累豐富的經驗,以加速事業單位會計信息化建設的進程。

2.制定規范化的管理制度。事業單位會計信息化建設應該制定規范化的管理制度,以滿足會計信息化建設的根本需求。事業單位會計信息化建設不僅需要先進的會計信息化硬件系統,還需要規范的軟件管理制度,事業單位的很多財務管理活動不是僅依賴于信息化建設手段可以很好地解決,它需要對管理制度進行規范化處理。所以說,事業單位應該從財務管理的全局出發,制定出規范化的管理制度,以保證事業單位會計信息的有效性及正確性。

3.切實改進會計信息化管理手段。為了更好地進行事業單位會計信息化建設,一定要跟上時展潮流,不斷改進管理手段,以會計信息化建設的統一化要求作為根本依據,對本單位的會計信息化系統的建設進行科學及合理的規劃。事業單位的主管部分主要是按照充分有效的信息進行決策,實施管理,而準確及有效的信息源于一個先進的信息處理平臺,在信息量巨大的條件下,若沒有一套先進的管理手段與途徑,那么會計信息化建設則很難實施。

四、結論

綜上所述,當前時期下事業單位會計信息化建設進程中存在諸多較為突出的問題,這些問題不利于事業單位會計工作質量的提高。對此,應采取有效的措施對其加以解決,以促進事業單位的可持續發展。

作者:劉清惠單位:濮陽市財政局