高校固定資產價值管理及實物管理

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摘要：高校在進行開設的過程中，除了要保證自身的教學能力外，也需要有固定資產來確保學校在進行后勤服務、科研活動以及教學活動時，能夠有絕對性的基礎物資來作為學校發展的前提。同時，學校的固定資產也是確保學校自身辦學條件和辦學規模的因素之一，只有做好高校固定資產的管理工作，才能夠真正實現推進我國高校不斷建設和不斷發展的目的。但是，由于高校的管理方式和管理體制均存在著一定的問題，這也使得高校固定資產的管理工作一直存在著漏洞，所以這也給高校的可持續發展帶來一定的影響。對此，本文主要闡述了高校固定資產管理過程當中的一些問題，并針對當前高校固定資產價值管理和實務管理的現狀進行分析，從而總結出了高校在進行固定資產和實物管理過程中，如何有效提高其管理工作落實的方式，希望能夠以此來推進高校的不斷發展。

關鍵詞：高效；固定資產；價值管理；實物管理

隨著我國高校在發展過程當中逐漸由服務性質轉變為科研性質，這也使得高校在發展的過程中，大力推廣人才建設培育，所以這也使得高校的固定資產管理工作成為了學校管理工作的薄弱環節之一。同時，其整體的管理理念以及管理方式明顯落后于我國的教育整體發展步伐，所以只有有效提高高校在固定管理過程中的實際性作用，并針對固定資產的使用進行全面性的工作落實，才能夠從根本上提高其管理工作意識的有效提升。而且，就實際發展目標的設立而言，固定資產自身屬于商品性質，因此在確保學校進行發展的過程中，只有確保其管理意識能夠提升，才能通過管理手段的優化提高固定資產管理的效率，并通過利用固定資產來推進學校的不斷發展。

一、高校固定資產在管理過程中存在的問題

（一）管理方式不嚴謹。根據相關規定來看，高校在進行固定資產購置后，必須承擔起對固定資產的保護、維修和管理工作。但是，在不少高校當中，對物資的有效管理并不能夠真正實現提高對固定資產的有效保護。而且，各個高校之間對于固定資產的管理而言，通常都存在著缺少管理系統應用的現象，這也導致固定資產在使用的過程中，出現了流失嚴重或者是浪費的現象，甚至一些管理部門的管理人員為了確保學院的利益能夠有所提升，則會對固定資產進行租賃。比如，部分學院會將自身的教室或者是實訓基地進行出租，這樣就能夠將固定資產進行資金化。更有甚者，一些管理人員會將學校的固定資產拿回家中據為己有，這也導致了高校當中的固定資產會由于管理不足而出現流失、損毀的問題。（二）核算工作落實不到位。財務人員對固定資產有著絕對性的核算責任，但是由于高校當中的財務人員會存在著財務核算失誤的現象，這也使得固定資產在賬面價值與實物價值進行對比時，會出現嚴重的賬面與實物不符問題。而且，在其實際工作開展的過程中，由于當前高校并不針對固定資產進行全面性的資金管理投入，這也使得財務人員所應用的設備并不能夠對其進行電腦系統的錄入，所以即使院校當中已經有可以淘汰的物品，但卻沒有辦法辦理相應的報廢手續，甚至也不能夠對資產進行減量處理。除此以外，在學院的管理過程中，一些自行購置的固定資產也并沒有及時向學校的有關部門提交申請和記錄，這也使得此類物品并沒有納入學校的固定資產當中，因此這也會嚴重導致在進行財務核算時，各學院之間的實際固定資產與賬面資產存在著嚴重不符的現象。（三）購置物品缺乏前瞻性。由于高校更加關注對教學質量的保證和學?？蒲辛Χ鹊奶嵘?，因此學校對于固定資產的配置和管理而言就缺乏了系統性地籌劃，這也使得在進行購置物品時，會出現了購物重復和盲目購置的問題。與此同時，學校也沒有嚴格遵守節約資源和確保資源利用率提升的原則，就會由于這種缺乏前瞻性的購置現象而使得學校的資金利用率低下。并且，管理人員對資產管理也出現了嚴重的意識不足，這也使得固定資產無法真正發揮其自身的作用，所以這也在一定程度上出現了資源浪費問題。一般情況下，普通高校在進行內部資源配置的過程中，應該是應用全面實行供給制，并根據不同教師的實際需求來進行分配，以確保教學中物資的應用效果能夠有所提升。但是，當前高校的分配制度存在著終身占有制，各個學院在進行資產劃分的過程中，就會對資源產生一種虛報的現象，這也使得各學院之間的實際需求與發展狀況難以平衡，同時不少學院之間還存在著資源競爭的問題，這也導致高校在進行物資購置的過程中，就會出現反復購置的問題，從而就會使固定資產的使用效率有所降低。

二、高校固定資產價值管理與實物管理工作的現狀

（一）管理制度與機制十分落后。由于高校更加注重人才培育工作和科研投資力度，因此高校在進行固定資產的管理過程中，就明顯存在著意識不足的問題。也導致高校在進行管理的過程中，其精力投入在學生管理和教師管理的方向上會更多一些，這也使學校并沒有建立起一套完整的固定資產管理體系。此外，由于長時間缺乏固定資產管理體系的應用，也導致后期在進行管理制度建設時，不能夠針對學校的發展情況進行管理機制的改進，就存在著固定資產管理制度不健全，且管理機制落后的現象，管理工作人員無法明確自身的工作職能，從而就導致在其日常工作開展的過程中，固定資產管理工作出現了嚴重的漏洞。（二）部門建設的聯系性不強。一般而言，固定資產的價值管理與實物管理具有著緊密的聯系，而且在實際工作開展的過程中，往往價值管理部門需要與實物管理部門進行有效的溝通和交流，這樣才能夠針對學校整體的發展狀況和固定資產的實際價值進行有效探討，以此才能夠確認學校當前實物管理工作的效果。但是，由于當前高校并不重視固定資產的管理工作，這也使得固定資產的價值管理部門與實物管理部門缺乏了內在的系統聯系，從而就會加劇在進行財務核算時，無法通過二者之間的有效聯系來真正對學院之間的固定資產進行有效清算。在固定資產進行流動的過程中，各部門之間一旦缺乏了協調性，這也會使部門在實際登記物品的過程中就會出現缺失問題，從而就會出現這樣的現象：財務部門會專注自身的核算工作，實物管理部門只負責對物品進行登記和管理。

三、有效提升高校固定資產價值管理與實物管理工作的方式

（一）應用分級管理來實現協調工作。為了確保高校在進行固定資產價值管理和實物管理的過程中，能夠真正發揮出二者之間的有效作用，則需要建立出科學的管理制度，并加強各個部門之間的實際配合度，這樣才能夠通過統籌協調二者的發展來真正做到對學校固定資產進行有效管理。實現分級管理是有效確保高校在進行固定資產管理時，能夠真正做到協調二者有效聯系的基礎保障。畢竟，高校固定資產管理部門屬于職能機構，它需要負責整個學校在進行固定資產管理，可以真正實現對資產進行劃分的主要部門。而實物管理部門則是二級單位，它需要對各個物品進行專業管理，并依據學校的整體需求來進行改進和協調，這樣才能夠促進學校的長久運行。對此，在進行機制建立的過程中，通過分級管理模式的有效應用，就能夠確保在校領導的統一安排下，真正做到促進一、二級單位進行融合工作，以此才能夠真正實現推動高校的長久發展。（二）完善當前的管理制度。為了實現高校對固定資產的價值管理與實務管理工作的全面落實，則需要在真正開展管理工作前完善相關的管理制度，以此才能夠確保各個部門在工作開展時，能夠依據制度進行工作的落實。同時，學校也要加強資對產管理的重視程度，并針對當前現有的制度進行改進，這樣才能夠依據學校整體的發展方向進行有效調整，從而在進行購置物品時，可以依據制度來進行處理，并通過后期記錄保障對資產進行全面記錄，這樣才能夠降低重復購置的問題。（三）優化高校的資源配置。提高固定資產的使用率，并實現優化資源配置，能夠確保降低資源在分配時所出現的不合理現象。而且，學校在發展的過程中，應該秉持著資源共享、專管專用的理念，這樣才能夠真正做到降低物資購置重復的問題。同時，學校在進行管理的過程中，應該依據不同學院的科研需求進行資源優化，這樣才能夠確保在滿足其日常管理工作的同時，能夠真正做到資源共享。此外，在進行資源劃分時，也可以通過各學院之間的競爭機制應用來實現在滿足其基礎物資的前提下，對其實際科研所需求的其他物資進行獎勵機制的使用，這樣就能夠確保在進行資源分配時，可以降低資源浪費問題的發生。（四）全面提升高校的核算方式。針對現有物資而言，在固定資產進行核算的過程中，可以通過折舊處理來真正實現提高對物資實際價值的有效核算。并且，針對于報廢物品而言，也可以通過投資力度的加大來改善現有的應用設備，這樣才能夠真正實現對淘汰物品進行及時處理，從而確保學校固定資產在進行核算的過程中，能夠使賬面和實際物品進行對應。針對于高校內部的資金循環和補償機制的有效應用來看，為了確保實現價值管理和實物管理的統一性，也可以通過計算折舊的方式來對其進行綜合考量，這樣就可以有效針對實際物資在流失過程當中的損毀問題進行全面處理。

高校在開展固定資產的價值管理和實務管理工作時，需要通過長期的機制應用才能夠真正確保其工作的全面落實。而且在此期間內，還需要協調好各部門的工作人員，這樣才能夠通過其交流配合來真正促進其工作職能的有效發揮。

參考文獻：

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作者:王玉偉 單為 王鈺童 單位:1.山東中醫藥高等專科學校 2.山東省疾病預防控制中心