施工企業成本控制論文

時間:2022-07-08 08:30:00

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施工企業成本控制論文

一、當前施工企業成本控制存在的主要問題

1.成本管控意識淡薄,不適應新形勢。有些企業成本風險防范意識不強,對于成本管理缺乏理性的認識,投標過于輕率,導致高價中標,使項目成本控制“先天不足”。企業在成本控制上普遍存在重事后輕事前,重靜態輕動態,重短期輕長遠,重具體輕宏觀;習慣于按傳統思想觀念想問題、辦事情,不能眼觀八方了解市場的變化,忽視企業成本管理具有追求極限的基本特征。

2.成本管理視野不開闊,成本控制工作不細、不清、不準。一些企業仍然局限在傳統的成本觀念中,認為成本控制就是管施工過程中的人工費、材料費、機械使用費等常規費用的核算和管理。缺乏對成本控制的事前預測,缺乏施工方案的合理性、項目現場的組織管理、安全質量管理成本、工期成本管理等方面的管控。

3.成本控制存在上下兩張皮,缺乏執行力。有的企業總部的管控能力不強,成本控制的文件辦法多,但管理的隨意性較大,制度執行效果差,獎罰責任落實不到位,成本控制措施落不了地。

4.成本控制的相關環節各自為戰,內部機制運行缺乏協調性聯動性。企業成本控制主體確立存在偏差,企業內部部門之間缺乏橫向的聯系和溝通,存在施工部門只管施工、計劃部門只管計價、財務部門事后算賬的現象,不能形成合力抓成本。成本控制的方法落后,不能及時準確地發現成本管理中所存在的根本問題,難以對癥下藥,導致企業效益出現流失。

二、施工企業成本控制對策及措施

1.施工前的成本控制

(1)科學決策,保證承攬質量,為施工企業成本管理提供先決條件。任務開發和經營承攬似源頭活水,舉足輕重。承攬項目之前,通過市場調查和論證,對工程項目進行可行性風險評估,將風險降到最低程度。對企業發展有戰略意義、與企業施工能力相適應的、造價合理的工程項目要全力承攬,對明顯虧損或力所不及的項目要倍加慎重,對業主資金不到位、要施工單位帶資墊資的工程項目一定要放棄。

(2)注重開篇布局,做好項目上場前期成本測算策劃工作。工程項目開工前,企業必須組織有關職能部門,對工程項目成本進行客觀地評估。評估的主要內容包括:投標報價的科學性、目標成本、資金流量、建立目標責任管理等。編制分部分項工程的責任預算,按部門、工程隊、班組的分工進行分解,形成責任成本,并以此作為成本控制的依據,建立健全成本核算制度。對新開工項目進行合同交底和效益策劃,指導項目設計和優化創效方案,對組織機構、管理模式、資源配置、工程布局、工期計劃、施工方案等進行統籌安排、科學規劃,從源頭上規范項目的成本管理行為。

2.施工中的成本控制

(1)加強物資設備管理

材料要從用量、價格兩方面進行控制,強力推進統一集中招標采購,按照“擇優而買、擇廉而購、擇近而運”的原則,發揮規模優勢,降低采購成本。加強材料現場管控,建立限額領料制度,嚴禁無計劃發料和超計劃發料,重點加強對鋼材、水泥、商品砼等大宗主要材料的控制,堵塞管理漏洞。合理正確使用機械設備,根據工程需要科學合理選用機械,充分發揮機械的效能;按類別、型號對機械設備給出指導單價,避免盲目定價現象,嚴格執行機械設備租賃按完成工程量結算制度;加強機械設備維護保養,提高機械設備使用效率。設備的購買應與企業的財務狀況、施工現場的需求程度等方面進行分析,科學決策租賃或購買。

(2)嚴格控制非生產性支出

對非生產性支出要實行預算管理,定期考核,最大限度地減少非生產性支出。業務招待費開支要遵循“必需、合理、節約”的原則,貫徹先報批后招待的原則,嚴格審批把關。遵循“經濟實用、從嚴從儉”的原則控制差旅交通費、辦公費用支出。加強車輛管理,規范用車程序,提高車輛使用效率。

(3)加強分包管理和合同管理

對分包工程要嚴格管理,包括合同的簽訂、執行、工程質量的監督、工程價款的支付等,防止出現偷工減料和質量隱患;遵循對勞務費、機械臺班費的結算要嚴格遵循“計價跟著合同走,付款跟著計價走”的原則,嚴防各類隱患。重視合同管理,防范各類風險,要提高合同管理水平,增強合同意識和索賠意識。訂立合同要依法,責權要清晰。強化違約風險防范意識,要收集和保存違約索賠的相關證據,依據進行索賠,以彌補承包商不應承擔的風險損失。同時,要做好盡責履約,規避違約風險。

(4)加強安全、質量、工期管理

要綜合考慮安全、質量、工期與成本的關系,認真嚴格按安全生產操作規程組織施工,做好勞動保護和安全生產各項工作,防范安全風險;抓好工程質量,強化創優意識,提高工程質量一次成優率,避免返工所帶來的損失;加強施工組織,合理使用資源,保證工程順利進行,確保工期。

(5)定期開展成本分析工作

建立健全工程數量、物資消耗、驗工計價等管理臺賬,每月對材料費、機械設備使用費、人工費和管理費進行重點分析,對已完分部分項工程的施工預算成本和實際成本進行核算分析。把握關鍵環節,橋梁工程核算到每根樁基、每個承臺、每個墩臺身,涵洞工程核算到基礎、墻身、蓋板,隧道工程核算到開挖、支護、襯砌;同時,對核算數據進行匯總、分析和對比,查找成本偏差,讓成本隱患無處可“隱”,讓管理漏洞無處可“漏”,找出費用節超原因,針對性制定對策糾偏。

(6)提升企業總部的成本管控能力

施工企業項目點多、線長、面廣,企業總部要轉變“作坊式”的管理理念,抓住成本控制的“牛鼻子”,對流動資金實行集中管理,對物資設備實施集中采購,對各種施工要素實施統一調配,建立和完善成本控制的管理體系,牢牢掌握控制成本的主動權,實施“規模化”管理,真正強化成本管控能力,凸顯規模經濟。

(7)提升管理手段,建立成本控制網絡系統

充分運用現代信息技術,促進成本管理由傳統模式向公開化、精益化轉變,運用信息化管理手段,重點構建成本定額、合同與計價、實際成本收集與分析等管理控制系統,使成本管理的每一個環節展示在同一個平臺上,實現成本預算、控制、核算、分析的網絡化。促進總部機關監管與現場施工有效對接,提升工作效率,強化日常監督與監控。

3.施工后的成本控制

搞好工程竣工后的驗收和結算工作,工程完工后要盡快做好工程竣工資料的收集、整理、匯總工作,及時向業主提交完整可靠竣工資料并申請竣工驗收,這樣既可以縮短企業對工程的看管時間,減少不必要的開支,及早投入運營增加社會效益;又可以及早組織竣工決算,加快資金回收速度。工程竣工決算審定后,要與業主加強聯系,力爭盡快收回資金。要組織對項目目標責任成本進行考核,做到獎懲兌現、獎罰分明,做到工程完工賬目清、責任清,充分發揮績效考核正確導向和激勵約束作用。

作者:湯霽鋒 單位:通號創新投資有限公司湖南分公司