中小學校財務管理思考

時間:2022-09-14 10:21:40

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中小學校財務管理思考

在現代信息技術不斷發展的背景之下,我國很多中小學校開始重視財務管理信息化建設。現階段,在會計電算化的基礎之上,財務管理信息化主要對會計數據與管理數據等進行整合,通過利用計算機軟件等方面的信息手段,確保會計數據以及管理數據不受到任何因素的束縛,能夠在較短的時間內將信息傳遞給校內外各個階層,從而加大中小學財務管理信息化建設的步伐,確保中小學財務工作能夠有效的完成。

1中小學實施財務管理信息化的現狀

有一部分中小學在實施財務管理信息化期間存有很多問題,這些問題主要表現在以下幾個方面。首先,很多中小學校對于財務管理信息化的建設認識存在著極大的不足,學校管理人員在認識上僅僅認為財務管理信息化就是會計電算化中的“核算”,并且,很多中小學校沒有認清財務管理信息化的地位,在學校信息建設投入方面沒有給予足夠的支持,不了解現代化管理下的信息資源的需求性;在財務管理信息化方面沒有應用有效的方法與手段,依舊采用傳統的管理方式進行管理,這為中小學校實現財務管理信息化設置了極大的障礙。也有部分學校在財務管理信息化建設方面存在著重視硬件的應用,忽視軟件應用的現象,這都不利于中小學財務管理信息化建設。其次,中小學財務管理信息化方面的數據不夠統一。有很多中小學在資源規劃方面存在著規劃不完善、投入零散的現象,并且在建設中小學財務管理信息化方面沒有堅持“統一領導、統一規劃”等方面的原則。在財務管理信息化中經常會出現數據不夠統一規范的現象,并且沒有統一的信息編碼作為規定的標準,最終導致中小學校的信息利用率低,整合度嚴重不足;同時,中小學校在傳遞各項信息方面,缺少共享性。再次,當前中小學校財務管理信息化建設中嚴重的缺少高水平的復合型人才,這對于中小學財務管理而言屬于一大弱點。在信息化建設中,復合型人才是不可缺少的,需要復合型人才來完成信息統計等各個方面的工作,這不僅需要花費大量的時間,還需要工作人員具有一定的經驗。為此,復合型人才隊伍對于財務管理信息化建設具有極為重要的意義。但是,在中小學財務管理建設中這點往往成為建設的致命點。

2中小學實施財務管理信息化的有效措施

上述中小學校財務管理信息化建設中存在的問題,如果不能及時有效的被解決,必將影響該校的發展,為此,解決這些問題成為現階段中小學校的重要任務。首先,中小學校應該調整財務管理建設思路,在做好科學規劃的前提之下,提升財務管理信息化建設工作的效率。實踐表明,在財務管理信息化建設當中,領導在其中占據著非常重要的位置。因此,要確保領導能夠有較高的信息化思想意識以及責任感,強化領導人員財務管理信息化的決心。同時,對于中小學校的基礎工作而言,一些較為重要的決策需要領導人員親自考察,確保決策的正確性,并且在建設財務管理信息化的過程中有人力以及財力等方面的保障。其次,在建設中小學財務管理信息化方面需要將基礎工作作為重要的標準,制定信息規范化制度。那么最先應該做的工作就是統一規范學校信息編碼,這在中小學校財務管理信息化建設方面屬于一項重要的工作,也屬于基礎性工作。在統一規范期間,需要嚴格的按照一定的原則展開。一方面要堅持統一規范原則,這一原則要求在建設財務信息化管理方面,需要工作人員展開科學的總體規劃,確保能夠在財務管理信息化建設中“統一規劃、統一開發、統一配置等”,要求實事求是,與實際狀況相結合,從而為中小學財務管理信息化建設提供保障;另一方面要堅持維護和開發市場化原則,這一原則主要要求在系統開發和維護方面需要展開機制創新,在培養、建立復合型技術人員的基礎之上,確保能夠按照市場化道路建設的原則開展,并且在財務管理信息化建設中需要確保能夠與一些具有一定實力的軟件公司合作,從而構建出市場化的服務體系。再次,在中小學財務管理信息化建設中,應該完善公共的基礎網絡建設,在有網絡安全性的保障之下,不斷的推動中小學財務管理信息化建設發展。這需要中小學校在建設過程中,保證內部資源的豐富性,并且要確保網速的速度。應用較為先進的、安全高效的方式,連接學校內的網絡和校外的網絡,在應用數據庫技術的前提之下,確保能夠有效的實現中小學數據遠程傳輸等。

3中小學校建設財務管理信息化的重要性

實踐表明,中小學校在建設財務管理信息化方面具有十分重要的作用,主要表現在以下幾個方面。

3.1財務管理信息化建設符合現代管理發展要求

在當前市場經濟條件之下,需要保證中小學財務管理能夠與改革和發展方面的要求相符合,在建設中樹立“會計核算為基礎,財務管理為核心等”現代管理理念,將財務管理信息化建設作為重要的核心以及切入點,通過信息資源所表現出來的優勢,有效的提升中小學財務管理建設效率。校園網絡的存在,給學校財務管理信息化建設提供了相應的保障,立足于某一點,學校財務管理信息化建設主要是對學校內各種資源的一種管理機制以及一種管理理念等。學校通過高校以及準確的財務信息反饋,能夠提高學校內的管理效率,控制風險,對于保障學習發展方面有著積極的推動作用。

3.2有利于技術方面的創新發展

實踐表明,財務管理信息化和會計電算化之間存在著極大程度的不同,財務管理信息化需要將會計電算化作為基礎,從而對數據展開有效的調整,加工會計信息。財務管理信息化的建設,并不是簡單的講機械設備配合使用,而是計算機硬件與軟件等結合使用的一種手段。對于財務管理信息化建設而言,該建設工作屬于一項較為復雜的工程,它具有較廣的涉及面,在技術以及質量方面也具有較高的要求。但是它具備這一定的特點,如具有較強的時間性,信息量往往比較大,針對性也比較明顯等。這些特點在數據統計與獲取中表現的較為明顯,它能夠不受時間與地域的限制,及時的傳遞財務信息,這在極大程度上減輕了勞動強度,減少了工作人員的工作量,對于提升工作效率有著積極的推動作用。這些都無法與技術創新分割,當前中小學財務管理中的改革和發展的重要方向為技術的創新,這在推動中小學校財務管理方面的工作有著非常重要的意義。

4總結

本文主要從中小學實施財務管理信息化的現狀、中小學實施財務管理信息化的有效措施以及中小學校實施財務管理信息化的重要性這三個方面著手分析,明確了在現階段中小學校實施財務管理中的問題,如有一些中小學對于財務管理方面的信息認識存在著一定的缺陷,并且數據標準不夠統一等,這些問題的存在給中小學校的發展設置了一定的障礙,因此,解決這些問題已經成為中小學的當務之急。

作者:張秀梅 單位:吉林省撫松縣撫松鎮第二小學校