管理會計信息化有效實施策略探析

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摘要：在互聯網被廣泛應用的大環境中，財務共享服務下的管理會計信息化出現新的問題，遭遇新的挑戰。本文以管理會計信息化與財務共享服務的相關概念為觀察點，找到現階段管理會計信息化存在的問題與不足，探討財務共享服務在推動管理會計信息化應用，深度挖掘財務共享服務中心的建立，創新財務管理模式的重要意義。針對目前管理會計信息化的發展趨勢，提出建議并探索有效實施策略，旨在為推動財務共享服務下管理會計信息化提供幫助，為我國經濟產業的發展添磚加瓦。

關鍵詞：財務共享服務；管理會計信息化；策略研究

我國自建設市場經濟體制以來，會計行業應運而生，在初步發展階段起到一定作用，其中管理會計仍處于落后階段，若想充分發揮其功效，需借助現代信息化手段。而互聯網等信息技術不斷發展，財務共享服務被應用于各大企業，因而探討以財務共享服務為基礎，實施管理會計的信息化具有重大意義，既符合發展趨勢同時可有效拓展其范圍。

一、財務共享服務與管理會計信息化的相關概念

財務共享服務是通過整合不同區域、不同職能部門、各個運營單元中分散的財務業務，使其標準化、規范化，然后于相對獨立的財務共享服務中心進行統一處理，使企業投入最少的資本收獲最大的價值。財務共享服務中心的建立與完善，在企業運轉過程中至關重要，此類新型財務管理模式在實現人力資源、企業財務系統等信息平臺有效統籌的前提下，對于內控系統、信息系統、采購信息等實現一體化服務，并對不同區域中企業產生的會計業務。例如記賬業務、生成財務報告等，匯入共享的一個服務系統中，同時進行核算與處理。財務共享服務中心可以遵守財務系統中，管理的統一標準和規范流程，在進行處理的同時，使企業會計核算技術支持財務運營分析，同時又能使其更加專業性、準確性以及規范性，管理會計信息化中管理會計是為服務企業內部管理的時代產物，在20世紀初管理會計這一概念并未受到大眾重視，經過第二次工業革命，市場經濟體制嶄露頭角，科學管理企業成為大勢所趨，同時也被時代與歷史所接受。受我國特殊的政治文化、經濟體制、以及歷史遺留問題等影響，我國市場內管理會計的引進相對落后，但隨著經濟迅猛發展，其勢頭日新月異，新時代互聯網成為企業管理的重要道具，同時也成為一把雙刃劍，因而企業應選擇管理會計信息化作為發展的前提。

二、財務共享服務對于管理會計信息化發展的意義

伴隨互聯網等高新技術的日臻成熟，信息全球化將勢在必行，通過建立財務共享服務中心推進企業信息化建設，有助于使財務管理理念隨時展而發展，管理模式不斷改革與進步、提高水平，有助于建設適應新時代需求的現代化企業，新型財務共享服務能夠發揮作用。（一）推動管理會計被廣泛應用。以財務共享服務中心的建設為發展契機，推動財務信息的建設平臺化，以此提高企業的純利潤效益、提高財務管理水平，從而推動企業管理會計信息化從發展走向成熟。通過運用此種模式，有助于企業的財務管理的組織結構優化，財務人員不再拘泥于人工記賬模式，通過這種方式來大幅度縮減會計從業人員的工作量，時間不會再浪費在基礎的會計核算工作中，而是可以更多地參與到管理活動，在減輕負擔的同時促使企業財務的有效過渡。（二）使管理會計信息化提升到更高水平。互聯網時代使網絡信息技術得以飛速發展，財務會計系統由最初的低級記賬軟件發展到高級信息系統，在演變的過程中解決部分難題，而財務共享服務中心的建設，使企業進入更高層次平臺。通過運用這種模式，企業通過規范財務核算的內容、統一進行核算流程的標準，使企業的財務數據增加橫向可比性、縱向可比性，準確、龐大的財務數據使母子公司能切合實際情況進行科學化、標準化的企業決策，從而使企業成本大幅度降低。（三）創新現代企業的財務管理制度。經過多年的財務管理制度發展，部分企業實現各個職能部門的會計信息化，市面上所流通的會計軟件也已逐步成熟，ERP信息系統與財務共享服務中心進行深度融合、有效對接，能夠使企業在拆分現有流程、再造全新流程時更加專業、更加便捷、更加標準，從而在真正意義上實現標準化、專業精準化以及程序化，不斷創新改革現代的企業財務管理制度。

三、財務共享服務下實施管理會計信息化面臨的挑戰

（一）實施的成本過高。隨著信息技術的革新和企業管理者的管理理念改變，我國建設企業信息化系統程度大大提升，例如財務核算系統、成本管理系統等被應用于企業的管理中。與此同時，大部分管理系統屬于單項信息系統，只能服務于單項部門實現管理職能，沒有達到統一領導、規劃的標準，沒有實行統一標準、開發的原則，造成部門與部門之間難以實現共享數據信息，難以隨時交換數據信息。而財務共享服務下管理會計信息化系統，是將各功能模塊整合在同一個信息系統中的綜合管理系統平臺，能夠實現企業進行跨組織、跨部門的交換與共享內部信息，此種系統平臺地建設，采取的建設方式不同發生的實施成本也完全不同。簡單的物理連接，雖然在一定程度上減少開發投入，但可能會因為標準無法統一造成信息不兼容的現象，企業信息的傳遞效率降低，整合結果的利用率下降，使后期運營管理成本增加。（二）工作機制不夠成熟。就目前情況下，財務共享服務下建設管理會計信息化雖得到社會企業的廣泛認可，但由于自身存在的問題，比如信息化建設中成熟的實施經驗較少，缺乏標準等，因而在建設過程中，企業仍選用傳統的工作機制進行信息化建設，僅依靠信息化管理部門或其他單一職能部門，制定制度、給出計劃、監督開展工作。由于不同部門的管理層和員工，難以統一管理理念、不愿參與到管理過程中，造成信息化建設工作發展速度緩慢，不得不延長整體建設周期，使原本的計劃難以按時完成。（三）信息質量相對較差。在實際工作中，管理會計信息化的數據信息存在的問題，使其信息質量趨于下降，從而在一定程度上影響管理層的決策制定。財務共享服務下的管理會計信息化雖然減少人工錄入的基礎工作量，但并未完全脫離人工錄入，可能會出現錄入不準確、制定經濟行為確認條件不準確等問題，從而造成源頭數據與支持數據的不準確，從長遠來看，不利于企業的穩定發展。

四、有效實施財務共享服務下管理會計信息化的策略研究

（一）以舊平臺為基礎搭建新平臺。在進行財務共享服務下管理會計信息化的建設過程中，企業管理層應從自身發展需求出發，從不同階段出發，從全局出發，以評價統計現有管理系統功能，遵循風險控制、成本最優等原則確立企業的建設方式。根據國內現有的成功案例，充分利用企業信息化現存的建設成果，以此為基礎完成財務共享服務下管理會計信息化建設工作，既符合成本效益原則同時可以達到快速和經濟的策略實施標準。借助傳統財務系統具有延展性，以低成本開發進入新建設的管理功能模塊，有機結合財務核算、預算管理、成本管理等功能模塊，形成完整的管理會計信息化系統平臺，以此形成業務數據與財務數據的互通互聯。（二）完善企業考核制度。傳統工作機制僅依靠單一的某個部門，這種機制無法滿足復雜、高度集成各個功能模塊的財務共享服務下管理會計信息化的建設工作，因而完善企業工作制度迫在眉睫。企業管理層可采取智能管理與績效考核相結合的工作機制，以信息化管理部門、財務智能管理部門多方牽頭推進為前提，業績考核的內容增加財務共享服務下管理會計信息化建設工作的實施情況，既保證此項工作得以有效推動，同時又能保證各個部門的各個管理人士都能積極參與，通過大膽實踐、綜合企業實際的運營情況，逐漸摸索出高效的實施工作的機制。（三）以建立標準來保證質量。財務共享服務下管理會計信息化的核心組成部分是為企業各管理層管理數據信息，使信息具有準確性、及時性。以多年積累的實踐經驗觀察，通過制定操作程序流程標準，以數據產生源頭為著手點，設立審核功能保證源頭數據具有準確性、邏輯性，時刻關注政策與制度的變更與改革，詳細制定各個企業對于經濟業務的確認標準，依據各項操作內容是否復雜制定相適宜的時限標準，以此保證在規定時間內更高效地完成操作，通過明確相關的經濟行為確認條件，使企業數據信息更加準確，在一定程度上防范人工輸入時出現錯誤輸入的問題發生。

五、結語

財務共享服務下管理會計信息化的建設實施工作，已成為處于變革緊要關頭的企業的重點研究內容，現代大中小型企業應認識其重要性。隨著信息技術的更新換代，及時更新管理理念，加快建設步伐，以建設信息化平臺為出發點，不斷完善企業財務共享服務中心，給企業發展注入新鮮血液。本文淺析財務共享服務下管理會計信息化的實施策略，希望以此為企業革命貢獻力量，為我國國民經濟發展添磚加瓦。

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作者:底亞冬 單位:河北省國和投資集團有限公司物業分公司