現代保險公司固定資產管理探討

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摘要：現代保險公司已成為經營承保與資產管理兩大基本業務的綜合性金融，在西方國家已經蓬勃發展壯大，同時近二十幾年來在國內也得到了迅速發展,但相比國外，國內保險公司在資產管理的發展方式,業務結構、經營模式等各方面依然仍處于探索階段,經驗不足。因此在“十三五”規劃中，保險公司的資產管理勢必會面臨更多的機遇和挑戰，尋找合適的應對策略將是保險公司未來發展的重大任務。

關鍵詞：保險公司；資產管理；新窗口期；挑戰；應對策略

一、固定資產管理

固定資產通常是指企業公司為提供勞務、生產商品、出租或者經營管理而持有的、使用年限超過一年的，其具有的價值(單位價值)達到一定標準的非貨幣性資產，包括房屋、建筑物等相關設施，生產機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、工具等。固定資產是企業賴以生產經營的主要資產，也是企業公司的勞動手段。從新會計準則的角度來定義，固定資產通常被分為生產及非生產用固定資產、租出固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、融資租賃固定資產、接受捐贈固定資產等[1]。保險公司的固定資產一般包括：家具設備類(如椅子\辦公桌等)，電子產品類(如電腦\投影儀)，交通工具類(如汽車等)，房屋類(如辦公室等)。保險公司固定資產管理的目標是為了科學合理有效的預測固定資產的需求量，避免盲目的購建；降低采購成本，提高采購質量；保護固定資產的安全和持久性；提高固定資產的使用率。

二、保險公司固定資產管理發展的現狀和問題

國內保險公司的固定資產管理方式相對粗放,結構不盡合理、存在多種桎梏,比如：保險公司日常固定資產購置不合理，因其各級機構職能和歸屬不同，導致固定資產的來源渠道多樣性，分散性采購，并且存在著審批不嚴此類現象，容易滋生商業賄賂等違法現象的發生[2]；固定資產的利用率低，由于受“重錢輕物”的影響，在購置固定資產時存在一定的盲目性，缺乏科學合理性的配備和投資[3]；固定資產管理部門，使用部門，財務部門對固定資產管理的職責不明確或者對資產的憑證處理流程不熟悉，造成固定資產賬目不實[4，5]；固定資產的日常管理不夠健全，缺乏有效的管理規章制度執行力度，內部協調機制不健全，公司資產管理各部門互相推卸責任，缺乏統一協調機制，約束機制不完善，導致購置過程容易出現違法行為，監督機制不健全，對于閑置的資產設備處理不夠及時，造成極大的資源浪費[6]。

三、保險公司固定資產管理的應對策略

2016年是“十三五”規劃的第一年，而2016年伊始的兩會則可以視作是“十三五”中各種政策和方針大計的規劃與指導方針。隨著3月3日第十二屆全國政協第四次會議和3月5日十二屆全國人大四次會議在北京召開，國內外各行各業都在密切關注兩會的精神和內容，尤其金融業，作為中國近兩年發展勢頭最為迅猛、爭議也最為集中的領域，此行業的從業人員自然格外關注兩會動向，很多關乎金融行業在未來5年內如何發展、大政策制定的方向，也隨之浮出水面。隨著國家總理政府工作報告公布、各部委部長級的表態和參會委員提議的不斷涌現，保險業則從兩會中嗅到了未來5年發展的契機——“十三五”或將成為保險業發展的一個新窗口期。因此保險公司的固定資產管理必須趁此機會，抓緊建設管理內部控制系統，建設資產信息化管理系統。

1.建立和完善固定資產管理制度

建立健全合理的管理約束機制，設立不相容崗位，實行錢物分離，相互牽制，固定資產配購置的全部過程中不能由單一的部門或一個人全權操作[7]；明確崗位的職責；嚴格執行審批制度，秉著公平、公開的原則，健全審批手續，不自作主張；規范財務審查核算制度，定期總結，及時上報固定資產明細表，及時核算成本；完善固定資產保管領用制度，建立固定資產管理使用名單，核對使用人入庫時的完好程度，數量和規格，做到及時登記。

2.優化內部系統，強化管控

充分利用計算機系統對保險公司固定資產建立實施計算機動態管理，將計算機運用到固定資產管理的各個環節中，借助計算管理使得管理科學化。建立保險公司領導全面負責制，分管領導主要負責制，資產使用部門直接負責制，加強管控；建立內部審計監督機制，確保內部審核部門的獨立性和權威性，客觀公正評價公司內控制度的有效性[8]；建立定期、隨機檢查，檢查固定資產購建以及后續使用中的合法性以及合理性。綜上所述，保險公司固定資產的管理關鍵在于如何根據當年的發展形勢，以及企業性質，發展戰略，經營目標，確定適合自身公司實際的固定資產管理方法。保險業在妥善解決固定資產管理等此類問題后，必將迎來新的窗口期，“天時”“地利”“人和”，蓬勃發展指日可待。

作者:尹禮榮 單位:中國人民財產保險公司浙江省分公司

參考文獻：

[1]包裝辭典.1991,12(第1版).[2]王娟.保險公司固定資產管理系統的設計與實現[D].廈門大學,2014.

[3]崔媛媛.以財務會計學視角探討公司固定資產管理存在問題及對策[J].企業文化旬刊,2015(1).

[4]胡蓓蓓.淺談企業固定資產管理[J].廣東審計,2005(5):213-214.

[5]秦寶坤,許旭.淺析企業固定資產管理[J].商業文化月刊,2010(1):27.

[6]戴宇輝,劉媛媛.淺談企業固定資產管理[J].經營管理者,2012(22):98-98.

[7]屈艷清.淺論企業固定資產管理的現狀和建議[J].當代經濟,2011(16):24-25.

[8]劉志明.固定資產管理的初探[J].科技信息,2014(3):250-251.