本科畢業論文管理模式實踐與探索

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摘要：本科畢業論文是實現培養目標的重要教學環節，畢業論文質量也是衡量教學水平、學生畢業與學位資格論證的重要依據。多年來，本科畢業論文質量參差不齊，管理難，為了進一步加強我院畢業論文各環節的管理、規范工作程序和考核標準，切實提高畢業論文質量，學院對本科畢業論文管理體系進行科學探索。學院創建基于“三段三治三化”式本科畢業論文管理模式，提高了畢業論文質量。我們在2016年補充完善管理制度，實行檢查制度化，加強過程管理，進行開題和中期檢查。同時，通過結構化、過程化、周期化的信息化手段，進行智能化管理，實現線上選題與選擇導師，做到有記錄和高效率管理；嚴格控制校內外畢業論文的質量；加強宣傳和引導，激發學生對實驗和論文寫作的興趣。

關鍵詞：畢業論文；管理；信息化；考核

一畢業論文管理難的原因和現狀

部分學生因忙于實習和出國考試或考研等，不積極進入實驗室做畢業設計，導致無法按時提交畢業論文、畢業論文質量差等問題。而這些問題也直接導致了畢業論文難于管理。下面是我院2018年畢業生的論文成績等級比例，大部分學生的成績可以達到優良，但是也有少數同學只能勉強通過考核。除此之外，我們還分析了學生的論文成績和導師職稱、指導學生數量之間的關系，希望可以從中找出問題并解決。（一）2014級學生畢業論文成績總結。2014級學生提交畢業論文共236人，其中優秀人數73人，良好143人，中等17人，及格3人。及格率為100%，優秀率為31%。可以看出，超出九成的同學的可以論文成績可以達到優良，而只有1%左右的同學只能勉強及格（見圖1）。我們推測：這些同學可能是畢業沒有明確的規劃，沒有意識到畢業論文的重要性；或是不打算繼續在此專業進行深造，忙于實習、出國等其他事宜，而消極對待畢業論文設計。（二）學生畢業論文成績與導師職稱關系。據統計，畢業論文指導老師職稱為教授的學生共150人（63.56%），為副教授的有72人（30.51%），為副研究員的有8人，為高級實驗師的有3人，為講師的有3人，指導老師為教授的學生數量是指導老師為副教授的學生數量的2倍。指導老師為教授的學生中，畢業論文成績優秀率為34%；指導老師為副教授的學生中，畢業論文成績優秀率為26.4%。教授指導的學生成績優秀率更高，良好以上的比例更大，平均成績更好（見圖2）。（三）學生畢業論文成績與導師指導學生數量的關系。學院共有104位老師對2014級236名學生的畢業論文進行指導，其中49位老師各帶一名學生，17位老師各帶2名學生，14位老師各帶3名學生，11位老師各帶4名學生，11位老師各帶5名學生，2位老師各帶6名學生。從統計數據可以看出，教師指導學生數2名或6名的學生成績相對較好，但是各組之間的差異統計學意義不大，不能認為教師指導學生數和學生成績之間具有顯著的相關性。

二畢業論文管理的制約因素

畢業論文的質量與學生、老師層面的因素相關，論文的計劃、組織過程管理也很重要。如何引起學生的重視和制造良好環境，是管理的一門藝術[1]。在老師和學院的引導、要求下，采取適當的方法引起學生對畢業論文的重視、提高學生對畢業論文設計和實驗的積極性，可以有效提高論文質量，從而提升畢業論文管理效率。并且，信息化技術的引入使畢業論文的提交、審核等步驟變得更為方便，也可以有效地提高畢業論文管理效率。

三解決問題的方法

（一）畢業論文管理問題的解決方法。1.采用“三治”模式，即“治松、治水、治亂”。由學院統一制定畢業論文管理相關事宜，聯合各系主任，對每個專業的學生進行宣傳，說明畢業論文的重要性和注意事項。同時，增加專業課“文獻查閱與論文寫作”課，讓學生更深刻地了解如何寫好論文。同時，也請老師和前屆優秀畢業論文獲得者開設“如何做一份漂亮的畢業論文”的講座，讓同學們從中汲取經驗。更重要的是，由學院教務部定期通知學生和老師時間節點（開題報告、中期考核、論文答辯），督促學生按要求完成任務。同時積極回答學生的各種問題，解答學生對于畢業論文存在的各種疑惑。2.合理配置資源，安排選題。學院制定導師制跟畢業論文掛鉤，規定每位老師最多帶5名學生，保證了學生有老師和課題可選，在一定程度上也提高了畢業論文的平均質量。2014級畢業論文成績統計顯示，教授指導的平均學生成績較其他老師要好，可見教授們對于學生的畢業設計更為重視，對學生的督促更為積極。為了確保校外做畢業論文學生的質量（每年10余名學生），學院也設計了本科生外出做畢業設計的申請表、安全承諾書和接收函模板等，保證了學生外出做畢業設計的流程規范化、標準化，有效加強了學院對于這些學生畢業設計、論文的管理。3.強化課題的創新特色，實現教研融合，使用網絡管理系統盡量避免課題重復現象。教師出題方面，要求盡量減少可能出現多個教師出題相似甚至雷同的現象，或者出現前后幾年論文題目重復的現象。使用網絡管理系統可以有效避免這些問題，提高了學生們畢業課題的創新性、多樣性[3]。4.提升教學管理模式，構建畢業論文管理平臺，采用“三段三治式”管理模式，從“三段式”即“選題開題-中期考核-論文答辯”進行一系列的質量監控，完善畢業論文管理規章制度；利用網絡平臺，實行“三化式”即“節點化、網絡化、高效化”管理，優化畢業論文各環節的管理工作，利用系統進行論文過程周期控制，進一步幫助學生提高畢業論文質量。（二）解決教學問題的方法。學院重視本科畢業論文管理，提出及早計劃及過程組織管理的重要性，采用信息化管理，目的是以培養高素質學生運用知識能力、綜合考查學生使用知識和方法解決問題的能力。1.加強組織管理。成立本科畢業論文指導小組，對本科畢業論文的進度進行實時監控與監督，結合網絡平臺，加強對畢業論文各環節的管理工作，強化過程監控，發現問題及時解決，按新規定調整畢業論文管理辦法，同時對導師進行考核，對個別特殊學生加以引導[4]。2.及時安排，保證質量。多年來，導師制與畢業論文掛鉤，及早引起學生對于畢業設計的重視，并參考想要進行的畢業設計選取合適的導師。我院畢業論文從選題選導師開始，需一年的時間。在2016級的培養方案中將畢業論文的6個學分融入到3個學期，每個學期2學分，要求學生從第6學期開始進行畢業論文的開題，第7學期進行中期考核，第8學期則完成畢業論文，6-8學期分別算2學分。3.進一步規范了要求，實行檢查制度化，達到“三治”的效果。《中山大學生命科學學院本科畢業論文管理辦法》加強了對畢業論文工作程序和考核標準的管理和規范，對畢業論文的基本標準、評閱與提交、答辯的組織提出明確要求，提供了中期檢查報告的范本及嚴格詳細的格式要求。4.使用實驗記錄本和按時上傳實驗數據。學院對學生的畢業論文實驗原始記錄進行規范，要求學生及時上傳實驗數據并保證原始記錄的客觀、準確，對整個實驗的原理和操作進行梳理或回憶，加深對實驗的理解與反思，并減少后期實驗中的錯誤，提高論文質量。5.為提高效率，以畢業論文管理系統為推手，開展信息化輔助管理，實行“三化”即“節點化、網絡化、高效化”管理，構建指導教師、學生和教學管理人員三者互交的平臺，強化過程管理，做到按時完成任務，具有較強的實用性。（三）創新點。構建基于“三段三治三化式”綜合管理模式，解決了當前畢業論文面臨一系列問題的改革，完善了管理體系。實行畢業論文檢查制度化，在大四上學期末進行中期考核答辯，臨近畢業時進行期末畢業答辯，保障了畢業設計的順利開展和較好的完成率，且質量均有明顯提高[5]。1.采用“三段三治三化式”綜合管理模式，解決畢業論文管理的問題。2.激發本科生對實驗和論文寫作的主觀能動性。3.進一步完善了管理制度，利用數字化網絡系統平臺，實現現代畢業論文管理平臺。（四）改革的推廣應用效果。1.強化過程管理，有據可查。實驗記錄本和上傳實驗數據起到了督促學生規范記錄實驗過程的作用，推動學生對整個實驗的原理和操作進行梳理或回憶，及時分析發現并解決存在的問題，減少后期實驗中的錯誤。2.實現畢業論文檢查制度化。開題報告和中期檢查可以幫助學生及時發現問題，尤其是課題進展滯后的學生，幫助并督促及時完成畢業論文；為學生進行論文答辯預演提供平臺；同時推動學生整理之前的實驗結果并理清思路，對后期實驗具有一定的積極作用。經過三段式（選題開題-中期考核-論文答辯）管理，杜絕了之前的“松、水、亂”亂象，老師們反映近年來學生的論文質量明顯提高。3.完善和優化了畢業論文管理和制度建設，全院動員，做到及早計劃和組織，制定管理辦法，強化監控管理。在導師的指導下，積極、主動、認真、獨立地開展課題研究，培養良好的學習方法和科學思維。從選題，開題到過程管理和答辯，都做了嚴格要求。①學生選題方面，主要結合導師的應用開發課題，有一定的理論或實踐意義。我們充分利用生科院的學科優勢，動員正副教授為學生提供各自的研究課題，實行雙向選擇，進入相應的科研實驗室進行科研訓練。2017年全院正副教授為大四學生提供300多項研究項目，基本能滿足200多位學生進入科研實驗室進行科研訓練的需要。②加強過程管理，全部學生進行中期考核，要求在研究過程中有記錄，研究內容全面，應用的理論知識體系完善；研究方法選擇得當；研究資料可靠、系統，能完整地引證相關文獻資料；實驗方案設計與實施科學規范嚴謹。③學院規范了畢業論文格式和模板。為展示寫作水平和科研能力，要求研究報告撰寫規范，結論可信，符合論文的基本要求；要求創新點明確，能較好地體現以知識拓展、技術創新或研究方法創新；具有推廣應用價值。④對于答辯現場表現，要求在陳述環節中述說清晰，重點突出，有條不紊；在答題環節中對答流利；PPT美觀等。4.信息化管理。利用網絡平臺，可設置階段性任務的截止時間，學生、指導老師可根據進度安排要求，在指定時間內完成各階段的任務，從而實現對全程進度的控制。利用網絡平臺，實現畢業論文操作管理流程的節點化、網絡化和高效化，對畢業設計過程管理進一步完善和規范，提高畢業論文管理工作效率。

參考文獻

[1]羅志勇,張勝濤,陳昌國,等.本科畢業論文管理工作的改革與實踐[J].化工高等教育,2007(05):98–101.

[2]王俊一.本科畢業設計管理與全過程質量監控[J].黑龍江高教研究,2006(04):84–85.

[3]姜丕杰,陳曉英,冮明穎,等.畢業設計論文的教學改革的探討[J].教育現代化,2016,3(05):57–58+63.

[4]張春,伊長文.本科畢業設計(論文)中的問題及管理[J].理工高教研究,2005(01):104–105.

[5]曹士云.高校本科畢業論文指導與管理若干誤區的審視與反思[J].黑龍江高教研究,2005(11):85–87.

作者:何素敏 項輝 單位:中山大學